UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVARDEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN

Unidad 3: Gestión de Proyectos – Planner

Objetivos: Aplicar Planner en la Gestión,administración y seguimiento de proyecto.

Actividades:

Gestionar el Proyecto Construcción delEdificio del Departamento de Informática, con las características que sedescriben a continuación:

Parte 1: Descripción del ProyectoNombre: Construcción Departamento de Informática,

Fecha de Inicio: 29 de Junio del 2015Encargado: Departamento de Obras UEBOrganización: Departamento de Informática

1.Creación de un Proyecto: Desde el icono inicie el proyecto

2.Definir el calendario a partir de la fechade inicio✔ Proyecto – Gestión de calendarios✔ Nuevo – escriba nombre para el

calendario (Construcción DIC)✔ Seleccione Crear calendario vacío – Clic

en Crear✔ Del panel izquierdo active el nuevo

calendario ✔ Cambie la fecha de inicio al 29 de Junio

de 2015

✔ Defina la Jornada laboral: se trabajarálos días:

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◦ Lunes, Miércoles, Jueves, sábadojornadas de 7H00 a 16H00,

◦ Martes, Viernes y domingo se establececomo jornada de descanso

Definir horario✔ Active el botón Jornada laboral, defina tipo

de días Jornada Laboral 07-16 Aplicar –Cerrar.

Definir jornada✔ Seleccione el calendario

Construcción DIC, clic enel botón SemanaPredeterminada

✔ Elija Día de la semana ✔ Tipo de día defina como

Jornada Laboral oDescanso, segúncorresponda,

✔ clic en Aplicar✔ Una vez definida la

jornada en cada día, clicen Cerrar - Cerrar

3. Asigne Propiedades al Proyecto

✔ Proyecto – Editarpropiedades del proyecto

✔ Llene el formulario con losdatos que están en laDescripción del Proyecto.

✔

✔ En calendario clic enseleccionar, active elnuevo calendario clic enAceptar – Cerrar

✔

✔ Grabe el Proyecto conel nombre GUIA 9_PLANNER en la carpetarespectiva

Una vez asignadas las propiedades del proyecto, proceder a asignar tareas.

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Parte 2: Asignación de Tareas:

Todo proyecto contiene un listado de tareas con una duración determinada,para introducir las tareas debe estar en la Vista Gantt

Clic en el Icono Introduce una nueva tarea y llene con surespectiva duración.

Ingrese las siguientes tareas con sus respectivas duraciones:

WBS Nombre Trabajo 1 Marcar el terreno 1d2 Hacer los cimientos 1s3 Levantar las paredes 4s4 Colocar las cañerías del agua 1.5s5 Hacer los desagües 1.5s6 Hacer el tendido eléctrico 2s7 Colocar el techo 1.6s8 Revocar 2s9 Colocar las aberturas 2.7s10 Colocar los pisos 3s

Las tareas inicialmente quedan de la siguiente manera:

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✔ Agregue una tarea al Inicio con el nombre Construcción DIC,duración 0d, ubique esta tarea al inicio, moviendo desde el botón sube lastareas seleccionadas,◦ Agregue otra tarea al inicio asigne el nombre Etapa1, ◦ una nueva tarea en la 5, asigne el nombre Etapa 2◦ y otra en la tarea 9, asigne el nombre Etapa 3.

4.Priorizar las Tareas del Proyecto: Organizar en Tareas y Subtareas

Aplicar sangría a las tareas

✔ La primera tarea insertada es la tarea principal, seleccione(Seleccione la tarea 2 presione Shift y seleccione la última), aplique sangríaa las tareas seleccionadas

Esquematizar la lista de tareas en tres etapas:

✔ Etapa 1, Etapa 2 y Etapa 3, hacerles tareas de resumen:• Seleccione las tareas 1.2, 1.3, 1.4 Aplique sangría

(Observe como automáticamente cambia la numeración)• Seleccione las tareas 1.3, 1.4, 1.5 Aplique sangría • Seleccione las tareas 1.4, 1.5, 1.6, 1,7 Aplique sangría

. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.

✔ Agregue nueva tarea alfinalizar cada etapa,

✔ doble clic en la tareacreada

✔ En la ventana Editarpropiedades de la tarea,active la opción Hito –Cerrar

✔ Realice el mismoprocedimiento en las otrastareas

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Finalizado este proceso las tareas quedande la siguiente manera:

✔ La tarea principal acumula la duración

total del proyecto

✔ Las tareas de resumen la duración decada etapa

✔ Ocultar las subtareas haciendo clic enla flecha de la tarea de resumen 1.1,1.2, 1.3

✔ Mostrar el esquema completo(Mostrar todas las subtareas)

Parte 3: Enlazar y Desenlazar Tareas

✔ Esta actividad tiene comofinalidad optimizar el tiempo,se puede establecer lassiguientes relaciones entre lastareas:

5.Enlazar las tareas del proyecto de esta forma:

a) Tipo de relación: Terminar para empezar (TE)

✔En la Etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras o Seleccione las subtareas de la etapa 1o Clic en Acciones - Enlazar Tareas o (Barra de herramientas botónenlazar tareas seleccionadas)

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b) Tipo de relación: Empezar para empezar (EE)

✔En la Etapa 2 “Colocar las cañerías”.... y “Hacer el tendido”.... deben comenzarjuntas

doble clic en la tarea “Colocar las cañerías”En la ventana Editar Propiedades de la tarea, activela ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Hacer el tendidoeléctrico”Tipo de relación seleccionar Empezar paraEmpezar (EE) – Aceptar - Cerrar

✔ y “Hacer los desagües” debe comenzar cuandotermine “Colocar las cañerías”

doble clic en la tarea “Hacer los desagües ”En la ventana Editar Propiedades de la tarea, activela ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Colocar las cañerías”Tipo de relación seleccionar Terminar paraEmpezar (TE) – Aceptar - Cerrar

✔En la etapa 3 “Colocar el techo”, ”Revocar” deben comenzar juntas:

a) Tipo de relación: Empezar para empezar (EE)

doble clic en la tarea “Colocar el techo”En la ventana Editar Propiedades de la tarea,active la ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Revocar”Tipo de relación seleccionar Empezar paraEmpezar (EE) – Aceptar – Cerrar

✔ y las demás tareas comenzar cuando terminela antecesora. Entre “Revocar” y “Colocar lasaberturas” debe haber un tiempo deposposición de 2 días

b) Tipo de relación: Terminar para empezar (TE)

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doble clic en la tarea “Colocar las averturas”En la ventana Editar Propiedades de la tarea,active la ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Revocar”Tipo de relación seleccionar Terminar paraEmpezar (TE) Retraso escribir 2d – Aceptar - Cerrar

Con este proceso enlace la tarea Colocar los pisoscon su antecesora

✔Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine última de cada etapa

a) Tipo de relación: Terminar para Terminar (TT)

Hito Etapa 1

doble clic en el hito “Fin de la etapa”En la ventana Editar Propiedades de la tarea, activela ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Levantar lasparedes”Tipo de relación seleccionar Terminar paraTerminar (TT) – Aceptar – Cerrar

Hito Etapa 2

doble clic en el hito “Fin de la etapa”En la ventana Editar Propiedades de la tarea,active la ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Hacer losdesagües”Tipo de relación seleccionar Terminar paraTerminar (TT) – Aceptar – Cerrar

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Hito Etapa 3

doble clic en el hito “Fin de la etapa”En la ventana Editar Propiedades de la tarea,active la ficha Predecesoresclic en añadir

Nombre seleccionar la tarea “Colocar lospisos”Tipo de relación seleccionar Terminar paraTerminar (TT) – Aceptar – Cerrar

Finalizado el proceso el diagrama de Gantt sevisualiza de la siguiente manera:

✔ Cambiar el tipo a las siguientes tareas: Marcar el terreno debe ser tipo Duración fija

doble clic en la tarea “Marcar el terreno”En la ventana Editar Propiedades de la tarea, active elrecuadro Duración fija - Cerrar

Revocar debe tener una prioridaddel 70%

doble clic en la tarea “Revocar”En la ventana Editar Propiedades de la tarea, en elrecuadro Prioridad digite 70 - Cerrar

✔ Visualizar la ruta críticaEn el Menú Vista, active Resaltar tareas críticas

Guardar los cambios en el archivo

Parte 4 Asignación de Recursos y Costos a utilizar en el proyecto.

6. Crear la lista de recursos:

✔ Menú Vistas – Recursos o ✔ Clic en Recursos ✔ botón introducir un nuevo recurso (Barra de herramientas)

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Asigne los siguientes recursos

Nombre Nombre Corto Tipo CosteArquitecto Arq Trabajo 20Maestro mayor May Trabajo 18Asistente Ast Trabajo 15Albañil Alb Trabajo 12Viaje Vj Material 500Cena Cn Material 300Cemento Cem Material 7Ladrillos Lad Material 4Caños (x metros) Cañ Material 4Cables (x metros) Cab Material 25Madera (x pies) Mad Material 23Tejas (x unidad) Tej Material 3Mosaicos(x metro2) Mos Material 60

Se acaba de ingresar los recursos Humanos (Trabajo) y Materiales que se utilizarán enel proyecto.

Visualice la hoja de Recursos- clic en la Vista Uso de Recursos

7. Asignar Recursos a las tareas, realice lo siguiente:

Seleccione la Tarea – botón derecho – Asignar recursos

Ejemplo seleccione la tarea 1.1.1botón derecho - asignar recursos –activar el casillero del recursoArquitecto – Cerrar

otro ejemplo seleccione la tarea 1.1.2 botón derecho - asignar recursos – activar elcasillero de los recursos Arquitecto, Maestro Mayor, cemento - en Unidades digite 40,ladrillos - en Unidades digite 1000 – Cerrar

Continue con el proceso con todas las tareas y asigne el recurso de la lista queestá a continuación:

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Id Nombre de la Tarea Recurso1.1,1 Marcar el terreno Arquitecto1.1.2 Hacer los cimientos Maestro mayor, arquitecto,

ladrillos 1000 unidades, cemento 40 bolsas

1.1.3 Levantar las paredes Arquitecto, Maestro mayor, ladrillos 2000 unidades, cemento 80 bolsas

1.2.1 Colocar las cañerías del agua Arquitecto, Maestro mayor, caños 30 mtrs

1.2.2 Hacer los desagües Arquitecto, Maestro mayor, caños 40 metros

1.2.3 Hacer el tendido eléctrico Asistente, cables 50 mtrs1.3.1 Colocar el techo Arquitecto, Albañil, tejas 1000

unidades1.3.2 Revocar Arquitecto, Maestro mayor,

cemento 30 bolsas1.3.3 Colocar las aberturas Arquitecto, Asistente, albañil,

viaje, madera 50 pies1.3.4 Colocar pisos Arquitecto, Asistente, Albañil,

cena, mosaicos 50 m2

8. Visualice el proyecto a través de InformesAbra la Vista Uso de Recursos y Vista Tareas

Observe Nombre de las tareas, Inicio, Fin,Horas de trabajo:Duración: Costo del proyecto:

Grabe su proyecto.

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