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Enseñar la explotación de la

tierra, no la del hombre”.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Chapingo, México, Noviembre de 2014.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

1era. EDICIÓN: No. DE EJEMPLARES: 11

Chapingo, México, Noviembre de 2014.



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UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

ELABORADO POR:

Dr. Serafín Tinajero Anaya C. Narciso Miranda Sánchez

ASESORÍA TÉCNICA:

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Lic. Gloria Leticia Clemente Ríos



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ÍNDICE PÁGINA Nivel Jerárquico...................................................................................................................................................... 6 Oficio de Autorización……………………………………………………………………………………………………….

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Introducción………………………………………………………………………………………………...........................

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Misión y Visión……………………………………………………………………………………………………………… Directorio……………………………………………………………………………………………………………………

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10 Antecedentes Históricos…………………………………………………………………………………………………..

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Legislación o Base Legal …………………………………………………………………………………………………..

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Atribuciones……………………………………………………………………………………………………………..…...

38

Estructura Orgánica………………………………………………………………………………………………………....

41

Organigrama Estructural Autorizado…………………………………………………………………………………..….

42

Organigrama Funcional……………………………………………………………………………………………..……...

43

Organigrama de Integración de Puestos-Plazas………………………………………………………………….……

44

Objetivos y Funciones del Departamento de Personal……………………………..………………………..…...........

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Descripción del Puesto del Departamento de Personal……………………………………………………..…….....… 47 Oficina de Plantilla……………………………………………………….......................................................................

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Oficina de Empleo………………………………………………………………………………………………………….

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Oficina de Contrataciones e Incidencias………………………………………………………………………..…...……

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Glosario de Términos……………………………………………………………………………………………….………

56

Bibliografía…………..……………………………………………………………………………………………….………

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NIVELES JERÁRQUICOS

JEFATURA DE DEPARTAMENTO



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INTRODUCCIÓN

En la actualidad y como parte de la organización que la Universidad requiere a través de sus diferentes áreas que la

integran, es necesario tener claro la funcionalidad que cada una de ellas lleva a cabo como parte de las líneas

generales que marcan el desarrollo de la misma; de tal manera, que este Manual de Organización tiene como

finalidad mostrar la integración del Departamento de Personal a través de sus diversas áreas que realizan la parte

operativa para cumplir con sus objetivos y funciones generales.

Por lo anterior, se presentan los antecedentes que dan origen al Departamento, su Misión y Visión; así como sus

objetivos, funciones, descripción del puesto, legislación y la organización mediante los organigramas que permiten

visualizar la forma en que cada una de las áreas interviene en las diversas actividades que el Departamento debe

cumplir.

Es necesario hacer mención que la vigencia y pertinencia de la información de este Manual estriba en su permanente

actualización, si existiera algún cambio sustancial que diera cabida a la reorganización del mismo.



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MISIÓN

Dar apoyo administrativo, proporcionando el recurso humano, académico y administrativo necesario para que la

UACh desarrolle sus actividades adjetivas y sustantivas, en el cumplimiento de los objetivos generales de

Enseñanza, Investigación, Servicio y Difusión de la Cultura.

VISIÓN

Ser la Unidad Administrativa reconocida por la calidad de sus servicios a través de la eficiente elección y

distribución adecuada que realice del personal académico y administrativo, para que en el marco de la

excelencia universitaria el personal cumpla eficientemente con sus funciones.



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DIRECTORIO

M. C. Alejandro Reyes Guerrero Jefe del Departamento de Personal

Lic. Javier Sánchez Pérez Oficina de Plantilla Ing. Alberto Fabián Cabrera González Oficina de Empleo C. Herlinda Flores Casarreal Oficina de Contrataciones e Incidencias



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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

22 DE FEBRERO DE 1854.- Se funda la Escuela Nacional de Agricultura (ENA) por Decreto Presidencial, en el Convento de San Jacinto, abriendo oficialmente sus puertas en el año de 1856; en la cual se formaban Administradores Instruidos en cinco años y Mayordomos de Fincas Rústicas en cuatro años. 1º DE MAYO DE 1924.- La Escuela Nacional de Agricultura ubicada en San Jacinto, se traslada a la ex - Hacienda de Chapingo; y el casco de la hacienda es acondicionado para ser utilizado como oficinas y aulas, surgiendo de esta forma la necesidad de contar con personal administrativo y operativo que otorguen los servicios a los alumnos y profesores. Se establece así, la Sección de Personal para el control de los recursos humanos; integrada como un todo sin una unidad administrativa asesora. Posteriormente esta sección se convierte en el Departamento de Recursos Humanos. 31 DE OCTUBRE DE 1956.- Se aprueba la estructura de la E.N.A. Consejo Directivo; Comisión Técnica; Comisión Administrativa; Dirección General; Departamento Médico; Departamento de Educación Física; Departamentos de Educación y Enseñanza. 30 DE DICIEMBRE DE 1974.- Se da la transformación ENA-UACh (Escuela Nacional de Agricultura - Universidad Autónoma Chapingo), a través de la promulgación de la Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo; por lo que en este proceso de descentralización administrativa, se plantea el establecimiento de los procedimientos para constituir los distintos cuerpos colegiados encargados de resolver, entre otras, sus cuestiones académicas y administrativas. La Estructura de Gobierno queda integrada por: la Comunidad Universitaria; el Consejo Universitario; el Rector; las Comunidades Regionales; los Consejos Regionales; los Vicerrectores; las Comunidades de División; los Consejos de División; los Directores de División; las Comunidades de Departamento; los Consejos Departamentales y los Jefes de Departamento.



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EN 1977.– El Departamento de Recursos Humanos se encontraba integrado por: Unidad de Registro y Control y Unidad de Prestaciones y Servicios al Personal.

JULIO DE 1977.- Se realiza el primer estudio para determinar las necesidades presupuestales y poner en funcionamiento el catálogo de puestos de la UACh. SEPTIEMBRE DE 1977.- El Departamento de Recursos Humanos, inicia el programa para diagnosticar la problemática laboral que vive la Institución en materia de evaluación y capacitación del personal, dicho programa serviría de base para establecer el sistema de capacitación y adiestramiento de los trabajadores; de manera paralela se continuó trabajando en el estudio de sueldos y el procedimiento para la asignación de plazas vacantes. 15 DE DICIEMBRE DE 1977.- Por acuerdo de la Dirección General de la UACh se designa al Ing. Sergio Rodrigo Díaz Estévez, Jefe del Departamento de Recursos Humanos. ENERO DE 1978.- Se realizan los primeros cursos de capacitación y adiestramiento orientado al personal administrativo en la UACh, promovidos por el Departamento de Recursos Humanos. 10 DE ENERO DE 1978.- Oficio 602.2-111/folio 718, se nombra a partir de esta fecha al Lic. Abdón Intriago Duarte como Jefe del Departamento de Prestación de Servicios, dependiente de la Subdirección de Recursos Humanos de la ENA-UACh, en base a la Reforma Administrativa que se ha llevado a cabo en la Institución. El Director Administrativo es el Ing. Juan Manuel Zepeda del Valle, el Subdirector de Recursos Humanos es el Ing. Sergio Rodrigo Díaz Estévez. 6 DE JUNIO DE 1979.- Derivado de la transformación que sufre la Escuela Nacional de Agricultura en su etapa de adaptación al nuevo modelo de Universidad se comunica al entonces Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio 602.2-2185-IV-870, la situación que guardan los trámites para la descentralización, destacando lo siguiente: De manera conjunta con el Director General de Personal de la Secretaría de Agricultura y Recursos



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Hidráulicos (SARH), se fijó la mecánica de descentralizar los controles administrativos del personal que labora en la Universidad, siendo Auditoría Administrativa quien formaliza la entrega de la documentación. El Director General de Pagos de la Secretaría de Programación y Presupuesto (SPP), informó que dejará bajo la responsabilidad de la Universidad el pago de la nómina de personal. En coordinación con funcionarios del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) se determinan las políticas a seguir, para continuar con los derechos de seguridad médica y prestaciones en favor de los trabajadores y sus dependientes económicos de los trabajadores de la UACh. Los Jefes de los Departamentos de Presupuesto, Crédito y Cobranza del ISSSTE dan a conocer el procedimiento de trámite y control para la obtención de créditos a corto y mediano plazo, así como para la compra de vehículos y créditos hipotecarios (FOVISSSTE); además de la forma de realizar el pago de los mismos otorgados a los trabajadores de esta Universidad. 18 DE JULIO DE 1979.- En oficio 602.2 folio 13274, el Director de Administración J. Rafael Campos Arredondo, nombra a la C. Ofelia Bautista Bocanegra, como Jefa del Departamento de Recursos Humanos, en sustitución del Lic. Rogelio Sánchez Monroy. MAYO DE 1980.- Se creó la Oficina de Empleo, Capacitación y Adiestramiento, como una necesidad imperiosa para mejorar la capacidad cultural, técnica, humanística y de relaciones laborales dentro de la Institución a diferentes niveles operativos (oficios 602.2-6042 y 602.2-602.6042). 1º DE JUNIO DE 1980.- Se remite Proyecto de creación de la Oficina de Capacitación y Adiestramiento (expediente 8092), Archivo General de la UACh. 2 DE JULIO DE 1980.– Se realiza el primer informe de labores de la C. Ofelia Bautista Bocanegra, Jefa del Departamento de Recursos Humanos (Oficio No. 602.2/21835-IV) haciendo énfasis en los siguientes rubros:



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Áreas del Departamento de Recursos Humanos Jefatura Control y Registro Sueldos y Salarios Prestaciones y Servicios al Personal Capacitación y Adiestramiento Empleo

18 DE AGOSTO DE 1980.- Se da por primera vez el seminario de perfeccionamiento secretarial, como evento de capacitación por la Oficina de Capacitación y Adiestramiento, del Departamento de Recursos Humanos. 26 DE AGOSTO DE 1980.- La Contraloría de la UACh, le solicita al Departamento de Recursos Humanos todas las altas y bajas de personal para su aprobación presupuestal (Oficio 602.17-cp-99/13822). Se encontró duplicidad en dos Departamentos. Se integra a la base de datos el personal académico y administrativo que pertenecía a “lista de raya” a través del sistema de cómputo de la UACh. Ante esta situación se llevó a cabo la reestructuración y depuración de compensaciones adicionales y de servicio de las 4 partidas que tiene asignada la Universidad encontrándose duplicidad de pago por empleados y maestros desde el año de 1978 a esa fecha. Se realiza el levantamiento del primer inventario de personal, por Departamento, así como las afectaciones presupuestarias. Se procedió a la revisión y operación de planes de bases supernumerarias e inversiones con cargo a la ENA, que a partir del 1º de enero de 1980 quedaron considerados en el presupuesto de la UACh como Organismo Descentralizado. Se elaboraron los concentrados de las plazas, así como las afectaciones presupuestarias.

Para la reorganización del Departamento de Recursos Humanos se solicita la colaboración de la UPOM, la cual entregó un Manual de Procedimientos y fue modificado conforme a las nuevas necesidades del Departamento.



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De esta manera se diseñaron 12 formatos para el control y movimientos del personal: Reporte de incidencia Reporte diario de incidencias Control de incidencias Deducciones por incidencias Requisición de personal Reporte de modificaciones de horarios Formato para credencial de identificación de la UACh Solicitud de licencia Reposición de credencial Constancia para los trabajadores Control de personal Aviso de modificación de horarios Cálculo y pago de la retabulación del personal de la UACh

Se da a conocer la actualización de:

Tarjetas de kardex La elaboración de tarjetas de control de asistencia Se tramitaron ante el Departamento de Asuntos Jurídicos de la SPP Compatibilidades de empleo

Y ante la SARH realizaron e informaron: Incidencias por nombramiento Credenciales de identificación Compensaciones Regularización de percepciones

A partir de esta fecha se comienza a registrar las incidencias del personal por concepto de permisos,



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vacaciones, comisiones, retardos, entre otras cosas, además de la elaboración y tramitación de solicitudes de préstamos a corto plazo ante el ISSSTE e inicia con el proceso de selección de personal directamente en la Universidad en coordinación con la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón, derivados de la descentralización administrativa de la Secretaría de Agricultura. 21 DE ABRIL DE 1981.- La C. Ofelia Bautista Bocanegra, presenta su renuncia al Rector Ing. Rogelio Posadas del Río, como Jefa de Departamento de Recursos Humanos, cargo que ocupó desde el 1 de julio de 1979, según oficio 602.221835-IV folio 7933. 22 DE ABRIL DE 1982.- El Rector Ing. Rogelio Posadas del Río, designa como Jefe de Departamento de Recursos Humanos al Lic. Arturo Gómez Herrera, en sustitución de la C. Ofelia Bautista Bocanegra, según oficio s/n folio 778. El Director de Administración es el Ing. César A. Soto Martínez. 1º DE MAYO DE 1981.- El Departamento de Recursos Humanos se constituyó en Subdirección, para adecuarla a un nuevo nivel de organización y servicio. DE JULIO AL 20 DE OCTUBRE DE 1981.- La Oficina de Prestaciones y Servicios al Personal, otorga por primera vez el servicio al CLIDDA (Clínica de Detección y Diagnóstico Automatizado), iniciándose así el programa de higiene y seguridad en su primera fase de diagnóstico y detección de enfermedades. ENERO DE 1982.- Se nombra al C.P. Arturo Gómez Herrera, Subdirector de Recursos Humanos, (Oficio no. 602-2-001 /21835-IV), estando como Rector el Ing. Rogelio Posadas del Río, Director General de Administración, el Ing. César A. Soto Martínez, Jefe del Departamento de Personal, Jefe del Departamento de Desarrollo Humano, el Lic. Abundio Vergara Mata. ENERO DE 1982.- El Ing. César A. Soto Martínez, presenta un informe de labores de la Subdirección de Recursos Humanos, período mayo–diciembre de 1981, (602.28/21835, Archivo General de la UACh.). Este documento menciona las modificaciones que la Subdirección de Recursos Humanos había tenido en su



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organización y disposición respecto a los servicios que proporciona, para el logro de los objetivos fundamentales siguientes: elevar la calidad y eficiencia de las funciones que desempeña dentro de la Institución, así como la cantidad de los servicios que otorga, de acuerdo con el nivel de desarrollo de la UACh como organismo universitario, y consciente de su destacada participación en el desenvolvimiento de la agricultura nacional. Aprovechar mejor los recursos humanos de la Institución mediante una mayor participación y colaboración hacia los fines de enseñanza e investigación de la UACh, así como en la superación personal y familiar del trabajador, en el trato y las condiciones de trabajo adecuadas. EN 1982.- Se crea el Departamento de Desarrollo Humano, que comprende tres oficinas cuyas funciones se destinan a proporcionar servicios al personal; tanto de organismos externos, como de la propia UACh, a la capacitación y adiestramiento a diferentes niveles y al mejoramiento de las relaciones laborales en todos sus aspectos, entre la Institución y sus trabajadores. Se reforzó el funcionamiento de la Oficina de Relaciones Laborales, misma que se creó incipientemente en 1980, con motivo de la firma del Contrato Colectivo de Trabajo entre la UACh y el Sindicato de Trabajadores Administrativos de la Universidad Autónoma Chapingo STUACh y su adecuado cumplimiento por parte de la Universidad. Se integró el Departamento de Personal con la Oficina de Empleo, la Oficina de Control y Registro y la Oficina de Sueldos y Salarios. ABRIL DE 1983.- Se sustituye del cargo como Subdirector de Recursos Humanos al Lic. Arturo Gómez Herrera, por el Lic. Miguel Ángel Bermúdez Villanueva, según oficio 602.2 folio 8981. 27 DE FEBRERO DE 1984.- Comunican al Lic. Miguel Ángel Bermúdez Villanueva que el H. Consejo Universitario en su sesión del 20 de febrero de 1984, nombró al Lic. Abdón Intriago Duarte, como Subdirector de Recursos Humanos, por lo que a partir de esa fecha queda relevado de su cargo. 28 DE FEBRERO DE 1984.- Se comunica acuerdo del H. Consejo Universitario del Cuerpo Colegiado en sesión 148 efectuada el 20 de febrero de 1984: Acuerdo no. 3 “…. nombramiento como Subdirector de Recursos



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Humanos al Lic. Abdón Intriago Duarte”. El Rector es el Dr. Ignacio Méndez Ramírez y el Director de Administración Dr. Juan Antonio Leos Rodríguez. FEBRERO DE 1984.- Se nombra al Lic. Carlos Sonda Morayta, Jefe del Departamento de Personal. 20 DE SEPTIEMBRE DE 1984.- El Subdirector de Recursos Humanos, Lic. Abdón Intriago Duarte, comunica nombramiento como Jefe de Departamento de Desarrollo Humano al Lic. Gilberto Tordecillas Bagazuma, a partir del 20 de septiembre, en sustitución de la Lic. Carmen Leonor Méndez y Jiménez de Montiel. EN 1985.- A fin de otorgar un mejor servicio al personal, se separa la Oficina de Capacitación y Adiestramiento de la Oficina de Empleo. 15 DE JUNIO DE 1985.- Renuncia el Subdirector de Recursos Humanos, Lic. Abdón Intriago Duarte, según oficio s/n. 1º DE JULIO DE 1985.- Se comunica nombramiento como encargado, por parte del Rector Dr. Ignacio Méndez Ramírez, dependiente de la Dirección de Administración al M. C. José Artemio Cadena Meneses, el cual deberá ser ratificado o rectificado por el H. Consejo Universitario. 20 AGOSTO DE 1985.- Se ratifica al M. C. Artemio Cadena Meneses, como Subdirector de Recursos Humanos, según acuerdo 13, sesión No. 180, efectuada el 12 de agosto de 1985, de conformidad al oficio 500 folio 22306. 23 DE SEPTIEMBRE DE 1985.- El M. C. Artemio Cadena Meneses, presenta su renuncia al cargo de Subdirector de Recursos Humanos a partir del 30 de septiembre de 1985, según oficio 602.2/140 folio 24975. Se acepta la renuncia a partir del 1 de octubre del mismo año, por parte del Rector Dr. Ignacio Méndez Ramírez, de conformidad al oficio 602.4 folio 25593 del 30 de septiembre de 1985. 18 DE OCTUBRE DE 1985.- El Director de Administración, Ing. Eduardo Martínez Rojas nombra como



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Subdirector de Recursos Humanos al Lic. José Othón Flores Consejo, según oficio–circular s/n folio 27403. 4 DE NOVIEMBRE DE 1985.- Se comunica ratificación como Subdirector de Recursos Humanos al Lic. José Othón Flores Consejo, según acuerdo No. 4, tomado por el Cuerpo Colegiado en sesión No. 190, efectuada el 21 de octubre de 1985, de conformidad al oficio 500 folio 28902. 18 DE NOVIEMBRE DE 1985.- Se crea oficialmente la Oficina de Seguridad e Higiene, dependiente del Departamento de Desarrollo Humano. NOVIEMBRE DE 1985.- Considerando las necesidades que se tienen, se propone una nueva reestructuración de la Subdirección de Recursos Humanos. Departamento de Personal: oficina de empleo, oficina de control y registro. Departamento de Nómina: oficina de sueldos y salarios, oficina de asistencia, oficina de Informática, área de liquidaciones. Departamento de Desarrollo Humano: oficina de prestaciones y servicios al personal, oficina de capacitación y adiestramiento, oficina de seguridad e higiene. AGOSTO DE 1986.- La Encargada del Departamento de Desarrollo Humano, es la Ing. Beatriz C. Baca Castillo, según oficio 602.2 folio 2147, y el encargado de la Oficina de Prestaciones y Servicios es el Lic. Carlos Zaragoza Rosas. EN 1986.- Se nombra al Lic. José Alejandro Arévalo López, Jefe del Departamento de Personal. EN 1987.- Se nombra como Jefe de Departamento de Personal al Lic. José Alejandro Arévalo López. 3 DE FEBRERO DE 1987.- El Director de Administración, Ing. Jesús Ma. Garza López, nombra encargada de la Subdirección de Recursos Humanos a la Lic. Beatriz Bahena Oropeza. 30 DE ABRIL DE 1987.- La Oficina de Registro y Control Documental cambia de nombre por el de Oficina de Contrataciones e Incidencias, dependiendo del Departamento de Personal. En este mes y año se crea la Oficina



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de Control y Estadística, dada la necesidad que se tiene de llevar el control del personal de la UACh. 19 DE OCTUBRE 1987.- La Lic. Beatriz Bahena Oropeza, presenta su renuncia como Subdirectora de Recursos Humanos al Ing. Jesús Ma. Garza López, según oficio 602.2 folio 38219. 29 DE ENERO DE 1988.- El Subdirector de Recursos Humanos, C. P. Saúl Octavio López Rodríguez, nombra Jefe de Departamento de Desarrollo Humano, al Lic. Juan Francisco Borja Leyendeker, a partir del 30 de enero, en sustitución del C. P. Jacinto Benito Martínez Torres, según oficio 602.2-026 folio 03035. El Jefe de la Oficina de Higiene y Seguridad es el Lic. Juan Osvaldo Rivera Ponce y de la Oficina de Prestaciones y Servicios es la Lic. Carmen Aguilar Meneses. 3 DE JULIO DE 1989.- El Director de Administración Dr. Gerardo Gómez González, nombra encargado de la Subdirección de Recursos Humanos, al Arq. Carlos Jáuregui Ojeda en sustitución del C. P. Saúl Octavio López Rodríguez.

EN 1989.- Se nombra a la C. Yulia Rejón González, Jefa del Departamento de Personal. 31 DE MAYO DE 1990.- Se ratifica el nombramiento como Subdirector de Recursos Humanos, al Arq. Carlos Jáuregui Ojeda, en acuerdo del H. Consejo Universitario, según oficio 602.2/2 folio 24026. ENERO DE 1991.- Ante la necesidad de conocer y regular la situación de las plazas del personal en la UACh, se crea la Oficina de Plantilla, dependiente del Departamento de Personal. 13 DE MAYO DE 1991.- El Rector Carlos Orozco Alam, nombra encargado de la Subdirección de Recursos Humanos, al M.C. Arturo Butrón Madrigal, según oficio 602.0 folio 17616. 28 DE MAYO DE 1991.- El Subdirector de Recursos Humanos, M. C. Arturo Butrón Madrigal, informa al Arq. Carlos Jáuregui Ojeda, que deja de fungir como Subdirector de Recursos Humanos a partir del 13 de mayo de



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1991, según oficio 602.2-084 folio 20873. EN 1993.- Se autoriza y registra la Estructura Orgánica de la Universidad Autónoma Chapingo, por parte de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con niveles jerárquicos del I al VI.

15 DE NOVIEMBRE DE 1994.- Termina la Comisión del M. C. Arturo Butrón Madrigal, como Subdirector de Recursos Humanos, según oficio 602.2-38918-06054. EN 1995.- Se nombra al Ing. Virgilio Sosa Maya, Jefe del Departamento de Personal. 2 DE JUNIO DE 1997.- El Director General de Administración, M. C. Ricardo Trejo Calzada, comisiona temporalmente a partir de esta fecha como Subdirector de Recursos Humanos al M. C. Fernando Serrato Cruz y a la Ing. Nancy Bonilla Estrada, como Jefa del Departamento de Desarrollo Humano, Según oficio 602.2-218 folio 17552. EN 1997.- Se Nombra al Lic. Roberto Chávez Sosa, Jefe del Departamento de Personal. 12 DE ENERO DE 1997.- Termina Comisión del M. C. Fernando Serrato Cruz, de acuerdo a constancia del 26 de febrero de 1999 con folio 6869.

24 DE NOVIEMBRE DE 1997.- En acta No. 001-97, la Subdirección de Recursos Humanos hace constar la entrega recepción de la plantilla de personal administrativo y académico de la URUZA, es decir, la desconcentración de la información. 14 DE ENERO DE 1998.- El Director General de Administración M. C. Fernando Serrato Cruz, nombra Subdirector de Recursos Humanos al Ing. Juan R. de Dios Reyes Chávez, a partir del 14 de enero de 1998, según oficio 602.2/19 folio 761.



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17 DE JULIO de 1998.- El Director de Administración M. C. Fernando Serrato Cruz, comunica nombramiento de Subdirector de Recursos Humanos al Ing. Jacinto Landa Herbert, a partir del 13 de julio de 1998, según oficio 602.2/367 folio 19865. 30 DE OCTUBRE DE 1998.- Se informa que el Ing. Jacinto Landa Herbert, concluye su periodo como Subdirector de Recursos Humanos, hasta término de gestión del Rector Ing. Víctor Manuel Mendoza Castillo, según oficio s/n folio 32686. 12 DE NOVIEMBRE DE 1998.- El Rector José Reyes Sánchez, nombra Subdirector de Recursos Humanos al M. C. Jorge Manuel Rivera Díaz, según oficio s/n folio 34098. EN 1998.- Se nombra al M. C. Luis Gerardo Esparza Hernández, Jefe del Departamento de Personal.

24 DE MARZO DE 1998.- Se aprueba el Reglamento que deberá aplicarse por medio de la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón a fin de regular el ingreso de las personas que prestarán sus servicios a la UACh y a su vez para tener aplicación en el procedimiento escalafonario del personal que ya preste sus servicios. EN 1999.- Se nombra al Lic. Noé Cruz Franco, Jefe del Departamento de Personal. 25 DE ENERO DE 1999.- Se aprueba el documento “Principios básicos que se deben conocer y cumplir los titulares de las dependencias de la UACh, para evitar demandas laborales”. Para su conocimiento y aplicación.

En 1999.- De manera conjunta los Departamentos de Personal y Nómina dieron conclusión al rezago en la designación del registro federal de causantes a trece posiciones (homoclave), con 640 casos resueltos ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, así como la realización de trámites ante el ISSSTE para cubrir un rezago de 480 empleados administrativos y académicos que carecían de número de seguridad social.



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EN 2003.- Se nombra a la Lic. Ma. Susana Vergara Mata, Jefa del Departamento de Personal, por interinato del Rector Dr. Gerardo Gómez González.

EN 2003.- Se nombra al Ing. Enrique Palafox Reyes, Jefe del Departamento de Personal. 7 DE DICIEMBRE DE 2004.- La Subdirección a través del Departamento de Personal, gira oficio-circular no. 602.2/1207-05 informando que los pagos por concepto de tiempos extras o trabajos extraordinarios al personal administrativo, no se considerarán los periodos vacacionales. En 2004.- Se nombra al Ing. Enrique Palafox Reyes, Jefe del Departamento de Personal.

En 2005.- Se nombra al Ing. Raúl Flores Martínez, Jefe del Departamento de Personal.

MAYO DE 2007.- Se nombra al Ing. Javier Sánchez Mora, Jefe del Departamento de Personal. MAYO DE 2008.- Se desarrollan algunos programas como Inducción y Clima Laboral para los trabajadores, con el fin de tener mayor impacto laboral de los trabajadores en la Institución:

PROGRAMA DE INDUCCIÓN LABORAL DEL TRABAJADOR Este programa informa al trabajador, sobre aspectos relacionados con su puesto y la Institución, como:

¿Qué es su nuevo centro de trabajo? ¿Cuál es la misión, visión, historia, derechos y obligaciones, percepciones, desarrollo dentro de la UACh? ¿Cuáles son las normas que rigen dentro de la Institución? ¿Qué se espera del nuevo trabajador? Seguimiento de su desempeño como trabajador. Detectar sus capacidades a fin de lograr una mejor ubicación del trabajador. Tener el perfil adecuado en el puesto correspondiente. Realizar evaluaciones constantes.



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PROGRAMA DE CLIMA LABORAL

Este programa nos ayuda a identificar aspectos importantes en el desarrollo laboral del trabajador, tales como:

Satisfacción en el empleo.

Manejo del estrés.

Hábitos de salud.

Red de apoyo social.

Conducta tipo A.

Fuerza cognitiva.

Estilo de afrontar el estrés.

Bienestar psicológico.

PROGRAMA DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES Este programa actualmente facilita de manera importante el trabajo que se desarrolla en la Subdirección de Recursos Humanos al contar con información respecto:

La expedición de constancias. Bases de datos del personal de la UACh. La confiabilidad del historial laboral de cada uno de los trabajadores.

Como parte de las actividades realizadas y dejar constancia de los resultados obtenidos en los diferentes períodos a continuación se mencionan:

EN 2009 (SEPTIEMBRE) A JULIO DE 2010.- Como parte de las actividades más importantes realizadas en este

período se mencionan algunas:

937 Contratos de personal administrativo, por Tiempo Determinado.

4 Contratos de personal administrativo por Tiempo Indeterminado.



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172 Contratos de personal académico por Tiempo Determinado.

23 Contratos de personal académico por Tiempo Indeterminado.

189 Compensaciones por Trabajos Extraordinarios.

561 Compensaciones por Horario Discontinuo.

95 Altas de pago de Incentivo.

8 Bajas de pago de Incentivo.

44 Compensaciones por Coordinación de Área.

9 Bajas de compensaciones por Coordinación de Área.

10 Autorizaciones de Año Sabático.

206 Bajas Definitivas.

228 Basificaciones.

26 Cambios de Adscripción.

36 Cambios de Zona de Pago.

28 Cambios de Puesto Temporales.

25 Cambios de Puesto Específico Definitivo.

29 Compensaciones por Horario Mixto.

205 Compensaciones por Seguridad e Higiene.

13 Licencias con Goce de Sueldo.

61 Licencias sin Goce de Sueldo.



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39 Autorizaciones de Prima Dominical.

15 Promociones por Grado Académico.

17 Promociones por Productividad y Experiencia Académica.

162 Promociones Temporales por acuerdo de la C. M. A. y E.

28 Reanudaciones de Labores.

163 Sobrecargas Académicas.

16 Suspensiones de Labores.

1275 Compensaciones por Tiempo Extraordinario.

558 Movimientos de Alta al ISSSTE.

238 Movimientos de Baja del ISSSTE.

385 Modificaciones de Salario.

568 Convocatorias emitidas Departamentales.

82 Convocatorias emitidas Institucionales.

15 Convocatorias emitidas Abiertas.

69 Cambios de asignaciones Definitivas.

786 Cambios por Promoción Definitiva.

365 Cambios por Asignación y Promoción Definitiva.

392 Por Promoción Temporal.

812 Contrataciones de forma Temporal.



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82 Cambios de Categoría Definitiva.

JUNIO DE 2011.- Se nombra Jefe de Departamento de Personal al Lic. Omar Ojeda Herrera.

AGOSTO DE 2010-ABRIL DE 2011.- Se realizaron las siguientes actividades:

283 Contratos de personal administrativo por Tiempo Determinado.




136 Compensaciones por Trabajos Extraordinarios Temporales.


32 Pagos de compensación por Coordinación de Área.



223 Basificaciones.



42 Cambios de categoría por Laudos de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

22 Cambios de Puesto Específico Temporales.




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22 Compensaciones por Zona Económica.



58 Compensaciones por Prima Dominical.

18 Promociones por Grado Académico.


623 Promociones Temporales por acuerdo de la C. M. A. y E.

376 Promociones Definitivas por acuerdo de la C. M. A. y E.

22 Reclasificaciones.

6 Reinstalaciones.

31 Reanudación de labores.

19 Autorizaciones de Semestre Sabático.


16 Suspensiones de Labores.

522 Movimientos de Altas del ISSSTE.

164 Movimientos de Bajas del ISSSTE.

179 Movimientos de Modificaciones de Salario.



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136 Compensaciones por Trabajos Extraordinarios.

22 Contratos por Tiempo Indeterminado del personal académico.

165 Contratos por Tiempo Determinado del personal académico.

35 Contratos por Tiempo Indeterminado del personal administrativo.

283 Contratos por Tiempo Determinado del personal administrativo.

218 Convocatorias emitidas por la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón (C.M.A y E).

304 Asignaciones Definitivas.

316 asignaciones y Promociones Definitivas.

426 Contrataciones de hijos de Jubilados.

36 Contratos de Forma Temporal.

376 Promociones Definitivas.

16 Cambios de categoría de personal académico por Productividad Académica.

18 Cambios de categoría de personal Académico por Grado.

Se actualizó la plantilla general de la Universidad, en la plataforma del nuevo Sistema Profesional de

Administración de Recursos Humanos (SPARH).

Se concluyó el proceso para la integración del nuevo Sistema Profesional de Administración de Recursos

Humanos (SPARH).

Se concluyó el programa que permite la digitalización de los expedientes laborales de los trabajadore



30




ENERO DE 2012.- Se nombra Jefe de Departamento de Personal al M. C. Rubén Monroy Hernández.

MAYO DE 2011 A MARZO DE 2012.- Las actividades realizadas durante este período fueron:

36 Altas de Coordinadores de Área.


15 Bajas de pago de Incentivo.


300 Asignaciones de Labores.


57 Basificaciones.


37 Cambios de categorías por Laudos de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.




181 Compensaciones Temporales por Trabajo Extraordinario.






31




5 Compensaciones por Zona Económica.

65 Compensaciones Únicas por Trabajos Extraordinarios.






40 Licencias sin goce de sueldo.

35 Altas de prima sabatina y dominical.

44 Promociones Definitivas por Acuerdo de la C. M. A. y E.

21 Promociones por Grado.

101 Promociones Temporales.

22 Reanudación de Labores.

13 Reinstalaciones.

26 Autorizaciones de Semestre Sabático.



395 Trabajadores Comisionados a Diferentes UBPP´s.

48 Adscripciones de personal a Diferentes UBPP´s.



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23 Asignaciones y Promociones Definitivas.

55 Contrataciones Temporales.

22 Asignaciones Definitivas.

264 Contratos Indeterminados de Hijos de Jubilados.

101 Convocatorias Emitidas.

76 Convocatorias Departamentales.

16 Convocatorias Institucionales.

9 Convocatorias Abiertas.



23 Promociones y Asignaciones Definitivas.

55 Contrataciones Temporales de personal administrativo.

ENERO DE 2013.- Se nombra Jefe de Departamento de Personal al M. C. Alejandro Reyes Guerrero.

MAYO 2012 A MAYO 2013.- En este período se realizaron las siguientes actividades:

238 Contratos Indeterminados.

195 Convocatorias Emitidas.




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69 Asignaciones y Promociones Definitivas.

44 Ajustes de Coordinadores de Área.



587 Avisos de no Asignación de Labores.

14 Bajas de Compensación por Horario Discontinuo.

67 Bajas de Compensación por Horario Mixto.


63 Basificaciones.


26 Cambios de categoría por Laudo de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

11 Cambios de Puesto Definitivo.



276 Compensaciones Temporales por Trabajos Extraordinarios.



197 Compensaciones Seguridad e Higiene.

106 Compensaciones Únicas por Trabajos Extraordinarios.



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19 Contratos por Tiempo Indeterminados de personal académico.

46 Contratos por Tiempo Indeterminado de personal administrativo.



50 Compensaciones por Prima Sabatina y Dominical.

137 Promociones Definitivas por Acuerdo de la C. M. A. y E.

25 Promociones por Grado académico.


132 Promociones Temporales por Acuerdo de la C. M. A. y E.

27 Reanudaciones de Labores.

5 Reclasificaciones.



MAYO 2013 A MAYO DE 2014.- En este período se realizaron las siguientes actividades:

No se Autorizaron Conversiones de Plazas.

No se autorizaron Plazas Temporales.

Se regularizaron las Compensaciones por Trabajos Extraordinarios a un 25% del Salario percibido



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como Máximo.

Se Basificaron a 30 trabajadores con categoría de Auxiliares de Intendencia.

Se Autoriza a que los trabajadores administrativos, sólo pueden tener una Compensación por Horario

Discontinuo y no Compensación por Trabajo Extraordinario.

No se otorgaron Compensaciones por Horario Discontinuo a los trabajadores.



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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.- TITULO SEXTO. DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL, Artículo 123º apartado A y B.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO.

LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO Sábado 31 de marzo de 2007.

LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO.- Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Diciembre de 1974.

LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO-REFORMADA.- Diario Oficial de la Federación del 30 de Diciembre de 1977, Modificada por Decreto Presidencial y publicada en el Diario Oficial de la Federación; Artículos 1°, 4° Fracción I y X, 9°, 14º, 15º y 16º.

ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, Aprobado por la Comunidad Universitaria, día 12 de mayo de 1978, Artículos 1°, 75°, 76°, 99° fracción II, 141º, 142º y 143º.

CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO UACh–STAUACh.

CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO UACh–STUACh.

REGLAMENTO DE OBLIGACIONES, RESPONSABILIDADES Y SANCIONES APLICABLES A LOS FUNCIONARIOS de la Universidad Autónoma Chapingo; aprobado el 23 de febrero de 2004, por el pleno del H. Consejo Universitario.



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ACUERDO No. 657-4, PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, aprobado por el H. C. U. el 20 de Octubre de 2003.



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ATRIBUCIONES

DE LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO-REFORMADA EL 30 DE DICIEMBRE DE 1977

Artículo 1°.- Se crea la Universidad Autónoma Chapingo, como organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurídica, patrimonio propio y sede de gobierno en Chapingo, Estado de México. Artículo 4°.- La Universidad Autónoma Chapingo, para el cumplimiento de su objetivo, tendrá las atribuciones siguientes: I. Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente Ley. X. Crear las Unidades Administrativas que sean necesarias para su funcionamiento. Artículo 9°.- El ejercicio de las funciones académico-administrativas de la Universidad estará a cargo del Rector, los Vicerrectores, los Directores de División y Jefes de Departamentos y de las Unidades Administrativas que se establezcan. Artículo 14°.- Las relaciones de trabajo entre la Universidad Autónoma Chapingo y sus trabajadores se regirán por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123° Constitucional. Artículo 15°.- Serán considerados empleados de confianza: el Rector, los Vicerrectores, los Directores de División, los Jefes de Departamento, los Jefes de Centros Regionales y demás personal que tenga ese carácter, de conformidad con lo dispuesto con el Artículo 5° de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Artículo 16°.- El personal de la Universidad Autónoma Chapingo, quedará incorporado, al régimen de la Ley del



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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

DEL ESTATUTO DE LA UACh, PUBLICADO EL 12 DE ABRIL DE 1978

Artículo 1°.- La Universidad Autónoma Chapingo es un organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurídica, patrimonio propio y sede de gobierno en Chapingo, Estado de México.

Artículo 75°.- La Unidad Administrativa es una instancia de apoyo a las actividades fundamentales de la Universidad, por lo que el personal y funcionarios que trabajen directamente en el sistema administrativo estarán al servicio de las actividades académicas.

Artículo 76°.- La Función Administrativa deberá ejercerse con la agilidad, fluidez y efectividad necesarias para responder a los requerimientos de las actividades fundamentales de la Universidad, buscando la optimización de los recursos de que se disponga.

Artículo 99°.- Para su funcionamiento la Dirección Administrativa contará con:

II.- Departamento de Recursos Humanos, cuya función será de control, registro y capacitación del personal académico, administrativo y manual de la Unidad Regional.



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TÍTULO SEXTO

DEL PERSONAL AL SERVICIO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

Artículo 141°.- La Universidad Autónoma Chapingo reconocerá el derecho que tienen sus trabajadores a asociarse libremente en defensa de sus intereses.

Artículo 142°.- Las condiciones generales de trabajo entre la Universidad Autónoma Chapingo y sus trabajadores, se regirán por el o los Estatutos que formulen bilateralmente las partes, deben de ser aprobados por el H. Consejo Universitario en ambos casos, para su vigencia plena. Podrá ser revisado o revisados cada 2 años en lo general y cada año en lo que refiere al monto de los salarios.

Artículo 143°.- Las condiciones generales de trabajo en la Universidad Autónoma Chapingo, no podrán ser inferiores a las que establecen las leyes laborales.



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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.4.0.0.1.0.1 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL



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44






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OBJETIVO: Efectuar de manera organizada el control de los recursos humanos en base a las necesidades de trabajo de la

Universidad y de los Contratos Colectivos de los Sindicatos, acuerdos y normatividad existentes; atendiendo la

selección, contratación e inducción del personal; así como también, de los diversos movimientos escalafonarios,

nuevas altas, bajas, contrataciones, jubilaciones, recontrataciones y las solicitudes de permisos y

compensaciones.

FUNCIONES:

Mantener actualizada la plantilla de personal, a fin de administrar las plazas.

Actualizar los datos personales de todos los trabajadores de la UACh, de forma correcta, (nombre, CURP, RFC,

homoclave) y en caso de existir errores, realizar las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes a

fin de corregir, solucionar y actualizarlos.

Llevar el registro y control de movimientos (altas, bajas, contrataciones, jubilaciones, recontrataciones, contratos

por honorarios, cambios de categoría (entre otras cosas).

Llevar un registro y control de los movimientos escalafonarios, así como de las contrataciones de personal

efectuadas mensualmente.



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Atender las solicitudes de compensaciones por trabajos extraordinarios, horario discontinuo, seguridad e higiene

y todo tipo de compensaciones que solicite el personal de la Universidad.

Atender las solicitudes de permiso (con goce de sueldo) del personal académico y administrativo de la

Universidad y autorizar la procedencia o no, con base en las disposiciones contenidas en los Contratos

Colectivos de Trabajo.

Dar seguimiento a las requisiciones del personal, sobre contrataciones, recontrataciones y compensaciones

recibidas.

Revisar y supervisar que los nombramientos, ascensos y movimientos de personal se efectúen de acuerdo a los

reglamentos vigentes en materia laboral contenidos en la Ley Federal del Trabajo y en los Contratos Colectivos

de Trabajo que la Universidad tiene pactados con sus Sindicatos.

Actualizar en acuerdo con la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón, el catálogo de puestos administrativos de

la Universidad.

Proponer lineamientos y políticas sobre la administración de los recursos humanos de la Institución.

Otras inherentes al área de trabajo.



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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO TIPO DE PUESTO: CONFIANZA HORARIO DE LABORES: ABIERTO

OBJETIVO:

Coordinar, verificar, supervisar, dar seguimiento y evaluar las actividades de las oficinas a su cargo y vigilar el

uso eficiente de los recursos humanos y materiales del Departamento.

FUNCIONES:

Supervisar el buen desempeño y el cumplimiento, de las políticas y normatividades del Departamento y de las

oficinas que lo conforman, buscando en todo momento la agilización de los trámites correspondientes para

brindar un servicio de calidad.

De acuerdo al plan de trabajo con el que se encuentre operando la Subdirección de Recursos Humanos darle

continuidad.

.



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Proponer lineamientos y políticas al Subdirector sobre la administración de los Recursos Humanos en la

Institución.

Solicitar la presencia del Departamento de Auditoria Interna para la elaboración del acta entrega-recepción,

ejemplo, el de Subjefe de Departamento; esta intervención se da cuando se manejan fondos, valores y efectivo

(son con carácter de informativa) y de Jefe de Departamento hasta el Rector con carácter de formales.

Atender en el área de su competencia todos los asuntos con la debida oportunidad y eficiencia.

Presentar un informe anual de sus actividades o cuando sea requerido por la autoridad inmediata superior. Al

final de su gestión deberá rendir un informe de actividades realizadas, casos pendientes de trámite (oficios por

contestar, asignación y reubicación de personal, contratos pendientes, términos de contratos, comisiones, entre

otras).



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OFICINA DE PLANTILLA

OBJETIVO:

Mantener actualizada la plantilla del personal académico y administrativo de la Universidad, teniendo en forma

concreta y precisa el número exacto de plazas disponibles para atender la demanda de la Institución. Además de

llevar el control de las plazas vacantes definitivas y/o temporales, a nivel institucional y por dependencia

universitaria, evitando rebasar la plantilla autorizada.

FUNCIONES:

Actualizar la plantilla del personal académico y administrativo, basándose en la autorización de la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Llevar un registro permanente de las contrataciones y recontrataciones del personal académico, administrativo,

mandos medios y superiores con el cálculo y ubicación del recurso; así como los cambios de categoría,

compensaciones, cambios de adscripción, entre otras; para la identificación inmediata de la situación en que se

encuentren las plazas.

Generar reportes de actualización de plazas del personal académico y del personal administrativo, dentro del

ejercicio presupuestal correspondiente.



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Llevar el control del historial de las plazas vacantes definitivas y temporales.

Registrar todos los movimientos que se apliquen en el Departamento de Nómina.

Proporcionar información y costeos presupuestales que guardan las plazas autorizadas; así como el historial de

ocupación de las mismas.

Apoyar a las unidades administrativas de la Subdirección de Recursos Humanos que lo soliciten, proporcionando

información de plantilla para la adecuada toma de decisiones.

Realizar periódicamente conciliaciones con el Departamento de Nómina y con las áreas involucradas, referente

a la plantilla de personal para un mejor control de la misma.

Realizar la asignación de recursos presupuestales de la plantilla de personal a los diferentes movimientos

solicitados por las UBPP’S y turnarla a las unidades administrativas del Departamento de Personal para su

trámite.

Solicitar información a las áreas administrativas del Departamento de Personal referente a los movimientos

solicitados por las UBPP’S.

Llevar el control de la afectación de las plazas de mandos medios y superiores; así como del personal de

confianza.

Informar al Departamento de Personal el avance en el cumplimiento del objetivo de esta oficina.



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Crear plazas y administrar el Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos (SPARH).




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OFICINA DE EMPLEO

OBJETIVO:

Efectuar con eficiencia y transparencia el reclutamiento, selección, asignación e inducción del personal, para el

desempeño de los puestos administrativos, operativos, técnicos y profesionales no académicos, requeridos por

las unidades administrativas de la UACh.

FUNCIONES:

Implementar programas y procedimientos para optimizar el proceso de selección e inducción del personal.

Recibir y registrar las requisiciones de personal.

Asignar e inducir de acuerdo a los requerimientos de las unidades administrativas, al personal seleccionado por

la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón.

Recibir y revisar cuidadosamente la documentación del personal de nuevo ingreso.

Emitir convocatorias para la ocupación de plazas vacantes.

Recibir y registrar solicitudes de empleo.



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Elaborar y expedir constancias de antigüedad.

Verificar información en kardex, para ver de forma desglosada todos los contratos que el trabajador ha tenido en

la Universidad.

Revisar expedientes para la elaboración de reconocimientos de antigüedad.

Controlar la documentación del personal de nuevo ingreso.

Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos para la admisión de personal administrativo.

Apoyar a la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón en la aplicación y calificación de los exámenes teórico–

prácticos, para la asignación de personal.

Asesorar al personal de nuevo ingreso, en los trámites administrativos, relacionados a su ingreso como nuevo

empleado de la Universidad.

Realizar reportes mensuales al Jefe del Departamento de Personal, sobre las actividades realizadas.




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OFICINA DE CONTRATACIONES E INCIDENCIAS

OBJETIVO:

Realizar los trámites referentes a contrataciones e incidencias del personal con la finalidad de que la aplicación

de los diversos movimientos en nómina, se realicen en forma oportuna.

FUNCIONES:

Revisar que la elaboración de contratos e incidencias cumplan con los requisitos solicitados en el formato y de

acuerdo con el movimiento a procesar.

Elaborar los diversos movimientos del personal: contrataciones, altas, bajas, compensaciones, cambios de

categorías y/o adscripción, licencias con y sin goce de sueldo, suspensiones de salario, entre otras cosas.

Recabar firmas en los formatos de contratos e incidencias de Vo.Bo. del Jefe de Departamento de Personal y de

autorización del Subdirector de Recursos Humanos.

Realizar el llenado de los formatos de contrato por obra y/o tiempo determinado, por recursos propios y subsidio.

Proporcionar información y documentación al área de estudios técnicos para la actualización de la plantilla.

Remitir al archivo general, los contratos e incidencias que ya fueron procesados por el área de sueldos y



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salarios.

Realizar reportes mensuales al Jefe de Departamento de Personal, sobre los movimientos efectuados.




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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Antecedentes Históricos: Breve descripción de los propósitos o causas que dieron origen a la Institución, de la evolución que esta haya experimentado, destacando los principales cambios y transformaciones estructurales desarrolladas en el transcurso del tiempo. Atribuciones: Trascripción exacta del texto contenido en la disposición jurídica por la que se crea la institución, o en este caso dependencia o área universitaria, por el cual se le confiere la responsabilidad de su ejecución. Autoridad Funcional: Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo equipo de trabajo, cada uno para funciones distintas.

Autoridad Lineal: Facultad de mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo. Base o marco legal: Enunciación de las disposiciones constitucionales, leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y circulares, de los cuales se derivan las atribuciones y normas de la actividad institucional. Categoría: Unidad impersonal de trabajo identificada en el catálogo de puestos con una clave y una denominación, que puede comprender una o más posiciones individuales o plazas ubicadas en una misma clase. Directorio: Relación de funcionarios y de los cargos que ocupan dentro de la estructura de organización de una institución o unidad administrativa. Estructura Orgánica: Disposición sistemática de los órganos que integran a una Institución conforme a criterios de jerarquía y especialización, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.



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Función: Actividad definida que debe realizar una persona, según sus capacidades y características. Funcionario: Persona que tiene un puesto o cargo público. Legislación: Enunciación de las disposiciones constitucionales, leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y circulares, de los cuales se derivan las atribuciones y normas de la actividad institucional. Manual de Organización: Documento en que se registra y se actualiza la información detallada de una organización acerca de sus antecedentes históricos, atribuciones, estructura orgánica, funciones de las unidades administrativas que las integran, niveles jerárquicos, líneas de comunicación y de coordinación y los organigramas que representan en forma esquemática la estructura. Niveles Jerárquicos: División de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado determinado a las unidades internas que las define rango o autoridad y responsabilidad, independiente de la clase de función que se le encomienda realizar. Objetivos: Fines o propósitos que se buscan conseguir en un plazo más o menos establecido, mediante la realización de determinadas acciones. Organigrama: Representación gráfica de la estructura de organización en la que se muestran las principales unidades administrativas de la Institución. Organización: Conjunto de individuos que se relacionan entre sí, a través de una estructura bien definida y que actúan de manera coordinada por la realización de un fin. Contrato Colectivo de Trabajo: Según la Ley Federal del Trabajo es “el convenio celebrado entre uno o varios Sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una o más empresas o



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establecimientos”. Plantilla de Personal: El total de plazas autorizadas por cada uno de los puestos o categorías, de acuerdo a la estructura orgánica de la UACh. Puesto: Unidad de trabajo específico e impersonal, constituida por un conjunto de operaciones que deben realizarse y aptitudes que debe reunir un titular, en determinadas condiciones de trabajo. Relación de autoridad: Nexo laboral también conocido como relación lineal, el cual implica una relación de subordinación entre los responsables de las unidades administrativas y sus subalternos. Unidad orgánica: Constituyen cada una de las partes de la organización y de la estructura, son las que agrupan las funciones, las actividades, las personas y representan los niveles de autoridad, de responsabilidad y la jerarquía. También señalan las distintas relaciones dentro de la organización, según la disposición y ubicación que tengan en la estructura organizacional y la naturaleza de las funciones que realicen. SPARH: Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos. Contrato: Acuerdo de voluntades que genera “derechos y obligaciones relativos”, es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Es función elemental del contrato originar efectos jurídicos (es decir, obligaciones exigibles). Incidencia: Documento que permite aclarar la situación de los trabajadores de la UACh, influencia o efecto que tiene una cosa sobre otra. Circunstancia o suceso secundario que ocurre en el desarrollo de un asunto o negocio, pero puede influir en el resultado final, proporción de un número de casos en una situación o estadística. Empleo: Fuente de trabajo remunerado por una actividad que realizan los trabajadores de la UACh, ocupación u



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oficio. C.M.A.y E.- Comisión Mixta de Admisión y Escalafón.



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BIBLIOGRAFÍA

Ley Federal del Trabajo. 13ª. Edición, México. 2001.

Escuela Nacional de Agricultura. Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974, México, D. F.

Universidad Autónoma Chapingo. Modificación a la Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, Decreto Presidencial Publicado en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1977, México, D. F.

Universidad Autónoma Chapingo. Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo, aprobado por la comunidad en Chapingo, México, el 12 de mayo de 1978.

Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autónoma Chapingo, aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Consejo Universitario.

Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Información en la Universidad Autónoma Chapingo, aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4.

Contrato Colectivo de Trabajo STUACh 2002-2003.

Contrato Colectivo de Trabajo STAUACh 2003.

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Organización Específicos de la UACh.- Unidad de Planeación, Organización y Métodos, Chapingo, 2007.



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Manual General de Organización, UACh, 1993.

UPOM-UACh, Manual de Organización de la Subdirección de Recursos Humanos, 1992.

Cuarto Informe de labores del Dr. José Reyes Sánchez. Noviembre del 2002. UACh. México.

Informe Integral de Labores 2003-2007 de la gestión del Dr. José Sergio Barrales Domínguez. UACh, México.

Primero y Segundo Informe de labores 2007- 2010 del Dr. Aureliano Peña Lomelí. UACh, México.

Trascendencia Universitaria 2007-2011. Universidad Autónoma Chapingo. Enero 2011.

UPOM-UACh. Manual de Organización de la Subdirección de Recursos Humanos, 2011.

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