Tutorial para la elaboración de informe de actividades contractuales

Respetado (a) instructor (a)

Este tutorial es una guía para facilitar la elaboración mensual de su informe.

El contrato para el presente año tuvo unas modificaciones en las obligaciones que aplican para cada uno de los instructores. Esta es la parte que quizá genera más inconvenientes y confusiones al momento de usted elaborar su informe. Tenga en cuenta que algunas obligaciones tienen implícitas 2 y hasta 3 items; quizá no sean identificables ya que se encuentran unidos, sin embargo al finalizar la lectura de este documento usted podrá identificar la totalidad de las actividades de las diferentes obligaciones y cómo justificarlas.

A continuación encontrará un cuadro con las obligaciones contractuales. Cada color representa cada una de las actividades y cómo ligara cada acción a la actividad de cada obligación

Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1.d Orientar el desarrollo de las acciones de formación profesional del área académica asignada respondiendo por la buena calidad de los servicios contratados con base a lo establecido en lo metodológico y pedagógica del SENA

En esta actividad se busca que la acción se conecte con la obligación. Algunos verbos que pueden ayudar a esto pueden ser: impartir, suministrar, dar, otorgar

Sólo es necesario relacionar las fichas que estén en Sofiaplus a las cuales usted les suministra formación junto con la cantidad de aprendices que conforman la ficha y la competencia que tenga asignada con cada una de las fichas.

Total horas semanales directas a formación.2. Registrar inmediatamente en el

aplicativo SOFIA Plus las actividades a realizar durante el inicio de cada acción de formación así como el registro de los juicios evaluativos de los aprendices culminado el proceso de formación orientado en el término de cinco días hábiles posteriores a la terminación de la acción, además del registro de inasistencias a los aprendices asignados por el Coordinador Académico del área durante todo el proceso de formación

Actividades que usted como instructor realiza al inicio de cada acción de formación, entiéndase esto como lo que hace no antes de iniciar cada sesión de formación sino como lo que realiza cada vez que le es asignada una ficha con alguna o algunas competencias para impartir en el aplicativo de Sofiaplus. Ejemplo: verificar rutas de aprendizaje, verificar listado de aprendices, asociar aprendices a la ruta, subir proyecto formativo, etc.

Ingreso de juicios al aplicativo Sofiaplus. Cabe aclarar que para el caso de instructores de formación técnica y tecnológica lo rutinario es ingresar juicios cada trimestre; si es así esta actividad aplicaría cada trimestre, de lo contrario se haría cada vez que sea necesario.

Ingresar en el aplicativo Sofiaplus las inasistencias de los aprendices

Pantallazos. Es importante que en los pantallazos se pueda evidencias el nombre del instructor que esté haciendo la ejecución del ingreso de inasistencias.

3. Asesorar de forma permanente a los aprendices del Centro de

Es necesario aclarar en qué temas se llevó la asesoría, o en qué

Servicios y Gestión Empresarial y participar activamente en el proceso de inducción con base a la normatividad, así como informar a la coordinación académica las diferentes novedades de la formación en el momento que se presente

proyecto o fase de proyecto se llevó a cabo dicha asesoría A modo de ejemplo quedaría así: asesorar aprendices del programa de formación de tecnólogo en gestión del talento humano en la fase 1 del proyecto formativo llamado xxxxx.

Sólo aplica en el caso de que usted como instructor haya llevado a cabo actividades de inducción de aprendices

Sólo aplica en el caso de que usted haya solicitado novedades de formación. Ejemplo: comité extraordinario, charlas con bienestar al aprendiz, etc.

4. Participar en los comité de evaluación y seguimiento ordinarios y extraordinarios así como en las jornadas pedagógicas que se programen desde la coordinación académica

Sólo aplica en el caso de que usted haya asistido a los comité de evaluación y seguimiento ordinarios y extraordinarios

Sólo aplica si hubo jornadas pedagógicas que se programadas desde la coordinación académica

5. Ejercer las actividades de formación con estricta observancia con base al procedimiento de ejecución de la formación y a lo establecido en el reglamento de aprendices SENA así como llevar el portafolio de evidencias a la orden del día con la documentación prevista en el Sistema de Gestión de Calidad

Relacionar si se está trabajando por proyectos, por competencias, o haciendo seguimiento a la etapa practica, complementaria

Relacionar cómo se socializa el reglamente. Ejemplo: sensibilizaciones, talleres, pasar revista de uniforme, etc.

relaciona si se está actualizando o conformando el portafolio de evidencias de cada instructor

6. Asistir y participar en reuniones para efectos de ajustes en el servicio así como realizar los seguimientos a etapa productiva de los aprendices cuando éstos sean requeridos por la coordinación académica

Relacionar el objetivo de la reunión. Ejemplo: reuniones de equipo ejecutor, coordinación, visitas a instituciones para convenios, etc.

Sólo aplica para quienes realicen seguimiento.

7. Capacitarse en entidad competente y reconocida por el SENA en el idioma inglés en un nivel no inferior a A2

Relacionar si lo está llevando a cabo, o cuando lo va a hacer, o enviar la evidencia en el caso de que lo haya realizado

8. Aplicar al proceso de certificación en al menos una norma de competencia laboral en pedagogía así como en alguna de las normas del área de desempeño

Relacionar si lo está llevando a cabo, o cuando lo va a hacer, o enviar la evidencia en el caso de que lo haya realizado

9. Y todas aquellas que se generen mediante ordenamientos dados desde la Dirección General, orientadas hacia los procesos formativos

Relacionar lo que desde la dirección general se ordene o solicite

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Nota aclaratoria: aquellos casos en los que se menciona que “sólo aplica para quienes realicen seguimiento” o “sólo aplica si hubo jornadas pedagógicas” entre otras, según las actividades que haya ejecutado, no significa que se deje de relacionar la actividad de la obligación, siendo así es necesario justificar la no aplicabilidad de la actividad. Ejemplos:

No se llevaron a cabo actividades de seguimiento para el mes de abril

No se llevaron a cabo ingresos de juicios evaluativos para el mes de febrero

No hubo reuniones de equipo ejecutor para el mes de abril

No hubo jornadas pedagógicas para el mes de marzo