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Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia ISTITUTO COMPRENSIVO D.S. BAVARO - MARCONI

Viale A. Moro, 4 – tel. e fax 080/3945234 C. F. 93459240722 – C.M. BAIC891003

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PROT. N.2984 /A19 Giovinazzo, 24 maggio 2017

A TUTTI I DOCENTI DI SCUOLA PRIMARIA

LORO SEDI

AL DSGA ALL’ALBO

OGGETTO: SCRUTINI ANNO SCOLASTICO 2016/2017

Il Dirigente Scolastico

Vista la normativa attualmente vigente

D i s p o n e

che gli scrutini per il passaggio da un periodo didattico ad un altro (rispettivamente al termine del 1° e del 3° anno, nonché al termine del 5°anno di corso per il passaggio al primo periodo della scuola secondaria di 1° grado si svolgano il giorno 9 giugno c.a. dalle ore 16.00 alle ore 19.00 e il giorno 10 giugno c.a. dalle ore 8.00 alle ore 11.00, presso la sede scolastica don Saverio Bavaro, secondo le seguenti indicazioni:

COMPOSIZIONE Lo scrutinio finale, uno per ciascuna classe di scuola primaria, viene condotto dai docenti titolari delle discipline curriculari, incluso il docente specializzato di sostegno che ha la contitolarità dello scrutinio della valutazione relativa agli alunni diversamente abili, che è oggetto di decisione concordata fra docenti curricolari e docente specializzato di sostegno. I docenti di religione cattolica fanno parte a pieno titolo del team, con gli stessi diritti e gli stessi doveri degli altri docenti. Essi però partecipano agli scrutini per la valutazione solo degli alunni che si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica. Nel caso in cui il team debba procedere alla valutazione per decidere la promozione o meno di un alunno, il voto dell’insegnante di religione viene preso in considerazione soltanto se esso non è determinante per la decisione finale. Nel caso ciò accadesse, detto voto diverrebbe “un giudizio motivato scritto a verbale”. (art. 309 tu 297/94). La funzione di Presidente è:

svolta direttamente dal D.S. nel caso di non ammissione o dove espressamente richiesto dai docenti del team;

negli altri casi, viene delegata alla docente titolare di Area linguistica o, in caso di impossibilità di quest’ultima, al docente con maggiore anzianità di servizio.

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COMPITI DEL PRESIDENTE

Il Presidente coordina le operazioni in modo da seguirne l’ordine stabilito, nomina il segretario che cura la verbalizzazione delle operazioni (secondo il modello allegato) e provvede alla conservazione del verbale nel registro delle sedute di Interclasse.

SFONDO NORMATIVO Il passaggio e’ determinato a seguito di valutazione positiva oppure è ripiegato in caso di valutazione negativa complessiva con decisione assunta collegialmente e all’ unanimità dai docenti della classe e solamente in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. L’ammissione alla classe successiva all’ interno di un medesimo periodo didattico, al termine rispettivamente del 2° e del 4° anno di corso, può essere ripiegata esclusivamente con decisione assunta collegialmente e all' unanimità dai docenti della classe, e solamente in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. L’ art. 8 del d.lgs. N. 59/2004 dispone che :

All’ interno di un biennio didattico e’ possibile la non ammissione alla classe successiva, ossia alla terza o alla classe quinta, ma con tre condizioni precise :

solo in casi eccezionali comprovati da specifiche e puntuali motivazioni con decisione unanime di tutta l’ equipe pedagogica

Gli elementi di valutazione quadrimestrali costituiscono, la base del giudizio finale per il passaggio alla classe successiva, che sarà documentato con l’apposito attestato, che è contestuale al documento di valutazione. Tenuto conto che il momento degli scrutini riveste notevole importanza, anche per la dovuta informazione alle famiglie, è quanto meno opportuno che ci sia la piena condivisione collegiale in merito al voto da assegnare alle singole discipline e al comportamento scolastico. I risultati conseguiti dagli alunni trovano la loro naturale conclusione nella valutazione che di essi ne danno i docenti di classe. Occorre procedere con la massima correttezza formale, per non incorrere in impugnative da parte dei genitori, che possano coinvolgere l’istituzione scolastica in controversie, danneggiandone l’immagine generale.

Al fine di assicurare la massima omogeneità nelle decisioni collegiali e la massima trasparenza nel

processo di valutazione, si invitano i Sigg. docenti a rispettare quanto appositamente deliberato in

collegio dei docenti sulla valutazione. Le docenti delle classi quinte, per la certificazione delle

competenze, utilizzeranno il modello indicato nella C.M. n.0002000 del 23-02-2017 avente per

oggetto l’adozione del modello sperimentale di certificazione delle competenze nel primo ciclo

(CM n. 3/2015). Prosecuzione della sperimentazione, con modifiche e semplificazioni, nell’anno

scolastico 2016/17. Si precisa che le competenze sono certificate solo per gli alunni delle classi

quinte e che la certificazione va consegnata alle famiglie unitamente al documento di

valutazione.

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Nei casi in cui gli alunni non possano essere valutati al termine delle lezioni, per prolungate assenze per

malattie, per trasferimento della famiglia o per altri impedimenti di natura oggettiva, i docenti annotano

tale impedimento sul documento di valutazione e rinviano la formulazione del giudizio finale al termine

delle prove suppletive, che si terranno 30 giugno 2017 per gli alunni delle classi I-II-III-IV-V dalle ore 08.30

alle ore 12.30.

La partecipazione alle sedute degli scrutini rientra negli obblighi di servizio previsti dalla normativa vigente per cui ogni assenza dovrà essere, sempre, giustificata e documentata da comprovati e validi motivi

VERBALIZZAZIONE In merito alla verbalizzazione si precisa che: Le operazioni di scrutinio, considerata la valenza educativa e giuridico legale di tale adempimento,

devono essere sempre oggetto di accurata verbalizzazione; La verbalizzazione comprende sia la registrazione scritta delle operazioni, sia l’approvazione formale

del verbale che ne sancisce la validità giuridica; tale approvazione viene validata dalle firme del presidente e del segretario

Nella maggior parte dei casi l’approvazione viene effettuata dallo stesso Organo collegiale nella seduta successiva con la formula “approvazione del verbale della seduta precedente”; nel caso degli scrutini, considerata l’immediatezza delle operazioni conseguenti (compilazione e consegna ai genitori del documento di valutazione) l’approvazione formale avviene con formula “seduta stante”, vale a dire con la scrittura immediata del verbale e la successiva firma dei docenti in calce.

Per facilitare le operazioni, in allegato alla presente nota, viene fornito un modello di VERBALE PRESTRUTTURATO che richiede unicamente di essere compilato barrando voci prestampate o completando sezioni aperte con diciture ad hoc. Si consiglia pertanto di affidare il verbale prestrutturato al segretario che legge il testo, facilitando la sequenzialità e l’ordine delle operazioni e barra le voci opzionate, compilando, sulla base delle indicazioni del team, le sezioni aperte.

RELAZIONE FINALE Nell’ambito dello scrutinio finale deve essere anche approvata la cosiddetta RELAZIONE FINALE, ossia un documento che sintetizza brevemente le caratteristiche della classe, il lavoro svolto, i risultati conseguiti ecc…. Tale relazione viene predisposta dalle docenti del team e formalmente approvata nell’ambito dello scrutinio finale. Per snellire le operazioni si allega alla presente una bozza di tale relazione che richiede unicamente di barrare/completare voci prestampate. Si precisa che l’uso di tale prestampato è facoltativo rimettendo alla libertà dei docenti l’utilizzo di altro schema, tuttavia si suggerisce, comunque, di allegare la Relazione Finale al registro di classe per promemoria oltre che al giornale dell’insegnante.

CONVOCAZIONE

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Gli scrutini finali per tutte le classi di scuola primaria sono convocati, ai sensi della normativa vigente, nel plesso centrale, con il seguente o.d.g.

1. scrutinio finale 2. approvazione della relazione finale di classe

Per consentire la presenza in tutti gli scrutini dei docenti impegnati in più classi, l’ordine di convocazione è il seguente:

alle ore 16.00 Classi prime Termine scrutinio ore 16.30

alle ore 16.35 Classi seconde Termine scrutinio ore 17.05

alle ore 17.10 Classi terze Termine scrutinio ore 17.40

alle ore 17.45 Classi quarte Termine scrutinio ore 18.15

alle ore 18.20 Classi quinte Termine scrutinio ore 18.50

NOTE FINALI

Gli elementi di valutazione quadrimestrali desunti dal documento di valutazione costituiscono la base del giudizio finale di idoneità per il passaggio alla classe successiva che sarà documentato sull’apposito attestato, parte integrante del documento di valutazione. Nel caso in cui gli alunni non possano essere valutati al termine delle lezioni per prolungate assenze per malattia, per trasferimento della famiglia, o per altri impedimenti di natura oggettiva, gli insegnanti annotano tale adempimento sul documento di valutazione. Su quest’ultimo e sugli elenchi degli ammessi va apposta la data del 10 giugno 2017, ultimo giorno di scrutini, mentre sui documenti amministrativi va apposta la data del 9 giugno 2017, ultimo giorno di scuola. Si invitano i Sigg. docenti a rispettare il calendario degli adempimenti finali già predisposto. CASI DI NON PASSAGGIO O DI NON AMMISSIONE Per gli eventuali casi di non passaggio o di non ammissione i docenti di classe dovranno avere agli atti degli scrutini la seguente documentazione:

programmazione dell’attività didattica annuale di interclasse ; programmazione dell’attività didattica annuale di modulo ; situazione diagnostica di ingresso e relative prove di verifica allegate; programmazione individualizzata didattico-curricolare e del metodo attuato per il recupero

(compresenza-lavoro individuale-percorso debito formativo... ); documentazione dei lavori degli alunni attestante il percorso didattico ; esiti di verifica in itinere ; esiti di verifica finale, con tabulazione degli obiettivi raggiunti e/o non raggiunti , sulla base di

quanto programmato . Si precisa che si potrà proporre la non ammissione soltanto per quei casi già trattati durante le riunioni di verifica bimestrali di interclasse, avvenute nel corso del seguente anno scolastico.

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L’eventuale non ammissione alla classe successiva dovrà essere comunicata ai genitori dell’alunno in forma strettamente privata con convocazione a scuola. Ulteriore precisazione di merito. Eventuali assenze previste o improvvise devono essere comunicate con tempestività in direzione al fine di provvedere ad eventuali variazioni del calendario. Ricordo a tutti che lo scrutinio, oltre ad avere un carattere valutativo, implica un provvedimento di tipo amministrativo avverso il quale può essere presentato ricorso al TAR. La norma prevede che sia convocato solo ed esclusivamente in presenza di tutti i componenti previsti. (organo perfetto). In caso di assenze, al momento non previste, dei docenti che non consentano la presenza del collegio perfetto si invitano le SS.LL. a comunicare alla scrivente eventuali altri giorni utili all’ effettuazione degli scrutini. Alla presente si allegano:

modello di VERBALE PRESTRUTTURATO bozza RELAZIONE FINALE modello certificazione delle competenze per le classi quinte.

La cartella “Adempimenti finali 2016/2017”, contenente i file relativi ai vari modelli, è stata inviata agli indirizzi di posta elettronica dei Presidenti di interclasse; sarà loro premura condividerla con i docenti dell’Interclasse.

Il Dirigente Scolastico Carmela Rossiello

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