PENGURUSAN & PENTADBIRAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN

(PJM 3112)

TUTORIAL 4 & 5

DISEDIAKAN OLEH :MOHD HASBULLAH BIN SAHABARUDIN

NOR ADIBAH BINTI ISMAIL

TAJUK TUTORIAL 4

SOALAN :

Perbincangan mengenai kepimpinan, pengurusan

sumber manusia dan bekerja dengan sukarelawan.

KEPIMPINAN

DEFINISI : Koonts & O’Donnel “ kepimpinan adalah semata-mata bermakna

pengaruh, satu seni atau proses mempengaruhi orang supaya mereka dapat berusaha secara sukarela ke arah pencapaian matlamat bersama.

Kepimpinan merupakan suatu kuasa yang menghubungkan pemimpin dengan pengikutnya dan mendorong pengikutnya.

CORAK KEPIMPINAN• Corak kepimpinan berkait rapat dengan kaedah pengurusan

sesebuah organisasi.• Corak kepimpinan yang diamalkan oleh seseorang ketua adalah

berbeza mengikut individu.• Sebagai pegawai sukan, adalah penting untuk mereka memahami

corak kepimpinan ketua dalam organisasi mereka.

Terdapat tiga jenis corak kepimpinan :

Laissez-faire

Autokratik

Karsimatik

CORAK KEPIMPINAN

LAISSEZ FAIRE AUTOKRATIK KARISMATIK

Merupakan seorang ketua yang mengamalkan corak kepimpinan yang “happy go lucky” dan tidak tegas dalam menguruskan kakitangannya.

Ketua seperti ini disukai oleh kakitangan kerana corak kepimpinannya tidak menindas kakitangan, sebaliknya ketua jenis ini tidak dapat mencapai matlamat sesebuah organisasi.

Pemimpin yang bersifat autokratik pula

adalah seseorang pemimpin yang tegas

dalam membuat keputusan dan berkuasa

penuh semasa mengurus kakitangan di

bawah beliau.

Tidak memberi peluang kepada

kakitangan bawahannya membuat

sebarang cadangan dan beliau tidak

meminta pandangan kakitangan dalam

membuat sebarang keputusan.

Mempunyai personaliti yang menarik

dan disukai oleh kaitangan

bawahannya.

Pemimpin karismatik berkebolehan

untuk menarik kakitangan untuk

mengikut arahannya dan berupaya

mengawal kakitangan di bawahnya

dengan baik.

PERANAN PEMIMPIN

• Pertamanya, membentuk organisasi yang berinovatif.

• Menggunakan segala tenaga sumber kerja organisasi,

kemahiran dan masa untuk keberkesanan organisasi.

• Mengagihkan tugas kepada ahli dalam organisasi secara

seimbang.

• Mempengaruhi organisasi dan membawa organisasi ke

arah mencapai matlamat organisasi

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Organisasi merupakan satu sistem yang mana sumber manusia.

• Pengurusan sumber manusia perlu memiliki hubungan selari dengan strategi-strategi organisasi yang telah dirancang.

• Aktiviti yang dilaksanakan ini merupakan satu proses yang berterusan dan perlu melalui proses-proses seperti menentukan keperluan sumber manusia dalam organisasi, mendapatkan calon yang berkelayakan, membangunkan ahli dan mengekalkan ahli yang berkelayakan dalam organisasi

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Keperluan menentukan sumber manusia bagi sesebuah organisasi perlu

dirancang secara teliti dan mengambil kira pelbagai faktor yang

berkaitan dengan perancangan sesebuah organisasi.

• Jadual di atas ditunjukkan bagi mendapatkan (pengambilan dan

pemilihan), membangunkan (orientasi, latihan dan penilaian prestasi)

dan mengekal atau memisahkan pekerja (pemberian ganjaran dan

pemisahan) merupakan satu senario yang saling memerlukan antara

satu sama lain.

• Memberikan peluang kepada belia-belia untuk mengetahui dengan lebih

mendalam tentang keperluan tentang keperluan dalam mendekatkan

diri dikalangan masyarakat, disamping mencungkil dan

mengetengahkan bakat-bakat baru dalam kegiatan persatuan dan

kemasyarakatan.

• Memberikan pendedahan dan penerangan kepada ahli-ali tentang

undang-undang pengwujudan sesebuah persatuan dan badan-badan

organisasi.

MATLAMAT UMUM SUKARELAWAN

• Melahirkan belia-belia yang menganggotai kelab secara

aktif, pro-aktif, prihatian terhadap persekitaran dan

bersemangat patriotik.

• Menanam dan memupuk semangat kekitaan dikalangan

ahli.

• Membentuk kecergasan fizikal, kecerdasan mental dan

keperibadian positif dikalangan ahli.

Contoh – Contoh Badan Sukarelawan :

Rakan MudaPBSM- Persatuan Bulan Sabit MerahRELA- Ikatan Relawan Rakyat MalaysiaSaint John Ambulance JPAM- Jabatan Pertahanan Awam MalaysiaSahabat Belia Negeri Melaka

PERANAN SUKARELAWAN

• Melancarkan perjalanan program yang akan dijalankan.

• Memudahkan pengurusan dan pengelolaan acara atau

program

• Membantu menyediakan persediaan yang rapi dan

melengkapkan kekurangan program.

• Membantu menyelesaikan masalah kecil yang timbul tanpa

perlu melibatkan pihak pengurusan

• Menjadi contoh dan teladan kepada masyarakat.

• Memainkan peranan penting dalam menganjurkan sesuatu program

dan kegiatan. Contohnya dalam sukan. Badan Persatuan Bulan

Sabit Merah memainkan peranan penting dalam aktiviti sukan.

• Pihak penganjur yang lebih berpengalaman boleh berkongsi

pengalaman mereka dengan golongan muda tentang cara dan

proses menganjurkan. Contohnya, JPAM.

HUBUNGAN ANTARA BADAN SUKARELAWAN DENGAN PENGURUSAN

PENDIDIKAN JASMANI

• Memudahkan pengurusan dan pengelolaan acara atau program

• Maka,golongan muda akan lebih memahami kerja-kerja

kemasyarakatan yang dijalankan dan pengorbanan para

sukarelawan yang melaksanakan tugas-tugas tersebut. Ini sedikit

sebanyak akan memberi para pelajar pendedahan awal kepada

kerja-kerja kemasyarakatan dan semangat ini dapat dipupuk sejak

awal lagi.

TAJUK TUTORIAL 5SOALAN :

• Perbincangan mengenai sumber kewangan, perancangan dan membuat keputusan dalam pengurusan Pendidikan Jasmani dan sukan.

SUMBER KEWANGAN

• Pengurusan sumber kewangan merupakan salah satu

pengurusan yang sangat penting yang perlu dikendalikan

oleh pegawai sukan dalam pelbagai peringkat.

• Pengurusan kewangan yang efektif memerlukan

perancangan yang teliti,teratur dan strategik.

• Kebiasaannya agihan peruntukan dibuat pada awal

tahun oleh agensi kerajaan dan juga swasta untuk

perbelanjaan sepanjang tahun tersebut.

• Perbelanjaan kewangan ini melibatkan kos seperti :

1. Pembelian peralatan

2. Penyelenggaraan bangunan dan peralatan

3. Penganjuran acara

4. Pembayaran upah

5. pembayaran kos operasi pengurusan

• Pegawai sukan bertanggungjawab bagi memastikan

setiap peruntukan perbelanjaan yang ditetapkan

digunakan mengikut peruntukan yang telah diberikan.

BIL ITEM PEMBELIAN KOS

1. Sewaan Gelanggang RM 12,000

2. Bayaran Pengadil RM 5,000

3. Pembelian Alatan RM 30,000

4. Makanan RM 10,000

CONTOH BAJET YANG PERLU DISEDIAKAN

• Sebelum bajet ini diperuntukan kepada pegawai sukan, mereka

perlulah membuat permohonan bajet terlebih dahulu.

• Permohonan bajet ini biasanya dilakukan pada awal tahun.

• Permohonan bajet pegawai sukan perlulah meliputi segala kos

pengurusan yang melibatkan penganjuran sukan dan program

kemasyarakatan di kawasan pegawai sukan bagi tahun akan

datang.

• Unjuran bajet ini boleh dilakukan berpandukan kepada perbelanjaan

bajet tahun sebelumnya.

• Kebiasaannya unjuran bajet dibuat akan ditambah sedikit daripada

unjuran sebenar.

• Agihan penggunaan bajet adalh amat penting untuk melaksanakan

ke semua program yang telah dirancang.

• Pegawai sukan hendaklah membelanjakan kesemua bajet yang

diberikan supaya peruntukan bajet pada tahun hadapan dapat

ditambahkan.

• Keefisinesan pegawai sukan dalam mengendali bajet yang

diperuntukan dapat dillihat pada hujun tahun.

PERANCANGAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN DALAM PENGURUSAN PENDIDIKAN JASMANI & SUKAN

• Perancangan adalah nadi penggerak kepada pencapaian sesebuah organisasi

• Objektif perancangan adalah untuk menyusun program atau aktiviti yang perlu pegawai sukan atau guru pendidikan jasmani lakukan menurut senarai kepentingan .

• Perancangan yang dibuat melibatkan perancangan sama ada secara jangka pendek atau jangka panjang.

• Perancangan jangka pnedek melibatkan suatu perancangan yang dibuat dalam masa terdekat.

• Perancangan jangka panjang pula melibatkan perancangan yang dibuat dalam satu tempoh masa yang lama seperti perancangan bulanan dan tahunan.

• Bagi melakukan perancagan yang rapi, pengawai sukan perlulah menyediakan kalender tahunan, buku nota aktiviti dan komputer riba.

• Catatkan kesemua program atau aktiviti yang perlu dilakukan dalam bulanan atau tahunan terbabit.

• Semak tarikh tersebut untuk menentukan program atau aktiviti yang akan dilaksanakan pada tarikh tersebut.

• Kemudian catat tarikh-tarikh tersebut.• Bagi perancangan yang melibatkan penganjuran program sukan

atau aktiviti kemasyarakatan, pegawai sukan perlulah melakukan perancangan yang teliti dengan menubuhkan Jawatankuasa Induk sebagi perancang dan sebagai penggerak utama bagi program tersebut.

• Untuk memudahkan perancagan dibuat, sediakan senari semak bagi setiap perkara yang perlu dilaksanakan.

BIL SENARAI TELAH DILAKUKAN

1. Pembentukan Jawatankuasa Induk /

2. Pemilihan Lokasi Pertandingan /

3. Peruntukan Kewangan /

4. Perlantikan Pegawai Teknikal /

5. Permohonan Permit /

Contoh Senarai Semak Melibatkan Fasa Perancangan

• Perancangan boleh dikategorikan kepada beberapa

bahagian iaitu :

• (i) Perancangan Strategik

Bagi memenuhi objektif organisasi dalam konteks yang luas. Ianya

merangkumi kepada pelan tindakn dan aktiviti yang menjurus kepada

kepnetingan kewujudan organisasi tersebut.

• (ii) Perancangan Operasi

Perancangan ini dirangka secara terperinci dan digunakan untuk

melaksanakan pelan yang strategik. Perancanagn operasi ini

merangkumi dua aspek iaitu perancangan jangkan pendek dan jangka

panjang.

• (iii) Perancangan Berfungsi

perancangan yang dibut untuk mencapai sesuatu maksud dan tjuan untuk dicapai. Perancangan seperti ini bersifat bertindan dan ianya berkaitan antara rancangan-rancangan lain yang telah sedia ada.

sebagai contoh perancangan jenis ini adalah seperti :

(a) Perancangan Sumber Manusia

(b) Perancangan Kewangan

(c) Perancangan Program Pembangunan Atlet Sekolah

LANGKAH-LANGKAH

DALAM MELAKSANAKAN PERANCANGAN

• Memikir idea yang baik• Memilih idea yang baik• Mengenal pasti sumber yang boleh menyumbangkan kepada idea

anda.• Menjalankan kajian yang terperinci dan mengumpul maklumat

penting.• Menyemak semula semua idea dan pelan alternatif yang ada dan

boleh digunakan pakai.• Mencari dan memilih kaedah yang terbaik untuk memulakan

tindakan perancangan.• Menentukan tempoh masa yang perlu dicapai• Kenal pasti masalah yang bakal dihadapi dahulu.

• Menentukan struktur organisasi

• Menyediakan garis panduan yang boleh digunakan sebagai contoh

ketika ingin membuat sebarang keputusan penting.

• Memastikan rancangan ini bertulis (Blueprint) dan sebaiknya

dibukukan untuk panduan mereka yang terlibat.

• Melakasanakan rancagan ini.

• Pastikan anda menilai akan keberkesanan setiap perancanagn

yang dibuat bagi membantu memberikan gamaran keberkesanan

dan permasalahan yang dihadapi untuk tujuan pembaikan dan

rujukan di masa hadapan.

FAEDAH PERANCANGAN

Berikut adalah faedah diperolehi melalui perancangan yang baik :

• Membantu memberikan hala tuju kepada mereka yang terlibat.

• Membantu organisasi menentukan masa hadapannya

• Membantu organisasi dalam pemantauan dan pengawalan

• Membantu menjadikan organisasi berjaya dari segi aspek

pengurusannya.

RUJUKAN

• Kementerian Belia Dan Sukan, 2012. Pengurusan Sukan

Kuala Lumpur : Prin –AD SDN.BHD.

• Kementerian Belia Dan Sukan, 2012. Perancangan

Program Sukan Untuk Semua. Kuala Lumpur :

Prin – AD SDN.BHD.