Contenido3.1 PROCESADOR DE TEXTO.......................................................................................................2

3.2 OPERACIONES BASICAS DE UN DOCUMENTO..................................................................6

3.3 CONFIGURACION DE DOCUMENTOS............................................................................8

Guardar y reutilizar plantillas.........................................................................................................9

Cambiar los márgenes de página..................................................................................................10

CAMBIAR EL INTERLINEADO...............................................................................................11

Mover texto o deshacer cambios..................................................................................................12

AGREGAR O ELIMINAR PÁGINAS........................................................................................13

AGREGAR FORMATO BASICO DE ESTILOS Y TEMAS......................................................14

CREAR LISTAS..........................................................................................................................17

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada..................................................................17

Agregar viñetas o números a una lista.....................................................................................18

Separar los elementos de una lista...........................................................................................18

AGREGAR UNA PORTADA.....................................................................................................19

3.4 IMÁGENES Y GRAFICOS.......................................................................................................21

IMÁGENES.................................................................................................................................21

GRÁFICOS..................................................................................................................................22

INSERTAR IMÁGENES.............................................................................................................23

TABLAS:............................................................................................................................................35

PLANTILLAS......................................................................................................................................38

3.7 OTRAS FUNCIONES.....................................................................................................................42

3.8 PUBLICACION WEB....................................................................................................................43

Ilustración 1. Nuevo documento........................................................................................................3Ilustración 2.Guardar un documento.................................................................................................3Ilustración 3.cerrar el documento......................................................................................................4Ilustración 4.Insertar imágenes........................................................................................................26

3.1 PROCESADOR DE TEXTO La ventana de Microsoft Word: como todas las de Windows consta de:

Barra de título: donde se encuentra el título del documento en el que se está trabajando.

Barra de menú: En los menús de la misma están agrupados los comandos de Microsoft

Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

Barra de estado: que en este caso ofrece información sobre el documento (número de

página, página actual, sección, línea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)

Punto de inserción: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el

punto en que aparecerá el texto que se escriba.

Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las páginas.

Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en

pantalla. Esto también se puede hacer a través del menú “Ver” seleccionando la vista que

desee.

Reglas (horizontal y vertical).

Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se

pueden ejecutar con los diferentes menús. Hay diferentes barras de herramientas que

pueden hacer visibles o no usando el menú de contexto de las barras o seleccionando en el

menú Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que

existen y personalizarlas si así lo desea agregando o eliminando botones.fundamentales que

ofrece la herramienta

A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta

herramienta:

Escribir sin inhibición.

Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.

Alinear el texto según convenga.

Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su posición lógica.

Eliminar redundancias que afectan el estilo.

Hacer un visionado preliminar del documento.

Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.

Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.

Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o gramaticales.

Insertar gráficos, tablas en un documento.

Almacenar para continuar después.

Enviar un guión o documento por correo electrónico o exportarlo con formato de Lenguaje

de Marcas de Hipertexto (HTML).

Familia de los procesadores de textos

La familia de los procesadores de textos es numerosa. Por ejemplo, procesadores de textos

muy conocidos como Wordstar, Chiwriter, EasyWord,WordPerfect, entre otros. Muchos

representantes de esta familia ya tienen su versión en Windows, unos como aplicación

independiente y otros como parte de paquetes integrados. Con cualquiera de los

representantes de la familia de los procesadores de textos se puede dar respuesta a los

diferentes problemas que surgen ante la necesidad de crear un documento, puesto que las

posibilidades para el tratamiento de textos son inherentes a todos y a cada uno de ellos.

Desde luego, en la misma medida que el problema planteado tenga mayores exigencias,

habrá que recurrir a un procesador de textos con mayores recursos. En la actualidad, para la

creación de documentos se considera importante la inclusión de objetos diversos no

textuales que aporten más a la información que desean trasmitir.

Revisión de texto

La revisión de textos es otro aspecto del aprendizaje que un procesador de texto puede

simplificar. Las personas tienden a escribir de una vez; en muchas ocasiones sin esquema

previo y, casi siempre, sin proceder a una revisión y nueva preparación del original, ya que

todo esto exige un trabajo excesivo y un tiempo del que en muchas ocasiones carece.

Cuando han tenido ocasión de escribir un texto con un procesador, y de grabarlo y sacarlo

por la impresora, pueden autocorregirse o utilizar la ayuda del profesor, anotar los errores y

volver a cargarlo e introducir modificaciones rápida y cómodamente. La presentación

limpia de un trabajo en la pantalla permite también la fácil lectura por parte de otros

compañeros y compañeras, dando oportunidad a un intercambio de ideas sobre cómo un

texto concreto puede ser mejorado. El debate en vivo que se produce en este proceso de

refinamiento del texto es tan valioso, en términos de aprendizaje, como el resultado final.

La ventana de Microsoft Word: como todas las de Windows consta de:

Barra de título: donde se encuentra el título del documento en el que se está trabajando.

Barra de menú: En los menús de la misma están agrupados los comandos de Microsoft

Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

Barra de estado: que en este caso ofrece información sobre el documento (número de

página, página actual, sección, línea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)

Punto de inserción: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el

punto en que aparecerá el texto que se escriba.

Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las páginas.

Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en

pantalla. Esto también se puede hacer a través del menú “Ver” seleccionando la vista que

desee.

Reglas (horizontal y vertical).

Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se

pueden ejecutar con los diferentes menús. Hay diferentes barras de herramientas que

pueden hacer visibles o no usando el menú de contexto de las barras o seleccionando en el

menú Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que

existen y personalizarlas si así lo desea agregando o eliminando botones. (ecured, 2015)

3.2 OPERACIONES BASICAS DE UN DOCUMENTO1. NUEVO DOCUMENTO

Ilustración 1. Nuevo documento

2. GUARDAR UN DOCUMENTO

Ilustración 2.Guardar un documento

3. CERRA EL DOCUMENTO

Para el nuevo documento, dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre del autor.Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios. Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre. (TUTORIALES, 2015)

Ilustración 3.cerrar el documento

3.3 CONFIGURACION DE DOCUMENTOS

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan

sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza

a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento

existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y

obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies

de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y

un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que

puede utilizar una y otra vez. Puede obtener más información sobre todos estos elementos

de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro Búsqueda

mientras usa Word.

MENÚ DE TEMAS

ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO

GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS

CAMBIAR LOS MARGENES DE PAGINA

CAMBIAR INTERLINEADO

MOVER TEXTO O DESHACER CAMBIOS

AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS

AGREGAR FORMATOS BASICOS ESTILOS Y TEMAS

CREAR LISTAS

AGREGAR UNA PORTADA

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Nuevo

documento en blanco.

2. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones

siguientes:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el

equipo.

o Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online,

como Prospectos o Cartas y Membrete.

3. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y

volver a utilizarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic

en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la

carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Guardar

como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic

en Guardar.

Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione

CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común,

haga clic en Normal.

o Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los

márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos

los nuevos documentos en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el

grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.

En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el

documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan

automáticamente la nueva configuración de márgenes.

CAMBIAR EL INTERLINEADO

Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño,

Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa línea.

1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.

Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

o Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de

interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo    Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la

línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de

la fuente que se utilice.

1,5 líneas    Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.

Doble    Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.

Mínimo    Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio

suficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.

Exacto    Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple    Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el

incremento o la disminución que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado

de 1,2, se incrementará el espacio en un 20%.

Mover texto o deshacer cambiosMover o copiar texto y gráficos

1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Para mover el elemento, presione CTRL+X.

o Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento.

4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

5. Presione CTRL+V.

6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de

pegado   que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haga clic en

la opción que desee.

Deshacer errores

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Deshacer .

Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer.

2. Haga clic en Deshacer   o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra acción, haga clic

en la flecha que aparece junto a Deshacer   y, a continuación, haga clic en una acción en

la lista de acciones más recientes.

Al deshacer la acción, también se deshacen todas las acciones posteriores.

AGREGAR O ELIMINAR PÁGINASAgregar una página

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página.

La página insertada aparecerá justo delante del cursor.

2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Página en blanco.

Combinar dos páginas

Puede combinar dos páginas colocando el cursor entre las dos páginas y presionando RETROCESO.

Eliminar una página en blanco

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y

presione RETROCESO.

Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y

elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y,

a continuación, presione ELIMINAR.

AGREGAR FORMATO BASICO DE ESTILOS Y TEMAS

Office Word 2007 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos,

incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto

profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más

adecuada de fuentes y colores.

Cambiar el tamaño del texto

En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato

para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece

automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú cuando se

selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario.

1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini barra

de herramientas que aparece con la selección de texto.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYÚS+>.

o Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

Aplicar un estilo

Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer

clic en un botón de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto.

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea

cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier parte de éste.

2. Mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la selección de texto,

haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que

desee.

Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el

estilo Título de la galería Estilos rápidos.

Cambiar un conjunto de estilos rápidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos

rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado,

puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos o cambiar a un conjunto de estilos

que se ajuste más a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en el conjunto de estilos que

desee, por ejemplo, Formal.

1. Seleccione Colores y, a continuación, haga clic en el tema de colores que desea emplear.

NOTA  Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de colores puede modificar el color del estilo personalizado.Crear un tema de colores personalizado

Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado.

1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección de colores.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.5. Haga clic en Guardar.

CREAR LISTAS

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que Word

cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a

continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar

la última viñeta o número de la lista.

Si la numeración o las viñetas no se inician automáticamente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Corrección.

3. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la

ficha Autoformato mientras escribe.

4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificación Listas automáticas con

viñetas y Listas automáticas con números check box.

Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que

hay junto a Viñetaso Numeración.

NOTA  Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la

primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la

lista se moverá al arrastrarla.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de

verificación.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a

continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista.

2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic

en Párrafo.

4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo

estilo check box.

AGREGAR UNA PORTADA

Office Word 2007 ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y

sustituya el texto de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte

del documento en la que aparezca el cursor.

1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

NOTA  

Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.

Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de la

galería de Office Word 2007.

Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el

grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual. (SUPPORT, 2015)

3.4 IMÁGENES Y GRAFICOS

IMÁGENES.

 Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las

librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas

utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de

resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir

cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un

conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para

dibujar también son imágenes vectoriales.

 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de

cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro,

etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas

operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los

elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color

y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios

de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de

nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos

refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. 

GRÁFICOS.

 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas

opciones.

 Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica. 

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos

digitales.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como

mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias

barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de

Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos. 

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una

componente gráfica atractiva.

INSERTAR IMÁGENES

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones.

Imágenes prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen

prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto

introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,

aparecerán todas la imágenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que tengan relación con ese

concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

En la zona Otras opciones de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite

indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones

de Office o en Colecciones web.

Ver tabla de gráficos

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas

o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más

concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento

Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la

imagen se copiará en nuestro documento.

Véase Ilustración 4  

MANIPULAR IMAGENES

Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver , Barras de

herramientas , Imagen.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y

haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante

la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la

imagen:

    Inser tar imagen prediseñada.  Permite insertar una nueva imagen

prediseñada.

   Control del color de la imagen . Podemos hacer que la

imagen tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una

imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una

imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores,

blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en

tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

   Contraste . Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

   Aumentar o disminuir el br i l lo  de la imagen.

   Recortar . Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver,

Barras de herramientas, Imagen.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y

haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante

la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la

imagen:

iiiiiiiiiiiiiiii i Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.

iiiiiiiiiiiiiiiii i Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color

natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo

que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo

dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de

grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

iiiiiiiiiiiiiii i Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

iiiiiiiiiiiiii i Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

iiiiiiiiiiii i Recortar.

iiiiiiiiiiii i Girar la imagen 90º a la izquierda.

iiiiiiiiii i Comprimir imagen.

Menú lineasiiiiiiiiii i Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se

muestran en la ventana.

Menú ajusteiiiiiiiii i Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de

varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

iiiiiiii i Formato de imagen.

iiiiiii i Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG.

iiiiii i Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

   Girar  la imagen 90º a la izquierda.

   Comprimir  imagen.

   Est i lo de l ínea . Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana.

   Ajustar imagen . Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

   Formato  de imagen.

   Color transparente . Para algunos formatos de imágenes, como JPG.

   Restablecer  imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

Ilustración 4.Insertar imágenes

RÁFICOS. Insertar Autoformas y dibujarWord dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. 

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Autoformas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. 

Al hacer clic en el menú Inser tar , Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante.

Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver , Barras de herramientas .El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.También podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

   Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos.

   Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas.

   Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos.

Modificar gráficos Lienzo de dibujo.

Cuando dibujamos o creamos un gráfico en Word no sólo estamos ocupando la zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo está delimitado por un rectángulo como el que ves en la imagen de al lado, también tiene unos iconos en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic y arrastrándolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo más estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamaño que deseemos.

El lienzo de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y

arrastrando el cursor cuando tome esta forma  al colocarlo en el perímetro del lienzo.

También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogoFormato del lienzo de dibujo, para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.

 Modif icaciones .

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo.Con estos iconos de la barra de

dibujo   se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D. 

En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo. RÁFICOS. Insertar Autoformas y dibujar

Opciones imágenWord dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Autoformas

dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante.

Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas.

Barra autoformasEl primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.

AutoformasTambién podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Barra dibujo

jjjjjjjjj j Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos.

Formas de flechasjjjjjjj j Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas.

jjjjjj j Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos.

Modificar gráficos

jjjjjj Lienzo de dibujo.

Cuando dibujamos o creamos un gráfico en Word no sólo estamos ocupando la zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo está delimitado por un rectángulo como el que ves en la imagen de al lado, también tiene unos iconos en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic y arrastrándolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo más estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamaño que

deseemos.

El lienzo de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome esta formaj al colocarlo en el perímetro del lienzo.

También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.

jjjj Modificaciones.

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

jPara modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

jPara mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

jAlgunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

jPara girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

jjjjjjjjjTambién se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo.

Con estos iconos de la barra de dibujo j se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D.

En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

j

Añadir texto a los gráficos

Menu contextual imagenSe puede añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto j de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Añadir texto a los gráficosSe puede añadir texto a un gráfico mediante el icono

de Cuadro de texto   de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.(EPLC, 2015)

TABLAS:Una tabla es una herramienta de organización de información que se utiliza en bases de datos en la informática una tabla hace referencia al modelado o recopilación de datos por parte de una aplicación de un programa que permite operar con los mismos organizándolos y poniéndolos en relación de diversas maneras

COMPOSICION:

Una tabla típica está compuesta por filas horizontales y columnas verticales

El campo es el nombre de cada columna, debe ser único y con un tipo de dato asociado

El registro es cada fila que compone la tabla y que incluye datos (o también puede ser nulo)

La sofisticación de los programas de creación de tablas

permite que los campos reciban asignaciones de propiedades especiales que afectan a sus registros

Las tablas son estructuras útiles y a menudo fácil de interpretar para relacionar datos e información de manera pertinente una tabla puede ser empleada para algo tan sencillo como organizar la información familiar o cuestiones complejas como llevar la contabilidad de una empresa las tablas llamadas persistentes son aquellas que facilitan la eliminación de registros manualmente.Pueden ser del tipo:

Base Vistas Instantáneas

CREACIÓN DE UNA TABLA:

Hay dos procedimientos para crear una tabla:

Directamente como una nueva tabla vacía o a partir de un fragmento de texto en el primer caso, se ejecutará la opción insertar tabla del menú desplegable Tabla, una vez ejecutada aparecerá una caja de diálogo que permitirá especificar las filas y columnas que va a tener la tabla También se especifica el ancho de las celdas, que normalmente estará en

automático, y con el botón de

Autoformato, se podrá dar un nuevo aspecto a la tabla, eligiendo los bordes de las celdas

Tablas rápidas esta opción se encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; señale la opción Tablas rápidas y podrá ver una galería de tablas prediseñadas

.

Para actualizar una tabla de contenido que ha creado automáticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic en referencias >Actualizar tabla.

ÍndiceUn índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra el índice está ordenado alfabéticamente

Tablas de contenido la tabla de contenido se coloca al principio de un documento la tabla aparece en orden del documento, según aparecen los temas, no en forma alfabética como el índice, la tabla de contenido es una lista que presenta los temas de un documento, libro, manual, etcétera.Tabla de ilustraciones Hay dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña referencias y pulsar el botón Insertar título

Auto títuloSirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones podemos definir nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados en la opción rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. (APUNTE)

PLANTILLASUna plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo). Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm. Se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado. Crear una plantilla Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la

orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word

en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros

7. de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 8. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. Abra el documento que desee.

3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word

en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Cierre la plantilla. Crear una nueva plantilla basada en una ya existente 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente. 3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación,

haga clic en Crear nuevo. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la

orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en plantillas de confianza. 7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word

en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. 8. NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con

macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

9. Cierre la plantilla. Volver al principioAgregar controles de contenido a una plantilla Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha. Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla que incluyese una lista desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado en su plantilla que está distribuyendo. Dado que usted permitió la edición de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus necesidades. Agregar controles de contenido NOTA También puede agregar controles de contenido a los documentos. 1.Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Más frecuentes. 3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Mic

rosoft Office Fluent. 4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar un control. 5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que desee agregar al documento o la plantilla. Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto enriquecido que aparecerá en cualquier documento que se cree basado en la plantilla. NOTA Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo. 6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles. 7. En el cuadro de diálogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla. 8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos párrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles. Por ejemplo, podría tener un texto de renuncia de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar dichos párrafos, la renuncia no se podrá editar y únicamente se podrá eliminar como un grupo. Volver al principio Agregar texto de instrucciones a una plantilla A veces, es útil incluir instrucciones de marcador de posición para indicar cómo se debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla. 1. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño. 2. Si no ha agregado aún un control de contenido al documento, haga clic donde desee que aparezca el control y, a continuación, en un control. NOTA Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que haya abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo. 3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño. 4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de posición.5. Modifique el texto y aplique el formato que desee. Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del marcador de posición desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, a continuación, active la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido. Volver al principio Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que se almacenan en galerías, lo que permite tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier momento. También puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo, podría crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de

carta de presentación entre los que elegir cuando creen sus propios informes basándose en dicha plantilla.

1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseñado de acuerdo con sus necesidades y en la que desea agregar bloques de creación entre los que podrán elegir los usuarios.

2. Abra la plantilla. Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creación.

3. Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla. Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.

4. Distribuya la plantilla. Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la plantilla, los bloques de creación que ha guardado junto con ésta estarán disponibles en las galerías que haya especificado. Volver al principio agregar protección a una plantilla Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña. Agregar protección a partes de una plantilla.

1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios. 3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en propiedades. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos: Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido. Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten. Agregar protección a todo el contenido de una plantilla

1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios. 2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y

después en Restringir formato y edición. 3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la

casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento. 4. En la lista de restricciones de edición, haga clic en las restricciones que desee. 5. Para elegir opciones de restricción adicionales, como quiénes pueden leer o cambiar

el documento, haga clic en Restringir permiso. Las opciones de restricción incluyen establecer una fecha de caducidad para el documento y permitir a usuarios copiar contenido.

6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección. 7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la

conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela. (APUNTE)

3.7 OTRAS FUNCIONES1. OTRAS FUNCIONES DE WORD HipervínculosWord 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestronavegador al hacer clic en determinada parte del texto.Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en laque se debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervínculo de la cinta deopciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogoque se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo:http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos click en Aceptar:Para modificar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y enel menú contextual seleccionamos Modificar hipervínculo.Para eliminar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y enel menú contextual seleccionamos Quitar hipervínculo. ÍNDICES ALFABÉTICOSUn índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que sehalla, que encontramos al final de los libros.2. Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el icono Insertar índicede la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el icono Insertaríndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.A continuación hacemos click en el botón Marcar entrada: en el cuadro dediálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien loseleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar.Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos deagregarlas hacemos click en el botón Cerrar.Si hacemos click en el botón Marcar todas, se marcarán automáticamente todotexto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en queaparezca).Por último nos situamos al final del documento y para generar el índicevolvemos a hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Referencias, y hacemos click en Aceptar. (slideshare)

3.8 PUBLICACION WEBLa publicación web nos surve para que mas personas conozcan nuestro trabajo y accesedan a el de una forma fácil y no complicada. Existen varias formas para subir un documento Word a la web , una típica forma y eficaz de ir a Guardar como… > tipo > publicación web

> guardar. Se entra a donde se guardo y se abre una pagina web de dicho documento. Otra forma muy eficaz es subirlo desde nuestra cuenta de gmail, entrando a google, dirigiéndonos a documentos Y SUBIR ARCHIVO (APUNTE)

Bibliografíaecured. (24 de 10 de 2015). Obtenido de ecured:

http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word

EPLC. (24 de 10 de 2015). Obtenido de EPLC: http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu1/word1/t_11_3.html

http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-un-documento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-el-documento. (24 de 10 de 2015). Obtenido de http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-un-documento-de-

texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-el-documento: http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-un-documento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-el-documento

SUPPORT. (24 de 10 de 2015). Obtenido de SUPPORT: https://support.office.com/es-es/article/Configurar-un-documento-24df8628-16e9-445e-aeff-687fd14f62c1

TUTORIALES. (24 de 10 de 2015). Obtenido de TUTORIALES: http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-un-documento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-el-documento

APUNTE. (s.f.).

(s.f.). slideshare.