Une base de données bibliographique

UNIMARC sous ABCD

Par Eustache MEGNIGBETO Cotonou, République du Bénin

Présenté par François GODONOUCotonou, République du Bénin

Gothenburg, 10-15 Août 2010

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ABCD, le CDS/ISIS rénové

• CDS/ISIS, logiciel de gestion de bases de données textuelles, conçu dans les années 1970 par l’UNESCO

• Version PC disponible dès 1982• Utilisé dans la gestion des bases de

données documentaires par les services d’information et de documentation

• Plus utilisé dans les pays en développement

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ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite)

• Version Windows livrée dès 2000• Plusieurs programmes complémentaires

avec fonctions spécifiques développées : – ISIS-DLL pour la manipulation des bases de

données CDS/ISIS par des programmes écrits en C, C++, Visual Basic, Delphi, …

– CISIS : un ensemble de programmes manipulant les BD CDS/ISIS et utilisable à travers les lignes de commandes

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ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite)

– WWWISIS comme serveur web des BD CDS/ISIS

– Weblis pour la gestion du catalogue, du prêt, …

– GenIsis, un assistant basé sur WWWIsis pour la mise en ligne des BD CDS/ISIS

– etc, …

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ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite)

• Problématique : – plusieurs applications

complémentaires pour agir sur un même type de fichier :

– Pas de logiciel véritable de gestion des fonctions de bibliothèques

• Solution : un système intégré de gestion de

bibliothèque d’où ABCD

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ABCD, un logiciel jeune

ABCD, Automatisation des Bibliothèques

et Centres de Documentation :• Environnement client/serveur

Entièrement intégré dans le navigateur• Plateforme Windows et Linux• HTML• PHP• JavaScript

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ABCD, un logiciel jeune (suite)

• XML• WXIS, WWWIsis XML IsisScript (une

version évoluée de WWWISIS développé par BIREME (Brésil)

• Version 1. 0 lancée en décembre 2009• Développé par BIREME, soutien

financier du Consortium des Universités Flamandes (VLIR, Belgique)

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ABCD, les fonctions

• Catalogage• Gestion des périodiques• Prêts• Gestion des utilisateurs• Gestion d'acquisition• Diffusion sélective de l'information• Génération de statistiques• Catalogue accessible au public (Open

public Access Catalog, OPAC)

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ABCD, Menu principal

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ABCD - formats de BD

ABCD, • interface multilingue (FR, EN, ES, PT)• Possibilité de structures multilingues pour les

BD avec accès aux mêmes données utilisateurs

• Formats de BD livrés:– MARC 21– CEPAL (réseau en Amérique latine)

• Possibilités offertes à l’utilisateur de créer tout type structuré de bases de données

• Donc possibilité UNIMARC

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UNIMARC biblio sous ABCD

Comme son ancêtre CDS/ISIS, une BD

sous ABCD se crée à travers 4 fichiers

principaux : • La Table de Définition des Champs : pour

déterminer les champs présents dans une BD et leurs caractéristiques. Il est unique

• Le bordereau : formulaire, permettant la création et la modification de notices. On peut en créer plusieurs.

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UNIMARC biblio sous ABCD

• La Table de Sélection des Champs : détermine les champs dont le contenu composera le fichier inversé pour la recherche. Il est unique.

• Le format d’affichage : détermine les sorties possibles du contenu des notices. On peut en créer plusieurs.

• Autres fichiers automatiquement créés.

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Exemple de bordereau de saisie UNIMARC biblio sous ABCD

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UNIMARC biblio sous ABCD (suite)

Deux différences structurelles

fondamentale entre UNIMARC et MARC

21 notamment sur les zones codées de

longueur fixe : nombre et structure

1. Nombre• MARC 21 = 1 seule (008)• UNIMARC = une vingtaine 100 et 105 à

141

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UNIMARC biblio sous ABCD (suite)

2. Structure• MARC 21 : absence de sous-zone dans la

zone codée de longueur fixe 008

• UNIMARC : présence de la sous-zone $a dans TOUTES les zones codées de longueur fixe

D’où les limites de ABCD version actuelle pour une structure UNIMARC complète.

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UNIMARC et ABCD :limites techniques

• ABCD : objectif premier BD MARC 21• Version actuelle, pas possible de définir

plus d’une zone codée de longueur fixe. • Conséquence : La BD UNIMARC biblio

comporte actuellement une seule zone de longueur fixe (100), en attente de la solution technique par les développeurs dans une prochaine version.

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Facilité mnémotechnique de la saisie

Dans UNIMARC (et MARC 21 aussi) :

• Les indicateurs sont codés• Idem pour les positions du Leader

renseignées par le catalogueur• Certaines zones sont également

codées, par ex. 100, 105 à 141, …• Certaines sous-zones également.

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Facilité mnémotechnique de la saisie (suite)

ABCD profite des éléments du formulaireHTML et PHP comme : - Bouton radio- Case à cocher- Zone de texte- Mot de passe- Liste de choix simple- Liste de choix multiple,- Lecture seule, …

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Facilité mnémotechnique de la saisie (suite)

Ainsi : - Possibilité de choisir le contenu d’une

zone d’une sous-zone, d’un indicateur, d’une position du leader à partir : - d’une BD externe- d’un fichier texte- d’une BD sous forme de Thésaurus

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Liste de choix pour la position 6 du

Guide

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Liste de choix pour le premier indicateur

de la zone 200.

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Le format dans ABCD

• CDS/ISIS : possibilité pour l’utilisateur des déterminer la sortie (output) et la présentation des données à travers un fichier de commandes appelé « format »

• Possibilités étendues du fait de l’intégration de CISIS

• Le langage de formatage sous ABCD est comparable à un puissant langage de programmation mais portant sur des données d’une BD

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Le format dans ABCD (suite)

• Ainsi, possibilité d’écrire une multitude de sortie des données d’une BD

• D’où le format « MARC Tags » propre aux données de la famille MARC

• MARC Tags présente les données sous la forme Etiquette Indicateurs et données– Indicateur absent = #– Séparateur de sous-zone : $– Dans la pratique, chaque système peut

déterminer ces deux caractères

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Le format dans ABCD (suite)

• Ainsi, possibilité d’écrire une multitude de sortie des données d’une BD

• D’où le format « MARC Tags » propre aux données de la famille MARC

• MARC Tags présente les données sous la forme Etiquette - Indicateurs - données– Indicateur absent = #– Séparateur de sous-zone : $

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Le format dans ABCD (suite)

Dans la pratique, chaque système peut

déterminer l’indicateur lorsqu’il est absent et

le séparateur de sous zones.

Ainsi, tout en donnant la possibilité à

l’administrateur système de choisir, nous

avons retenu :- Indicateur absent : _ (Underscore)- Séparateur de sous-zone : $

Deux illustrations suivent.

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Format d’affichage MARC tags (extrait)

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Format d’affichage MARC tags (extrait)

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FIN

Merci de votre attention !!!

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