TUTORIAL PEMBUATAN JADWAL MOVING CLASS

Koleksi www.priyanto85.web.id

Tutorial Jadwal Moving Class dg aSc Timetables 2008 Page 1

TUTORIAL PEMBUATAN JADWAL MOVING CLASS DI SMA

Dengan Memanfaatkan software aSc Timetables 2008

Menyusun jadwal pelajaran di suatu sekolah merupakan salah satu kegiatan rutin yang harus dilakukan oleh wakil kepala sekolah urusan Kurikulum untuk setiap semesternya. Kegiatan penyusunan jadwal bagi

orang yang belum pernah membuat jadwal tentu akan menganggap mudah dalam penyusunannya. Akan tetapi kenyataan dilapangan ternyata pembuatan jadwal pelajaran memerlukan ketelitian, ketelatenan

dan banyak menyita waktu bagi sipembuat jadwal, sehingga pekerjaan ini tidak sembarang orang yang dapat menyusunnya, mengingat penyusunan jadwal memerlukan langkah-langkah tertentu yang dapat

mempermudah dalam penyusunannya.

Langkah-langkah yang harus dilalui pada saat kita akan membuat jadwal pelajaran antara lain :

1. Menyusun jenis mata pelajaran dan jumlah jam perminggu untuk masing-masing pelajaran 2. Menyusun pembagian tugas jam mengajar guru yang isinya :

a. Nama guru,

b. Kode Guru, c. jenis mata pelajaran yang diajarkan,

d. jumlah jam masing-masing mapel, e. kelas yang akan diajar

3. Menentukan jumlah jam pelajaran sekolah untuk setiap harinya, misalnya :

Senin : 7 jam pelajaran Selasa : 8 jam pelajaran

Rabu : 8 jam pelajaran Kamis : 8 jam pelajaran

Jum’at : 6 jam pelajaran Sabtu : 6 jam pelajaran

jadi jumlah jam pelajaran sekolah perminggu-nya : 43 jam pelajaran 4. Menentukan jam-jam kosong masing-masing mata pelajaran misalnya :

pelajaran Penjasorkes hanya jam ke 1 s.d 4, sehingga jam ke-5 sampai jam ke-8 kosong

untuk mapel ini. 5. Mendata jam atau hari yang kosong bagi guru-guru, misalnya :

Hari Sabtu : semua guru Kimia kosong untuk mengikuti kegiatan MGMP

Guru A (misalnya yang bersangkutan mengajar di 2 sekolahan) hanya bisa mengajar pada

hari senin, rabu, dan jum’at

Guru B (karena rumahnya jauh), mengajarnya jangan jam ke-1 dan jam ke-2

6. Menentukan jumlah Ruang untuk setiap mapel (Untuk sekolah yang akan melaksanakan Moving Class) dengan rumus sebagai berikut :

Jumlah Total Jam Pelajaran Mapel “X” (A) Jumlah Ruang Mapel “X” = --------------------------------------------------------------

Jumlah Jam pelajaran sekolah per-minggunya (B) Contoh :

a. Menghitung Jumlah Total Jam pelajaran Mapel “X” (A)

Kelas Rombel Mapel Jam per minggu Jumlah Jam

X 11 Kimia 2 11 x 2 = 22

XI-IPA 4 Kimia 4 4 x 4 = 16

XII-IPA 4 Kimia 6 4 x 6 = 24

Jumlah Total Jam pelajaran Mapel Kimia (A) 22 + 16 + 24 = 62

b. Menghitung Jumlah Jam Pelajaran Sekolah per-minggunya (B).... (lihat langkah 3)

c. Jumlah Ruang Mapel Kimia = 𝐴

𝐵=

62

43= 1,444 dibulatkan ke atas menjadi 2

Jadi untuk mata pelajaran Kimia membutuhkan 2 ruang yaitu ruang Kimia-01 dan ruang Kimia-02



Tahap Selanjutnya, kita akan memulai memasukan data ke dalam program aSc Timetables 2008 dengan langkah – langkah :

MEMASUKAN DATA AWAL 1. Pada Menu Bar ---- klik Main --- klik New, sehingga muncul tampilan Wizard : Langkah 1 dari 7

seperti berikut :

2. Klik tombol Next, kemudian akan muncul tampilan Wizard : langkah 2 dari 7 seperti berikut :

3. Pada Nama Sekolah : ketikan SMA Muhammadiyah Wonosobo

4. Pada Tahun Pelajaran : ketikan 2009/2010 5. Pada Jumlah max jam/hari : pilihlah 8 -------- pada Number of days : pilihlah 6 ------- hilangkan tanda

centang (√) pada Work with zero lessons, kemudian munculkan tanda centang pada Show day number instead of day name ---- selanjutnya pilih Sabtu – Minggu.

6. Klik Next, kemudian akan muncul tampilan Wizard : Langkah 3 dari 7 seperti berikut :



7. Klik tombol Baru, sehingga muncul tampilan seperti berikut :

8. Pada Pelajaran : ketikan “Kewarganegaraan”, pada Kode : ketikan “KEW” --- Klik OK, sehingga akan

muncul tampilan sebagai berikut :



9. Klik tombol Baru ------- Pada Pelajaran : ketikan “Bahasa Indonesia”, pada Kode : ketikan “BIN” --- Klik OK, sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

10. Ulangi Langkah (9) untuk memasukan mata pelajaran beserta Kode-nya, yaitu :

Pelajaran Kode

Sastra Indonesia SAS

Bahasa Inggris BIG

Matematika MAT

Fisika FIS

Biologi BIO

Kimia KIM

Sejarah SEJ

Geografi GEO

Ekonomi EKO

Sosiologi SOS

Antropologi ANT

Pendidikan Seni SEN

Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan OR

Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK

Bahasa Arab ARB

Bahasa Jepang JEP

Tauhid TAU

Ibadah IBD

Akhlaq AKH

Al Qur'an ALQ

Tarikh TAR

Kemuhammadiyahan PKM

Bimbingan Konseling BP

11. Langkah 10 apabila telah selesai semuanya akan tampak seperti gambar berikut :



12. Klik Next, sehingga akan muncul tampilan Wizard : Langkah 4 dari 7 seperti berikut :

13. Klik tombol Baru, sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

14. Pada Kelas : ketikan “X-1” dan pada Kode : ketikan “10.1” -------- klik OK



15. Ulangi langkah 13 dan 14 untuk memasukan data kelas beserta kodenya yang lain. Jika benar maka akan dihasilkan tampilan sebagai berikut :

16. Klik Next, sehingga muncul tampilan Wizard : Langkah 5 dari 7 seperti berikut :

17. Klik tombol Baru, sehingga muncul tampilan baru sbb :



18. Pada Nama Klasrum : ketikan “Pendidikan Agama” dan pada Kode : ketikan “100” ---- Klik OK 19. Ulangi langkah 17 dan 18 untuk memasukan data klasrum beserta kodenya yang lain. Jika benar

maka akan dihasilkan tampilan sebagai berikut :

20. Klik Next, sehingga muncul tampilan Wizard : Langkah 6 dari 7 seperti berikut :

21. Klik tombol Baru, sehingga muncul tampilan berikut :



22. Pada Nama : Ketikan “Drs. Sunarko” ---------- pada kode : ketikan “C” ---------- Klik tombol Browse

pada Picture untuk memberikan gambar pada guru yang bersangkutan, hasil akhirnya akan tampak

sbb :

23. Klik OK, sehingga akan muncul tampilan berikutnya :



24. Klik tombol Pelajaran Baru, sehingga muncul tampilan berikutnya :

Pada Pelajaran, klik mata pelajaran “Ibadah” ------ pada Kelas, klik kelas “X-1” ----- pada Pelajaran/, ketikan angka 1 (karena hanya 1 jam pelajaran/minggunya), kemudian pilihlah “Single”. ----

Hilangkan tanda centang (√) pada Home Klasrum, kemudian klik Gunakan klasrum sehingga muncul tampilan berikut :

Klik “Agama-01” ----- setelah selesai Klik OK. Hasil akhir dari langkah 21 s.d. 24 akan menghasilkan tampilan sebagai berikut :



25. Klik OK ---- sehingga akan muncul tampilan berikutnya :

Klik pada tulisan “Ibadah” (akan berwarna biru),---- klik tombol Copy to, sehingga muncul tampilan berikutnya :

Klik kelas X-2 s.d. kelas XII-IPS.4 sehingga akan muncul tampilan berikutnyA :



Klik OK jika telah selesai. Apabila sampai dengan langkah ini benar, maka pada guru Drs. Sunarko akan muncul tampilan seperti berikut :

26. Ulangi langkah 21 sampai 25 untuk memasukan data guru-guru yang lain.

CATATAN :

Usahakan kode guru dalam bentuk Huruf, dimulai dari A ... s.d. … Z, jika masih kurang, mulai dari AA – AB …. S.d... AZ, jika masih kurang lagi mulai dari BA – BB … s.d… BZ

Untuk mata pelajaran yang jam per minggunya bukan 1, maka pada pelajaran/ dibuat sebagai berikut :

Mata Pelajaran Jam per

minggunya Bentuk Penulisannya

Matematika 4

Sosiologi 3

Ekonomi 5

Bahasa Perancis 6

27. Apabila langkah 21 s.d. 26 telah diisi dengan benar, maka pada kolom jumlah akan muncul angka yang menunjukan jumlah jam mengajar dari masing-masing guru seperti ditunjukan oleh gambar

berikut :



28. Distribusi (penyebaran) pemakaian klasrum apabila benar akan menghasilkan data sebagai berikut :

CATATAN :

Usahakan dalam setiap klasrum, jumlah jam mengajar maksimalnya sesuai dengan jumlah jam

pelajaran per minggunya, contoh : Kelas X = 42 jam per minggu, Kelas XI = 42 jam per minggunya, dan kelas XII = 43 jam per minggunya. Angka 42 dan 43 ini diperoleh dari

perhitungan sebagai berikut :

Hari Kelas X Kelas XI Kelas XII

Senin 6 JP 6 JP 7 JP

Selasa 8 JP 8 JP 8 JP

Rabu 8 JP 8 JP 8 JP

Kamis 8 JP 8 JP 8 JP

Jum’at 6 JP 6 JP 6 JP

Sabtu 6 JP 6 JP 6 JP

Jumlah 42 JP 42 JP 43 JP



MENGEDIT DATA 29. Mengatur waktu kosong untuk mata pelajaran, misalnya :

Mapel Olah Raga tidak boleh diajarkan pada jam pelajaran ke-7 dan ke-8.

Caranya : a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Pelajaran, ------- pilihlah mata pelajaran

Pendidikan Jasmani-Olah Raga – Kesehatan

b. Klik tombol waktu kosong ------ klik dua kali pada angka 7 dan angka 8, kemudian klik jam ke-

1 untuk hari Senin dan Jum’at, sehingga akan dihasilkan data seperti berikut :

c. Klik OK, jika telah selesai.



30. Mengatur waktu kosong untuk semua kelas, seperti data berikut :

Hari Kelas X Kelas XI Kelas XII

Senin 6 JP 6 JP 7 JP

Selasa 8 JP 8 JP 8 JP

Rabu 8 JP 8 JP 8 JP

Kamis 8 JP 8 JP 8 JP

Jum’at 6 JP 6 JP 6 JP

Sabtu 6 JP 6 JP 6 JP

Jumlah 42 JP 42 JP 43 JP

Caranya : a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Kelas,

b. Klik tombol waktu kosong, kemudian klik jam ke-1 dan ke-8 untuk Hari Senin dan Jum’at; klik

jam ke-7 dan ke-8 untuk hari Sabtu seperti gambar berikut :



c. Klik tombol Set semua, kemudian klik kelas X-2 sampai kelas XI-IPS.6, seperti gambar berikut :

d. Klik OK jika telah selesai e. Ulangi langkah (30.a) sampai (30.d) untuk kelas XII-IPA.1 (Ingat: hari senin 7 JP). Jika Benar,

maka langkah 30 akan menghasilkan gambar berikut :

31. Mengatur waktu kosong untuk Guru mata pelajaran, misalnya

Dra. Hj. Elly Kartina hari Sabtu kosong, karena aktif ikut MGMP Kimia

Dani Sulistyowati, S.Si hari Sabtu kosong mulai jam ke-3, karena aktif ikut MGMP Kimia

Kholid Yusuf, S.Pd. hanya bisa mengajar pada hari Rabu jam ke-2; hari Kamis jam 7-8

Dan hari Sabtu jam ke-1-2

Uun Sugianto, S.Pd. hanya bias mengajar pada hari Senin – Jum’at - Sabtu

Caranya :



a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Guru ------------ cari nama guru yang akan di setting waktu kosongnya. Selanjutnya klik tombol waktu kosong ------- klik waktu yang sesuai

dengan pesanan dari para guru ----- klik OK



b. Klik nama guru kholid Yusuf, kemudian seting waktu kosongnya

c. Klik nama guru Uun Sugianto, S.Pd. untuk menseting waktu kosongnya

32. Mengatur Team Teaching untuk guru yang jumlah jam mengajarnya belum mencapai 24 jam per

minggunya. Caranya, a. Pada Menu Bar, klik MAIN ---------- Klik Pelajaran -------- pilih mata pelajaran Kimia (Misalnya)

----- Klik tombol pelajaran ---------- Klik Kelas 10.9 (X-9) seperti gambar berikut ini :



b. Klik tombol edit pelajaran sehingga muncul tampilan berikutnya sbb :

c. Klik tombol Guru Lain ------ kemudian cari guru kimia lain yang akan mengajar bersama (Team

Teaching), misalnya Dra. Hj. Elly Kartina sehingga akan tampil gambar berikutnya :



d. Klik OK jika telah selesai. Jika benar, tampilan akan menjadi seperti berikut :

e. Klik OK, sehingga tampilan menjadi berikut :



MENGGENERAT JADWAL 33. Setelah semua data dan pengeditan data selesai dilakukan, tahap selanjutnya adalah kita men-Test

data jadwal. Caranya : a. Pada menu bar ---------- klik tombol Test Data Jadwal . Jika data jadwal tidak ada masalah,

maka akan menghasilkan gambar berikut

b. Klik tombol Test classrooms, jika data tak ada masalah, akan menampilkan gambar berikut :

c. Klik OK, maka akan muncul tampilan berikutnya :



d. Klik tombol Start timetable generation ------ tunggu beberapa menit ----- jika tidak ada

masalah, akan menampilkan success – generation completed berikut :

e. Dan jadwal akan terlihat seperti berikut :



MENCETAK JADWAL Setelah jadwal yang kita buat selesai, langkah selanjutnya adalah mencetak jadwal untuk berbagai

keperluan. Sebelum mencetak, kita perlu melakukan beberapa pengaturan (setting) diantaranya : 34. Mensetting bel jam pelajaran, caranya :

Pada Menu Bar ----- klik Options --------- Klik School, sehingga tampilan akan menjadi seperti di

bawah ini. Lakukan pengaturan yang diperlukan, misalnya Nama Sekolah, Tahun Pelajaran, Jumlah max jam/hari, Number of days

Pilih pada tab Bel, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini. Lakukan pengeditan terhadap

waktu /bel pelajaran kapan mulai dan kapan akhirnya.



35. Mensetting nama hari, caranya : Pada menu bar ----- klik Options ----- klik Advanced, sehingga tampilan menjadi sbb :

Klik tombol Days, kemudian isikan nama-nama hari beserta kodenya seperti gambar berikut :

Jadwal yang akan kita cetak dapat kita kelompokan menjadi :

Jadwal untuk setiap guru mata pelajaran

Jadwal untuk setiap kelas

Jadwal untuk setiap Klasrum

Jadwal keseluruhan / Semua Guru

36. Mencetak jadwal untuk setiap guru, caranya : a. klik gambar B seperti ditunjukan dalam gambar dibawah ini, kemudian pilih salah satu nama

guru, misalnya : Drs. Sunarko



b. Setelah salah satu guru di-klik, maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini. Dengan menggunakan mouse, klik pada gambar yang dilingkari

c. Tampilan setelah di-klik :

d. Klik tombol bergambar sehingga tampilan menjadi seperti berikut :



e. Dengan menggunakan Mouse, kemudian klik Kanan pada tulisan Day 1 atau Day 2 sehingga

muncul tampilan seperti di bawah ini

Pilihlah Print full name, jika nama – nama hari akan tercetak komplit (Senin, Selasa dll)

Pilihlah Print short, jika nama - nama hari akan tercetak singkat (SEN, SEL, RAB dll)

Klik tombol Font, untuk mengganti jenis dan ukuran huruf nama-nama hari



f. Untuk merubah ukuran huruf interval waktu pelajaran dan pelajaran ke-1 s.d. 8, gunakan mouse, klik kanan pada waktu sehingga tampilan menjadi sbb :

Klik tombol Font of Time, untuk merubah ukuran dan jenis huruf interval waktu Klik tombol Font of Lesson, untuk merubah ukuran dan jenis huruf pelajaran

g. Apabila telah selesai semua settingannya, kemudian klik tombol Prin berikut :

37. Mencetak jadwal untuk setiap kelas, caranya : a. klik gambar A seperti ditunjukan dalam gambar dibawah ini, kemudian pilih salah satu nama

kelas, misalnya : X-1



b. Langkah selanjutnya hampir sama seperti langkah 36.b sampai 36.f. Hasilnya akan seperti

gambar berikut



38. Mencetak jadwal untuk setiap Klasrum, caranya : a. klik gambar D seperti ditunjukan dalam gambar dibawah ini, kemudian pilih salah satu nama

klasrum, misalnya : Bhs Inggris-02

b. Langkah selanjutnya hampir sama seperti langkah 36.b sampai 36.f. Jika benar akan tampil

seperti gambar dibawah ini.



39. Mencetak jadwal Keseluruhan, caranya : a. Pada Menu Bar ---- pilihlah File ----- pilih Printing Area, sehingga tampilan akan menjadi seperti

berikut :

b. Berikan tanda centang (√) pada bagian Poster (bertanda lingkaran). Disini jumlah halaman

adalah lebar 2 dan tinggi 6, artinya Jadwal Poster Kelas, Jadwal Poster Guru, dan jadwal Poster

Klasrum apabila dicetak ke printer akan tercetak lebarnya 2 lembar kertas HVS dan tingginya 6 lembar kertas HVS. Sehingga hasil cetakannya jika disambung-sambung akan menghasilkan

jadwal yang berukuran besar. Jadwal seperti ini biasanya ditempelkan di ruang Kurikulum dan Ruang Guru



40. Mengeksport jadwal ke dalam bentuk file HTML atau dalam bentuk file Excel, caranya :

Pada Menu Bar --- pilih File ---- pilih Eksport, ------ pilih MS Excel jika jadwal akan diekspor ke Excel

agar dapat dibaca di MS Excel

Demikian Tutorial pembuatan jadwal Moving Class dengan memanfaatkan software aSc Timetables 2008, semoga bermanfaat bagi rekan-rekan waka kurikulum di manapun berada

Wonosobo, Ramadhan 1430 H (September 2009)

RIWAYAT PENULIS

Nama : Drs. Supriyanto Unit Kerja : SMA Muhammadiyah Wonosobo Alamat kerja : Jl. KH. Ahmad Dahlan 10 Wonosobo Alamat Rumah : Binangun RT.10 RW.05, Wringinanom, Kertek, Wonosobo, Jateng Istri : Sri Yuliani Anak : 1. Rahmat Ari Widodo (1993) 2. Heru Dwi Kurniyanto (1999) 3. Anisa Nur Setiani (2006) Riwayat Pendidikan :

1. SD Negeri IV Wonosobo tahun 1979 2. SMP Negeri 1 Wonosobo tahun 1982 3. SMA Negeri 1 Wonosobo tahun 1985 4. IKIP Yogyakarta jurusan Pendidikan Kimia tahun 1991

Riwayat Pekerjaan dan jabatan: 1. Guru Kimia di SMA Negeri 1 Mojotengah tahun 1991 s.d. 1995 2. Koordinator Perpustakaan SMA Negeri 1 Mojotengah tahun 1993 s.d. 1995 3. Koordinator Perpustakaan SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1995 s.d. 1997 4. Kepala Tata Usaha SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1997 s.d. Juli 2009 5. Guru Kimia SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1995 s.d. sekarang 6. Guru TIK SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 2007 s.d. sekarang 7. Pembenahan sistem Akuntansi Koperasi di SMA Muhammadiyah Wonosobo 8. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Pengembangan Teknologi Informasi Di Sekolah,

mulai Agustus 2009 Hobi dan Minat :

1. Mengumpulkan dan membaca buku-buku komputer, Kimia dan teknologi terapan lainnya 2. Seni pijat refleksi; Terapi Yumeiho; Fotografi 3. Menulis tutorial program aplikasi yang langsung bermanfaat bagi guru-guru di SMA Muhammadiyah Wonosobo

Kontak Person :

Telpon Kantor : 0286-321532

Nomor HP : 0888 0669 4521

Email : [email protected] atau [email protected] Website : www.priyanto85.web.id

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.priyanto85.web.id/

Documents

TUTORIAL PEMBUATAN JADWAL MOVING CLASS