Üblicherweise wird 'ziehen'. Das heißt Sie sparen viel ... · Mit der Drag & Drop Funktion aus den SmartTools lassen sich einzelne Dateien oder sogar

SmartTool – kleine Helfer mit großer Wirkung

DataSolid GmbH Nobelstr. 3 ‐ 5 Mönchengladbach Internet: www.datasolid.com

Keine SmarTeam Installation gleicht der Anderen – jedes Projekt ist unternehmensspezifisch und damit grundsätzlich anders! Aus neun Jahren SmarTeam Erfahrung und der Realisierung zahlreicher PLM-Projekte resultieren gleichwohl, neben den vielen unternehmensbezogenen Feinheiten, auch viele prozesstechnische und funktionelle Überschneidungen. Es lässt sich heute feststellen, dass – auch wenn die Prozessabläufe in jedem Unternehmen gänzlich unterschiedlich sind – sich nahezu für alle SmarTeam Projekte oder auch für die Optimierung der bestehenden Installation – Möglichkeiten ergeben, schnell und einfach bereits praxisbewährte Funktionen zu implementieren. Mit „SmartTools“ stellen wir unseren Anwendern daher eine Bibliothek zur Verfügung, mit der sich immer wiederkehrende Aufgaben in der täglichen Arbeit mit dem Produkt-Daten-Management, vereinfachen und automatisieren lassen. Funktionen, wie zum Beispiel „Drag & Drop“, „AutoFillOut“, DirectSearch“ usw., die problemlos in Ihre bestehende SmarTeam Installation 'eingebaut' werden können. Drag & Drop SmarTeam lässt sich in nahezu alle gängigen CAD-Systeme und Office-Produkte integrieren. Was aber, wenn Daten in SmarTeam erfasst werden sollen, die nicht mit einem der integrierten Systeme erstellt oder bearbeitet werden können? Üblicherweise wird nun ein Verzeichnis auf dem lokalen Rechner oder im Netzwerk erstellt und die Dateien werden dort hinein kopiert. Eine Erfassung der Daten in SmarTeam wäre natürlich wünschenswert, jedoch für jede Datei einzeln …? Mit der Drag & Drop Funktion aus den SmartTools lassen sich einzelne Dateien oder sogar ganze Verzeichnisse direkt aus dem Windows-Explorer heraus in ein SmarTeam Projekt 'ziehen'. Das heißt

Sie sparen viel Zeit bei der Erfassung der Dateien Sie gewinnen Sicherheit und reduzieren Fehler Sie erhöhen die Transparenz

… zum Beispiel:

Sie kommen gerade von der Baustelle zurück und haben einen Satz Fotos von der Baustellensituation mitgebracht

oder ein Lieferant schickt Ihnen verschiedenste Dateien als Dokumentation seiner Leistung oder Lieferung

oder neue Hallen- und Fundament-Layouts treffen vom Kunden ein



Ausgangssituation :

In einem Verzeichnis liegen Unterverzeichnisse mit zusätzlichen Projektdaten

Einfach die gewünschte Datei (oder das ganze Verzeichnis) im Windows-Explorer mit gedrückter linker Maustaste fassen und ins SmarTeam Projekt schieben. Sobald die linke Maus-taste dort losgelassen wird, werden alle Verzeichnisse und Dateien automatisch in SmarTeam registriert!



AutoFillOut Es kommt immer wieder vor, dass mehrere Dokumente eine identische oder ähnliche „Verschlagwortung“ besitzen. Werden zum Beispiel zu einer Neu-Entwicklung Expertisen, Vorgangsbeschreibungen, Prüfberichte usw. verfasst, so enthalten die beschreibenden Daten in SmarTeam in der Regel ähnliche oder sogar gleiche Informationen wie das entwickelte 3D-Modell. Damit diese Informationen stets überall zur Verfügung stehen, mussten bisher alle Texte entweder manuell abgeschrieben oder durch Kopieren/ Einfügen entsprechend übertragen werden. Mit Einbindung der AutoFillOut Funktion werden beschreibende Daten aus verschiedenen Datensätzen direkt bei der Erfassung neuer Daten übertragen.

Das heißt für Sie:

weniger Eingaben fehlerfreie Benennungen Schnellere „Verschlagwortung“ von Dokumenten

Dazu muss lediglich die entsprechende Nummer des zugeordneten Datensatzes bei der Neuanlage des Dokumentes eingegeben werden. Die anderen Felder auf der Profilkarte füllen sich dann ganz automatisch!



DirectSearch Die umfangreichen Suchmöglichkeiten in SmarTeam liefern den Zugriff auf alles, was im PDM-System gespeichert ist. Dazu bieten sie ein Höchstmaß an Flexibilität und Funktionalität. Oft reichen aber auch schon „kleine Suchen“, die das Ergebnis sozusagen „direkt auf Knopfdruck“ bereitstellen. Zum Beispiel bei der Suche nach Dokumenten, die

in den letzten 7 Tagen bearbeitet wurden zur Freigabe eingecheckt wurden von Ihnen freigegeben wurden usw.

Veraltete Versionen Gerade bei Projekten, die eine große Anzahl von CAD-Modellen und viele Teammitglieder umfassen, stellt sich häufiger die Frage "Sind die Hauptbaugruppen eigentlich mit den aktuellsten Teilen ausgestattet?" Denn gerade in Baugruppenstrukturen über viele Ebenen hinweg, kann es vorkommen, dass Teile in den untersten Ebenen bereits überarbeitet oder noch in Überarbeitung sind. Ob dieses für die Projektfreigabe relevant ist, hängt immer von der individuellen Prozessbeschreibung CAD/PDM/ERP/Produktion des Unternehmens ab. Um den Projektleiter hier eine einfache Unterstützung zu bieten, analysiert diese Funktion alle Strukturen und Abhängigkeiten, berücksichtigt dabei auch im Kontext-, Basisteil-, Konfigurations-, IPart-/IAssembly- und Teilefamilienbeziehungen der verschiedenen CAD-Systeme, um alle relevanten Teile einer Struktur auf ihre Aktualität hin zu überprüfen.

Mit DirectSearch steht der Zugriff auf verschiedene Suchfunktionen gleich „auf Knopfdruck“' zur Verfügung. Dazu benötigt der Administrator lediglich die Info, welche „Suchen“ benötigt werden, um diese dann schnell und ohne viel Aufwand auf dem Arbeitsplatz einzurichten.

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