Panduan Unggah Mandiri    | 1     

PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

MAHASISWA UIN SUNAN AMPEL SURABAYA TAHUN 2018

Repository UIN Sunan Ampel Surabaya

http://digilib.uinsby.ac.id

by

Ummi Rodliyah

Panduan Unggah Mandiri    | 2     

DAFTAR ISI

 

 

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. 2

 

BAGIAN I PENDAHULUAN………………………………………..................... 3

BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK….............................. 4

 

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR ..………….. 6

BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(FREELOAN) ……………………………………………………………..……...... 16

LAMPIRAN PEDOMAN TRANSLITERASI……………………………………….. 20

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan Unggah Mandiri    | 3     

BAGIAN I PENDAHULUAN

 

Dalam rangka memberikan panduan kepada mahasiswa untuk

mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman,

perlu adanya sebuah panduan khusus yang menjelaskan

tentang proses upload/unggah mandiri tugas akhir mahasiswa

ke dalam repository. Panduan ini disusun dalam rangka

memberikan penjelasan tahap demi tahap proses unggah

mandiri tugas akhir oleh mahasiswa.

Untuk mendapatkan Surat keterangan Bebas Taggungan

pinjaman mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus

memenuhi beberapa persyaratan, yaitu:

1. Tidak memiliki pinjaman koleksi atau tanggungan denda;

2. Mengunggah tugas akhir ke dalam repository sesuai

dengan ketentuan yang ada dalam panduan ini;

3. Menyerahkan file tugas akhir dalam format pdf dan word

lengkap dengan seluruh lampirannya;

4. Menunjukkan berkas asli Tugas Akhir sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

5. Mengisi form free loan pada laman perpustakaan

(http://library.uinsby.ac.id) dengan menu SMART LOAN

dan mencetak form sebagaimana Manual Bebas Pinjam

pada Bagian IV.

Panduan Unggah Mandiri    | 4     

BAGIAN II

PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK  

Standar watermark yang digunakan untuk file repository UIN Sunan Ampel Surabaya telah disediakan desain templatenya oleh Perpustakaan dalam format A4 maupun A5 yang dapat di-unduh melalui link berikut: http://digilib.uinsby.ac.id/2756/. 

Adapun langkah-langkah pemberian watermark adalah sebagai berikut:

1. buka File pdf tugas akhir (disarankan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat 7.0) atau Nitro PDF pro

2. Manual ini menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat 7.0 dengan langkah-langkah sebagai berikut: klik “document’ pada menu bagian atas kemudian pilih “Add Watermark & Background”

3. untuk “Type” pilih “Add Backgroud (Appears behind page)” 4. klik “from file” kemudian “Browse” untuk melampirkan file template

watermark yang sesuai dengan layout ukuran kertas file tugas akhir, (A5 untuk untuk Program Studi Pendidikan Matematika (Prodi PMT) , dan A4 untuk selain Prodi PMT)

5. Page Range pilih “All Pages” 6. Scale pilih “Fit to page”

Panduan Unggah Mandiri    | 5     

7. Klil “OK”

8. Pastikan semua komponen informasi yang ada di watermark telah

terpasang pada file anda dengan memerksa tampilan “Preview”

(terdapat tulisan alamat url digilib.uinsby.ac.id pada bagian bawah

halaman).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan Unggah Mandiri    | 6     

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

A. Ketentuan Unggah Mandiri

Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat

Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya tentang Wajib

Serah Simpan Karya Ilmiah Sivitas Akademika UIN Sunan

Ampel Surabaya nomor Un.07/1/ KS.0.1.2/SK/089/P/2016,

pasal 4 menyebutkan bahwa setiap sivitas akademika baik

perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya

yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil

karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya.

Mekanisme penyerahan sebagaimana diatur dalam pasal 5,

selanjutnya telah disempurnakan dengan terbitnya Surat

Edaran nomor Pt.409A/Un.07/01/R/HM.02.2/02/2017 yaitu:

karya ilmiah tugas akhir mahasiswa harus diserahkan sebelum

prosesi wisuda dilaksanakan dan melalui mekanisme

upload/unggah mandiri pada http://digilib.uinsby.ac.id.

Berdasarkan SK tersebut, perpustakaan UIN Sunan Ampel,

dalam hal ini Kepala menetapkan aturan dan ketentuan

Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa sebagai aturan yang

menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri. Unggah

mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya

harus memperhatikan beberapa ketentuan berikut:

1. File tugas akhir berformat Pdf lengkap dari cover sampai

dengan daftar pustaka dalam satu file (tanpa halaman

persembahan, motto, kata pengantar, dan transliterasi);

2. Urutan isi file tugas akhir terdiri dari:

a. Cover

b. Surat Pernyataan Keaslian Karya (bermaterai 6000);

c. Lembar Pesetujuan Pembimbing ;

d. Lembar Pengesahan (berstempel);

Panduan Unggah Mandiri    | 7     

e. Lembar Persetujuan Publikasi yang sudah

ditandatangani;

f. Abstrak, untuk disertasi, wajib menyertakan abstrak

dalam 3 (tiga) bahasa: Indonesia, Inggris, Arab; untuk

Tesis dan Skripsi berbahasa Asing harus melengkapi

abstrak berbahasa Indonesia.

g. Daftar Isi

h. Bab 1

i. Bab 2

j. Bab 3

k. Bab 4

l. Bab 5, (dst sesuai dengan jumlah bab yang ada)

m. Daftar Pustaka

3. File Pdf yang harus diberikan watermark (mulai abstrak

sampai daftar pustaka) dengan template dan layout yang

telah ditentukan (lihat upload procedure pada alamat

http://.digilib.uinsby.ac.id )

4. Nama file menggunakan Nama Mahasiswa_NIM, contoh

sebagaimana berikut: Ida Lailatul Hamdah_D05205077.pdf

5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada repository sebagaimana disebutkan dalam Langkah-Langkah Unggah Mandiri Tugas Akhir sebagaimana tercantum pada Bagian III.

B

1

2

3

4

File tu

diverifik

diungga

akan

Pengesa

verifika

B. Langka

1. Bagi yaNIM, da

2. Petugasdan mepasswo

3. Setelahweb broklik log

4. JIka anmuncu

gas akhir

kasi oleh

ah namun

dikembali

ahan sura

asi oleh pe

ah-langk

ang beluman Fakultas perpustaengirimkanord untuk

h mendapaowser. Ketgin

nda telahl menu se

r yang tel

petugas s

n belum

ikan kepa

at bebas p

tugas.

ah Ungga

m mempuas Jurusanakaan akan via emailogin pada

atkan balatik alamat

h berhasilbagaiman

P

lah diung

sebelum d

sesuai de

ada mah

injaman a

ah Mandi

unyai accon/prodi ke

an membuil, dengan a repositor

asan usert: http//d

login pana gambar

Panduan U

ggah oleh

di-publish.

engan ket

hasiswa u

akan diber

iri

ount, silahe email: diatkan aku memberikry.

rname danigilib.uins

ada repos berikut: K

Unggah Man

mahasisw

. File yan

tentuan y

untuk dip

rikan setel

hkan kirimigilib@uinsun bagi makan usern

n passworsby.ac.id k

itory, makKlik New It

ndiri    | 8 

wa akan

ng sudah

yang ada

perbaiki.

lah lulus

m Nama, sby.ac.id ahasiswa

name dan

rd, buka emudian

ka akan Item

5

6

5. Pilih tiuntuk Diserta

6. Klik bro

pe dokumdokumen

asi). Klik N

owse pilih

men yang Tugas A

Next.

h file tuga

P

akan diuAkhir Mah

as akhir ya

Panduan U

upload. (ithasiswa (S

ang akan d

Unggah Man

tem type) Skripsi, Te

diunggah

ndiri    | 9 

“Thesis” esis dan

Panduan Unggah Mandiri    | 10     

7. Klik Details masukkan informasi detail dari dokumen yang diupload, dan poin-poin yang perlu dilengkapi adalah kolom dengan tanda bintang kuning

Panduan Unggah Mandiri    | 11     

 

Panduan Unggah Mandiri    | 12     

Perlu diperhatikan format penulisan untuk metadata adalah sebagai berikut: a. Huruf awal pada kolom Title (judul) ditulis dengan huruf

kapital (besar) selanjutnya huruf kecil semua kucuali Nama orang, tempat, lembaga, dan sebagainya, yang menurut aturan penulisan harus huruf besar. contoh: Metode diskusi dalam peningkatan pemahaman siswa: studi kasus di SMA 2 Lamongan

b. Jika judul skripsi/tesis/disertasi berbahasa Arab, tidak perlu ditranslitrasi ke dalam bahasa Indonesia. sebagaimana contoh berikut:

..… العربية غاةلال اثرc. Creators/pengarang ditulis terbalik dengan huruf besar dan

kecil, Family Name untuk nama belakang, dan Given Name untuk nama depan. Contoh: Samsul Anam, Family Name: Anam, Given Name: Samsul. Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name maupun Given Name diisi nama yang sama, contoh: Mufid, Family Name: Mufid, Given Name: Mufid. Jika nama terdiri dari 3 (tiga) suku kata, maka kata terahir adalah Family Name, dan Given Name terdiri dari 2 (dua) suku kata. Contoh: Mufidah Ainur Rohmah, Family Name: Rohmah, Given Name: Mufidah Ainur.

Panduan Unggah Mandiri    | 13     

d. Abstact Abstrak dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa

Inggris ditulis dalam satu paragraf dengan format Justify. Untuk kata yang membutuhkan transliterasi, menggunakan Pedoman Transliterasi dari Kate  L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987).

e. Divisions diisi sesuai dengan Fakultas dan Program Studi Calon wisudawan.

8. Pilih subjek dari dokumen, kemudian klik Add. Klik Next.

9. Klik Next, masukkan nama pembimbing dengan ketentuan sebagaimana Author, yaitu nama belakang untuk Family name dan nama depan untuk Given Name.

Kemudian klik Next

10. Klik atau pilih Deposit Item Now

Panduan Unggah Mandiri    | 14     

11. Karya tugas akhir akan direview oleh administrator repository sebelum dipublish pada http//digilib.uinsby.ac.id

12. mengisi Quessionare Survey Kepuasan Pemustaka pada menu Satisfaction Survey 

13. Langkah-langkah pengisian Survey adalah sebagai berikut: a. Silahkan menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan memilih salah

satu jawaban yang telah disediakan.

 

 

Panduan Unggah Mandiri    | 15     

 

b. Setelah terisi semua, silahkan klik Submite

 

 

 

Data Anda akan sangat membantu kami dalam melakukan perbaikan dan inovasi layanan perpustakaan. Jika ada saran dan masukan dapat kirimkan melalui email: perpus@uinsby.ac.id. Terimakasih.

14. Langkah berikutnya adalah mencetak form BEBAS PINJAM ONLINE sebagaimana panduan pada Bagian IV berikut;

PANDU

http

Jika belummaka lang

AN PENG

p://catalo

m memiliki sung meng

BAGISIAN FOR

(FRog.uinsby.

Kartu Anggghubungi p

Pa

AGIAN IV RMULIR B

REELOAN)ac.id/inde

gota Perpusetugas Perp

anduan Un

EBAS PINJ

ex.php?p=

stakaan, atpustakaan

nggah Man

JAM ONLIN

member

tau lupa Pa.

diri    | 16 

NE

assword,

 

 

 

 

 

 

Paanduan Unnggah Mandiri    | 17 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paanduan Unnggah Mandiri    | 18 

 

 

T

S

No

1

2

3

4

5

6

 

 

1. Ceta2. Laku

Repo3. Mem

untu

Transliteras

unan Amp

o.  Ara

1  ا

2  ب

3  ت

4  ث

5  ج

6  ح

ak Surat Kukan Verifository Per

mbawa dokuk diperik

P

si Arab‐Ind

pel Surabay

ab 

ب

ت

ث

ج

ح

Keteranganfikasi hasirpustakaakumen aslsa petuga

LAMPEDOMAN

donesia yan

ya adalah s

Indonesia 

‘

B

T

Th

J

h}

Pa

n Bebas Piil upload tan li tugas aks saat vali

MPIRAN TRANSLIT

ng digunak

sebagai be

Ar

ط

ظ

ع

غ

ف

ق

anduan Un

injam tugas akhi

khir pada sidasi.

TERASI

kan dalam 

rikut: 

rab 

ط

ظ

ع

غ

ف

ق

nggah Man

ir pada ba

saat verifik

Repository

Indonesi

t}

z}

‘

Gh

F

Q

diri    | 19 

gian

kasi

y UIN 

ia 

7

8

9

10

1

1

1

14

1

   

  Sum

Dise

 

 

Unt

men

dan

men

Kata

(mo

yang

7  خ

8  د

9  ذ

0  ر

1  ز

2  س

3  ش

4  ص

5  ض

mber:  Kate 

rtations  (Ch

uk menun

nuliskan co

   .(و Bunyi

nggabung 

a  yang  b

odifier) ata

g berfungs

خ

د

ذ

ر

ز

س

ش

ص

ض

L.  Turabian

hicago and L

njukkan bu

oretan hor

i  hidup  do

dua huruf

berakhiran 

u mud}a>

si sebagai m

Kh

D

Dh

R

Z

S

Sh

s}

d}

n,  A  Manua

ondon: The 

nyi hidup 

risontal (m

obel  (dipth

f   “ay”  dan

ta’  mar

>f  ilayh dit

mud}a>f d

Pa

ك

ل

ن

و

ب

ي

al  of  Write

University o

panjang (m

macron) di 

hong)    Ara

n “aw”,  se

rbutah  da

trnsliterasi

ditransliter

Kepala

Dr. SirNIP:19

anduan Un

ك

ل

م

ن

و

هب

ء

ي

rs  of  Term 

of Chicago Pr

madd) ma

atas huruf

ab  ditrans

eperti  layyi

n  berfung

kan denga

rasiklan de

a Perpustak

rajul Arifin,970051420

nggah Man

K

L

M

N

W

H

‘

Y

Papers,  Th

ress, 1987) 

ka caranya

f a , i, dan

sliterasikan

inah,  laww

gsi  sebag

an, “ah” se

ngan “at”.

kaan,

, S.Ag.,S.S.00031001

diri    | 20 

heses,  and 

a dengan 

n u (ا , ي , 

n  dengan 

wa>mah. 

gai  s}ifat 

edangkan 

  

., M.E.I.