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1Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Diseño de base de datos
3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base dedatos mediante herramientas de Access
3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base dedatos mediante herramientas de Access
Lic. Jenny Karina Parrao Duran
4° Semestre
2Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
IndicéIndicé1. Relaciones
2. Consultas
3. Tipos de consultas
4. Crear consulta
5. Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas
6. Formularios
7. Crear formularios
8. Formulario modal
9. Formulario con asistente
10. Diseño y modificación de formulario
11. Propiedades de formularios
12. Cuadro de controles
13. Añadir campo dependiente
14. Etiqueta y cuadro de texto
15. Cuadro combinado y de lista
16. Botones de opción
17. Informes
18. Tipos de informes
19. Crear informes
20. Personalizar uso de la base de datos
1. Relaciones
2. Consultas
3. Tipos de consultas
4. Crear consulta
5. Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas
6. Formularios
7. Crear formularios
8. Formulario modal
9. Formulario con asistente
10. Diseño y modificación de formulario
11. Propiedades de formularios
12. Cuadro de controles
13. Añadir campo dependiente
14. Etiqueta y cuadro de texto
15. Cuadro combinado y de lista
16. Botones de opción
17. Informes
18. Tipos de informes
19. Crear informes
20. Personalizar uso de la base de datos
3Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear RelacionesCrear Relaciones Lo primero es tener la ventana de Access abierta con
las tablas ya realizadas. Clic en la pestaña herramientas de base de datos Clic en icono relaciones Aparece cuadro donde escogemos las tablas a
relacionar y las vamos agregando Clic en cerrar y se visualizan las tablas Aparece cuadro y creamos nueva relación se configura
según sea el caso Al final se visualiza las relaciones
Lo primero es tener la ventana de Access abierta conlas tablas ya realizadas.
Clic en la pestaña herramientas de base de datos Clic en icono relaciones Aparece cuadro donde escogemos las tablas a
relacionar y las vamos agregando Clic en cerrar y se visualizan las tablas Aparece cuadro y creamos nueva relación se configura
según sea el caso Al final se visualiza las relaciones
Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre 4
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Seleccionar
Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre 5
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Icono
Aparece
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Se visualizan
Luego clic en icono
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Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre 6
Luego clic en icono
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Aparece cuadro yseleccionamosbotón
Aparece cuadro yseleccionamosA la tabla como a loscampos que seidentifican y aceptar7
Aparece cuadro ypodemos observarque aparece lastablas como loscampos a unir
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Aparece cuadro ypodemos observarque aparece lastablas como loscampos a unir
Escoger opcionessegún el caso y clic encrear
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Se puede visualizar las relacionesque existen entre estas tablas deacuerdo a la cardinalidad del análisis
Realizar ensayo del temaNota: pendiente por realizar este tema con otrasbases de datos
Realizar ensayo del temaNota: pendiente por realizar este tema con otrasbases de datos
9Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
ConsultasConsultas Una consulta es el contenido de una o varias tablas, por lo tanto una consulta se puede
guardar por lo que no es necesario crearlas cada vez que se quiera extraer los datos. Las consultas permiten especificar condiciones de búsqueda sencillas que pueden
presentar los registros de una tabla o consultas complejas que incluyan una serie decomparaciones entre campos y condiciones encadenadas así como también se puedenmodificar los datos a través de una consulta
Tipos de consultasTipos de consultas
Consultas de selección. Seleccionan campos o registros Consultas de acción: cambian los valores de una campo Consultas de parámetros: permiten modificar las condiciones en
el momento d ejecutarlo Consultas cruzadas: agrupan datos por categorías
Consultas de selección. Seleccionan campos o registros Consultas de acción: cambian los valores de una campo Consultas de parámetros: permiten modificar las condiciones en
el momento d ejecutarlo Consultas cruzadas: agrupan datos por categorías
10Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con asistenteCrear consulta con asistente Abrir tabla de la base de datos Clic en la pestaña crear Clic en el botón asistente para consultas Aparece cuadro y seleccionamos opciones
11Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Seleccionamos el tipoDe consulta a crear
Seleccionamos la tabla y loscampos que se van a utilizar
12Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Seleccionar laopción de detallede la consulta
Ponemos nombrea la consulta ycomo deseamosejecutarla en esemomento
13Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Pantalla de la consulta en vista de diseño para crear los criterios ocondiciones
Indica el nombre de l consulta
Barra de diseño
Indica los campos de la tabla
Cuadricula de diseño
14Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizarensayo del tema
15Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con condiciones de búsquedaCrear consulta con condiciones de búsqueda•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta
“David”
16Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta
Solo se muestra los registros con nombre david
17Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con condiciones de comodinesCrear consulta con condiciones de comodines
•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta
El asterisco* sustituye acualquier numero decaracteres
>=”j*”>=”j*”
18Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta
Solo se visualizan registro con letras j y mayores que j
19Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
20Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con condiciones de operadoresCrear consulta con condiciones de operadores(( Y, OY, O))
>=“a*” Y <=“e*”
•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta
>=“a*” Y <=“e*”
21Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta
Solo se muestran los datos de la a hasta la d
22Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
RealizarRealizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
23Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con condiciones nulas o vacíasCrear consulta con condiciones nulas o vacías(( Es NuloEs Nulo))
•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta
Es Nulo
24Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta
Solo se muestran los datos que no tienen teléfono
25Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
26Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear consulta con condiciones para expresiones de fechaCrear consulta con condiciones para expresiones de fecha
•Abrir la consulta en vista de diseño•Establecer los criterios para la consulta•Ejecutar la consulta
Entre #12/05/2009# Y #20/05/2009
27Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza la consultaAsí se visualiza la consulta
Solo se muestran las fecha entre el 12 y el 19
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Expresiones acciones
<fecha()-30 Fechas de mas de 30 días a partir de la fecha actual
>fecha ()+15 Fechas dentro de 15 días o mas a partir de la fecha actual
>fecha ()+15 Y <fecha()-30 Fechas entre 15 y 30 días a partir de la fecha actual
Otros criterios o ejemplos para fechasOtros criterios o ejemplos para fechas
AÑO ([campo_fecha])=2000 Fechas cuyo año sea 2000
AÑO(fecha()) Numero del año de la fecha actual
29Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
Realizar•Consultas para clínica•Consultas para concesionarios• consultas para proyecto
30Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
FormulariosFormularios Un formulario es un objeto que Access pone a nuestra
disposición para introducir o editar los datos de una ovarias tablas de una forma personalizada y no en elorden en que se definieron los campos en la tabla.
Los formularios se pueden diseñar de dos formashoja de datos o el asistente.Access dispone de algunos asistentes para crear
formularios.1. Asistente para formularios2. Formulario de hoja de datos3. Formulario cuadro de dialogo modal4. Formulario para tabla dinámica
Un formulario es un objeto que Access pone a nuestradisposición para introducir o editar los datos de una ovarias tablas de una forma personalizada y no en elorden en que se definieron los campos en la tabla.
Los formularios se pueden diseñar de dos formashoja de datos o el asistente.Access dispone de algunos asistentes para crear
formularios.1. Asistente para formularios2. Formulario de hoja de datos3. Formulario cuadro de dialogo modal4. Formulario para tabla dinámica
31Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear un formularioCrear un formulario1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del formulario deseado
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32Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Crear un formulario modalCrear un formulario modal1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del mas formulario5. Clic en formulario modal
33Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Formulario con el asistenteFormulario con el asistente1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. clic la pestaña crear3. Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario4. Clic en el icono del mas formulario5. Clic en asistente para formulario
Selecciona tabla ycampos
34Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Selecciona como vandistribuidos loscampos
Selecciona el estilode imagen
35Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Nombre al formularioY seleccionar quedesea hacer con elformulario
Vista del formulario
36Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear formulario para la base de datos clínica yconcesionarios
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear formulario para la base de datos clínica yconcesionarios
37Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Diseño y modificación de un formularioDiseño y modificación de un formulario1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos2. Seleccionar y abrir el formulario de la tabla a la que le vamos a
modificar el diseño3. clic la pestaña inicio4. Clic en el botón vista y seleccionamos vista de diseño
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4
Así se visualiza el formulario para modificarlo
39Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Modificar las propiedades del formularioModificar las propiedades del formulario
Varias pestañas
Para visualizar clic en vista de formulario 40Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza el formulario después demodificar algunas propiedades
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Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear propiedades al formulario para la base dedatos clínica concesionarios
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear propiedades al formulario para la base dedatos clínica concesionarios
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Utilizando el cuadro de controlesUtilizando el cuadro de controlesInsertar botones de ordenesInsertar botones de ordenes
1. Formulario debe de estar en vista de diseño2. Activar el botón asistente para controles3. Clic al botón para formulario4. Posicionarlo en el formulario5. Aparece cuadro y seleccionamos categoría y acción le damos siguiente6. Seleccionamos texto e imagen le damos siguiente7. Nombre del botón y finalizar
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Así se visualiza el formulario después deinsertar botones de ordenes
46Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear botones de ordenes para los formularios delas base de datos clínica concesionarios
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear botones de ordenes para los formularios delas base de datos clínica concesionarios
47Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Anadir un campo dependienteAnadir un campo dependiente1. Abrir la tabla en vista de diseño y agregar el nuevo campo2. Cerrarla3. Abrir formulario en vista de diseño4. Clic al botón agregar campos existentes5. Aparece cuadro de campos y seleccionamos campo y se arrastra al formulario
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Añadir etiqueta y cuadro de textoAñadir etiqueta y cuadro de texto
50Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Añadir cuadro combinado y de listaAñadir cuadro combinado y de lista1. Ir a vista de diseño de tabla y agregar 2 campos2. Cerrar tabla y abrir vista de diseño de formulario y agregar cuadros
combinados y de lista al formulario3. Los datos se agregar a los campos existentes
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51Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Añadir cuadro combinado y de listaAñadir cuadro combinado y de lista
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Así se visualizaAsí se visualiza
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Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear cuadro combinado y de lista a base de datosclínica y concesionarios
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear cuadro combinado y de lista a base de datosclínica y concesionarios
55Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Añadir botón de opción y casilla de verificaciónAñadir botón de opción y casilla de verificación
56Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Añadir grupo de opcionesAñadir grupo de opciones
1. Ir a tabla en vista de diseño y agregar una campo2. Ir a vista de diseño del formulario e insertar un botón de grupo de
opciones3. Agregar los datos al campo creado
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Así se visualizaAsí se visualiza
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Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear botón de opciones, casillas de verificación ygrupo de opciones para base de datos clínica y
concesionarios
Realizar
•Ejercicio 1•Ejercicio 2
•Crear botón de opciones, casillas de verificación ygrupo de opciones para base de datos clínica y
concesionarios
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INFORMESINFORMES Un informe es un objeto diseñado para
ser impreso , con la información extraídao calculada a partir de datos almacenadosen las bases de datos.
Tipos de InformesTipos de InformesTipos de InformesTipos de Informes Asistente para informes Informes en blanco Etiquetas
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Crear informe con asistenteCrear informe con asistente Tener abierto la base de datos Seleccionar la pestaña crear Clic en asistente para informes Se visualizan las siguientes pantallas
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Seleccionamosla tabla o laconsultas que sequierenRealizar uninforme para serimpreso
SeleccionamosAlgún nivel deprioridad quecampo debeaparecer primero
65Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Seleccionamosel orden de losregistros de cadacampo
Seleccionamosel tipo de diseñodel informe
66Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Seleccionamos elcolor de estilo delinforme
Ponemos elnombre delinforme
67Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Así se visualiza el informe de la consultaAsí se visualiza el informe de la consulta
68Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Realizar•Informe para clínica•Informe para concesionarios• Informe para proyecto
Realizar•Informe para clínica•Informe para concesionarios• Informe para proyecto
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PERSONALIZAR LAS OPIONES DE USO DE LA BASE DE DATOSPERSONALIZAR LAS OPIONES DE USO DE LA BASE DE DATOS
Tener terminado todas las tablas, consultas, formularios e informes Tener un panel o formulario como la imagen principal de la base de
datos Tener establecidos los vínculos o accesos en la base de datos Tener abierta la base de datos Sobre la barra de pestañas botón derecho Clic en personalizar barra de acceso rápido Aparece cuadro y modificamos opciones
Tener terminado todas las tablas, consultas, formularios e informes Tener un panel o formulario como la imagen principal de la base de
datos Tener establecidos los vínculos o accesos en la base de datos Tener abierta la base de datos Sobre la barra de pestañas botón derecho Clic en personalizar barra de acceso rápido Aparece cuadro y modificamos opciones
70Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
71Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Podemos poner nombre a la aplicación para visualizarse en la barra detitulo, buscar la imagen para establecer un icono y seleccionar elformulario que se visualizara primero
Podemos poner nombre a la aplicación para visualizarse en la barra detitulo, buscar la imagen para establecer un icono y seleccionar elformulario que se visualizara primero
Deshabilitar barra de estadoyOpciones de la ventana dedocumentos
72Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Opciones especiales de Access como quitar los accesos quetiene el botón de WindowsAsí como permitir cambios en el diseño
73Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Quita el cuadro de la parte izquierda donde visualizamos la tablas,consultas, etc.
Quita las barras de menús como crear, herramientas de basede datos, etc.
74Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Activa opciones de registro de información así como filtrado de datos
75Lic. Jenny Karina Parrao Duran ConalepPlantel Cancun II 4° semestre
Cuando ejecutas la base de datos automáticamente te manda a la pantallaPrincipal sin barras de menús ni paneles de exploración
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