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TRB - Diplomado en Tributación Curso 6 Efectos Contable de los Tributos 95

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¿Cómo interpretar la información contable? 2 Prof. Eduardo Ausejo Yzaguirre

Unidad


Eduardo Ausejo Yzaguirre Contador Público Colegiado Certificado Docente y Coordinador Académico del Centro de Educación Ejecutiva. Universidad del Pacífico. Con Post-Grado en Costos y Presupuestos y tributación y especialización en Finanzas en la Escuela de Negocios Madrid –España. Cuenta con especialización en Consorcios de Exportación ONU-Naciones Unidas, Costos Estratégicos, Negocios Internacionales, Planeamiento, Tributación, Recursos Humanos y otros.


PARTE 1 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD En contabilidad, como en cualquier materia, existen conceptos y términos que nos ayudan a ubicarnos, comprender e interpretar información. En la presente unidad veremos los cinco elementos con que se trabaja en manejo financiero contable. Conocer su significado y sus implicancias para la economía de la empresa o institución será de gran utilidad para todo aquel que tiene en sus manos la responsabilidad de gestionar y tomar decisiones sobre el rumbo de su organización.

ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.1 Recogiendo Tus Experiencias Seguramente a lo largo de tu experiencia te has visto en la necesidad de comprender lo que significan los siguientes términos. Sobre la base de tus conocimientos previos, ensaya una definición de lo siguiente: 1. Activo: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 2. Pasivo: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................3. Ingreso: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................4. Gasto: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................5. Patrimonio: .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................


Cinco Elementos de Contabilidad Ahora conoceremos los cinco elementos de la contabilidad. Veamos el siguiente esquema:

Elementos de la Contabilidad

CONTABILIDAD

El consumo de luz,

agua, el monto del

alquiler, la

remuneración del

vigilante, el sueldo de

las personas del área

administrativa, los

sueldos de

profesores.

Los montos que

ingresan a la

empresa (cuotas

pagadas por

padres de familia

y/o alumnos)

El aporte otorgado

como capital o como

donación y el resultado

obtenido de la gestión

del ejercicio (puede ser

que se ganó o se

perdió)

Todas las deudas

contraídas, consumo del

teléfono por pagar,

alquileres por pagar,

sueldos por pagar.

PATRIMONIO GASTO

Todos los bienes y derechos

que posee la empresa:

computadoras, carpetas,

escritorios, cuotas por cobrar.

ACTIVO PASIVO

INGRESO


ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.2

Entonces tenemos 5 elementos, recuérdalos sin ver el esquema anterior y escríbelos:

1) ............................................................. 2) ............................................................. 3) ............................................................. 4) ............................................................. 5) ............................................................. Ahora bien, cada cuenta trabajada anteriormente, en los cuadros que desarrollamos en la primera unidad, pertenece a uno de los cinco elementos de la contabilidad. Ahora piensa en siete conceptos que ocurren en tu centro de trabajo y determina a qué elemento corresponde. 1) .............................................................................................................................................. 2) .............................................................................................................................................. 3) .............................................................................................................................................. 4) .............................................................................................................................................. 5) .............................................................................................................................................. 6) .............................................................................................................................................. Para seguir aprendiendo debemos ponernos en el caso de situaciones diversas. Pensemos por ejemplo en el consumo del teléfono. Esto es un gasto, así como el alquiler, pero si aún no lo he pagado es también un pasivo porque es una deuda que he contraído. Así, si tengo los sueldos de abril, estos pertenecerán al mes de abril como gasto, pero si no los he pagado en ese mes entonces la contrapartida será una cuenta por pagar (pasivo). Para ello, por favor, mira la operación de la compra de equipo al crédito, es la misma figura, ¿estamos de acuerdo? Para ver estos elementos en números pongamos en el cuadro que aparece a continuación, sobre cada cuenta, en la fila de fondo amarillo, el nombre del elemento al cual pertenecen. Llénalo y compara con el cuadro que mostramos Más abajo. Si no coincide todo, detente a comprender de nuevo la operación y obtendrás la respuesta. El relato de la operación realizada nos ayuda a determinar de qué elemento estamos hablando y esta determinación es muy importarte en el proceso contable. Debes hacer aquí la tarea que se te encarga:


Veamos a continuación cómo debió quedar tu tarea. Compáralo con lo que hiciste.

¿Lo hiciste bien?, perfecto. Si no fue así revisa la tarea y la información previa hasta que comprendas bien lo que estás haciendo. ¿Te das cuenta de que nuestro cuadro cada vez está más completo? Ya verás cómo es que todo esto te sirve para tomar decisiones importantes.

_______________________

Período del 01 al 28 de febrero del 2006

(Expresado en Nuevos Soles)

Activo Patr neto Gastos Activo Activo Pasivo Gastos Ingresos Activo

efectivo capital alquiler muebles equipo cuentas sueldos ingresos cuentas

Fecha Operación por pagar por cobrar

02-Feb Aporte de capital por 100,000 100,000

S/.100,000 en efectivo

02-Feb Alquiler de local por -10,000 10,000


05-Feb Compra de muebles por -30,000 30,000


15-Feb Compra de equipos por -10,000 20,000 10,000

S/.20,000 50% crédito

28-Feb Contratación y pago de -15,000 15,000

profesores. 15,000

28-Feb Ingresos diversos por 15,000 30,000 15,000

30,000. Se cobró el 50%

50,000 100,000 10,000 30,000 20,000 10,000 15,000 30,000 15,000

Colegio_______________

_______________________


(Expresado en Nuevos Soles)

efectivo capital alquiler muebles equipo cuentas sueldos ingresos cuentas

Fecha Operación por pagar por cobrar

02-Feb Aporte de capital por 100,000 100,000


02-Feb Alquiler de local por -10,000 10,000


05-Feb Compra de muebles por -30,000 30,000


15-Feb Compra de equipos por -10,000 20,000 10,000

S/.20,000 50% crédito

28-Feb Contratación y pago de -15,000 15,000

profesores. 15,000

28-Feb Ingresos diversos por 15,000 30,000 15,000

30,000. Se cobró el 50%

50,000 100,000 10,000 30,000 20,000 10,000 15,000 30,000 15,000

Colegio_______________


Utilidad y Pérdida Llegó la hora de ver si hemos ganado o perdido en este mes de febrero. Para ello vamos a tomar solo dos elementos: Ingresos y Gastos. Suma todas las cuentas que pertenecen a estos dos elementos y di si son mayores los ingresos o los gastos. Con ello estamos determinando el Resultado del Ejercicio. Veamos cómo te quedó esa operación de sumas y restas:

INGRESOS Ventas 30.000 Total 30.000 GASTOS Alquiler 10.000 Sueldos 15.000 Total 25.000 Diferencia 5.000

Se ha obtenido utilidad por ello tenemos un resultado del ejercicio positivo.

Si el ingreso es mayor al gasto hemos obtenido: Utilidad Si el gasto es mayor al ingreso hemos obtenido: Pérdida

Llamamos ejercicio al periodo sobre el cual estamos trabajando.


PARTE 2 ESTADOS FINANCIEROS

Seguramente en tu práctica de gestión te has encontrado en diversas situaciones para conocer e informar sobre la situación financiera de tu empresa. Lo más probable es que a lo largo del año hayas tenido que remitirte muchas veces a tu presupuesto y a revisar los gastos e ingresos de cada mes o de algún mes en particular. Sin embargo, existen también situaciones en las que se tiene necesidad de saber el estado actual en un momento dado. A este tipo de análisis se le llama: Estado Financiero. En la presente unidad veremos qué es un estado financiero y qué tipos de estados financieros son los que suelen ser necesarios y útiles. En realidad vamos a detenernos en dos de ellos, que son los que tienen que ver con la práctica más cotidiana de la gestión, para la toma de decisiones. En torno a los ejercicios que desarrollaremos sobre este tema aclararemos algunos conceptos y mecanismos contables que te serán de gran utilidad.

Estados Financieros Como verás, cada vez estamos más preparados para brindar mayor información sobre la situación financiera de nuestra institución. Entonces, llegó la hora de conocer los Estados Financieros.

ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.3 1. ¿Sabes lo que es un balance o Estado de Situación Financiera? Trata

de ensayar una definición y explicar para qué sirve. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------

2. Imagina que una ONG te propone un proyecto de interés para tu CE, pero el convenio implica que tu institución demuestre un manejo contable transparente y que aporte una contraparte ¿Sabes cuál es la situación financiera actual de tu institución? ¿Tienes información precisa y ordenada para evaluarla y tomar decisiones? ¿Por qué? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Los estados financieros son la información contable de la empresa, en un periodo determinado.


Los Estado Financieros son cuatro: Aquí, vamos a conocer dos de ellos: el Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas y el Estado de Situación Financiera o Balance General. Si te das cuenta el primero lo acabas de realizar en la unidad anterior. ¡Sí! Ya tienes la base del Estado de Ganancias y Pérdidas, pero es necesario analizarlo con más detalle.

a) Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas

Estado de Situación Financiera o

Balance General

Estado de Resultado Integral del Período o

Estado de Ganancias y Pérdidas

Estados Financieros

Estado de Flujos de

efectivo

Estados de Cambios

en el Patrimonio Neto

Nos brinda la información sobre el resultado del ejercicio indicándonos si se obtuvo pérdida o utilidad.


En él se muestran dos de los cinco elementos estudiados: Ingresos y Gastos. Aquí va el formato: Ten en cuenta que en este Estado Financiero el periodo se señala con fecha de inicio y de término como dijimos anteriormente. Es decir se indica: Del..........Al..............

b) Estado de Situación Financiera o Balance General

Considera los otros tres elementos de la contabilidad: Activo, Pasivo y Patrimonio. En el caso que venimos desarrollando, sería como una foto de la empresa, a una fecha determinada, donde las cuentas muestran los montos a los cuales se ha llegado desde el momento de su creación. Por ello el periodo del Estado de Situación Financiera o Balance General indica al......, y no del...... al....., como en el Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas. La cuenta “efectivo” del colegio mostrará en el Estado de Situación Financiera o Balance general el saldo obtenido luego de todos los movimientos que ha tenido desde su fundación, mientras que las cuentas “sueldos del personal” mostrará el total del periodo que se ha escogido, con un plazo máximo de un año calendario que es el ejercicio económico que consideramos en Perú, del 01 de enero al 31 de diciembre.

RAZÓN SOCIAL:

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL DEL PERÍODO O ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

DEL 01 AL 28 DE FEBRERO DEL 2006

EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

INGRESOS

Ventas 30.000

GASTOS

Alquiler 10.000

Sueldos 15.000

25.000

Resultado 5.000

del ejercicio

Presenta la situación económica financiera en un momento específico, mostrando los bienes, los derechos y las

obligaciones que posee la empresa en ese momento.


Para la elaboración del Estado de Situación Financiera o Balance General vamos a utilizar el siguiente formato:

Colegio_______________

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

O BALANCE GENERAL Al ____de_______del-_______ Expresado en Nuevos Soles ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Total Pasivo Total Activo 0 y Pat. Neto 0

Como ves, los conceptos de ACTIVO y PASIVO, son aquí muy importantes, lo mismo que PATRIMONIO NETO. Llenemos los datos necesarios: los nombres de las cuentas y sus totales de acuerdo al elemento que correspondan y coloquemos la suma de cada uno de estos elementos. Quedará así:

Colegio

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE

GENERAL AL 28 DE FEBRERO DEL 2006 EXPRESADO EN NUEVOS SOLES ACTIVO PASIVO efectivo 50.000 Cuentas. por pagar 10.000 Cuentas por cobrar 15.000 total pasivo 10.000 muebles 30.000 equipos 20.000 PATRIMONIO capital 100.000 total p. neto 100.000 Total Pasivo

Total Activo 115.000 y Patrimonio 110.000


Entonces recordemos:

Relacionando cada elemento con los Estados Financieros queda así:

Elementos de la Contabilidad Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos

Estados Financieros Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas. Estado de Situación Financiera o Balance General

Activo

Pasivo

Patrimonio

Neto

Ingresos

Gasto

Estado de Situación Financiera

Balance General

Estado de Resultado Integral del Período. Estado de Ganancias

y Pérdidas


Ecuación Fundamental La contabilidad nos da una ecuación fundamental:

No se cumple, porque en total de activo tenemos 115000 y la suma del total de Pasivo más Patrimonio Neto nos da 110000 nuevos soles. ¿A cuánto asciende la diferencia? A S/. 5000. ¿Te resulta familiar este monto? Revisemos los estados financieros. Así es, es el monto del Resultado del Ejercicio, es decir la diferencia entre los ingresos y los gastos. Ahora recuerda la definición de cada elemento de la contabilidad que hemos estudiado y revisa el concepto de Patrimonio Neto:

Entonces significa que en el Patrimonio deberá ir el monto del Resultado del Ejercicio obtenido en el Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas. Veamos entonces:

Razón Social_______________ ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA - BALANCE GENERAL

Al 28 de febrero del 2012 Expresado en Nuevos Soles

Activo Pasivo Efectivo 50.000 Cuentas. por pagar 10.000 Cuentas. por cobrar 15.000 total pasivo 10.000 Muebles 30.000 Equipos 20.000 Patrimonio neto Capital 100.000 Resultado del Ejercicio. 5.000 Total Patrimonio Neto 105.000 Total Pasivo

Total Activo 115.000 y Pat. Neto 115.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

El aporte otorgado como capital o como donación y el resultado obtenido de la gestión del ejercicio (puede

ser que se ganó o se perdió): PATRIMONIO.


ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.4 ¡Ahora sí terminaste de elaborar el Estado de Situación Financiera o Balance General! Cabe indicar que se han elaborado el Estado de Resultado Integral del Período o Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance general a partir de un cuadro de razonamiento y no siguiendo el procedimiento netamente contable pues el objetivo como bien dijimos al principio es el entender la información contable y poder evaluarla. Es así que ahora nos preguntamos: ¿Tenemos suficientes activos para cubrir nuestras deudas? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ¿La liquidez es suficiente para los próximos días? ............................................................................................................................. ........................................................................................................................................... .............. ¿Podremos pedir un préstamo? ........................................................................................................................................................................................................................................................................ .............. ¿En qué rubros se ha invertido el aporte? ..................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .............. ¿Qué porcentaje de los ingresos se va en sueldos? ............................................................................................................................. .........................................................................................................................................................


Podemos presentar así los Estados Financieros y visualizar mejor la cuenta que los une:

Resultado del Ejercicio

Razón Social_______________ Razón Social_______________

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BALANCE GENERAL Período del 01 al 28 de febrero del 2012 Al 28 de febrero del 2012

Expresado en Nuevos Soles Expresado en Nuevos Soles

INGRESOS ACTIVO PASIVO

Ventas 30,000

Efectivo 50,000 Cuentas. por Pagar 10,000

GASTOS Cuentas. por Cobrar 15,000 Total Pasivo 10,000

Muebles 30,000

Alquiler 10,000 Equipos 20,000 PATRIMONIO NETO

Sueldos 15,000

25,000 Capital 100,000

Resultado del Ejercicio. 5,000 Resultado del Ejercicio 5,000 Total Patrimonio Neto 105,000

Total Pasivo

Total Activo 115,000 y Patrimonio Neto 115,000

Costo de ventas El costo de ventas es un gasto directo en que incurre la empresa para generar ingresos directos, es decir aquellos propios del giro del centro o empresa. En una empresa comercial este rubro está conformado por el costo incurrido en las compras de los productos vendidos y todo aquello necesario para que estos estén listos para las ventas. En este caso hablamos de servicios, específicamente de un centro educativo, por lo cual el gasto directo por excelencia son los sueldos de los profesores, así que tendremos eso en cuenta para determinar la utilidad bruta. La utilidad bruta se obtiene a través de la siguiente fórmula:

Utilidad bruta = ventas – costo de ventas


En el formato oficial se detalla así:

Razón Social_______________ ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Período del 01 al 28 de febrero del 2012 Expresado en Nuevos Soles

Ventas 30.000 Costo de Ventas 15.000 Utilidad Bruta 15.000 Gastos Alquiler 10.000 10.000

Resultado 5.000

del Ejercicio El concepto costo de ventas, en este caso ha reemplazado a la cuentas sueldos. Para el caso de una empresa comercial deberemos determinar ese monto de acuerdo a las unidades de productos vendidos. Con este último cuadro tenemos ya los Estado Financieros finales. ¡Lo has hecho muy bien, te felicito! Te habrás dado cuenta que no es tan difícil como parece. Si crees que aún no dominas como quisieras el tema debes volver a leer el material y practicar con datos reales de tu institución. Anota tus dudas para que puedas llevarlas al Consultorio Financiero del curso.


ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.5

1. Ahora que ya manejas estos términos, ¿te gustaría saber cómo andan algunas empresas del medio? pues investiguemos en www.smv.gob.pe Ingresa a “Información financiera por empresas” y luego escoges las indicaciones que se señalan, opta por los dos estados financieros que hemos estudiado.

2. Práctica en la elaboración de estados financieros de tu

empresa, trabajo, tal vez podrías hacerlo con datos de año pasado.

http://www.smv.gob.pe/


PARTE 3 FLUJO DE CAJA Con mucha frecuencia, generalmente a diario, se presentan pequeños o grandes gastos que hacer o cuentas por pagar, del mismo modo en que se presentan ingresos. Para llevar a cabo esta gestión con eficiencia y transparencia es necesario tener procedimientos ordenados, tal como emitir una Orden de Pago por cada egreso a quien tiene a su cargo la caja, como llevar un control del dinero que entra y sale. La herramienta contable para este tipo de movimientos se llama “Flujo de Caja”. La presente unidad te brindará los conocimientos y recursos técnicos necesarios para que puedas hacer estas operaciones sin dificultad y así evitarte “dolores de cabeza”, pero principalmente te ayudará a saber con precisión si cuentas o no con el efectivo necesario y tomar las decisiones más pertinentes.

ACTIVIDAD NO CALIFICADA 2.6 Responde las siguientes preguntas:

1. ¿Sabes cuánto dinero en efectivo hay en tu Caja? ¿Cómo lo sabes? ¿qué tipo de control haces sobre ello? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Imagina que hoy vienen a hacerte una increíble oferta de libros para la biblioteca del colegio. Este rubro estaba contemplado en tu presupuesto para este año y se financiaría con cuotas de aporte de los PPFF. ¿Cuántos padres pagaron ya su cuota? ¿Cuentas con efectivo para realizar la compra? ¿qué gastos se hicieron en este mes? ¿Cuál es el saldo de tu caja? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. ¿cuáles son los problemas que se te presentan generalmente en el control de las cuentas? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Flujo de Caja El flujo de caja es una herramienta que informa sobre los aumentos y disminuciones de efectivo. Es el detalle de una sola cuenta: efectivo. Bueno esa sola columna viene a ser el flujo de caja. Allí tenemos la explicación de todos los aumentos y todas las disminuciones de efectivo. O sea que también ya la hiciste, solo que sin dar el nombre específico. Recuerda nuestro cuadro de razonamiento, abrimos una columna con título efectivo, ¿no es así? Razón Social_______________

FLUJO DE CAJA


Expresado en Nuevos Soles

Enero Febrero Marzo Saldo inicial corresponde al saldo final del AUMENTOS Mes anterior. Total aumentos DISMINUCIONES Total disminuciones Saldo final Ahora completa el cuadro escribiendo los conceptos y cantidades que pusimos en la cuenta “efectivo”. Este flujo debe hacerse mes a mes, consignado cada una de operaciones. Si lo haces así siempre tendrás información actualizada y podrás saber si dispones o no de efectivo. Ahora, a manera de práctica te invito a que hagas el Flujo de Caja del presente mes, de tu entidad. Estoy seguro que te animarás a hacerlo también de los meses anteriores, así terminarás el ejercicio fiscal con tus cuentas claras y al día. Recuerda que el manejo financiero contable es de responsabilidad de quien gestiona la institución. Así se cuente con personal encargado de estas tareas la responsabilidad final recae en quien dirige la organización. Tú debes estar en capacidad de revisar y comprender toda esta documentación y probablemente hasta tengas que desarrollarla personalmente.


Las cuentas claras son un requisito indispensable para la gestión. No solamente sirven para dar cuenta transparente de lo que se hace, lo cual es ya una condición de eficiencia en el manejo de una institución y una práctica saludable para la gestión democrática que necesitamos en el país, sino que además es un recurso valioso para tomar decisiones, ya que todos sabemos que las ideas deben concretarse en proyectos y estos solo son viables si se cuenta con recursos. Si un Proyecto Empresarial requiere de mayores recursos de los disponibles, el desafío es aplicar estrategias para gestionarlos. Esperamos que este curso te haya brindado algunos elementos para facilitar tu tarea de hacer un manejo responsable de los recursos de tu institución.

LECTURAOBLIGATORIA 2.1 Doctrina y Paradigmas de la Ciencia Contable Dr. Antonio Ayllón Ferrari leer desde la Página 73-209.


ACTIVIDAD CALIFICADA 2.1 Luego de visualizar la VIDEOCONFERENCIA y leer las

LECTURAS ingrese al aula virtual www.utrivium.com y

desarrolle la actividad calificada asignada a esta unidad.

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