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UNIDAD I FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN
Santa Bárbara de Zulia, enero 2013
UNESUR
Prof. Danelo Portillo
U.C. Planificación Agrícola Integral
Unidad I Fundamentos de Planificación
Determinar la planificación como una función
administrativa esencial, que suministra los medios para el
uso eficiente de los recursos y el logro de las metas
organizacionales
Objetivo General
Unidad I Fundamentos de Planificación
Existen poderosas razones que
nos inducen a afirmar que la
planificación es totalmente
necesaria para las empresas,
dado que, en momentos de tanta
incertidumbre y cambio como los
actuales, planificar se convierte en
una actividad tan vital que evita
en la organización el efecto de
Barco a la deriva. Muchos autores
han disertado sobre la
importancia de la planificación.
Introducción
Unidad I Fundamentos de Planificación
¿Qué es Planificación?
JIMÉNEZ CASTRO (1980),
Es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y
los factores internos y
externos que pueden influir
en el logro de los objetivos.
ROBBINS (1996), La
planificación “abarca la
definición de los objetivos y
metas de la organización, el
establecimiento de una
estrategia global para alcanzar
esas metas y el desarrollo de una
amplia jerarquía de planes para
integrar y coordinar las
actividades.
Unidad I Fundamentos de Planificación
¿Qué es Planificación?
STONER (1996),
"Es el proceso de establecer
metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas"
MURDICK (1994),
"Consiste en decidir con anticipación
lo que hay que hacer, quién tiene
que hacerlo, y cómo deberá hacerse.
Se toma como puente entre el punto
en que nos encontramos y aquel
donde queremos ir.”
Unidad I Fundamentos de Planificación
Origen de la Planificación
Nacimiento de la
Unión Soviética
1918 Comisión Económica
para América Latina
y el Caribe
(CEPAL)
1940 Programas de Recuperación
Europea, planes integrales
asociados siempre a la idea
de desarrollo
1948
La planificación tiene su origen en el momento en que un hombre se planteó
cómo alcanzar un objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario,
desarrollar una política.
Unidad I Fundamentos de Planificación La Planificación como función
primaria de la administración
Teoría del Proceso Administrativo
Henry Fayol
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres
aspectos fundamentales:
La división del trabajo,
La aplicación de un proceso administrativo y
La formulación de los criterios técnicos que
deben orientar la función administrativa.
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Unidad I Fundamentos de Planificación Importancia de la
Planificación
Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su
personal ni sus recursos debidamente.
1.- Facilita la coordinación de decisiones.
2.- Resalta los objetivos organizacionales.
3.- Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar
para que la empresa opere eficientemente.
4.- Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
5.- Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de
trabajo.
Unidad I Fundamentos de Planificación Importancia de la
Planificación
6.- Es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la
organización, dirección y control, y es su fundamento.
7.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas o empirismo.
8.- Reduce al máximo los riesgos.
9.- Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
10.- Se elimina el trabajo a base de supuestos.
Unidad I Fundamentos de Planificación Importancia de la
Planificación
¿Conoces algún otro aspecto
por el cual consideras
Importante La Planificación?
Unidad I Fundamentos de Planificación Características de la
Planificación
Es un proceso permanente y continúo.
Está siempre orientada hacia el futuro.
Constante toma de decisiones.
Busca seleccionar un curso de acción
entre varias alternativas
Es sistemática
Unidad I Fundamentos de Planificación Características de la
Planificación
Planificación es repetitiva
Es una técnica de asignación de recursos
Es una técnica cíclica
Es una función administrativa que
interactúa con las demás
Es una técnica de coordinación e integración
Es una técnica de cambio e innovación
Unidad I Fundamentos de Planificación Principios de la
Planificación
Precisión
Consistencia
Unidad I Fundamentos de Planificación
Plan, Programa, Proyecto y Actividad
Plan • Hace referencia a las decisiones de carácter General que expresan
lineamientos políticos fundamentales.
Programa
• Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos.
Proyecto
• Conjunto de actividades concretas que se realizan para producir un determinado bien o servicio capaces de resolver un problema o satisfacer una necesidad.
Actividad
• Conjunto de acciones o tareas que se realizan en el desarrollo de un proyecto, sin las cuales haría muy difícil cumplir con los objetivos planteados
Unidad I Fundamentos de Planificación
Tipos de Planes
1.- Según el tiempo o Duración: Corto Plazo. (cubre menos de 1 año)
Mediano Plazo. ( entre 1 y 5 años)
Largo Plazo. (se extiende más allá de 5 años)
2.- Según las áreas de funcionamiento:
Plan de Ventas
Plan de Producción
Plan financiero
Plan de Compras
Plan de mercadeo
Plan de Formación del talento humano
Unidad I Fundamentos de Planificación
Tipos de Planes 3.- Según la Amplitud o Cobertura:
Nacional.
Regional
Municipal
4.- Según el Nivel Jerárquico de la Empresa
Estratégicos
Misión
Objetivos
Políticas
Estrategias
Tácticos
Proceso decisorio
Operativos
Programas
Proyectos
Presupuestos
Procedimientos
Normas
Reglas
