Uluslararası İlişkiler Birimi(UİB)

CEYDA POLATEL/TUBA A.AKMAN/FATMA DEMİRCİ

21 Nisan 2014

2014-2015ERASMUS+ ÖĞRENME

HAREKETLİLİĞİ

Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz? Prof. Dr. Serdal PAMUK Uluslararası

İlişkiler Birimi Koordinatörü Okt. CEYDA POLATEL Okt.TUBA A.AKMAN Okt.FATMA DEMİRCİ Memur Yasemin TOKGÖZ (Belge Temini) Memur Resul ÖZKAN (Hibe İşlemleri)

Sunu Başlıkları Erasmus Öğrenme Hareketliliği Mevcut Durumunuz Seçim Sonrası Süreç Öğrenme Anlaşması Tanınma Belgesi 2013-2014/2012-2013 Hibe 2014-2015 Ülkelere Göre Hibe Dağılımındaki Değişiklik Barınma Sigorta KOÜ Kayıt Vize Muhtemel Problemler Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ÇAP

Erasmus Öğrenme Hareketliliği nedir?

Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır.

AB Eğitim ve Gençlik Programları

Erasmus+

Erasmus

- Erasmus Öğrenme - Erasmus Staj

Amaç: Yükseköğretimin kalitesini arttırmak İşbirliğini teşvik etmek Akademik tanınma, şeffaflık Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYON

AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM

Ulusal Ajans

Uluslararası İlişkiler Birimi

Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri

Öğrencilerimiz

İŞTE BAŞLIYORUZ…

Mevcut Durumunuz Erasmus (Öğrenme) öğrencisi* Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi

bildirmiş, davetiye istemiş olmalı (2014 yaz, güz ve güz+bahar)

2014-2015 bahar dönemi için bildirim aynı yıl güz dönemi Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu,

vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze) ya da iletilecek

İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız.

Karşı kurumun son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz

*Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 2 Nisan 2014 tarihinde açıklanan sonuçlar

değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

Seçim Sonrası Süreç-1Değişim Öncesi

Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)

Pasaport harcı muafiyet (UİB’den)-Vergi Dairesi-Emniyet Md. Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası UİB’ye

iletilmeli) Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (UİB’den) Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı

(cüzdan fotokopisi UİB’ye) Öğrenme anlaşması/öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı (3 nüsha)

• Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı. Tanınma belgesi (3 nüsha) Vize fotokopisinin teslimi (UİB’ye) Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (UİB’den)

Seçim Sonrası Süreç-2Değişim sonrası

Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Öğrenme Anlaşması (orijinal, daha önce kopya verildi ise) Öğrenci Faaliyet Raporu Formu Tanınma Belgesi yenileme (ÖA’da değişiklik oldu ise) İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ

Öğrenci işlerinden) Tüm belgeler için:

http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/index.php?gerekli=Belge

BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!

Öğrenme Anlaşması-1 Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler.

3 orijinal (KOÜ UİB, öğrenci ve gidilecek kurum için)

Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı

Öğrenme Anlaşması Taraflar:

1) Öğrenci2) KOÜ a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü

b) kurum koordinatörü

3) Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörüb) kurum koordinatörü

Öğrenme Anlaşması-2 ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler

seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır.

1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı.

Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) UİB’ye iletilmelidir.

Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra MUTLAKA UİB’ye iletilmelidir.

Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenme Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir.

Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra UİB’ye iletilmelidir.

Tanınma Belgesi Öğrenme Anlaşması’nda yer alan derslerin KOÜ’de denk sayılacak

dersler ile eşleştirildiği belgedir. 3 orijinal (KOÜ UİB, KOÜ’deki bölüm ve öğrenci için)

Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı

Bölüm/fakülte/YO intibak komisyonu onayı

Gitmeden önce Öğrenme Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı ve UİB’ye iletilmeli

Öğrenme Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Tanınma belgesi de bu değişikliğe paralel olarak yenilenmeli

Öğrenme Anlaşması ve Tanınma Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı:

• Öğrenme Anlaşması• Tanınma Belgesi• Misafir olunan kurumdan alınan transkript• Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra KOÜ’den alınan transkript

Öğrenme Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.

Öğrenme Anlaşması ve Tanınma ile ilgili muhatap:• Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir.

Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.

Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu dersler orijinal isimleri ve kredileriyle ile transkriptte yer alır (Yurtdışında alınan dersler misafir olunan kurumun verdiği transkriptte yer alan kodlar ile, herhangi bir kod yoksa ERSXYZ kodu ile KOÜ’de açılması).

2014-2015 Erasmus Öğrenme hibeleri Ulusal Ajans tarafından

henüz açıklanmamıştır. http://int.kocaeli.edu.tr/duyurular/

duyurular.php adresinden yayınlanacaktır.

2014-2015 Aylık hibe -1¹(¹ Bknz. Erasmus+ Program Rehberi s.36)

Program Ülkeleri aşağıdaki 3 gruba bölünmüştür:

Grup 1: Daha Yüksek Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri

Danimarka, İrlanda, Fransa, İtalya, Avusturya, Finlandiya, İsveç, İngiltere, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre

Grup 2: Orta Seviyede Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri

Belçika, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Yunanistan, İspanya, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İzlanda, Türkiye

Grup 3: Daha Düşük Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri

Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

2014-2015 Aylık hibe -2Ulusal Ajanslar tarafından düzenlenen tutarlar aşağıdaki asgari ve azami aralıkların içerisinde belirlenecektir:

Orta aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 1’den Grup 1’e, b) Grup 2’den Grup 2’ye ve c) Grup 3’ten Grup 3’e] Benzer hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde, aylık 200 ile 400 AVRO tutarında orta bir aralık uygulanacaktır.

Daha yüksek aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 2’den Grup 1’e, b) Grup 3’ten Grup 1 ve 2 ülkelerine] Daha yüksek hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde uygulanacaktır. Ulusal Ajans tarafından uygulanan orta aralık artı en az 50 AVRO seviyesine karşılık gelmektedir ve aylık 250 ile 500 AVRO arasında değişmektedir.

Daha düşük aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 1’den Grup 2’ ve 3 ülkelerine, b) Grup 2’den Grup 3’e]Daha düşük hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde uygulanacaktır.Ulusal Ajans tarafından uygulanan orta aralık eksi en az 50 AVRO seviyesine karşılık gelmektedir ve aylık 150 ile 400 AVRO arasında değişmektedir.

2014-2015 Hibe Ödeme - 1 Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin:

• % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan,• kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin

hesabına yatırılır*.

İlk % 80, Sözleşme’de yer alan değişim süresine (davetiyede belirtilen) göre hesaplanır.

Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süreye göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki İkili Anlaşma süresini aşamaz.

*Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben. Tahmini tarih Ekim 2014

2014-2015 Hibe Ödeme - 2

2014 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir.

2014-2015 yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için (bahar dönemi dahil):

• Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir.

• Süreler kısaltılabilir• Ara dönemde UA’dan ek hibe talep edilebilir

Barınma

Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu

Erken başvuru (son tarihler!!!) Öğrenci yurtları Öğrencinin sorumluluğunda Bölüm/Fakülte/YO UİB’den destek

Sigorta Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık

sigortası yaptırılmalı

Standart Teminat: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları• Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil • Cenaze nakli

Ek Teminatlar:• Kişisel Sorumluluk Teminatı• Bagaj kayıpları• Kapkaç

o Kredi kartıo Kimlik kartı

Sigorta

Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi

TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler:• http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler

Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

KOÜ Kayıt

Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz

Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza

ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz

Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez

Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Vize

Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için:• Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata

geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.)

Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için:• http://www.mfa.gov.tr

Muhtemel problemler Ailenin doğru bilgilendirilmesi Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin

dilini iyi öğrenin) Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi

(Erasmus dosyası) Kültürel/dini problemler Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli

eşyalarınıza dikkat edin) Karma yurtlar

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse

etmeyi amaçlamaz.

Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez.

Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız.

İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır.

Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim

kurun.

Sabırlı olun. (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi)

Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin.

Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda UİB’ye verilmeli.

Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!

Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın!

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3

Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi

Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde:

• elimizde hibe var ise hibeli: Evet• elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet

Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez.

Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport

harç pulu: 15 TL

Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı.

Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı.

Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5 Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler

güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır.

Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir.

Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Başvuruda seçtiğiniz bölümden (anadaldan) Erasmus öğrencisi

olarak görünürsünüz.

Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenme Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız.

Gideceğiniz kurumda her iki anadaldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki anadaldan da ders alabilirsiniz.

Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Her iki anadaldan ders alıyorsanız, KOÜ’deki her iki anadalın bölüm

koordinatörünün desteği ve imzası ile Öğrenme Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız

Her iki bölümün derslerini kapsayan Tanınma Formu’nu, birlikte ya da ayrı ayrı, her iki bölüm İntibak Komisyonu’nun da imzasına sunmalısınız.

Ancak değişim dönemi içerisinde her iki anadala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir.

İkinci anadalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra KOÜ’de alttan alabilirsiniz.

İtalyanca veya İspanyolca dil belgesi Eğitim dili İtalyanca veya İspanyolca olan

kurumlara gidecek öğrencilerden seçim esnasında bu dillerden sertifika istendi.

Sertifika getirmiş olanlar bu dilde kendilerini geliştirmeli. B1 yeterli eğitim için değil.

Sertifika getirmeyip, İngilizce sınavı ile seçilen öğrencilerden vakit kaybetmeden gidecekleri ülkenin dilini Öğrenmeleri beklenmekte.

Bilgi almak için Öncelikle:

http://int.kocaeli.edu.tr

E-mail ile sorununuzu bildirin. Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!)

• Günler : Pazartesi 16:00-17:00• Salı-Perşembe • Saat : 10:00-12:00

14:00-16:00

Tel : 303 10 45Faks : 303 10 44E-posta : Ceyda POLATEL : ceydaerskou@gmail.com Tuba A.AKMAN : tubaerskou@gmail.com Fatma DEMİRCİ : fatmaerskou@gmail.com

http://www.facebook.com/kouerasmus

http://twitter.com/kouerasmus

Katılımınız için teşekkürler…

Uluslararası İlişkiler Birimi

Sorular