Upload
mulyadi-tenjo
View
3.530
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tutorial Microsoft Excel 2003: Panduan belajar Untuk SD Kelas V. Metode Praktis penguasaan Konsep Matematika dan Fungsi Logika Melalui Microsoft Excel 2003. Dibuaat sebagai Panduan Mengajar Untuk Rekan Guru TIK SD, SMP. Dan Panduan Bagi Orang Tua Dalam Membimbing Anaknya Untuk Memahami Microsoft Excel Secara Konsep Matematik dan Logika.
Citation preview
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Menggunakan perangkat lunak pengolah angka
Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang biasa digunakan
untuk membantu dalam proses perhitungan matematika. Microft excel merupakan perangkat
lunak yang terdapat pada paket aflikasi Microsoft Office.
Di kelas IV kita sudah belajar Microsoft Excel I, dalam Pembelajan Microsoft excel I
tersebut kita sudah mempelajari Proses perhitungan matematika seperti PAKATABAKU
( Pangkat, Kali, Tambah, Bagi, dan Kurang ). Selain itu kita juga sudah belajar menggunakan
rumus-rumus statistic sederhana seperti rumus untuk Mengetahui jumlah data ( Count ),
rumus untuk mengetahui Jumlah terendah ( Min ), rumus untuk mengetahui Jumlah tertinggi
( Max ), rumus untuk mengetahui jumlah keseleuruhan ( Sum ), rumus untuk mengetahui
Jumlah rata-rata ( Average ).
Dalam Microsoft Excel II kita akan mempelajari lagi perhitungan statistic sederhana tersebut
tetapi dengan model dan proses yang berbeda.
Dalam Microsoft Excel II ini kita akan lebih berkonsentrasi pada Penganalisaan secara logika
dari suatu permasalahan matematika. Untuk itu kita akan belajar Fungsi Logika sederhana,
dengan mempelajari fungsi logika sederhana tersebut kita akan terbisa menganalisa suatu
permasalahan dengan teliti.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 1
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Dalam pembelajaran Microsoft Excel I kita tentunya masih ingat dengan rumus-rumus berikt:
Rumus untuk mengetahui jumlah data pada suatu table
Rumus untuk mengetahui jumlah terkecil
Rumus untuk mengetahui jumlah terbesar
Rumus untuk mengetahui Jumlah keseluruhan
Rumus untuk mengetahui jumlah rata-rata
Rumus tersebut sering kita gunakan dalam latihan-latihan, atau sering kita sebut penggunaan
rumus tersebut merupakan proses mencari hasil secara manual. Di Microsoft Excel 2 ini kita
akan melakukan perhitungan yang sama untuk mencari hasil dengan proses yang berbeda. Kita
akan menggunakan perhitungan secara otomatis, dengan memanpaatkan ikon toolbar Sigma
Dengan mengklik ikon Sigma ini kita bisa melakukan perhitungan secara cepat
dan mudah. Ikon sigma ini bisa kita temukan di dalam Menu Insert Fungction
pada Microsoft Excel 2003, dan pada Menu Formula pada Microsoft Excel 2007.
Latihan I. Proses hitung nilai
Gbr.I.1 tabel Proses hitung nilai menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )
Perintah:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 2
=count(cell:cell)
=min(cell:cell)
=max(cell:cell)
=sum(cell:cell)
=average(cell:cell)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Hitunglah Count, Min, Max, Sum, dan Average dengan menggunakan ikon Auto Sum( Sigma )!
caranya: letakan kursor pada cell yang akan dilakukan perhitungan kemudian klik ikon Sigma
kemudian pilih jenis proses perhitungan (missal:Count).
Maka hasilnya sebagai berikut:
Gbr.I.2 tabel hasil perhitungan menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )
Dengan menggunakan Fungsi dari Ikon Auto Sum tersebut Menurut Kamu Seperti apa?
Ya, betul sekali. Proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat! Hasil dari Proses perhitungan
tersebut seperti hasil dari Sulap saja, tiba-tiba Jumlah yang kita inginkan muncul pada Cell yang
kita tentukan.
Sekarang lakukan Perhitungan yang sama tetapi dengan Proses yang berbeda. Lakukan
perhitungan dengan menggunakan rumus-rumus yang sudah kita pelajari pada Pembelajaran
Microsoft Excel 1.
Latihan 2. Proses hitung nilai menggunakan rumus statistic sederhana
Gbr.I.3 tabel proses hitung menggunakan rumus statistic
Setelah kamu memasukan rumus-rumus tersebut pada cell, maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 3
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Gbr I.4 tabel hasil perhitungan menggunakan rumus statistic sederhana
Dari hasil latihan di atas baik yang menggunakan Proses hitung dengan Ikon Auto Sum maupun
yang menggunakan rumus-rumus, maka kita dapat membandingkan seperti apa proses
perhitungan yang terjadi. Yaitu:
1. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Perhitungan jadi lebih mudah dan cepat
2. Dengan menggunakan Rumus-rumus statistic sederhana perhitungan sedikit lebih lama
dan membutuhkan ketelitian
3. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Jumlah dari hasil Perhitungan muncul tiba-tiba
seperti sulap
4. Dengan menggunakan rumus-rumus statistic sederhana kita lebih paham proses
perhitungan yang terjadi , dan Jumlah dari hasil perhitungan merupakan hasil dari seleksi
rumus statistic tersebut.
Dari Perbandingan tersebut kita dapat menyimpulkan bahwa menggunakan Ikon Auto Sum
proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat, tetapi kita tidak paham seperti apa proses
perhitungan tersebut. Dengan menggunakan rumus-rumus kita jadi lebih paham seperti apa
proses perhitungan yang terjadi.
Dengan memahami proses maka kita akan lebih mudah memecahkan permasalahan, untuk itu
FUNGSI LOGIKA sangat perlu kit pelajari.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 4
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
I. FUNGSI LOGIKA SEDERHANA
Pernahkah kita membayangkan ketika kita menekan tombol enter pada keyboard maka dengan
sendirinya baris akan berpindah. Pernahkah juga kita pernah memikirkan kenapa kenapa ketika
1+1=2 dan seterusnya. Nah itu semua adalah sebuah Proses, dan untuk mengetahui itu proses
tersebut kita perlu pemahaman yang logis.
Kita mulai dengan Rumus string:
Fungsi Left Fungsi Mid Fungsi Right
=LEFT(x,n) =(MID,x,m,n) =RIGHT(x,n)
Ket:
Left ( Kiri ): Fungsi Left gunanya untuk mengambil Character (hurup/angka) dari sebelah
kiri
X=Cell kunci (cell dimana kata yanga akan di ambil )
N=Jumlah Character yang akan diambil
Contoh:
A B
1 ABDULLAH =LEFT(A1,2)
Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =LEFT(A1,2) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:
“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil
adalah 2 character (hurup)”
Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 2 hurup sebelah kiri dari nama ABDULLAH
Oleh Mulyadi Tenjo Page 5
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Hasilnya adalah:
A B
1 ABDULLAH AB
Mid(Tengah) =fungsi Mid merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di
tengah
X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )
M=Nilai tengah,Urutan character pertama yang akan di ambil
N=Jumlah Character yang akan diambil
Contoh:
A B
1 ABDULLAH =MID(A1,3,4)
Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =MID(A1,3,4) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:
“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil
adalah 4 character (hurup) yang di mulai dari hitungan character ke 3”
Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 4 hurup dari tengah ABDULLAH
Hasilnya adalah:
A B
Oleh Mulyadi Tenjo Page 6
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
1 ABDULLAH DULL
Right(kanan) =fungsi Right merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di
sebelah kanan
X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )
N=Jumlah Character yang akan diambil
Contoh:
A B
1 ABDULLAH =RIGHT(A1,2)
Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =RIGHT(A1,2) maka kita
terjemahkan dengan bahasa kita adalah:
“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil
adalah 2 character (hurup) dari sebelah kanan”
Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom
Cell B1 adalah 2 hurup dari kanan ABDULLAH
Hasilnya adalah:
A B
1 ABDULLAH AH
Latihan 3. Menggunakan rumus String
TEST WORDS PROGRAMSA B C D
Oleh Mulyadi Tenjo Page 7
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
WORDS LEFT MID RIGHT SHALAHUDIN TENJOCITY JOGJAKARTA 01-11B-2010
Gambar I.5 tabel latihan menggunakan rumus string
Perintah:
LEFT di ambil 2 character dari sebelah kiri
MID di ambil 3 character dari tengah di mulai dari hitungan character ke 3
RIGHT di ambil 4 character dari sebelah kanan
Latihan 4. Menggunakan rumus string
GbrI.5 tabel latihan menggunakan rumus string
Perintah:
NAMA BARANG di ambil 3 character dari KODE
Oleh Mulyadi Tenjo Page 8
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
JUMLAH PERSEDIAAN di ambil 3 character dari tengah dimulai dari character ke 5 dari
KODE
HARGA PER PC di ambil 4 character dari sebelah kanan KODE
Latihan 5. Menggabungkan perhitungan matematika dengan rumus string
PERSEDIAAN BARANG KOPERASI NIDA EL-ADABI
CODE NAMA BARANG JUMLAH PERSEDIAAN HARGA SATUANPPC-12-5000 BTB-20-2000 BKG-20-1500
PHB-20-1000 Keterangan
COUNT
MIN
MAX Gbr.1.6 latihan perhitungan matematika
Perintah:
Nama Barang menggunkan Rumus string Left, di ambil 3 character dari kolom CODE
Jumlah Persediaan menggunakan Rumus string Mid, di ambil 2 character dari kolom CODE
dengan urutan pertama pengambilan character adalah character ke 5
Harga satuan menggunakan Rumus string Right, di ambil 3 character dari kolom CODE
Count untuk menghitung jumlah data dari Nama barang, Jumlah barang, dan Harga satuan
menggunakan rumus statistic sederhana
Min untuk mengetahui Jumlah terendah dari Jumlah Persediaan dan Harga satuan
Oleh Mulyadi Tenjo Page 9
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Max untuk mengetahui jumlah tertinggi dari Jumlah Persediaan dan harga Satuan
Latihan 6. Membuat kalkulator sederhana menggunakan Fungsi Matematika Sederhana
Di Kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat kalkulator sederhana menggunakan fungsi
matematika yang kita sebut “KALKULATOR PAKATABAKU”. Dikelas V ini kita akan
mencoba membuat Kalkulator tersebut menggunakan fungsi matematika yang sama seperti pada
pelajaran di kelas IV dahulu tetapi pada latihan kali ini kita akan membuatnya dengan lebih
atkratif dan menarik. Nantinya setelah kita sukses membuat Kalkulator dengan fungsi
matematika sederhana ini selanjutnya kita akan menggabungkannya dengan rumus Statistik
sederhana seperti pada Latihan 2.
Tapi sebelumnya marilah kita ingat kembali fungsi matematika tersebut beserta cara
penulisannya.
1. Pangkat (^)
2. Kali (*)
3. Tambah (+)
4. Bagi (/)
5. Kurang (-)
Setelah kita berhasil mengingat fungsi-fungsi matematika tersebut beserta cara penulisannya
maka kita akan mencoba menerapkannya dengan menggunakan Ms.Excel untuk memecahkan
soal-soal matematika seperti pada contoh berikut.
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
Perhatikan dengan seksama contoh berikut:
Buatlah Border Cell seperti pada contoh dibawah ini, Border Cell terdiri dari 4 kolom (Coloumn)
dan 7 baris (Rows) pada worksheet Ms.Excel.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 10
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
A B C D
KALKULTOR SEDERHANA
Fungsi Matematika Masukan Angka Lihat Hasil
PANGKAT
KALI
TAMBAH
BAGI
KURANG
Ada berapa kolomkah tampilan Worksheet diatas?
Jawabannya ada 4 kolom yaitu kolom A, Kolom B, Kolom C, Kolom D.
Ada berapa baris (Rows) pada tampilan Worksheet diatas?
Jawabannya ada 7 baris (Rows) yaitu rows1, rows2, rows3, rows4,rows5, rows6, rows7.
Ada berapa cell kah pada tampilan Worksheet diatas?
Jawabannya ada 28 cell, yaitu Cell A1, A2,A3,A4,A5,A6,A7. Cell B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7. Cell C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7. Cell D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7.
Setelah kita buat Worksheet dengan tampilan Border Cell seperti diatas, maka sekarang masukan rumus matematikanya sebagai berikut:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 11
-Pada kolom D3 masukan rumus =B3^C3, Untuk menampilakn Hasil Pangkat
-Pada kolom D4 masukan rumus =B4*C4, Untuk menampilkan Hasil Kali
-Pada kolom D5 masukan rumus =B5+C5, Untuk menampilkan Hasil Tambah
-Pada kolom D6 masukan rumus =B6/C6, Untuk menampilkan Hasil Bagi
-Pada kolom D7 masukan rumus =B7-C7, Untuk menampilkan Hasil Kurang
Jawabannya adalah: Kolom D3=B3^C3 (7^2) hasilnya 49
Kolom D4=B4*C4 (6*6) hasilnya 36
Kolom D5=B5+C5 (30+6) hasilnya 36
Kolom D6=B5/C5 (36/6) hasilnya 6
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Setelah kita masukan rumus-rumus tersebut, maka sekarang saatnya untuk mencobanya.
Masukan nilai/angka yang kamu kehendaki pada Kolom B dan Kolom C. Seperti pada contoh
berikut:
A B C D
KALKULTOR SEDERHANA
Fungsi Matematika Masukan Angka Lihat Hasil
PANGKAT 7 2
KALI 6 6
TAMBAH 30 6
BAGI 36 6
KURANG 36 6
Berapa nilai/angka yang ada pada Kolom Lihat Hasil (Kolom D3,D4,D5,D6,D7)?
Latihan 7. Menggabungkan Rumus matematika dengn Rumus statistic sederhana
Oleh Mulyadi Tenjo Page 12
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Seperti janji kita pada Latihan 6. Bahwa jika kita berhasil membuat Kalkulator sederhana maka
pada latihan selanjutnya kita akan menggabungkan hasil Latihan 2 dengan hasil Latihan 6, yaitu
menggabungkan rumus statistik sederhana dengan rumus matematika sederhana.
Untuk mengerjakan latihan ini terlebih dahulu kita mesti mengingat kembali rumus statistic
sederhana, untuk itu buka dan baca kembali pembahasan mengenai rumus statistic sederhana
seperti pada Latihan 2.
Perhatikan contoh Latihan berikut:
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
Buatlah Border Cell seperti pada latihan 6, terdiri dari 6 Kolom, 11 Row.
A B C D E F
MENGGABUNGKAN RUMUS MATEMATIKA DAN RUMUS STRING
RUMUS
Masukan Angka Lihat Hasil
Cell B Cell C Hasil Jumlah Rata-Rata
Pangkat
Kali
Tambah
Bagi
Kurang
Jumlah
Rata-Rata
Setelah seleasi membuat Border Cell pada Worksheet seperti pada contoh diatas, selanjutnya kita
masukan rumus sebagai berikut:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 13
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
-Rumus Matematika sederhana untuk Kolom Hasil
-Rumus Statistik sederhana untuk Kolom Jumlah dan Rata-Rata
Oleh Mulyadi Tenjo Page 14
Pada Kolom Hasil (Kolom D4) masukan rumus =C4^D4
Pada Kolom Hasil (Kolom D5) masukan rumus =C5^D5
Pada Kolom Hasil (Kolom D6) masukan rumus =C6^D6
Pada Kolom Hasil (Kolom D7) masukan rumus =C7^D7
Pada Kolom Hasil (Kolom D8) masukan rumus =C8^D8
Pada Kolom Jumlah (Cell E4) masukan rumus =Sum(B4:C4), untuk menampilkan hasil jumlah
keseluruhan dari Cell B4 sampai Cell C4.
Pada Kolom Jumlah (Cell B10) masukan rumus =Sum(B4:B8), untuk menampilkan hasil jumlah dari
Cell B4 sampai Cell B8.
Pada Kolom Rata-rata (Cell F4) masukan rumus =Average (B4:C4), untuk menampilkan Rata-rata dari
Cell B4 sampai dengan Cell C4.
Pada Kolom Rata-rat (Cell B11) masukan rumus =Average(B4:B8), untuk menampilkan Rata-rata dari
Cell B4 sampi B8.
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Jika semua rumus sudah dimasukan, selanjutnya seperti latihan 6. Masukan angka-angka yang
kamu kehendaki. Seperti pada contoh berikut:
A B C D E F
MENGGABUNGKAN RUMUS MATEMATIKA DAN RUMUS STRING
RUMUS
Masukan Angka Lihat Hasil
Cell B Cell C Hasil Jumlah Rata-Rata
Pangkat 2 2 4 8 2
Kali 2
Tambah 3
Bagi 4
Kurang 2
Jumlah 16
Rata-Rata
Isilah Cell dengan angka-angka yang kamu kehendaki untuk menguji rumus-rumus yang kita
tuliskan tersebut.
Latihan 8. Membuat Grafik (Chart)
Sebelum kita mengerjakan latihan membuat Grafik pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita
mengingat pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial di Kelas 3 dengan Tema Pekerjaan. Pada materi
tersebut kita di ajarkan bagaimana membuat suatu Grafik (Chart) untuk mengetahui urutan
tertinggi mengenai jenis pekerjaan apa saja di suatu tempat. Dari grafik tersebut nantinya akan
diketahui berapa banyak jumlah penduduk yang bekerja pada suatu jenis pekerjaan tertentu. Dari
grafik tersebut pada akhirnya kita dapat melakukan pemetaan di daerah mana yang penduduknya
Oleh Mulyadi Tenjo Page 15
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
masih banyak yang belum bekerja, jenis pekerjaan apa yang paling diminati, kenapa jenis
pekerjaan tersebut diminati?
Kali ini kita akan mencoba mengulangi mata pelajaran IPS di kelas 3 tersebut menggunakan
Microsoft Excel 2003.
Perhatikan latihan berikut!
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
Dalam latihan kali ini terlebih dahulu kita membuat sebuah table/ Cell Border dengan isian
seperti pada contoh dibawah ini:
A B C D E F G12 DATA PEKERJAAN PENDUDUK DI KOTA –B3
4 JENIS KELAMIN
JENIS PEKERJAAN
5 PNSPEDAGAN
G GURUBURU
HTIDAK
BEKERJAPELAJA
R
6 LAKI-LAKI 20 18 15 5 0 40
7 PEREMPUAN 18 5 20 2 5 42
Setelah Cell Border dibuat selanjutnya kita akan membuatkan Grafiknya, dengan langkah-
langkah yang sudah kita pelajari di Excel 1 kelas IV. Tapi untuk mengingatnya kita coba ulangi
langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel 2003 tersebut:
1. Blok cell border yang akan dibuat grafik
2. Klik menu Insert pilih Chart
3. Pilih jenis Chart pada Standard Types atau Custom Types (Pada latihan ini yang kita
pilih adalah jenis Column)
4. Klik Next untuk melanjutkan, pada Tab Series kita bisa memilih posisi Series pada
Series In : Rows atau Columns. Rows untuk menentukan posisi Series dalam bentuk
Oleh Mulyadi Tenjo Page 16
Nah dengan Grafik ini kita bisa mengetahui Pekerjaan Penduduk di
Kota B pada Tahun 2010, dengan Grafik kita bisa mengetahui suatu
Informasi tanpa harus melihat rincian data. Dan dengan grafik kita
bisa menampilkan sebuah Informasi menjadi lebih menarik, apalagi
jika bentuk grafiknya kita pilih yang lebih menarik!
Data Penduduk Kota B tahun 2010
05
1015202530354045
PN
S
PE
DA
GA
NG
GU
RU
BU
RU
H
TID
AK
BE
KE
RJA
PE
LAJA
R
JENIS PEKERJAAN
jum
lah
LAKI-LAKI
PEREMPUAN
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
baris. Columns untuk menentukan posisi Series dalam bentuk Kolom. (Untuk latihan kali
ini kita lewati saja langkah tersebut, secara otomatis posisi series dalam bentuk Rows)
5. Klik Next, pilih Title. Lanjutkan dengan mengisi Judul Grafik pada Chart Title (pada
latihan ini kita isi dengan judul “Data Penduduk Kota B Tahun 2010”, mengisi
keterangan pada Category (X) axis: untuk keterangan dalam posisi mendatar (pada
latihan ini kita isi dengan “Jenis Pekerjaan” dan Value (Y) axis: untuk keterangan dalam
posisi vertical (pada latihan ini kita isi dengan “Jumlah”).
6. Klik Next, pada tahap ini kita bisa mengisikan judul file pada sheet. Atau kita lewati saja
untuk menyelesaikan tahap pembuatan Grafik ini.
7. Klk Finish
Setelah selesai, bentuk grafiknya sepert ini:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 17
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Latihan 9. Membuat Daftar Belanja
Di kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat Daftar belanja pada Microsoft Word dengan
menggunakan rumus Formula. Sekarang kita akan membuat Daftar belanja dengan
menggunakan Microsoft Excel. Tentu rumus yang kita gunakan bukan rumus Formula tapi
rumus-rumus yang telah kita pelajar pada Latihan 6 dan Latihan 7.
Perhatikan Soal latihan berikut!
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
1. Anandita Azkia adalah seorang siswi teladan di SMU Percontohan, dia seorang siswi
yang baik dan pintar. Karena dia Kos, setiap bulan keluarganya dari kampung selalu
mengirimkan uang sebesar Rp.600.000; untuk keperluan sekolah dan kebutuhan lainnya.
Uang tersebut biasanya Anandita gunakan untuk keperluan:
-Bayar uang sekolah sebesar Rp.175.000;
-Beli keperluan sekolah seperti Buku,pensil, dan linnya Rp. 50.000;
-Ongkos naik angkot selama sebulan Rp.30.000;
-Sewa kamar kost Rp.100.000;
-Makan selama sebulan Rp.300.000;
-Keperluan lainnya Rp.50.000;
Perintah:
Buatlah Daftar Belanja Anandita Azkia berdasarkan keterangan soal diatas!
Mari kita kerjakan:
Lengkah pertama yang kita lakukan adalah membuat cell border, kemudian masukan
jenis dan harga belanja pada cell seperti pada cell border berikut.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 18
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
DAFTAR BELANJA ANANDITA AZKIA
A B C D E R G H I J K
1
2 NO
BU
LAN
TERIMA UANG
UANG DI BELANJAKANJUMLAH SISA
3 SPP ATK ANGKOT KOST MAKAN DLL
4 1 JAN 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000 585000 15000
5 2 FEB 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000
6 3 MAR 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000
7 4 APR 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000
8 5 MEI 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000
9 6 JUN 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000
10JUML
AH 3600000
Keterangan:
Untuk Kolom Jumlah menggunakan rumus =SUM(cell:cell)
Kolom Jumlah pada Cell J5=SUM(D4:I4) setelah ditekan ENTER hasilnya adalah 585000.
Masukan rumus yang sama pada Cell J5 sampai Cell J9.
Kolom Jumlah pada Cell C10=SUM(C4:C9) setelah di tekan ENTER hasilnya adalah 3600000.
Masukan rumus yang sama pada Cell D10 sampai I10.
Kolom Sisa (Cell K4)=C4-J4. masukan rumus yang sama pada Kolom Sisa untuk Cell K5
sampai dengan Cell K10.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 19
Dari Daftar Belanjaan yang Anandita buat, dia tau berapa jumlah uang yang telah dikirimkan orang tuanya selama 6 bulan, dan dia juga tahu berapa jumlah uang yang telah ia pergunakan, juga berapa sisanya.
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Latihan 10. Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup
Pada latihan ini kita akan coba menggunakan rumus Vlookup da Hlookup, rumus ini merupakan rumus fungsi logika. Tentu yang kita pelajari pada latihan kali ini penggunaan rumus secara sederhana.
A. Hlookup
Di gunakan untuk pengambilan data secara horizontal
Perhatikan contoh:
Penjelasan:
Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER
Cell B3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup
Oleh Mulyadi Tenjo Page 20
Rumus : Hlookup(Cell kunci,Tabel referensi,Jumlah baris yang diambil).
Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup.
Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan :
Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2)
Cell B4=Hlookup(A4,Blok Tabel referensi,3)
Cell B4=Hlookup(A5,Blok Tabel referensi,4)
Cell B4=Hlookup(A6,Blok Tabel referensi,5)
Cell B4=Hlookup(A7,Blok Tabel referensi,6)
Cell B4=Hlookup(A8,Blok Tabel referensi,7)
A B C12 Kode Keterangan Harga3 X 4 L 5 M 6 S 7 SS 8 XL 9
1011 Tabel Referensi12 Kode Keterangan Harga13 X Extra 2000014 L Large 2500015 M Median 2500016 S Small 1500017 SS Super Small 1000018 XL Extra Large 30000
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Cell A3=Cell Kunci
Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell A12 sampai Cell B18.
2 =Urutan Jumlah baris yang akan di ambil sesuai Cell Kunci.
Perhatikan contoh:
Penjelasan:
Pada rumus untuk mengisi Cell C3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER
Cell 3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup
Cell A3=Cell Kunci
Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell B12 sampai Cell C18.
Angka 2 =Urutan Jumlah baris yang akan di ambil sesuai Cell Kunci.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 21
Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup.
Sekarang masukan rumus pada Harga :
Cell C3=Vlookup(A3,Blok Tabel referensi,2)
Cell C4=Vlookup(A4,Blok Tabel referensi,3)
Cell C4=Vlookup(A5,Blok Tabel referensi,4)
Cell C4=Vlookup(A6,Blok Tabel referensi,5)
Cell C4=Vlookup(A7,Blok Tabel referensi,6)
Cell C4=Vlookup(A8,Blok Tabel referensi,7)
A B C12 Kode Keterangan Harga3 X 4 L 5 M 6 S 7 SS 8 XL 9
1011 Tabel Referensi
12 Kode Keterangan Harga13 X Extra 2000014 L Large 2500015 M Median 2500016 S Small 1500017 SS Super Small 1000018 XL Extra Large 30000
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
B. Vlookup
Di gunakan untuk pengambilan data secara vertikal
Perhatikan contoh:
Penjelasan:
Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Vlookup(A3,Tabel Referensi,2) lalu tekan ENTER
Cell B3=Cell keterangan yang akan diisi data menggunakan rumus Vlookup
Cell A3=Cell kunci
Tabel Referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok sesuai kolom yang tersedia, pada contoh diatas kita Blok mulai dari Cell A12 sampai Cell B18.
Oleh Mulyadi Tenjo Page 22
Rumus : Vlookup(Cell kunci,Tabel referensi,Jumlah kolom yang diambil).
Untuk mengisi Kolom Keterangan pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Vlookup.
Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan:
Cell B3=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
Cell B4=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
Cell B5=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
Cell B6=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
Cell B7=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
Cell B8=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)
A B1
2 Kode Keterangan
3 XX
4 L
5 M
6 S
7 SS
8 Z 9
1011 Tabel Referensi
12 Kode Keterangan
13 XX Extra
14 L Large
15 M Median
16 S Small
17 SS Super Small
18 XL Extra Large
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Angka 2=Urutan jumlah kolom yang akan diambil sesuai Cell kunci.
Menggabungkan rumus String dengan Hlookup & Vlookup
Setelah kita mempelajari penggunaan rumus Hlookup dan Vlookup pada Latihan 10. Pada Latihan 11 ini kita akan mempelajari lagi penggunaan rumus String yang telah kita pelajari pada Latihan 3, Latihan 4 dan Latihan 5. Tapi pada latihan ini kita akan menggabungkannya dengan rumus Hlookup&Vlookup.
Latihan 11. Menggabungkan rumus string dengan vlookup
Rumus:
Vlookup+String
Vlookup Left
Vlookup Mid
Vlookup Right
Keterangan:
X=Cell Kunci
M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah
N= Jumlah karakter yang diambil
Perhatikan Contoh berikut:
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
Oleh Mulyadi Tenjo Page 23
=Vlookup(Left(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0).
=Vlookup(Mid(x,m,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)
=Vlookup(Right(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Penjelasan:
Cell C3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Left
Left(A3,2)=Rumus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A10 sampai B14, untuk menterjemahkan R0=Rock, PO=Populer, IS=islami, DA=Dangdut, NA=Nasyid.
Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil
Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Oleh Mulyadi Tenjo Page 24
Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok table referensi,2,0)
Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell C3=Vlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2,0)
Latihan Menggunakan Rumus VlookupA B C D E
12 KODE JUDUL LAGU JENIS MEDIA KATEGORY3 RO-VCD-LA HEAVEN ROCK VIDEO COMPACT DISC LARIS4 PO-DVD-LU INIKAH 5 IS-DVD-LA I'TIRAF 6 DA-VCD-LA NADA SAFA 7 NA-VCD-LA INTIFADA 89 Tabel Referensi
10 KODE JENIS11 RO ROCK12 PO POPULER13 IS ISLAMI14 DA DANGDUT15 NA NASYID1617 LA LARIS18 LU LUMAYAN1920 VCD VIDEO COMPACT DISC21 DVD DISC COMPAC DISC
Masukan rumus pada:
Cell C3=Vlookup(Left(A3,2), table referensi,2,0)
Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok table referensi,2,0)
Cell E3=Vlookup(Right(A3,2),blok table referensi,2,0)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Cell D3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Mid
Mid(A3,2)=Rumus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 3=Jumlah karakter yang diambil.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A17 sampai B18, untuk menterjemahkan VCD=Video Compak Disc, DVD=Disc Compact Disc.
Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil.
Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Cell E3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Right
Mid(A3,2)=Rumus string Right. A3=Cell Kunci, angka 2=Jumlah Karakter yang diambil.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A20 sampai B21, untuk menterjemahkan LA=Laris, LU=Lumayan.
Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil.
Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Latihan 12. Menggabungkan rumus string dengan hlookup
Rumus:
Hlookup+String
Vlookup Left
Oleh Mulyadi Tenjo Page 25
Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell E3=Vlookup(Right(A3,2),blok table referensi,2,0)
=Hlookup(Left(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0).
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Vlookup Mid
Vlookup Right
Keterangan:
X=Cell Kunci
M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah
N= Jumlah karakter yang diambil
Perhatikan Contoh berikut:
(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan
membimbing proses latihan ini.)
Sebenarnya proses penggunaan rumus Hlookup + String(Left, Mid, atau Right) sama saja dengan
proses penggunaan rumus Vlookup + String. Yang membedakan hanyalah tataletak atau posisi
Tabel referensi saja. Perbedaan Tabel referensi Vertikal dan Horizontal seperti apa sih?
Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Horizontal
FK NF FIFiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah
Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Vertikal
FK Fiksi
NF Non Fiksi
FI Fiksi Ilmiah
Oleh Mulyadi Tenjo Page 26
=Hlookup(Mid(x,m,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)
=Hlookup(Right(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
A B C D E1 Latihan Menggabungkan Rumus Hlookup Dengan String2
3 KODE NAMA BUKU JENIS KATEGORI KUALITAS
4 FK-RE-K1 Harry Puter Fiksi Dewasa Best Seller
5 NF-DW-K2 Ibu Sayang Anak
6 FI-DW-K1 Star Wars
7 NF-SU-K2Shalat Sehat 5 Waktu
8 FI-DW-K3 Armagedon 9
1011 JENIS BUKU12 FK NF FI13 Fiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah
14 KATEGORI15 RE DW SU
16 Remaja DewasaSemua Umur
17 KUALITAS18 K1 K2 K319 Best Seller Laku Dicari
Penjelasan:
Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Left
Left(A3,2)=Rumus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A12 sampai C13, FK=Fiksi, NF=Non Fiksi, FI=Fiksi Ilmiah.
Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Oleh Mulyadi Tenjo Page 27
Masukan rumus:
Cell4=Hlookup(Left(A4,2),Tabel referensi,2)
CellD4=Hlookup(mid(A4,4,2),Table referensi,2)
CellE4=Hlookup(Right(A4,2),Tabel referensi,2)
Pada rumus untuk mengisi JENIS, yaitu Cell C4=Hlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Mid
Mid(A3,4,2)=Rumus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 2=Jumlah karakter yang diambil.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A15 sampai C16, untuk menterjemahkan SU=Semua Umur, DW=Desasa, RE=Remaja.
Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil.
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Cell E4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Right
Right(A3,2)=Rumus string Right. A3=Cell Kunci, Angka 2=Jumlah karakter yang diambil.
Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A18 sampai C19S, untuk menterjemahkan K1=Best Seller, K2=Laku, K3=Dicari
Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil.
Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah
Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah
Oleh Mulyadi Tenjo Page 28
Pada rumus untuk mengisi KAEGORY, yaitu Cell D4=Hlookup(MID(A3,4,2),Blok table referensi,2)
Pada rumus untuk mengisi KAEGORY, yaitu Cell E4=Hlookup(Right(A3,2),Blok table referensi,2)
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Latiahan 13. Menggabungkan rumus Vlookup&Hlookup dengan String dengan Rumus matematika.
A B C D E F G H
1 T0KO BUKU SEJAHTERA: Jual Aneka Buku Dan Majalah
2
3 KODE JUDUL BUKU JENIS KATEGORY KUALITAS JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
4 FK-RE-K1 Jika Aku 25 50000
5 NF-DW-K2 Fikih Syafii 22 120000
6 FI-DW-K1 Teori Osmosis 12 55000
7 NF-SU-K2 Panduan Ibadah 45 45000
8 FI-DW-K3Matematika Ajaib 23 45000
9 Jumlah
10 JENIS BUKU
11FK NF FI
12Fiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah
13 KATEGORI
14 RE DW SU
15 Remaja DewasaSemua Umur
16 KUALITAS
17 K1 K2 K3
18 Best Seller Laku Dicari
Oleh Mulyadi Tenjo Page 29
Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi
Perintah:
Oleh Mulyadi Tenjo Page 30
Kerjakan latihan ditas dengan perintah sebagai berikut:
Kolom Jenis, Menggunakan rumus Hlookup-Left
Kolom Kategory, Menggunakan rumus Hlookup –Mid
Kolom Kualitas, Menggunakan rumus Hlookup-Right
Total, hasil perkalian dari Jumlah x Harga satuan
Jumlah, menggunakan rumus SUM