2

Introducción………………………………….3

Historia………………………………………..5

Ventajas y desventajas…………………….. ...9

Configuración para instalar el programa..........11

Pasos para utilizar PageMaker………………...13

Diseño de pagina………………………………14

Elementos de la ventana………………………22

Paleta de herramientas………………………...26

Imprimir, guardar, cortar, copiar, pegar y ayuda un

documento…………………………………….32

Líneas guía…………………………………....37

Insertar página en un documento……………..39

Eliminar páginas de un documento…………...42

Cambiare el orden de las páginas……………..44

Componer un texto…………………………....47

Bloques de texto……………………………....55

Insertar imagen………………………………..59

Rodear las imágenes…………………………..67

Vocabulario……………………………………69

Índice

3

Pagemaker es una utilidad de Diseño Editorial, para

realizar publicaciones, afiches, brochures, revistas,

carteles, folletos entre otros. Además, se dan

conceptos y sugerencias para el diseño y

diagramación del documento que realiza.

PageMaker es el programa de autoedición para PC

por excelencia. Conjuga un manejo interactivo con

una amplia gama de posibilidades en lo que hace al

control de textos e imágenes.

El programa permite unir en un solo documento textos

tipeados en un procesador, dibujos creados en

programas de ilustración o escaneados, sean pluma o

tono continuo, gráfico y listado de planillas

electrónicas o de bases de datos. Todas estas

posibilidades de importación, combinada con la

Introducción

4

capacidad de edición y las propias herramientas

gráficas de PageMaker, brindan opciones casi

ilimitadas en lo que a autoedición se refiere.

Debido a que Page Maker trabaja en el entorno

Windows, su manejo es muy sencillo. Pero hay que

tener en cuenta que aunque sea sencillo hay que

practicar y trabajar.

La presente publicación está desarrollada de forma

sencilla y práctica, permitiendo el conocimiento sobre

el buen uso y manejo de esta herramienta de edición.

5

El pionero

La primera versión de PM, en combinación con la

impresora LaserWriter, el lenguaje de descripción de

página PostScript y el ordenador personal Apple

Macintosh, inauguró la era de la autoedición, que

revolucionaría los procesos de preimpresión en las

artes gráficas.

Entre los motivos de su excelente acogida se

encontraban, para los talleres de impresión, su

capacidad para reproducir documentos en impresoras

y filmadoras PostScript de alta resolución; y, para los

creadores de los contenidos, su innovadora interfaz

gráfica. Disponía además de un conjunto de funciones

impensables hasta entonces para un usuario

doméstico o un pequeño taller de maquetación:

herramientas de dibujo

Historia

6

importación de texto y de gráficos

sofisticado control tipográfico

posibilidad de arrastrar y soltar en cualquier

lugar de la página

El nuevo paradigma propició, asimismo, el

florecimiento de sectores de actividad nuevos en el

ramo, como los relacionados con los servicios

editoriales o las agencias de diseño, y reactivó otros,

como el de la tipografía digital.

Aldus fue también pionera (1986) en adaptar este

mismo concepto de edición de escritorio al entorno

IBM-PC/MS-DOS, junto con Ventura Publisher. Ese

mismo año ganó el SPA Excellence in Software Award

al Mejor Uso del Ordenador.

Dura competencia

Con la llegada de QuarkXPress en 1987 se

estableció una dura rivalidad para conquistar el

7

escritorio de los diseñadores. En esa pugna, a pesar

de que el producto siguió evolucionando, Aldus perdía

cuota de mercado año tras año en favor de Quark,

que a principios de la década de 1990[4] encumbró su

único producto a la categoría de estándar de facto de

la maquetación digital.

Adobe entra en escena

En 1994, Adobe adquirió Aldus, y con ella se trajo no

sólo PM sino también al equipo de ingenieros que

había venido trabajando en un proyecto nuevo

destinado a sustituirlo: Shuksan, el embrión de

InDesign.

Adobe ha publicado desde entonces tres revisiones:

PM 6, PM 6.5 y finalmente, el 9 de julio de 2001, PM

7.

El declive

8

Tres episodios vinieron a certificar el adiós definitivo a

PageMaker:

En enero de 2004 Adobe confirmó el fin de su

ciclo de desarrollo, aunque mantenía su

comercialización y su compromiso de soporte a

los usuarios.

Justo dos años después, en 2006, Apple puso a

la venta el primer Mac con procesador Intel. La

aplicación aún podía ejecutarse a duras penas

en el modo emulación Classic. Pero en octubre

de 2007, con la llegada de Mac OS X 10.5

(Leopard), esta posibilidad también desapareció.

El 30 de noviembre de 2006 Microsoft lanzó

oficialmente Windows Vista, cuya arquitectura

era incompatible con aplicaciones no adaptadas

específicamente para ese entorno.

9

PageMaker de Adobe

Con él, además de crear e imprimir todo tipo de

documentos, será posible publicarlos en Internet.

Entre sus principales novedades destacan la creación

de archivos en formato PDF (Portable Formal

Document que quiere decir Formato de Documento

Portátil) con marcas de agua.

También presenta una mejor integración con el resto

de programas de Adobe.

Asimismo, se han mejorado las funciones de

importación de archivos creados con Microsoft Word y

Publisher (en la versión para Windows) y

QuarkXPress.

Hay dos versiones disponibles: una para equipos con

sistema operativo Mac OS 8.6, 9.1 y X, y otra para

Windows 98, 2000, Me y NT 4.0 (este último debe

tener instalado el Service Pack 5 ó 6).

Ventajas y desventajas

10

La versión de actualización de este software cuesta

aproximadamente 120 €uros, mientras que el

programa completo tiene un precio estimado de casi

150.000 pesetas.

11

Para instalar PageMaker en la computadora,

necesitará la siguiente configuración de hardware y

software :

Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 3.11

16 Mb. de RAM (Recomendado) o 8 Mb. de RAM (Mínimo).

20 Mb. de Espacio Libre en el Disco Duro o 9 Mb. de Instalación Mínima en Disco Duro.

Mouse de Microsoft o compatible.

PC con procesador 486DX/2 o superior. (Recomendado Pentium

Configuración para instalar el programa

12

PageMaker proporciona un programa de instalación

guiada que indica al usuario, paso a paso, el proceso

de copia de los disquetes o CD del programa en el

disco duro. La instalación dura aproximadamente 30

minutos.

o superior).

Tarjeta Gráfica VGA o superior o SVGA de 256 colores (Recomendado).

Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta densidad). CD- ROM.

13

Para poder iniciar Adobe PageMaker, deberás

cargar pageMaker en la computadora. Para poder

abrirlo, efectúa los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el botón

2. Arrastrar el mouse y Seleccionar

3. Del grupo de opciones, seleccionar

4. Del grupo de sub - opciones, seleccionar

5. Seleccionar haciendo un click en

Pasos para utilizar pagemaker

14

Para diseñar un documento lo primero que se tiene

que tener en cuenta es el tema que se va a tratar,

luego diagramarlo para saber donde ira el texto y

gráficos que tendrá el documento.

Una vez que se tiene el diagrama entonces se define

el estilo ya sea el encabezado o pie de pagina el tipo

de letra que tendrán títulos, sub-títulos y cuerpo del

texto.

Algunos diseños para especiales para gráficos se

pueden desarrollar en otras aplicaciones como:

photoshop, Corel Dracn, entre otros graficadores o

simplemente seleccionando alguna imagen o bajar de

Internet.

Diseño de página

15

Entonces se abrirá la ventana principal de PageMaker,

Automáticamente aparecerá una ventana donde

puedes seleccionar plantillas de diversas categorías

para el diseño de tu documento.

16

Aquí te muestro algunos diseños de páginas que

puede contener un documento: En estas plantillas

pueden contener los siguientes elementos: Guía de

márgenes, columnas y de regla, pagina maestra,

pagina de formato propio, hojas de estilo, logotipos,

encabezado o pie de página, artículos, imágenes

realizadas en pageMake o importadas.

17

Del menú dar en y posterior mente seleccionar

la opción .

18

Al dar clic en saldrá una tabla como la de la

imagen de abajo donde puedes modificar o ajustar tu

documento:

1el tamaño de la hoja

2 Dimensiones

3 Orientaciones

4 números de página

19

5 Márgenes

6 Resolución

7 componer para impresora

En la opción tamaño de pagina elige el tamaño de

pagina que desees. Al hacerlo, las dimensiones del

tamaño paginan que aparecen son por defecto la

unidad de medida puede ser; cm, mm, entre otras

unidades de medidas.

20

En la opción de orientación es para elegir la posición

de la hoja vertical u horizontal

El número de página indica el número de páginas

con que iniciará el documento. Luego podrás añadir o

quitar alguna página.

La doble cara es para establecer los marginen interior

y exterior, de acuerdo con la encuadernación.

21

Una sola cara no seleccionar doble cara si va a

imprimir el documento a una sola cara y no quiere

activar paginas opuestas.

Paginas opuestas es para establecer los márgenes

interior y exterior.

En el momento que das clic en ok, te aparecerá la

pantalla principal.

22

Elementos de la ventana

1. Ventana principal En esta ventana irán

apareciendo los diferentes documentos que se van a

crear.

2. Nombre del documento Es el título de este

documento, «Untitled 2», cuyo nombre será

modificado cuando guarde el archivo y ponga el

nombre deseado.

23

3. Barra de menues La barra de menúes también es

propia de todos los programas. En ella se aprecian las

distintas opciones que serán descritas oportunamente

en otros apartados de este fascículo.

4. Caja de herramientas Contiene catorce iconos que

representan las herramientas que se utilizan para:

digitar y editar texto, dibujar líneas y formas, cortar o

reajustar imágenes o gráficas en la página.

5. Iconos de pagina maestra Las páginas maestras

se utilizan para documentos que repiten elementos en

más de una página, como por ejemplo: encabezados,

numeración de páginas, gráficos, logos, número de

columnas, etc. Al diseñar elementos sobre las páginas

maestras, aparecerán en todas las páginas. Estas son

una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra

L (left) página izquierda y la letra R (Right) página

derecha.

24

6. Iconos de pagina Son el total de páginas que

contiene el documento.

7. Barra de desplazamiento Es una barra que

aparece debajo de la ventana inicial. Sirve para mover

y mostrar la ventana completa.

8. Mesa de trabajo Es el área en blanco que rodea la

página, que puede ser usada como área de trabajo.

Se puede mover el texto y gráficas en esta área.

9. Pagina Es la forma de visualizar la pantalla que

contiene al documento.

10. Paleta de colores. Contiene una diversidad de

colores que puedes combinar, hacer o eliminar colores

y ponerlos en cuadros de texto o letra.

25

26

Escoja Ventana/Muestra Herramientas o

Ventana/Oculta las Herramientas a mostrar u ocultar

la Caja de Herramientas.

Puntero

Use el puntero para seleccionar, mover y cambiar de

tamaño los bloques de texto y las imágenes.

Texto

Use la herramienta Texto para escribir, seleccionar y

modificar texto.

Elipse

Use la herramienta Elipse para dibujar círculos y

óvalos.

Rectángulo

Paleta de herramientas

27

Use la herramienta Rectángulo para dibujar cuadrados

y rectángulos.

Línea

Use la herramienta Líneas para trazar líneas rectas.

Restricción de Línea

Use la herramienta de restricción de líneas para trazar

líneas rectas en ángulos de 45º.

Polígonos

Use la herramienta Polígonos para dibujar polígonos

sencillos.

Lupa

Use la Lupa para aumentar o reducir una zona de la

página.

Rotación

28

Use la herramienta Rotación para seleccionar y girar

bloques de texto e imágenes.

Recorte

Use la herramienta Recorte para recortar imágenes.

29

Para activar la paleta Tool, hacer lo siguiente: del

menú ventana selecciona la opción mostrar

herramientas.

Para activar la paleta de control, hacer lo siguiente:

del menú ventana selecciona la opción mostrar paleta

control.

30

La Paleta de Control cambia de apariencia cuando

hace un click en el botón del Tool

La Paleta de Control cambia de apariencia cuando

hace un click en el botón del Tool, entonces

proceder a editar o modificar el texto.

Para activar la paleta de color, hacer lo siguiente: del

menú ventana seleccionar mostrar colores.

31

Paleta Colores

Escoja Ventana/Mostrar Colores, muestra la paleta de

los Colores, y lo usa para aplicar colores o vista el

nombre o género de color aplicado al texto u objeto

seleccionado.

32

Imprimir un Documento

Use el comando imprimir de la barra de Menú

archivo para imprimir un documento.

Guardar un documento

Use el comando guardar de la barra de Menú archivo

para guardar el documento activo. Los archivos tienen

la extensión de archivo predeterminada .p65.

Conviene habituarse a guardar el documento de

PageMaker a menudo. Al hacerlo, se tiene la

seguridad de que se conserva en el disco duro, aún si

hay una falla del sistema o un corte de energía

eléctrica. Para evitarse el enojo de tener que

reconstruir su trabajo, acostúmbrese a guardar con

cierta frecuencia.

Imprimir, guardar, cortar, copiar,

pegar y ayuda un documento

33

Para nombrar y guardar un documento por primera

vez:

1. Elija la opción Archivo/Guardar o

Archivo/Guardar como.

2. Seleccione una carpeta en la que desea

guardar el documento.

3. Titule el documento y hacer un click en

Guardar.

Cortar

Use el comando Cortar de la barra de Menú Edición

para quitar los elementos seleccionados de la página

y moverlos al Portapapeles, reemplazando el

contenido actual del Portapapeles. Puede cortar

cualquier elemento de la página, como texto,

imágenes, marcadores, formularios o componentes

del PageMaker. Si a continuación pega el contenido

del Portapapeles en otra aplicación, sólo se pegará el

34

texto. Si lo pega en otra ventana del PageMaker, se

pegará todo el formato que se seleccionó.

Copiar

Use el comando copiar de la barra de Menú Edición

para copiar los elementos seleccionados de la página

y ponerlos en el Portapapeles, reemplazando el

contenido actual del Portapapeles. Puede copiar la

mayoría de los elementos seleccionados de la página,

como texto, imágenes, marcadores, formularios o

componentes del PageMaker.

Pegar

Use el comando Pegar de la barra de Menú Edición

para insertar el contenido del Portapapeles en el punto

de inserción. Si hay elementos seleccionados

actualmente, se sobrescribirán.

35

Cuando pegue texto, algunos de sus atributos de

carácter pueden quedar invalidados. Por ejemplo,

cuando pegue texto en un párrafo con un tamaño en

puntos mayor, el texto pegado se ampliará para que

coincida con el tamaño del texto del párrafo.

Si pega un párrafo en otro párrafo, el párrafo de la

página se divide en dos párrafos y el texto pegado se

inserta entre esos párrafos. Pegar párrafos puede

tener otros efectos no deseados, como la

renumeración de las listas.

Puede pegar los siguientes tipos de imágenes desde

el Portapapeles: GIF, JPEG, BMP (Windows y OS/2),

TIFF, RAS, EPS, PCX, WMF y TGA.

Cuando pega texto desde otra aplicación, conserva el

máximo posible del formato original, lo que incluye

convertir las tablas de Microsoft Excel o Microsoft

Word a tablas.

36

Ayuda

Use el comando Ayuda de PageMaker para mostrar la

Ayuda en pantalla de esta aplicación de Adobe

37

Las líneas guía son no imprimibles que ayudan a

colocar los objetos en la pagina.

Resisten tres clases de guias:

Guia de margen: se definen en cuadro de diálogos

ajustar documento, y se aplica a la página maestra de

documento. La alineas de margen aparecerán

automáticamente en las paginas a las que se aplique

la pagina maestra. Los márgenes de la página

maestra se pueden cambiar con la opción archivo

ajustar documento o seleccionando la acción ajustar.

Las guías de columnas actúan como márgenes para

el texto que se coloca entre ellas. Cada página al

menos tiene, una columna que es el área que es entre

el área de márgenes de página.

Líneas Guía

38

Las guías de regla solo sirven para alineas objetos.

No controlan el flujo de texto, se puede definir y

modificar cada clase de guías independientes

39

Para insertar pagina en un documento, sigue estos

pasos:

1. Hacer clic en el icono de página donde desees

insertar.

2. Hacer un clic derecho en la opción insertar

página.

3. Poner la cantidad de paginas que quieras

insertar.

Insertar página en un documento

40

4. Hacer clic en la caja y elegir una opción.

Al seleccionar se agregaran una o más páginas

nuevas. Antes, después de la página actual o entre un

par de ellas.

Por cada página insertada, PageMaker agrega el

icono de la misma, en la parte inferior derecha de la

ventana del documento. El icono de la primera página

41

insertada aparecerá seleccionado; como la página en

que se desea trabajar.

5. Dar un clic en la caja y elegir una de las

opciones mostradas. Puedes insertar páginas

maestras.

6. Por último dar clic en el botón insertar página.

42

1. Dar clic en icono de página donde quieras

eliminar.

2. Dar clic derecho en opción que dice eliminar

pagina.

3. Poner de qué página a qué pagina quieres

eliminar.

4. Hacer clic en el botón de OK

Eliminar páginas de un documento

43

5. Dar clic en el botón aceptar.

44

Para cambiar el orden de las páginas sigue los pasos:

1. Selecciona composición de la barra de menues,

sin soltar el mouse seleccionar la opción ordenar

paginas.

2. Seleccionar haciendo un clic sobre las páginas

que deseas cambiar el orden.

Cambiar el orden de las páginas

45

3. Luego de hacer el clic izquierdo con el mause y

sin soltar arrastra hasta la nueva posición de la pagina

y suelta el botón del Mouse.

4.

46

5. Para finalizar selecciona el botón de ok.

47

Se puede escribir directamente en PageMaker o

importar el texto escrito con otro programa. Una vez

que está en PageMaker, puede trabajar con él de dos

maneras: Modificando el formato de carácter y de

párrafo o manipulando la disposición de los bloques

de texto en la página.

Las opciones disponibles cuando se trabaja con texto

dependen de la herramienta que se use. Con la de

texto, se puede escribir y formatear; con el puntero, se

puede manipular un bloque de texto como un objeto

(seleccionarlo, moverlo o escalarlo).

En PageMaker se escribe como en cualquier

procesador de textos: se hace clic para situar el punto

de inserción donde se quiere empezar, y se empieza a

teclear. Es posible que el texto aparezca como texto

falso, barras grises en vez de palabras, según el

Componer un texto

48

tamaño de los caracteres y el porcentaje de

visualización de la página.

49

Una de las habilidades que posee PageMaker, como

procesador de Textos, es su capacidad para manejar,

desde una columna hasta múltiples columnas.

PageMaker permite definir el número de columnas con

las que se va a trabajar. Se puede manejar un número

de columnas en una página y otro, diferente, en otra

página, o bien todo el documento con determinado

número de columnas.

Para que todo el documento tenga el mismo número

de columnas se tiene que predefinir en las páginas

maestras.

Para Crear columnas, seguir los pasos siguientes:

Crear columna

50

1. Del menú composición seleccionar columnas.

2. Poner el número de columnas en recuadro que

así lo dice.

51

3. Dar clic en el botón OK.

52

Un encabezado o pie de página es un texto o un

elemento gráfico que se imprime normalmente en la

parte superior o inferior, respectivamente, de cada una

de las páginas de un documento. El encabezado se

imprime en el margen superior y el pie de página se

imprime en el margen inferior.

Puede usar un solo encabezado o pie de página, en la

primera página del documento o de cada sección, u

omitir el encabezado o el pie de página en la primera

página del documento o sección. También puede usar

distintos encabezados y pies de página para las

páginas pares e impares.

Para que todo el documento tenga el mismo

encabezado o pie de página se tiene que predefinir en

las páginas maestras.

Encabezado y Pie de página

53

Para Crear Encabezado y pie de página, seguir los

pasos siguientes:

1. Hacer un clic en los iconos de la página

maestra

2. Del tool de herramientas, hacer un clic en el

botón

3. Ubicarse en la página derecha en la parte

superior o inferior para que digite el encabezado

o pie de página respectivo

4. Repetir el paso 3 para insertar la página

izquierda, entonces pon el encabezado o pie de

página.

54

Para insertar un encabezado:

El texto se escribe dentro de la línea punteada que

esta en la zona del encabezado o pie de página,

puedes pegar una imagen si lo deseas en encabezado

o en página.

55

Un bloque de texto es un cuerpo rectangular de texto.

Es importante saber cómo manipular y modificar

bloques de texto después de que éstos han sido

creados.

Cada unidad de texto en un documento de PageMaker

aparece dentro de un objeto llamado bloque de texto,

puede contener una sola palabra o una columna

completa de texto.

Un bloque de texto se distingue por dos indicadores,

que aparecen al inicio y al final del mismo cuando

selecciona el bloque de texto con la herramienta de la

flecha o Select All.

Bloques de texto

56

Manejadores de persiana

Puede hacer click y arrastrar para alargar o acortar el

bloque de texto.

Manejadores de esquina

Puede hacer click y arrastrar para redimensionar

(ensanchar, estrechar, alargar o acortar) el bloque de

texto.

En el siguiente ejemplo se muestran tres bloques de

texto de una misma página, donde se encuentran

diferentes elementos en la parte superior e inferior de

cada bloque de texto que representan lo siguiente: no

hay más texto, hay más texto, hay texto que no ha

sido acomodado y las esquinas de cada uno de los

bloques.

57

Se puede manipular bloques de texto como objetos,

es decir, pueden hacer cortos o largos, moverlos de

un lugar a otro. Para hacerlo debe seleccionar el

bloque de texto, como se muestra en el ejemplo los

bloques de texto se delimitan con dos líneas

horizontales en la parte superior e inferior y para

modificarlos ubicar el mouse en una de estas líneas,

hacer un clic en la línea horizontal y arrastrar hacia

abajo o hacia arriba.

58

PageMaker permite trabajar con tipografías (Fonts),

tamaños (Size) y estilos(Type style) de letras, éstas

se encuentran bajo el menú de Type.

Puede cambiar esta tipografía seleccionando el texto

como en cualquier procesador de palabras. También

puede cortar (Cut), pegar (Paste), copiar (Copy),

entre otros, tanto texto como gráficas.

59

Una de las características principales en el diseño de

un documento es la introducción de elementos

gráficos.

El texto y las imágenes son ingredientes que pueden

intervenir en cada página de una publicación.

En un documento puede incluir cualquier imagen en

alguno de los siguientes formatos gráficos: GIF,

JPEG,BMP, PCX, XBM, entre otros. El formato más

extendido y práctico es el bmp.

El formato GIF es más recomendado para iconos,

gráfico, y el formato JPEG es más útil para imágenes

reales como paisajes, personas.

Insertar imagen

60

PageMaker permite importar textos y gráficos de

archivos creados en procesadores de texto y gráficos

en determinados formatos. Cuando PageMaker

importa texto, conserva el formato que se le dio al

texto en el programa que se hizo el archivo. Esto se

debe a que PageMaker maneja ciertos filtros que

permiten ver los archivos hechos en los diferentes

procesadores.

1. Del menú archivo selecciona la opción colocar.

61

2. Selecciona el archivo que va importar.

62

3. Dar clic en abrir el botón.

63

PageMaker comenzará a importar ese archivo, y

aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el

progreso de la operación.

Después que PageMaker haya terminado de leer el

archivo importado, se puede colocar el texto o la

gráfica en el documento. La flecha (Pointer) toma la

forma de alguno de los siguientes siete iconos

mostrados, donde los tres primeros son para texto y

los cuatro restantes son para gráficos:

Cuando se coloca el texto, se puede controlar de 3

formas:

64

Flujo automático de texto, que va de

columna a columna y de página a página,

creando nuevas páginas si es necesario.

Para colocarlo hacer un click en la esquina

superior izquierda de la columna.

Flujo Semiautomático de texto, se activa

cuando se está presionando la tecla de

mayúsculas (shift key), el puntero de texto

vuelve a aparecer.

Flujo Manual de texto, en el lugar en que

posicione el cursor y haga click, el texto se

desplegará hacia abajo y a la derecha, teniendo

como límite las guías de columna y los

márgenes. Esta parte del texto forma un bloque

de texto. Al final del bloque de texto puede

haber tres signos, los cuales significan lo

siguiente:

65

Si se trata de un signo de la flecha hacia abajo es

necesario hacer un clic sobre éste; nuevamente, el

puntero vuelve a tomar la forma de flujo manual de

texto, para seguir colocando el texto. Si al final del

bloque de texto existe el símbolo en blanco, entonces

no hay más texto que colocar.

Es recomendable que cuando se va a colocar el

documento se encuentre seleccionada la opción de Fit

in Window del menú Page para que se visualice toda

la página.

Las gráficas se manejan de la misma manera que el

texto. Como PageMaker lo maneja por objetos, las

gráficas se pueden mover o se podrá modificar su

tamaño.

66

Para cortar la imagen tenemos que seleccionarla y

en el toolbox o caja de herramientas dar en el icono

para recortarla, después colocar el cursor sobre

uno de los puntos remarcados del grafico y cortar.

67

Una de las mejores maneras de lograr un buen

impacto visual es rodear una imagen con texto.

Para rodear una imagen con texto, hacer los pasos

siguientes:

1. Seleccionar la imagen.

2. Ir a elementos.

Rodear las imágenes con texto

68

3. Dar clic en rodear con texto

4. Por ultimo seleccionar opciones y flujo de texto.

69

Menú File/Archivo: Este menú reune opciones que

permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras

acciones para administrar documentos.

New/ Nuevo: Abre un documento nuevo.

Open/Abrir: Recupera un documento existente.

Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de

documento activa.

Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo,

siempre que el documento activo haya sido

almacenado al menos una vez, con anterioridad.

Save As/Guardar como...: Permite guardar un

documento por primera vez o con un nombre

diferente.

Print/Imprimir: Imprime un documento activo.

Vocabulario

70

Send Mail.../Enviar: Envía un documento de

pagemaker a algún otro usuario como parte de un

mensaje de correo electrónico.

Menú edit/edición: Reune las acciones que permiten

manipular el documento activo. Las opciones permiten

cortar o copiar una selección del documento en el

portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último

cambio operado en el documento, etc.

Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el último

cambio operado en el documento.

Cut/Cortar: Traslada la selección actual del

documento al portapapeles.

Copy/Copiar: Traslada una copia de la selección

actual del documento al portapapeles.

Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en

el documento activo.

71

Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porción

del contenido del portapapeles en el documento

activo.

clear/Borrar: Borrar la selección actual.

Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el

documento completo.

Menú View/Ver: Este menú reune opciones que

permiten mostrar el documento como una sola

columna de texto, en formato de esquema, con el

diseño de las páginas, etc.

Diseño de página: Muestra el documento con el

diseño de las páginas.

Documento maestro: Cambia el modo de

presentación del documento maestro.

Fit in Window/Pantalla completa: Muestra el

documento completo en pantalla.

72

Barra de Herramientas...: Especifica la barra de

herramientas que ha de mostrarse en pantalla.

Show Ruler/ Mostrar Regla: Activa o desactiva la

visualización de la regla.

Configuración de las Preferencias

Para Configurar las Preferencias diríjase al botón

Archivo/Preferencias, aquí se controla varios ajustes

que afectan al conjunto del documento, como la forma

de mostrar el texto y las imágenes, la unidad de

medida usada en las reglas y los cuadros de diálogo y

las opciones de sustitución tipográfica.

PageMaker viene con ajustes predeterminados,

llamados opciones por defecto, para todos los

aspectos de la edición, pero se pueden cambiar para

adaptarlos a las necesidades particulares de un

proyecto concreto o de una forma de trabajar. Las

preferencias son una subclase de opciones por

73

defecto, ajustes que modifican el rendimiento de

PageMaker, su interfaz y su comportamiento general.

Importar

Tras crear un archivo en la aplicación A, se coloca en

el documento de PageMaker B. Al importar el objeto,

PageMaker crea un vínculo C entre el objeto en él y el

archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del

documento o a otro documento de PageMaker, se

crean vínculos adicionales con el archivo original.

Actualizar

Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir

directamente desde PageMaker A la aplicación con la

que se creó. Cuando se terminen las modificaciones

B, PageMaker actualizará automáticamente el objeto

en el documento C o preguntará si se desea actualizar

manualmente.

Bloque de Texto

Los extremos superior e inferior de los bloques de

74

texto se muestran como líneas con una especie de

asas, llamadas persianas. Las esquinas del bloque se

indican con cuatro manejadores cuadrados.

· Un asidero en blanco en la persiana superior indica

el principio del artículo.

· Un signo + en la persiana indica que el texto está

repartido entre varios bloques vinculados.

· Una persiana con el asidero en blanco al final del

bloque indica que no hay más texto en el artículo.

· Una flecha hacia abajo en la persiana indica que

queda texto por colocar en la página.

· Para modificar las medidas del bloque, se arrastran

los manejadores de las esquinas con el puntero.

Un Texto en dos o más Persianas

Un bloque de texto puede presentarse en varias

persianas, en forma ondulante. Notará que el jalador

75

inferior de una persiana intermedia se convierte en el

signo +. Ello quiere decir que hay más texto colocado

en alguna parte de la página. Bastará que arrastre con

el mouse ese jalador, para que los siguientes se

modifiquen. Si lo desplaza hacia arriba, aparecerá

más texto en la última persiana y si lo desplaza hacia

abajo, el texto correrá y la última persiana quedará

más corta.

Traspaso de Información entre documentos

Preste una atención especial a los aspectos siguientes

del documento cuando lo traspase a otra plataforma.

· Texto: Probablemente deberá sustituir la tipografía

al abrir el documento por primera vez en la plataforma

de destino. Véase Sustitución de tipografía para más

información. Compruebe siempre cuidadosamente los

saltos de línea, el texto excedente de los bloques y los

otros resultados indeseables de la conversión del

texto. Compruebe también los caracteres especiales,

76

como los signos diacríticos, para asegurarse de que la

equivalencia entre el juego de caracteres de un

sistema y el del otro es correcta. Los caracteres que

aparecen en Caracteres especiales se traspasan

correctamente.

· Imágenes colocadas: Las imágenes guardadas

enteramente en el documento se transfieren bien. Si

sólo se importa el vínculo a una imagen, se debe

transferir, junto con el documento, los archivos

originales vinculados, y restablecer el vínculo entre

ellos y el documento.

· Objetos OLE: Los objetos enclaustrados OLE se

traspasan completamente con el documento, pero los

vinculados OLE requieren que se transfiera también el

archivo original. Sólo es necesario restablecer el

vínculo si se quiere modificar el objeto con la versión

de la aplicación original apropiada para la plataforma

de destino. Los objetos OLE sólo se pueden revincular

77

si en la plataforma de destino hay una aplicación

servidora OLE.

· Suscriptores: Los vínculos de suscripción en

Macintosh se rompen cuando se traspasa el

documento a Windows. La impresión será correcta,

pero no se podrán actualizar los suscriptores a menos

que se devuelva el documento a Macintosh.

PageMaker conserva en Windows la información

relativa a los vínculos de suscripción.

· Photo CD: Las imágenes Photo CD no se guardan

en el documento, por lo que es necesario restablecer

el vínculo con ellas, una vez transferido el documento

a la plataforma de destino. Asegúrese de que ésta

tiene acceso al servidor de red en el que están las

imágenes Photo CD originales o que tiene un lector de

CD-ROM compatible con Photo CD conectado.

· Tablas: Las tablas creadas en Adobe Table y

colocadas o enclaustradas en el documento con OLE,

78

se transfieren bien. Sin embargo, las diferencias en la

tipografía de ambas plataformas pueden provocar

problemas de sustitución tipográfica al imprimir. Le

recomendamos que traspase el archivo nativo de

Adobe Table a la plataforma de destino, que lo abra

ahí con Adobe Table, que reasigne las fuentes y que

reimporte la tabla en el documento.

· Bibliotecas: No es posible abrir un objeto de

biblioteca en una plataforma distinta a aquella en la

que se creó.

Manejo de Libros

Libros genera una lista con dos o más documentos

de PageMaker para manipularlos conjuntamente en

cuanto a aspectos como la generación de índices o la

impresión.

Opciones de Impresión del documento

79

· Impresora: Muestra el nombre de la impresora

seleccionada.

· PPD sólo para impresoras PostScript: Sirve

para especificar el archivo de descripción de

impresora que se utilizará. Para más

información, sobre los PPD, PostScript Printer

Descriptions.

· Copias: Para especificar el número de

ejemplares que se desea imprimir. En algunas

impresoras no PostScript se determina haciendo

click en Ajustar.

· Agrupar: Cuando se imprimen varias copias

del documento o libro documento múltiple se

imprime primero una completa, luego otra, y así

sucesivamente. Esta opción hace que la

impresión sea más lenta.

80

Orden inverso: Cambia el orden en el que se

imprimen las páginas. Por ejemplo, si la

impresora normalmente imprime en primer lugar

la primera página del documento, al activar esta

opción imprimirá el documento de atrás hacia

delante, empezando por la última página.

Edición Presenta las siguientes

configuraciones:

Deshacer Cancela el efecto de la última acción,

pero sólo de ésta. Por ejemplo, si corta tres

veces, Deshacer sólo cancelará el último corte.

No está operativa si la acción anterior no se

puede cancelar.

Cortar Lleva el texto o los objetos seleccionados

al Portapapeles y los elimina del documento. No

está operativa si no hay nada seleccionado o si

no hay ningún documento abierto.

81

Copiar Lleva el texto o los objetos

seleccionados al Portapapeles sin eliminarlos

del documento. No está operativa si no hay

nada seleccionado o si no hay ningún

documento abierto.

Pegar Coloca el contenido del Portapapeles —el

último elemento copiado o cortado— en el

documento. El contenido del Portapapeles

permanece en él después del pegado, de modo

que se puede repetir la operación varias veces.

La opción no está operativa si no hay nada en el

Portapapeles o si no hay ningún documento

abierto.

Borrar Elimina el texto o la imagen

seleccionados, y equivale, por tanto, a pulsar la

tecla de borrar. No es posible pegar un objeto

borrado, porque no se traspasa al Portapapeles.

Esta opción no está operativa si no hay ningún

82

objeto o parte de texto seleccionado o si no hay

ningún documento abierto.

Pegar Múltiples Sirve para duplicar los objetos

seleccionados, el número de veces

seleccionado y con la distancia entre ellos que

se especifique. Esta opción no está disponible si

el Portapapeles está vacío o si no hay ningún

documento abierto.

Seleccionar Todo Selecciona todos los

elementos de la página o doble página presente

en pantalla, así como los de la mesa de trabajo.

Cada objeto seleccionado aparece con sus

asideros visibles, y el conjunto de todos ellos

puede borrarse, copiarse o cortarse. Esta opción

no está operativa si no hay ningún documento

abierto.

Pegar Especial Permite especificar el formato

en el que se quiere pegar el contenido del

83

Portapapeles. Pegar vínculo coloca un objeto

proveniente de un programa servidor OLE. La

opción no está operativa si no hay ningún

documento abierto, si el Portapapeles no

contiene ningún objeto OLE o si no hay un

programa servidor OLE en el ordenador.

Insertar Objeto Sirve para arrancar una

aplicación servidora OLE, a fin de crear un

objeto en ella e importarlo en el documento de

PageMaker como un objeto OLE. La opción no

está operativa si no hay ningún documento

abierto o si no hay un programa servidor OLE en

el ordenador.

Modificar Artículo Abre el editor de textos y

presenta en su ventana el artículo seleccionado.

Si no hay texto seleccionado, abre una ventana

nueva para introducirlo.

84

Modificar Original Abre la aplicación de origen

del objeto vinculado. Presionar la tecla «Mayús»

mientras selecciona esta opción, para elegir una

aplicación distinta a la de origen, para modificar

el objeto.