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Tutorial realizado por Carmen Leal para el Proyect
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Tutorial Google Docs
Formulario
1- Se ingresa a www.google.com.ar, y se hace clic en la opción Acceder
2- Se Inicia Sesión con los datos de nuestra cuenta de mail de Google, se ingresa usuario y
contraseña. Luego se hace clic en el botón Acceder
Se mostrará nuestro nombre de cuenta en el extremo superior derecho.
3. Se hace clic en Mas, y luego en la opción Docs
Se abrirá la página para creación de archivos Docs, allí se hace clic en Crear nuevo y se
selecciona, en este caso, Formulario
Se mostrará la página de edición del formulario, allí se observan los siguientes botones
Se escribe el Título del formulario y si se desea, alguna descripción que oriente al usuario.
Para añadir las preguntas al formulario, se hace clic en Añadir elemento. Existen diferentes
tipos, de los cuales se selecciona los que se desee según la necesidad o el tipo de formulario
que se desea diseñar.
A continuación se desarrollen todos los tipos de preguntas:
Muestra los tipos de pregunta
que se pueden agregar a
nuestro formulario
Plantilla del Formulario
(Diseño)
Comparte el formulario, se
envía por mail
Muestra estadística de las
respuestas cargadas
Contiene el código
embed, permite cambiar el
mensaje de envío
Almacena
el formulario
Elemento Texto
En la pregunta tipo Texto, la respuesta solicitada sólo puede desarrollarse
en una sola línea de texto. Se detalla el título de la pregunta, si se cree
necesario una descripción, y si la pregunta es importante y es necesaria su
respuesta, se tilda la opción Hacer que esta pregunta sea obligatoria, luego
se hace clic en Finalizado
Elemento Texto de Párrafo
En la pregunta tipo Texto de Párrafo, la respuesta solicitada puede
desarrollarse en varias líneas de texto. Se detalla el título de la pregunta, si se
cree necesario una descripción, y si la pregunta es importante y es necesaria
su respuesta, se tilda la opción Hacer que esta pregunta sea obligatoria, luego
se hace clic en Finalizado
Editar pregunta
Duplicar
pregunta
Eliminar
pregunta
Elemento TipoTest
En la pregunta tipo Test, se ofrecen varias opciones, pero sólo una de ellas
será la correcta. Se detalla el título de la pregunta, si se cree necesario una
descripción, y si la pregunta es importante y es necesaria su respuesta, se tilda
la opción Hacer que esta pregunta sea obligatoria, luego se hace clic en
Finalizado
Elemento Casilla de Verificación
En la pregunta Casilla de Verificación, se ofrecen varias opciones, y ofrece la
posibilidad de seleccionar una o más de las ella haciendo clic en el recuadro .
Se detalla el título de la pregunta, si se cree necesario una descripción, y si la
pregunta es importante y es necesaria su respuesta, se tilda la opción Hacer
que esta pregunta sea obligatoria, luego se hace clic en Finalizado
Elemento Elegir de una lista
En la pregunta Casilla de Verificación, se ofrecen varias opciones, y
ofrece la posibilidad de seleccionar una o más de las ella haciendo clic en
el recuadro. Se detalla el título de la pregunta, si se cree necesario una
descripción, y si la pregunta es importante y es necesaria su respuesta,
se tilda la opción Hacer que esta pregunta sea obligatoria, luego se hace
clic en Finalizado
Elemento Escala
El elemento Escala, permite agregar una valoración, de acuerdo a la escala que
se va a implementar, se puede indicar etiquetas para guiar la valoración. Se
detalla el título de la pregunta, si se cree necesario una descripción, y si la
pregunta es importante y es necesaria su respuesta, se tilda la opción Hacer
que esta pregunta sea obligatoria, luego se hace clic en Finalizado
Elemento Cuadrícula
El elemento Cuadrícula, permite armar una tabla combinando el elemento Tipo
Test, de manera que se realiza una relación fila-columna, cuya etiquetas son
las que indican la relación. Se detalla el título de la pregunta, si se cree
necesario una descripción, y si la pregunta es importante y es necesaria su
respuesta, se tilda la opción Hacer que esta pregunta sea obligatoria, luego se
hace clic en Finalizado
Elemento Encabezado de sección
Este elemento permite agregar Subtítulos para diferenciar las secciones del
Formulario, Por ejemplo, Datos Personales, Conocimientos técnicos, etc.
Una vez que el formulario está terminado, se hace clic en el botón Guardar (se va guardando
automáticamente pero no es seguro, es recomendable guardar siempre)
Cambiar de Tema – Plantilla de nuestro formulario
Para seleccionar los temas de plantilla, se hace clic en el Botón Tema: Plain
Se mostrará la siguiente Página, donde figuran diferentes plantillas. En este caso se elige la
siguiente:
Se muestra una Vista Previa, de cómo se verá nuestro formulario.
Si se está de acuerdo con la plantilla
se hace clic en el botón Aplicar, y se
vuelve al modo edición del
Formulario.
Enviar este formulario por correo electrónico
Se puede compartir el formulario a través del correo electrónico, haciendo clic en el botón
Enviar este formulario por correo electrónico
Se detalla el correo
electrónico de las
personas que recibirán el
formulario, si son varios
se separan por comas
Asunto del Mail
Se hace clic
en Enviar
Ver Respuestas
El botón Ver Respuestas, esta opción es muy interesante a la hora de verificar los datos que
fueron ingresados a través del formulario. Presenta dos opciones para mostrar los datos,
Resumen y Hoja de Cálculo.
Mas Opciones
El botón Mas Opciones, muestra Insertar y Modificar confirmación, los cuales se detallan a
continuación.
La opción Insertar, muestra el código en html para insertar en un sitio o blog.
Por defecto, el código aparece seleccionado, entonces para copiar el código, se hace clic con el
botón derecho del mouse y se selecciona Copiar
La opción Modificar confirmación, permite cambiar el mensaje que se muestra cuando se
completa el formulario y se hace clic en Enviar.
Para finalizar….
Una vez creado el formulario, se mostrará en la Solapa Docs del Google, un link con el archivo
creado, entonces se verá de la siguiente manera:
Si se hace clic en el archivo Encuesta, se abrirá la siguiente ventana, la cual muestra los datos
ingresados por los usuarios, en una hoja de cálculo.
Si se hace clic en formulario, tendremos acceso a diferentes opciones, que ya la detallamos
anteriormente, es decir, editar, enviar por mail, obtener el código html, eliminarlo, etc.
Indica que hay 2 registros
cargados, es decir que 2
personas completaron el
formulario.
