OLGA LUCIA URIBE

ANTONIO SILVA AVILA

FERNANDA TORRES RAMIREZ

PROFESOR

MARIA NANCY URIBE CUELLAR

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

SEPTIEMBRE 2011

Las unidades de información en la

actualidad atraviesan por un proceso

de modernización y actualización

constante predominando la calidad de

los servicios y la satisfacción de los

usuarios, por tal razón se hace

necesaria una revisión de las

actividades y funciones de las unidades

de información para hacer frente a los

continuos cambios de la institución y de

la misma unidad de información.

Ya que UNIDADES DE INFORMACIÓN es

una asignatura en la que se estudian

todas las instituciones existentes, se

abarca de la siguiente manera,

dependiendo de los ámbitos

profesionales diversos y sus vertientes

dentro de éstos, se encuentra las tres

principales directrices, :

Biblioteconomía. Archivística y la

Documentación.

Establecer las características de las

unidades de información, de acuerdo a su

clasificación, origen, tipo de material,

descripción, descarte y usuarios.

Conocer y diferenciar las unidades de

información, de acuerdo a unas normas

establecidas y a procesos que se llevan en

cada una de ellas.

Distinguir los materiales que se manejan y

la forma de clasificación que se utiliza en

cada una de las unidades.

Establecer una descripción a grandes

rasgos del área de trabajo que como

futuros profesionales en Ciencia de La

información y la documentación,

Bibliotecología y Archivística tendremos en

un futuro próximo.

UNIDADES DE

INFORMACIÓN

ORIGEN O

PRODUCCIÓN

MATERIAL CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DESCARTE O

EXPURGO

USUARIOS

BIBLIOTECAS

INFANTILES

Siglo XIX

Bibliotecas

dominicales

Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Colores

Tamaños

Temas

Cuentos

cortos

Descripción

láminas

Clubes de

lectura

Libros

deteriorados

Niños

escolares y Pre escolares

Hasta 12 o 13

años

BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Siglo XX Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Decimal

Dewey

Biblioteca

central de

aula.

Rotativa

Núcleo

Móvil

Libros

deteriorados

Libros

Obsoletos

Libros no

usados

Estudiantes de

bachillerato

BIBLIOTECA

DIGITAL

Siglo XX Formato

electrónico

Lenguaje de

maquina

Técnicas de

escaneo y

digitalización

Registros

caducos

Enlaces (links)

rotos

Investigadores

Estudiantes

Docentes.

BIBLIOTECA

HÍBRIDA

Siglo XX Formato

electrónico

Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Decimal

Dewey

LC

Productos

impresos

Tecnología

digital,

electrónica y

virtual

Libros

deteriorados

Libros

Obsoletos

Libros no

usados

Registros

caducos

Enlaces (links)

rotos

Docentes

Investigadores

Estudiantes

Comunidad

en general.

BIBLIOTECA

VIRTUAL

Fines Siglo XX Formato

electrónico

Lenguaje

de

máquina

Acceso remoto

Ciberespacio

Colecciones

digitalizadas

Enlaces (links)

rotos

Docentes

Investigadores

Estudiantes

Comunidad en

general.

BIBLIOTECA

UNIVERSITARIA

Siglo XIII Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Decimal

Dewey

LC

Biblioteca Central

con bibliotecas

satélites

Recursos de

información

analógicos,

digitales y

multimedia

Libros deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no usados

Registros caducos

Enlaces (links)

rotos

Docentes

Investigadores

Estudiantes

Comunidad en

general

BIBLIOTECA

PÚBLICA

1924

"L’heurejoyeu

se" primera

biblioteca

pública

Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Decimal

Dewey

LC

Impresos

Audiovisuales

Libros deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no usados

Registros caducos

Enlaces (links)

rotos

Estudiantes

Docentes

Investigadores

Estudiantes

Comunidad en

general

Obreros

Amas de casa

Otros

BIBLIOTECA

ESPECIALIZADA

Siglo XIX con

la Revolución

Industrial,

pero su

época de

expansión es

el Siglo XX

Bibliográfico

Didáctico

Audiovisuales

Decimal

Dewey

LC

Impresos,

Audiovisuales,

de una materia o

grupo temático

determinado

Libros deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no usados

Registros caducos

Enlaces (links)

rotos

Docentes

Investigadores

Estudiantes

MUSEO Siglo XVIII

(Museo

Pictórico" de

Palomino (1715),

y creación del

Museo del

Louvre (1781))

1946 ICOM

Consejo

Internacional de

Museos

Didáctico

Audiovisual

Iconográfico

Paleográfico

Pictórico

Escultórico

Decimal

Dewey

LC

Indización

coordinada

Técnicas de

escaneo y

digitalización

Piezas

irrecuperables

(Del Museo

generalmente no

se descarta nada)

Estudiantes

Investigadore

s

CENTRO DE

INVESTIGACIÓ

N

Siglo XX Bibliográfico

Investigacion

es

Decimal

Dewey

Indización

coordinada

IndiceKwicóK

woc

Impresos

Audiovisuales

Técnicas de

escaneo y

digitalización

Libros deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no usados

Registros caducos

Enlaces (links)

rotos

Investigadore

s

Profesores

Estudiantes

CENTRO DE

INFORMACIÓ

N

Siglo XX Bibliográfico

Obras de

Referencia

Decimal

Dewey

LC

Indización

coordinada

IndiceKwicóK

woc

Técnicas de

escaneo y

digitalización

Libros deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no usados

Registros caducos

Enlaces (links)

rotos

Personal de la

empresa

Estudiantes

Profesores

Público

seleccionado

CENTRO DE

DOCUMENTACIÓN

Siglo XX Bibliográfico

Documental

Decimal

Dewey

LC

Indización

coordinada

IndiceKwicóKw

oc

Técnicas de

escaneo y

digitalización

Documentos

Obsoletos y

deteriorados

por el uso

(Irrecuperables)

Personal de la

empresa

Estudiantes

Profesores

Público

seleccionado

BIBLIOTECA

NACIONAL

finales del s.

XIX y

principios del

XX

Bibliográfico

Documental

Decimal

Dewey

LC

Impresos

Audiovisuales

Libros

deteriorados

Libros Obsoletos

Libros no

usados

Estudiantes

Profesores

Público

general

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO)

Lo más importante para este organismo de las Naciones Unidas no es construir escuelas en países

devastados o publicar hallazgos científicos. El objetivo de la Organización es mucho más amplio y

ambicioso: construir la paz en la mente de los hombres mediante la educación, la cultura, las

ciencias naturales y sociales y la comunicación.

Actualmente, la UNESCO es un laboratorio de ideas que marca estándares para establecer

acuerdos a nivel mundial relativos a los principios éticos incipientes.

La Organización también desempeña un papel de centro de intercambio de información y

conocimiento. Al mismo tiempo, ayuda a los Estados Miembros en la construcción de sus

capacidades humanas e institucionales en sus diferentes ámbitos de actuación

•Bibliotecas Nacionales: es aquella institución en la cual se deposita, acopia, preserva y difunde el patrimonio bibliográfico

(libros, diarios, revistas, folletos, grabaciones, etc.) de un país. A

diferencia de una biblioteca pública, está integrada por colecciones

únicas e históricas de acceso restringido al público en general.

Contiene por ejemplo primeras ediciones de obras históricas. A

diferencia de un Archivo Nacional, no guarda los documentos

administrativos, legales o colecciones de instituciones públicas o

particulares. Como custodio del patrimonio de una nación, en la

mayoría de los casos por ley, cierta cantidad de ejemplares de las

obras impresas o producidas en otros soportes en el país deben

depositarse en la biblioteca nacional. Esta medida también sirve para

registrar y constatar los derechos de autor .

Las denominadas “bibliotecas nacionales” representan la cabecera

del sistema de los estados. Están financiadas con fondos públicos y

cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico de

investigación para cualquier disciplina, y conservar y difundir el

patrimonio cultural (referente a información registrada a lo largo del

tiempo) de cada país. En general, cada Estado tiene una biblioteca que es considerada “nacional” y cuyos objetivos son los antes

reseñados. Por sólo citar algunos casos paradigmáticos, sirvan como

ejemplos la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, la Biblioteca

Británica, la Biblioteca Nacional de España, la Biblioteca Nacional de

Francia, la Biblioteca Nacional de Argentina, la Biblioteca Nacional de

México, la Biblioteca Nacional de Chile, la Biblioteca Nacional de

Colombia y la Biblioteca Nacional de Venezuela.

•Bibliotecas Universitarias: La biblioteca es un servicio de vital importancia para las universidades puesto que es una

combinación orgánica de personas, recursos, colecciones

locales y virtuales e infraestructura, cuyo propósito es apoyar a

los usuarios en el proceso de transformar la información en

conocimiento. Por tanto, la información y el conocimiento son

esenciales en el establecimiento de los objetivos de la

universidad. Las formas mediante las cuales la información es

seleccionada, adquirida, almacenada, procesada y

distribuida, determinarán el nivel de éxito de la docencia, la

investigación y la extensión. Son las bibliotecas de las

facultades, escuelas y demás unidades académicas de las

universidades y centros de enseñanza superior difieren de las

bibliotecas de investigación. Están al servicio de sus

estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y

de investigación de las instituciones en que se encuentran

integradas, de las que obtienen, por regla general, su

financiación.

•Otras bibliotecas importantes no especializadas: De carácter científico y erudito, ni universitarias ni nacionales. Ej. Bibliotecas

regionales. Las Bibliotecas regionales son aquellas bibliotecas de

carácter autonómico que tienen asignadas funciones de biblioteca

nacional o regional y a veces son el núcleo sobre el que pilota el

sistema bibliotecario de su ámbito territorial. Se las denomina de

diversas formas: biblioteca central, biblioteca regional, biblioteca

nacional o biblioteca seguida del nombre de la Comunidad

Autónoma.

•Bibliotecas especializadas: Suele considerarse biblioteca especializada aquella cuya colección está centrada en una

materia o sector concreto del conocimiento, la ciencia o la

técnica. La especialización temática lleva a peculiaridades

organizativas, a modos característicos de dar los servicios, a demandas y necesidades de los usuarios diferenciadas, etc.

Frente a la biblioteca especializada como tal, se habla de

biblioteca especial en el caso de las bibliotecas cuya

peculiaridad no consiste tanto en el área temática como en

algún rasgo propio de los soportes de la colección de

documentos (periódicos, películas, grabaciones sonoras,

documentos electrónicos...), o de los usuarios, que no tiene por

qué llevar a una especialización temática de la colección o de

los servicios de información.

Las bibliotecas especializadas están diseñadas para responder

a unas necesidades profesionales concretas. Por ello, suelen

depender de empresas, sociedades, organizaciones e

instituciones específicas, que proporcionan a sus empleados y

clientes estos servicios durante su trabajo. La formación del

personal de una biblioteca especializada incluye

conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos

como de biblioteconomía. En Alcobendas dentro de la

Fundación Pedro Ferrándiz, se encuentra la biblioteca

Samaranch donde se ubica la mayor del mundo en temas

baloncestísticos.

•Bibliotecas publicas : Es una biblioteca accesible para el público, sin distinción y que a menudo es administrada por funcionarios públicos

y financiada con fondos públicos o estatales. Los usuarios de una

biblioteca pública tienen acceso libre a las colecciones e

instalaciones de ella, siempre que su fondo sea de carácter abierto.

Además de existir, previa inscripción, un servicio de préstamo de

libros a domicilio. Nacidas para atender a las clases sociales más

desfavorecidas, se dirigen hoy, en gran medida, al ciudadano

medio. La UNESCO ha tenido un papel muy importante en su

desarrollo. Su Manifiesto de 1994 establece que los servicios de la

biblioteca pública se prestan sobre la base de la igualdad de

acceso para todas las personas, sin tener en cuenta su edad, raza,

sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social. Es

considerada como una parte básica y esencial para mantener a

una población letrada y culta, además de un espacio democrático

de información y comunicación para las comunidades en que se

insertan. Además de libros, periódicos y revistas , la mayoría de las

bibliotecas públicas actuales tienen una amplia muestra de otros

medios de comunicación, entre los que se

incluyen CD, software, cintas de vídeo, DVD e instalaciones para

usar Internet. Es necesario y elemental actualmente, debido a la velocidad en el progreso de las TICs en todas las áreas del saber; que

la biblioteca pública cuente con servicio gratuito de internet para sus

usuarios.

•Las bibliotecas públicas pretenden responder a la amplia gama de

necesidades que pueden demandar sus usuarios. Además de obras

literarias clásicas, sus fondos pueden estar integrados por textos que

proporcionan información sobre servicios sociales, obras de

referencia, discos, películas y libros recreativos.

Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales

complementarios, tales como conferencias, debates,

representaciones teatrales, conciertos musicales, proyecciones

cinematográficas y exposiciones artísticas. En este sentido, deben

ser mencionados los servicios infantiles, sección característica de

las bibliotecas públicas que promueve sesiones literarias, procura

la existencia de una pequeña biblioteca infantil y, en ocasiones,

hasta dispone de dependencias con juguetes. Dado que el

objetivo de las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades

del mayor número posible de ciudadanos, también suelen contar

con máquinas de lectura y audición, así como con libros impresos

en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para

personas que padecen problemas de visión. La financiación de

estas bibliotecas procede de los poderes públicos locales.

Se entiende por biblioteca escolar aquella que tiene por objeto

convertirse en un instrumento de apoyo para el personal docente, al

tiempo que ayuda a los alumnos en las tareas de aprendizaje. La

biblioteca escolar ha de considerarse como un centro orientado a la

educación, constituido por una diversa tipología de materiales, en

cualquier soporte, todos ellos al servicio de la comunidad escolar, y

que permite la igualdad educativa de todos los estudiantes. Es un

espacio educativo, que alberga una colección organizada y

centralizada de todos aquellos materiales informativos que necesita el

centro para desarrollar su tarea docente, bajo la supervisión de

personal cualificado, y cuyas actividades se integran plenamente en

los procesos pedagógicos del centro y se recogen, por tanto, en el

Proyecto Educativo de Centro, Proyecto Curricular de Centro y

Programación General Anual.

La biblioteca proporciona múltiples servicios de

información y ofrece acceso -por diferentes

vías- a fuentes de información y materiales

complementarios que se encuentran en el

exterior. Constituye, además, un lugar favorable al

estudio, a la investigación, al descubrimiento, a

la autoformación y a la lectura

Estas complementan los programas de las

instituciones a las que pertenecen, aunque

también disponen de libros no académicos

para fomentar el hábito de la lectura. Muchas

cuentan con distintos medios audiovisuales y

electrónicos. Su financiación procede de las

instituciones escolares en las que están

integradas.

1) División I: Bibliotecas generales de investigación

•Bibliotecas nacionales.

•Bibliotecas universitarias y otras bibliotecas generales de

investigación.

•Bibliotecas y servicios de información para parlamentarios.

2) División II: Bibliotecas especializadas •Bibliotecas gubernamentales.

•Bibliotecas de Ciencias Sociales.

•Bibliotecas de Geografía y Mapas.

•Bibliotecas de Ciencia y Tecnología.

•Bibliotecas de Ciencias Biomédicas y de la Salud.

•Bibliotecas de Arte.

•Bibliotecas de Genealogía e Historia Local

3) División III: Bibliotecas que atienden al gran público •Bibliotecas públicas.

•Bibliotecas para discapacitados.

•Bibliotecas para niños y adolescentes.

•Bibliotecas escolares y centros de recursos.

•Bibliotecas para ciegos.

•Servicios bibliotecarios para poblaciones multiculturales.

•Bibliotecas metropolitanas.

•Bibliotecas móviles.

http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_Nacional

http://noticias.universia.net.co/vida-universitaria/noticia/2008/08/11/241345/bibliotecas-

universitarias-como-recurso-educativo.html

http://www.blr.larioja.org/Bibliotecas_regionales.html

http://www.absysnet.com/tema/tema23.html

http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibesp/intranet/211especializadas2002.PDF

http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_p%C3%BAblica

Rosas Mamani, Diana Cecilia. Tipos de Unidades de Información.[En linea].[Citada 22 de

septiembre de 2011]; Disponible en: http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-

Unidades-De-Informaci%C3%B3n/1927571.html

Tipología, funciones y servici0os de las Unidades de información. [Citada 22 de septiembre

de 2011]; Disponible en: http://www.wiziq.com/tutorial/133645-Tipolog%C3%ADa-funciones-y-

servicios-de-las-unidades-de-informaci%C3%B3n