EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002

„Intézményirányítási folyamatok újraszervezése, intézményirányítási folyamatokat támogató, egységes alapokon és megoldásokon nyugvó, integrált intézményirányítási szakrendszerek megvalósítása, felsőoktatási intézményekhez bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása” c projekt

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

Verziószám: 1.1

Készítette: SDA Informatika Zrt

DOKUMENTUM INFORMÁCIÓK

Projekt neve Egységes Intézményirányítási Rendszer bevezetése (EiiR II.)

Dokumentum címe Bizományosi készletek kezelése MM modulban

Készítette SDA Informatika Zrt.

Verziószám v1.1

Verziódátum 2018.10.02

Felülvizsgálta László Zsolt

Felülvizsgálat dátuma 2018.10.08

VERZIÓTÖRTÉNET

Verziószám Verziódátum Felülvizsgálta Leírás Fájl neve

v1.0 2017.04.13

v1.1 2018.10.02

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 2 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

TARTALOMJEGYZÉK

1 Folyamat leírása.................................................................................................................................... 4

1.1 A bizományosi készletek beszerzése/kezelése és továbbértékesítése...................................................4

1.2 Előfeltételek az MM könyvelésekhez....................................................................................................4

2 Beszerzési Inforekord létrehozása, kezelése...........................................................................................5

3 Árak karbantartása a Beszerzési Inforekordban.....................................................................................7

4 Bevételezés készletre............................................................................................................................ 9

5 Eladott készletek kivezetése készletről.................................................................................................10

6 Készletváltozások áttekintése, lekérdezése..........................................................................................11

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 3 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

1 Folyamat leírása

1.1 A bizományosi készletek beszerzése/kezelése és továbbértékesítése

Kiadó szállítólevél alapján adja át a könyveket a Nyomdának értékesítésre ( nyomdája, mint értékesítő)

Nyomda ennek másolatát eljuttatja az Analitikára bevételezésre. A szállítólevél alapján készletre kell venni a könyveket mennyiségben, a főkönyvben azonban nem kell könyvelni.

A beérkezett hallgatói tankönyveket a Nyomda értékesíti a hallgatók részére, az eladásról pénztárbizonylat készül, a pénztár azonban nincs vezetve a SAP-ban.

Az így befolyt pénzt időszakonként összesítve csekken adják fel a postán, ami végül megjelenik a kijelölt MÁK számlán.

A MÁK számla pénzmozgásai be lesznek töltve a SAP-ba, így a befizetés meg fog jelenni a SAP-ban is a megfelelő MÁK számlán.

Az eladás után a Nyomda jelentést küld a Kiadónak aki ezután számláz az Egyetem felé. Kiadó számláját rögzíteni kell a SAP-ban.  

Nyomda erről az Analitikát is értesíti havonta/negyedévente, ami alapján kivezetésre kerül, az értékesített könyveket le kell venni a készletről mennyiségben az analitika alapján.

A Pénzügy a Kiadó számlája alapján fizet. A Kiadói szállítói számlát ez alapján ki kell fizetni.

1.2 Előfeltételek az MM könyvelésekhez

Kiadó be van rögzítve a SAP rendszerbe mint szállító Mindegyik könyv külön cikkszámon van nyilvántartva Beszerzési Inforekord létre van hozva Szállító/Cikk bontásban Árak rögzítése a Beszerzési Inforekordban

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 4 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

2 Beszerzési Inforekord létrehozása, kezeléseMenü: Logisztika -> Anyaggazdálkodás -> Beszerzés -> Törzsadatok -> Infórekord -> LétrehozásTranzakció: ME11

Fontos, hogy ’Konszignáció’ infótípust válasszuk ki, ez fogja biztosítani, hogy a Könyveket érték nélkül, csak mennyiségben tudjuk nyilvántartani a SAP rendszerben!

A következő képernyőkön az ENTER megnyomásával haladjunk végig

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 5 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

Tervezett szállítási idő adjuk meg 1 napot

Normál Mennyiség adjuk meg 1 darabot

Beszerzési csoport mező értéke 001 vagy 002 lehet

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 6 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 7 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

3 Árak karbantartása a Beszerzési InforekordbanAz árakat érvényességi intervallumokban tudjuk megadni az Inforekordban.

ME12 – ’Inforekord módosítása’ tranzakciót kell elindítani. Fontos, hogy ’Konszignáció’ infótípust válasszuk ki!

Válasszuk a ’KONDÍCIÓK’ menüt

A felugró ablakban láthatjuk a már eltárolt érvényességi periódusokat. Egy adott

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 8 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

periódusra duplán kattintva láthatjuk a periódushoz tartozó árat.

Ezen a képernyőn tudunk új periódusokat definiálni. Ehhez válasszuk az

gombot. Adjuk be az érvényességi idő kezdetét és végét, valamint a nettó árat.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 9 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

4 Bevételezés készletreA könyveket az ’Árubeérkezés’ (MIGO) tranzakcióval készletre kell venni csak mennyiségben a Kiadó szállítólevele alapján.

A01 Árubeérkezés –> R10 Egyéb

Mozgásnem: 501 K (Árubeérkezés Konszignáció)

Tételek rögzítése: Anyag -> Mennyiség -> Hol -> Partner

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 10 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

Kísérőbizonylat a számvitelben nem található!

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 11 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

5 Eladott készletek kivezetése készletrőlAz értékesített könyveket le kell venni a készletről mennyiségben az analitika alapján. Ehhez a MIGO tranzakciót kell használni.

A07 Anyagkiadás –> R10 Egyéb

Mozgásnem: 502 K (Árube.Sztorno Konszignáció)

Tételek rögzítése: Anyag -> Mennyiség -> Hol -> Partner

Kísérőbizonylat a számvitelben nem található!

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 12 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE

6 Készletváltozások áttekintése, lekérdezése

Tranzakció: ZPTHU_BIZ_KESZLET

Ha a szelekciós képernyőn egyik checkbox-ot sem jelöli be a felhasználó, akkor a program úgy veszi, mintha mindekettőt bepipálta volna.

A listában az anyagbizonylat számára kattinva felhívja a MIGO tranzakciót és megmutatja az anyagbizonylatot.

Az anyagmozgás (bevétel-kiadás) könyvelési napjához tartozó (az Inforekordban eltárolt) árat veszi alapul az adott anyagmozgás készletértékének a számításához.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 13 / 13

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, BIZOMÁNYOSI KÉSZLETEK KEZELÉSE