Minggu, 02 Desember 2012

Cara Membuat Presentasi Ms. PowerPoint 2010

Microsoft Office PowerPoint 2010 merupakan salah satu perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Microsoftyang dapat digunakan untuk mempresentasikan tulisan atau gambar kepada orang lain dalam format *pptx,*.pps atau *.ppt. Pada umumnya Microsoft PowerPoint sudah menjadi satu bundle dengan keluarga Microsoftlainnya, seperti Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel atau lainnya. Proses instalasi perangkat lunakpresentasi dapat dilakukan dengan mudah, baik menggunakan CD atau DVD, Flashdisk atau mediapenyimpanan lainnya.Adapun keunggulan dari Microsoft Office PowerPoint 2010 adalah :

Lebih mudah fitur visual

Penambahan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program.menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu,kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik

Menambahkan editing video lebih flexible

Lebih mudah mengedit video untuk menampilkan bagian yang dibutuhkan. Terdapat efek video-sepertirefleksi, bevels, dan 3-D putaran

1. Pendahuluan

1

Flexible mengubah file presentasi

Dapat mengubah presentasi ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengansiapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.

Fitur grafis yang lebih bagus

Grafis-grafis tampil terlihat professional dan bagus.

Transisi baru dan peningkatan animasi

Transisi slide yang dinamis dan animasi efek , mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, untuk editinganimasi.

Pengaturan dan pencetakan slide Anda lebih efektif

Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide.

Akses fitur lebih sederhana

Untuk memulai menggunakan aplikasi presentasi dapat mengunakan perintah dengan mengakses MS OfficePowerPoint 2010 dari start menu. Apabila shortcut MS Office PowerPoint 2010 sudah disediakan padadesktop, maka tinggal double klik pada shortcut tersebut, sehingga akan ditampilkan halaman baruPowerPoint 2010 seperti dibawah.Dari gambar dapat dijelaskan bahwa office button merupakan kumpulan menu pengelolaan file presentasi.grup button dalam tiap tab menu berisi button perintah yang sering digunakan. Ribbon merupakan kumpulanbutton yang dikelompokan dalam group tab.Seperti pada PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Ribbon pengganti sistem menudan toolbar cukup mengejutkan. Ribbon ini dirancang untuk merampingkan alur kerja dan bertujuan untukmenyediakan semua yang anda butuhkan dengan jumlah klik mouse minimum. Setiap tab berisi pilihanperintah yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tertentu, dan perintah yang dipecah menjadi kelompok-kelompok.

2. Memulai Aplikasi

► 2013 (26)

▼ 2012 (16)

▼ Desember (6)

Pengertian Protocol

Jenis - Jenis KabelJaringan

Cara MenghitungKecepatan AksesInternet

Sejarah Internet

Perintah-Perintah DOS

Cara Membuat PresentasiMs. PowerPoint 2010

► November (3)

► Oktober (7)

Arsip Blog

lukman ultima

Hmm

Lihat profillengkapku

Mengenai Saya

2

Untuk memulai membuat presentasi maka langkah pertama adalah membuat file baru dengan memanfaatkanperintah file>new sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut :

Gbr. 2.1. Halaman Pertama Ms. PowerPoint 2010

Membuka Dokumen

3

Pada command new ada beberapa pilihan diataranya :- Blank presentasi : presentasi kosong- Recent template : dari template yang terakhir dibuka/pernah dibuka- Sample templates : dari template yang telah disediakan- My templates : dari template yang telah dibuat- New from existing : membuat dokumen dari presentasi yang sudah ada- Office.com templates : membuat dokumen dari office.com, komputer harus online

Pada perintahpenyimpanan dokumen pada perangkat lunak presentasi terdapathal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Save - untuk menyimpan file baru (yang belum ada nama)Save as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya

dan akan diganti dengan nama baru. Simpan dengan ektensifile *.pptx

Bila sudah selesai untuk membuat, membaca ataupun editing suatu dokumen

Menyimpan Dokumen

Menutup Aplikasi

4

maka diperlukan suatu proses untuk menutup pekerjaan tersebut. Pada perintah prosesmenutup dokumen hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Close - menutup dokumen yang sedang terbuka namun aplikasi tetap aktif

Exit - mengakhiri aplikasi perangkat lunak presentasi

Saat membuat presentasi pasti akan memerlukan proses editing. Pada Microsoft PowerPoint 2010 sudah digolongkan pada tab-tab menu sehingga mudah untukmenggunakannya. Tab-tab menu tersebut di adalah sebagai berikut :

File - menampilkan menu dari commands yang digunakan untukmembuat, membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.Home - editing tampilan isi/teks slide presentasiInsert - menyisipkan suatu obyek ke slide presentasiDesign - mengatur design layout/tampilan presentasiTransitions - mengatur transisi/pergerakan isi presentasiAnimations - memberikan efek animasi pada presentasi

Slide Show - mengatur jalannya presentasiReview - memeriksa isi presentasiView - mengatur tampilan slide presentasi

Tab file merupakan suatu tab untuk menampilkan menu dari commands yang digunakan untuk membuat,membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.

3. Editing Dokumen

Tab File

5

Gambar diatas merupakan kumpulan command yang ada di tab file, dapat dijelaskan sebagai berikut:

Save - untuk menyimpan file baruSave as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan digantidengan nama baruOpen -membuka dokumen yang sudah pernah dibuatClose -menutup dokumen presentasiInfo - memberikan informasi tentang presentasi yang sedang aktif/terbuka,misalnya informasi tentang ijin sharing dan hak aksesRecent - memberikan daftar presentasi yang pernah dibukaNew - membuat presentasi baru

Gbr 3.1. Tab File

6

Print - preview dan print dokumen presentasi, pada command print terdapatsetting untuk pencetak dokumen. Diantaranya pemilihan jenis printer,banyaknya dokumen yang dicetak, slide yang akan dicetak, setting warnaserta lainnya.Save and send - mempublish presentasi yang sedang berjalan dalambentuk lain dan disisipkan ke imelHelp - mendapatkan bantuanExit - untuk keluar dari aplikasi power point

Pada tab home berisi button editing tampilan isi/teks slide presentasi. Dalam tab home terdiri dari groupbutton clipboard, slides, font, paragraph, drawing, editing

Slides

Group button slides untuk mengatur tata letak/layout slide.Buttons Slides terdiri dari command new slide,layout, reset, dan section.

A. New SlideMenambah slide baru pada presentasi yang aktif

Tab Home

Gbr 3.2. Tab Home

7

B. Layout

Mengandung format, posisi dan penempatan untuk semua konten yang muncul pada slide.C. ResetUntuk mengembalikan ke posisi default.D. SectionMengelompokan slide-slide agar mudah mengidentifikasi tema slide presentasi. Misalnya untuk tampilan slidedisamping dibuat 2 section, yaitu section sales dan marketing.

8

Drawing

Drawing merupakan Group button yang menyediakan tool dan obyek untuk menggambar sesuatu di slide.Pada drawing juga menyediakan text box sebagai tempat untuk menuliskan teks.

Tab Insert berisi group tab yang difungsikan untuk menyisipkan sesuatu obyek ke dalam presentasi.Obyek-obyek yang disisipkan diantaranya adalah tabel, gambar, link, teks, symbol, video serta audio.

Tables

Group button tables berfungsi untuk menyisipkan obyek table ke dalam slide.

Pada saat table disisipkan ke dalam slide maka akan muncu tab design dan layout tabel . Dengan adanya tabdesign maka table dapat diatur tampilan header table, diberi style , pemberian warna, border dan lain

Tab Insert

Tab Insert

9

sebagainya.

Dengan munculnya tab layout maka table dapat ditambahi baris dan kolomnya, dapat diatur pula ukuranheight dan widthnya. Untuk posisi teks dalam table dapat diatur pada tab layout

Images

Group tab images berfungsi untuk menyisipkan obyek gambar ke dalam slide.

A. Photo Album

Table Design Tab

Layout Tab

Group Tab Images

10

Tidak hanya menyisipkan gambar tetapi juga bisa membuat photo album. Dengan tampilnya foto ataugambar dalam presentasi PowerPoint dapat membantu untuk menangkap perhatian audiens. Photo Albumyang sudah dibuat masih bisa di edit.Pada saat klik pada photo Album > new photo album maka akan muncul kotak dialog seperti di atas. Terlihatbeberapa fitur untuk pembuatan photo album, yaitu :

File/disk : untuk mencari file image yang akan ditampilkan dislideNew Text Box : menyisipkan teks pada satu slide tersendiriPictures in album : urutan tampilan file image pada slideAlbum Layout : model layout dari image, secara default fit to slide (ukuranimage sama dengan slide)Theme : untuk menentukan tema photo album

Photo Album

11

Pada saat membuat photo album , hal tersebut sama artinya dengan file presentasi baru.Seperti gambarberikut terlihat hasil dari photo album. Pada jendela pictures in album (gambar kiri) terdapat 3 image makaphoto album yang dihasilkan terdiri dari 4 slide (1 slide berisi judul dan 3 slide ).

Illustrations

Group button ilustration berisi obyek shapes, smart art,chart.

Dengan menggunakan obyek shapes, smart art,chart maka presentasi akan lebih menarik dan tidak hanyadidominasi text yang membosankan.

Hasil Photo Album

tab format untuk editing images

Group Tab Illustrations

12

Link

Pada Group button link terdiri dari command hyperlink dan action.A. Dalam PowerPoint, hyperlink dapat koneksi dari satu slide ke slide lain slide dalam presentasi yang samaatau untuk slide dalam presentasi lain, alamat e-mail, halaman Web, atau file dalam format lain.

Hasil untuk Illustrations

13

Seteh mengklik button hyperlink maka akan muncul kotak dialog untuk setting hyperlik, sepereti gambardibawah di atas. Terdapat pilihan tujuan untuk me-link-kan ke slide atau file tertentu.

Existing File or Web Page : koneksikan ke file lain atau halaman webtertentuPlace In This Document : koneksi ke slide lain dalam file presentasi yangsamaCreate New Document : koneksikan ke file baruE-mail Address : koneksikan ke alamat imel tertentu

Hyperlink dapat dibuat dari teks atau from objek lain seperti a picture, graph, shape, atau WordArt. Teks yang

Kotak Dialog Hyperlink

14

telah diberi hyperlink akan ditandai dengan teks bergaris bawah.

B. ActionButton action pada dasarnya mempunyai fungsi yang hampir sama dengan hyperlink yaitu mengandungperintah koneksikan ke tujuan tertentu namun pada action dilengkapi dengan aksi (event) tertentu bila mousemengklik (mouse click) atau melewati obyek (mouse Over).

Action dapat diberikan ke teks atau from objek lain seperti a picture, graph, shape, atau WordArt. Aksi-aksiyang bisa dilakukan pada saat mouse click ataupun mouse over adalah :

None : tanpa suatu aksiHyperlink to : obyek dikoneksikan pada slide atau file tertentuRun Program : bila mouse dieksekusi maka jalankan program tertentu

Kotak Dialog Action

15

Run Macro : bila mouse dieksekusi maka akan menjalankan makro

Pada action juga dapat dilengkapi suara(sound) ketika event mouse click ataupun mouse over.

Text

Group button text bertugas untuk menyisipkan obyek-obyek teks seperti text box, header footer, wortArt,date&time (pemberian tanggal dan waktu pada presentasi), penomoran slide (slide number), menyisipkanobyek. Group button text seperti yang terlihat pada gambar berikut.

A. Slide NumberSlide number merupakan button untuk menyisipkan penomoran pada tiap slidenya. Secara default slidenumber berada di pojok kanan bawah dari slide. Setting Slide number termasuk ke dalam header and footer ,Ketika button slide number di tekan maka akan muncul kotak seperti berikut :

Media

PowerPoint telah menyuguhkan fasiltas multimedia yang memungkinkan pengguna untuk secara efektif

Group Button Text

Kotak Dialog Slide Number dan hasil Slide Number

16

memanfaatkan kekuatan bercerita audio dan isi video. Pada power point 2010 ini dilengkapi pemutaranmedia teknologi PowerPoint, memperbaiki seluruh alur kerja media termasuk penyisipan, mengedit, dandistribusi dan presentasi. Pada Group button media terdiri atas penyisipan video dan audio.

A. VideoVideo bisa jadi dapat memaximalkan hasil suatu presentasi. Format file yang dapat di sisipkan ke dalampresentasi diantaranya: avi, mpeg, mpa, wmv, mov, mp4, swf. Terdapat 3 pilihan ketika akan menyisipkan kedalam slide yaitu seperti gambar dibawah ini :

Video From File : video berasal dari file video yang sudah disediakan olehuser.

Pada saat video sudah insertkan pada slide maka otomatis akan muncul tab baru, yaitu format dan playback,yang berguna untuk editing video serta memainkannya.

Group Ribbon Media

Button Video

17

Playback berisi perintah-perintah untuk fasilitas untuk member tambahan efek pada video. Misalnya padagroup button editing terdapat trim video(memotong video),fade duration (mengatur proses kemunculanvideo).Dapat juga diatur besarnya volume video. Video dapat juga ditampilkan secara full screen dan berulang(looping).

Dari gambar diatas data dijelaskan bawah tab format dapat memberikan fasiltas untuk koreksi warna,brightness, memberikan style, dapat merubah tampilan sesuai dengan shape yang dipilih, memberikanborder pada video serta memberi efek shadow pada video. Selain itu dapat juga merubah ukuran dimensidari video yang ada dislide.

Video From Website

Video dari website tertentu misal www.youtube.com ditampilkan ke dalam slide presentasi dengan caradiembedkan.Video yang sudah diembed akan tampil sama persis seperti melihatnya di Youtube. Untuk mengklik tombolplay untuk memulai video dapat menggunakan kontrol timeline seperti biasa. Pada video yang berasal dariweb site tidak dapat menerapkan beberapa efek ke video Youtube seperti pada video from file.

Clip Art Video

Video berasal dari clip art video. Pada saat video sudah insertkan pada slide maka otomatis akan muncul tabbaru, yaitu format , sama dengan format pada video from file.

Tab Playback

Tab Format untuk Video

18

B. AudioAudio merupakan tambahan suara/sound yang digunakan untuk melengkapi presentasi. Audio ini hanyaberlaku perslide, bila pindah slide maka audio akan berhenti. Pada saat menyisipkan audio terdapat 3 pilihanseperti yang terlihat pada gambar berikut :

Audio From File : audio yang berasal dari file yang sudah disediakan olehuser. Format file audio yang dapat diinsertkan pada presentasi diantaranyaadalah aif, aiff, au, rmi, mp3, wma, mid, midi, wav,3gp, aac, mp4. Tampilanhasil penyisipan audio form file seperti contoh gambar diatas.Clip Art Audio : audio yang berasal dari clip art audio yang sudahdisediakan Office Power Point 2010Record Audio : audio berasal dari suara yang direkam. Ketika dipilih buttoninsert > audio > record audio maka akan tampil kotak dialog seperti gambardi bawah.

Insert Audio

Record Audio

Tab Design

19

Pada tab design berfungsi untuk mendesain tampilan dari slide-slide presentasi agar lebih cantik danmenarik. Pada tab design ini terdiri dari beberapa group button diantaranya page setup, themes, danbackground.

Page Setup

Group button page setup difungsikan untuk mengatur ukuran dari slide, jumlah slide, orientasi tampilan slideserta handout.

Themes

Themes/ tema menggunakan kombinasi warna tema, tema font, dan efek tema Tema dapat diterapkan ke filesebagai pilihan ke suatu presentasi untuk menyederhanakan proses menciptakan presentasiyangprofesional. Tema warna, font, dan efek tidak hanya bekerja dalam PowerPoint, tetapi mereka juga tersedia diExcel, Word, dan Outlook sehingga presentasi, dokumen, lembar kerja, dan e-mail dapat melihat kohesif.

Tab Design

Kotak Dialog Page Setup

20

Power point sudah menyediakan beberapa themes yang langsung dapat digunakan seperti gambar diatas.Namun bila themes yang disediakan tidak sesuai dengan presentasi yang akan dibuat maka dimungkinkanuntuk menggunakan themes yang terlebih dibuat user dan disimpan dalam extensi potx .User dapat juga membuat themes sendiri dengan memanfaatkan color , font serta efect yang terdapat padagroup tab themes.

Group Button Themes

21

Background

Group button background difungsikan untuk mendesain tampilan background dari suatu slide presentasi.Secara default terdapat 2 button yaitu background style dan hide background graphic.

Pada kotak dialog background styles terdapat pilihan untuk memilih format background serta reset slidebackground (kembali ke format default). Bila memilh membuat background dari command format backgroundmaka akan terbuka kotak dialog seperti dibawah , dimana secara garis besar terdapat 4 gologan format yaitufill, picture corrections, picture color, artistic effects.

Kotak Dialog Colors, Fonts dan Effects

Kotak Dialog Background Styles

22

Pada format background > fill terdapat pilihan untuk menggunakan membuat background denganmemanfaatkan fitur-fitur berikut:

Solid Fill : warna solidGradient Fill : warna gradasiPicture or Texture Fill : background berasal dari file image, clipartataupuntexture yang telah disediakan oleh power pointPattern Fill : background berasal dari pola yang telah disediakan olehpower pointTile : background dibuat tile (gambar ukuran kecil-kecil dan berulang)Transparency : memberikan efek transparan pada background

Kotak Dialog Format Background - Fill

23

Pada kotak dialog format background > picture corrections terdapat seting untuk mengatur ketajamanbackground (sharpen and soften), tingkat kecerahan dan kekontrasan (brightness and contrast).

Tab transitions berfungsi untuk mengatur pergerakan perpindahan antar slide. Tab transitions terdiri atasgroup button preview (untuk melihat pergerakan trasisi), transition to this slide serta timing .

Animasi transisi antar slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan untukmeningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun seperti yang diuraikan di atas,maka presentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens.

Transitions to this slide

Transition to this slide merupakan style pada pergerakan perpindahan antar slide. Style transisi pada Powerpoint 2010 lebih power full, atraktif dan menarik daripada pendahulunya.

Kotak Dialog Format Background - Picture Corrections

Tab Transitions

Tab Transitions

24

Selain dapat memilih style/model pada pergerakan antar slide dapat juga diatur arah pergerakan padamasing-masing style transisi dan masing-masing style transisi mempunyai setting option effects yangberbeda-beda pula. Seperti misalnya contoh dibawah

Timing

Group button timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang terlihat pada group tab timingberikut ini :

Kotak Dialog transitions to this slide

Group Tab Timing

25

Sound : memberikan efek sound pada pergantian slideDuration : mengatur waktu transisi slideOn Mouse Click : slide akan mulai bertransisi bila mouse diclickAfter : slide akan otomatis perpindah ke slide berikutnya sesuai waktuyang disetting, misalnya "after 00:06:00" artinya slide bertransisi keslide berikutnya secara otomatis setelah 6 detik setelah kemunculan slidetersebut.

Tab animations berfungsi untuk mengatur pergerakan/ memberi animasi ke teks ataupun semua obyek yangada dislide. Tab animations berisi beberapa group button diantaranya, preview (untuk melihat hasil animasi),animation, advanced animation serta timing.

Animation

Group button animation berisi daftar macam-macam animasi yang bisa di berikan ke teks maupun obyekyang ada dislide.

Tab Animations

Tab Animations

26

Animasi pada slide dalam presentasi merupakan salah satu fitur yang dapat digunakan untuk meningkatkanperhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun seperti yang diuraikan di atas, makapresentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi audiens.Berdasarkan gambar di atas secara garis besar, command animation ini dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu:

Group Button Animation

27

Entrance : untuk memberikan efek animasi masuk pada slide, misalnyaefek appear, fadeEmphasis : untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yangsedang berlangsung, misalnya pulse, teeterExit : digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar, misalnyaefek disappear, wipeMotion Path : untuk memberikan efek animasi dengan gerak mengikuti polagaris ata shape yang digunakan, misalnya efek line, shape

Secara default masing-masing efek diatas mempunyai arah tersendiri. Adakalanya arah pergerakan tidaksesuai yang user inginkan, oleh karena itu Power Point 2010 telah menyediakan button effect option untukmemberikan beberepa pilihan untuk mengatur arah pergerakan dari efek animasi yang diberikan ke teksataupun obyek. Masingmasing efek animasi memiliki effect option yang berbeda pula. Berikutadalah beberrapa contoh efek animation beserta dengan effect option. Misalnya efek wipe mempunyai effectoption direction(pengaturan arah) dan sequence (rangkaian)

Advanced Animation

Group button advanced animation memberikan fitur-fitur tambahan pada pemberian animasi obyek. Groupbutton in terdiri atas button add animation, animation pane, trigger (pemicu) serta animation painter (copyformat animasi)

A. Add AnimationFungsi add animation hampir sama dengan animation, namun bedanya kalau animation memberikan efekanimasi pada urutan 1 terhadap suatu obyek sedangkan add animation adalah animasi tambahannya padaobyek tersebut karena pada suatu obyek memungkin diberikan efek animasi lebih dari 1.Animasi-animasi pada add animation juga terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :

EntranceEmphasis

Group Button Advanced Animation

28

ExitMotion Path

B. Animation PaneBila button animation pane maka akan muncul kotak dialog animation pane yang muncul disebelah kananslide.

Timing

Group tab timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang terlihat pada group tab timing berikutini :

A. Start : memberikan 3 pilihan untuk memulai presentasi, pilihannya yaitu :on clik, with previous dan afterpreviousB. Duration : mengatur lama waktu animasi obyek di presentasiC. Delay : waktu tundaD. Reorder Animation : untuk mengatur urutan kemunculan suatu obyek

Button Animation Pane

Group Tab Timing

29

Tab Slide Show bertugas untuk mengoperasikan slide untuk show(ditampilkan), diantaranya bagaimanauntuk memulai, menyembunyikan slide tertentu dan lain sebagainya. Tab slide show terdiri dari beberapagroup diantaranya start slide show, set up, monitors.

Start Slide Show

Group button start slide show berfungsi untuk menseting kemunculan slide-slide saat presentasi.

A. From Beginning : Presentasi dimulai dengan menampilkan slide 1B. From Current Slide : Presentasi dimulai dengan menampilkan slide yang sedang aktif (slide kursor aktif)C. Broadcast Slide Show : Broadcast Slide Show merupakan fitur di PowerPoint 2010 yang memungkinkanpresenter untuk berbagi tampilan slide dengan siapapun, dimanapun, melalui Web. Dengan mengirimkan link(URL) untuk audiens, dan kemudian semua orang yang diundang melihat tampilan slide dalambrowser mereka (audiens).Presenter dapat mengirim URL untuk slide ke peserta melalui e-mail. Selama presentasi berlangsung,presenter dapat menghentikan sementara tampilan slide setiap saat, kembali mengirim URL tersebut kepeserta, atau beralih ke aplikasi lain tanpa mengganggu siaran atau menampilkan desktop presenter untukaudiensnya.

Tab Slide Show

Tab Slide Show

Start Slide Show

30

Dengan Broadcast Slide Show pada Microsoft PowerPoint 2010, presenter dapat mengirimkan sebuahpresentasi secara langsung kepada seseorang atau teman anda melalui Web browser.* Dan di Office WebApps memungkinkan orang lain membuat dokumen secara bersamaan, bahkan ketika user tidak sedangbehadapan sekalipun.D. Custom Slide Show : custom slide show merupakan suatu perintah untuk memilih slide mana saja yangakan ditampilkan saat presentasi

Gambar diatas merupakan proses untuk men-custom slide-slide yang akan ditampilkan pada sesi presentasi.Misalnya seperti contoh gambar diatas dalam suatu file presentasi mempunyai 6 slide namun hanya slide 1, 2

Broadcast Slide Show

Custom Slide Show

31

dan 6 saja yang akan didiperlihatkan dalam presentasi.

Set Up

Group button Set up menangani beberapa custom untuk sesi slide show diantaranya:

A. Hide Slide : menyembunyikan slide-slide sehingga tidak muncul dalam sesi presentasi namun slidetersebut tetap ada di file presentasi powerpointnya.B. Rehearse Timings : untuk timing waktu merekam sesi presentasiC. Record Slide Show : proses merekam sesi presentasiD. Set Up Slide Show : untuk memilih tipe tampilnya presentasi apakah slide full scree, bisa juga presentasidisetting tanpa narasi (show without naration), tanpa animasi (show without animation). Dapat juga disetingwarna dari pensil slide (pen color), warna laser pointer (laser pointer color),dapat juga memilih slide yangakan ditampilkan dalam presentasi.

Set Up

32

Monitors

Group tab monitor digunakan untuk menentukan resolusi computer yang digunakan pada saat presentasi.

Tab review digunakan untuk mengecek spelling (ejaan dari teks), research, translate dan lain sebagainya.

Tab view berfungsi untuk memilih tampilan saat editing file presentasi, tab ini terdiri group button presentationviews, masters views, show, zoom, color/gray scale, window serta macros.

Set Up Show

Tab Review

Tab Review

Tab View

33

Presentation View

Presentation views terdiri atas button untuk mengolah tampilan file presentasi dilayar monitor. Terdapat 4tampilan presentasi, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada keterangan berikut :

Normal : menampilkan presentasi secara tampilan normal dengan list slidedan slide aktifSlide Sorter : tampilan yang memudahkan untuk mengatur ulang posisiurutan slideNotes Page : dengan notes page dapat memperlihatkan catatan persenterlebih jelas sehingga dapat lebih mudah mengeditReading View : menampilkan slide secara full screen

Master Views

Group tab master views menampilkan master pada slide, handout serta notes.

A. Slide MasterSlide master merupakan hirarki teratas ada slide yang menyimpan informasi tentang tema dan layout slidepresentasi, termasuk warna, latar belakang, font, efek, ukuran placeholder, dan positioning.Dengan membuka slide master view maka dapat digunakan untuk mengedit layout dan design pada slidemaster. Slide master bisa digunakan untuk kepentingan pembuatan template themes pada power point yangdisesuiakan dengan kebutuhan dan keinginan user.Setiap presentasi berisi paling tidak satu slide master. Manfaat utama untuk memodifikasi dan menggunakanmaster slide bahwa user dapat membuat perubahan gaya universal untuk setiap slide dalam presentasnya,

Tab View

Master Views

34

termasuk yang ditambahkan kemudian ke presentasi. Saat menggunakan slide master, user menghematwaktu karena user tidak perlu mengetik informasi yang sama pada lebih dari satu slide. Misalnya pada tiapslide muncul logo sekolah maka logo tersebut cukup sekali diinsertkanpada slide master.Pada saat slide master aktif maka akan muncul tab baru untuk membantu editing slide master, seperti padaberikut ini.

Dari gambar ribbon dari tab slide master dapat dilihat bahwa button-button pada tab tersebut memiliki fungsidiantaranya :

Insert Slide Master : untuk menyisipkan slide master baruInsert Layout : untuk menyisipkan layout baru pada slide masterInsert Placeholder : untuk menyisipkan objek, text, picture, chart, table,smart art, media dan clip art pada master slideThemes : untuk membuat/merubah themes pada slide master, themestersebut juga meliputi, pewarnaan, font serta effectBackground : untuk membuat background pada slide masterPage Setup : Mengatur ukuran slide master.Slide Orientation : menentukan orientasi dari slide pada slide master.

B. Handout MasterDengan membuka view dari handout master maka user dapat merubah setingan bentuk dari handout yangakan di cetak. Pada saat view handout master terbuka maka akan muncul tab handout master yang berisiribbon untuk pengaturan handout presentasi ketika dicetak.

Tab Slide Master

Handout Master

35

Page Setup : untuk membuka kotak dialog setup slide, seperti yang telahditerangkan di tab designHandout Orientation : untuk menentukan hasil presentasi yang tercetakakan dicetak dalam format portrait (tegak) ataukah landscape (mendatar)Slide Orientation : untuk menentukan slide presentasi dalam format portrait(tegak) ataukah landscape (mendatar)Slide Per Page : untuk menentukan berapa slide yang terdapat pada tiaphandoutnya. secara default terdapat 6 slide pada tiap handout.Placeholders : Dengan placeholders : untuk menempatkan/menyisipkan header-footer-datepage number pada tiap handoutEdit Theme : Edit theme digunakan untuk merubah theme dari slideBaackground : untuk merubah background dari slide handout presentasi.

C. Notes MasterNotes master digunakan untuk membuat master catatan/notes pada slide. Ketika notes master diaktifkanmaka akan muncul tab notes master yang fungsinya sama dengan tab handout master.

Show

Group button Show pada tab view mempunyai fungsi untuk menampilkan ruler (penggaris diatas dan kirislide) , gridlines serta guides pada slide. Untuk menampilkan fungsi-fungsi tersebut dapat dilakukan denganmencentang kotak yan tersedia pada group tab show.

Rules : menampilkan penggaris di sisi atas dan samping kiri slide untukmempermudah peletakan obyek-obyek pada power point.Gridlines : menampilkan grid pada slide, untuk mempermudahmereorganisasi dan meletakan obyek pada slide.Guides : dapat menunjukan koordinasi X dan Y pada slide.

Zoom

Notes Master

36

Group button zoom berfungsi untuk mengatur besar kecilnya tampilan slide pada layar monitor. Ketika klikbutton zoom maka akan muncul kotak dialog untuk mengatur pembesaran atau pengecilan tampilanbesarnya slide seperti gambar diatas. Pada saat klik button fit to window maka slide akan tampilsebesar window slide (104%)

Color/Grayscale

Group button Color/Grayscale mempunyai beberapa button yang berfungsi mengatur warna tampilan slidedari presentasi. Secara garis besar terdapat 3 macam pilihan tampiilan warna slide, yaitu full color, grayscale(keabu-abuan), black and white (hitam-putih).

A. ColorPada pilihan color, slide akan tampil berwarna sesuai dengan setting warna yang telah ditentukansebelumnya.B. GrayscaleUntuk grayscale akan menghasilkan tampilan berwarna keabu-abuan.C. Black and Whitemenghasilkan tampilan berwarna hitam dan putih

Zoom

Color/Grayscale

37

Pada saat memilih mode untuk tampilan slide maka akan muncul tab baru untuk mengatur lebih detail modeGrayscale dan black and white pada slide. Adapun tab tersebut adalah seperti dibawah berikut ini:

Automatic : Secara otomatis akan merubah obyek yang terpilih menjadiwarna hitam putihGrayscale : Secara otomatis akan merubah obyek/background yang terpilihmenjadi warna keabu-abuanLight Grayscale : akan merubah obyek/background yang terpilih menjadiwarna keabu-abuan namun hasilnya lebih terang dari pada grayscale,terlihat seperti ada lightingny/cahayaInverse Grayscale : Akan menghasilkan warna berlawanan dari aslinya,misal putih diubah jadi hitam.Gray with White Fill : Menghasilkan warna kebua-abu namun cenderung kearah warna putihBlack with Grayscale Fill : Menghasilkan warna kebua-abu namuncenderung kearah warna hitamBlack with White Fill : Menghasilkan warna hitam dengan fill yang berwarnaputihBlack : Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna hitamWhite : Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna putihDon't Show : menjadikan obyek yang terpilih tidak terlihat karena warnaobyek tersebut disamakan dengan warna backgroundnya.Back to Color View : Kembali ke mode full color

Window

Pada group button windows berfungsi untuk mengatur tampilan window dari program power point

38

Switch window : untuk berpindah dari satu window satu ke window lainnya.New Window : akan terbuka window baru untuk file power point yang samaArrange All : bila ada lebih dari satu file program PowerPoint yang aktif,maka akan ditayangkan semua di windows dengan membagi sama ratabesarnya tampilanCascade : File PowerPoint akan ditampilkan secara bertingkat.

Perangkat lunak presentasi power point 2010 memang digunakan untuk mempresentasikan suatu hasil kerjadengan menggunakan computer dan LCD, namun tidak mungkin isi dari presentasi tersebut dibutuhkandalam bentuk cetak kertas. Untuk kebutuhan cetak file hasil power point biasanya dicetak dalam bentukhandout. Kebutuhan cetak file hasil power point biasanya dicetak dalam bentuk handout.Handout sangat berguna bagi audiens pada saat presentasi karena dapat digunakan sebagai panduantentang slide yang telah ditayangkan. Selain itu, audien dapat handout membaca dilain waktu. Berikut adalahkotak dialog untuk proses mencetak.

4. Mencetak Dokumen

39

Dari gambar diatas terlihat terdapat beberapa seting untuk keperluan cetak hasil presentasi, seting tersebut

kotak dialog print

40

meliputi :

Print

Pada setting print terdapat Copies untuk menentukan banyaknya slide yang tercetak tiap slidenya.

Printer

Untuk menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak slide presentasi Pada printer terdapat puladialog untuk printer properties. Dimana printer properties digunakan untuk menentukan jenis dan ukurankertas serta untuk menentukana orientasi percetakan apakah tegak atau mendatar.

Setting

Pada terdiri dari pemilihan slide, print layout, collated, color serta edit untuk header & footer.

A. SlidesPada kotak slide merupakan tempat untuk menuliskan slide ke berapa saja yang ingin dicetak. Selain itudapat juga menentukan slide yang akan dicetak dengan membuka setting slide pada button arrow slides(Secara default yang terlihat adalah teks print all slides).

Print All Slides : cetak semua slide

Printer Properties

41

Diposkan oleh lukman ultima di 10.33

Print Selection : cetak hanya slide yang dipilihPrint Current Slide : Cetak slide yang sedang aktifCustom Range : menentukan slide-slide yang akan dicetakPrint Hidden Slides : cetak slide yang di hidden

B. Print LayoutPada print layout terdapat pilihan untuk mencetak slide secara full page slides (1 slide untuk 1 halamanpenuh), notes pages, outline dan handout.C. CollatedKlik list Collated, dan kemudian memilih apakah slide yang akan dimencetak disusun atau uncollated.D. ColorTerdapat 3 pilihan warna untuk mencetak dengan full warna (color), grayscale (keabu-abuan), pure black andwhite (hitam-putih)E. Edit Header & FooterKetika edit header&footer diklik maka akankotak dialog untuk menyisipkan header footer.

Selesai...

4 komentar:

wisnu karyadi 24 Januari 2014 21.46

tq sangat membantu

Balas

Sub zero 12 November 2014 21.04

timing buat delay ane cuma bisa maksimal 60 detik.. padahal di kompi lain bisa lebih dari 60detik...!!!ane pakai ms power point 2010 gan..!!minta bantuannya ya gan..!!!Terimakasih..!!!

Balas

42

Posting Lebih Baru Posting LamaBeranda

Beri komentar sebagai:

Publikasikan

jamila DS 21 November 2014 21.24

Balas

Febriani ria 19 Maret 2015 10.20

terimaksih ka tutorialnya kaa:)

www.kaffah.biz

Balas

43

Langganan: Poskan Komentar (Atom)

Template Travel. Diberdayakan oleh Blogger.

44