Unidad 1. Contexto de La Contabilidad_Contenido Nuclear

Introduccin a la contabilidad Unidad 1. Contexto de la contabilidad

Contenido nuclear

Ciencias Sociales y Administrativas Administracin de empresas tursticas

Programa de la asignatura

Introduccin a la contabilidad

Unidad 1. Contexto de la contabilidad Contenido nuclear


Contenido nuclear

Ciencias Sociales y Administrativas Administracin de empresas tursticas 1

ndice

Contenido nuclear Presentacin ................................................................................................................... 2

Esquema del contenido nuclear .................................................................................... 3

Desarrollo de contenido nuclear .................................................................................... 4

Fundamentos de la contabilidad ....................................................................................... 4

La contabilidad en la administracin ............................................................................... 20

Cierre del contenido .................................................................................................... 29

Fuentes de consulta .................................................................................................... 30


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Presentacin

conos econmicos Imagen retomada de freepik

Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas

necesidades humanas no han sido las mismas en cada poca, y sin duda se puede

afirmar que los diversos procesos de comercializacin e industrializacin han coadyuvado

a la satisfaccin de las necesidades familiares, en un principio, y que gracias a los

avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y distribucin a gran escala

de toda clase de servicios y productos. Este desarrollo econmico precis que varias

personas unieran sus esfuerzos y sus capitales dando origen a las primeras empresas que

ya tenan el compromiso de participar en la vida econmica, no solo a nivel familiar, sino

pensando en atender la demanda de un gran nmero de consumidores.

A la par del desarrollo de la humanidad y del desarrollo econmico, siempre ha estado

presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la finalidad

del control de los recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin.

La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una

de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en

funcin de cumplir sus metas y objetivos.

Los temas que revisars a continuacin te acercarn al contexto de la contabilidad, ya que

se presentan aspectos generales como sus antecedentes, que te permitir comprender de

dnde surge esta tcnica, asimismo su concepto, caractersticas y objetivos. Como otro

tema importante tambin revisars los elementos que integran una entidad y la descripcin

de los usuarios que utilizan la informacin financiera. La intencin, es que comprendas la

relacin de esta disciplina con la administracin.
http://www.freepik.com/free-vector/economic-icons-in-green-and-yellow_760312.htm


Contenido nuclear


Esquema del contenido nuclear

Los temas que revisars en esta Unidad son:

Contexto de la contabilidad

Fundamentos de la contabilidad

Antecedentes

Definicin de la contabilidad

Importancia y objetivos

Conceptos bsicos contables

La contabilidad en la administracin

Entidades

Usuiarios de la informacin financiera


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Desarrollo de contenido nuclear

Fundamentos de la contabilidad

Escritura sumeria

Imagen retomada de UNED

El ser humano siempre ha tenido la necesidad de controlar e informar, por ejemplo, el

antecedente ms remoto de la contabilidad, es la tablilla de barro de origen sumerio en

Mesopotamia, que data del 6000 a.C. y que actualmente se encuentra en el Museo

Semtico de Harvard, en Boston, Massachusetts.

La contabilidad ha sido un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas,

paleontolgicas, antropolgicas, histricas, etc.; ha pasado desde un registro elemental a

registros en libros por partida simple y, de ah, al registro detallado por partida doble, ya

sea manual, mecnico, electromecnico o ahora de forma electrnica mediante el uso de

computadoras.

Es importante destacar que todos ellos, han tenido como fin fundamental adecuarse a las

necesidades de informacin de cada entidad y proporcionar como consecuencia natural y

vital, informacin financiera para el logro de sus objetivos, mediante estados financieros

que sean tiles para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la

empresa.
http://www.uned.es/geo-1-historia-antigua-universal/MESOPOTAMIA/escritura_sumeria02.gif


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Antecedentes

Algunos datos histricos como referentes del origen de la contabilidad son:

Cultura egipcia

Es comn ver representados en los jeroglficos a los escribas, que eran los

contadores de aquella poca. En relacin a Grecia, son pocos los testimonios que

se tienen al respecto, pero es indudable que en un pueblo con el desarrollo

intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi desarrollarse

tambin de manera importante

Antiguo Egipto

Tambin se encontraron en la literatura del antiguo Egipto, de hace 5000 aos,

evidencias de numerosos textos legales, administrativos y econmicos y en el

cdigo de Hammurabi, de hace 4000 aos se establecan disposiciones sobre el

derecho de propiedad, prstamos, depsitos, deudas, propiedad domstica y

derechos familiares y se fijaban los precios de diferentes tipos de servicios en

varias ramas del comercio.

Roma

Tambin tuvo una importante participacin en la evolucin de la contabilidad,

aunque su mayor aportacin fue a travs de sus valiosos escritos sobre Derecho,

en los que frecuentemente encontramos el trmino Expensa el Accepta, con el que

se referan a las cuestiones contables y a si los romanos llevaban su contabilidad

por partida simple o doble. Aunque existen discrepancias, los estudios realizados

por investigadores reconocidos concluyen que ciertamente la contabilidad en

Roma fue llevaba mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble

columna (Gertz Manero, 1982, clsico).

Edad Media

Segn la Enciclopedia Britnica, durante la Edad Media, en la Italia del siglo VIII, la

contabilidad ya era una actividad floreciente y muy usual, sobre todo en las tres

ciudades donde floreci el comercio y las operaciones mercantiles: Gnova,

Florencia y Venecia. Todava hoy existen las cuentas llevadas por un comerciante

florentino annimo hacia el ao 1211 con caractersticas de la llamada Escuela

Florentina. Asimismo puede citarse el clebre juego de libros empleado por la

Comuna Genovesa, en los que se registraba la contabilidad a la usanza de la

poca, empleando los trminos de debe y haber, con asientos cruzados y

manejando la cuenta de prdidas y ganancias. Otro avance significativo de la

poca fue el empleo de libros o registros auxiliares.


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Renacimiento

Se extendi el uso de la contabilidad por partida doble con Benedetto Cotugli,

originario de Dalmacia, quien fue un pionero del estudio y registro de las

operaciones mercantiles, como se aprecia en su obra Della Mercatura et del

Mercante Perfecto, terminada en 1458 e impresa en 1573.

Venecia

En 1494, el monje franciscano fray Luca Paccioli public el libro La Summa de

Arithmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalit, que inclua un captulo sobre

el manejo de las cuentas, donde precisamente se refera a la forma de llevar las

cuentas de los negocios. Siendo ste el antecedente ms antiguo y reconocido de

lo que hasta hoy es la contabilidad.

Para profundizar en los antecedentes, revisa el artculo:

La contabilidad en las civilizaciones antiguas, de Carlos Prez

Vaquero, publicado por la Asociacin Profesional de Expertos

Contables y Tributarios de Espaa (AECE, 2010).

Disponible en: http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3290515

cono retomado de flaticon

Sabas que

Paccioli no invent la contabilidad por partida doble, sin embargo, sta pudo rescatarse gracias a su obra, ya que este franciscano dej por escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de Venecia. Razn por la cual, es considerado el padre de la contabilidad. Tambin es importante mencionar la repercusin del concepto de Sociedad Annima durante la poca contempornea, como un aspecto ms del desarrollo econmico a la par del cual siempre ha ido la contabilidad

http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3290515http://www.flaticon.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_38934http://www.flaticon.com/free-icon/quiz-on-computer-with-question-signs-around_43284


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Definicin de la contabilidad

La contabilidad se define como una tcnica constituida por los mtodos, procedimientos y

recursos necesarios para llevar a cabo el registro, clasificacin y resumen de los efectos

financieros que provocan las operaciones realizadas por la empresa o negocio, con el

objeto de obtener la informacin necesaria para la elaboracin de los documentos bsicos

y esenciales, con los que se muestra la situacin financiera, los resultados de su operacin

y/o otros aspectos tambin de carcter financiero.

Otras definiciones de acuerdo al rea:

La contabilidad financiera es una tcnica porque se concepta y estudia con mtodo

cientfico, debido a que contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y

proporcionar una informacin que sirva para la toma de decisiones. Porque los principios

de contabilidad generalmente son aceptados, las normas de informacin financiera, las

reglas de valuacin y el criterio prudencial son guas de accin y los cimientos de la

contabilidad financiera sobre los que descansa la teora y, sobre todo, la prctica

profesional de la contabilidad.

La contabilidad es sistemtica porque se procesa poco a poco, desde el momento en

que se realiza una operacin se debe documentar hasta obtener y proporcionar una

informacin, para fomentar la toma de decisiones.

La contabilidad es estructurada porque sus partes se captan, registran o contabilizan en

libros o documentos contables: libro de diario, libro mayor y libros auxiliares, y se analizan


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para obtener y proporcionar informacin financiera mediante estados financieros (balance

general y estado de resultados).

La contabilidad se obtiene y se proporciona en trminos monetarios (moneda

nacional), para as conocer el importe de la prdida o utilidad que se ha obtenido, para

saber, econmicamente hablando, el estado que tiene la empresa o negocio en cualquier

momento.

Revisa la definicin de Contabilidad, en el libro:

Pellegrino, F. (2001).Introduccin a la contabilidad general.

Caracas: UCAB.

Puedes apoyarte del buscador de Google Books o en el siguiente enlace Introduccin a la contabilidad


Visualiza el siguiente video que explica la funcin de la contabilidad en una

empresa:

Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video] disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE


Importancia y objetivos

Partiendo de las situaciones y necesidades propias de

todo negocio o empresa de obtener informacin

financiera, uno de los objetivos de la contabilidad es

ser un medio para controlar eficazmente el manejo de

los recursos, informacin esencial en administracin,

ya que encamina la toma apropiada de decisiones y

una planeacin ptima del desarrollo de la empresa.
https://books.google.com.mx/books?id=wRnu2b16hEsC&pg=PA9&dq=contabilidad+definicion&hl=es&sa=X&ei=sB7cVOWsNYujyQSe_YCYBA&sqi=2&ved=0CCAQ6AEwAQ#v=onepage&q=contabilidad%20definicion&f=falsehttp://www.freepik.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_730014.htmhttps://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zEhttp://www.flaticon.com/free-icon/video-camera_34099


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Objetivos de la contabilidad

El adecuado funcionamiento de las empresas hace necesario:

1. Ejercer un eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las

operaciones que realizan.

2. Obtener y proporcionar informacin financiera que permita conocer y evaluar la

situacin en que se encuentren y los resultados de las operaciones realizadas.

De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.

1. Controlar. El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que

los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del

mismo modo las actividades.

El control financiero de los recursos que dispone la entidad o empresa consiste en supervisar, vigilar y comprobar que el manejo del dinero empleado en la compra-venta de mercancas, en los bienes materiales y humanos, se efecten correctamente para lograr un ptimo aprovechamiento y evitar extravos, desperdicios, deterioros, etc. El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en supervisar, vigilar y comprobar que dichas operaciones se efecten conforme a los lineamientos establecidos, para lo cual se deben conservar los comprobantes correspondientes, y vigilar que los clculos aritmticos se lleven a cabo sin errores ni omisiones.

2. Informar. El objetivo de informar es describir la situacin financiera (estado

econmico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones

realizadas y otros aspectos relacionados con la obtencin y el uso del dinero, lo cual se

efecta mediante la presentacin de documentos denominados estados financieros.

La informacin descriptiva de la situacin financiera-econmica en que se encuentra la entidad se presenta a travs del estado financiero denominado: Estado de situacin, posicin financiera o balance general. La informacin descriptiva de los resultados de las operaciones realizadas se presenta mediante el estado financiero denominado: Estado de resultados o de prdidas y ganancias.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es muy importante para cualquier empresa, pequea o grande, por las

siguientes razones:

1. Porque produce sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa y procesada,

en unidades monetarias de las transacciones comerciales que realiza la actividad

econmica.


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2. Porque sin ella no pueden registrarse las operaciones practicadas, no se puede

determinar si hubo ganancias o prdidas en un negocio, no podra obtenerse ni

proporcionar alguna informacin acerca del negocio, y no se llevara un control riguroso

sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.

Revisa ms sobre la importancia de la contabilidad a travs del tiempo

en el siguiente artculo que expuso un catedrtico de contabilidad:

Wyman, Harold, E. (enero-marzo, 1990, clsico). El poder y la importancia de la contabilidad. Ayer, hoy y maana; cmo fue, es y cmo debera ser. Revista Espaola de Financiacin y Contabilidad. Disponible en: dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/43995.pdf

Conceptos bsicos contables

Elementos contables

Imagen retomada de freepik

Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar ciertos trminos bsicos,

que refieren al conjunto de recursos del que dispone la empresa y las fuentes de donde

se obtuvieron. Estos trminos contables se encuentran ntimamente ligados a las

principales operaciones y desarrollo de la contabilidad, y por lo cual es conveniente:

Diferenciar entre inversin y gasto

Conocer que es un ingreso y a qu se le denomina egresos

Identificar a qu se refiere la depreciacin y amortizacin

Qu son las NIF y los postulados bsicos de la contabilidad financiera.

Revisa a continuacin los siguientes trminos, es importante que revises las fuentes

adicionales de consulta.
http://www.freepik.com/free-vector/business--finance--stock-market-icons_671886.htm


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Inversin

Ahorro


En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicacin

de capital y el postergamiento del consumo. En el contexto empresarial, la inversin es el

acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o

rentas a lo largo del tiempo.

La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el

objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo

actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.

Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:

Equipo industrial

Materias primas

Terrenos

Maquinaria y equipo

Equipo de transporte

Adquisicin de inmuebles

Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara

La inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir

bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de equipo, y

que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.
http://www.freepik.com/index.php?goto=74&idfoto=758572


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Gasto

Dinero en las manos

Imagen retomada de stockvault

A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn recurso que

aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente de si se ha producido el

pago o no.

Por ejemplo, cuando llega la factura de la compaa elctrica, sta refleja el consumo de

luz que hemos hecho en nuestra empresa en el periodo que nos estn facturando.

Independientemente de que paguemos o no, en ese momento dicha factura.

A cualquier empresa, industrial, comercial o de prestacin de servicios, para funcionar

normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: gas,

telfono, sueldos y salarios, etc. El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga

a pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de la

caja o tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los

conceptos de gasto y de pago.

Ingresos

Una mano dando dinero a otra


La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio

de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las

fechas estipuladas.
http://www.stockvault.net/photo/128487/money-in-handshttp://www.freepik.com/free-vector/hand-giving-money-to-other-hand_765816.htm#term=money&page=1&position=10


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Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se

debe a nuevas aportaciones de socios. Es importante diferenciar los ingresos de los

cobros.

Por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno

de stos por $ 1,000.00 M.N. y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a

partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus; en la fecha de la venta, se

produce un ingreso de $ 1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. El importe restante no

se har efectivo hasta dentro de 30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro

cobro de $ 500.00 M.N.

Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es

menos relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Debe

quedar claro que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos

producidos en un periodo de tiempo determinado.

Egresos

Pago por bienes


Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la contabilidad y

se denominan as, a las salidas de dinero de las cuentas de tesorera de una empresa u

organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.

Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que

aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero,

ya sea movimiento de caja o bancario.

Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin

embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan

en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una empresa realiza un gasto (el
http://www.freepik.com/free-vector/real-estate-concept-vector_745918.htm


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dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia prima, se convierte en costo

de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial

implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener rentabilidad.

El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos

de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de

la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener

controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.

Pasivo y activo

Bienes y servicios Imagen retomada de freepik

El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa,

ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios

econmicos en el futuro.

El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa

lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos.

Ambos son la base para elabora los balances o informes financieros sobre la situacin

patrimonial de la empresa (estos estados financieros lo revisars a profundidad en la

unidad 3)


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Depreciacin

Recursos materiales Imagen retomada de freepik

Es el mtodo por el que se valora el coste que supone la prdida de valor por uso de un

bien que la empresa posee. Es la reduccin o desgaste del valor de un bien o una

propiedad debido al:

Uso

Paso del tiempo

Obsolescencia

La empresa contabiliza ese desgaste o prdida de valor como un coste. El mtodo ms

utilizado para depreciar un bien es el lineal y consiste en calcular el tiempo de utilidad del

bien (normalmente en aos), despus se calcula la cantidad mensual o anual en la que se

deprecia y se hace el sumatorio de la depreciacin acumulada.

Este procedimiento de contabilidad tiene como fin distribuir de una manera

sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su

valor de desecho, si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho activo. Por

tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y no de

valuacin.

Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales, uno basado en tiempo

y otro en unidades producidas. Dentro de cada uno de los criterios generales, existen

varios mtodos alternativos y debe adoptarse el que se considere ms adecuado, segn

las polticas de la empresa y caractersticas del bien.

Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del

Impuesto sobre la Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar

entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la deduccin inmediata de

inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin de

acuerdo con la vida estimada de dichos activos.


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La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha

en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos. Las

depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al aplicar

el procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de registrar la

distribucin del valor depreciable de los activos fijos tangibles.

Las principales cuentas complementarias del activo fijo son las depreciaciones acumuladas

para:

Edificios

Maquinara

Mobiliario y equipo

Equipo de cmputo

Equipo de transporte

Equipo de reparto

Herramienta pesada

Amortizacin

Iconos contables Imagen retomada de vecteezy

Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo. El

mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales; el cual

consiste en restar al monto original de inversin, el valor de desecho para obtener la

amortizacin total, que se dividir entre la vida probable y el resultado ser la amortizacin

anual. sta se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin mensual.

Los activos intangibles que tienen vida ilimitada (las concesiones, los nombres comerciales

y el crdito mercantil) no se deben amortizar. Si un activo intangible no expira al final de un

periodo determinado, no hay necesidad de amortizar su costo.

Los activos intangibles que tienen vida limitada (los gastos de instalacin, las patentes y

las marcas, la propiedad literaria y las franquicias) si se deben amortizar. Si un activo

intangible expira al final de un tiempo definido, su costo debe ser amortizado durante un

periodo no mayor que ese tiempo.
http://www.vecteezy.com/vector-art/83225-finance-vector-ions-pack-2


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Profundiza ms sobre los conceptos bsicos en el captulo 2 del

libro:

Harrison, W. y, Horngren, C. (2003). Contabilidad. Mxico: Pearson.

Puedes apoyarte del buscador de Google Books o en el siguiente enlace Contabilidad


Normas de Informacin Financiera (NIF)

Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y

operacin de los sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se

denominan Normas de Informacin Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes

con las Normas Internacionales de Informacin Financiera, el rgano encargado de su

desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas

de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y Desarrollo (CID). El

desarrollo del CINIF est basado en un marco conceptual NIF A (que agrupa, a su vez,

ocho NIF), las Normas de Informacin Particulares (NIF B, C, D, E), y las interpretaciones

a las Normas de Informacin Financiera (INIF).

La NIF ms importante a tratar es la NIF A-2 que se refiere a los postulados bsicos de la

contabilidad; la que en conjunto con las Caractersticas Particulares de las Normas de

Informacin Financiera son los nuevos cimientos para la conceptualizacin y aprendizaje

de la contabilidad.

Caractersticas Particulares de las Normas de Informacin financiera

La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas

caractersticas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios

generales.
https://books.google.com.mx/books?id=mRx5DafOaE8C&pg=PT98&dq=conceptos+contables+basicos&hl=es&sa=X&ei=KSjcVPCLJIu9yQTCq4DIDw&ved=0CEYQ6AEwCA#v=onepage&q=conceptos%20contables%20basicos&f=falsehttp://www.flaticon.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_38934


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Para profundizar, revisa los archivos:

Postulados bsicos de la contabilidad financiera Caractersticas Particulares de las Normas de Informacin

financiera (ste describe los elementos del cuadro anterior)

Ambos disponibles en la carpeta de Material de apoyo dentro del aula.


Para dar cierre con el tema de Fundamentos de contabilidad, revisa el captulo 1, la ciencia de la contabilidad en el libro:

Dniz J.J., Bona, C., Prez, J. &Surez, H. (2007) Fundamentos de contabilidad: teora y prctica. Madrid: Delta publicaciones Universitarias.

Puedes apoyarte del buscador de Google Books o en el siguiente enlace Fundamentos de contabilidad

http://www.flaticon.com/free-icon/services-portfolio_14573http://books.google.com.mx/books?id=P8wa81nF2vIC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=falsehttp://www.flaticon.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_38934


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Sabas que

Todas las empresas estn obligadas a llevar contabilidad para efectos fiscales. Este sistema podr llevarse en forma manual, mecnico o electrnico, mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamientos que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio. Las disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad, son: (Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), y su reglamento (RCFF); Cdigo de Comercio (CC); Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), y su reglamento (RLISR); ley del Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU); Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), y su reglamento (RLIVA); Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (LIEPS) Revisa las reglas que establece el art. 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin en el siguiente enlace: http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/art_28_cff.aspx

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/art_28_cff.aspxhttp://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/art_28_cff.aspxhttp://www.flaticon.com/free-icon/quiz-on-computer-with-question-signs-around_43284


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La contabilidad en la administracin

Reunin de negocios


Todo tipo de negocio tienen distintas necesidades que satisfacer, la contabilidad no slo

debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino principalmente satisfacer esas

necesidades, razn por la cual los informes financieros debern ser sustanciales y

razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.

Revisa el artculo Es la contabilidad administrativa una herramienta til para desarrollar la competitividad de las empresas?, de Manuel Evia Puerto, dicho trabajo como lo menciona en su resumen, pretende establecer una relacin entre los antecedentes histricos de la contabilidad administrativa en el nivel internacional con el aumento de las habilidades competitivas de las organizaciones. Asimismo, ofrece algunas reflexiones acerca del presente y futuro de la misma. Disponible en: http://www.redalyc.org/pdf/395/39521906.pdf

http://www.freepik.com/free-vector/business-meeting-vector-free-for-dowload_723255.htmhttp://www.redalyc.org/pdf/395/39521906.pdfhttp://www.flaticon.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_38934


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Relacin con otras reas

La contabilidad financiera al adecuarse a las necesidades de cada usuario y darles

satisfaccin, adopta una serie variantes que pueden clasificarse en los siguientes tipos:

Contabilidad administrativa. Se refiere a aspectos administrativos de la entidad. Sus

informes sern de uso interno, utilizados por la gerencia, los administradores, contadores y

jefes de cada departamento para juzgar y evaluar el desarrollo de la empresa o negocio

con las polticas, metas u objetivos propuestos por la gerencia y direccin de la gerencia,

con el objeto de comparar lo logrado con el pasado, presente y futuro que se espera

obtener, as como para corregir, enmendar, prever y planear el prximo periodo o ejercicio.

Contabilidad de costos. Es una rama de la contabilidad financiera, que se implanta y es

impulsada por las entidades industriales, en ella se lleva un control adecuado de los

elementos del costo de produccin (materia prima, mano de obra y cargos indirectos), con

el objeto de determinar el costo de produccin, el costo de distribucin (gastos de

administracin, venta y financiamiento) y, sobre todo, la determinacin de los costos

unitarios de toda clase de artculos producidos. Tambin tiene otras aplicaciones, como la

determinacin del punto de equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni

prdidas), con base en las diversas clases de costos fijos, variables y semivariables.

Contabilidad fiscal. Comprende el registro y la preparacin de informes financieros

tendientes a la preparacin, formulacin y presentacin de declaraciones para entero o

pago de impuestos. El contador pblico debe dominar los principios, la teora y la

terminologa de la contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la contabilidad

integral. Debe de ser capaz de combinar lo contable con lo fiscal.

Contabilidad gubernamental. Es la que lleva un adecuado control de los ingresos,

egresos y gastos que haya en las entidades del sector pblico de manera interna, en las

cuales se resumen las actividades del pas.

La contadura pblica se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares para

lograr sus objetivos, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

Administracin. Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de una

entidad, es decir, su meta es lograr la mxima eficiencia de las formas sociales,

esto es, obtener el mximo resultado con el mnimo esfuerzo o recurso.

Derecho. Ubica a las entidades dentro de un marco legal gracias a las

herramientas que proporciona.

Ciencias Sociales. Nos permiten conocer la realidad humana tanto en lo individual

como en lo social.


Contenido nuclear


Legislacin Fiscal. Estudia y reglamenta las normas legales que deben cumplir

las entidades para que el Estado pueda cumplir con la funcin de proporcionar

servicios pblicos.

Finanzas. Analizan la forma de obtener y aplicar los recursos financieros de las

entidades para obtener excelentes rendimientos.

Informtica. Se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de informacin

para que las entidades realicen y cumplan sus necesidades.

Matemticas. Nos permiten analizar, aplicar y resolver los problemas que se

presentan en la realizacin de las operaciones o transacciones de las entidades.

Economa. Est dedicada a estudiar las leyes que rigen la produccin, la

circulacin y el consumo de los bienes materiales que satisfacen necesidades

humanas.

Relacin con la administracin

Para que la empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos

necesita fundamentalmente de cierta actividad. La cual se denomina accin

administrativa o administracin.

Esta accin administrativa, implica tres actividades bsicas:

1. Actuar

2. Tomar decisiones

3. Controlar

Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita

fundamentalmente de informacin. Por tal motivo y analizando un poco los antecedentes

histricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas

pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a travs del registro de los

movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se

denomin Tenedura de Libros.

El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia

fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer control y una fuente de

informacin integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces el concepto

de contabilidad en la administracin.

La administracin es la disciplina que se encarga del estudio de la planeacin,

direccin y control que procura lograr objetivos en condiciones ptimas, con el

mnimo de costo y de esfuerzo.


Contenido nuclear


La administracin de la informacin consiste en, la planeacin, direccin y

control aplicados a la obtencin y presentacin de los informes que se requieren en

cada entidad.

La administracin de los recursos financieros consiste en establecer los

objetivos en cuanto a la obtencin y utilizacin del dinero en cada entidad, as como

en establecer los lineamientos conforme a los cuales debe llevarse a cabo el

proceso de obtencin y utilizacin del dinero, y comprobar que tanto la obtencin

como la utilizacin de este recurso se realicen en condiciones ptimas.

La planeacin consiste en determinar qu informes deben obtenerse en cada

entidad y con qu periodicidad deben presentarse; en elaborar el catlogo de

cuentas y los manuales de operacin con base en los cuales se llevar a cabo la

obtencin de tal informacin.

La direccin consiste en analizar y resolver las dificultades que se presenten

durante el proceso de obtencin de la informacin.

El control consiste en establecer los sistemas que nos permitan medir los

resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si

se ha obtenido lo que se esperaba, as como para corregir, mejorar y formular

nuevos planes para el prximo proceso.

De lo anterior, podemos concluir que la obtencin de informacin relativa a las operaciones

practicadas por la entidad, constituye un apoyo fundamental a su administracin, ya que:

Permite controlar eficazmente el manejo de sus recursos y de las fuentes de

donde han sido obtenidos.

Puede utilizarse como medio de comprobacin en los asuntos jurdicos, ya que

la contabilidad posee carcter probatorio de acuerdo con las disposiciones

legales.

Mediante el estudio de los estados financieros puede obtenerse una gran

cantidad de datos muy tiles para planear adecuadamente el desarrollo de la

empresa.

Adems, la disposicin de estados financieros, especialmente cuando han sido

dictaminados (es decir, que han sido sometidos a examen de contador pblico certificado o

auditor), y respecto de los cuales, este profesional ha emitido su opinin a travs de un

dictamen profesional) facilitan las relaciones de la entidad con terceras personas, en virtud

de que:

1. Los socios actuales y los futuros inversionistas pueden interpretarlos para

evaluar la conveniencia o no de participar en las actividades de la entidad.


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2. Los bancos, organizaciones crediticias y los proveedores, de quienes

generalmente recibe crditos o prstamos, podrn confiar en la entidad conociendo

su situacin financiera, su solvencia, liquidez, etc.

3. La autoridad fiscal podr confiar en las declaraciones para el pago de impuestos,

que se presenten a nombre de la entidad correspondiente.

Revisa el tema 1.5: Finalidad de la contabilidad, en el libro:

Pombo, J. (2011). Contabilidad General. Madrid: Paraninfo

Puedes apoyarte del buscador de Google Books o en el siguiente enlace Contabilidad general


Entidades

Personas de negocios


La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una

autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos

particulares y que es independiente de otras entidades.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos

Actividad

econmica
https://books.google.com.mx/books?id=pRQmEbWprgMC&pg=PA8&dq=la+contabilidad+en+la+administracion&hl=es&sa=X&ei=Ny3cVMTfPIOqyQTwlYLYDw&ved=0CDAQ6AEwAw#v=onepage&q=la%20contabilidad%20en%20la%20administracion&f=falsehttp://www.freepik.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_730014.htmhttp://www.freepik.com/free-vector/business-meeting-vector-graphics_723257.htm#term=business&page=2&position=12


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y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona

fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.

Concepto de entidad

La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto

integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico

centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines

especficos para los que fue creada.

As tambin es necesario identificar los elementos propios de las entidades:

1.- La combinacin de recursos humanos, materiales y capital.

2.- La existencia de una autoridad que los controla.

3.- La independencia de cada entidad respecto de otras entidades.

4.- La toma de decisiones susceptibles de medirse en trminos de dinero.

Tipos de entidades

1.- Entidades Lucrativas: Cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los

inversionistas su correspondiente inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. La

entidad lucrativa es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros.

2.- Entidades con Propsitos no Lucrativos: Cuando su objetivo es la consecucin de

los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque

resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

Respecto a las entidades lucrativas se clasifican de la siguiente manera, tomando en

cuenta el Ciclo Econmico de los negocios o entidades:

Entidades (Negocios) Comerciales: Con el dinero que se ha invertido, compran

mercanca, la venden y con el dinero de la venta, compran ms mercanca y as

sucesivamente; se sobreentiende que en este ciclo econmico de compra-venta,

debe haber una utilidad.


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Entidades (Negocios) Industriales: Con el dinero que se ha invertido, compran

materiales que son transformados a travs de un proceso productivo con la utilizacin

de empleados y/o obreros y la adicin de otros insumos, dan lugar a un artculo

determinado, despus lo venden, posteriormente con el dinero obtenido lo invierten

nuevamente para producir y despus vender, y as, sucesivamente.

Entidades (Negocios) De Servicios: Invierten su dinero en la prestacin

que desean ofrecer. Cobran alguna cantidad de dinero por el servicio

prestado y ese dinero lo invierten nuevamente, una y otra vez.

Efectivo

Compra

Venta

Cuenta por Cobrar

Efectivo

$

Compra de Materia Prima

Pago de Mano de Obra y Cargos

Indirectos

Produccin

Almacn de Articulos

Terminados

Venta


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Revisa el artculo La estabilidad de las entidades econmicas que presenta un modelo para el anlisis de las entidades econmicas, definindolas como un conjunto de elementos relacionados entre s con el objetivo de realizar una actividad econmica determinada. Disponible en la Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal, en: http://www.redalyc.org/pdf/413/41303701.pdf


Usuarios de la informacin financiera

La contabilidad le interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad de

acuerdo a sus necesidades, como son:

Propietarios, accionistas o socios, porque les ratifica la confiabilidad de

las cifras sobre las que apoyarn sus decisiones y estimarn la

productividad y solidez financiera de su negocio.

Inversionistas, actuales o futuros, y acreedores porque al servirse de la

contabilidad pueden tener mayor confianza en la estabilidad econmica y

garantizar, as, su inversin y la productividad que les asegure un

rendimiento adecuado.

Gobierno federal porque la contabilidad avala la buena fe del causante

en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, y el gobierno puede

confiar en que percibi la parte que legalmente le corresponde.

Empleados y obreros porque la imparcialidad del contador pblico al emitir

su dictamen, les asegura la correcta determinacin en la participacin de

las utilidades a que tienen derecho.

De lo anterior, se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar

dentro (internos) o fuera (externos) de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera,

en atencin a las relaciones directas o indirectas que mantengan con ella, formando un

ncleo de intereses que puede ser desconocido por el contador, y que se constituye en un

considerable generador de responsabilidad profesional para l.

El contador pblico, contador privado o tcnico superior, dependiente o independiente,

trabajar en una entidad, en el mundo de los negocios, dentro del cual realizar su

actividad profesional y desempear un papel vital en la implantacin y ejecucin de los

sistemas de registro, la elaboracin de catlogos e instructivos de cuentas, los sistemas de

control interno contable, los sistemas administrativos de control interno, los criterios o
http://www.redalyc.org/pdf/413/41303701.pdfhttp://www.freepik.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_730014.htm


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polticas contables que hay que seguir, la preparacin de los estados financieros y en

poder proporcionar no slo una informacin financiera, sino tambin cualquier clase de

informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada departamento, al fisco y a las

personas que se interesen en la situacin financiera de la entidad.

El aprovechamiento ptimo de los recursos con los que la entidad satisface sus

necesidades, requiere de un adecuado control de los mismos, que asegure su ms

conveniente utilizacin y le d la oportunidad de evitar que se desperdicien.

Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal es el caso de las Pequeas y

Medianas Empresas), debe tener un control no solamente para su personal y funciones,

sino tambin para cada departamento que la integra, valindose para ello de una

herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera. Dicha herramienta es

el control interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una

entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y

legal.

Recuerda que

El Departamento de contabilidad es el que controla los recursos, las obligaciones y las operaciones que lleva a cabo la entidad o empresa, en l se renen los documentos referentes a las operaciones practicadas en cada uno de los departamentos de la empresa. Gracias al control implantado en la entidad, el departamento de contabilidad logra los diversos objetivos propuestos para obtener y proporcionar informacin no slo financiera, sino tambin legal y administrativa que describa los resultados obtenidos; y la situacin financiera y sirva para evaluar las consecuencias de las decisiones tomadas con anterioridad, as como para fundamentar nuevas decisiones.


Para ejemplificar el tema de usuarios, revisa la siguiente columna: El mercadlogo dentro de los principales usuarios de la Informacin Financiera. De la revista digital Merca 2.0, disponible en: http://www.merca20.com/el-mercadologo-dentro-de-los-principales-usuarios-de-la-informacion-financiera/

http://www.flaticon.com/free-icon/light-bulb-on-button_9276http://www.merca20.com/el-mercadologo-dentro-de-los-principales-usuarios-de-la-informacion-financiera/http://www.merca20.com/el-mercadologo-dentro-de-los-principales-usuarios-de-la-informacion-financiera/http://www.freepik.com/free-icon/search-shot-interface-symbol-with-a-magnifier-tool_730014.htm


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Cierre del contenido

Los temas que revisaste te han permitido comprender que la contabilidad:

Ahora reflexiona:

En qu otros aspectos la contabilidad es til a las organizaciones?

Permite ejercer control sobre las operaciones de la entidad.

Apoya a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.

Genera informacin til y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.

Fundamenta la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.


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Fuentes de consulta

Dniz J.J., Bona, C., Prez, J. &Surez, H. (2007) Fundamentos de contabilidad:

teora y prctica. Madrid: Delta publicaciones Universitarias.

Harrison, W. y, Horngren, C. (2003). Contabilidad. Mxico: Pearson.

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2005). Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados. Comisin de Principios de Contabilidad (20a. ed.).

Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

Lpez Castro, P. (2005). Contabilidad Bsica. Mxico: xodo.

Lara Flores, E. (2008). Primer Curso de Contabilidad, Incluye el Registro Contable

de I.V.A. Mxico: Trillas.

Pellegrino, F. (2001).Introduccin a la contabilidad general. Caracas: UCAB

Pombo, J. (2011). Contabilidad General. Madrid: Paraninfo

Electrnicas

Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video] disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

Wyman, Harold, E. (enero-marzo, 1990, clsico). El poder y la importancia de la

contabilidad. Ayer, hoy y maana; cmo fue, es y cmo debera ser. Revista

Espaola de Financiacin y Contabilidad. Disponible en:

dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/43995.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

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Unidad 1. Contexto de La Contabilidad_Contenido Nuclear