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Un tutorial sencillo de 80 hojas, chécalo
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Antes de comenzar a usarlo hay que comprender qué se
puede hacer y quiénes lo pueden usar…
3
Adobe PageMaker sirve a todo tipo de comerciantes, artistas
y diseñadores que deseen crear productos de calidad para
incrementar atención y ganancias. Se pueden crear desde
tarjetas y folletos hasta revistas y catálogos, puedes diseñar
y diagramar piezas editoriales. Page Maker es una aplicación
de maquetación creada en 1985 por la compañía Aldus
Corporation.
Utilízalo para lograr niveles altos de calidad y profesionalidad, sólo necesitas una computadora, un Mouse,
imaginación y… ¡Este tutorial!
*Tu computadora debe de tener Windows, 8Mb de memoria
mínimo, 20 Mb de espacio libre en disco duro, Mouse, tarjeta gráfica VGA, procesador Pentium o superior y… ya
Dos años después de su creación, en
1987, apareció el QuarkXPress y a
partir de ahí se estableció una dura
rivalidad para conquistar el escritorio
de los diseñadores. En esa lucha, a
pesar de que el producto siguió
evolucionando, Aldus perdía cuota de
mercado año tras año en favor de
Quark, que a principios de la década
de 1990, encumbró su único producto
a la categoría de estándar de facto de
la maquetación digital.
Por esta razón, en 1994, Adobe
adquirió Aldus, y con ella se trajo no
sólo PM sino también al equipo de
ingenieros que había venido
4
trabajando en un proyecto nuevo
destinado a sustituirlo: Shuksan, el
embrión de InDesign (el programa más
recomendado por usuarios en
Internet).
Adobe ha publicado desde entonces
tres revisiones: PM 6, PM 6.5 y
finalmente, el 9 de julio de 2001, PM
7.
Adobe ha confirmado que abandona el
desarrollo de Page Maker y lo
sustituye por Adobe InDesign CS Page
Maker Edition, que viene siendo una
versión completa de InDesign con un
conjunto de plug-ins que permiten
importar ficheros de Page Maker.
5
Sumario
6
*Lo básico:
-Abrirlo 7
-Nuevo 8
-Entorno 13
-Desplazarse 14
-Agregar páginas 15
*Páginas maestras
-¿Qué son? 22
-¿Cómo crearlas? 24
*Tetxo y formato 32
*Fuentes y párrafo 37
*Tabulaciones 47
*Paginar 49
*Letra capital 55
*Organización 59
*Insertar imagen 61 y 72
*Columnas 63
*Colores 70
*Guardar 76
*Imprimir 77
Bibliografía 80
Después se abrirá el Pagemaker. Aquí utilizaremos la versión 7.0, que se ve algo
así:
8
Se abre esta ventana y creamos un docuumento nuevo (File>New)
Recuerda que cada vez que quieras usar un documento nuevo tienes que repetir
este paso
Se abrirá una ventana como la siguiente:
En esta ventanita
puedes elegir el tamaño de
la página, dimensiones, márgenes y resolución
9
Aquí se cambia el tamaño de
página (carta, oficio, revista, libre)
En esta eliges la orientación de la página (horizontal
o vertical)
En esta opción
puedes elegir: doble cara (para
establecer los márgenes interiores
y exteriores), páginas opuestas. Al desactivarlo es para imprimir a una sola
cara
10
Aquí los márgenes…
Aquí puedes elegir el número de páginas
del documento (aunque después las
modifiques) y la página en que
comenzará
Y aquí la resolución de tu documento…
11
Una vez que elegiste la configuración de tu
documento según su uso (si es para una invitación, una revista, un tutorial, un
periódico) es momento de introducirte al programa
como tal, su entorno.
12
A B
C D
F
G
E
A) Ventana principal (donde te aparecen los documentos que abres) B) Barra de Menús (como las de otros programas, se presentan aplicaciones) C) Barra estándar (para guardar, abrir, modificar texto, etc.) D) Nombre del documento (en el cual se trabaja, al guardarlo cambia) E) Barra de desplazamiento (para moverse a través del documento,
horizontal o verticalmente) F) Caja de herramientas (con 14 instrumentos básico y muy útiles) G) Página (la página donde se trabaja *También puedes visualizar el número de página(s), las páginas maestras, etc. Dependiendo
de la vista
13
Normalmente es fácil desplazarse con las barras
antes señaladas pero al trabajar con zoom es
recomendable conocer estas 3 opciones de vistas:
Actual size es la
primera
La segunda es fit in window, y ajusta la página
a la ventana
La tercera opción ajusta la página a la mesa de trabajo
(alrededor)
14
Una vez que elegiste la vista es hora de que agregues más páginas a tu documento. Para
eso:
in
páclic
lm
En la esquina ferior izquierda aparecen las ginas: hacer un ahí. Después ena opción de en edio que señala ‘Insert Pages’
Escribes con número las páginas a agregar
(que pueden ser maestras)
15
Una vez agregadas querrás moverte de una a otra… una
manera de hacerlo es la siguiente:
En la barra de menús, elegir Layout>Go to
page…
16
Después escribes el número al que te quieres ir y ‘OK’
Ahora que ya sabes agregar páginas y moverte en ellas,
quizá quieras eliminar algunas de ellas. Para hacerlo
es algo así:
Un clic en el icono a eliminar y otro en Remove
Pages…
Enseguida te aparecerá una ventanita como
ésta, donde escribes de que página a que páginaquieres eliminar. OK, y
17
Para cambiar el orden de las páginas sigue estos sencillos
pasos: En la barra de
menús, ubica Layout>Sort
Pages…
18
Te aparecerá una ventana así. Das un clic en la página a cambiar y sin soltar el Mouse la cambias de lugar… Así, sueltas el Mouse y das otro clic en ‘OK’
19
Para ver varios documentos a la vez existen dos formas
(principalmente): para la primera sólo das clic en
Window>Tite Aquí observamos varios
documentos abiertos, para darles una mejor
organización una buena opción es la cascada.
20
En Window das clik en Cascade y
verás algo así
Para ver de cerca o de lejos tu documento está la opción de
zoom: En View> Zoom To y
ahí te presenta diferentes
porcentajes de acercamiento
21
Al dar click derecho sobre tu hoja de trabajo también
muestra otras opciones de vista (repasadas en la página 8 del tutorial), pero también ahí se encuentran los porcentajes
antes señalados.
22
Páginas ¡MAESTRAS!
Las páginas maestras son un
elemento esencial para crear un
documento con un diseño base; se
utilizan para documentos que
repiten elementos en más de una
página, como por ejemplo:
encabezados, numeración de
páginas, gráficas, logos, numeración
y otras cosas (dependiendo el uso).
Las páginas maestras también
contienen guías de composición no
imprimibles (de columna, de regla y
de margen).
Un documento puede tener un
número prácticamente ilimitado de
páginas maestras (le vas agregando,
vienen por default una izquierda y
una derecha).
Los objetos de las páginas maestras
se pueden modificar, eliminar y
crear como cualquier otro tipo de
objetos, pero sólo sobre ellas.
Al diseñar elementos sobre las
páginas maestras, aparecerán en
todas las páginas. Estas son una o
dos páginas en blanco, identificadas
con la letra L (left) página izquierda
y la letra R (Right) página derecha.
Si quieres colocar algo que aparezca
en las páginas pares debes colocarlo
en las páginas de izquierda y si lo
que quieres que se vea en las
páginas impares debes colocarlo en
la derecha.
23
24
Para crear una página
maestra desde el principio,
sigue los pasos siguientes:
Páginas maestras (Left y right)
Páginas
comúnes
1. Primero visualiza la caja de
herramientas en
Window>Show Master Pages
(ó presiona al mismo tiempo
las teclas
«Ctrl + Shift + 8»)
2. Selecciona Página
maestra nueva del menú de
la paleta Páginas maestras, o
haz un click en el botón en la
parte inferior de la paleta.
3. Digitaliza un nombre a la
página maestra e indica si es
una sola página o una forma
de doble página.
Si el documento es a una sola
cara, no se puede crear una
forma de doble página.
4. Especifica los márgenes, el
número de columnas y el
espacio entre columnas.
Si creas una forma maestra de
doble página, asegúrate de
especificar el número de
columnas y la distancia entre
25
ellas tanto en la página
izquierda como en la
derecha.
5. Haz un click en el botón
Ok. Finalmente se muestrala
página maestra nueva en la
ventana de documento y
añade su nombre en la paleta
Páginas maestras.
Para que apliques una página maestra a varias
páginas del documento a la vez, haz lo siguiente:
1. Presiona al mismo tiempo las teclas «Ctrl +
Shift + 8» o selecciona
26
2. Selecciona la opción Aplicar del menú de la
paleta Páginas maestras.
3. Especifica las páginas que quiere modificar.
4. Haz una de estas 2 cosas:
*Si deseas aplicar una sola página maestra,
selecciona su nombre del menú desplegable.
*Si el documento es a doble cara y desea aplicar
una maestra a las páginas izquierdas de la
selección y otra a las derechas, seleccionar la
opción. Ajusta separadamente páginas izquierda y
derecha, y luego selecciona las páginas maestras
que desees aplicar.
5. Selecciona la opción Ajustar a composición
en el menú de la paleta
27
Páginas maestras para que los objetos y las guías
de la página o forma queden resituadas o
escaladas de acuerdo con los márgenes y las
columnas de la nueva página maestra aplicada.
6. Haz un click en el botón Aplicar y… ¡ya quedó!
Para crear una página maestra nueva basada en
una existente, haz lo siguiente:
1.Presionar al mismo tiempo las teclas «
2. Haz uno de los siguientes pasos:
* Arrastra el nombre de la
página maestra que deseas
duplicar hacia el botón de
nueva maestra. En el
cuadro de diálogo que
aparece, digitar el nombre
para la nueva maestra y haz
un click en la opción
Duplicar.
* Selecciona la opción
Duplicar del menú de la paleta
28
Páginas maestras y en el cuadro de diálogo que
aparece selecciona una maestra para duplicar.
Luego introduce el nombre para la nueva maestra
y haz un click en el botón Duplicar.
La página maestra nueva está activa y su
nombre aparece en la paleta Páginas maestras.
Para crear una página maestra basada en una
página del documento, haz lo siguiente:
1. Ve a la página del documento sobre la que
quiere
basar la
página
maestra
nueva.
29
2. Presiona al mismo tiempo las teclas «Ctrl +
Shift + 8» o seleccionar Ventana >
Mostrar Páginas
maestras.
3. Selecciona la opción Guardar página como pág.
maestra del menú de la paleta
Páginas maestras.
4. Digita un nombre y haz un click en el botón
Gua
rdar.
Los objetos y las guías, así como los elementos de
la página
maestra aplicada a la página original del
documento, se copian
a la página maestra nueva. La maestra nueva está
activa y su
nombre aparece en la paleta Páginas maestras.
30
Para eliminar una página maestra repite
con nostros los siguientes pasos:
En la misma
barra de
herramientas
de página
maestra, da un
clic en el icono
de la página a
eliminar y le
das en Delete…
31
32
Texto y Formato
Texto:
El texto dentro de PAGE MAKER tiene
dos formas de interpretar el texto:
1º Como un texto común, significa que
se maneja como un procesador de texto
por ej.: Word. Modificando el formato
de carácter y de párrafo o manipulando
la disposición de los bloques de texto
en la página.
Dentro de esta modalidad se puede
cambiar el tipo de letra, arreglar las
distancias de los párrafos, pintar el
texto, entre otras cosas.
Texto seleccionado, como en un
procesador de texto.
2º Como un elemento de dibujo, se
maneja el texto como si fuera por ej. un
cuadrado, en ésta modalidad se puede
mover el bloque de texto para cualquier
lado, rotarlo, modificar el tamaño de la
caja de texto etc.
Se puede escribir directamente en
PageMaker o importar el texto escrito con
otro programa.
33
Las opciones disponibles cuando se
trabaja con texto dependen de la
herramienta que se use. Con la de
texto, se puede escribir y formatear;
con el puntero, se puede manipular
un bloque de texto como un objeto
(seleccionarlo, moverlo o escalarlo).
En PageMaker se escribe como en
cualquier procesador de textos: se
hace click para situar el punto de
inserción donde se quiere empezar,
y se empieza a teclear. Es posible
que el texto aparezca como texto
falso, barras grises en vez de
palabras, según el tamaño de los
caracteres y el porcentaje de
34
visualización de la página (pero no
hay problema).
La importación de texto e imágenes
son cosas fundamentales en Page
Maker, ya que éste es un programa
de armado y se debe abastecer de los
elementos realizados en otros
programas, por ej.
El texto se escribe en Word y se
coloca en Page Maker y las fotos se
retocan y corrigen en Photoshop y se
colocan en Page Meker.
Para comenzar el proceso de
importación se debe ir al menú
Archivo, opción Colocar, se abre un
cuadro similar al de guardar archivos,
35
elijes el archivo que desees y le das
abrir.
Insertar texto: inserta el texto a
partir de donde está parado el
cursor.
En caso de haber texto seleccionado,
aparece la opción de Reemplazar el
texto seleccionado: lo que hace esta
opción es borrar el texto
seleccionado y colocar el texto
nuevo.
Para insertar nuevo texto basta con
usar la herramienta ‘T’, como en
otros programas de Adobe:
36
Basta con un clic aquí y formar un
cuadro para comenzar a escribir…
ahí inicia la verdadera magia del
PageMaker, la cual tiene la
ventaja sobre el Photoshop de
seguir el texto en la siguiente
columna
37
Aquí explicaremos los mecanismos
generales del proceso de composición en
el diseño de un documento. El objetivo
inmediato es proporcionarte una idea
global sobre la generación de documentos.
Para elaborar un documento se requiere
del elemento principal: texto.
Lo primordial del texto es TRANSMITIR UN
MENSAJE (dependiendo de tu publicación).
A continuación se detallan los elementos,
los cuales comúnmente aparecen al
trabajar con PageMaker. No se aplicarán
ejemplos para todos los elementos, sólo
donde sea necesario.
Los elementos principales para elaborar un
texto son tres:
38
Fuente,
Tamaño y
Estilo de letra.
El texto tiene dos modos de formatearse:
formato de carácter y formato de
párrafo.
Para poder formatear el texto debemos ir
al menú TIPOS en donde se agrupan todas
estas opciones.
Formato de carácter:
El menú TIPOS, incluye opciones para
seleccionar el tipo de letra, tamaño,
interlineado, escala horizontal, color de
letra etc. Se puede formatear el texto a
través de las opciones individuales que
presente el menú o de la forma más
práctica que es el cuadro de dialogo de
texto (Ctrl.+ T).
39
Fuente: Se designa un
tipo de letra específico
como Helvética, Times
New Roman, Arial, entre
otros.
No designa el tamaño o
estilo de los caracteres
(negrita, cursiva, entre
otros).
Existen dos clases básicas
de fuentes: Serif y sans
serif. Las fuentes Serif
llevan sutiles trazos
decorativos en sus
extremos ausentes en las
fuentes sans serif.
40
Una vez que el contenido del
documento está perfectamente (o
medianamente) revisado y que contiene
todos los puntos que considera de
importancia para transmitir sus ideas,
puede usar la opción «Type /Formato».
El Formato de caracter, sirve para
modificar el tipo de letra, tamaño,
espaciado, de las letras o caracteres.
Para cambiar el tipo de letra, seguir los
pasos siguientes:
Selecciona el texto con el puntero
(presionando Shift) y después…
41
Elige el tipo de letra (entre las muchas
opciones presentadas) en el recuadro de la
izquierda.
42
Para que modifiques el tamaño del texto y
de los números seleccionados. En el
cuadro "Tamaño de fuente", selecciona un
tamaño. Los tamaños disponibles
dependen de la impresora y de la fuente
seleccionada.
Siguiendo con la edición de tu texto, puedes ponerle estilo (Negrita, cursiva, subrayado).
43
Estilos: Para destacar las palabras y expresiones, siendo la clave de un documento, pueden emplearse numerosos estilos de letra. Los estilos son propiedades establecidas agrupadas bajo un nombre para su fácil reutilización. Solicita un estilo a un bloque escogiéndolo desde la lista de estilos en la banda de propiedades.
misma paleta de control de texto, se encuentra la opción de párrafo
45
Aquí puedes encontrar la alineación:
Centrada por ejemplo
Y jalas las flechitas que están en la regla
Paginar el documento
Con PageMaker, ya no es necesario poner el número de página manualmente al inicio o al final de cada hoja, sino automáticamente.
Para agregar en el documento Numeración de página al documento, seguir los pasos siguientes: te vas a las páginas maestras
49
Al colocarte en las páginas
maestras (L y R), te pones en
la parte inferior y presionas
las teclas Ctr+Alt+P
50
Un encabezado o pie de página es
un texto o un elemento gráfico que
se imprime normalmente en la parte
superior o inferior,
respectivamente, de cada una de las
páginas de un documento. El
encabezado se imprime en el
margen superior y el pie de página
se imprime en el margen inferior.
Puede usar un solo encabezado o
pie de página, en la primera página
del documento o de cada sección, u
omitir el encabezado o el pie de
página en la primera página del
documento o sección. También
puede usar distintos encabezados y
pies de página para las páginas
pares e impares.
52
Para que todo el documento tenga
el mismo encabezado o pie de
página se tiene que predefinir en las
páginas maestras. 1. Te colocas en
las páginas maestras y agregas
arriba y abajo:
53
2. Del tool de herramientas, hacer
un click en el botón T
3. Ubicarse en la página derecha en
la parte superior o inferior para que
digite el encabezado o pie de página
respectivo
4. Repetir el paso 3 para insertar la
página izquierda, entonces digite el
encabezado o pie de página.
54
Guías de trabajo
Las líneas guías se encuentran dentro de las reglas de medida,
para poder utilizarlas debemos ir a las reglas y arrastrar hacia la hoja
de trabajo. Ahí aparecerán las guías de trabajo.
Guías de margen
Las guías de margen se ajustan desde el cuadro de dialogo de ajustar documento en el menú
archivo
Letra capital
La primera Letra de un párrafo y de tamaño mayor al resto del mismo, se le denomina Letra Capital de un párrafo.
55
Para insertar una letra capital, seguir los pasos siguientes:
1. Ubicar el cursor en la primera letra.
56
¿Cómo organizar?
Cada vez que se diseña y se van
agregando elementos a la página
existe un orden de apliación, el
primero que se hace queda abajo y
a medida que se van agregando van
quedando uno arriba de
otro.
Para poder modificar el orden de
los elementos debemos ir al menú
elementos opción Organizar,
allí nos encontramos con opciones
como ser Traer al frente (trae a
cualquier elemento no importa
su lugar hacia adelante de todo);
59
Hacia adelante (trae los elementos
de a uno hacia adelante);
Hacia atrás (envia a los elementos
de a uno hacia atrás); Enviar detrás
(envía a los elementos
al último lugar).
60
Insertar Imágenes
Una de las características
principales en el diseño de un
documento es la introducción de
elementos gráficos.
El texto y las imágenes son
ingredientes que pueden
intervenir en cada página de una
publicación. En un documento
puede incluir cualquier imagen en
alguno de los siguientes formatos
gráficos: GIF, JPEG,BMP, PCX,
XBM, entre otros. El formato más
extendido y práctico es el bmp.
61
El formato GIF es más
recomendado para iconos,
gráficas... y el formato JPEG es
más útil para imágenes reales
como paisajes, personas.
62
63
Columnas Las columnas son muy importantes en
el diseño y armado de la página, una
página sin columnas es una página a
una sola columna. Una de las
habilidades que posee PageMaker,
como procesador de Textos, es su
capacidad para manejar, desde una
columna hasta múltiples columnas.
PageMaker permite definir el número
de columnas con las que se va a
trabajar. Se puede manejar un número
de columnas en una página y otro,
diferente, en otra página, o bien todo
el documento con determinado
número de columnas.
Para poder identificar a las columnas
debemos de ver el color de
las guías verticales.
La guías de color violeta definen las
columnas, para añadir columnas nos
dirigimos al menú diseño y allí
elegimos la opción columnas, luego en
el cuadro de dialogo especificamos la
cantidad de columnas que deseamos
con la separación entre ellas.
La separación entre columnas viene
por defecto es decir que ya viene
seteada con el programa, pero
nosotros debemos evaluar como usarla
de acuerdo a la cantidad de columnas
que tenemos.
Podemos también definir en forma
individual en el caso de páginas
enfrentadas la cantidad de columnas
que va a tener cada una con la opción
64
setear izquierda y derecha en forma
separada.
Para que todo el documento tenga el
mismo número de columnas se tiene
que predefinir en las páginas maestras
(como la paginación).
Para insertar columnas nos vamos a
Layout> Columns Guides…
65
Relleno Hay 4 tipos de rellenos. Ninguno: el elemento es hueco y se puede ver a través de el. Papel: El elemento toma el color del papel que siempre es blanco. Sólido: el elemento se puede pintar con cualquier color. Trama: el elemento se rellena con la combinación de líneas que forman una grilla.
68
Líneas
Las líneas se manejan en forma
independiente de los objetos,
pudiéndose especificar el grosor, estilo y color en forma separada del
relleno.
Aplicar colores
Para aplicar los colores debemos ir al menú ventana opción mostrar colores,
allí se abre una ventana que se lee así:
69
Colores
Para acceder a la ventana de
colores debemos ir al menú
ventana/mostrar colores
Cuando rellenamos un objeto o le
damos color al contorno del mismo
debemos pensar en utilizar
toda la gama posible para elegir. En
la naturaleza existen 16.7 millones
de colores (aprox.)
aunque el ojo humano puede
70
percibir muy pocos de ellos. La
posibilidad de crear colores para
imprenta se nos da a través de las
tintas CMYK y la posibilidad de
crear colores para internet o
multimedia a través del modo de
color RGB.
Los colores se pueden aplicar a
través de la ventana de colores,
que se ubica en el menú ventana
opción mostrar colores.
71
Insertar Imágenes
Una de las características
principales en el diseño de
un documento es la
introducción de elementos
gráficos.
72
El texto y las imágenes son
ingredientes que pueden
intervenir en cada página de
una publicación.
73
En un documento puede
incluir cualquier imagen en
alguno de los siguientes
formatos gráficos: GIF,
JPEG,BMP, PCX, XBM, entre
otros. El formato más
extendido y práctico es el
bmp.
74
El formato GIF es más
recomendado para iconos,
gráficas, ... y el formato JPEG
es más útil para imágenes
reales como paisajes,
personas.
Combinando imágenes con la herramienta de
columnas se pueden obtener
muy buenos resultados como
los aquí mostrados
75
Guardar Para guardar un documento
debemos ir al menú archivo opción guardar, el atajo con el teclado
el Ctrl. + S, es muy importante que se guarde el archivo cada 5 minutos,
ya que los trabajos gráficos requieren muchas horas de trabajo y podemos perder todo si no
se guarda en forma periódica.
76
Imprimir
Para imprimir vamos al menú archivo opción Imprimir y se despliega un
cuadro de dialogo en el cual se pueden elegir las opciones
que se detallan a continuación:
Ajustes: dentro de este cuadro de dialogo lo que se ajusta son las
opciones de la impresora, tamaño de papel, calidad de
impresión etc.
77
Opciones: dentro de este cuadro de
dialogo especifico la escala de impresión y las marcas de
corte e impresión muy útiles para la impresión de las películas.
Dependiendo la
marca de impresora será el
tipo de configuración, pero en todas se maneja tamaño de papel,
calidad de impresión y color.
78
Color: este cuadro de dialogo permite que se impriman las
separaciones de color, pudiendo imprimirlas en forma compuesta (es
decir como salen las impresiones comunes) o cada tinta por
separado (es la forma que se imprimen las películas para poder
mandar a imprenta).
Archivos así pueden ser
editados con Pagemaker. Aquí se incluye unas
rayas bases en la parte superior,
paginación y dos columnas. Es
pues, ideal para revistas o
periódicos con un mismo formato.
79
Esperemos que te haya servido este
valioso y sencillo tutorial, para consultar
más puedes checar nuestra bibliografía:
*http://www1.inei.gob.pe/biblioineipub/ba
ncopub/Inf/Lib5033/pagmak24.htm
*Manual PageMaker 7.0 (sin autor, desde
Ares)
*http://www.inei.gob.pe/biblioineipub/ban
copub/inf/Lib5033/INDICE.htm
*http://www.adobe.com/es/print/tips/pmk
7boilerplate/index.html
*http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Page
Maker
*Guía práctica: Técnica avanzada del Pagemaker Elaborado por: SUB-JEFATURA DE INFORMATICA - Dirección Técnica de Desarrollo Informático
- Colección Informática Fácil.
Un gusto haber colaborado. Atte: Alejandro Ponce de León Pagaza
80