Planeación de un proyecto

Conceptos de Planeación

Pasos Básicos para la Planeación

Técnicas de planificación de un proyecto

Gerencia del tiempo, costos, calidad

Gerencia del talento Humano

Equipo N°3 Deybert Mendez

Joseanys Díaz Pablo tineo

Porlamar 11 de Marzo del 2015

Gerencia de la Construcción

Planeación

Es un proceso mediante el cual se establecen objetivos y se seleccionan los

medio o caminos a seguir para lograrlos. Un elemento clave aquí es que

esto se define previo a iniciar actividades. Estos medios o opciones son

precisamente la ESTRATEGIA que nos permite lograr esos objetivos, y

está basada en el análisis y evaluación de ventajas y desventajas de

alternativas.

Planeación del Proyecto Identificar los principales

estándares de calidad en el

proyecto y establecer la

manera de satisfacerlos.

•Alcance del Proyecto

•Plan del Proyecto

•Planeación de la calidad

del Proyecto

•Métricas de calidad

•Listado de chequeo

•Línea de calidad

•Plan de gestión

•Plan de mejorar

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Plan Documento que contempla en

forma ordenada y coherente las

metas, estrategias, políticas y

tácticas en tiempo y espacio, así

como los instrumentos,

mecanismos, y acciones que se

utilizaran para llegar a los fines

deseados.

La estrategia

Comprende el propósito general de

una organización, en términos de

objetivos de largo plazo,

programas de acción y prioridades

en la asignación de recursos

(personas, dineros esfuerzos, etc.).

En este sentido, se convierte en un

marco conceptual fundamental que

le permite a una institución

permanecer en el tiempo y

adaptarse a un medio altamente

cambiante.

Gerencia de la Construcción Pág. 3

Pasos básicos para la planeación

Factibilidad.

Consiste en definir el nivel de

factibilidad (posibilidades de

éxito) para conseguir la

solución de las necesidades.

Se manejaran 4 niveles de

factibilidad que servirán para

determinar si un proyecto

puede ser exitoso o no, estos

niveles son:

Necesidades.

Consiste en determinar que algún elemento (procesos, equipos,

personas, etc.) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien,

se requiere de uno no existente de acuerdo al nivel de

importancia que manifieste la necesidad.

Problema.

Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las

necesidades que se desean atender y sobre la cuales existen

posibilidades de definir un proyecto.

Operacional.

Técnico.

Económico.

Calendarización.

Gerencia de la Construcción

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Objetivos

Establecer una relación esfuerzo / tiempo cronológico

Estudiar el posible paralelismo de las tareas

Situar las tareas en un esquema cronológico

Establecer un sistema de control de la evolución del desarrollo de la

aplicación

Llevar a cabo un análisis temporal

Construir una agenda de trabajo

Para cubrir estos objetivos, tenemos dos posibles enfoques:

Dado un tiempo (establecer un límite temporal)

Dando recursos (estableciendo una limitación de recursos, por

ejemplo, humanos)

Proceso de gestión:

Análisis del proyecto. Descomposición en tareas.

Elaborar el plan respetando las restricciones entre tareas.

Controlar el desarrollo del proyecto.

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Métodos de planificación

Diagramas de Gantt

Representan la duración en el tiempo de cada una de las actividades realizables

por hombres y/o máquinas en que se divide cualquier proceso industrial.

PROCESO DE ELABORACIÓN:

•Determinación de actividades principales.

•Estimación de duración efectiva basándose en estadísticas y/o experiencias

anteriores.

•Representación gráfica de la duración mediante una barra recta

•Conversión de escala de tiempos efectivos a escala de días de calendario.

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Método PERT Consta de 3 etapas:

1. Etapa de construcción de la estructura

2. Etapa de estimación

3. Etapa de cálculo de tiempos

El método pert es una técnica que le permite dirigir la programación de su

proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de

tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos

de un proyecto.

Cálculo de la duración de cada tarea,

La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar

decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

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CPM (Método de Ruta Crítica)

El CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso

del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la

terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del

mismo. Las actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la

mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto, depende

fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularan y remplazaran

en respuesta a la disponibilidad de recursos.

Usos El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores

resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes

características:

Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin

variaciones, es decir, en tiempo crítico.

Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo

disponible.

Gerencia de la Construcción Pág. 4

La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinanticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

Diferencias Entre PERT Y CPM

Gerencia de la Construcción Pág. 4

El tiempo es el elemento principal en toda planificación, que por

definición consiste ante todo en situar en el tiempo las tareas a

realizar, también se considera un recurso escaso, pero no solo el

tiempo laboral, sino también el que dedicamos a nosotros

mismos. El uso del tiempo es algo que sobrepasa los límites

organizacionales y se expande hasta nuestra vida privada. El

tiempo que se dedica a la familia y los hijos, en fin a la vida

privada, es tan valioso como el tiempo que dedicamos a nuestras

organizaciones.

¿Qué es la Gerencia del tiempo

del proyecto?

Gerencia de la Construcción Pág. 5

Se Dirige a: Profesionales y personal responsable por el

manejo de los recursos de la empresa, que requieren desarrollar

una perspectiva estratégica de los costos, en los diferentes

procesos de la organización.

Gerencia de costo Preparar al participante para

gerenciar los costos, con resultados

tangibles en su reducción,

eliminación de desperdicios y

optimización de la agregación de

valor en productos, procesos,

actividades, tareas y recursos, con

el consecuente impacto positivo en

el beneficio económico de su

gestión.

Gerencia de la Construcción Pág. 6

Es el “grado de excelencia de una cosa “

Es “la totalidad de aspectos y características que

satisfacen las necesidades “

Es “conformidad a los requerimientos”. (Philip B.

Crosby)

Es la habilidad de satisfacer las necesidades y

expectativas de los clientes.

Gerencia Total de la Calidad

La gerencia de la calidad consiste en Administrar toda la

organización de tal forma que ésta supere todas las características de

los productos y servicios que resultan importantes para el cliente

•Aseguramiento de la Calidad del

Proyecto

•La organización

•Debe implantar un sistema de calidad

adecuado

•Conseguir la satisfacción total de sus

clientes

•Para establecer confianza en la capacidad

de sus procesos

Gerencia de la Construcción Pág. 8

La gestión de talento humano es la responsable de la

dimensión humana en la organización, esto incluye: Contratar

personas que cumplan con las competencias necesarias para

ejecutar un cargo. Capacitar a los empleados. Proporcionar los

mecanismos y ambientes necesarios que propicien la

motivación y la productividad en la organización.

Gerencia del talento humano

Gerencia de la Construcción