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Aide à l’installation, la mise à jour et
l’utilisation de LogicaCompétitions hors stade
• Logica
logiciel officiel de la FFA créé pour la
gestion des compétitions d’athlétisme
Créé par Alain Lamy E2A/ENA Athlétisme TiercéCréé le 09/05/2014
Dernière mise à jour: 16/04/2016
Version 4
1
Sommaire:1ère partie: Le logiciel Logica
• Page 4 – Installation de « Logica ».
• Pages 5 à 7 – Mise à jour du Logiciel.
P5- Vérification de la version installée.
P5- Fichier de mise à jour, recherche de la dernière version sur Internet.
P6 & 7- Installation de la mise à jour.
• Page 8 – Mise à jour des licenciés.
• Page 9 – Mise à jour des clubs & des critères de classement par équipe.
• Page 10 – Mise à jour des critères de qualification, du référenciel DEO, de la table• Page 10 – Mise à jour des critères de qualification, du référenciel DEO, de la table
des prénoms féminins.
• Page 11 – Mise à jour du référentiel des fichiers fédéraux.
2ème partie: Exploitation de Logica.
• Page 12 à 16 – Création d’une compétition.
• Page 17 – Sauvegarde de la compétition.
• Page 18 à 22 – Création de la liste des engagés.
• Page 23 – Saisie du Jury.
2
Sommaire (suite):3ème partie: La course.
• Page 24 &25 – Utilisation du Chronomètre.
• Page 26 – Relevé des numéros de dossards des arrivants.
– Saisie des résultats.
- Importation des résultats.
- Saisie des numéros de dossards.
• Page 27 – Saisie des numéros de dossards.
• Page 28 & 29 – Impression des résultats.
• Page 30 – Diffusion des résultats.• Page 30 – Diffusion des résultats.
• Page 31 – Contact.
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1ère partie: Le Logiciel Logica.
Installation du logiciel (dédié aux novices):• Le « package » Logica vous a été remis sur un support tel que: clé USB, CD, carte
SD etc. Vous pouvez soit procéder à l’installation via ce support ou copier les fichiers
dans un dossier « Logica » sur votre ordinateur.
Le programme fonctionne sous Windows 7, 8 ou XP.
• Double cliquez sur l’îcone « Logica cross route » pour lancer l’installation.
• Le pare feu du PC demande une autorisation pour ce programme,
• A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation.• A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation.
• Suivez les instructions à l’écran dans les différents tableaux de l’installation. Ne pas
oublier de cocher l’acceptation des conditions de licence.
• Cliquez sur « terminer » en fin d’installation.
4
Mise à jour du logiciel:• L’indice de la version du programme Logica qui vous a été transmis n’est
sûrement pas le dernier. Il vous faudra télécharger la dernière version.
Vérification de la version installée:
• Ouvrez le programme.
• Cliquez sur « Logica cross route ».
• Cliquez sur « ? ».
• Cliquez sur « A propos de Logica route
• Notez la version de l’application.
(Dans l’exemple: 3.30.2)(Dans l’exemple: 3.30.2)
Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128
Pour ouvrir le lien, click droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ».
• Allez dans la rubrique ci contre
• Cliquez sur « nouvel update »Utilisateur: ffa_clu
Mot de passe: t10c5u
• Cliquez sur OK
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Mise à jour du logiciel, suite…
• Choisissez « Enregistrer le fichier ».
Téléchargement
terminé.
• Copier le fichier dans le dossier « Logica mise à jour » que vous • Copier le fichier dans le dossier « Logica mise à jour » que vous
aurez créé précédemment.
• Click droit sur le fichier puis extraire.(Ou double click sur le fichier selon la version windows utilisée).
• Si vous lancez l’application, le message d’erreur suivant peut apparaitre en cours
d’exécution:
6
Mise à jour du logiciel, suite…
• Clic droit sur l’application.
• Choisissez « exécuter en tant
qu’administrateur ».
• A l’invite du message du pare-feu
autoriser l’installation.
• Procédez à l’installation.• Procédez à l’installation.
Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez exécuter le programme « Logica » et
vérifiez son indice de révision (version).
7
Mise à jour des licenciés:Fichier de mise à jour:
• Vous ne disposez peut être pas des droits d’accès au fichier des licenciés sur le
site SI-FFA.
• Dans ce cas, demandez la mise à jour à votre Comité Départemental d’Athlétisme.
• Allez dans la rubrique « exportation des données ».
• Une fois en possession du fichier compressé, click droit sur le fichier puis extraire.
(Ou double click sur le fichier selon la version windows utilisée).
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• Ouvrez Logica.• « mise à jour », « Licenciés » (2 options vous sont offertes)
• Remplacer la base existante � lors de votre première utilisation de logica.
•Maj de la base existante � à chaque réception du nouveau fichier.
Rechercher puis double clic sur le fichier des licences
Mise à jour des Clubs:Fichier de mise à jour:
• Vous ne disposez peut être pas des droits d’accès au fichier sur le site SI-FFA.
• Si c’est le cas, demandez le à votre Comité Départemental d’Athlétisme.
La mise à jour se fait de la même manière que celle des licenciés .
Mise à jour des Critères de classement par équipe:Fichier de mise à jour:
• Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128
Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte »
9
Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte »
• Allez dans la rubrique ci-dessous
• Cliquez sur « critères de classement par équipe »Utilisateur: ffa_clu
Mot de passe: t10c5u
• Cliquez sur OK
• Suivez les instructions Page 5 pour enregistrer et extraire le fichier.
•Ouvrez Logica.• « mise à jour », « Critères de classement par équipe »
• Procédé identique pour la mise à jour que pour les licenciés.
Mise à jour des Critères de qualification:Procédure identique que pour les classements par équipe.
Mise à jour du Référenciel DEO. A développer ultérieurement.
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Mise à jour de la table des prénoms féminins.Automatique, cliquez sur la mise à jour souhaitée.
Mise à jour du Référenciel des fichiers fédéraux.Dossier de mise à jour:Ce fichier non dézippé doit être copié sur le disque « C » dans le dossier du programme Logica « Appli »
• Remplacez le fichier existant
11
• Si vous ne disposez pas du fichier, consultez l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128
Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ».
• Allez dans la rubrique ci contre
• Cliquez sur « nouvel update »Utilisateur: ffa_clu
Mot de passe: t10c5u
• Cliquez sur OK
• Dans Logica, cliquez sur Mise à jour - Référentiels des fichiers fédéraux.La mise à jour est automatique.
2ème partie: Exploitation de Logica.
Création d’une compétition:• Compétition � nouvelle compétition � Hors stade.
• Renseignez les différentes cases.
Si la course est officielle, le libellé et le numéro de la compétition
doivent correspondre à ceux de Calorg.
Il est conseillé d’attendre
12
Il est conseillé d’attendre
pour affecter les n°s de
dossards.
Cliquez sur paramètres
complémentaires pour
accéder au second tableau.
Une fois les cases renseignées
n’oubliez pas d’enregistrer.
Création d’une compétition, suite…
• Clic droit sur le libellé de la course
� Nouvelle liste d’engagés.
• Renseignez le libellé de la liste d’engagés.
Une fois
enregistré
C’est ici que vous saisirez les engagements
13
+
enregistré
Création d’une compétition, suite…
• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.
• Cliquez sur « nouvelle course ».
• Renseignez les différents paramètres.
• Enregistrez.
Pour les compétitions
qualificatives aux
championnats de France,
importez les critères de
qualification, les qualifiés
Choix Senior M
pour importer
les critères de
14
qualification, les qualifiés
individuels seront renseignés
dans les résultats.
les critères de
qualification
Une fois les cases renseignées
n’oubliez pas d’enregistrer.
Vous pouvez également
opter pour un classement
par équipe à la place ou
au temps.
Insertion d’une seconde épreuve.Si votre manifestation comporte une seconde épreuve (souvent non officielle, exemple un 5km...), cette épreuve
doit figurer sous la même compétition dans Logica. Vous n’aurez alors qu’un fichier à transférer pour insertion sur
le site FFA.
• Clic droit sur le libellé de la course � Nouvelle liste d’engagés.
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•Renseigner le libellé.
Insertion d’une seconde épreuve (suite).
• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.
• Cliquez sur « nouvelle course ».
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•Renseignez les différents champs.
Vos 2 épreuves sont créées dans la compétition.
Décocher »épreuve
officielle » selon le cas
Sauvegarde de la compétition.La création de la compétition est terminée, il vous est conseillé maintenant de la sauvegarder pour pouvoir
ultérieurement la réimporter en cas de problème.
• Clic droit sur la compétition � Exporter � Compétition.
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•Choisir l’emplacement, nommez le fichier
puis le sauvegarder.
L’annotation « 0 engagé » permet de retrouver facilement ce fichier .
Création de la liste des engagés.• Cliquez sur « engagements ».
• Pour les licenciés
cliquez sur « Nouvel engagement ».
• Entrez le n° de licence.
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Les informations du licencié seront
Entrées automatiquement après
déplacement de la souris sur une autre case.
•Renouvelez l’opération pour les autres licenciés.Attention, petit « bug Logica », si après avoir cliqué sur nouvel engagement, vous ne pouvez pas saisir le n° de licence,
déplacez le curseur dans la case supérieure puis revenez, cela devrait fonctionner.
Création de la liste des engagés suite…
Pour les non licenciés, privilégiez le mode d’engagement par fiche Clic sur « Mode engagement par fiche»
Renseignez les différentes cases
Click sur « Enregistrer »
L’année de naissance
suffit sinon format :
jj/mm/aa
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Pour basculer d’un mode d’engagement à l’autre, agir sur les boutons.
Si l’engagé non licencié
appartient à une équipe, vous
pouvez la renseigner.
l’adresse de l’engagé est
optionnelle
Création de la liste des engagés suite…
Cliquez sur « Nouveau » pour engager un nouvel athlète.
Etc.
Supprimer un engagement.
Suite à une erreur de saisie ou un désengagement, vous pouvez supprimer la ligne concernée
1- Engagement par liste ou par fiche : Click gauche sur la ligne puis « supprimer ».
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Attention, la suppression d’un engagement n’est pas
répercutée dans la comptabilisation des Athlètes, il n’y a
pas d’obligation mais par cohérence, il est préférable de
supprimer également l’engagé dans le fichier « Athlète »
Click gauche sur Athlète puis droit sur la ligne puis
« supprimer ».
Création de la liste des engagés suite…
•Sauvegarde des engagés.Une fois les engagés renseignés, vous pouvez en enregistrer la liste.
•Affectation les numéros de dossards.
Clic droit sur l’épreuve.
Exporter.
Engagés.
Nommer, choisir un emplacement
puis enregistrer.
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•Affectation les numéros de dossards.Vous pouvez au préalable trier la liste des engagés selon vos propre critères en cliquant sur la colonne souhaitée.
Clic droit sur les engagements.
Affecter les dossards sur l’engagement
Engagés.
Vous pouvez choisir
le n° du premier
dossard.
Résultat
Création de la liste des engagés suite…
.Impression des engagésAvant d’imprimer votre liste, vous pouvez choisir l’ordre d’impression. Cliquez sur la colonne désirée (ex : libellé).
Connectez l’imprimante puis cliquez sur Imprimer en bas de la liste.
Suivez les instructions à l’écran.
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Vous pouvez inclure des filtres à vos impressions.
Saisie du Jury.Pour les compétitions officielles, la composition d’un Jury est obligatoire, il est fortement conseillé de créer ce Jury dans
Logica. Il sera transmis à la fédération en même temps que la compétition.
Clic droit sur la compétition, Jury.
Click droit sur le nouveau tableau
Ajouter un Jury
Renseignez le premier Jury puis
Enregistrez.
Renouvelez l’opération pour tous les
membres du Jury
23
Résultat
Vous pouvez exporter votre Jury, il
vous sera utile pour l’année suivante
où plusieurs membres sont
généralement reconduits.
Vous pourrez l’importer puis le
modifier
3ème partie: La course.
Utilisation du Chronomètre.Un PC dédié au chronométrage doit être installé près de la ligne d’arrivée. Le chronométreur doit
avoir une vision claire du passage de la ligne de chaque coureur. En aucun cas, les spectateurs et
autres personnes de l’organisation, ne doivent interférer dans le champ de vision.
Il n’est pas utile de renseigner la compétition sur ce PC.
• Logica � « Chonomètre » � « course »
• Cliquez sur « Nouvelle course ».
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Cliquez sur « Nouvelle course ».
• Au coup de pistolet déclenchez le chronomètre (Top Départ).
• A chaque franchissement de la ligne
d’arrivée, appuyez sur la touche
« Entrée » du PC pour enregistrer le
temps du coureur.
Entrée
Utilisation du Chronomètre, suite…
Vous pouvez exporter à tout moment le chronométrage partiel sur un support USB. Le fichier
peut ainsi être transmis au PC principal afin que les responsables puissent saisir les premiers
résultats de la course (voir développement plus bas dans la rubrique « saisie des résultats »).
• Insérez la clé USB.
• Cliquez sur « exporter » puis
� « Disque amovible » puis « OK »A faire une première fois avant le
départ de la course afin que la clé USB
soit prise en compte, puis « écraser » le fichier
existant.
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existant.
Utilisez la touche « Entrée » du PC pour valider,
c’est plus rapide que la souris.
• Renouvelez l’opération autant de
fois que vous le souhaitez lorsqu’il
n’y a pas de coureur en vue.
• En fin de compétition « Exportez »
une dernière fois le fichier.Il est fortement conseillé d’effectuer une
sauvegarde sur le PC du Chronomètre.
Relevé des numéros de dossards des arrivants.Le relevé des numéros de dossards dans l’ordre des arrivées est impératif pour faire le lien avec
le temps d’arrivée et le nom du coureur. De la lisibilité et de la rigueur du relevé dépendra la
justesse des résultats.
Saisie des résultats.La saisie des temps et des numéros de dossards sont faites séparément.
� Importation des temps.
• Insérer la clé USB des temps.
• Click droit sur « Résultats individuels » puis
« Importer » puis « Importer des temps ».
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« Importer » puis « Importer des temps ».
• Recherchez le fichier « Chrono » sur la clé.
• Cliquez sur « Oui »
Les temps sont importés
Si des temps partiels ont déjà été
importés et des numéros de
dossards saisis, les dossards ne
seront pas effacés.
Saisie des résultats suite…
Saisie des numéros de dossards.
Récupérez la feuille de relevé des dossards (liste dans l’ordre des arrivées).
• Cliquez sur « Résultats Individuels » puis « dossards ».
• Entrez successivement tous les numéros de dossards.
Chaque passage sur la case du dessous valide la ligne, les
coordonnées de l’athlète sont affichées.
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Si un numéro de dossard n’a pas été correctement relevé sur la feuille, laissez la case vide. Vous pourrez le
saisir ultérieurement si le litige est levé.
Lorsque le dernier numéro de dossard est saisi, la compétition est complète dans Logica.
Impression des résultats.
Classement au « scratch »
• Assurez vous que l’imprimante est bien
connectée.
• Assurez vous que le classement affiché
est bien affiché dans l’ordre des places.
• Cliquez sur « Imprimer ».
• Suivez les indications à l’écran.
Classements par catégorie.
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Classements par catégorie.
• Cliquez sur « Imprimer ».
• Cliquez sur « filtre ».
• Cochez « filtrer sur la catégorie ».
•Cochez « avec rupture par
catégorie ».
• Cochez « toutes les catégories ».
• Cliquez sur « Imprimer ».
Impression des résultats suite...
Vous pouvez imprimer les résultats dans un fichier sur votre PC au format PDF. Ce fichier pourra
être inséré dans une page de votre site Internet ou envoyé à la presse locale etc.
• Au lieu d’imprimer, cliquez sur « Aperçu ».
• Cliquez sur l’enveloppe « exporter l’état ».
• Suivez les instructions à l’écran.
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Diffusion des résultats.
Pour toutes les compétitions hors stade FFA, les résultats doivent être transmis à la Fédération
par le biais du Comité de votre département.
Le format du fichier à envoyer est de la forme xxx.nxtr ex: TIERCE AU GALOP.nxtr
Il s’agit du fichier de la compétition exporté depuis Logica selon les modalités suivantes:
• Click droit sur la compétition puis
�Exporter �Compétition.
• Suivez les instructions.
30
FIN DU TUTORIEL.
Pour tout renseignement contactez moi
Merci de me retourner vos commentaires.
31
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