Upload
phamhanh
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GD MVASSOCPLATEFORME DE GESTION DE CLUB SERVICE
Un outil de gestioncréé par un Lions pour des Lions
Déjà 12 ans de fonctionnement
Du PC au smartphone : une connexion internet suffit
Les services destinés aux membres accessiblesdirectement depuis un simple email compte rendu
Une adresse internet personnalisée pour la gestiondu Club
SécuriséSauvegarde automatique, maintenance quotidienneet mise à jour assurée
Tous ies documents sont présents dans le cloud :vous ne perdez plus rien, tout est centralisé
Plus de souci d'historique et de transmissiond'un bureau au suivant
Les fonctionnalités sont accessibles en fonctiondu poste de chacun
Les membres sont pré-chargés à la mise en route (survotre autorisation)
De nombreux tutoriels vidéos et articles de formationsdisponibles sur MyÂssoc Academy
il permettra le paiement en ligne des factures membres
Réunions : inscription, compte rendu, repas, facturation :une chaîne de traitement automatique
Actions : inscription et planning sont gérés et partagésen temps réel
Gestion des heures de «don de soi» jusqu'auLivre blanc
Comptabilité gestion simpîifiée, accessible à des non-comptables
Gérer le bureau
Gérer les commissions
Gérer les actions
• Gérer et planifier les opérations-manifestations
// possède un tableau de bord basé sur le livre blanc.Il suit les statistiques de présence et d'heures «don de soi».
LES• Gérer les membres
• Gérer les réunions
• Confirmer les présences en validant les inscriptions de chacunen séance.
• Assurer la saisie en ou hors-séance du compte rendu
• Diffuser par mail les comptes rendus
• Importer et gérer les sympathisantsSi
• Créer les archives photos du club et lespartager sous forme de diaporamas.
• Editer le Livre blanc
• Réaliser les Emailing internes ou sur Prospects
• Assurer les formalités juridiques et administratives :- Déclarations préfectorale automatisée (Cerfa prérempli)- Gestion des statuts et du règlement intérieur- Assemblées Générales
POUR TOUSToutes les infos collectives sont accessibles à tous.Les informations essentielles sont envoyées par email.
L'inscription aux réunions, manifestations, opérations sefait directement d'un simple clic depuis le mail du derniercompte rendu de réunion.
Le calendrier est partagé et centralisé. Il est misà jour en temps réel.
CE QUE PEUT FAIRE LE T
» Saisir de façon simple et explicite toutes les opérations entraînant desécritures comptables
• Emettre la facture périodique aux membres incluant automatiquementcotisations, repas en fonction des présences, et autres frais
• La relance de retards de règlements se fait automatiquement via lesemails comptes rendus
« Suivre séparément les comptes de fonctionnement et œuvres
• Reprendre les comptes «Fondation Lions» et LCIF
« Effectuer les rapprochements bancaires
« Emettre des factures vers les tiers
Le module de comptabilité proposé est une comptabilité simplifiée de type«Recettes-Dépenses». Il est utilisable sans aucune connaissance comptable. Ilpermet également un suivi analytique par action, par cause et par comptesde gestion.
Une solution sûre et pérenne : sauvegardée en ligne et transmissibled'année en année.
Elle peut être exportée vers une compta professionnelle (format FEC)
Se former à son utilisation demande moins d'une heure.
EPEî LE CHEF DU PROTOCOLE :
• Gérer les présences aux statutaires
• Relancer les prochaines réunions
• Gérer les formules repas
// reçoit automatiquement quelques jours avant chaque réunion la liste desinscrits pour déterminer le nombre de repas à commander (paramétrable).
Chaque membre non inscrit reçoit une relance automatique quelques joursavant (paramétrable).
*- Signaler sa présence en 2 clics
Connaître son présentéisme, ses retards de paiement
Accéder aux coordonnées des membres
Consulter la composition du bureau, des commissions
*• Consulter les comptes rendus, retrouver des positions
Constituer une base documentaire: mémoire du Club
Partager vos photos, diaporamas et articles de presse
Partager un vivier de sympathisants
Générer automatiquement le site internet du club
Un outil de gestioncréé par un Lions pour des Lions
Jacky TAFFIN est membre du Lions Club de La Ferté Bernard depuis
plus de 20 ans.
Passionné d'informatique, il décide il y a 12 ans de développer un projet
extranet permettant la gestion de son Club.
Le succès est au rendez-vous et l'outil fait référence dans son club.
En 2014, il partage le concept lors d'une réunion et suscite rapidement
l'intérêt d'autres clubs du district.
Après une période de test Myassoc est aujourd'hui un produit sans
équivalent, présentant un nombre impressionnant de fonctionnalités.
Construit sur les concepts, le modèle d'organisation, le vocabulaire du
LCI, il répond à la problématique de la gestion des tâches administratives
et organisationnelles d'un Lions Club. Son architecture lui permet aussi
de recueillir des retours d'expérience afin de s'adapter aux spécificités
des clubs.
Il est conçu pour exploiter toute la puissance de la mutualisation
des informations entre clubs.
Adopté largement par un maximum de clubs, il permettra de partager
les savoir-faire et expériences, optimiser les calendriers d'actions, accéder
aux membres et prospects externes sur une zone géographique,
consolider les données au niveau Zone et District, créer les reporting,
organiser la circulation de l'information entre clubs.
C'est la première étape de la mise en place d'un réseau social associatif.
Il a vocation à s'interconnecter avec les sites Lions existants pour effectuer
leurs mises à jour. En attendant, c'est un complément parfait à MyLCI.
A court terme il ambitionne de réduire drastiquement les
temps administratifs tout en augmentant notre efficacité
et ainsi transformer ce temps gagné en heures efficaces de
«Don de soi», notre vrai métier. La réduction de ces charges
facilitera la prise en charge des tâches de responsable dans
notre association. Enfin, son originalité et son efficacité
devraient séduire les jeunes générations et contribuer au
rajeunissement de notre image.
Sauvegardesécurité Mutua isé
Complément à MyLCI
EnsembleRéseau social, Calendrier partagé
Facile pour tous c oudSupport assuré IV! d
Circuit informationsFacile Fia blé Rapide
is Livre blanc Trésorerie.
QUELQUES PIONNIERS:AIES DOYEN ANGERS VAL DE MAINE ANGERS-CITÉ APT EN LUBERON
AURAY BEÂUVAÎS CATHEDRALE CERGY AXE MAJEUR CHOLET
MAUGES CLAMECY VAUX D'YONNE DINARD DURTAL LA FLECHE
GOLFE DU MORBIHAN HENNEBONT PAYS D'ORIENT LA BAULE
GRAND LARGE LA BÂULE OCEANES LA PERTE BERNARD LA
GRANDE MOTTE MONTPELLIER LITTORAL LA MOLE GOLFE DE
SAINT TROPEZ INTERNATIONS LAVAL PREMIER LE MANS CENTRE
LE MANS PLANTAGENET LUNEVILLE MAÇON ALPHONSE DE...
MORLAIX NANTES CENTRE NANTES SUD
NIEDERBRONN LES BAINS PARIS DOYEN DE FRANCE
PARIS VAUGIRARD SAINT LAMBERT PAYS DE FOUGERES QUIMPER
CORENTIN DOYEN DE BRETAGNE RENNES HERMINE RENNES RIVES DE
L'ILLË RENNES VALLEE DE LA SEICHE SAINT MALO ViTRE
Tel : 02 43 71 65 [email protected]
www.myassoc.org