Unidad Operaciones de compraventa - McGraw-Hill Education · La documentación mercantil es el conjunto de todos aquellos documentos escritos ... por ejemplo, por un incremento en

En esta unidad aprenderemos a:

•Definirenquéconsisteunaoperacióndecompraventaylospasosqueestaengloba.

•Describir,identificaryemitirlosdiferentesdocumentosmercantilesqueintervienenenunprocesodecompraventa.

•Calcularelimportetotaldeunafactura.•Aplicarimpuestosenunafactura.•Analizarlasdiversasformasdepago

queexistenenunaoperacióndecompraventa.

Y estudiaremos:

•Laspartesqueintervienenenunaoperacióndecompraventa.

•Losdocumentosmercantilesqueacreditanelproceso.

•Elcálculodelimportetotaldeunafactura.•Losimpuestos.•Lasformasdepagoanteunacompra

deproductosoanteunaprestacióndeservicios.

8Unidad Operacionesdecompraventa

Operacionesdecompraventa8

170

1. La operación de compraventaCualquier hospital, centrode saludo consultamédica (públicaoprivada) donde seprestenserviciosdesaludalapoblación,comoyasehaexplicadoenunidadesante-riores,puedeserconsideradounaempresa.Enunaempresa,son losdepartamentos comercialeslosqueseencargandeadquirirlosmediosmaterialeseinstrumentalesne-cesariosparalaprácticadiaria.Estosehaceatravésdeoperacionesdecompraventa.Porejemplo,enlaconsultaprivadadeunodontólogo,eltécnicoauxiliardeenfermeríapodráserelencargadodealgunasoperacionesdecompraventa.

Unaoperacióndecompraventasedesarrollaendiversasetapas,comoseapreciaenlafigura8.1.

Unaoperación de compraventaesunprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonasjurídicasenelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeunservicio,locualponedemanifiestolarelaciónexistenteentreambaspartes.

Importante

Esconvenientequecadavezquecompremos un producto, inde-pendientementedesuprecio,pi-damosundocumentoacreditativode la compra. Este documentoes el que nos permite reclamaren caso de que posteriormentesurjaalgúnproblemaconelpro-ducto. Existen distintos compro-bantes que justifican la comprade un producto o servicio; porejemplo, el ticket, la factura oelrecibo.

Alejandrotieneunaobturacióndeterioradaqueledaproblemasconstantemente.Unamañanadecidequevaaanimarseahacerselaendodonciaquelerecomen-dósuodontólogo.Enumeraquépasosseseguiránenesteprocesodecompraventaycuálessonlosdocumentosacreditativosdecadafase.

Solución

a) Alejandroacudiráalaclínicadentalparasolicitarunpresupuesto.b) Laclínicaemitiráunpresupuesto.c) Alejandroaceptaráelpresupuestoypediráunacitaconsuodontólogo.d) Suodontólogolepracticarálaendodonciaylaclínicaemitirálafactura(eneste

casonoseríanecesarialanotadeentregapuestoqueesunaprestacióndeser-vicio,aunquesepodríahacertambién).

e) Alejandropagaráelimportetotaldelafactura.f) Laclínicaleentregaráunreciboenelquefigurarálacantidadabonadaencon-

ceptodelaendodonciapracticada.

Caso Práctico 1

Fig. 8.1. Esquemadelasetapasdeunaoperacióndecompraventa.

1. Guarda el comprobante de alguna compra que hayas realizado hace po-co.Observaycompruebalainformaciónquefiguraenél.

Actividades

171

8Operacionesdecompraventa

2. Documentos mercantiles

Cuandolacuantíadeunaoperacióndecompraventaesimportanteocuandolacom-praventasehaceentreempresasresultaimprescindiblelautilizacióndeestosdocumen-tosparaapreciarlarelaciónqueexisteentrelasempresasygestionaradecuadamentesucontabilidad.

Estosdocumentos,portanto,tienenvalidezlegalypodríanutilizarseenunjuiciocomopruebaencasodequeexistieraalgúndesacuerdoentrelaspartesonegligenciapro-fesional.

Entodoslosdocumentosmercantilespodemosencontrarpartescomunes,comosonlascabeceras,enlasquefiguralaidentificación de proveedor y cliente(verfigura8.2),yotrasdefinitoriasdecadapartedelprocesoconcreto.Además,noexisteunúnicomo-deloválido,porloquecadaempresaemitesuspropiosdocumentos.

Ladocumentación mercantileselconjuntodetodosaquellosdocumentos escritos quesegeneranenunaoperación de compraventayquepuedenservirdepruebaparademostrarqueelprocesohatenidolugar.

Recuerda

Enoperacionesdecompraventadepocaenvergadura,entreper-sonasfísicas,lomásfrecuenteesrealizar el trato de palabra sinque medie documento alguno;porejemplo,cuandocompramoselperiódico.Enotroscasossolomediauncomprobantedecom-pra;esloquesueleocurrir,porejemplo,cuandocompramosunaprendadevestir.

Fig. 8.2. Identicacióndeproveedorycliente.

Número de Identificación Fiscal (NIF) (desde2008)

Personasjurídicasyentidadesengeneral:unaletra+7números+dígitodecontrol.Laletradepende

delanaturalezajurídicadelaentidad,porejemplo,laGseusapara

asociaciones.Eldígitodecontrolpuedeserunnúmero(comoenlasasociaciones)ounaletra(como

enentidadesextranjeras).

Código de Identificación Fiscal (CIF) (hasta2008)

Personasjurídicasyentidadesengeneral:unaletra+7números+dígitodecontrol.Losdosprimerosnúmerosdependendelaprovinciayloscincosiguientessonnúmeros

correlativosdeinscripciónenelregistroprovincial.Eldígitodecontrolpuedeser

unnúmeroounaletra.

Personasfísicas

Número de Identificación Fiscal (NIF)EspañolesconDNI:

8números+dígitodecontrol(letra).Restodepersonasfísicas:

unaletra+7números+dígitodecontrol(porejemplo,laletraKidentifica

alosmenoresde14años).

Datos de identificación

fiscal

Personasjurídicasyentidadesengeneral


172

Fig. 8.3. Partesydatoscomunesenlosdocumentosmercantiles.

CUERPODEL

DOCUMENTO

Elcontenidodelcuerpovaríadependiendodeltipodedocumentodequesetrate.

CABECERADEL

DOCUMENTO

⎧⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎩ ⎧

⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩

Losdatosdeidentificacióndelaclínicaaparecenenlapartesuperiorizquierda.

Identificaciónynumeracióndeldocumento.

Losdatosdeidentificacióndelpacienteaparecenenlapartederechadeldocumento.

Fechaylugardeemisióndeldocumento.

JuanSecoPérezacudeporprimeraveza laclínicadentalAyalasituadaen lacallePintores,79(28015,Madrid).ElodontólogoLuisCañamaresBeltrán,conNIF49686463-GydomicilioenlacalledelaCuesta,24(28091,Madrid),seráelprofesionaldelaclínicaencargadodeatenderaJuan.

a)¿Quédatosdebenaparecerenlacabeceradecualquierdocumentodelaclí-nica?

b)¿Dóndedebenaparecer?c)¿Quédatossonobligatorios?d)¿Quéotrosdatospuedenaparecer?Razonatusrespuestas.

Solución

Comoseveenlafigura8.3,losdatosdeidentificacióndelaclínicaaparecenenlapartesuperiorizquierdaylosdatosdeidentificacióndelpacienteenlapartederechadeldocumento.

Ambosdatosdeberánfigurardeformaobligatoriaenlosdocumentosemitidos.

Losdatosdelodontólogo,enestecaso,notienenporquéaparecer.Seríanobli-gatoriosenelcasodequeelodontólogotuvieraunaconsultaprivadaenlaqueúnicamentetrabajaraél,odelaquefueseelresponsablelegal.

Caso Práctico 2

173


2.1. El presupuesto

Elpresupuestoincluirá,ademásdelosapartadoscomunesacualquierdocumentomer-cantilyacitadosenelepígrafeanterior(identificacióndelaempresayelcliente,nombredeldocumentoynumeración,lugaryfechadeemisiónyfirmadelprofesional),losdatosqueaparecenenlafigura8.4.Noexisteunmodelooficialobligatorioparalaelabora-cióndepresupuestos.Enlafigurapuedesverunmodeloenelqueseespecificantodoslosdatosquesedebenincluir.

Elpresupuestoeseldocumentomercantilqueseemiteparainformaraunclientedelcostedelserviciooproductoqueestedemanda.

Fig. 8.4. Unmodelodepresupuesto.

Descripciónpormenorizadadel servicioqueseprestateniendoencuentalosmaterialesqueseutilizany/oconsumen.

Preciodelosmaterialesempleadosodelosservicios.

Enalgunoscasos,tambiénpuedefigurarlafecha de validez del presupuesto.Estasuponeunlímitetemporalapartirdelcuallacuantíadelpresupuestopodríasermodificada,porejemplo,porunincrementoenelpreciodelosproductos.

Importante

En algunas ocasiones antes deconfeccionar un presupuesto sehaceunasolicitud de presupues-to. Es una petición del clientepotencialaunacasacomercialpara que esta le envíe un pre-supuestodetallado.Estasolicitudpuedehacersede formaverbalotelefónica.

Importante

En ciertos presupuestos se indi-ca el tiempo empleado porcada profesional que participaen el proceso, sin olvidar quecadaunotieneunatarifa,segúnsucategoría.

LaclínicaAyala,enlaquetrabajaelodontólogoLuisCaña-mares(verCasoPráctico1)quiereadquirirunnuevosillóndentalparaincrementarelnúmerodeconsultas.LaempresaMora,situadaenlacalleSoria,154(28053,Madrid),conCIF48983753-T,leofertaunsillóndental(ref.343VRD)por7300euros,confecha20dejuliode2010.Elsillóntendrámicromotor, turbinaycontraángulo,ultrasonidospara lim-piezaymonitorycámaraintraoral.Elaboraunpresupuestoconlosdatosfacilitados.Primerodebesidentificaralclienteyalproveedorydespuésincluirsusdatosenlacabecera

delpresupuesto.Acontinuación,enelcontenidodelpresu-puestodebesincluirlosdatosdefinitoriosdelproducto.

Solución

Losdatosdeidentificacióndelaempresa(proveedor)de-beránaparecerenlapartesuperior izquierdadelpresu-puesto.

Enlapartemediadelpresupuestofiguraráladescripcióndelsillón.

Caso Práctico 3

Detalle de todos los gastos.

• Preciodelosmaterialesempleados.• Tiempoempleadoporcadaprofesional

queparticipaenelproceso,sinolvidarquecadaunotieneunatarifasegúnsucategoría.

• Proporcióndelosgastosgeneralesdelaconsulta(nosuelefigurarenlafactura).


174

2.2. El pedido

Elpedidoincluye,ademásdelosdatoscomunesyamencionadosanteriormente,losquepuedesobservarenlafigura8.5.

Unpedidopuedeefectuarsedediversasformas:

• Devivavozoporteléfono.Estasformastienencomoventajalarapidez,aunqueesnecesarioundocumentoescritoposteriorenelquequedeconstanciadequedichopedidosehaefectuado.

• Porfax,cartaocorreoelectrónico.

• Atravésdeunrepresentantecomercial.Estevisitaa losclientespotencialesy lesofrecelosproductosydescuentosdelaempresaproveedoraparalaquetrabaja.

Elpedidoeseldocumentomercantilqueseemiteparasolicitarmaterialesyequi-pamientosaunaempresaproveedoradeterminada.

Fig. 8.5. Unmodelodepedido.

Descripción de los productos conelnúmerodereferenciadecadauno(sisedisponedeellos).

Precios unitariosdelosartículossolicitados.

Número de unidadesrequeridodecadamercancía.

Condicionesy/omodalidades depago.

Descuentosyotrosgastos,siloshubiera.

Importante

En el ámbito sanitario algunosrepresentantes comerciales seconocenconelnombrede«visi-tadores». Estas personas suelentener formación como especia-listas de la salud y visitan alos profesionales en ejerciciopara ofrecerles nuevos produc-tos, descuentos y diversas ofer-tas. Generalmente, efectúan elpedido a través de un sistemaelectrónicoquemandalosdatosautomáticamente a la centraldelaempresaparaagilizarlostrámites. Esto quiere decir quesepuedehacerdirectamenteunpedidoatravésdeestesistemaelectrónico.

2. ¿A través de qué repre-sentantessehacenpedi-dos en tu medio? Eligeunoeinventaunpedido.

Actividades

JoséLópezPérezesunrepresentantedelaempresaBueno,quesededicaalaventadeproductossanitarios.Josévisi-talaortopediaCañasparamostrarleselnuevocatálogo.Alavistadelasofertas,elresponsabledecomprasdecidepedirdiezunidadesdemuñequeras,rodillerasycoderas,decadaunodelostrestamañosincluidosenelcatálogo(pequeño,medianoygrande).Elaboralatablaquecons-tituiríaelcuerpodelpedido.Puedesinventartelosprecios.

Solución

Latablaincluirálasunidadessolicitadasdecadaproductoenlaprimeracolumna;unadescripcióndelosproductos(conlosdiferentestamaños)enlasegundacolumna;yelimporteunitarioenlaterceracolumna.Porúltimo,podríahaberunacuartacolumnaconelimporteapagarporeltotaldeunidadespedidas.

Caso Práctico 4

175


2.3. El albarán o nota de entrega

Aligualqueenlosotroscasosanteriores,elalbaráncontienelosdatoscomunesacual-quierdocumento.Además,enunalbarándebenfigurarlosdatosquesedetallanenlafigura8.6.

Antelarecepcióndeunpedido,elclienteoreceptordelamercancíadeberáasegurarsedequelosartículossolicitadoscoincidenconlosrecibidosydeque,además,estánenbuenestadodeconservación.

Enelcasodequetodoestécorrecto,esdecir,sinohayerroresenlascantidadesnienlosproductos,elclientedeberáfirmarelalbarán.Alhacerlo,asumequeestádeacuer-doconlascondicionesdelpedido.

Siexistealgúnerroroalgúnproductoestádeterioradosedebecomunicarlaincidenciaalaempresavendedorayestadebesubsanarloreponiendolasunidadesenmalesta-do.Encasodequelaempresanotuvieramásexistencias,debedescontarelimportecorrespondientealasunidadesenmalestadodelpreciofinalapagar.

Elalbarán o nota de entregaeseldocumentoqueenvíaelproveedoralclientejun-toconlamercancía,paraquesepuedacomprobarquelosproductossolicitadoscoincidenconlosrecibidos.

Fig. 8.6. Unmodelodealbarán.

Ladescripción de los productos,normalmenteconelnúmerodereferenciadecadaunoy,enalgunasocasiones,suprecioporunidad.

El lugar de entregadelamercancía,sifueraunsitiodiferentealadireccióndelaempresacompradora.

Lafecha de envíoy/ola fecha de entregaorecepcióndelamercancía.

Importante

Cuando la empresa vendedoranodisponedesupropioserviciodeentrega de mercancías, suelecontratarunaempresadetrans-portes.Enestoscasos,lasnotasde entrega suelen tener máscopias (de diferentes colores):una para la empresa vendedo-ra, otra para el transportista yotra para el comprador. Estosdocumentos suelen ir pegadosenlaparteexternadelpaquete.Si hubiera algún intermediariomás, o diversos departamentosdentro de una empresa queestén implicados en la opera-cióndecompraventa,seaumen-taríaelnúmerodecopiasparaque todos tengan un documen-to acreditativo del proceso.

Se recibe unpedido en la clínicapara laque trabajas.Túeresquiendebecomprobarelcontenidodelpaquete.Cuando loabres,vesquehaydoscopiasde lanotadeentrega.¿Porquécreesqueelproveedorhaenviadoestasdoscopias?

Solución

Lanotadeentregatesirveparacomprobarque toda lamercancíaentraencorrectoestado.Altenerdoscopias,puedesutilizarunaparairmarcandodeformavisiblelosproductosquehasidorevisando.Lasegundacopialapue-desdevolveralproveedor trashaberanotadoenella siestásconformeconelpedidootrashaberregistradocual-quierincidenciaquepudierahaberconlamercancíayquedebatenerseencuentaalahoradefacturar.

Caso Práctico 5


176

2.4. La factura

Alserunjustificante,lafacturadaderechoalclienteoalreceptordelservicioaunareclamaciónencasodequeexistaalgúnproblemaconlamercancíarecibidaoconelservicioprestado.

LasempresasyprofesionalessujetosalIVAdebentenerunlibroderegistrodefactu-rasemitidasyotrodefacturasrecibidasenelqueanotaránlosdatosdelasfacturas.Además,alemitircualquierfacturadebenconservarunacopiaduranteloscuatroañossiguientesalafechadesuemisión;estasepodrámostrarcomojustificantedelprocesodecompraventa,encasodequeexistaunainspecciónfiscal.

Lasfacturasqueemiteunaempresatienenunanumeracióncorrelativaynopuedenmo-dificarse.Enelcasodequesedetectealgúnerrorenunafactura,sepuedeemitirconposterioridadunafacturarectificativaounanota,quepuedeserdeabonoodecargo.Enlafacturarectificativasehacemenciónaquéfacturaanteriormodifica.Enlatabla8.1puedesverlosdistintostiposdefacturasqueexisten.

A. Datos que deben figurar en la factura

Lafacturadebeincluirdeformaobligatorialossiguientesdatos:1. Elnombredeldocumentoysunumeración.2. Laidentificación del proveedor(vendedor),esdecir,sunombre,direcciónpostaly

NIFoCIF.3. La identificación del cliente (comprador),quedebeenglobarelnombre,dirección

postalyNIFoCIF.4. Ladescripcióndelasmercancías(consusreferencias)oserviciosprestados.5. Elprecio unitariodelosartículosvendidosoconsumidosenlaprestacióndelservicio.6. Lafechayellugar deemisión.7. Losdescuentossiloshay.8. Labase imponible.9. Eltipodeimpuestoaaplicar,lacuotadeIVAyelimporte totaldelafactura.Enalgunasocasionesenlafacturatambiénfiguran:• Ellugardeentregadelamercancía.• Laformadepago.Cuandosepidecongranfrecuenciaproductosaunmismoproveedorsepuedenenglo-barvariospedidosenunasolafactura,aunque,pornormageneral,cadafacturadebecorresponderaunenvíodemercancías.

Lafacturapuedeconsiderarsecomoeljustificantefiscaldelprocesodecompraven-ta,esdecir,eseldocumentoqueloacreditalegalmente.

Tabla 8.1. Tiposdefacturas.

Factura rectificativa

Sirvepararectificarerroresenfacturasyaemitidas,porejemplo,pordevolucionesodescuentosconcedidosconposterioridadalafacturación.

Factura con recibíPuedesustituiralrecibo,yaquealincluireltérmino«recibí»juntoconlafirmadelvendedorseratificaelpagodelamisma.Enocasionessepuedepagarsolounapartedelimporte,porloqueademássedeberáemitirunrecibo.

Factura proforma Seemiteantesdelaventaparaqueelcompradorpuedahacertrámites,porejemplo,encasosdeexportación.Noacreditalacompraventa.

Factura electrónica Elaboradacontecnologíainformática,puedesustituiralafacturaenpapel.

Importante

En caso de pérdida o extra-vío de una factura, la empresaproveedora podrá emitir unacopia o duplicado para que elcomprador pueda justificarla,peroenellasiempredebe figu-rar la expresión «duplicado» o«copia»paraevitarerrores.

Importante

Lanota de abonoseemitecuan-do hay que reducir el impor-te total de una factura; porejemplo,cuandoseconcedeundescuento no acordado ante-riormente. Si el comprador yahapagadolafactura,seledes-contaráelimportedelanotadeabono de facturas posteriores.Encambio,sihayqueaumentarel importe total de la facturase emitirá una nota de cargo.El comprador deberá abonarmás dinero; por ejemplo, estopuedeocurrirsinosehaninclui-dolosportesenlafactura.

3. ¿Porquéel lugardeen-tregadelamercancíanofigurasiempreen lafac-tura?

Actividades

177


B. Cálculo del importe total de la factura

Elimportetotaldelafacturaserealizacombinandovarioscálculosquesedetallanpasoapasoenlafigura8.7.

Comopuedesverenlatabla8.2,existendiferentesmodalidadesdedescuentos:

Fig. 8.7. Cálculodelimportetotaldeunafactura.

Tabla 8.2. Tiposdedescuentoshabitualesenlasfacturas.

Descuento por pronto pagoSisepagalafacturaenelmomentoderecibirlamercancía(alcontado),antesdelvencimientoacordadooconantelaciónalarecepcióndelamercancía.

Descuento por volumen de pedido

Cuandoelclientecompraunacantidaddeterminadademercancías.Tambiénseconoceconelnombrederappel.

Descuento comercial Generalmenteseofreceenépocaderebajas,oaunbuencliente.

El importe bruto. Resultademultiplicarelpreciounitariodeunartículoporelnúmerodeunidadessolicitadasy,acontinuación,sumarelresultadoobtenidodetodoslosproductos.

El importe total de la factura.Eselresultadodeaplicaralabaseimponiblelosimpuestoscorrespondientes.

Los descuentos. Sonrebajasquehaceelproveedoralcomprador(cliente);cuandoseaplican,disminuyeelpreciohabitualdelproductooservicio.

Los portes.Puedenaparecerenvalorabsoluto(unacantidaddeterminadaquedebereducirsedelimportetotal)ocomounporcentajedelimportebrutodelafactura.

La base imponible. Resultaderestarlosdescuentosalimportebrutoydesumarlosportesenelcasodequehayaquehacerlo.

Los impuestos. Enunafactura,elimpuestosobreelvalorañadido(queseestudiaenelpróximoepígrafe)suponeunporcentajequesegravasobrelabaseimponible.

Importante

En algunas ocasiones, el trans-porte de la mercancía no estáincluido en el precio ofertado;por ejemplo, cuando el vende-dor no dispone de transportepropioyencargaaunaempre-sa externa el transporte de losproductos.Elcostedeltranspor-tedelamercancíahastaellugarde entrega fijado puede serabonadoporel vendedor (por-tes pagados)oporelcomprador(portes debidos), y son ellosquienesasumenelimpuestodelvalorañadido(IVA).


178

María Rodríguez Palacios es una técnico en cuidadosauxiliares de enfermería que trabaja en la clínica Buen-día,situadaenlacalledelosColores,193deAlgemesí(46680, Valencia), con CIF n.o 54862876-D. María eslaresponsabledecomprasdeestaempresayafinaldemeselaborauna listacon losproductosnecesariosparaelcorrectofuncionamientodelaclínica.Estemessenece-sitareponerelmaterialdecuras.Estoincluye:antiséptico(5unidades),gasasestériles (20unidades),esparadrapo2,5×10(10unidades),hilodesuturadoblecero(6unida-des)yvendaselásticas10×10(12unidades).

MaríapideunpresupuestoalaempresaOlaya,delaquelaclínicaesclientehabitual,el3defebrerode2010.Estaempresaestá situadaen lacalledeArgel,201 (46703,Gandía)ysuCIFes73763283-F.Enelpresupuesto (defecha5defebrero)figuranlossiguientesdatoscorrespon-dientesapreciosunitarios:

• AntisépticoBetadine500ml 6,25€

• Gasasestériles100unidades 3,12€

• Esparadrapohipoalergénico2,5×10 2,43€

• Hilodesuturadoblecero 1,67€

• Vendaselásticas10×10 5,98€

La clínica Buendía realiza el pedido el 10 de febrero.Se recibe lamercancía el 16delmismomes sin ningúnerror.El25recibelafacturaporcorreo,confecha22defebrero.Elaboralafacturadeestaoperacióndecompra-ventateniendoencuentaquesedebeaplicarun5%dedescuento,un8%deIVAyqueelcostedelosportesesde12€.

Solución

LosdatosdeidentificacióndelaempresaOlaya(provee-dor)deberánaparecerenlapartesuperiorizquierdadelafactura.Eltérmino«Factura»(denominacióndeldocumen-to)ysunumeraciónestaránenlapartesuperiorderecha.

Ligeramentepordebajodedichodatoysituadosalaiz-quierda,figuraránellugarylafechadeemisión.Alade-rechaapareceránlosdatosdeidentificacióndelaclínicaBuendía(elclienteenestecaso).

En laparte centraldeldocumentoaparecerá ladescrip-cióndelosmaterialesconsusreferenciasysusprecios.

Loscálculosdelimportedelafacturasedetallanaconti-nuación:

Caso Práctico 6

Cálculo del IVA

8%delabaseimponible.201,74€×8%==201,74×0,08=16,14€

Aplicación de los descuentos

5%de199,73€:199,73×0,05=9,99€

Cálculo del importe bruto

Unidades × Precio unitario = Total

Importe total

Baseimponible(201,74€)++IVA(16,14€)=217,88€

Cálculo de la base imponible

Importebruto–Descuentos+Transportes199,73€–9,99€+12€=201,74€

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3. Los impuestos

Eltipo impositivoeselporcentajequeseaplicasobrelabaseimponibleparaobtenerlacuotadeIVA(cantidadquesepagaenconceptodeIVA).Lalegislaciónestablecetrestiposimpositivos:unogeneralydosreducidos.Losporcentajesqueseaplicanfueronmodificadosporlaley26/2009(conefectosapartirde1dejuliode2010).Deacuer-docondichaley,eltipogeneralquedóestablecidoenun18%;eltiporeducido,enun8%yelsuperreducido,enun4%.Algunasoperaciones(entregadebienesyprestacionesdeservicios)estánexentasdeIVA.Enrelaciónconlasoperacionesmédicasysanitarias,estánexentas:• Losserviciosdehospitalizaciónyasistenciasanitariallevadosacaboporentidades

públicasyprivadas.• Laasistenciaapersonasfísicasporprofesionalesmédicososanitariosquetengan

comofineldiagnóstico,laprevenciónyeltratamientodeenfermedades.• Losserviciosprestadosporestomatólogos,odontólogosyprotésicosdentales.• Eltransportedeenfermosenambulanciasovehículosadaptadosparaello.

Elrecargo de equivalenciaesunimpuestoobligatorioparaloscomerciantesminoristasquenotransformanlosproductos.LosminoristasacogidosaesterégimennorealizandeclaracionesdeIVA.SeaplicaadiferentesproductossegúneltipodeIVA:sielIVAesdel18%,elrecargodeequivalenciaserádel4%;sielIVAesdel8%,del1%;ysielIVAesdel4%,del1%.

Elimpuesto sobre el valor añadido(IVA)esunimpuestodenaturalezaindirectaquerecaesobreelconsumodebienesylasprestacionesdeserviciosrealizadasporempresariosyprofesionaleseneldesarrollodesuactividad.

Importante

Los impuestos pueden ser direc-toseindirectos.Losdirectosgra-van la propiedad o la renta,comoelimpuestoporlaposesiónde vehículos. Los indirectos gra-vanelconsumo,esdecir,afectanalpreciode lasmercancías,co-moelIVA.

Recuerda

En lamayoría de las empresaslagestiónde lacontabilidadsellevaacabodeformaelectróni-ca.Existennumerosasaplicacio-nes informáticasqueemiten losdocumentos de compraventa yademás gestionan los libros deregistro,tantolosdefacturasemi-tidascomolosdelasrecibidas.Puedesverunejemploenlafigu-ra8.8.

Web

VisitalapáginawebdelaAgen-cia Tributaria (www.aeat.es). En la pestaña de «Empresas yprofesionales», en el apartadode «Empresarios individuales yprofesionales» encontrarás elmanualdeIVA2010parasabertodolonecesariosobreesteim-puesto.

4. Busca ejemplos de dife-rentesproductosqueunapersonacomprahabitual-mentecondistintos tiposimpositivosdeIVA.

Actividades

TuamigaAlicia tecuentaque, trashaberseestudiadoelcálculodel importedelafactura,vioensucasaunafacturaporelservicioqueunodontólogolehabíaprestadoasuabuela.LellamólaatenciónqueendichafacturanoaparecíaelIVA.¿Cómoleexplicaríasloquesucede?

Solución

Algunasoperaciones,entrelasqueestánlosserviciosprestadosporodontólogos,estánexentasdeIVA.Esosignificaqueelcliente,enestecasolaabueladeAlicia,notienequepagarIVAenlasfacturasqueemitesuclínicadental.Ellosuponequeelcálculodelimportedelafacturaesmuchomássencillo.

Caso Práctico 7

Fig. 8.8. Ejemplodeaplicacióninformáticaparaelcontroldefacturación.


180

4. El pago de productos y serviciosLaoperacióndecompraventaterminaconelreconocimientoporpartedelaempresaproveedoradequeelpagodelosproductosservidosolosserviciosprestadosalclientehatenidolugar.

La modalidad de pago se suele acordar a lo largo del proceso de compraventa ypuedefigurarendiferentesdocumentos:en el presupuesto, siasílodeterminaelvende-dorcomounacondiciónpreviaalaoperación;en el pedido,comoaceptación;en el albarán o nota de entrega yen la factura,comorecordatoriodelospasosquerestan.Elpagopuedehacersetraslarecepcióndelafactura(pagoalcontado)opasadountiempodesdesurecepción(pagoaplazado).

4.1. Formas de pago

Elpagopuederealizarsedeformasdiversas,talycomoseapreciaenlatabla8.3.

Efectivo Nosueleemplearse,paraevitarlapérdidaoelrobodelimporte.

Ingreso o abono en cuentaElvendedorfacilitaunnúmerodecuentacorriente(quepuedefigurarenlafactura)paraqueelcompradoringreseenellaenmetálicoelimportebrutodelafactura.

Transferencia bancaria

Elvendedorfacilitaalcompradorelnúmerodecuentabancariaenelquedeseaseleingreseeldineroyelcomprador,desdeotracuentabancaria(delamismaodiferenteentidady/olocalidad),transfiereeldinero.Enestoscasos,elbancopuedecobrarunacomisióncuyoimportesueledependerdelacantidadtransferidaydesisetratadelamismaentidadono.

Tarjeta bancariaLasentidadesfacilitantarjetasalosclientes,quetienencuentasabiertas,paraqueestospuedanpagarsinllevardineroenefectivo.

Giro postal

Unapersonaoempresaenvíaunacantidaddedinero(atravésdecorreosodeempresasespecializadas)aunlugardeterminadodondeunapersonaoempresarecibeelimporte.Lasempresasmediadorascobranunatasaporelservicioprestadoquedependedelacantidaddedinerotransferida.

Cheque

Unapersonaoempresa,alemitiruncheque,estáautorizandoaotrapersonaaretirardesucuentabancariaunadeterminadacantidaddedinero,sinqueseanecesarialapresenciafísicadeltitulardelacuenta.

Pagaré

Unapersona(suscriptor)pagaráaotra(beneficiaria)unacantidaddedinerodeterminada(ysuscorrespondientesintereses)enunplazodetiempo.Lasumadedinerosedeberáexpresarennúmeroyletras,asícomoeltipodemoneda.Enelpagaréseindicaellugardondepodrápresentarsefísicamenteparaqueseaefectivoelpago.Puedeexistirunapersonaquegarantizaqueelpagosevaaefectuar,denominada«avalista».

Letra de cambio

Enellafiguranlosdatosdelpagadorylapersonaquerecibeeldinero(beneficiario),lacantidadapagar(ennúmeroyletra),ellugardepagoyelvencimiento.Ensureversopuedefigurarunaval,comosucedeenelpagaré.

Tabla 8.3. Modalidadesdepagoydocumentosacreditativos.

Importante

Las tarjetas bancarias sirvenpara sacar dinero de los caje-rosautomáticos ypara realizarpagos.Existendostipos:lastar-jetasdedébitoylasdecrédito.

Vocabulario

Cheque nominativo: va extendi-doanombredeunapersona,ysoloestapuedecobrarlo.Cheque al portador: ensuanver-so figura la leyenda «al porta-dor», e indica que puede sercobrado por cualquier personaque lo tenga en su poder (noincluye el nombre del benefi-ciario).Cheque barrado o cruzado: enel anverso está atravesado pordos líneasparalelasdiagonalesqueindicanqueeldineronosepodrá retirar en efectivo, debe-ráser ingresadoenunacuentabancaria.

Importante

Laspersonasqueparticipanenunpagomediante cheque reci-benestosnombres:•Librador: es la persona que

autorizalaextraccióndedine-rodesucuenta.

•Librado: es la entidad ban-caria.

•Beneficiario: eslapersonaquerecibeeldinero.

Importante

Losmodelosdeletras de cambio sevendenenlosestancosysondiferentesenfunciónde lacan-tidaddedineroapagar.Segúnsuvencimiento,lasletraspuedensergiradasadíafijo,alavista,aunplazodesde la fechaoaunplazodesdelavista.

181


5. Buscaunresguardodeuningresoacuentaodeunatransferenciabancariaeidentificalosdatosfacilitadosdelasdospartesqueparticipanenelproceso.

6. Observaestasdoscarasdeunaletradecambioeindicacuáleselanversoycuáleselreverso.Justificaturespuesta.

Actividades

7. Responde.¿Qué importancia tieneelavalenelpagoa travésde letradecambio?

8. Identificalosnombresquerecibiráncompradoryvendedorenlosdistintosdocu-mentosdepagoexplicados.

9. Observalasiguientefiguraeindicalainformaciónquesepide.Justificatures-puesta.a)Quétipodechequees.b)Quiénesellibrador.c)Quiénesellibrado.d)Quiéneselbeneficiario.

C/Argentina, 628050 MADRID

Número de cuenta: 00027# 300 #Euros:

PÁGUESE POR ESTE CHEQUE A:Euros

DE DE 2.0

Para facilitar su tratamiento mecanizado se ruega no doblar este documento

Serie Nº

La fecha debe consignarse en letra

FIRMAY CIA

ALMACENES LA PALOMATRESCIENTOS

MADRID A VEINTE ENERO XX

500

EMPRESA OLAYA


182

4.2. El recibo

El reciboesundocumento importantequeculmina todoelprocesodecompraventa.

Elrecibodebeincluirdeformaobligatorialosdatosqueaparecenenlafigura8.9.

Enalgunasocasiones,enelrecibotambiénfiguraunadescripcióndelasmercancíasser-vidasoserviciosprestados,peronodeformatandetalladacomoapareceenlafactura.

Elreciboesundocumentoquesirveparaacreditarqueelpagohatenidolugar,esportantounjustificantedelmismo.

10. Cuandoseemiteunreci-bo,estepuedetenerdospartes: matriz y cuerpo.¿Sonigualeslosdatosqueaparecen enambaspar-tes?Razonaturespuesta.

Actividades

Trasrealizarelpagoporunacompra,Maríaemiteelreciboyloenvíaalcompra-dorporcorreo.Cuandoestelorecibesedacuentadequeestásinfirmar.¿Quéconsecuenciaspodríatenerestehecho?¿Quédeberíahacerelcomprador?

Solución

Lafirmaenelreciboacreditaqueelpagohatenidolugar;asíque,sinoestáfir-mado,nillevaelcuñodelaempresaproveedora,carecedevalidez.ElcompradordeberíacontactarconMaríaparaqueenviaraunnuevorecibofirmadoquetuvieravalidez.

Caso Práctico 8

Fig. 8.9. Unmodeloderecibo.

Laidentificacióndel proveedor (vendedor).

Elnombredeldocumentoylanumeración.

Elimporteylaformade pago.

Concepto.Firma o sello del vendedor queratificalarecepcióndeldinero.

La fechayellugardeemisión.

Laidentificacióndelcliente (comprador).

⎧⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎩ ⎧⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩MATRIZ CUERPO

183


Síntesis

esunprocesoenelqueseemiten

Presupuesto

Operación de compraventa

como

yquefinalizaconel

Pedido

Albarán

Factura

Documentomedianteelquesesolicitanmaterialesoserviciosaunaempresaproveedora.

Documentoquepermitecomprobarquelamercancíacoincideconlosproductossolicitados.

Mediante:•dineroenefectivo,•ingresoencuenta,•transferenciabancaria,•tarjetabancaria,•giropostal,•cheque,•pagaréo•letradecambio.

Pago

Documentoqueacreditalegalmentelacompraventa.Enélseincluyenlosimpuestos,entrelosquedestacaelIVA.

Eselprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonasjurídicas,enelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeservicios.

Documentoquefacilitaalclientepotencialelpreciodelosproductososerviciosaprestar.

Documentos comerciales


184

Test de repaso

1. Enunaoperacióndecompraventalasdospartesqueintervienenson:a)Proveedoryvendedor.b)Proveedorycliente.c)Compradorycliente.

2. Unaempresacompradora,enunaoperacióndecom-praventa,es:a)Elproveedor.b)Elcliente.c)Laqueprestalosservicios.

3. LassiglasCIFsecorrespondencon:a)CuadrodeIdentidadFiscal.b)CódigodeInspecciónFiscal.c)CódigodeIdentificaciónFiscal.

4. Eldocumentoqueinformaalclientepotencialdelpre-ciodeunproductoes:a)Elpresupuesto.b)Elalbarán.c)Elpedido.

5. ¿Quéeselpreciounitariodeunamercancía?a)Lacantidaddedineroquecuestanlosuniformesde

losprofesionales.b)Eldineroquecuestatodalamercancíapedidainde-

pendientementedesunúmerodeunidades.c)Elcostedeunaunidaddedichamercancía.

6. Laidentificacióndelaempresavendedoraenunalba-ránfiguraen:a)Lapartesuperiorizquierdadeldocumento.b)Lapartesuperiorderechadeldocumento.c)Laparteinferiorderechadeldocumento.

7. Siqueremoscomprobarquelamercancíarecibidaestáenperfectoestado,emplearemos:a)Unasolicituddepresupuesto.b)Unanotadeentrega.c)Unafactura.

8. Elrappeles:a)Undescuentoporprontopago.b)Undescuentoefectuadoporcomprarungranvolu-

mendepedido.c)Undescuentoporserunbuencliente.

9. Labaseimponiblees:a)Lasumadetodoslosimpuestos.b)Elprecioapagarporeltransportedelamercancía.c)Elimportebrutomenoslosdescuentos.

10. Cuandoeltransportedelamercancíacorreacargodelvendedor,hablamosde:a)Portespagados.b)Portesdebidos.c)Portesaconvenir.

11. Sialabaseimponiblelesumamoslosimpuestos,esta-moscalculando:a)Elimportetotaldelafactura.b)Elimportebruto.c)Losdescuentosqueseahorraráelcomprador.

12. Eltipoimpositivoreducidosecorrespondeconun:a)18%.b)16%.c)8%.

13. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaqueelclienteingresaenmetálicoelimportebrutodelafac-turaenunacuentacorrientedelvendedor?a)Ingresoacuenta.b)Transferenciabancaria.c)Giropostal.

14. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaqueseautorizaaotrapersonaaretirardeunacuentaban-cariaunadeterminadacantidaddedinero?a)Ingresoacuenta.b)Transferenciabancaria.c)Chequebancario.

15. Enunrecibo,lafirmadelvendedorindicaque:a)Elcompradortienelamercancía.b)Elvendedorharecibidoeldinerodelcomprador.c)Elcompradortienequepagaralvendedor.

16. Lapartedelreciboquequedaráenpoderdelvende-dorserá:a)Elcuerpodelrecibo.b)Laidentificacióndelcliente.c)Lamatrizdelrecibo.

Soluciones:

1b,2b,3c,4a,5c,6a,7b,8b,9c,10a,11a,12c,13a,14c,15b,16c.

185


Comprueba tu aprendizaje

Definir en qué consiste una operación de compraventa y los pasos que esta engloba.

1. Unhospital,centrodesaludoconsultaprivadapuedenserconsideradosempresasqueofertanproductosyser-vicios(actúancomoproveedores).Redactadosejem-plosdecadaunadelasdosopcionesdescritas.

2. Loscentrossanitariospuedenserclientesenlasopera-cionesdecompraventa.Inventaunejemploenelquesepongademanifiestolaventadeunproductoyotroenelqueaparezcalaprestacióndeunservicio,enelqueelcentrosanitarioeselcliente.

3. Describelospasosqueenglobaunaoperacióndecom-praventaycitaelnombredeldocumentoempleadoencadapaso.

Describir, identificar y emitir los diferentes documentos mer-cantiles que intervienen en un proceso de compraventa.

4. ¿Porquécreesqueesimportantequeexistandocumen-tosescritosenunacompra?¿Quéproblemaspodríanaparecer si no hubiera constancia escrita alguna?Razonatusrespuestas.

5. Losdocumentosmercantilestienenunacabeceraenlaquefiguranlosdatosidentificativosdelasdospar-tesqueparticipanen lacompraventa.Fíjateen losejemplosdelosdocumentosdescritosenlosdistintosapartadosdelaunidadyrespondealassiguientespreguntas:• ¿En qué documentos figura el proveedor en la

partesuperiorizquierda?• ¿Encuálesfiguraelcliente?• ¿Porquécreesquelosdatoscambiandesitioen

losdistintosdocumentos?

6. ¿Quédatosdeunaempresaproveedoradebenfigurardeformaobligatoriaenlacabeceradelosdocumentosqueestaemita?¿Cuálesnoseríanobligatoriosperosíaconsejables?Razonatusrespuestas.

7. Losdatosqueaparecenenelcuerpodelosdocumen-tospuedenservirparasuidentificación.Teniendoencuentaesteaspecto,señalaenquédocumentosapa-recen,deformaobligatoria, losdatosquefiguranacontinuación:• Lareferenciadeunproducto.• Elpreciounitario.• Lafechalímitedevalidezdeldocumento.• Losdescuentos.• Labaseimponible.

8. Unavezestudiadostodoslosdocumentos,completalatablaquefiguraacontinuación,indicandoquiéneselemisordecadadocumentoyparaquésirve.

Documento Emisor Finalidad

Presupuesto

Pedido

Nota de entrega

Factura

Calcular el importe total de una factura.

9. Señalalospasosquedebenseguirseparacalcularelimportefinaldeunafacturaconlossiguientesdatos:• 10unidadespinzasPean14cm 7,54€• 2unidadesseparadores 20,46€• 4unidadessondaacanalada 3,65€• 9unidadespinzasdedisección c/d12cm 13,45€• Descuento:4%.• Portes:30€.• IVAdelamercancía:8%.

10. ¿Cómoafectaríaalimportetotaldelafacturadelejer-cicioanteriorelhechodequeeldescuento fueraeldoble?

Aplicar impuestos en una factura.

11. ¿QuéeselIVA?¿Quétiposimpositivostiene?

12. Intentaexplicarcontuspalabrasporquédebehaberdistintostiposimpositivos.Puedeshacerlocomparandoejemplos.

13. ¿Quéeselrecargodeequivalencia?¿Sobrequépro-ductosseaplica?

Analizar las diversas formas de pago que existen en una operación de compraventa.

14. ¿Quépapeldesempeñancadaunadelassiguientespersonasfísicasojurídicas?• Librado.• Librador.• Aval.• Beneficiario.

15. Piensaenunaventajaquepuede tenerel ingresoacuentafrenteauningresoenefectivo.Puedesbasarteenunejemplonumérico.


186

Práct ica f inal

JulioRubioGuadalquivir,técnicoencuidadosauxiliaresdeenfermería,trabajaenlaempresaMallorca,quedistribuyeproductossanitarios.EstaempresaestásituadaenlacalledelaCultura,25(41210,Sevilla)ysuCIFesA42574734.Eldía27deabrilde2010,LuisHiguerasCristina,quetieneunaclínicaprivadaenlamismalocalidad,haceunpedidoaJulio.LaclínicadeLuissellamaJavayestáenlacalledelaPaz,78(41362,Sevilla).SuCIFesA42976654.

Losdatosdelpedidosonlossiguientes:

Referencia Cantidad Concepto Precio unitario

J4582 8 Jeringa2cc100unidades 5,70




AS873 5 Agujas0,3*12mm30G1/2100unidades 6,40

AS875 5 Agujas0,5*16mm25G5/8100unidades 3,80

AS876 5 Agujas0,6*25mm23G1100unidades 3,90

Descuentocomercialdel10%.

Transportepagado.

IVA8%.

Losproductosserecibeneldía4demayoconunalbaránde fecha 2 de mayo. Luis, tras comprobar que toda lamercancíaescorrecta,envíaunacopiadelanotadeen-tregatrashaberfirmadoelconforme.Julioenvíalafactura(núm.3549)defecha10demayoporcorreo.

Elabora la facturaapartirde la situacióndescrita.Paraellodebesseguirestospasos:

• Identificaralproveedoryalcliente.

• Situarlosdatosdeidentificacióndeambaspartesensulugarcorrespondiente.

• Definirynumerareldocumentoquedebeselaborar.

• Señalarellugardeemisiónylafecha.

• Enumerar losproductos. Paraello,debes señalar suscantidades, referencias, una pequeña descripción ysupreciounitario.

• Calcularelimportebrutodelacompra.

• Restarlealapartadoanteriorlosdescuentos.

• Sumaralapartadoanteriorlosportesparaobtenerlabaseimponible.

• DeterminarlacuotadeIVAteniendoencuentaeltipoimpositivomarcado.

• Calcularelimportetotaldelafactura.

Solución

Cuestiones

Ahora,elaboraundocumentoparareflejarelpedidoqueLuisHigueraslehizoalaempresaOlaya.

187

Operacionesdecompraventa 8

Aplicaciones informáticas

Crear una factura con una hoja de cálculo

1. Introducción

Lashojasdecálculo,comoyaseexpusoenlaUnidad4,sondegranutilidadparahacergráficos;perotambiénsonmuyútilesparahacercálculosmatemáti-cosyfinancieros.

Vamosahacerunafacturaconunahojadecálculo.

2. Primeros pasos

SinorecuerdascómoabrirundocumentodeExcelpuedesrevisarlaUnidad4.Comoyasabes,eláreadetrabajodeExcelestácompuestaporfilasycolum-nas.Alainterseccióndecadafilaconcadacolumnaseladenomina«celda».Alhacerclicconeltecladooalpulsarlatecla Inicio,activamosunacelda:acontinuación,podemos introducireldatoquenecesitemos,yaseaunnúmeroounaletra.Esdecir,cuandounaceldaestáactivapodemostrabajarconella.

3. Crear una factura

Paso 1.Losdatosdelproveedor(empresaOlaya):Debemossituarlosenlapartesuperiorizquierda.

Paso 2.Lafechadeemisióndeldocumento: Lasituaremosenlaparteinmedia-tamenteinferior.

Paso 3.Eltipodedocumentoqueestamosemitiendo (factura):Debemossituarloenlapartesuperiorderecha,asícomosunumeración.

Paso 4.Losdatosdelcliente(ClínicaBuendía):Losinsertaremosjustodebajodeestosdatos.

Elresultadoserásemejanteaestaimagen.LosdatosocuparánelrangoA1:G10.

Paso 5.Darformatoalosdatosdelproveedor:Hazclicsobrelaficha Inicio,seleccionadesdelaceldaA1hastalaC1ypulsaelbotónCombinarycentrar

delgrupoAlineación.Repitelaoperaciónconlasfilas2,3y4.

SeleccionaelrangoA1:C4,abreelmenúdelbotónColorderelleno del

grupoFuenteyeligeuncolor.Repiteelprocesoconlosdatosdelcliente.

(Continúa)

Fig. 8.1. IconodeMicrosoftExcel.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4 Fig. 8.2. Aparienciadelafacturacreada.

¿Sabías que…?

CadahojadecálculodeMicro-soft Excel presenta16382colum-nas y1048576 filas. Teniendoen cuenta los datos anteriores,¿quénúmerodeceldashabráenunahojadecálculodeMicrosoftExcel?

188


Aplicaciones informáticas (Cont inuación)

Paso 6. Los datos referentes al desglose de la factura:A continuación, en elrangoA12:G27losintroduciremos:«Nombredelosartículos»,«Preciounitario»,«Unidadesrecibidas»e«Importe».Lahojadecálculoquedaráasí:

4. Aplicar fórmulas

Cuandoaplicamos fórmulasaunahojadecálculo,estahará lasoperacionesqueleindiquemosdemaneraautomática.Paraello,convieneseguirunaspautas:

1. Laoperaciónquequeremosintroducirsepuedeescribirenlabarradefórmu-lasoenlaceldaseleccionada;perosiempredebeirprecedidadelsímbolo=.Unavezintroducidoestesímbolo,enlabarradefórmulasaparecenlosbo-tonesdeaceptarodesechardatos.

2. Losoperadoresaritméticosllevanunordendeevaluación.Primeroseapli-can laspotencias,después secalculan lasmultiplicacionesydivisiones,yporúltimo lassumasyrestas.Podemoscambiarelordendeprioridaddelasoperacionesutilizandoparéntesis.Sihaymásdeuncálculoenlamismacategoría,Excellosevalúadeizquierdaaderecha.

Claves y consejos

EnExcelexistelaopcióndeco-rrectorortográfico.Paraactivar-lo,pulsa sobre la fichaRevisar,y haz clic sobre el botónOrto-

grafíadelgrupoRevisión .

Paracolocarbordesalasceldas,selecciónalas,abreelmenúdel

botónBordeinferior enelgrupoFuenteyeligeTodoslos

bordes .

Paraquetodaslascantidadesaparezcancondosdecimales,pulsasobrelafichaInicio,selecciona

lasceldasyutilizalosbotonesAumentardecimalesoDisminuirdecimales delgrupoNúmeros.

Colocaelporcentajededescuentoenunaceldadistintaalapalabra«Descuento».HazlomismoconelIVA

yelrestodelosdatos.Estopermitealahojadecálculohacerlasoperacionesdemaneraautomática.

Fig. 8.3. Aparienciadelafacturaconeldesglose.

Fig. 8.4. BarradefórmulasdelahojadecálculodeMicrosoftExcel.

Botónquecancelalaintroduccióndeundato.

Botónqueaceptalaintroduccióndedatos.ElmismoefectoseproducepulsandolateclaEnter.

Cuadrodenombres.Lugarparaintroducirlafórmula.

189

Operacionesdecompraventa 8


Paso 7.Calcularelimportedelosartícu-los:Paraelloactiva laceldaG13yes-cribe la siguiente expresión: =E13*F13.AlpulsarlateclaEnterapareceelresul-tado(31,25).

Paso 8.Aplicarunafórmulaatodounrango:Ahorapodemosaplicarlafórmulademultiplicarelpreciounitarioporelnúmerodeunidadesatodoslosartículos;esdecir,alrangoG13:G17.Parahacerlo:

• Seleccionalaceldaquecontienelafórmula(G13),yacercaelcursoralaesquinainferiorderechadelacelda(adoptaráformadecruznegrayfina;eselsímbolodelafunciónAutollenado).

• Arrastrahastaabarcartodoelrangosobreelquequeremosaplicarlafór-mula (ennuestrocasohasta laceldaG17).Comoresultado,apareceráelimportedetodoslosproductos.

Paso 9.Calcularelimportebruto:Paraellopuedes:

• SeleccionarlaceldaG22yescribirlasiguientefórmula:=SUMA(G13:G17).

• Seleccionar laceldaG22,pulsarelbotónSuma delgrupoModificaren la ficha Inicio y pulsar la teclaEntersielrangodeceldaspropues-toporExcelpara lasumaeselco-rrecto.

(Continúa)

Claves y consejos

Otraalternativaesescribirelsig-noigual(=),seleccionarlaceldaE13, escribir el signo de multi-plicar(*)yseleccionar laceldaF13enlabarradeherramientas.

Importante

Símbolos para introducir opera-ciones:•Multiplicación:(*).•División:(/).•Suma:(+).•Resta:(–).•Potencia:(^).

Importante

Laselección del rangosepuedehacer con el ratón; para elloselecciona la primera celda yarrastrahastalaúltima.

Claves y consejos

Parapracticarpuedesmodificarelnúmerodeunidadescompra-dasdecadaartículoyvercómoMicrosoftExcelcambiaautomá-ticamenteel importe total relati-voacadaartículo.

Fig. 8.5. Cálculodelimportedeunartículo.

Fig. 8.6. Aplicarunafórmulaaunrango.

Fig. 8.7. Cálculodelimportebrutodeunafactura.

190



Paso 10.Calculareldescuento:Paraello,debeshaberespecificadoqueenlaceldaF23elvalorintroducidoesunporcentaje.Paraello,activadi-chacelda,activalafichaInicioypulsaelbotónPorcentajedelgrupoNúmero.

Acontinuación, selecciona la celdaG23e in-troduceenellalasiguientefórmula:=G22*F23.

Paso 11. Insertarelcostede losportes:Comosu importees fijo,simplementedebesinsertarlacantidad(12€)enlaceldacorrespondiente(G24).

Paso 12.Obtener labaseimponible:Ennuestrocaso, laceldareservadaparaelloeslaG25.Labaseimponibleeselresultadodeaplicareldescuentosobreelimportebruto(=G22–G23)ydeañadirelgastodelosportes:(=G22–G23+G24).

Paso 13.CalcularelIVA:Paraello,siguelosmismospasosqueparacalculareldescuento,peroaplícaloalabaseimponible(celdaG25).Esdecir,debesinser-tarenlaceldaG26lasiguientefórmula:=G25*F26.

Paso 14.Obtenerelimportetotal:SumalabaseimponibleconlacuotadeIVA.SeleccionalaceldaG27yescribelafórmula:=G25+G26.

Losresultadosdelafacturasevenacontinuación:

Paso 15. Ver,imprimiryguardareldocumento: Elfuncionamientodelasopcio-nesdeVistapreliminar,ImprimiryGuardarenExcelyenWordessemejante.Únicamentedebestenerencuentadoscosas:

a) LaextensióndelosdocumentosdeExceles«.xlsx»yno«.docx».

b) AveceslosdocumentosdeExcelnoseajustanauntamañorealdepapel.Paraadecuarlo,pulsaelbotóndeOfficeyapuntandoalaopciónImprimir,seleccionaVistapreliminar.Acontinuación,pulsaenConfigurarpágina yhaz clic enMárgenes. Aparecerá un esquema de tu factura. En la zonaCentrarenlapágina,activalascasillasHorizontalmenteyVerticalmente.Acontinuación,pulsaelbotónAceptar.

Cuestión

1. ElaboraconlahojadecálculotodaslasfacturasquesetehanpresentadoenlasactividadesdelaUnidad8.Tambiénpuedesutilizarlahojadecálculoparaelaborarunpresupuestoounpedido.

Claves y consejos

Para practicar puedes cambiarelporcentajededescuentoyvercómoMicrosoftExcellorecalcu-laautomáticamente.

Importante

En Excel los textos quedan ali-neados a la izquierda de lacelda,mientrasquelosnúmerossealineanaladerecha.PuedesmodificarlosconlosbotonesdeAlineacióndetexto.

Además,enExcelpuedesmodi-ficarlosatributosdelafuentedemodosemejanteacomosehaceen Word. Para ello debes ir alas opciones del grupo Fuente,enlafichaInicio.Paramodificarelaltoyelanchode una fila o columna debesutilizar las opciones del botónFormatoenelgrupoCeldas.

Fig. 8.8. Cálculodeldescuentodelafactura.

Fig. 8.9. Resultadofinaldelafactura

Documents

Unidad Operaciones de compraventa - McGraw-Hill Education · La documentación mercantil es el conjunto de todos aquellos documentos escritos ... por ejemplo, por un incremento en