Unidad8.AdobeRader,PaintyWinzip

7/21/2019 Unidad8.AdobeRader,PaintyWinzip

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Tema 8. Acrobat Reader. Winzip y Microsoft Paint

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TEMA 8

ACROBAT READER-WINZIP-MICROSOFT PAINT

Introducción

En esta unidad didáctica aprenderemos a manejar tres aplicaciones utilizadasfrecuentemente tanto en el ámbito doméstico como empresarial:

Acrobat Reader: se utiliza para visualizar documentos en formato pdf, que esmuy frecuente en Internet.WinZip: se utiliza para comprimir archivos.Microsoft Paint: sirve para crear y retocar imágenes.

Estas aplicaciones son tan sencillas como útiles. Seguro que podemos sacar buenpartido de ellas en numerosas situaciones

Visualizando documentos en Internet: Acrobat Reader

Acrobat Reader es una aplicación que permite visualizar documentos en formato PDF.Dicho formato es muy utilizado en Internet para presentar información.

Acrobat Reader es gratuito y puede conseguirlo en la dirección

http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html. En la página web que se abredebe seleccionar mediante los desplegables el idioma, el sistema operativo(Plataforma) en que queremos que funcione Acrobat Reader y la velocidad de nuestraconexión. A continuación lee la información que aparece, marcando las opciones quete interesen, y pulsa Continuar.

http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html






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Aparecerá una nueva página en la que debes hacer clic sobre el botón Download.

Antes de descargar el programa compruebe que no lo tiene ya instalado. Para elloobserve si existe un acceso directo en el escritorio llamado Acrobat Reader o si enInicio -> Programas aparece Acrobat Reader; en estos casos, no tendrá que realizar la

descarga.

Antes de empezar con la descarga, debes seleccionar, mediante el cuadro de diálogoque aparece, el sitio donde quieres guardar el fichero ejecutable. Una vez descargadoel fichero, ábrelo para comenzar con el asistente de instalación.

Cuando haya finalizado la instalación puede abrir Acrobat Reader medianteel icono correspondiente del escritorio, si se dispusiera de él, o bienejecutando en Windows Inicio / Programas / Acrobat Reader.

Autoevaluación

¿Cuál es la extensión de los archivos que se pueden leer con Acrobat Reader?

a) GIF

b) TIF

c) PSD

d) PDF

e) JPEG

Abriendo y cerrando un documento PDF

Para ver el contenido de un fichero con extensión PDF habrá que usar Acrobat Reader.

Para abrir un fichero con Acrobat Reader haga clic en el botón Abrir de la barra deherramientas Archivo, o bien elija en la barra de menús Archivo -> Abrir.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado Abrir, en el que tendrá que buscar por lascarpetas los nombres de los archivos, selecciónelos y haga clic en Abrir.




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En la parte inferior del menú Archivo se muestran los ocho últimos documentos PDFque se han abierto. Para abrir uno de ellos solo tendrá que seleccionarlo.

Una vez visualizado el archivo PDF puede cerrarlo haciendo clic sobre el botón Cerrar de la barra de Títulos o seleccionando de la barra de menús Archivo -> Cerrar. Si tienevarios archivos abiertos, puede cerrarlos todos utilizando directamente el comandoVentana -> Cerrar todos.

DEMO: Vea como abrir y cerrar ficheros.

1. Haz clic sobre el botón Abrir de la barra Archivo.2. Selecciona el fichero que debes visualizar y haz clic sobre Abrir.3. Pulsa el botón Cerrar.

4.

Selecciona Archivo -> Abrir.5. Escoge el fichero que desees visualizar y haz clic sobre Abrir.6. Selecciona Archivo -> Cerrar

Al igual que en otras aplicaciones como Word, Excel, Acrobat Reader posee la Barra demenús donde accedemos a las funciones principales de esta aplicación, además debarras de iconos donde accederemos a las opciones más usadas, como son abrir undocumento, guardar un documento, mandar a imprimir un documento, modificar eltamaño, etc.

Cambiando la visualización

Una vez abierto un documento PDF es posible cambiar el tamaño de visualización deéste en Acrobat Reader, para poder leer mejor su contenido.

Aumentar el tamaño

Para aumentar el tamaño de la página haga clic en la Herramienta Ampliar de labarra de herramientas Ampliación/Reducción y haga clic en la página; o bien, arrastre

para dibujar un rectángulo alrededor del área que desea ampliar.

Otra forma de aumentar el tamaño es haciendo clic en el botón Ampliar de labarra de herramientas Ampliación/Reducción.

Reducir el tamaño

Para reducir el tamaño de la página haga

clic en la Herramienta Reducir de la barra

de herramientas Ampliación/Reducción y

haga clic en la página; o bien, arrastre para

dibujar un marco del tamaño al que deseareducir la página. Si no ve esta herramienta,




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haga clic sobre el botón con el triángulo invertido que aparece junto a la Herrramienta

Ampliar y seleccione, en el menú desplegable que aparece, la Herramienta Reducir.

Otra forma de reducir el tamaño es haciendo clic en el botón Reducir de la barra de

herramientas Ampliación/Reducción.

Elegir un porcentaje de tamaño personalizado

Puede visualizar el documento según un porcentaje personalizado con respecto aloriginal, de forma que el 100% es el tamaño real. Para ello tiene que escribir elporcentaje al que desee ver el documento en la casilla de la barra de herramientasAmpliación/Reducción o elegir uno de los que aparecen al hacer clic sobre la flechahacia abajo.

Autoevaluación

¿El tamaño de visualización de un documento se puede modificar?

a) Si, ampliando y reduciendo el tamaño del documento.

b) No, nunca se puede modificar el tamaño de un documento.

c) Si, pero solo se puede reducir.

d) Si, pero solo se puede ampliar.

Ajustando una página al tamaño de una ventana

En este apartado veremos como ajustar automáticamente el tamaño de visualizaciónde los documentos según el ancho de la ventana de Acrobat Reader.

Existen diferentes tipos de ajustes según lo que nos interese ver:

Para ajustar el tamaño de la página de forma que se vea completamente en lapantalla, haga clic en el botón Ajustar página de la barra Ampliar/Reducir o elija Ver -

> Ajustar página.Para ajustar la página de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, haga clic en elbotón Ajustar ancho o elija Ver -> Ajustar ancho. Puede que parte de la página noaparezca en la vista.Para mostrar la página de forma que el texto y los gráficos que contenga ocupen elancho de la ventana, elija Ver -> Ajustar visible. Puede que parte de la página noaparezca en la vista.




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Para restablecer una página a su tamaño real haga clic en el botón Tamaño real , oelija Ver -> Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, aunque el autor del documentopuede haberla configurado con otro valor de ampliación.

DEMO: Vamos a cambiar el ajuste de la página, para comprender lo explicadoanteriormente, para ello vamos a hacerlo desde los botones y desde la barra demenús.

1. Seleccionamos Ajustar página de la barra Ampliación/Reducción.2. Seleccionamos Ajustar ancho.3. En el menú Ver seleccionamos el comando Ajustar página.4. En el menú Ver seleccionamos el comando Ajustar ancho. 5. Seleccionamos Ver de la barra de menús y elegimos el comando Tamaño real

Configurando la presentación de la página y orientación

Existen cuatro opciones de presentación de página para ver documentos PDF.Además, es posible cambiar la orientación de una página para leer textos queaparezcan rotados.

Las opciones de presentación son:

Una sola página: en la pantalla solo se visualizará una página por vez.Continua: en la pantalla se visualizarán las páginas unas seguidas de otras, formandouna columna vertical continua.Continua: páginas opuestas: aparecerán las páginas una junto a otra (par e impar) deforma continua.Páginas opuestas: en la pantalla se visualizarán sólo dos páginas, una junto a otra,como si de un libro se tratase.

Para configurar la presentación de página haga clic en el botón Una sola página, elbotón Continua, el botón Continua: páginas opuestas o sobre el botón Páginas

opuestas de la barra de Estado; o bien, elija la opción adecuada de las que aparecen alejecutar Ver / Presentación de página.




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DEMO: Vea las distintas formas de presentar un documento PDF.

1. Partiendo de la vista Continua, pasa a la siguiente página del documentoutilizando la barra de desplazamiento vertical.

2. Pulsa sobre el botón Una sola página de la barra de estado.

3.

Pasa a la página anterior mediante la barra de desplazamiento vertical.4. Haz clic sobre el botón Continua: páginas opuestas.5. Pulsa sobre el botón Páginas opuestas.

Para rotar una página haga clic en los botones Rotar hacia la derecha oRotar hacia la izquierda de la barra de Rotar vista; o bien, elija la opciónadecuada de las que aparecen en el menú Ver / Rotar vista.

Usando la vista Pantalla completa

En la vista Pantalla completa, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; las barras deherramientas, de comandos y de menús, así como los controles de ventana, estánocultos.

Para leer un documento en la vista Pantalla completa elija Ventana -> Vista en

pantalla completa. Pulse la tecla <Intro> o las teclas de flecha abajo o derecha paraavanzar por el documento. Del mismo modo, pulse <Mayús+Intro> o las teclas deflecha arriba o izquierda para retroceder.

Para salir de la vista Pantalla completa pulse la tecla <Esc>, o bien, pulse <Ctrl+L>.

Puede cambiar ciertos aspectos de la configuración de la vista Pantalla completa,

como el color de fondo, la visualización del ratón, etc. Para ello seleccione Edición ->Preferencias y en el cuadro de diálogo que aparece elija Pantalla completa.




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DEMO: En esta demostración verá la forma de ver un documento en Pantallacompleta y como cambiar algunos aspectos de esta opción

1. Ejecuta Ventana -> Pantalla completa.2. Pulsa la tecla <Av Pág> para pasar a la página siguiente.

3.

Pulsa la tecla <Re Pág> para volver a la página anterior.4. Pulsa las teclas <Ctrl> + <L> para salir de la vista a pantalla completa

Desplazándonos por los documentos

Acrobat proporciona botones, métodos abreviados de teclado y comandos de menúpara desplazarse rápidamente por las páginas de un documento PDF.

Para cambiar de página puede usar los botones de la barra de Navegación, que es lasiguiente:

Estos botones aparecen también en la barra de Estado, en la parte inferior de lapantalla.

También podemos utlizar las flechas de dirección del teclado para movernos por eldocumento:

La flecha abajo y la flecha arriba avanzan y retroceden una línearespectivamente.La flecha derecha y la flecha izquierda avanzan y retroceden a la páginasiguiente o anterior respectivamente.

Otra forma de movernos por las páginas es utilizando las barras de desplazamiento

que aparecen a la derecha y en la parte inferior.

Si tenemos seleccionada la herramienta Mano y hacemos clic sobre la página,arrástrando después con el botón izquierdo pulsado, podemos mover la páginahasta la posición que deseemos.

Autoevaluación

Para cambiar de página en un documento PDF usamos...

a) Los botones de giro.




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b) Los botones de la barra de Navegación.

c) Los botones de insercción.

d) Los botónes de Movimiento.

Ir a una página

En muchas ocasiones es necesario ir a una página en concreto del documento PDF.Acrobat Reader ofrece la posibilidad de visualizar directamente dicha página sin tenerque pasar por las anteriores.

Para saltar a una página por su número arrastre la barra de desplazamiento verticalhasta que aparezca el número de la página a la que desea ir; o bien, seleccione elnúmero de página actual en la barra de Estado, escriba el número de la página a la que

desea ir y pulse <Intro>.

También puede elegir Ver -> Ir a -> Página, escribir el número de página y hacer clic en

Aceptar.

Explorando documentos

Acrobat Reader permite desplazarse a posiciones específicas en los documentos PDFpara que la navegación sea más rápida y resulte sencillo encontrar la información quese desee visualizar.

En este capítulo veremos como utilizar los elementos que permiten esedesplazamiento a posiciones específicas, que son:

MarcadoresMiniaturas de páginasVínculosReconstrucción de la ruta de visualización.




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Utilizando marcadores

Los marcadores son enlaces que nos llevan a una posición determinada del documentoal hacer clic sobre ellos.

Aparecen en la ficha Marcadores, a la izquierda de las páginas del documento PDF alque pertenecen y están formados por los títulos de las páginas a la que nos llevan. Elmarcador de la parte del documento que se muestra actualmente aparece en negrita.

Para abrir la paleta de marcadores elija Ver -> Fichas de navegación -> Marcadores, obien haga clic en la pestaña Marcadores para colocar la ficha en primer plano enrelación a su grupo.

Al hacer clic en un marcador se puede ejecutar una acción, como reproducir unapelícula, en lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración delmarcador.

El menú Opciones de la paleta demarcadores contiene varias opciones

de uso de los marcadores, como la deocultar la paleta de marcadoresautomáticamente al hacer clic sobreun marcador.

Los marcadores pueden estarorganizados en niveles jerárquicos.Esto lo sabremos al ver un pequeñocuadro con un signo + a la izquierda del marcador. Al pulsar sobre él, se despliega lalista de marcadores subordinados, y sólo tendremos que elegir el que nos convenga.

Para cerra una ficha tendremos que hacer clic sobre su pestaña.




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DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores

1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.2.

Despliega los subapartados de algún apartado haciendo clic sobre el símbolo +3. Haz clic sobre uno de los marcadores para pasar al apartado correspondiente.

4.

Haz clic sobre la pestaña Marcadores para ocultar la ficha.

DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores

1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.2. Despliega los subapartados de algún apartado haciendo clic sobre el símbolo +3. Haz clic sobre uno de los marcadores para pasar al apartado correspondiente.4. Haz clic sobre la pestaña Marcadores para ocultar la ficha.

Autoevaluación

A la vista de la ficha Marcadores anterior podemos afirmar que...

a) el "CAPÍTULO III" no tiene subapartados.

b) el "CAPÍTULO III" tiene subapartados.

c) el "CAPÍTULO III" tiene tres subapartados.

d) el "CAPÍTULO III" puede tener o no tener subapartados.

Utilizando miniaturas

Las miniaturas son imagénes miniaturizadas de las páginas del documento PDF de

forma que al hacer clic sobre ellas se visualiza la página correspondiente.

En la ficha de navegación Páginas, a la izquierda de las páginas del documento PDF,aparecerán las miniaturas. Para abrir la ficha elija Ver -> Fichas de navegación ->

Páginas, o bien haga clic en la pestaña Páginas.




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La parte de la página que se está visualizando aparecerá en la miniaturacorrespondiente recuadrada de rojo. Si se están visualizando más de una página a lavez, el recuadro solo aparecerá en la miniatura cuya página esté visible en mayorcantidad que el resto.

Podemos visulizar otra parte de la página actual, sitúando el

puntero sobre el borde del recuadro de la miniatura de lapágina hasta que adopte la forma de la herramienta Mano.A continuación, arrastre el recuadro para mover el área dela vista.

Utilizando Vínculos

Los vínculos aparecen dentro del texto del documento y son como los enlaces de laspáginas web, es decir, al hacer clic sobre ellos se visualizará otra parte deldocumento.

Al situar el puntero sobre el área vinculado de la página adoptará la forma deuna mano que señala, indicando que hay un vínculo. La mano tendrá un signo más si elvínculo permite acceder a una ubicación en la Web.




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Al hacer clic en un vínculo se puede ejecutar una acción, como reproducir una película, en

lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración del vínculo.

Reconstruyendo la ruta de visualización

Después de haberse desplazado por uno o más documentos, puede reconstruir la rutaseguida para volver al punto de partida. Esto puede ahorrarle tiempo si tiene quevolver a visualizar una página de nuevo.

Para reconstruir la ruta de visualización seguida en un documento PDF se utiliza labarra de herramientas Navegación, que es la siguiente:

Estos botones también aparecen en la barra de estado, en la parte inferior de lapantalla.

También puede reconstruir la ruta de visualización seguida durante el desplazamientopor otros documentos PDF, eligiendo Ver -> Ir a -> Vista anterior por cada paso que

desee retroceder, o bien Ver -> Ir a -> Vista siguiente por cada paso que deseeavanzar. Este comando abre los documentos PDF en caso de que estén cerrados.

Imprimiendo un documento PDF

En muchas ocaciones es necesario imprimir un documento PDF y para ello puedeespecificar un documento completo o un rango de páginas, o varias páginas noconsecutivas.

Antes de mandar un documento a imprimir deberiamos configurar las opciones

generales de la impresión, como la orientación, el papel y la impresora en la cuál




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vamos a imprimir. Esto se hace mediante el cuadro de diálogo que aparece trasejecutar Archivo -> Configuración de Impresión:

El siguiente paso será ejecutar Archivo -> Imprimir. En el cuadro de diálogo que aparece

podremos elegir las páginas que deseamos imprimir (todas, la vista actual, la página actual o

un rango de páginas) en el apartado Intervalo de impresión. También podremos elegir el

número de copias que deseamos y como queremos que se adapten las páginas del documento

para que quepan en el papel, mediante las opciones del apartado Manejo de páginas.

Para terminar, pulsaremos sobre el botón Aceptar.

También podriamos mandar un documento a imprimir pulsando sobre el iconoImprimir de la barra Archivo y de la misma forma que antes deberemos definir las




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características de la impresión.

DEMO: Vamos a imprimir un documento PDF.

1. Haz clic sobre el botón Imprimir de la barra Archivo.

2.

Elegimos el comando Imprimir

Guardardando un documento PDF

Si estamos navegando por Internet y queremos acceder a un documento es muy normal que eldocumento se encuentre en formato PDF, ya que es un formato muy usado para exponerdocumentos en la red debido a la claridad y elegancia que presenta. Por lo que resulta muyinteresante guardar una copia de ese documento en nuestro ordenador y para realizar estaopción tenemos dos opciones:

Pulsando sobre la barra de menús Archivo y eligiendo el comando Guardar, eligiendo

después la carpeta donde ubicaremos el fichero PDF.Pulsando sobre el icono Guardar una copia de la barra Archivo y eligiendo a

continuación la carpeta donde ubicaremos el fichero.

DEMO: Estamos navegando por Internet y llegamos al documento PDF que nos interesa yqueremos guardarlo para lo cuál debemos seguir estos pasos.

1.

Pulsa sobre el botón Guardar una copia de la barra Archivo.

2.

Pulsa sobre el botón Crear nueva carpeta.3. Dale un nombre a la carpteta y pulsa <Intro> para acceder a ella.4. Introduce un nombre para el documento PDF.5.

Haz clic sobre el botón Guardar.

A partir de este momento tendremos en nuestro ordenador una copia del documento quehemos estado visitando en Internet con lo que no es necesario estar conectado para poderexaminarlo.




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Autoevaluación

¿Qué extensión tendrá un documento PDF de Internet, que se está visualizando en elnavegador, cuando lo guardemos en nuestro PC?

a) GIF

b) TIF

c) PSD

d) PDF

e) JPEG




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Compresión de archivos: WinZip

Cuando se navega por la red, se encontrarán textos, gráficos, audio y vídeo que se podránrecibir gratuitamente en muchos casos. La mayoría de estos archivos tienen un gran tamaño,lo que significa que ocupan mucho espacio de disco en el servidor y se mueven muy

lentamente a través de la red.

El simple hecho de recibir un archivo de gran tamaño en su estado normal, por así decirlo,puede llevar a veces muchas horas. También sucede lo mismo al intercambiar archivos conotros usuarios o almacenar información en el ordenador, por lo que para optimizar al máximoel uso del espacio y acelerar los procesos, la mayoría de los archivos de gran tamaño quepueden descargarse desde Internet o se intercambian entre usuarios, se encuentrancomprimidos.

La compresión de los datos puede reducir drásticamente el tamaño de los archivos y su tiempode recepción.

La mayoría de los archivos que se encuentran en la Web serán texto, gráficos o archivos deaudio o vídeo. Algunos pueden estar comprimidos, otros no. Los archivos comprimidos máscomunes que encontramos son aquéllos con extensiones como .ZIP, .SIT y .TAR.

Estas extensiones representan los tipos más populares de formatos de compresión para PC,Macintosh y UNIX. Pueden ser archivos únicos o grupos de archivos comprimidos juntos en unsolo archivo.

Un archivo puede contener archivos de vídeo o gráficos dentro de él y por lo general tambiéncontiene programas y la documentación relacionada. Ocasionalmente, puede encontrar

archivos con extensiones múltiples como .TAR, .GZ, que por lo general significa que más de untipo de programas se usó para comprimir el archivo.

Los programas de compresión reducen el tamaño de los ficheros en un gran porcentaje perohasta un cierto límite y depende generalmente del tipo de fichero.

Software para comprimir y descomprimir archivos

Los programas de compresión de archivos o utilidades, se utilizan para:

Reducir el tamaño de los archivos y reducir el tiempo de transferencia ( email o vía FTP/ http).Ahorrar espacio de almacenamiento en soportes físicos: disco duro, disquetes,.. parasu almacenamiento o traslado físico.

Algunos de los archivos o programas que pueda transmitirse (o "bajarse") desde Internet yallevan incorporados su propio descompresor, otras veces no. En caso de que necesite unprograma para descomprimirlos lo primero que se ha de saber es qué tipo de programa lo hacomprimido (por ejemplo: zip) y luego descomprimirlo (por ejemplo: unzip).

El problema se agrava cuando en la actualidad existen varios estándar de compresión (con

mayor o menor grado de % de compresión en función del tipo de archivo que han decomprimir) y naturalmente ello hace que el mercado ofrezca distintos programas de




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compresión / descompresión. Los archivos comprimidos se reconocen porque tienen unnombre y una extensión (por ejemplo: asunto.zip). Acaban por: ZIP, TAR, LZH, ARJ, ARC, RARetc., dependiendo de la plataforma en que se crearon, el programa que los creó y sus opcionesfinales.

Actualmente hay muchos programas freeware (de descarga y uso gratuitos) para comprimir ydescomprimir en alguno o varios de los formatos citados, aunque algunos están más

extendidos que otros y son muy conocidos. Algunos de ellos son:

Aladin ExpanderAcroZip4Agent Zip 97ARJ ShellBK Zip 98PowerArchiverFMEdit98

Free ZipPower Zip 2000 LiteZip E.D

Existen otros programas shareware (gratuitos durante un periodo de prueba del programa yque normalmente exigen registrarse como usuarios al final de dicho periodo para poder seguirutilizándolos):

WinRARWinAcePKZIP

WinZipAuto ZipSuper ZipZip MagicDrag&Zip

Todos estos programas persiguen el mismo objetivo, que es reducir el tamaño de losarchivos aunque cada uno lo realiza de forma distinta dependiendo de suscaracterísticas.

La diferencia entre los programas freeware y shareware es que los freeware son de

descarga y uso gratuito y los shareware son gratuitos sólo durante un tiempo, ya quecuando se sobrepasa esté periodo dejan de funcionar.

WinZip

WinZip es hoy por hoy el compresor / descompresor más utilizado. Se basa en elalgoritmo de compresión ZIP, que ya se usaba antes del Windows con programas comoPKZIP y PKUNZIP. WinZip permite de una forma muy fácil comprimir y descomprimirarchivos con un ratio o relación de compresión bastante bueno (cociente entre lo queocupa el archivo comprimido y lo que ocupa su contenido sin comprimir).




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WinZip es casi un estándar en entornos de compresión y descompresión bajo Windows.Incluye soporte para los formatos de compresión más populares de Internet e incluso paraarchivos comprimidos en Unix.

Debemos saber que las formas de actuación que veremos son en el modo WINZIP CLASSIC, ya

que la forma de uso es muy sencilla, y no es necesario usar el modo WINZIP WIZARD (oasistente WINZIP como se dice en MS DOS).

Algunas de sus características principales son:

la posibilidad de crear ficheros auto-extraibles que se dividan en múltiples discos,la posibilidad de imprimir el listado de los ficheros que contiene un ZIP,las columnas de la ventana principal se pueden ordenar y cambiar de tamaño avoluntad,una mayor facilidad en la configuración mediante el uso de cuadros de diálogotabulados

Ésta es la ventana completa del WinZip y como puede observarse debajo de los menús se ven

los documentos que hay dentro del archivo zip que hemos abierto.

Hoy dia los ficheros .ZIP son una de las formas más corrientes de encontrar archivos enInternet, por eso es interesante familiarizarse con esta utilidad.

Los elementos que más se utilizan de la barra rápida de WinZip son:

New: crea una nueva compresión de archivos.Open: abre una compresión de archivos existente.Add: añade archivos a la compresión o documento zip.Extract: extrae (traslada) los documentos elegidos de la compresión a una carpeta.

Dónde encontrar WinZip

Como ocurre con la gran mayoria de los programas informáticos es bastante sencillo localizarloen Internet y para ello sólo deberemos de introducir su nombre en cualquier buscador.

Winzip podemos encontrarlo en gran cantidad de sitios pero lo más sencillo es ir a la Web deWinzip en Internet http://www.winzip.com, aunque también lo podemos encontrar en los cd-rom que acompañan a las revistas informáticas, ó en algunas web de shareware, donde sepuede conseguir de forma gratuita.

http://www.winzip.com/







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Desde esta página podemos descargarnos una versión de evaluación de Winzip.

Winzip normalmente se encuentra en Inglés aunque también lo podemos encontrar enespañol, con lo que su uso nos resultará más sencillo.

En esta página puedes descargar una versión en español de WinZip:http://www.zonagratuita.com/a-utilidades/compresores/winzip.htm

Instalando WinZip

Una vez que hemos bajado el programa desde Internet pasamos a instalar Winzip en nuestroordenador.

El proceso de instalación de Winzip resulta bastante sencillo y se realiza en poco tiempo por loque su instalación la puede realizar cualquier usuario y el proceso es el siguiente:

DEMO: Vea el proceso de instalación de WinZip, verá lo sencillo que resulta.

1.

Accedemos al fichero Winzip.exe haciendo doble clic.2. Pulsamos sobre el botón Setup 3. Establecemos la ruta de la carpeta donde se va a instalar.4. Elegimos las propiedades de Winzip5. Seguimos los pasos del Asistente de Instalación y cuando se finaliza la instalación

cerramos el asistente.

La ubicación donde queremos instalar esta aplicación, deberemos de introducirla en lasiguiente pantalla, que en la mayoría de los casos será en la carpeta llamada "Archivos de

programa".

http://www.zonagratuita.com/a-utilidades/compresores/winzip.htm






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Como todo programa informático Winzip también puede quedar obsoleto, por lo que resulta

beneficioso cada cierto tiempo instalar las nuevas versiones que vayan saliendo de éste

programa.

Autoevaluación

¿Es necesario indicar un lugar donde instalar WinZip?

a) No, se coloca en un sitio oculto, que no se ve para que ocupe menos.b) No, ya lo pone por defecto en el escritorio.c) Sí, aunque normalmente lo coloca en Configuración.d) Sí, aunque normalmente lo coloca en Archivos de programa.

Comprimiendo archivos

Para comprimir un fichero se puede realizar de distinta forma:

Desde WinZipDesde mi PC

Desde WinZip

Una de las opciones para comprimir un fichero con Winzip es desde el mismo programa, yseleccionando después la carpeta donde se encuentran los ficheros.

Si tenemos un fichero bastante grande y queremos almacenarlo en un disquete, y su tamañoes ligeramente superior, el proceso que debemos de seguir para intentar que su tamaño nosupere el tamaño de un disket es el siguiente:

DEMO: En esta demostración se ve cómo comprimir archivos desde WinZip.

1. Hacemos doble clic sobre Winzip para abrir el programa.2. Aceptamos sobre el botón I Agree para comenzar a usar Winzip.3. Seleccionamos la opción Create a new Zip file, para crear el nuevo fichero y le damos

el nombre al fichero.4.

Después, pulsamos el botón Add files.. para buscar el archivo que queremos

comprimir.




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5.

Establecemos los ficheros que queremos comprimir indicando la carpeta donde seencuentran.

6. Una vez que hemos seleccionado el fichero o los ficheros pulsamos sobre el botón Add y se crea el fichero comprimido.

7. Se elimina el archivo original, si queremos ahorrar espacio.

Este proceso puede ser utilizado para crear "paquetes" que contengan varios archivos ocarpetas con sus archivos correspondientes.

Desde mi PC

La forma más usada para comprimir archivos es directamente a partir de los ficheros quedeseamos comprimir y usando el botón derecho del ratón.

Tal vez la forma más cómoda de comprimir archivos y carpetas sea hacerlo directamente sintener que abrir primero WinZip. El proceso es el

siguiente:

DEMO: Vea cómo comprimir archivos desde mi PC.

1.

Se pulsa el botón derecho del ratón sobre elarchivo que queremos comprimir y se elige laopción Add to nombredelarchivo.zip.

2. Entonces aparecerá la pantalla que nosrecuerda que este programa es shareware yque el derecho de evaluación del producto sólodura 21 días y que, transcurrido dicho plazo,debemos comprarlo o eliminarlo de nuestrodisco duro.

3.

Para continuar, debemos pulsar el botón I

Agree (estoy de acuerdo).4. Para comprobar que el archivo comprimido




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contiene al original, basta con hacer doble clic al archivo comprimido y aparecerá lapantalla principal del WinZip. En esta pantalla podemos ver los datos del archivooriginal y el tamaño al que ha quedado comprimido.

5. Una vez comprimido el archivo, podemos borrar el archivo original para ahorrarespacio.

Podemos realizar la misma operación con una carpeta que contenga más de un archivo,incluso puede contener otras subcarpetas con sus correspondientes archivos.

Descomprimiendo archivos

En muchas ocasiones nos bajamos aplicaciones comprimidas desde Internet, y para podertrabajar con ésta aplicación deberemos descomprimir los archivos que la componen.

Si queremos descomprimir un fichero llamado descarga.zip, podemos hacerlo de dos formasdistintas, y que consiguen el mismo objetivo:

Mediante el botón derecho del ratón sobre el archivo

DEMO: Vea la manera de descomprimir un fichero mediante el botón derecho.

1.

Pulsar sobre el botón derecho del ratón

2.

Elegimos el comando Extract to 3. Seleccionamos el botón I Agree 4. Seleccionamos la carpeta donde la vamos a e extraer5. Pulsamos el botón Extract 6.

Y comprobamos que los ficheros se han descomprimido en la carpeta seleccionada

Al pulsar en el botón derecho del ratón sobre el fichero, nos surge un menú contextual que nosofrece distintas posibilidades:

Extract to...: extrae los archivos comprimidos en la carpeta que nosotros elijamos.Extract to folder C:\Mis documentos\Informes: creará una nueva carpeta llamada

Informes y descomprimirá allí los ficheros.




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Create Self-Extractor (.EXE): creará un fichero EXE (ejecutable) que se podrádescomprimir directamente en cualquier ordenador sin necesidad de tener instaladoel programa WinZip.

Haciendo doble clic sobre el archivo

DEMO: La otra forma de descomprimir un fichero es haciendo doble clic sobre el archivo.

1. Hacemos doble clic sobre el archivo y aparecerá una pantalla de bienvenida2. Pulsamos sobre el botón I Agree 3.

Indicamos que siga con el proceso normal de descompresión de archivos pulsandosobre el botón Next

4. Seleccionamos la carpeta donde queremos descomprimir el fichero mediante el botónSelect different folder ó lo descomprimimos en la carpeta que por defecto nos ofreceWinzip.

5.

Comprobamos que la operación se ha realizado correctamente.

Edición de imágenes: Microsoft Paint

Microsoft Paint es una herramienta de dibujo con la que se pueden crear gráficos que,después, podemos insertar en otros documentos o utilizar como fondo de pantalla. Tambiénpodemos utilizar Microsoft Paint para abrir y editar imágenes que tengamos en nuestro PC,provenientes de Internet, de un escáner, etc.

Esta herramienta viene con Windows, en cualquiera de sus versiones, y se instala por defecto.Así que, para utilizarlo, sólo tenemos que ejecutar Inicio / Accesorios / Paint.




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Nada más abrirlo, aparece una imagen en blanco, sobre la que podemos trabajar.

Podemos cambiar el tamaño de la imagen en blanco haciendo clic sobre una de las agarraderas(cuadrados pequeños) situados en los bordes de la imagen y arrastrando, sin dejar de pulsar elratón, hasta que alcance el tamaño deseado.

También podemos configurar el tamaño ejecutando Imagen / Atributos e indicando el tamañodeseado en el cuadro de diálogo que aparece.

DEMO: Vamos a abrir Microsoft Paint y a cambiar el tamaño de la imagen que aparece.

1. En Windows, ejecuta Inicio / Programas / Accesorios / Paint.

2.

Haz clic sobre una de las agarraderas y arrastra hasta que la imagen tenga el tamañodeseado.

Abriendo y guardardando una imagen

Lo primero que tenemos que hacer para modificar una imagen existente es abrirla. Para esoejecutamos Archivo / Abrir. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo:




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Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar en el desplegable Tipo de archivos el tipo alque corresponda nuestra imagen, o bien la opción Todos los archivos de imagen si nosabemos de que tipo es. Una vez hecho esto, buscaremos la carpeta en la que está la imagen,la seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón Abrir.

Cuando terminemos de modificar la imagen, guardaremos los cambios ejecutando Archivo /Guardar.

Si queremos guardar la imagen con otro nombre, para no perder la original o para cambiar sutipo, tendremos que ejecutar Archivo / Guardar como.

Aquí podremos darle un nuevo nombre y tipo al archivo.

DEMO: Observa como abrir una imagen y como guardarla con otro nombre y tipo.

1.

Ejecuta Archivo / Abrir.2.

Selecciona la opción Todos los archivos de imagen del desplegable Tipo de archivos.3. Busca el archivo que desees abrir y selecciónalo.4. Haz clic sobre el botón Abrir.5. Ejecuta Archivo / Guardar como.6. Selecciona otro tipo para la imagen.7.

Haz clic sobre Guardar.

Formatos de imagen

Las imágenes se guardan en archivos en nuestro PC. A la forma en que está organizada lainformación que describe la imagen dentro del archivo es lo que llamamos formato gráfico. Enprincipio, esta organización debería ser transparente para el usuario, pero como los diferentesformatos no suelen ser compatibles entre sí, esto no es así.

El formato de la imagen es a lo que Microsoft Paint llama tipo de archivo, tanto el cuadro dediálogo Abrir como en el cuadro de diálogo Guardar como que vimos en el apartado anterior.

Hoy en día existen multitud de formatos gráficos y cada uno de ellos se suele utilizar en unentorno diferente, pero no existe un formato que se pueda utilizar de forma universal. Así




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pues, dependiendo del uso que vayamos a dar a nuestras imágenes, nos interesará guardarlasen uno u otro formato. Para eso habrá que tener en cuenta la calidad, tamaño o programa enel que vaya a ser utilizada la imagen.

El formato propio de Microsoft Paint es BMP, que también es utilizado por Windows para el

fondo de escritorio. Además de este formato, también podremos guardar y abrir imágenes conotros formatos como GIF y JPG ó JPEG.

BMP o mapa de bits

Tiene la desventaja de que las imágenes con este formato ocupan bastante más espacio(bytes) que en otros como GIF o JPG.

Microsoft Paint ofrece diversas variantes de este formato a la hora de guardar la imagen:monocromo (2 colores), 16 colores, 256 colores, 24 bits (224 colores). Mientras mayor sea elnúmero de colores utilizados al guardar la imagen, mayor será el tamaño que ocupa esta, pero

también será mayor la precisión con la que se guarda la imagen.

GIF

Es un formato de imagen comprimida ideal para imágenes de tipo texto y dibujos de líneas, yaque tras la compresión siguen teniendo una alta calidad. Sin embargo, no es apropiado paraimágenes fotográficas de alta resolución, con muchos tonos.

Tiene la ventaja de permitir presentar áreas transparentes, muy útiles, por ejemplo, para queel fondo de la imagen sea del mismo color que el del documento en el que va insertada.También permite crear imágenes animadas.

JPEG ó JPG

Es el formato más utilizado en imágenes fotográficas, fundamentalmente, porque es el quemejor comprime las imágenes, manteniendo una calidad aceptable. Sin embargo, paraimágenes de textos y dibujos con pocos tonos es mejor utilizar GIF. Además, tampoco permiteimágenes transparentes ni animadas.

El cuadro de herramientas

En la parte izquierda de la pantalla tenemos el cuadro de herramientas con los botones que

nos permiten crear o modificar la imagen:




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Al seleccionar alguno de estos botones podremos ver, debajo del cuadro de

herramientas, una serie de opciones para configurar la acción del botón. Por ejemplo,

al seleccionar la Lupa, podremos seleccionar debajo del cuadro por cuanto queremos

ampliar la imagen: 1x, 6x,.. .

DEMO: Vamos a realizar un dibujo utilizando el cuadro de herramientas.

1. Haz clic sobre el botón Rectángulo.2.

Selecciona el rectángulo con borde y relleno en las opciones que aparecen debajo delcuadro de herramientas.

3.

Selecciona del cuadro de colores de la parte inferior el color del borde del rectángulo,haciendo clic sobre él.

4. Selecciona el color de fondo del cuadro de colores de la parte inferior, haciendo cliccon el botón derecho del ratón.

5. Haz clic sobre el punto de comienzo del rectángulo en la imagen y arrastrando sindejar de pulsar el botón del ratón hasta que el rectángulo alcance el tamaño deseado.

Girando y cambiando el tamaño de una imagen

En muchas ocasiones necesitaremos cambiar el tamaño de una imagen para adaptarla a

nuestras necesidades. Para eso tendremos que ejecutar Imagen / Expandir o contraer.

En el cuadro de diálogo que se abre tenemos que indicar, en porcentajes, el tamaño deseado.Si ponemos más de 100%, la imagen se hará más grande; por ejemplo, si ponemos 200% la

imagen final tendría el doble de tamaño que la original.

Desde este cuadro de diálogo (Expandir y contraer) también podríamos contraer la imagen.

En el caso de que necesitemos girar la imagen o voltearla (reflejarla horizontal overticalmente), ejecutaremos Imagen / Voltear o girar. En el cuadro de diálogo que aparece,marcaremos la opción deseada.




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Si hemos seleccionado una parte de la imagen con las herramientas de selección de

Microsoft Paint y realizamos alguna de las operaciones anteriores (cambiar el tamaño,

contraer, girar o voltear), la operación se realizará sobre la selección y no sobre la imagen

completa.

DEMO: Vea como cambiar el tamaño de una parte seleccionada de una imagen y comovoltearla.

1. Haz clic sobre el botón Selección del cuadro de herramientas.2. Haz clic sobre la esquina superior izquierda de la región que desee seleccionar y

arrastre, sin soltar el botón derecho del ratón, hasta llegar a la esquina inferiorderecha de la región que desea seleccionar.

3.

Ejecuta Imagen / Voltear o girar.4.

Selecciona la opción Voltear horizontalmente.5. Pulsa sobre Aceptar.

6.

Ejecuta Imagen / Expandir o contraer.7. Introduce dos valores en las casillas del apartado Expandir.8.

Pulsa Aceptar.

Cambiando los colores del cuadro de colores

Puede ocurrir que deseemos utilizar un color que no aparece en el cuadro de colores

situado en la parte inferior de la ventana de Microsoft Paint.




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Si dicho color está ya en la imagen, podremos seleccionarlo utilizando el botón seleccionar

color del cuadro de herramientas, como vimos en una demostración; pero si el color no está

en la imagen tendremos que ponerlo en la paleta. Para eso haremos doble clic sobre el color

de la paleta que queramos cambiar por el nuevo. También podríamos haber ejecutado Colores

/ Modificar colores.

En el cuadro de diálogo que aparece, podemos seleccionar uno de los colores básicos o bienpodemos hacer clic sobre el botón Definir colores personalizados. En este último caso, seampliará el tamaño del cuadro de diálogo para mostrar una paleta en la que podemosseleccionar exactamente el color deseado.

Una vez que hayamos encontrado el color deseado lo agregaremos a los colores

personalizados utilizando el botón con dicho nombre y pulsaremos Aceptar.

DEMO: Vamos a cambiar uno de los colores del cuadro de colores.

1. Haz doble clic sobre el color del cuadro que desees eliminar.2.

Pulsa el botón Definir colores personalizados.3.

Selecciona mediante la paleta el nuevo color.4. Haz clic sobre el botón Agregar a los colores personalizados.5. Pulsa el botón Aceptar.




ACTIVIDAD

Esta actividad la vamos a dividir en tres apartados, para que trabajes con cada uno de

los programas que están incluidos en esta Un. Didáctica.

Acrobat Reader

Visualiza el siguiente archivo en formato PDF:Programa_General_del_Módulo_APIN

Dale un vistazo rápido y responde después, en un documento de Word, a lassiguientes preguntas:

o

¿Cuántas páginas tiene el archivo?

o ¿Cuántos marcadores tiene? ¿Cuáles son sus títulos?

o

¿Cuántos vínculos hay en el texto?

o

Visualiza el archivo en la opción de presentación páginas opuestas. ¿Qué

has tenido que hacer? Explícalo.

o

Guarda el archivo con el nombre "Acrobat Reader".

Microsoft Paint

Haz un dibujo, utilizando el programa Microsoft Paint, en el que se demuestre tu

habilidad en el uso de las herramientas que ofrece este programa. Te damos

libertad de diseño. Sólo te indicamos que el dibujo debe incluir:

o

Una especie de firma, en la que sean visibles tu nombre y apellidos.

o

El máximo nº de herramientas del programa (rellenos, formas

geométricas, pincel, colores, aerógrafo...) que puedas, procurando que

entre todas formen un conjunto, si es posible con un aspecto estéticoatractivo (tampoco hace falta que sea una obra maestra, una obra“abstracta” podría servir.)

o

Guarda el dibujo, poniéndole por nombre “Mi primer dibujo.

Winzip

Comprime los dos archivos creados anteriormente para poder mandarlos a la plataforma.

Utiliza como nombre del archivo tu nombre, las iniciales del módulo, el número de la

unidad didáctica y de la tarea, por ejemplo: tunombreAIOTunidad8tarea1 .

No utilices la letra ñ o tildes en el nombre del archivo

http://www.juntadeandalucia.es/educacion/elearning/cursos/file.php/68/unidad08/Programa_General_del_Modulo_APIN.pdf



Documents

Unidad8.AdobeRader,PaintyWinzip