FormularioscomoinstrumentosdeseguimientoIntroduccinEnlaactualidadpodemoscontarcongrannmerodeinstrumentosdigitalesquepodemosponeralserviciodelseguimientodeldesarrollodeplanesyestrategias.Enestecasoenparticularvamosaexaminaralgunasposibilidadesquepuedenaprovecharsedesdelascoordinacionesprovinciales,medianteelusodeformulariosvirtuales,parapoderdesarrollaruntipodeestrategiadeseguimientodelosplanesdemejora.

EldiseoConstruirunaherramientadeseguimientopuedetomarmltiplesformasdeacuerdoaltipoyestilodegestinqueseproponga .Lasmayoresventajasquenosbrindanlosformulariosvirtuales1estnrelacionadascon:

obtencindeinformacinprominentementecuantitativa anlisisdedatosdemanerasencilla actualizacinperidicadelainformacin identificacinprogresivadelosavances consolidacindelainformacin.

Eneldiseodelformulariosedebentomarciertosrecaudosparaquelaherramientanosetransformeenunaexigenciaburocrticasinsentidoparalainstitucinylamodalidad.Algunospuntosfundamentales:

Objetivosclaros,especficosypertinentes:Lainformacinquesepidatienequeestarenrelacindirectaconlosobjetivosdefinidosenelplandetrabajo.Nosedebepedirdatosporlasdudasentantocompletarunainformacinqueluegonotieneanlisisgeneradesconfianzasobrelautilidaddelaherramienta.Porejemplo,sielplanseproponeincrementarelconocimientodocenteenrelacinconposiblesusospedaggicosdelasTIC,lapreguntapodrser:Laescuela,enqutipodecapacitacindocenteparticip?.

Periodicidad:Losdatosrelevadostienenquetenerperspectivadecambioyvariacin.Habrquerevisarlostiemposenquecadaelementopuedesertransformado.Deestamanera,paraelseguimientodeEspacioscurricularescompartidosquizsunperodode6mesesseapertinente.Peropararevisarlaasistenciadealumnosalosespacioscompartidos,elperododeinformacinquizstengaquesersemanal.Enestepuntodebemostenerpresentequeenalgunasescuelasquizsseauninconvenientelaconexinainternetparacompletarlainformacin.Sepodrndefinirestrategiasespecficasparanoperderlainformacin.Porejemplo,sisedefinequelosdasmircolessedebecompletarelformulario,frentealafaltadeinformacineldajueves,podremosllamaralainstitucinparaconseguirvatelefnicaycompletarlainformacinenelmomentoparanoperderdatos.

Anlisisyrevisin:Ascomodebemosestablecerunperododerelevamiento,tambindebemosfijarmomentosclavesyanticipadosparapresentarunadevolucindelainformacindeformatalquesepuedacompartirunamiradaanalticadelainformacinypermitatomarnuevasdecisiones.Laherramientasepuedeprepararparatenerciertoscrucesdondesesistematicelainformacin.Porejemplo,paralapreguntaLaescuela,enqutipodecapacitacindocenteparticip?podemosprepararparaquesegenereautomticamenteungrficodondesevealavariacincomparativadelasrespuestas.Al

1Paraleermssobremtodosdeevaluacinyseguimiento:http://www.clearla.cide.edu/sites/default/files/ME_Spanish.pdf

Instrumentosdeseguimiento1

mismotiemposepuedeaprovecharparaprepararotrotipodecruces:porejemplo,sipreguntamosCantidadtotaldedocentesyCantidaddedocentesqueutilizanlasticensusclasespodemosprepararunafrmulaquenosentregueunatabladinmicaconlasrespuestassistematizadas.

LacreacinHayinfinidadderecursosgratuitosparalacreacindeformulariosonline.Unodelosprincipalesproblemasquepresentaneslaposibilidaddeutilizarlosconlectoresdepantallas.Sernecesarioprobarloseiranalizandolasposibilidades.Haymuchasopcionesenlared,peroenestaopcinvamosapresentarlosformulariosdeGoogleDrive.

Cmocrear,compartirymodificarunformulario(engoogledrive)LosformulariosdeGoogleDocssonunaherramientatilquepermiteplanificareventos,enviarunaencuesta,hacerpreguntasorecopilarotrotipodeinformacindeformafcilysencilla.Lasrespuestasserecopilarnautomticamenteenlahojadeclculoasociada.

CmocrearyenviarunformulariodeGoogleDocsLoprimeroeindispensableescrearunacuentaenGoogle(quientieneunacuentadegmail,puedeingresarconella).Enhttps://drive.google.comvernlalistadedocumentosquetienen.Sepuedecrearycompartirunformulariodesdelalistadedocumentosodesdecualquierhojadeclculo.

Cmocrearunformulariodesdelalistadedocumentos:ClicenCrear>Formulario.Elformulariocreadoestarvinculadoalahojadeclculoconelmismottuloenlaqueserecopilarntodaslasrespuestas.Lasrespuestasserecopilarnenlaprimerapestaadeestahojadeclculo.Enlaplantilladelformularioqueseabresepuedenaadirtodaslaspreguntasyopcionesquesedeseen.

CmoaadirelementosypreguntasaunformularioSepuedeaadirdiferentestiposdepreguntasalosformularioshaciendoclicenFormularioenlahojadeclculoyenAadirelementoenlapartesuperiordelapginadeedicin.Algunosdelostiposdepreguntaquesepuedeelegir:casillasdeverificacin,cuadrculas,elegirdeunalista,tipotest,textodeprrafo(quepermiteescribirrespuestaslargas)yescala(porejemplo,parapediratusinvitadosquevalorenalgoenunaescaladel1al5).Laherramientapermiteagregarencabezadosdeseccinparadividirelformularioenseccionesyhacerqueseamsfcildeleeryderellenar.SimplementesedebeseleccionarEncabezadodeseccinenelmendesplegableAadirelemento.

Instrumentosdeseguimiento2

Cadaencabezadodeseccinpuedetenerunttulo,queapareceenunafuentemsgrande,yunadescripcindelaseccin.

CmodividirlaspreguntasenvariaspginasSisecreunformularioextensoysequierequeseamsfcilderellenarparalosusuarios,esposibleaadirsaltosdepgina.EnelmendesplegableAadirelemento,seleccionaSaltodepgina.

Consejostiles Sepuedeeditarelmensajedeconfirmacinquelosusuariosquerellenanelformulariovanaver

trasenviarsusrespuestas.HazclicenelmendesplegableMsaccionesenlapartesuperiorderechadelformularioyseleccionaEditarconfirmacin.

Siseeditunformularioyesnecesarioenviarlodenuevo,clicenelbotnEditaryvolveraenviarsituadoenlaesquinainferiorizquierdadelapestaaCompartir.

CmoenviarunformularioalosencuestadosCuandohayasterminadoelformulario,puedesenviarloalosencuestadosporcorreoelectrnicoocompartindoloenlosmediossociales.BastaconhacerclicenelbotnazulEnviarformulariodelaparteinferiordelformulariooenlaesquinasuperiorderechadelaventanadelnavegador.Puedesoptarporcompartirunenlacealformularioopuedesincluirnombres,direccionesdecorreoelectrnicoygruposenelcampoAadirpersonas.HazclicenelbotnListo,ylaspersonasquehayasaadidorecibirnunmensajedecorreoelectrnicoquelesdirigiratu

Instrumentosdeseguimiento3

formulario.

Configuracindelapginadeconfirmacin

Antesdeenviarelformulario,puedeserconvenientecambiarlaconfiguracinrelacionadaconlapginadeconfirmacinquevernlosusuariosdespusdeenviarsusrespuestasalformulario.Estaconfiguracinseencuentraalfinaldelformulario.

Paracambiarelmensajedeconfirmacinquevernlosusuarios,modificaelmensajedelcuadro"Mensajedeconfirmacin".

Existenotrasopcionesdeconfiguracinquetambinpuedesajustar:

Mostrarenlaceparaenviarotrarespuesta:siactivasestacasilla,losusuariospodrnenviarcuantasrespuestasquieran.

Publicarymostrarunenlacealosresultadosdeesteformulario:siactivasestacasilla,losencuestadostendrnaccesoalresumenderespuestasdelformulario.

Permitirquelosencuestadoseditenlasrespuestasdespusdeenviarlas:siactivasestacasilla,losencuestadospodrncambiarsusrespuestasdelformulario.

Cmoelegirundestinoparalasrespuestasdelformulario

Unavezquehayasenviadoelformulario,FormulariosdeGoogleempezararecopilarlasrespuestasquerecibas.Setepedirqueelijascmoalmacenarestasrespuestas.(Nota:puedesdefinirestaopcinencualquiermomentodurantelaedicindelformulariohaciendoclicenelbotnSeleccionardestinodelasrespuestasdelabarradetareas.)

PuedesoptarporenviarlasrespuestasaunahojadeclculooporguardarlassoloenFormulariosdeGoogle.Silasguardasenunahojadeclculo,podrsverlasrespuestasindividualesamedidaquesereciban.SidecidesalmacenarlasenFormularios,podrsverunresumendetodaslasrespuestasquehasrecibido,ytambinpodrsdescargarlasrespuestascomounarchivoCSV.

Instrumentosdeseguimiento4

CmoguardarlasrespuestasenunahojadeclculoEnelcuadrodedilogo"Seleccionardestinodelasrespuestas",puedescrearunanuevahojadeclculoenlaquesealmacenarnlasrespuestasdetuformulario.Puedesdarelnombrequequierasalanuevahojadeclculo.Siquieresquelasrespuestasdetodostusformulariosserecopilenenunanuevahojadeclculoenelfuturo,noolvidesactivarlacasillajuntoa"Crearsiempreunahojadeclculonueva".

Tambinpuedesoptarporrecopilarlasrespuestasenunanuevahojadeunahojadeclculoexistente.Elige"Nuevahojaenunahojadeclculoexistente..."yhazclicenSeleccionar.Versunalistacontushojasdeclculo.Paraelegirunahojadeclculo,activalacasillajuntoalamismayhazclicenSeleccionar.Secrearunanuevahojaenesahojadeclculo,ylasrespuestasdetuformularioaparecernall.UnahojadeclculosolopuederecogerlasrespuestasdeunformularioalmismotiempoamenosquehayascambiadoalanuevaversindeHojasdeclculodeGoogle,quepermiteguardarlasrespuestasdevariosformulariosenunamismahojadeclculo.

Cuandoelijasguardarlasrespuestasdelformularioenunahojadeclculo,elbotnSeleccionardestinodelasrespuestasdelabarradeherramientasseconvertirenelbotnVerrespuestas.Hazclicenestebotnparavertuhojadeclculo.TambinencontrarslahojadeclculoenDrive.

Tenencuentaquelasrespuestasenviadasaunahojadeclculosonbsicamenteunacopiadetusrespuestasyquesetratadeunprocesounidireccional,esdecir,delformularioalahojadeclculo,peronodelahojadeclculoalformulario.Dichodeotromodo,simodificasunarespuestaenlahojadeclculo,nosemodificalarespuestaoriginal,queaparecerenlavistaderesumenyenelarchivoCSVdescargado.

Cmoaadiryeditarpreguntas,encabezados,imgenes,vdeosysaltosdepginaUnavezquehayascreadounformulario,puedesempezaraaadirlaspreguntasquequieras.Siquieresdarunpocodeestructuraalformulario,tambintieneslaopcindeaadirencabezadosdeseccionesysaltosdepgina.

Instrumentosdeseguimiento5

Cmoaadirpreguntas,encabezadosysaltosdepgina

Cmoaadirunapregunta

Paraaadirunapreguntaalformulario,hazclicenlaflechajuntoalbotnAadirelementoyseleccionaunodelossiguientestiposdepregunta:

Texto:losencuestadosdanrespuestascortas. Textodeprrafo:losencuestadosdanrespuestasmslargas. Tipotest:losencuestadosseleccionanunaopcinentrevarias. Casillasdeverificacin:losencuestadosseleccionantodaslasopcionesque

consideranoportunas. Elegirdeunalista:losencuestadosseleccionanunaopcindeunmen

desplegable. Escala:losencuestadoshacenunavaloracindeunacuestinutilizandounaescala

numrica(porejemplo,del1al5). Cuadrcula:losencuestadosseleccionanunpuntoenunacuadrculabidimensional. Fecha:losencuestadosutilizanunselectordecalendarioparaintroducirunafecha. Hora:losencuestadosseleccionanunahora,yaseaunahoradeldaounlapsode

tiempo.

AlhacerclicenelbotnAadirelemento(noenlaflecha),seobtieneinicialmenteeltipodepreguntapredeterminado,texto.Unavezquehayasaadidounapregunta,puedescambiareltiposeleccionndoloenelmenTipodepregunta.

Unavezseleccionadoeltipodepregunta,puedespasararellenarlasposiblesrespuestasalapregunta.Siquieresaadirexplicacionesparalapregunta,puedesincluirunadescripcinenelcampoTextodeayuda.Siquieresimpedirquelosencuestadospuedandejarunapreguntaenblanco,activalacasillaPreguntaobligatoriaparaqueelusuariotengaquecontestaralapreguntaparapoderenviarelformulario.

Cuandoserellenaunformulario,losnombresylasdireccionesdecorreoelectrnicodelosencuestadosnoserecogenautomticamente.Siquieresrecopilarestainformacin,debesaadiruncampodetextoenelformularioparaquelosencuestadosdensunombreodireccindecorreoelectrnico.

Cmoaadirunencabezadodeseccin

Siquieresdividirelformularioenseccionesparaqueseamsfcilleerloyrellenarlo,puedesaadirunencabezadodeseccin.EnelmenInsertar,seleccionaEncabezadodeseccin.

Instrumentosdeseguimiento6

Paracadaencabezadodeseccin,puedesaadirunttuloyunadescripcin.Cmoaadirunaimagen

Paraaadirunaimagenalformulario,hazclicenelmenInsertaryseleccionaImagen.Unavezquehayassubidolaimagen,puedesdarleunttuloyespecificareltextoqueaparecercuandounusuariositeelcursorsobrelaimagen.

Lasimgenesdelosformulariosnoseadjuntanniseasocianalaspreguntasdelformulario.Puedescambiarlaposicindeunaimagenarrastrndolahaciaarribaohaciaabajodentrodelformulario.

Cmoaadirunvdeo

Paraaadirunvdeoalformulario,hazclicenelmenInsertaryseleccionaVdeo.Paraelegirunvdeo,proporcionalaURLdelvdeodeYouTubeoutilizaelcuadrodebsquedaparabuscaruno.Despusdeseleccionarunvdeo,puedesaadirleunttuloyunsubttulo.Puedeshacerclicyarrastrarunadelasesquinasdelvdeoparacambiarlodetamao,ytambinpuedesalinearelvdeoalaizquierda,aladerechaoenelcentrodelapginaatravsdelasopcionesdealineacin.

Cmoaadirunsaltodepgina

Sielformularioesextensoyquieresqueseamsfcilderellenarparalosencuestados,puedesaadirsaltosdepgina.EnelmenInsertar,seleccionaSaltodepgina.Lasnuevaspginas,aligualquelosencabezadosdeseccin,puedentenerunttuloyunadescripcin.

Instrumentosdeseguimiento7

Cmoeditarunformulario

Cmoeditarpreguntas,encabezadosysaltosdepgina

Paracadapregunta,encabezadoysaltodepginaquehayasaadidoalformulario,puedesllevaracabolasaccionessiguientes:

Editar:paramodificarunelementoexistente,solotienesquehacerclicenelbotn

Editar quehayaladerechadelapreguntaquequierescambiar.

Duplicar:paraduplicarunelemento,hazclicenelbotnDuplicar quehayaladerechadelapreguntaquequieresduplicar.

Eliminar:paraeliminarunelemento,hazclicenelbotnEliminar quehayaladerechadelapreguntaquequiereseliminar.

CmoveryadministrarlasrespuestasdeunformularioCmoverlasrespuestas

Unavezcreadoelformularioyenviadoalosdestinatarios,puedesverlasrespuestasrecibidasdetresformasdistintas:comounresumenderespuestas,enunahojadeclculoaparteocomounarchivoCSVdescargado.Siloquequieresesunaperspectivageneraldequrespuestashadadoelgrupodeencuestadosacadapregunta,lamejoropcineselresumen.Siprefieresunavisinmsdetalladadetodoslosdatosrecogidosconelformulario,probablementelomscmodoseaverlasrespuestasenunahojadeclculoodescargarunarchivoCSVconlosdatosdelasrespuestas.

Cmoverelresumenderespuestas

Paraverrpidamenteelnmerodeusuariosqueharellenadounformularioyculeshansidosusrespuestas,puedesconsultarelresumenderespuestas.Desdeelformulario,hazclicenelmenRespuestasyseleccionaResumenderespuestas.

Siquieresquelosencuestadospuedanverestemismoresumenderespuestas,activalacasillaPublicarymostrarunenlacealosresultadosdeesteformulariodelaseccin"Pginadeconfirmacin"delformulario.Cuandoseactivaestacasilla,losusuariosquerespondanalformulariovernelenlace"Verresultadosanteriores",enelquepuedenhacerclicparaverelresumenderespuestas.

Cmoverlasrespuestasdelformularioenunahojadeclculo

Paraverunahojadeclculoconlasrespuestasdelformulario,hazclicenelbotnVerrespuestasdelabarradeherramientas.Paraobtenermsinformacinsobrecmoguardarlasrespuestasenunahojadeclculo,consultaestapgina.

Instrumentosdeseguimiento8

Cmoadministrarlasrespuestas

Cmocontrolarlosenvosmltiples

Cuandoreviseslasrespuestasdelformulario,recuerdaquenopuedesimpedirquelosusuariosenvenunformulariomsdeunavez,porloqueesposiblequeunamismapersonahayaenviadovariasrespuestas.SiutilizasGoogleApps,puedesoptarporregistrarlasdireccionesdecorreoelectrnicodelaspersonasquerellenanelformularioparaidentificarfcilmentelasrespuestasduplicadas.

Cmodetenerlarecopilacinderespuestasdelformulario

Paracerrarelformularioanuevasrespuestas,hazclicenelbotnSeaceptanrespuestasdelabarradeherramientasparadesactivarlasrespuestas.Elbotndelabarradeherramientascambiara"Noseaceptanrespuestas".Siquieresreabrirelformularioanuevasrespuestasmsadelante,puedesvolverahacerclicenestebotnparaactivarlasdenuevo.

Siunformularioyanoaceptarespuestas,losvisitantesvernunmensajequelesavisardequenoserecopilarnsusrespuestas.Parapersonalizarestemensaje,cambiaeltextoqueaparecebajoelencabezado"Esteformulariosehadesactivado",queaparececercadelapartesuperiordelformulario.

Cmocopiarunformulariouhojadeclculo

Paracopiarcualquierformulariouhojadeclculo,hazclicenelmenArchivoyseleccionaCrearunacopia.Alcopiarunformulario,secopiansololaspreguntasyeldiseo,peronolasrespuestasyarecibidas.Alcopiarunahojadeclculo,secopiansololasrespuestasrecibidas,peronoelformularioasociado.

Enlahojadeclculo:Cmocrearuninformedetabladinmica.

Paracrearuninformedetabladinmicaapartirdelosdatosdetuhojadeclculo,llevaacabolossiguientespasos:

1. Abrelahojadeclculoquecontienelosdatosquequieresusarparalatabladinmica.Sinotienesdatosquepuedasusar,practicaconlosdatosdelinformedetabladinmica.Encontrarslaplantillaylasinstruccionesenelapartado"Cmocrearuninformedetabladinmicadeejemplo"deestagua.

2. EnelmenDatos,seleccionaInformedetabladinmica.3. Enlahojadeclculoseabrirunanuevahojallamada"Tabladinmica1",conel

Editordeinformesabiertoaladerecha.Estahojacontieneuninformedetabladinmicavaco.

4. EnelEditordeinformes,seleccionaloscamposquequierasqueaparezcanenlascategorasFilas,Columnas,ValoresoFiltrodelinformedetabladinmica.

Nota:noestpermitidoaadirelmismocampoavariascategorasdelinformedetabladinmica,yaqueestocrearaclculosduplicadosenlatabla.

5. Paracambiarelmodoenqueestnorganizadoslosdatosenlatabla,puedesarrastrarloscamposaunacategoradiferente.HazclicenlaXdelaesquinasuperiorderechadeuncampoparasuprimirlodelinformedetabladinmica.

Instrumentosdeseguimiento9

Losinformesdetablasdinmicastienenunaconfiguracinincorporadaquefacilitalatareadeanalizarlosdatosyevitaquedaeselinformedetabladinmica:

Elinformedetabladinmicaaadirautomticamentelosvaloresdecadafilaycolumnaparasumareltotal.Losresmenesdetotalessemostrarnaladerechayenlaparteinferiordelinformedetabladinmica.

Nopuedeseditarlosvaloresdelasceldasescribiendonuevosvaloresmanualmenteomodificandolasfrmulasdelinformedetabladinmica.Alhacerlo,sedaaralaconexinentreelinformedetabladinmicayelconjuntodedatosoriginal.

FormulariotrabajadoFormulariotrabajadoeneldocumentopararealizarseguimientodelusopedaggicodelasTICenlasEscuelasdeEducacinEspecial:https://docs.google.com/a/nosvemosigual.com.ar/forms/d/1ZzhEfl1LlRb4VcohX_6d9W_de6Dwp9dYntjQbPXQq_Y/viewform

Hojadeclculoasociada(enlapestaaDocentesyTICsepuedeverlatabladimmicaconlasistematizacindeloscamposCantidadtotaldedocentesyCantidaddeDocentesqueutilizanTICensusclases:https://docs.google.com/a/nosvemosigual.com.ar/forms/d/1ZzhEfl1LlRb4VcohX_6d9W_de6Dwp9dYntjQbPXQq_Y/viewform

Resumenderespuestasdelformularioejemplo:https://docs.google.com/a/nosvemosigual.com.ar/forms/d/1ZzhEfl1LlRb4VcohX_6d9W_de6Dwp9dYntjQbPXQq_Y/viewanalytics

Instrumentosdeseguimiento10