Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
esedu.fi
13.12.2019
1
Työelämätreenit ja koulutusalojen rekrytapahtumat
Minna Hallikainen Amis osaa (OPH) ja Ammattiin! (ESR) – hankkeet
Piritta Malkavaara Uusille urille –hanke (ESR)
Etelä-Savon ammattiopisto
RAPORTTI
URAVALMENNUSTA TOIMINNALLISIN MENETELMIN
Tässä raportissa kuvaamme Etelä-Savon ammattiopistossa (Esedu) syksyllä 2019 pilotoitua
opiskelijan uravalmennuksen toiminnallista kokonaisuutta, joka muodostui
1) työelämätreeneistä ja
2) koulutusalan omasta rekrytapahtumasta.
Tavoitteena oli luoda uravalmennuksen toiminnallisten menetelmien toimintamalli ja samalla
koota Eseduun Ammattiin! –hankkeessa laaditun Opiskelu- ja urasuunnitteluvalmiudet –YTO:n
verkkototeutuksen rinnalle työkaluja, joita opettaja tai opo voi halutessaan hyödyntää
opiskelijoiden urasuunnitteluvalmiuksien kehittymisen tukena. Raportissa kuvataan sekä
työelämätreenien että rekrytapahtumien pilottien idea ja tavoitteet, toteutus, havainnot ja
palautteet sekä suositukset. Raportin lopussa on harjoitteiden kuvaukset ja ohjeet
työelämätreenien toteuttamiseksi.
Uravalmennuksen toiminnallinen pilotti pohjaa Work Smart –hankkeessa kehitettyyn
toimintamalliin, jonka jakamisesta kiitokset Joensuuhun. Harjoitteina on käytetty myös mm. Kaisa
Vuorisen Huomaa hyvä-materiaalia. Toimintamallia on muokattu, toteutettu ja kuvattu Esedussa
kolmen hankkeen yhteistyönä omaan oppilaitokseen sopivaksi. Kiitos Opetushallituksen
rahoittamalle Amis osaa-hankkeelle sekä Euroopan Sosiaalirahaston rahoittamille Ammattiin! ja
Uusille urille-hankkeille.
2
1) TYÖELÄMÄTREENIT
Työelämätreenien idea ja tavoitteet
Työelämätreenit on toiminnallinen ja tavoitteellinen prosessi, joka kehitettiin osaksi ammatillisen
koulutuksen opiskelijan urasuunnittelun ohjausta. Opiskelijoita ohjataan myönteisessä ja
arvostavassa ilmapiirissä erilaisten toiminnallisten harjoitteiden ja dialogiringin avulla
kasvattamaan itsetuntemusta ja tiimitaitoja, tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksia,
persoonallisuuden piirteitä, taitoja ja osaamista, antamaan ja vastaanottamaan myönteistä
palautetta, muodostamaan käsitystä työelämästä ja sen odotuksista ja vaatimuksista,
harjoittelemaan työhaastattelua sekä esittelemään itsensä hissipuheen avulla.
Parhaimmillaan työelämätreeneihin sisältyy myös uratarina, jossa samalta koulutusalalta
aikaisemmin valmistunut oppilaitoksen entinen opiskelija tulee kertomaan opiskelijoille oman
kasvutarinansa opintojen aikana sekä kokemuksiaan työelämästä. Uratarinan tavoitteena on mm.
tuoda terveisiä samoja polkuja aiemmin kulkeneelta, motivoida ja tsempata opiskelijaa sekä
kertoa työelämän odotuksista todentuntuisesti. Uratarina toimii parhaiten pienissä ryhmissä,
joissa vuorovaikutus on mahdollista.
Työelämätreenien keskeisenä ajatuksena on saada opiskelija havainnoimaan ja pohtimaan itse
omia vahvuuksiaan ja osaamisiaan. Ohjaaja toimii ainoastaan tehtävän antajana ja tukena,
ohjaten ja opastaen opiskelijaa. Jokainen treenikerta on vuorovaikutteinen ja perustuu jatkuvaan
oppimiseen. Työelämätreenien vahvuusperustainen ajattelu on tietoista keskittymistä omassa
itsessä olevaan hyvään ja se vahvistaa opiskelijaa tuomaan esiin parhaat puolensa. Myönteinen
minäkuva auttaa opiskelijaa pysymään motivoituneena opiskeluun ja vahvistaa hänen uskoa omiin
kykyihinsä ja mahdollisuuksiinsa. Myönteinen minäkuva lisää myös ryhmään kuulumisen tunnetta
ja ryhmätyötaitoja. Hyväksyvä ja yhteisöllinen ilmapiiri lisää positiivisia kokemuksia opiskelusta ja
sen varaan rakentuvat myös monet muut myönteiset asiat kuten opiskeluun kiinnittyminen ja
tyytyväisyys oppilaitokseen.
Työelämätreenien sivutavoitteena on ryhmäytyminen. Tärkeässä osassa on ryhmän jäsenten
keskinäinen tunteminen, vuorovaikutus, luottaminen ja viihtyminen. Ryhmäytyminen alkaa
varsinaisesti vasta kun ryhmäläiset oppivat tuntemaan toisiaan ja ryhmän yhteisistä säännöistä on
sovittu. Prosessi vie aikaa, ja tavoitteena on ryhmäläisten välinen luottamus sekä tuloksia tuottava
yhteistoiminta. Ryhmäytyneessä ilmapiirissä opiskelijat tuntevat olonsa turvalliseksi ja kokevat,
että saavat olla oma itsensä ilman että tulevat syrjityiksi. Hyvin ryhmäytynyt joukkue on toimiva, ja
yhteiset tavoitteet ovat helpommin saavutettavissa.
3
Turvallisuus on ryhmäytymisen peruselementti. Turvallisuus syntyy ryhmän sisäisestä
luottamuksesta, hyväksynnästä, sitoutumisesta ryhmään sekä avoimuudesta. Turvallinen ryhmä
tarkoittaa, että ryhmän sisällä on mahdollisimman vähän tekijöitä, jotka aiheuttaisivat pelkoa,
arvottomuuden tunnetta tai häpeää. Turvallisessa ryhmässä jokainen uskaltaa olla oma itsensä.
Työelämätreenien sisältö, tila, harjoitteet ja dialogirinki
Työelämätreenit muodostuvat kahdesta tai kolmesta noin kahden tunnin tapaamisesta.
Tapaamiskertojen sisällöt ovat seuraavat:
1. Omien vahvuuksien tunnistaminen ja sanoittaminen
2. Kokemukset työelämästä
3. Oman osaamisen esittely
Tilana toimii parhaiten luokka tai vastaava, jossa ei ole tietokoneita ja pöydät saa siirrettyä
reunoille. Tilan tulee olla avara ja mahdollistaa erilaiset harjoitteet. Treenit aloitetaan ja
lopetetaan jokaisella kerralla dialogiringillä, jossa opiskelijat istuvat ympyrän muotoon asetetuilla
tuoleilla. Samalla opetellaan yhtä maailman vaikeinta taitoa, yksi puhuu ja muut kuuntelevat.
Dialogiringissä jokaisella osallistujalla on aikaa ja tilaa kertoa yhdenvertaisesti oma ajatuksensa tai
kokemuksensa. Tapaamisen alussa dialogirinki johdattaa päivän teemaan ja lopussa se kokoaa
opiskelijan henkilökohtaisen sekä yhteisen oppimisen näkyväksi.
Dialogiringissä aloituskysymyksenä voi olla esimerkiksi ”Miltä työelämä näyttää sinun mielestäsi
omien TET-, kesätyö tai koso-jaksojen kokemusten perusteella?”. Alussa voidaan myös purkaa
päivän tunnetila; ”Anna numero päivän fiiliksellä asteikolla 1-10”. Jokainen sanoo vuorollaan oman
numeronsa ja mahdollisesti kertoo jotain päivän olotilasta, jolloin osallisuus yhteiseen sessioon
vahvistuu ja mahdollinen mieltä vaivaava tunne ilmaistaan ja siten puretaan pois. Toisaalta myös
hyvä tunne tarttuu jaettuna! Työelämätreenit lopetetaan myös aina dialogirinkiin, jolloin palataan
istumaan yhteiseen ympyrään. Opiskelijoita pyydetään kertomaan yhdellä sanalla tai lauseella,
mitä he ovat oppineet session aikana tai mikä heille jäi erityisesti mieleen. Tämä on yleensä lyhyt
muutaman minuutin hetki, mutta se kokoaa opiskelijan ajatukset ja voi tuoda vetäjille
yllättävääkin palautetta opiskelijan prosessin etenemisestä.
Työelämätreenien harjoitteiden tarkemmat kuvaukset ovat tämän raportin lopussa (s. 9-16).
4
Työelämätreenien toteutus ja osallistujat
Esedussa pilotoitiin syksyn 2019 aikana työelämätreenejä yhteensä 22 eri ryhmän opiskelijoiden
kanssa.
Ryhmät kokoontuivat 2-3 kertaa viikon välein noin kahden tunnin tapaamisiin. Pilotteihin osallistui
yhteensä 214 opiskelijaa. He olivat hyvin eri vaiheissa opintojensa kanssa. Osa opiskelijoista oli
vasta aloittanut opinnot, osa jatkoi saman ryhmän kanssa toista vuotta ja osa oli siirtynyt juuri
osaamisalaopintoihin ja muodostanut siten uuden ryhmän.
Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoita oli 40 (Lähi 19A, 19B, 17 LNHK, 17LNKH, SHP Tarjonta2),
ravintola- ja cateringalojen 31 (Raca 18, 19), leipureita 19 (Leip 18, 19), matka-alan 6 (Matka19),
tieto- ja viestintätekniikan 36 (Tite 17, 18A, 18B, 19B, 19A) ja datanomeja 42 (Data 17, 18A, 18B,
19A, 19B). Lisäksi treenit vedettiin joulukuussa merkonomeille, 40 opiskelijaa (Merko 19A, 19C).
Työelämätreenien suunnittelu aloitettiin yhdessä alojen opettajien kanssa toukokuussa. Opettajat
määrittivät osallistuvat opiskelijat ja ajankohdan. Hanketyöntekijät vastasivat sisällöistä ja
tarkemmasta aikatauluttamisesta. Työelämätreenit sijoitettiin työjärjestyksiin. Tavoitteena oli,
että ryhmien omat vastuuohjaajat ovat mukana työelämätreeneissä ja oppimassa samalla näiden
harjoitteiden ja prosessin ohjaamista.
Soten opettajat halusivat tarjota uratarinan mahdollisimman monelle opiskelijalle yhteisenä
auditoriotapahtumana ja tämä merkittiin työjärjestyksiin. 16.9.2091 toteutuneessa uratarinat-
tapahtumassa oli kaksi työelämän edustajaa, molemmat samasta työpaikasta. Opiskelijoita tuli
paikalle vain 8.
Racan opettajat kutsuivat entisiä opiskelijoitaan kertomaan uratarinansa jokaiselle
työelämätreeneihin osallistuneelle ryhmälle (4). Näissä pienryhmissä kävi kolme eri työelämään
edustajaa ja sessiot olivat vuorovaikutteisia ja onnistuneita.
Havainnot ja palautteet työelämätreeneistä
Olemme koonneet havaintoja työelämätreenien harjoitteiden ja kokonaisuuden toimivuudesta
sekä kehittäneet niitä edelleen syksyn 2019 aikana saadun palautteen perusteella.
Opiskelijoiden antama palaute työelämätreeneistä oli pääsääntöisesti myönteistä. Tunnit olivat
toteutukseltaan ja sisällöltään sopivan erilaisia verrattuna muuhun opetukseen, ja se oli mukavaa
vaihtelua. Asioiden opiskelu toiminnallisten harjoitteiden ja positiivisuuden kautta koettiin
merkityksellisenä ja hyvänä tapana oppia. Opiskelijoiden antaman palautteen mukaan oli mukavaa
päästä oppimaan vähän toisella tavalla. Opiskelukavereista opittiin paljon uusia asioita ja
ryhmähenki parani. Osalle myös asiat jäävät toiminnallisuuden avulla paremmin mieleen.
5
Työnhaun termistön tunteminen parantui ja moni koki osaavansa nyt tunnistaa vahvuutensa
paremmin.
Erityisesti hissipuheen tekeminen ja harjoittelu koettiin tarpeellisena, vaikka se oli suurimmalle
osalle vieras asia ennen työelämätreenejä. Osa opiskelijoista ilmaisi olevansa jo taitavia
työnhaussa ja heiltä tuli palautetta, että tällaisia treenejä ei tarvita. Omien vahvuuksien
tunnistamista ei nähty tarpeellisena. Osa taas oli hyvinkin tyytyväisiä sisältöihin.
Uratarinansa pienryhmissä kertoneet entiset opiskelijat saivat hyvää palautetta vierailuistaan.
Aiemmin valmistuneiden opiskelijoiden kertomat elämänmakuiset tarinat omien opintojen
aikaisista ala- ja ylämäistä sekä työelämän toiveet ja odotukset alan opiskelijoita kohtaan kuultiin
ja otettiin vastaan aivan erilaisella mielenkiinnolla ja uskottavuudella kuin opettajien kertomana.
Auditoriossa järjestetty uratarina-tapahtuma ei ollut yhtä onnistunut. Vain kahdeksan opiskelijaa
tuli paikalle. Vuorovaikutus ei toiminut samalla tavalla isossa ja viralliseksi koetussa tilassa.
Suosittelemme jatkossa, että uratarinat pidetään mukana työelämätreeneissä osana pienryhmän
tapaamisia.
Työelämätreenit aloitetaan ja päätetään aina dialogirinkiin. Dialogirinki antaa tilaa keskustelulle ja
siinä ei voi niin helposti vetäytyä syrjään harjoitteista. Monelle opiskelijalle tapa opiskella ringissä
ja vapaamuotoisemmin kuin yleensä tuotti hankaluuksia. Se voi muistuttaa jostakin muusta
tilanteesta tai tuntua liian henkilökohtaiselta. Ohjaajan tehtävä onkin koko ajan luoda turvallinen
opiskeluympäristö ja pystyä lukemaan myös niitä, joilla tämä on liian haastavaa. Toisten ryhmien
tai opiskelijoiden kohdalla harjoitteita tulee helpottaa tai muuttaa toisentyyppisiksi.
Työelämätreeneissä joidenkin ryhmien kohdalla havaittiin, että ryhmä ei ole vielä tarpeeksi
toimiva tämän tyyppisiin harjoitteisiin. Näiden ryhmien kanssa olisi hyvä aloittaa
toiminta ryhmäyttämällä heitä ensin niin, että se on asetettu päällimmäiseksi tavoitteeksi. Tämän
jälkeen voitaisiin siirtyä työelämätreenien harjoitteisiin. Toisissa ryhmissä ryhmäytyminen oli jo
tapahtunut ja ryhmät olivat hyvin avoimia ja toimivia. Palautteissa nämä ryhmät nostivatkin
yhteistyön ja turvallisuuden ykkösasiaksi.
Tällainen oppimistapa luo haasteita tilalle. Tilan olisi hyvä olla mahdollisimman ”ei-luokkamainen”,
jotta opiskelijan ajatukset suunnattaisiin jo tällä pois normaalista oppitunnista. Pienemmät
ryhmäkoot ovat tehtävien toiminnallisuuden kannalta parempia kuin isot. Jos opiskelijoita on
ryhmässä 20 tai yli, harjoitteiden tekeminen venyy liikaa tai opiskelijoiden keskittyminen
herpaantuu. Parhaiten toimivat noin 12-15 hengen ryhmät.
Työelämätreenien sijoittaminen työjärjestyksiin ei ollut helppoa. Opintotarjonnan laatijalle nämä
ylimääräisiksi koetut tunnit olivat haasteellisia sijoitettavia. Ajallisesti ne sijoittuivat useimmiten
iltapäivälle ja yhdelle ryhmälle jopa perjantaille klo 14-16. Kello 14 jälkeen opiskelijat olivat jo
6
väsyneitä päivän muista opinnoista ja osalla aloittaneista ryhmistä ei ollut vielä kertaakaan ollut
näin pitkiä päiviä. Keskittyminen oli toisinaan haastavaa ja toiminnalliset harjoitteet tuntuivat
uuvuttavilta.
Työparityöskentely on havaittu hyväksi tavaksi tehdä työelämätreenejä. Työparin kanssa
työskentely on sujuvampaa ja opiskelijoille miellyttävämpää. Tarvittaessa työparista toinen pystyy
antamaan opiskelijalle henkilökohtaisempaa ohjausta.
Tietotekniikan opiskelijoiden kanssa työelämätreenejä toteuttamassa oli myös Kaakkois-Suomen
ammattikorkeakoulun Digivoimaa-hanke. Hankkeen työntekijät ohjaisivat opiskelijoita sähköisen
CV:n tekemisessä. Digivoimaa-hanke piti kokeilua hyvänä ja tarpeellisena ja tämän tyyppistä
yhteistyötä kannattaa jatkaa.
2) Rekrytapahtuman idea ja tavoitteet
Koulutusalan oma rekrytapahtuma järjestetään työelämätreenien päätteeksi. Rekrytapahtumaan
kutsutaan keskeisiä työnantajia esittelemään yrityksiä ja työpaikkoja sekä tutustumaan
koulutusalan opiskelijoihin. Työnantajat saavat tilaisuuden kertoa tarjoamistaan työ- ja
koulutussopimusmahdollisuuksista ja voivat haastatella opiskelijoita. Opiskelijat ovat treenanneet
työnhakua ja pääsevät nyt esittelemään todellisessa tilanteessa itsensä työnantajille, saavat siitä
kokemusta, tutustuvat työnantajiin sekä laajentavat käsitystään alueen
työllistymismahdollisuuksista. Pienimuotoinen rekrytapahtuma mahdollistaa kohtaamisia, antaa
opiskelijalle tilaisuuden harjoitella työnhakua ja madaltaa kynnystä ottaa jatkossa yhteyttä
työnantajaan.
Rekrytapahtumien toteutus ja osallistujat
Sekä sosiaali- ja terveysalan että ravintola- ja cateringalojen rekrytapahtumat järjestettiin samana
päivänä 24.9.2019. Sotealan tapahtuma oli aamupäivällä klo 10-12 ja raca-alojen tapahtuma
iltapäivällä klo 13-15. Synergiaetu tilojen järjestämisen suhteen oli hyvä ratkaisu. Rekrytapahtumat
sijoitettiin työjärjestyksiin kaikille alojen opiskelijoille. Hankehenkilöstö hoiti tapahtumapäivän
käytännön järjestelyt.
Sotealan rekrytapahtumaan osallistui 10 työnantajaa ja noin 150 opiskelijaa. Alan opettajat
hoitivat tapahtuman markkinoinnin työnantajille ja ottivat vastaan ilmoittautumiset. Työnantajille
järjestettiin aamukahvitilaisuus ennen aloitusta.
Raca-alojen rekrytapahtumaan osallistui 11 työnantajaa ja noin 100 opiskelijaa. Hankehenkilöstö
vastasi tapahtuman markkinoinnista työnantajille yhdessä alojen opettajien kanssa.
Ilmoittautumiset tulivat hankehenkilöstölle. Opettajat järjestivät tapahtumaan yhden ravintola-
alan työnantajan kanssa mocktailsien tekemistä, joka kiinnosti opiskelijoita ja loi rennon ilmapiirin
7
tapahtumaan. Yksi työnantaja järjesti ulos grillin, jossa kaikille opiskelijoille tarjottiin maistiaisia.
Työnantajille tarjottiin tapahtuman päätteeksi kahvit ja keskusteltiin yhteistyön edelleen
kehittämisestä.
Tietomedia-alojen rekrytapahtuman piti toteutua 13.11.2019. Tapahtuma jouduttiin kuitenkin
peruuttamaan, sillä työnantajia ilmoittautui mukaan vain kaksi.
Havainnot ja palautteet rekrytapahtumista
Molemmat kaksi toteutunutta rekrytapahtumaa olivat onnistuneita. Opiskelijat kiersivät rennossa
ilmapiirissä työnantajien pöytiä ja tutustuivat moniin eri työnantajiin yhdellä kertaa. Tapahtuman
aikana löydettiin mahdollisuuksia keikkatöihin sekä koulutussopimuspaikkoja. Paikan päällä
keskustellen kerätty palaute oli myönteistä niin opiskelijoilta, opettajilta kuin työnantajilta.
Rekrytapahtuman ajankohta on hyvä ajoittaa siten, että se palvelee sekä työnantajien että
oppilaitoksen tarpeita. Yhteistyö opettajien kanssa on tärkeää, koska heillä on ajantasainen
tuntemus työpaikoista ja niiden kiinnostuksesta oppilaitosyhteistyöhön. Kutsut lähetettiin laajalla
jakelulla, mutta opettajien henkilökohtaiset kontaktit työnantajiin olivat merkityksellisessä
asemassa, että he lähtivät mukaan tapahtumaan näytteilleasettajiksi.
Tilana toimi Esedun iso juhlasali. Pöydät oli aseteltu U-kirjaimen muotoon ja kaikilla oli riittävästi
tilaa esitteille, läppäreille, tarjoiluille ja roll-upeille. Opiskelijat mahtuivat hyvin kunkin työnantajan
pöydän ympärille.
Sote on järjestänyt itsenäisesti jo aiemmin vastaavia rekrytapahtumia ja aikoo tehdä niin myös
jatkossa. Soten rekrytapahtumassa keskityttiin koulutusalan toiveesta hoiva-alan työpaikkoihin,
jonka seurauksena työnantajien kattaus palveli vain osaa opiskelijoista. Paikalle olleet työnantajat
esittelivät opiskelijoille erinomaisesti erilaisia työmahdollisuuksia, mutta esimerkiksi
varhaiskasvatukseen suuntautuneet opiskelijat eivät hyötyneet tapahtumasta. Tästä tuli
palautetta sekä opiskelijoilta että joiltain opettajilta.
Raca-alojen työnantajilta kerättiin palautetta tapahtuman jälkeen. Sen mukaan tapahtuma oli
hyvin järjestetty ja tarpeellinen. Osa opiskelijoista oli osannut esitellä itsensä, osalla se ei vielä
onnistunut. Työnantajat ymmärsivät hyvin opiskelijoiden nuoruuden ja jännittämisen vaikutuksen
kohtaamisissa ja kannustivat järjestämään vastaavia tapahtumia myös jatkossa. Tapahtumassa
vaihdettiin yhteystietoja ja mahdolliset yhteydenotot ja sitä kautta koulutussopimuksina tai
oppisopimuksina näkyvät tulokset selviävät vasta myöhemmin.
Kolmas suunniteltu rekrytapahtuma jäi toteutumatta. Tietomedia-alojen rekrytapahtuman piti olla
marraskuussa, mutta opettajien kanssa yhdessä tehdystä markkinoinnista huolimatta työnantajat
eivät ilmoittautuneet näytteilleasettajiksi. Ajankohta ei ehkä ollut paras mahdollinen.
8
Johtopäätökset
Ammatillisissa oppilaitoksissa on hyödyllistä olla tarjolla uravalmennusta toiminnallisin
menetelmin. Työelämätreeneistä ja koulutusalan omasta rekrytapahtumasta koostuva
toimintamalli täydentää Opiskelu- ja urasuunnitteluvalmiudet – YTO:a, joka Esedussa toteutuu
verkko-opintoina.
Kokeilu osoitti, että opiskelijoilla on tarvetta tunnistaa omia vahvuuksiaan ja osaamistaan, opetella
tiimi- ja työelämätaitoja sekä harjoitella työnhakemista yhteisöllisesti ja turvallisessa ryhmässä.
Entisten opiskelijoiden uratarinat ovat suositeltavia ja ne tulee järjestää ryhmäkohtaisina ja
vuorovaikutukseen perustuvina tilaisuuksina. Koulutusalojen omat rekrytapahtumat tuovat
työnantajat ja opiskelijat yhteen, tarjoavat mahdollisuuden tutustua ja verkostoitua sekä
madaltavat kynnystä työnhakuun. Opiskelijoiden antama palaute työelämätreenistä ja
rekrytapahtumista oli pääsääntöisesti myönteistä. Työnantajat tekivät mielellään yhteistyötä
opiskelijoiden työnhakutaitojen sparraamisessa.
Jatkossa suosittelemme työelämätreenejä kaikille opiskelijoille. Sisällöt kannattaa räätälöidä
ryhmää vastaaviksi, aloittavien opiskelijoiden kanssa on hyvä keskittyä ryhmäytymiseen ja oman
osaamisen tunnistamiseen, valmistuvien kanssa konkreettisiin työnhaun taitoihin.
Tämän raportin liitteenä on työelämätreenien toiminnallisen osuuden harjoitteita. Siihen on
koottu käytännössä kokeiltuja työkaluja, joita opettaja voi käyttää yksittäisinä harjoitteina sopiviksi
katsomissaan opetuksen vaiheissa tai toteuttaa kokonaisuutena esimerkiksi ennen
koulutussopimusjaksoa.
Uravalmennus toiminnallisin menetelmin pilotoitiin ja kuvattiin Amis osaa-, Uusille urille- ja
Ammattiin!-hankkeen yhteistyönä.
9
Työelämätreenien harjoitteet
Minna Hallikainen Amis osaa (OPH) ja Ammattiin! (ESR) – hankkeet
Piritta Malkavaara Uusille urille –hanke (ESR)
Etelä-Savon ammattiopisto 13.12.2019
Tavoitteet: Opiskelijoita ohjataan myönteisessä ja arvostavassa ilmapiirissä erilaisten
toiminnallisten harjoitteiden ja dialogiringin avulla kasvattamaan itsetuntemusta ja
tiimitaitoja, tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksia, persoonallisuuden
piirteitä, taitoja ja osaamista, antamaan ja vastaanottamaan myönteistä palautetta,
muodostamaan käsitystä työelämästä ja sen odotuksista ja vaatimuksista,
harjoittelemaan työhaastattelua sekä esittelemään itsensä hissipuheen avulla.
Kohderyhmä: Ammatillisen koulutuksen opiskelijat
Osallistujamäärä: 12-15 opiskelijaa
Kesto: 3 x 1,5-2 h
Tila: Luokka tai vastaava avoin tila, jossa saa pöydät reunoille ja tuolit ympyrän muotoon
Työelämätreenit 1. tapaaminen
Teema: Omien vahvuuksien tunnistaminen ja sanoittaminen
Ensimmäisen kerran aloitus
- Opiskelijat saapuvat tilaan, joka on asettelultaan erilainen kuin totuttu.
- Luo odotteluvaiheessa tilaan leppoisa tunnelma, pyydä laittamaan takki naulakkoon ja
istumaan ympyrään.
- Jos et tunne opiskelijoita nimeltä, kierrä rinki ympäri ja kirjoita jokaiselle vuorollaan
nimilippu maalarinteipistä paitaan laitettavaksi. Nimeltä kutsuminen on kaikille
mukavampaa ja henkilökohtaisempaa.
- Treenien vetäjät kättelevät jokaisen opiskelijan ennen varsinaista aloitusta: esittäytyminen,
hymy, silmiin katsominen ja reipas kädenpuristus.
- Kerro lyhyesti, mitä työelämätreeneillä tarkoitetaan, miksi työelämätreenit järjestetään ja
mitä on odotettavissa.
10
Dialogirinki
- Ensimmäinen kerta dialogiringissä voi herättää ihmettelyä. Kerro lyhyesti sen idea:
o Kun yksi puhuu, niin muut kuuntelevat
o Jokaiselle tulee vuorollaan olemaan oma puheenvuoro
o Dialogirinki kehittää tiimitaitoja, joita tarvitaan työelämässä
- Muista osallistua myös itse dialogirinkiin omalla vuorollasi ja olla siten osallinen yhteisessä
keskustelussa
- Ensimmäinen dialogirinki toteutetaan seuraavalla harjoitteella:
Harjoite: Esittäytyminen kuvakorteilla
Tarvikkeet:
- Kuvakortteja (esim. Mielenterveysseuran Mielenterveys voimaksi –kuvakortit)
- Luonteenpiirteitä pienillä lapuilla, yksi piirre/lappu (esim. Kipinä-tuotteen Vahvuudet-
Menusta löytyy koottuna 108 eri luonteenpiirrettä)
Jaa kuvakortit ja luonteenpiirre-laput tilassa oleville pöydille. Ohjaa opiskelija ottamaan yksi
kuvakortti ja 3-5 luonteenpiirrettä. Kuva voi kertoa jotain itsestä tai päivän fiiliksestä,
luonteenpiirteet kuvaavat opiskelijaa itseään. Opiskelija esittelee itsensä näyttämällä kuvan ja
kertomalla, mitkä luonteenpiirteet hän valitsi. Halutessaan hän voi kertoa, miksi hän valitsi nämä
luonteenpiirteet ja miten ne ilmenevät hänen arkielämässään. Jos opiskelija on ujo tai tilanne
hermostuttaa, riittää että hän näyttää kuvan. Anna ohjaajana kiitos jokaiselle oman esittäytymisen
jälkeen. Jää on murrettu. Pyydä opiskelijaa lopuksi asettelemaan kuvakortti ja luonteenpiirre-laput
yhteen ja ottamaan siitä itselleen kuvan. Kerro, että hän voi käyttää kuvaa myöhemmin apuna
työhakemuksen teossa ja opiskelutehtävässä.
Harjoite: Lapsuuden haaveammatti
Seisotaan ringissä. Jokainen vuorollaan ottaa askelen eteen ja kertoo oman lapsuuden
haaveammattinsa. Jokainen, jolla on ollut sama haaveammatti, ottaa myös askeleen eteen.
Voidaan myös jatkaa kysymyksiä esim. kysymällä koetko olevasi nyt oikealla alalla, aikooko tehdä
alan töitä lopun elämäänsä, aikooko opiskella joskus jonkun toisen ammatin jne.
11
Harjoite: Osaamisen tunnistaminen ja sanoittaminen
Tarvikkeet:
- Pieniä post-it lappuja, kyniä, paperia
- Tarvittaessa paperi, jossa lueteltu erilaisia vahvuuksia.
Istutaan ringissä ja jokainen kertoo vuorollaan lyhyen onnistumisen tarinan, joka on tapahtunut
harrastuksissa, opiskelussa, työssä oppimassa, kesätyössä jne. Tarinassa tulee olla jokin
onnistumisen kohta, jossa kertoja on selviytynyt vaikeaksi kokemastaan asiasta.
Muut kuuntelevat ja kirjaavat post-it lapulle ylös yhden kuulemansa positiivisen ominaisuuden/
luonteenpiirteen/vahvuuden, joka on auttanut kertojaa selviytymään asiasta ja liimaavat sen
kertojan tyhjälle paperille, jota hän pitää sylissään. Voit helpottaa palautteenantajan tehtävää ja
palautteen sanoittamista antamalla hänelle avuksi paperin, jossa luetellaan erilaisia vahvuuksia.
Hyvä harjoitus, joka opettaa myös antamaan palautetta ja ottamaan sitä vastaan. Mahdollistaa
voimavarojen ja osaamisten esiin nostamisen, vahvistamisen ja käyttämisen siellä, missä niitä
tarvitaan. Harjoitteen jälkeen keskustellaan, oliko helpompi antaa vai ottaa palautetta ja oliko
vaikea löytää onnistumistarinaa. Pyydä opiskelijaa lopuksi ottamaan saadusta palautteesta
itselleen kuvan, jotta saatu palaute jää paremmin talteen ja sitä voi hyödyntää tulevaisuudessa.
Harjoite: Vahvuuksien tunnistaminen, Vahvuusvarikset
Tarvikkeet:
- Huomaa hyvä! eli Vahvuusvaris-kortit (kts. https://kaisavuorinen.com/)
- Vahvuuslomake, kyniä
Pyydä opiskelijaa miettimään, missä asioissa hän on hyvä. Asiat, joissa koemme pärjäävämme
suhteellisen helposti ovat samalla vahvoja vahvuuksiamme. Esittele Vahvuusvaris-kortit ja jaa ne
pöydille. Pohjusta tehtävää kertomalla, että jokaisella meistä on 26 eri luonteenvahvuutta ja ne
esitellään Varis-korteissa. Kortit esittelevät tiivistetysti luonteenvahvuudet, miten ne voi tunnistaa
ja kuinka niitä voi vahvistaa itsessään ja muissa. Tämän jälkeen pyydä jokaista tutkimaan kortteja
itsenäisesti ja miettimään itselleen 3 (-5) vahvinta vahvuutta. Tämän jälkeen opiskelija kirjoittaa ne
annetulle lomakkeelle ja pohtii itsenäisesti, kuinka vahvuudet näkyvät hänen arjessaan.
Lopuksi keskustellaan ryhmässä vahvuuksista ja niiden löytämisestä. Kenenkään ei ole pakko
esitellä vahvuuksiaan kaikille, harjoite puretaan enemmän yleisen keskustelun kautta.
Pyydä opiskelijaa ottamaan kuva omasta paperistaan puhelimella.
12
Harjoite: Vahvuusbongaus
Tarvikkeet: Vahvuusbongaus-tehtävä (kts. https://kaisavuorinen.com/)
Jaa jokaiselle vahvuusbongaus kotitehtäväksi. Paperilla on kolme asiaa: 1) Arvostan sinussa, 2) Vahvuuksiasi ovat mielestäni, 3) Olen bongannut niitä erityisesti kun…
Opiskelijan tulee antaa tehtävä täytettäväksi jollekin läheiselle henkilölle (vanhemmat, sisarus,
kummi, ystävä, harrastuksen ohjaaja jne.).
Vahvuusbongaus käydään läpi seuraavalla kerralla. Keskustellaan osallistujien kanssa mm. keneltä
he kysyivät, tuntuuko teksti tutulta, tuliko yllätyksiä jne. Palautteet ovat henkilökohtaisia, eli älä
pyydä opiskelijaa kuitenkaan kertomaan niitä muille.
Dialogirinki
- Ensimmäinen tapaaminen päätetään yhdessä kokoontumalla vielä dialogirinkiin
- Pyydä opiskelijaa kertomaan parilla sanalla, millainen fiilis hänellä on ensimmäisestä
työelämätreenistä. Vaihtoehtoisesti voit pyytää peukkupalautetta: peukku ylös, puoleen
väliin tai alas.
- Kiitos jokaiselle yhteisestä osallistumisesta, joku positiivinen hyvän mielen yhteinen
palaute ryhmälle
Työelämätreenit 2. tapaaminen
Teema: Kokemukset työelämästä
Kokemukset työelämästä, työelämän odotukset opiskelijalle ja työntekijälle, osaamisen ja
vahvuuksien peilaaminen työelämään, työhaastatteluharjoitus
Toisen kerran aloitus
- Laita taas maalarinteipistä nimilaput opiskelijoille
Dialogirinki
- Aloitukseksi pyydä opiskelijaa kertomaan päivän fiilis numeroilla 4-10; käydään kierros läpi.
- Toinen kierros: Onko kotitehtävä tehty? Mitä tehtävä tuntui? Millaista keskustelua
vahvuusbongaus synnytti kotona tai muun läheisen henkilön kanssa?
- Kerro päivän teemasta lyhyesti
- Jatketaan suoraan harjoitteeseen ”työelämä tänään”
13
Harjoite: Työelämä tänään
Tarvikkeet: Kortit, joissa erilaisia työelämätaitoja (kts. tulostettavat työelämäkortit
http://worksmart.karelia.fi/2017/12/21/tyoelamataitokortit/)
Aseta työelämäkortit luokassa oleville pöydille. Jokainen valitsee itselleen kortin, jossa on joku
omasta mielestä tärkeä nykypäivän työelämätaito. Käydään kierros läpi, jossa jokainen esittelee
korttinsa, ja kertoo, miksi valitsi juuri sen. Pyydä opiskelijaa kertomaan myös mahdollinen oma
kokemus tuosta työelämätaidosta.
Harjoite: Mitä työelämä odottaa työntekijältä
Tarvikkeet: Posti-it laput, kyniä
Jaa ryhmä noin 3-4 hengen pienryhmiin. Pyydä heitä perustamaan oman alan yritys, johon
tarvitaan uusi työntekijä. Heidän tulee miettiä, millainen yritys on, ja mitä työtehtäviä siellä on,
millaista osaamista uudelta työntekijältä vaaditaan jne. Lisäksi heidän tulee tehdä
”työnhakuilmoitus” uudesta työntekijästä, niin että he kirjoittavat aina yhdelle post it-lapulle
yhden työtehtävän sekä yhden vaadittavan ominaisuuden. Lopuksi yritys ja uuden työntekijän
haku esitellään muulle ryhmälle. Post it-laput voi esimerkiksi liimata yhteen ryhmäläisistä muiden
nähtäväksi.
Keskustelkaa lopuksi, miltä tehtävä tuntui. Vastaako opiskelijan omat työelämätaidot ja osaaminen
niitä odotuksia, mitä heillä oli kuvitteelliselle työnhakijalle?
Harjoite: Työhaastatteluharjoitus
Tarvikkeet: Paperit, joissa tyypillisiä työhaastattelukysymyksiä. Löydät niitä googlettamalla.
Jaa osallistujat kahteen ryhmään vastakkain istumaan. Anna toisella puolella istuville
työhaastattelukysymykset paperilla. He toimivat haastattelijoina. Toinen puoli miettii itselleen
jonkin työpaikan, jota he kuvitteellisesti hakevat. Kun se on mietitty, aloittavat haastattelijat
kysymään kysymyksiä noin 45 sekunnin ajan. Tämän jälkeen haastateltavat siirtyvät seuraavalle
tuolille uuden haastattelijan eteen ja kysymykset jatkuvat siitä, mihin edellinen jäi. Näin jatketaan
joitakin minuutteja, sen jälkeen vaihdetaan vuoroja, haastateltavista tulee haastattelijoita.
Keskustelkaa lopuksi, miltä tuntui olla haastateltavana. Oliko kysymykset vaikeita? Miten niihin
pitäisi vastata? Miksi on tärkeää valmistautua työhaastatteluun?
14
Dialogirinki
- Mitä opit tänään, kerro yksi asia
- Kiitos jokaiselle yhteisestä osallistumisesta, joku positiivinen hyvän mielen yhteinen
palaute ryhmälle
Työelämätreenit 3. tapaaminen
Teema: Oman osaamisen esittely
Oman osaamisen kokoaminen, hissipuheen kirjoittaminen ja harjoittelu
Kolmannen kerran aloitus
- Laita vielä kerran maalarinteipistä nimilaput opiskelijoille
Dialogirinki
- Pyydä jokaista miettimään ja kertomaan joku omakohtainen kokemus tai havainto
työnhakemisesta tai mielikuva siitä, millaista työnhakeminen on tässä ajassa
- Se voi liittyä esim. TET-jaksoon, kesätyöhön, koulutussopimuspaikkaan
- Voitte kerätä havainnot keskellä olevalle fläppipaperille, johon jokainen käy oman
vuoronsa päätteeksi kirjoittamassa parilla sanalla oman ajatuksensa, esim. ”vaativaa”,
”helppoa”, ”vaatii suhteita” jne.
- Keskustellaan lopuksi kokemuksista ja havainnoista
Harjoite: Osaamispolku
Tarvikkeet
- Osaamispolku-monisteet (kts. Osaamisen kartoittamisen työkalu – osaamispolku
http://ammattiura.fi/materiaalikansio/)
- Kynät
Jaa osallistujille Work Smart-hankkeessa tuotettu osaamispolku-lomakkeet. Pyydä heitä
miettimään lomakkeessa kysyttäviä asioita ja kirjottamaan ne puhekupliin. Keskustelkaa ryhmän
kanssa vaikeista termeistä ja avaa niitä tarvittaessa.
15
Harjoite: Hissipuhe
Tarvikkeet
- Hissipuhe-video, joka sisältää myös hissipuheen ”kaavan”
- Pieni vihko, kyniä
Keskustellaan ensin yhteisesti hissipuheesta, sen tarkoituksesta ja tekemisestä. Hissipuhe
kannattaa opetella työnhaussa, sillä työtä hakiessa joutuu yllättävän usein sellaisiin tilanteisiin,
joissa pitää kiteyttää oma osaamisesi ja samalla erottautua muista hakijoita. Hyvin valmisteltu ja
hyvä työnhakijan hissipuhe kiteyttää osaamisen selkeiksi napakoiksi lauseiksi. Kun aikaa on vähän,
kannattaa keskittyä olennaiseen ja jättää rönsyilyt pois. Avuksi voit näyttää hissipuhe-videon.
Jaa osallistujille pienet vihot ja kynät ja pyydä heitä kirjoittamaan hissipuheen käsikirjoitus. Apuna
voi käyttää esimerkiksi hissipuhevideossa olevaa ohjeistusta, työelämätreenien aikana kerättyjä
kuvia ja harjoitteita omasta osaamisestaan.
Kun puhe on kirjoitettu, pyydä opiskelijaa lukemaan se ensin itselle ja tekemään tarvittavia
muutoksia. Sen jälkeen opiskelija valitsee itselleen parin, ja molemmat lukevat vuorollaan
toisilleen oman hissipuheensa. Pareja vaihdetaan useita kertoja, jolloin hissipuheen käsikirjoitus
alkaa muuttua omaksi luonnolliseksi puheeksi. Parin tulee antaa palautetta hissipuheesta.
Jatketaan näin, kunnes puhe alkaa sujumaan. Opiskelijat voivat myös liikkua vapaasti tilassa ja
puhua hissipuheensa vastaantulevalle henkilölle. Lopuksi voidaan kokeilla ilman vihkoa, mukaan
myös kättely ja silmiin katsominen.
Palaute koko työelämätreeneistä
Tarvikkeet
- Fläppipaperia, tusseja
Laitetaan neljä eri fläppiä seinille. Fläpeissä valmiina seuraavat kysymykset:
- parasta työelämä treeneissä oli
- olen oppinut näillä tunneilla
- minun työelämätaitoni ovat kehittyneet
- turhinta näillä tunneilla oli
Pyydetään osallistuja kirjoittamaan ajatuksiaan kullekin fläpille.
16
Dialogirinki
- Nostetaan keskusteluun muutama (positiivinen) asia opiskelijoiden äsken kirjoittamista
palautteista ja käydään lyhyt keskustelu niistä.
- Jokainen osallistuja voi sanoa vielä vuorollaan, mitä on oppinut työelämätreenien aikana
- Kiitos jokaiselle yhteisestä osallistumisesta, joku positiivinen hyvän mielen yhteinen
palaute ryhmälle.