Un sumari clàssic - UB · • Enriquiment. Web semàntica • Enllaçable, recol·lectable, interoperable • Usabilitat • Accessibilitat. Disseny web responsiu • Robust. Escalable

6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació

© Miquel Térmens, 2016 1

1

6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu

Quan les màquines parlen. La integració dels recursos d’informació com a model de difusió dels museusBarcelona, 16 de març de 2016

Miquel Térmens GraellsUniversitat de Barcelona

[email protected]

Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació

2

Un sumari clàssic

1. Que és un repositori digital?

2. Instrument de difusió

4. Instrument de preservació

5. Els problemes actuals dels repositoris

6. Conclusions



3

Un nou sumari: els reptes dels repositoris

ServeiProfessionals

SeguretatFinançament

Usuaris

Organitzacions

4

Servei




5

Del gabinet de curiositats al museu

Gabinet de curiositats d’Ole Worm, segons Museum Wormianum, 1655.

6

Els repositoris

Digitalització

Preservació digital

Difusió

Descripció

Restauració

Sostenibilitat

Curadoria digital



7

Què és un repositori digital?

Un punt d’accés a informació i serveis Un sistema de preservació d’informació

Un repositori digital és similar a un banc

Accés Preservació

Font: AgainErick. Wikimedia. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Font: Jonathunder. Wikimedia. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported

8Web Google

1 Mllibres-e

Arxiu programes BBC

= 1 PB

50 M articles científics

3 M ebooks

El nostre servei a Internet



9

150.000 imatges alta resolució

Mercury, de Hendrik de Keyser (I), 1611. Bronze (metal), h 32.3cm. Rijksmuseum Amsterdam. http://hdl.handle.net/10934/RM0001.COLLECT.24515

10

425.000 imatges alta resolució

Vestit de nit, de Cristóbal Balenciaga. 1951. Seda. Accession Number: 1993.393.1. http://www.metmuseum.org/art/collection/search/80840



11

The Miriam and Ira D. Wallach Division of Art, Prints and Photographs: Photography Collection, The New York Public Library. "Sam Nichols, tenant farmer, Boone County, Arkansas" The New York Public Library Digital Collections. 1935. http://digitalcollections.nypl.org/items/da53a530-da45-0132-785e-58d385a7b928

187.000 imatges

JPG: 0,4 MBJPG: 47 MBTIFF: 235 MB

12Francisco "Pancho" Villa. 1911. Library of Congress. https://www.flickr.com/photos/library_of_congress/2163474742/

25.000 fotos a Flickr



13Imatge extreta de la pàgina 44 de "History and Commerce of Rochester. Illustrated“. New York, A. F. Parsons Publishing Co., 1894. https://www.flickr.com/photos/12403504@N02/11305211725/

1.000.000 imatges

14

Cycles et Automobiles Legia. 1898. Cartell. 95,2 x 64,2 cm. Adquisició de la col·lecció Plandiura. Núm. del catàleg: 000099-C. Litografia en color sobre paper. http://europeana.eu/portal/record/2026117/Partage_Plus_ProvidedCHO_Museu_Nacional_d_Art_de_Catalunya_000099_C.html. http://partage.vocnet.org/part-kue20225719. Museu Nacional d'Artde Catalunya - http://www.museunacional.cat/en/colleccio/cycles-et-automobiles-legia/georges-gaudy/000099-c

49.000.000 objectes digitals



15

Instrument de difusió

• Problema: entendre les regles del món digital:

• Visibilitat

• Massa crítica

• Qualitat• Enriquiment. Web semàntica

• Enllaçable, recol·lectable, interoperable

• Usabilitat• Accessibilitat. Disseny web responsiu

• Robust. Escalable. Migrable

• Audiència• Fidelització. Engagement. Participació

16

Instrument de preservació

• Problemes:

• Qui vol invertir en objectius abstractes: el futur…?

• Qui vol invertir en sistemes per al votants del futur?

• Qui vol invertir en sistemes que no es poden “inaugurar”?

usuaris

explicar a la ciutadania?



17

Servei


18

Seguretat

• Backup

• Anàlisi de riscos

• Recuperació davant de desastres

• Pla de contingència

• Pla de continuïtat de negoci

• Auditoria interna

• Auditoria externa

• Certificació

ENS, ISO 27000, ISO 16363, ISO 30301



19

Seguretat: ús davant de preservació

20

Un exemple de bones pràctiques de preservació

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Almacenamiento y localización geográfica

Dos copias completas que no estén unidas.

Como mínimo tres copias completas.

Como mínimo una copia en una localización geográfica distinta.

Como mínimo una copia en una localización geográfica con una amenaza de desastres distinta.

Como mínimo tres copias en localizaciones geográficas con amenazas de desastres distintas.

NDSA Levels of Digital Preservation

http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/activities/levels.html



21

Harvard UniversityNivell local (Boston): 3 còpies

Nivell consorci (HathiTrust): 2 còpies

Nivell meta consorci (DPN): 3 còpies

22

I a Catalunya …



23

Servei


24

Costos d’infraestructura en un arxiu tancat

Anys

€

Arxiu tradicional

Arxiu electrònic

?



25

Costos d’infraestructura en un arxiu en creixement

Anys

€

?

Arxiu tradicional

Arxiu electrònic

26

Distribució dels cost de la preservació

50%

33%

17%

Ingesta

Preservació

Accés

Segons David Rosenthal

http://blog.dshr.org/2013/01/dawn-vs-twitter.html



27

Conseqüències econòmiques

• Incertesa en l’evolució de la despesa en infraestructura

• Nivell elevat de despesa en gestió

• Necessitat continuada de finançament

• Necessitat continuada de rendir comptes

• Pressió per obtenir estalvis

28

I els altres?

ProfessionalsUsuaris

Organitzacions

Servei




29

1525-07-01. Censal per valor de 60 lliures creat per Miquel March de Montagut, donzell de la vegueria de Basalú, com a procurador de Joan de Vallgornera, donzell, senyor de Vilanova de la Muga, a favor del monestir de monges de Sant Bartomeu de Bell-lloc, per la dotació que deu per l'entrada en religió de Rafaela, filla del dit Joan de Vallgornera. Miquel Peres, notari pel vescomte de Rocabertí. 400 x 470 mm. Arxiu FCMB, MP02, 20

30AHS. Fons TVSabadell. 2006



31

De veritat treballem per als usuaris?

• En base a què fem la nostra política de digitalització?:

• El que “demana” la gent?

• El que “necessita” la gent?

• Els materials que es poden malmetre?

Un pergamí del segle XVI Vídeos del 1980

32

Conclusions

• Entendre les regles del món digital

• Jugar-hi. Jugar-hi fort. Guanyar!

• Saber vendre: preservar per al present

• Cal rigor professional

• Hem de planificar

• Cal cooperar, mancomunar, agregar, fusionar



33

Miquel Térmens GraellsUniversitat de Barcelona

[email protected]

Gràcies!

Documents

Un sumari clàssic - UB · • Enriquiment. Web semàntica • Enllaçable, recol·lectable, interoperable • Usabilitat • Accessibilitat. Disseny web responsiu • Robust. Escalable