UBND HUYỆN HƯỚNG HÓA CỘNG HÒA Xà H ỘI CH Ủ NGHĨA VI ỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO

ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /PGD&ðT- PT Hướng Hóa, ngày 22 tháng 10 năm 2015

V/v Hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh trên Internet ,Olympic Tài năng Tiếng Anh và

hùng biện Tiếng Anh năm học 2015-2016.

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Phổ thông trong huyện.

Thực hiện công văn 1847 /SGDðT-GDTrH ngày 06 tháng 10 năm 2015 của Sở Giáo dục và ðào tạo Quảng trị về Hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh trên Internet và Olympic tài năng tiếng Anh năm học 2015-2016 và căn cứ Quyết ñịnh số 5572 /Qð-BGD&ðT ngày 26/11/2014 của Bộ trưởng Bộ GD&ðT về việc Ban hành Thể lệ cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2015-2016; Nay Phòng Giáo dục và ðào tạo hướng dẫn triển khai cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet và lựa chọn học sinh dự thi Olympic tài năng tiếng Anh cấp quốc gia năm học 2015-20146 như sau:

I. Cuộc thi Olympic Ti ếng Anh trên Internet ( IOE )

1. Thông tin chung 1.1. Các trường thành lập Ban tổ chức thi cấp trường gồm: 01 CBQL làm Trưởng

ban, các ban viên gồm: Tổ trưởng chuyên môn; giáo viên Tiếng Anh; giáo viên Tin học hoặc giáo viên biết Tiếng Anh; Tin học.

1.2. Nghiên cứu các văn bản, quyết ñịnh, thể lệ, thông báo, hướng dẫn cụ thể về việc tổ chức cuộc thi các cấp ñược cập nhật trên website www.ioe.vn. Ban tổ chức các trường cần thường xuyên truy cập ñể nắm bắt và thực hiện.

1.3. Các vòng thi chính thức ñộc lập với các vòng thi tự luyện với hình thức thi ở dạng nhiều câu hỏi liên tục trong 30 phút. ðiều kiện ñể học sinh ñược tham dự thi ở các vòng thi chính thức như sau:

Cấp Tr ường Huyện Tỉnh Quốc gia Vòng thi phải ñạt ñược 15 20 25 30

Lưu ý: Thời ñiểm tính vượt qua các vòng tự luyện phải ñược hệ thống cập nhật ít nhất

trước vòng thi chính thức.

1.4. ðối với Hội ñồng thi

Các ñơn vị căn cứ ñiều kiện cơ sở vật chất ñể lựa chọn tham gia một số hoặc tất cả các vòng thi và quyết ñịnh số lượng học sinh tham gia dự cùng số lượng giải thưởng, chuẩn bị cơ sở vật chất ñảm bảo mỗi thí sinh ñược dự thi trên cùng 1 máy tính / lượt. Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, ñược cài ñặt các phần mềm phù hợp ( tham khảo phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn ). Chuẩn bị máy tính dự phòng ñể ñổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố, có nguồn ñiện dự phòng cho tình huống mất ñiện lưới.

Các ñơn vị bố trí ñủ giám thị ( không phải là giáo viên dạy Tiếng Anh ) cho từng phòng thi và có biên bản, bảng ñiểm, thời gian thi của học sinh ( nếu nộp bài trước ) và chữ ký của học sinh trên bảng ñiểm. Toàn bộ hồ sơ của vòng thi gồm danh sách giám thị,

biên bản phòng thi, bảng ñiểm, báo cáo thi, danh sách từng khối thi phải lưu và bảo quản theo qui ñịnh ngay sau khi tổ chức xong vòng thi.

Mẫu danh sách ñăng ký thí sinh dự thi gửi BTC cấp tương ứng ( lập trên Excel ) STT Họ tên ID Tr ường Huyện Lớp Laptop

1. 5. ðối với thí sinh Thí sinh tham dự kì thi phải ñăng ký họ, tên bằng Tiếng Việt trong tài khoản dự

thi ( viết bằng chữ tiếng Việt in hoa chữ cái ñầu và có dấu, ví dụ: Nguyễn Văn Bằng ). Nếu tài khoản dự thi chính thức của thí sinh bị lỗi, thí sinh phải báo cáo với ñơn vị tổ chức và chỉ ñược thay thế bằng một tài khoản khác của mình mà không ñược dự thi bằng tài khoản của một thí sinh khác. Nếu thí sinh vi phạm quy ñịnh này thì kết quả thi ở tất cả các vòng thi chính thức sẽ không ñược công nhận.

Thí sinh ñược khuyến khích sử dụng máy tính xách tay nhưng phải báo cáo với BTC của trường trong danh sách ñăng ký dự thi của ñơn vị ( mục 1.4 )

Thí sinh dự thi phải có thẻ học sinh, dán ảnh và chứng nhận của Thủ trưởng ñơn vị.

Thí sinh hoàn thành bài thi phải báo cáo giám thị ñể ghi ñiểm, thời gian làm bài trên màn hình ( ñối với học sinh nộp bài trước) vào biên bản và ký tên.

1.6. Mã số thi Việc tạo mã số thi ñối với vòng thi cấp trường thực hiện theo hướng dẫn trên trang

web: www.ioe.vn 1.7. Kinh phí tổ chức cuộc thi : Dùng nguồn kinh phí thường xuyên và các nguồn kinh phí phù hợp của ðơn vị 2. Vòng thi cấp tr ường ñối với Ti ểu học và THCS Mỗi khối lớp có thể tổ chức tối ña là 4 ñợt thi trong 2 ngày, cụ thể như sau: 2.1. Cấp Tiểu học Tổ chức vào 02 ngày, 05 và 06/12 năm 2015 với khung giờ thi cho các khối cụ thể

như sau: Lớp 3 4 5 Sáng 9h30 - 10h00 7h30 – 8h00 8h30 – 9h00

Chiều 15h30-16h00 13h30-14h00 14h30 – 15h00

2.2. Cấp Trung học cơ sở Tổ chức vào 02 ngày 12/12 và 13/12 năm 2015 với khung giờ thi cho các khối cụ

thể như sau: Lớp 6 7 8 9 Sáng 7h30 - 8h00 8h30 – 9h00 10h30 – 11h00 9h30 – 10h00

Chiều 13h30-14h00 14h30-15h00 16h30 – 17h00 15h30 – 16h00

4. Vòng thi cấp huyện ñối với Ti ểu học và THCS. Căn cứ vào kết quả thi cấp trường ñối với Tiểu học và Trung học cơ sở, Phòng

GD&ðT duyệt danh sách thi cấp huyện, thông báo thời gian và ñịa ñiểm thi, phân công giám thị coi thi.

Tổ chức ngày 16 -17/01/2016 ( Thời gian thi vào buổi sáng hoặc chiều )

Lớp 3 và 8 4 và 9 5 6 7 Sáng 7h00 - 7h30 8h00 - 8h30 9h00 - 9h30 10h00 - 10h30 11h00 - 11h00

Chiều 13h-13h30 14h00-14h30 15h00 – 15h30 16h00- 16h30 17h00-17h30

5. Vòng thi cấp tỉnh Tổ chức vòng thi cấp tỉnh vào ngày 28/02/2016. Phòng GD&ðT sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể về số lượng, ñịa ñiểm thi sau

sau khi có văn bản hướng dẫn của Sở GD&ðT. Lớp 3 và 8 4 và 9 5 6 7 Sáng 7h00 - 7h30 8h00 - 8h30 9h00 - 9h30 10h00 - 10h30 11h00 - 11h00

Chiều 13h-13h30 14h00-14h30 15h00 – 15h30 16h00- 16h30 17h00-17h30

6. Vòng thi cấp toàn quốc:

Số lượng : Mỗi khối chọn 60 học sinh ( dành cho khối 5 và 9 ) Thời gian và lịch thi: ngày 09/04/2016 - ðội tuyển lớp 5: từ 9h00 ñến 9h30; - ðội tuyển lớp 9: từ 10h00 ñến 10h30. ðịa ñiểm thi: Trung tâm CNTT, Sở GD&ðT Quảng Trị

7. Tổ chức thực hiện: ðể tham gia tốt cuộc thi IOE, Phòng GD&ðT yêu cầu các trường khẩn trương

tiến hành thành lập Ban tổ chức; xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện; thông báo ñến từng học sinh, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên tiếng Anh tại trường mình ñể có kế hoạch rèn luyện cho học sinh, ñồng thời thông báo rộng rãi ñến phụ huynh học sinh nhắc nhở con em mình rèn luyện thêm ở nhà ñể cuộc thi ñạt kết quả cao.

Các trường nộp các loại văn bản sau về Phòng GD&ðT tại Bộ phận phổ thông tại Ông Võ Chiến Thuật hạn chậm nhất ngày 15/12/2015 gồm:

- Kế hoạch tổ chức và tham gia cuộc thi năm học 2015-2016 (bao gồm số lượng thí sinh ñăng ký dự thi, lịch thi, phương án tổ chức thi tại trường).

- Báo cáo tình hình tổ chức thực hiện và kết quả thi cấp trường. - Quyết ñịnh thành lập Ban tổ chức cấp trường. - Lập danh sách ñội tuyển tham dự vòng thi cấp huyện (theo mẫu ñính kèm, mỗi

khối lập 1 danh sách riêng, bắt buộc lập trên Excel gửi bằng văn bản và gửi qua email: vochienthuat.thcshuchh@quangtri.edu.vn ).

Lưu ý: ðối với các trường tiểu học khuyến khích học sinh tham gia, các trường tuyệt ñối không thành lập ñội tuyển, không tổ chức ôn luyện, gây áp lực và ñánh giá thi ñua trên kết quả thi.

II. Olympic “Tài n ăng tiếng Anh” Năm học 2015-2016, Bộ GD ðT tổ chức Olympic” Tài năng tiếng Anh” lần thứ 3

nhằm tăng cường giao lưu học hỏi và tạo ñiều kiện cho các em học sinh thể hiện ñầy ñủ các kỹ năng, ñặc biệt là kỹ năng nghe và nói trong việc học tập bộ môn tiếng Anh.

1. ðối tượng và số lượng

Sở lựa chọn 02 học sinh ở mỗi khối lớp 5, 9 và 11 căn cứ vào các tiêu chí xếp theo thứ tự ưu tiên như sau:

1.1. Kết quả Olympic tiếng Anh trên Internet 1.2. Kết quả thi học sinh giỏi tiếng Anh. 1.3. ðiểm tiếng Anh học kỳ I 1.4. Kết quả thi hùng biện cấp Tỉnh 2. Thời gian và ñịa ñiểm 2.1. Thời gian: Ngày 18-19/3/2016 2.2. ðịa ñiểm: TP ðà Nẵng

3. Nội dung thi 3.1. What’s the topic ? Học sinh xem các hình ảnh và ñưa ra chủ ñề chung của các hình ảnh. Chủ ñề và

nội dung của các hình ảnh nằm trong chương trình giáo dục phổ thông tương ứng của từng cấp , lớp. Nội dung chiếm tỷ lệ 20 % kết quả chung cuộc.

3.2. Are you a good communicator ? Học sinh sẽ xem các video với chủ ñề và tình huống phù hợp với chương trình

giáo dục phổ thông, thực hiện các yêu cầu về giao tiếp và xữ lý các tình huống giao tiếp. Nội dung chiếm tỷ lệ 30 % kết quả thi chung cuộc.

3.3. Who’s the best orator ? Học sinh sẽ tham gia hùng biện với các chủ ñề trong chương trình giáo dục phổ

thông và trã lời các câu hỏi của Ban giám khảo. Nội dung chiếm tỷ lệ 50 % kết quả chung cuộc.

Nhận ñược công văn này, Phòng Giáo dục và ðào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường triển khai, thực hiện nghiêm túc./.

Nơi nhận: - Như trên; - TP, PTP(V.Sơ); - Các Tổ, Bộ phận Phòng GD&ðT; - Website của Phòng; - Lưu: VT, PT.

KT.TR ƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Hoàng Văn Sơ

PHÒNG GD & ðT HƯỚNG HÓA CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGHĨA VI ỆT NAM TRƯỜNG ……………………. ðộc lập- Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH THÍ SINH D Ự THI HÙNG BI ỆN TI ẾNG ANH

NĂM H ỌC 2015-2016 TT H ọ và tên Giới

tính Ngày sinh Nơi sinh (

huyện, tỉnh )

Học sinh tr ường

Ghi chú

1 2 3 4 5

Người lập Hiệu tr ưởng

PHÒNG GD & ðT HƯỚNG HÓA CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGHĨA VI ỆT NAM TRƯỜNG ……………………. ðộc lập- Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH THÍ SINH D Ự THI TI ẾNG ANH QUA M ẠNG INTERNET

NĂM H ỌC 2015-2016 KHỐI/ L ỚP…….. TT ID H ọ

và tên

Nickname dự thi

Giới tính

Ngày sinh

Nơi sinh ( huyện, tỉnh )

Học sinh

tr ường

ðiểm thi cấp tr ường

Ghi chú

1 2

Người lập Hiệu tr ưởng