TUTORIAL SOBRE MANEJO DE COLLABORATE …

TUTORIAL SOBRE MANEJO DE COLLABORATE C.E.PER. Madinat Alixena - Lucena (Córdoba)

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TUTORIAL SOBRE MANEJO DE COLLABORATE (VIDEOCONFERENCIAS)

Insertamos la siguiente dirección:

https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/centros/login/index.php

Se selecciona Córdoba.

También se llega al mismo sitio si en la barra de Google escribimos:

Moodle centros Córdoba

https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/centros/login/index.php


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Esta página la ponemos en favoritos haciendo clic en la estrellita que aparece arriba a la

derecha de la barra de direcciones. La colocaremos como favorita en nuestra barra de

marcadores, que es mejor que esté visible:

Y escribimos nuestro nombre de usuario de Séneca y la contraseña Acceder

IMPORTANTE:

Si desde el centro en el que estemos, nunca se ha accedido a la plataforma Moodle, cuando

entremos por primera vez, nos vamos a encontrar en la zona superior derecha de la pantalla

un texto que dirá “Solicitar espacio Moodle”. Habrá que pinchar ahí y esperar unas 24 horas a

que nuestra petición sea aceptada.

Pasado ese tiempo, más o menos, ya podremos comenzar.

1- CREACIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS

Nos encontramos con esta ventana. Hacemos clic en Punto de encuentro. Aparecerá después

el nombre del centro correspondiente.


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Clic sobre Sala de videoconferencia

Clic en Crear sesión.


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A la derecha del cuadrito morado escribimos el nombre de la sesión Crear

Clic en Acceso de invitados


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Clic en Guardar

Siguiendo hacia abajo (moviendo la barrita de desplazamiento) podemos indicar la fecha y

hora de inicio/finalización de la sesión de videoconferencia que hemos creado.

También podemos escribir una descripción sobre el objeto de la videoconferencia y hacer

otras configuraciones (que no tenga finalización, que los participantes puedan acceder 15

minutos antes…)

Os aconsejo que hagáis clic sobre: Sin finalización (Sesión abierta). De esta forma

dispondremos siempre de la sesión y nos valdrá el mismo enlace.


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Ahora vamos a copiar el enlace para enviarlo a nuestro alumnado. Clic en los dos cuadraditos

debajo de Enlace para invitados.

Pulsamos la tecla Control y la tecla c de nuestro teclado (para copiar).

Abrimos otra pestaña con el correo Redactar.

En el cuerpo del mensaje hacemos clic y dejamos el cursor.

Pulsamos, otra vez, la tecla Control y la tecla v (para pegar).

Ya tenemos el enlace de la videoconferencia para enviarlo al alumnado.

Volvemos a la pantalla de Moodle y le damos a Guardar.


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Ya tenemos creada la sesión de videoconferencia. Pulsamos sobre el cuadrado morado.

Nos va a llevar a la página anterior en la que vamos a encontrar todas las sesiones que

hayamos creado.

La mejor opción es crear una por cada una de las clases o asignaturas y así tenerlo todo mejor

organizado.


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2.- FUNCIONAMIENTO DE LA VIDEOCONFERENCIA

Entramos en la plataforma y seleccionamos la videoconferencia a la que queramos entrar.

Clic en Unirse a la sesión.

El ordenador os pedirá permiso, al principio, para que se use el micrófono y la cámara.


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Desde el primer momento se puede grabar la sesión y daremos clic en Grabar. Pero también

lo podemos hacer más adelante, cuando vaya a comenzar con los/as asistentes.

Si queremos grabar la sesión, hay que tener en cuenta que cuando haya terminado habrá que

entrar en el mismo sitio y antes de darle a Cerrar sesión, hacemos clic en Detener grabación.

Importante: En la parte inferior nos encontramos con:

- Micrófono: solamente lo tendrá activo (sin la raya) la persona que esté hablando.

- Cámara: Es mejor no usarla porque irá mejor la sesión.

- Muñeco con la mano levantada: pulsará este icono la persona que quiera intervenir.


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Hacemos clic en la zona inferior, una pestaña morada.

Se despliega un panel en el que nos encontramos: Chat, Asistentes, Compartir contenido, Mis

ajustes y una cruz para cerrarla. Para pasar de uno a otro, solo hay que pulsar sobre ellos.

En chat, podemos escribir lo que queramos y luego pulsar Intro.


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En Asistentes figurarán las personas que están conectadas. Si tienen el micrófono encendido,

aparecerá al lado. Los/as asistentes a cada sesión también se quedarán recogidos en el

historial.

La pestaña más interesante es Compartir contenido:

La primera opción, Compartir pizarra en blanco. Podemos escribir con la herramienta de

Texto, borrarlo con la goma, etc. Según lo que vayamos necesitando.


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Para cerrar esta pizarra solo tenemos que hacer clic en el círculo de la parte superior

derecha Dejar de compartir.

La siguiente opción es Compartir aplicación/pantalla.

Aquí lo más útil es Ventana de aplicación y Pestaña de Chrome (Si hemos entrado a Moodle

Centros con Firefox nos aparecerán de otra forma).

Ventana de aplicación: podremos compartir cualquiera de las ventanas que tengamos

abiertas en nuestro ordenador. Simplemente tendremos que hacer clic sobre la ventana que

necesitemos y después seleccionar Compartir.


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Si fuese un Documento de Word, como es mi caso, podría incluso escribir en ese mismo

momento y se estaría compartiendo en pantalla. Cuando ya no la necesitemos pulsamos

sobre Dejar de compartir.

Dentro de este apartado, también podemos seleccionar Pestaña de Chrome.

Aquí aparecerán todas las pestañas que tengamos abiertas en nuestro navegador.

Seleccionamos la que deseemos y clic en Compartir.

A continuación, lo que veamos en pantalla, será lo que vea nuestro alumnado.


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Cuando hayamos terminado, hacemos clic en Interrumpir.

Otra opción interesantísima es Compartir archivos. Debemos tener en cuenta que los archivos

solo pueden ser: imágenes, PowerPoint o PDF.

Se pueden arrastrar o buscarlos dentro de nuestro ordenador haciendo clic en Agregar

archivos.


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Seleccionamos el archivo y clic en Abrir. También se puede hacer doble clic en el archivo

que queramos e igualmente se descargará a la derecha.

Lo seleccionamos y clic en Compartir ahora.

Hacemos clic sobre la primera página para compartir la proyección.


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En ese momento aparecerá proyectada esa página.

Como el formato será pequeño, tenemos unos controles de visualización que cada persona

deberá ir modificando, para alejar o acercar.


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Nos movemos por la página con la barra espaciadora y en la parte de abajo tenemos la

indicación para pasar de página.

Cuando ya terminemos le damos a Dejar de compartir, en la parte de arriba.

Es muy práctico que antes de cada sesión tengamos descargados los documentos que

necesitemos para mayor comodidad.

Por ultimo en la pestaña de Ajustes, podemos elegir las características que deseemos para

nuestra sesión o dejar las que vienen por defecto, que son adecuadas.


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3.- GRABACIÓN DE SESIONES

Cuando entramos en la Sala de videoconferencias hacemos clic en las tres rayas de la

izquierda sobre fondo negro.

Clic en Grabaciones

Nos encontraremos todas las grabaciones que hayamos hecho.

Clic a la derecha de la grabación que queramos copiar.


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Primero le podríamos dar a Mirar ahora. Una vez que comprobemos que está bien, hacemos

clic en Copiar enlace.


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Ahora solamente nos queda pegar el enlace en el correo o en el lugar al que queramos

enviarla.

4.- INFORMES DE ASISTENCIA

En cada una de las sesiones de una videoconferencia se queda recogida la asistencia.

Podemos comprobarlo de este modo. En la relación de sesiones que tengamos creadas,

hacemos clic en Opciones de la sesión.


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De las diferentes opciones que nos aparecen elegimos Ver informes.

Obtendremos la información que aparece en pantalla. Hacemos clic en Ver informe.


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Lo podemos ver e imprimir, si lo necesitamos. Y genera un informe completo de los/as asistentes.

Espero que os sirva de ayuda.

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