Embed Size (px)
DESCRIPTION
Eeva Ereniuksen esitys Johtamisverkostolle
Citation preview
Esimiehen ajanhallinta osana
laadukasta johtamista
12.3.2913, Tampere-talo
Eeva Erenius, projektipäällikkö
TBC ry ja Työvirta-hanke
• TBC ry on jäsenyritystensä v. 2005 perustama ja hallinnoima yhdistys
tavoitteenaan jäsenyritysten osaamisen ja liiketoiminnan kehittäminen.
• Mukana on noin 30 erikokoista pirkanmaalaista yritystä.
• Työkaluina koulutukset ja verkostoissa tapahtuva osaamisen
kehittäminen.
• TBC:n hallinnoima ja yhdessä Tampereen yliopiston tutkimus- ja
koulutuskeskus Synergosin kanssa toteuttama Työvirta –hanke tarjoaa
ESR rahoitusta pirkanmaalaisten pk-yritysten tuottavuuden ja
hyvinvoinnin kehittämiseen.
Portaikko esimiestyön ajankäytön kuormitushuipuista
selviämiseen ja työpajat tavoitteena ajanhallinnan TOP 10
• Lyhyt alustus työpajoihin:
• Oma jaksaminen on edellytys esimiestyössä onnistumiselle myös
kuormitushuipuissa
• Kuormitushuippujen tasaus aikatauluttamalla ja tietoinen
rentoutuminen
• Kuormitushuippujen aikana tietoinen keskittyminen ja aivojen
kunnioittaminen keskittymisellä
• Työpajassa:
• Mikä on oma salainen aseesi ajanhallintaan? Kehu itseäsi ja kerro,
miten sen teet? Mikä on paras ajanhallinnan käytäntösi, jolla saat
arjen rullaamaan laadusta tinkimättä?
Oma jaksaminen on edellytys esimiestyön
onnistumiselle
• Aikaa levolle
• Nukkuminen on aivojen keino palautua
työsuorituksesta ja ylläpitää sitä
• Univaje heikentää
• toimintakykyä
• luovuutta
• loogista päättelykykyä
• Uni tuo edellytyksiä valveilla syntyneiden ongelmien
ratkaisuun
• Aikaa liikunnalle
• Hyvä peruskunto helpottaa sopeutumista
kuormittavaan työhön
• Liikunta lisää hyvänolon tunnetta ja vähentää stressiä
• Aikaa muulle elämälle, perheelle ja parisuhteelle
• Työelämän ja muun elämän hyvät ja heikot hetket
kompensoivat toisiaan
• Tätä ei saa ilmaiseksi, molempiin tulee panostaa ja
käyttää aikaa tavoitteellisesti
Ajankäyttönsä hallitseva esimies onnistuu
paremmin?
• Miten parantaa omaa ajankäytön hallintaa?
• Henkisen kapasiteetin keskittäminen niitä hetkiä
varten, jolloin sitä eniten kysytään
• Rentoutumisen taito täytyy opetella
• Hyödyttämiäkin hetkiä täytyy arvostaa
Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin
keskityt
• Keskity käsillä olevaan asiaan ja vain siihen
• Anna aivojesikin keskittyä vain siihen
• Poista aivoista tehtävää häiritsevät ajatukset
Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin
keskityt
• Kunnioita aivojasi ja anna niille mahdollisuus
• Keskittyä kulloiseenkin tehtävään ja
• Aikaa siirtyä tehtävästä toiseen
• Näkyy varmasti tuloksessa!
Työpajan tavoitteena
Esimiehen ajanhallinnan hyvät
käytännöt TOP 10
Työpajan eteneminen vaihe 1
• Jakaannutaan neljän henkilön ryhmiin pöydissä
• Jokainen pohtii käyttämänsä tai tuntemasta hyvän
ajanhallinnan käytännön ja kirjaa sen A4:lle.
• Ryhmä päättää, mitkä kaksi valitaan jatkoon ja antaa
ne seuraavalle ryhmälle jatkokäsittelyyn.
• Aikaa 15 minuuttia.
• Tuotos: noin 80 hyvää ajanhallinnan käytäntöä
suoraan esimiesten arjesta
Työpajan eteneminen vaihe 2
• Ryhmä valitsee neljästä pöydällä olevasta
käytännöstä yhden, jota lähtee kehittelemään.
• Valittu käytäntö kirjataan fläppipaperille ja
analysoidaan nelikentässä
• Aikaa 15 minuuttia
• Tuotos: n. 20 valikoitua ja analysoitua hyvän
ajanhallinnan käytäntöä
Työpajan eteneminen vaihe 3
• Ryhmä esittelee analysoimansa käytännön ja
paperi teipataan salin seinälle.
• Aikaa esittelyyn 90 sekuntia per ryhmä
• Tuotos: n. 20 hyvää, analysoitua ja osallistujille
esitettyä ajanhallinnan käytäntöä arjen työkaluiksi
Työpajan eteneminen vaihe 4
• Äänestys TOP 10
• Jokainen antaa äänen mielestään parhaalle juuri
esitetylle ajanhallinnan työkalulle tai hyvälle
käytännölle
• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai
äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti
• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!
Työpajan jälkihoito
• TOP 10 Best Practices 2013
• Jaetaan osallistujille sähköpostitse sekä pdf:nä että
PowerPointina, jotta jokainen voi muokata siitä
haluamansa huoneentauluksi
• Tilaisuus toistuu kevään aikana Seinäjoella ja
Hämeenlinnassa, mahdollisuus saada myös niistä
TOP 10 käytännöt!
• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai
äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti
• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!
