Tutorial n. 1 per studenti - L’utilizzo di Google Meet per le videoconferenze > COME REGISTRARTI AL PRIMO ACCESSO IN PIATTAFORMA

Per poter partecipare a una videoconferenza on-line della scuola con Google Meet devi necessariamente attivare, come descritto di seguito, un account studente @icbagolino.com (il nuovo account è già stato creato dall’Istituto, tu devi soltanto provvedere ad avviarlo) e devi compiere il tuo primo accesso obbligatoriamente tramite browser, non da App.

Effettua l’accesso a Google Meet collegandoti esclusivamente dal browser Chrome al sito https://meet.google.com/ e verifica, in alto a destra, di non essere già loggato; in caso contrario, clicca sul cerchietto contenente le tue inziali o una tua immagine e seleziona “Cambia account”, compiendo l’accesso con il tuo account studente.

Indirizzo e-mail: nome.cognome.aa@icbagolino.com > ESEMPIO: giovanni.ghidinelli.85@icbagolino.com (cioè nome, cognome e ultime cifre dell’anno di nascita dell’alunno, separati dal punto; fai attenzione a non inserire accento o apostrofo, anche se magari presenti nei tuoi dati).

Password temporanea: nomeanno > ESEMPIO: giovanni1985 (cioè nome e anno di nascita completo dell’alunno, uniti senza punto; ai nomi di sole tre lettere va aggiunto anche il cognome > ESEMPIO: gioghidinelli1985)

Clicca su “Accetta”, per confermare la comprensione del funzionamento dell’account e poi provvedi alla modifica della password (conservandola con attenzione per il futuro, in quanto sarai l’unico a esserne a conoscenza e non sarà possibile poterla recuperare); se non ti venisse richiesto di modificarla, non preoccuparti: potrai comunque farlo in seguito.

Compiuta questa procedura, sarai loggato a Google Meet e pronto per future videoconferenze. > COME PARTECIPARE A UNA VIDEOCONFERENZA ON-LINE

Nella data e nell’orario indicati dall’insegnante, collegati al sito https://meet.google.com/; all’apertura, troverai la scritta “Il tuo account ti permette solo di partecipare alle riunioni” e lì dovrai ricordarti di verificare sempre di essere loggato con il tuo account studente @icbagolino.com in alto a destra (cliccando sul cerchietto con le tue inziali)!

Se ci sono eventi già programmati, li troverai in elenco e basterà cliccarvi sopra per accedere; in caso contrario, dovrai procedere inserendo il codice di accesso fornito dall’insegnante.

Se hai dovuto inserire il codice di accesso alla classe virtuale, clicca su “Continua”.

Posiziona la webcam in modo che ti si possa vedere distintamente e clicca su “Partecipa”.

Se ti venisse richiesto, autorizza l’uso di webcam e microfono da parte di Google Meet e chiudi immediatamente la finestra che si apre in automatico (cliccando sulla x in alto).

Cliccando su “Persone”, puoi vedere l’elenco dei compagni che stanno partecipando; soltanto l’insegnante può forzare lo spegnimento del microfono degli alunni.

L’insegnante ha anche la possibilità di rimuovere un alunno dalla videoconferenza.

Se microfono e webcam non dovessero funzionare, è opportuno verificare in basso a destra, dove ci sono i tre pallini verticali relativi alle altre opzioni, le impostazioni audio e video; la webcam deve essere mantenuta accesa per l’intera durata della videoconferenza on-line. Sempre in questo menù è possibile anche variare il layout, scegliendo quello che si preferisce.

Sulla barra in fondo alla pagina è possibile, sia per l’insegnante che per gli alunni, attivare o disattivare il microfono e controllare la webcam cliccando sulle icone centrali; per una migliore qualità della videoconferenza, ricordati sempre di indossare cuffie con microfono.

Sulla colonna di destra, in “Chat”, è possibile interagire con l’insegnante e i compagni (dovendo sempre mantenere il microfono spento, ciò risulta particolarmente utile per domandare la parola all’insegnante, per fornire risposte o per chiedere chiarimenti); la chat non è esportabile e perciò in una nuova sessione non troverai quanto scritto.

Su indicazione dell’insegnante sarai tenuto a lasciare la classe virtuale e per farlo dovrai chiudere la sessione cliccando sulla cornetta rossa in basso “Abbandona la chiamata”.

> ATTENZIONE!!!

Ogni attività svolta in piattaforma viene continuamente tracciata grazie al tuo account studente: l’admin può risalire agli orari dei tuoi collegamenti in piattaforma, verificare ogni tuo accesso, controllare la durata effettiva della tua connessione, esaminare quanto scritto impropriamente nella chat, riscontrare quando hai acceso il microfono senza essere autorizzato dall’insegnante…

Si tratta, dunque, di uno strumento molto utile per il tuo studio, ma che richiede grande serietà e senso di responsabilità, anche perché nella valutazione finale si terrà conto della partecipazione, dell’impegno e della correttezza che avrai dimostrato nell’affrontare la didattica a distanza. In caso di difficoltà, invia una e-mail ad admin@icbagolino.com, oppure scrivi a me su WhatsApp.

prof. Giovanni Ghidinelli

APPENDICE n. 1: COME POTER VISUALIZZARE NELLA GRIGLIA TUTTI I COMPAGNI

Se accedi da computer o tablet attraverso il browser Chrome, è possibile installare un’estensione che ti permetta di poter vedere, oltre all’insegnante, anche tutti i compagni in un’unica schermata.

Apri una pagina nel browser Chrome e, dopo aver effettuato l’accesso con il tuo account studente, clicca sui tre puntini verticali in alto a destra e, nel menù a tendina, seleziona “Altri strumenti”; nella finestra che si apre, clicca su “Estensioni”.

Nella nuova pagina, clicca su “Estensioni”, in alto a sinistra, e premi su “Apri Chrome Web Store”.

Nel campo di ricerca “Cerca nello store”, digita il nome dell’applicativo richiesto “Meet Grid View”, premi invio e clicca su “Aggiungi” per attivare l’estensione “Google Meet Grid View” nel browser.

Se ti venisse richiesto, conferma “Aggiungi estensione” e chiudi eventuali finestre aggiuntive (x).

Nella successiva videoconferenza in Google Meet convocata dall’insegnante, potrai verificare che nella barra in alto a destra, accanto a utenti, sarà presente una griglia barrata; clicca sulla griglia per poterla sbloccare, poi spunta “Illumina chi sta parlando” e “Includi te stesso nella griglia”.

APPENDICE n. 2: COME POTER INSTALLARE E UTILIZZARE AL MEGLIO L’APP MEET

Se non hai a disposizione un pc portatile per poterti connettere alla videoconferenza on-line, puoi installare comodamente sul tuo tablet o sullo smartphone l’applicazione di Google Meet (ricordati, però, che da questa App non puoi compiere il primo accesso al tuo account!).

Cerca su App Store o Play Store l’applicazione Hangouts Meet e installala sul tuo strumento; clicca sull’icona Meet e consenti l’accesso alla fotocamera e al microfono del tuo dispositivo.

Clicca su “Accedi” e seleziona il tuo account studente @icbagolino.com (la prima volta potresti dover scegliere “Aggiungi un altro account” e inserire le tue credenziali); accetta le condizioni relative alla privacy cliccando su “Accetto” e seleziona “Ok”.

Se ci sono eventi già programmati, li troverai in elenco e basterà far scorrere in alto la barra per visualizzare tutte le videoconferenze inserite dall’insegnante per quella singola giornata; in caso contrario, dovrai procedere inserendo il codice di accesso fornito dall’insegnante cliccando su “Inserisci un codice riunione” e in seguito su “Partecipa alla riunione”.