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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROPUESTA DE MEJORA AL PROCESO DE PRODUCCIÓN MEDIANTE LA
APLICACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS, A LA EMPRESA PLASTEX S.A., EN LA
CIUDAD DE QUITO.
AUTORA:
BÉLGICA SHIRLEY CHASI ARELLANO
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA.
DIRECTOR:
MGT. MARCO ANTONIO QUINTANILLA ROMERO
QUITO, D.M. ABRIL 2016
ii
Chasi Arellano, Bélgica Shirley (2016). Propuesta de mejora al
proceso de producción mediante la aplicación de costos por
procesos, a la empresa Plastex S.A., en la ciudad de Quito. Trabajo
de investigación para optar por el título de Ingeniera en
Contabilidad y Auditoría, CPA. Carrera de Contabilidad y
Auditoría. Quito: UCE. 126 p.
iii
DEDICATORIA
A mi madre, por su apoyo incondicional en mi vida y en toda mi etapa estudiantil, por inculcarme
buenos valores y hacer de mí una mujer luchadora.
A mi padre, por forjar mi carácter y apoyarme económicamente en mi ciclo escolar.
A mis hermanas, quienes han sido un ejemplo y me han alentado a superarme.
A mi abue, que a pesar de que ya no se encuentra con nosotros, me brindo su cariño y apoyo
incondicional en una etapa importante de mi vida.
A mi amigo y novio, por acompañarme y ayudarme durante este tiempo en la universidad.
Bélgica Shirley Chasi Arellano
iv
AGRADECIMIENTO
A mis padres, por el sacrificio, esfuerzo y apoyo incondicional desde que me dieron la vida.
A mis hermanas, por cuidarme y darme consejos en las diferentes etapas de mi existencia.
A mis amig@s, por hacer de la vida universitaria algo extraordinario.
A la Universidad Central del Ecuador, por los docentes que ayudaron en mi formación académica y
profesional.
A mi tutor, el Ingeniero Marco Quintanilla, por ser una guía y apoyarme con sus conocimientos
para culminar este trabajo de investigación.
Al personal de Plastex S.A., por permitirme realizar mi tesis y brindarme su colaboración.
Gracias totales.
Bélgica Shirley Chasi Arellano
v
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL
vi
APROBACIÓN DEL DIRECTOR
vii
CERTIFICADO
viii
CONTENIDO
DEDICATORIA ............................................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... iv
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL .................................................................. v
APROBACIÓN DEL DIRECTOR ................................................................................................... vi
CERTIFICADO ............................................................................................................................... vii
CONTENIDO ................................................................................................................................. viii
LISTA DE TABLAS ....................................................................................................................... xiii
LISTA DE FIGURAS ..................................................................................................................... xiv
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................................................... xvii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I ...................................................................................................................................... 2
1. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 2
1.1 Reseña Histórica ........................................................................................................................... 2
1.2 Generalidades de la empresa ........................................................................................................ 4
1.3 Producto ....................................................................................................................................... 6
1.4 Base Legal .................................................................................................................................... 7
1.4.1 Superintendencia De Compañías............................................................................................... 8
1.4.2 Servicio De Rentas Internas (SRI) .......................................................................................... 10
1.4.3 Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS).................................................................. 12
1.4.4 Ministerio Del Trabajo ............................................................................................................ 12
1.4.5 Municipio Del Distrito Metropolitano De Quito ..................................................................... 13
1.5 Direccionamiento Estratégico .................................................................................................... 14
1.5.1 Misión ..................................................................................................................................... 14
1.5.2 Visión ...................................................................................................................................... 14
1.5.3 Objetivos ................................................................................................................................. 14
1.5.3.1 Objetivo General .................................................................................................................. 14
1.5.3.2 Específicos ........................................................................................................................... 14
ix
1.5.4 Políticas ................................................................................................................................... 15
1.5.4.1 Políticas de Gestión .............................................................................................................. 15
1.5.5 Valores .................................................................................................................................... 15
1.5.6 Estrategias ............................................................................................................................... 16
1.5.7 Organigrama Estructural ......................................................................................................... 17
CAPÍTULO II .................................................................................................................................. 18
2. ANÁLISIS SITUACIONAL .................................................................................................... 18
2.1. Ambiente Externo ................................................................................................................ 18
2.1.1 Macro Ambiente ...................................................................................................................... 18
2.1.1.1 Factor Económico ................................................................................................................ 18
2.1.1.2 Factor Tecnológico ............................................................................................................... 25
2.1.1.3 Factor Político ...................................................................................................................... 26
2.1.1.4 Factor Social – Cultural........................................................................................................ 27
2.1.2 Micro Ambiente ...................................................................................................................... 27
2.1.2.1 Clientes ................................................................................................................................. 28
2.1.2.2 Proveedores .......................................................................................................................... 39
2.1.2.3 Competencia ......................................................................................................................... 39
2.2. Ambientes Interno ................................................................................................................ 39
2.2.1 Análisis FODA ........................................................................................................................ 48
2.2.2 Mapa Estratégico ..................................................................................................................... 50
CAPÍTULO III ................................................................................................................................. 51
3. MARCO TEÓRICO DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ....................................................... 51
3.1 Contabilidad de Costos............................................................................................................... 51
3.1.1 Definición ................................................................................................................................ 51
3.1.2 Objetivos ................................................................................................................................. 51
3.1.3 Ventajas y Desventajas ............................................................................................................ 53
3.1.3.1 Ventajas ................................................................................................................................ 53
3.1.3.2 Desventajas .......................................................................................................................... 54
3.1.4 Contabilidad en la empresa industrial ..................................................................................... 54
x
3.1.5 Costos y Gastos ....................................................................................................................... 55
3.1.5.1 Costos ................................................................................................................................... 55
3.1.5.1.1 Objetivos ........................................................................................................................... 56
3.1.5.1.2 Clasificación ...................................................................................................................... 56
3.1.5.1.3 Elementos del Costo .......................................................................................................... 63
3.1.5.1.3.1 Materia prima ................................................................................................................. 63
3.1.5.1.3.2 Mano de obra .................................................................................................................. 65
3.1.5.1.3.3 Cargos indirectos (CI) .................................................................................................... 66
3.1.5.2 Gastos ................................................................................................................................... 68
3.1.5.3 Diferencia entre costo y gasto .............................................................................................. 69
3.2 Sistemas ...................................................................................................................................... 70
3.2.1 Concepto de Sistemas.............................................................................................................. 70
3.2.2 Importancia de los sistemas ..................................................................................................... 70
3.2.3 Características de los Sistema ................................................................................................. 70
3.3 Sistemas de Costos ..................................................................................................................... 70
3.3.1 Definición ................................................................................................................................ 70
3.3.2 Objetivos de un sistema de costos: .......................................................................................... 71
3.3.3 Sistema de Costos por Órdenes de Producción ....................................................................... 71
3.3.3.1 Concepto. ............................................................................................................................. 71
3.3.3.2 Características de los costos por órdenes de producción ...................................................... 72
3.3.3.3 Ventajas de los Costos por Órdenes de Producción ............................................................. 72
3.3.3.4 Desventajas de los Costos por Órdenes de Producción ........................................................ 72
3.3.3.5 Esquema de acumulación de costos por órdenes de producción .......................................... 73
3.3.4 Sistemas de Costos ABC ......................................................................................................... 74
3.3.4.1 Principales características del Sistema de Costos ABC ....................................................... 74
3.3.4.2 Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC. .................... 74
3.3.4.3 Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC. .............................................................. 75
3.3.4.4 Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa. ........................ 75
3.3.5 Sistema de Costos Procesos .................................................................................................... 76
xi
3.3.5.1 Concepto .............................................................................................................................. 76
3.3.5.2 Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos ................................... 77
3.3.5.3 Características Principales del Sistema de Costos por Procesos .......................................... 77
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................. 79
4. PROPUESTA DE MODELO DE COSTOS POR PROCESOS .............................................. 79
4.1 Introducción ............................................................................................................................... 79
4.2 Objetivos del Sistema de Costos por Procesos ........................................................................... 79
4.3 Alcance ....................................................................................................................................... 79
4.4 Políticas ...................................................................................................................................... 79
4.5 Procedimientos de Control Interno............................................................................................. 80
4.5.1 Procedimiento Adquisición de Materiales .............................................................................. 81
4.5.2 Procedimiento Salida de Materiales ........................................................................................ 82
4.5.3 Procedimiento Control y Registro de la Mano de Obra .......................................................... 83
4.6 Identificación de Recursos y Proceso Productivo ...................................................................... 84
4.6.1 Identificación de Recursos ...................................................................................................... 84
4.6.2 Identificación del Proceso Productivo ..................................................................................... 86
4.7 Documento de Soporte ............................................................................................................... 88
4.7.1 Orden de Compra .................................................................................................................... 89
4.7.2 Orden de Requisición .............................................................................................................. 90
4.7.3 Kárdex ..................................................................................................................................... 91
4.7.4 Hoja de Costos ........................................................................................................................ 92
4.7.5 Tarjeta del Control del Tiempo ............................................................................................... 93
4.7.6 Informe del Cantidad de Producción ....................................................................................... 94
4.7.7 Informe de Producción Equivalente ........................................................................................ 95
4.7.8 Estado de Costos de Producción ............................................................................................. 96
4.8 Determinación de los Costos ...................................................................................................... 97
4.8.1 Materia Prima Directa ............................................................................................................. 97
4.8.2 Mano de Obra Directa ............................................................................................................. 97
4.8.3 Costos Indirectos de Fabricación .......................................................................................... 100
xii
4.9 Determinación de los Costos Unitarios y Totales .................................................................... 104
CAPÍTULO V ................................................................................................................................ 116
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................................... 116
5.1 Conclusiones ............................................................................................................................ 116
5.2 Recomendaciones ..................................................................................................................... 117
Bibliografía .................................................................................................................................... 118
ANEXOS........................................................................................................................................ 121
A. Encuesta Clientes ...................................................................................................................... 121
B. Encuesta Área de Producción .................................................................................................... 124
xiii
LISTA DE TABLAS
Tabla 1-1 Antecedentes de la empresa Plastex .................................................................................. 2
Tabla 1-2 Conformación de la empresa Plastex S.A. ......................................................................... 5
Tabla 2-1 ¿Con que frecuencia usted compra los productos que ofrece la Empresa Plastex S.A.? . 29
Tabla 2-2¿Cuáles son los valores que prioriza al momento de comprar los productos de la empresa
Plastex S.A.? .................................................................................................................................... 30
Tabla 2-3 ¿Cómo calificaría la calidad del producto que ofrece la empresa Plastex S.A.? ............. 31
Tabla 2-4 ¿Cómo calificaría la atención que recibe usted por parte del personal de venta y bodega
de la empresa Plastex S.A. al momento de realizar una compra? .................................................... 32
Tabla 2-5 ¿Cómo considera usted el servicio de entrega que brinda la empresa Plastex S.A.? ....... 33
Tabla 2-6 ¿Cómo calificaría el estado de las unidades con las que se realizan las entregas del
producto a los clientes en los distintos lugares de la ciudad?........................................................... 34
Tabla 2-7¿En base a que preferencias usted adquiere el producto que ofrece Plastex?: .................. 35
Tabla 2-8 ¿Está usted conforme con el precio del producto? ........................................................... 36
Tabla 2-9 ¿Usted volvería a adquirir el producto que ofrece la empresa Plastex? ........................... 37
Tabla 2-10 Establezca una sugerencia o comentario que nos ayude a mejorar el servicio de entrega
de los productos ................................................................................................................................ 38
Tabla 2-11 Matriz FODA empresa PLASTEX S.A. ........................................................................ 49
Tabla 2-12 Mapa Estratégico ........................................................................................................... 50
Tabla 4-1 Procedimiento Descriptivo Adquisición de Materiales ................................................... 81
Tabla 4-2 Procedimiento Descriptivo Salida de Materiales ............................................................. 82
Tabla 4-3 Procedimiento Descriptivo Control y Registro de la Mano de Obra ............................... 83
Tabla 4-4 Personal de Producción .................................................................................................... 85
xiv
LISTA DE FIGURAS
Figura 1-1 Logotipo de la Superintendencia de Compañías. ............................................................ 8
Figura 1-2 Logotipo del Servicio de Rentas Internas ...................................................................... 10
Figura 1-3 Logotipo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ............................................... 12
Figura 1-4 Logotipo del Ministerio del Trabajo .............................................................................. 12
Figura 1-5 Logotipo Distrito Metropolitano de Quito ..................................................................... 13
Figura 1-6 Organigrama Estructural Actual .................................................................................... 17
Figura 2-1 PIB de Ecuador y América Latina Tasas de variación 2007-2014 ................................ 19
Figura 2-2 PIB de América del Sur y PIB de América Latina ........................................................ 19
Figura 2-3 América Latina y el Caribe ............................................................................................ 20
Figura 2-4 Producto Interno Bruto .................................................................................................. 21
Figura 2-5 VAB Petrolero y no Petrolero ....................................................................................... 21
Figura 2-6 VAB Petrolero y no Petrolero ....................................................................................... 22
Figura 2-7 Oferta y utilización de bienes y servicios y Contribuciones .......................................... 22
Figura 2-8 Tasa de Variación por industria ..................................................................................... 23
Figura 2-9Tasas de interés............................................................................................................... 24
Figura 2-10 Tasas de Interés Diciembre 2014 ................................................................................. 25
Figura 2-11 Clientes ........................................................................................................................ 28
Figura 2-12 ¿Con que frecuencia usted compra los productos que ofrece la Empresa Plastex S.A.?
.......................................................................................................................................................... 29
Figura 2-13 ¿Cuáles son los valores que prioriza al momento de comprar los productos de la
empresa Plastex S.A.? ...................................................................................................................... 30
Figura 2-14 ¿Cómo calificaría la calidad del producto que ofrece la empresa Plastex S.A.? ......... 31
Figura 2-15 ¿Cómo calificaría la atención que recibe usted por parte del personal de venta y
bodega de la empresa Plastex S.A. al momento de realizar una compra? ........................................ 32
Figura 2-16 ¿Cómo considera usted el servicio de entrega que brinda la empresa Plastex S.A.? .. 33
Figura 2-17 ¿Cómo calificaría el estado de las unidades con las que se realizan las entregas del
producto a los clientes en los distintos lugares de la ciudad?........................................................... 34
Figura 2-18 ¿En base a que preferencias usted adquiere el producto que ofrece Plastex?: ............ 35
Figura 2-19 ¿Está usted conforme con el precio del producto? ...................................................... 36
Figura 2-20 ¿Usted volvería a adquirir el producto que ofrece la empresa Plastex? ...................... 37
Figura 2-21 Establezca una sugerencia o comentario que nos ayude a mejorar el servicio de
entrega de los productos ................................................................................................................... 38
Figura 2-22 Pregunta 1. ¿Plastex S.A. tiene algún sistema de control de costos en cada proceso de
producción? ...................................................................................................................................... 44
xv
Figura 2-23 Pregunta 2. ¿Considera usted que el sistema de Contabilidad que posee Plastex S.A. es
suficiente para conocer su costo de producción? ............................................................................. 44
Figura 2-24 Pregunta 3. ¿Existe políticas y procedimientos para el proceso productivo de la
empresa? ........................................................................................................................................... 45
Figura 2-25 Pregunta 4. ¿Tiene control sobre las horas de trabajo del personal productivo de la
empresa Plastex S.A.? ...................................................................................................................... 45
Figura 2-26 Pregunta 5. ¿Se lleva un control sobre las horas de trabajo del personal de producción
por medio de tarjeta de tiempo? ....................................................................................................... 46
Figura 2-27 Pregunta 6. ¿Se lleva un control adecuado sobre de los inventario de la empresa
Plastex S.A. tanto de Materia Prima y Productos Terminados? ....................................................... 46
Figura 2-28 Pregunta 7. ¿Se tiene registros de la materia prima utilizada, mano de obra, costos
indirectos de producción?................................................................................................................. 47
Figura 2-29 Pregunta 8. ¿Se registra el tiempo de producción de cada uno de los productos? ....... 47
Figura 2-30 Pregunta 9. ¿Los resultados obtenidos en la producción que realiza la empresa Plastex
S.A. se presenta de manera gráfica? ................................................................................................. 48
Figura 2-31. ¿Mantiene un sistema de costeo que contenga toda la información de costeo, en un
sistema único, común, oportuno y confiable? .................................................................................. 48
Figura 3-1 Objetivos de la contabilidad de Costos .......................................................................... 52
Figura 3-2 Otros objetivos de la contabilidad de Costos ................................................................. 53
Figura 3-3 Objetivos de los costos .................................................................................................. 56
Figura 3-4 Importancia de la clasificación de los costos ................................................................. 60
Figura 3-5 Ciclo de funcionamiento de una empresa con Costos por Proceso ............................... 77
Figura 3-6 Hoja de Costos ............................................................................................................... 78
Figura 4-1 Poliestireno Expandido .................................................................................................. 84
Figura 4-2 Maquina para el proceso de expansión .......................................................................... 86
Figura 4-3 Bloque ........................................................................................................................... 87
Figura 4-4 Corte ............................................................................................................................. 88
Figura 4-5 Producto Final ............................................................................................................... 88
Figura 4-6 Orden de Compra .......................................................................................................... 89
Figura 4-7 Orden de Requisición .................................................................................................... 90
Figura 4-8 Formato tarjeta kárdex ................................................................................................... 91
Figura 4-9 Hoja de Costos ............................................................................................................... 92
Figura 4-10 Tarjeta de tiempo ......................................................................................................... 93
Figura 4-11 Informe de Cantidad de Producción ............................................................................ 94
Figura 4-12 Informe de Producción Equivalente ............................................................................ 95
Figura 4-13 Estado de Costos de Producción .................................................................................. 96
xvi
RESUMEN EJECUTIVO
TEMA: “PROPUESTA DE MEJORA AL PROCESO DE PRODUCCIÓN MEDIANTE LA
APLICACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS, A LA EMPRESA PLASTEX S.A., EN LA
CIUDAD DE QUITO.”
RESUMEN
El personal de la empresa PLASTEX S.A., no cuenta con el conocimiento suficiente sobre el
sistema de costos por procesos, el cual permite controlar y acumular los costos incurridos en los
procesos determinados para la elaboración del STYROPLAN y puede establecer la relación entre
los procesos administrativos, financieros y de producción a fin de elevar el nivel de calidad que
tiene el producto y el incremento de los ingresos de la organización.
El diseño del sistema de costos por procesos permitirá a la empresa conocer los valores que
resultan de las operaciones realizadas en un periodo determinado que le servirá a la gerencia para
una correcta toma de decisiones, la adecuada implementación de este sistema contribuirá a la
obtención de los costos reales de cada proceso para evitar pérdidas al momento de la producción y
maximizar los ingresos de la empresa a través de la adecuada utilización de los recursos, esto se
lograra a través del respectivo análisis de la materia primaria, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación necesarios para la elaboración del producto.
PALABRAS CLAVES
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
COSTOS POR PROCESOS
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIA PRIMA DIRECTA
PLASTEX S.A.
xvii
ABSTRACT
1
INTRODUCCIÓN
La contabilidad de costos es adecuada y oportuna debido a que facilita un producto eficaz en el
control de las actividades que se relacionan directamente con la producción a través de varias
características entre las que se mencionan las siguientes: la utilización de materiales, el control y
entrega de la compras y las actividades que contribuyen o impiden obtener un producto de
calidad y económico que beneficie a la empresa y al cliente.
A través del presente trabajo de investigación se elaborará un diseño del sistema de costos por
procesos que permitirá a la empresa controlar los costos y gastos que se presentan en cada uno
de las etapas de la producción del STYROPLAN, por lo que se encuentra desarrollado en cinco
capítulos que se detallan a continuación:
En el Capítulo I se describen los antecedentes generales, el producto que ofrece, la base legal y
el direccionamiento estratégico que tiene la empresa para el desarrollo de las funciones
establecidas que le permiten contar con un crecimiento organizacional.
Para el Capítulo II se realizó el diagnóstico de la situación actual de la empresa, en el que se
pudo determinar las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades que se encuentran
reflejadas en el (FODA), que le servirán para una adecuada toma de decisiones.
En el capítulo III se estableció los fundamentos teóricos de los costos por procesos y se resume
los aspectos teóricos más importantes que se ha investigado con respecto a la Contabilidad de
Costos que son indispensables para el desarrollo de la propuesta establecida.
En el Capítulo IV se encuentra el desarrollo de la propuesta que está compuesta por los
siguientes aspectos: procedimiento de control, identificación de los recursos y procedimientos,
documentos de soporte, determinación de los costos unitarios y totales, que le servirán a la
empresa para que cuente con el conocimiento necesario sobre los valores reales utilizados en la
elaboración del producto.
El Capítulo V cuenta con las conclusiones y recomendaciones del trabajo de investigación
realizado.
2
CAPÍTULO I
1. ANTECEDENTES
1.1 Reseña Histórica
La empresa INDUSTRIA DE PLÁSTICOS EXPANDIBLES PLASTEX S.A. inicia sus
operaciones el 11 de octubre de 1959 al sur de quito con una pequeña fábrica de muebles. Tras
el paso de algunos años se constituye originalmente Plastex como una empresa que se dedica ya
a la fabricación y venta de espuma de poliuretano flexible y rígido.
Con base en la información proporcionada por Nicole Burgaentzle, a continuación se muestra el
detalle de los inicios de la empresa Plastex.
Tabla 1-1 Antecedentes de la empresa Plastex
Año Hechos
1947 Llegada de la Familia Burgaentzle-Schueller al Ecuador. Familia de Artesanos
y decoradores, compuesta por el padre, la madre y 5 hijos de los cuales cuatro
son varones y una mujer.
Se crea la empresa ¨Muebles Josette¨ qué se dedica a la fabricación de muebles
de hogar, tallados y tapizados a mano con materiales naturales como lana de
Ceibo y Crin de Caballo, inspirado en parte por los conocimientos del hijo
mayor que era decorador y diseñador de profesión.
1950 La empresa Alemana BASF descubre un material derivado del caucho con el
nombre de EPS o Expanded PolyStyrene, o Poliestireno Expandido: "Material
plástico celular y rígido fabricado a partir del moldeo de perlas pre expandidas
de poliestireno expandible o uno de sus copolímeros, que presenta una
estructura celular cerrada y rellena de aire¨. (Textos Cientificos,2013)
1959 La Familia Burgaentzle-Schueller funda la empresa PLASTEX S.A. Industria
de Plástico Expandible franquicia para la producción y comercialización del
EPS. Se empieza a utilizar el EPS para la fabricación de muebles moldeados
con tendencia moderna y Art Déco. Por sus propiedades se inician aplicaciones
como planchas para cielorrasos, refrigeración, cuartos fríos, elementos para
decoración y otros.
1962 Plastex adquiere franquicia de Espuma de Poliuretano desarrollada por la
empresa BAYER. Se inicia en el negocio de los colchones. Colchones marca
Primor. Primera empresa productora de colchones en el país. Boom de los
colchones época prospera para la empresa
3
Tabla 1-1 Antecedentes de la empresa Plastex (continuación)
Año Hechos
1968 Incendio total de la fábrica Plastex.
1973 Plastex abandona la fabricación de muebles ya que el mercado era muy pequeño
y se saturo de forma muy rápida.
1980 Primera Huelga de trabajadores que duró 8 meses, eran 250 trabajadores.
Tiempo durante el cual la fábrica dejo de operar y la competencia aprovecho
para entrar en todos los mercados que había desarrollado Plastex hasta la época a
excepción de los perfiles de ventanas en PVC por ser un negocio poco rentable
por el costo.
1980-1990 Fallecen tres personas claves dirigentes de la empresa y miembros de la familia,
que no fueron reemplazados por buenos elementos. Acciones son heredadas por
las siguientes generaciones.
1996 Primera crisis fuerte de la empresa por un mal manejo administrativo y falta de
capital para nuevas y mejores inversiones que harían frente a la competencia. La
empresa quiebra. Accionistas cambian y el control accionario lo ejercen entre la
familia Burgaentzle-Moncayo descendientes del hijo mayor, y la tía de estos
últimos.
1998 Reestructuración completa de la empresa, con nuevos elementos en gerencia. Y
aporte de US$ 200.000 de capital por parte de uno de los accionistas para
liquidación masiva de empleados. La empresa cambia de tamaño para adaptarse
a su nueva situación.
Eliminación de 3 líneas de producción. Quedan la línea de Inyección de jabas,
gavetas y polietileno en general y la línea de Poliestireno que se pensó en su
momento sería la más rentable y con más posibilidad de desarrollo.
Se abandona la producción de colchones por ser una línea que necesitaba de una
inversión muy grande (más de 1 millón de dólares) para seguir a flote y competir
con Chaide y Chaide y Paraíso que se habían integrado al mercado durante la
crisis de Plastex.
2005 Todas las obligaciones de Plastex se pagan. Alianza estratégica con la empresa
brasileña AMBEV para el desarrollo de un producto específico para ellos.
Aporte de Capital de trabajo por parte de la empresa AMBEV. Plastex tiene un
buen año y mejora su situación.
2008-2009 Plastex decide invertir e incursionar en una rama totalmente nueva. Adquiere un
terreno para la construcción de la nueva planta y aporta el terreno actual para
realizar un conjunto residencial. Creación de una nueva empresa con el nombre
de NOVASIERRA. S.A.
2012 Fallece ultima accionistas Burgaentzle-Schuller y el control accionario es
solamente de la rama Burgaentzle-Moncayo y de una persona externa a ella.
2013 Proyección de una nueva fábrica en Quito y una nueva implantación en Cuenca.
Nota: Historia de Plastex S.A.
4
1.2 Generalidades de la empresa
Plastex S.A. comenzó a transformar poliestireno expandible hace más de 30 años en el Ecuador.
Cuenta actualmente con la mejor infraestructura a nivel tanto de producción, como comercial en
el país, atendiendo con los más diversos productos de STYROPLAN® a los sectores
alimenticios, manufactureros, construcción, servicios, etc.
Mantiene convenios de intercambio de tecnología con organizaciones internacionales en los
Estados Unidos de Norte América, Chile y Venezuela.
Plastex S.A. contribuye principalmente en dos frentes a la ecología y al mejoramiento de la
calidad de vida. Por un lado, a través del principio de "mejor aislación = menor calefacción =
menor contaminación = mejor calidad de vida". Y, por otro, en el reprocesamiento.
Plastex S.A. en su condición de transformador de poliestireno expandible pone a disposición de
sus clientes, instituciones y personas interesadas, la utilización de STYROPLAN® en múltiples
aplicaciones para la construcción, así como su incondicional apoyo, información y
conocimientos experimentados en este campo.
Entregar productos y servicios con excelencia y efectividad creando valor y bienestar para sus
accionistas y empleados.
Evolución de los métodos de Gestión dentro de la empresa (Archivos internos, Plastex 2013):
Durante los últimos 10 años la empresa ha recurrido a instructores y capacitadores para
implementar cambios y capacitar sobre los mismos. Dentro de estos y el más reciente es en el
año 2012 a finales en dónde se recurrió a una empresa externa para establecer los objetivos y los
proyectos a mediano plazo del 2013 al 2018.
Todos los miembros de la empresa han recibido capacitaciones sobre temas adaptados a su área
de trabajo y a sus actividades dependiendo de su cargo. Ejemplos: Capacitación en la norma
ISO 9001; capacitación en seguridad y salud Ocupacional (Jefe de Seguridad y Salud más
interesados). Los principales cambios se dieron en las siguientes fechas:
2003: Implementación sistema de contabilidad MBA. Sistema integrado que abarca todas las
áreas y los procesos de la empresa y los consolida en un mismo sistema al cual todos los
empleados administrativos tienen acceso para ver y utilizar la información.
5
Los encargados de alimentar al sistema son los responsables de cada área. Automatización y
digitalización de la contabilidad para un mejor manejo de la información.
2007: Implementación Sistema QSAC, sistema integrado que reúne todos los procedimientos y
procesos para cada acción de la empresa en una misma base.
Sistema que se implementó para organizar las áreas, designar responsables y establecer una
jerarquía y un proceso a seguir dentro de la empresa. Para organizar la estructura empresarial.
2009: 2008: Implementación QSEC, sistema integrado que recopila toda la información sobre
cada uno de los puestos de la empresa, el perfil de la persona que lo ocupa o que debería ocupar,
los riesgos y el plan de capacitación de cada uno y por áreas.
2010: Implementación y comienzo de políticas de Seguridad y Salud Ocupacional.
Actualización y equipamiento de todos los empleados de acuerdo a la ley.
2012: Actualización Sistema integrado de contabilidad. MBA. Implementación de plan de
Sucesión y capacitación al candidato.
2013: Integración del módulo de Producción dentro del sistema MBA.
En base a toda la información recopilada de la empresa, se muestra un detalle de la
conformación de Plastex.
Tabla 1-2 Conformación de la empresa Plastex S.A.
Razón social
PLASTEX S.A. INDUSTRIA DE PLÁSTICO EXPANDIBLE
Descripción Concepto
Dirección Catarama e2-76 y av. Pedro Vicente Maldonado Quito-
Ecuador
Correo electrónico [email protected] Sitio web www.plastex-ec.com Sector de actividad Procesamiento de material plástico
Año de fundación 1959
Número de empleados 39
Estatuto jurídico Sociedad anónima
Nombre del director general Gastón Burgaentzle Moncayo
Titulo Ingeniero industrial
Calidad Gerente general
mailto:[email protected]://www.plastex-ec.com/
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Tabla 1-2 Conformación de la empresa Plastex S.A. (continuación)
Descripción Concepto
Composición de capital Capital inicial
Utilidades retenidas
Activos fijos
Garantías
Valor patrimonial al 31 de diciembre 2012: US$ 1.900.000
Categorías y número de Acciones
emitidas
20.000 acciones emitidas.
Numero de accionistas 5 accionistas
Principales accionistas Gastón Burgaentzle, Diane Burgaentzle
Localización de las distintas áreas Una sola planta industrial, bodega en la ciudad de
Guayaquil Nota: Muestra el detalle de la conformación de la empresa Plastex S.A.
1.3 Producto
Giro de actividad
Plastex S.A. Se dedica a la producción de todo tipo de piezas en poliestireno y poliuretano
moldeado por inyección de plástico, con la que se atiende diferentes demandas para el sector de
la construcción, industria de los electrodomésticos, alimentos, y consumo en general para todo
tipo de empaques embalajes y demás. Siendo muy utilizados los productos para embalajes de
electrodomésticos, aislamientos térmicos para calefacciones y sistemas de aires acondicionados.
El sector de la construcción se utiliza en la fabricación de paneles y casetones, en el ensamblaje
de la estructura.
Campos de actividades secundario: Cuenta con una línea de producción de jabas o gavetas de
polietileno para los sectores de las bebidas gaseosas, lácteos y enlatados. Para esto se utiliza el
método de Inyección.
Región en la que opera: Su operación está en Ecuador, ubicándose sus operaciones en la ciudad
de Quito (capital del País) pero con influencia en todo el país.
Styroplan®
Es una marca registrada de la empresa ecuatoriana Plastex S.A. que agrupa a varios productos
de la familia del poliestireno expandido. El poliestireno expandido, siendo un polímero
termoplástico, conocido también como EPS por sus siglas en inglés, consiste en 95% de
poliestireno y 5% de un gas, que forman burbujas, las mismas que reducen la densidad del
7
material. Su aplicación principal es como aislante en construcción, utilizándose como tal en
fachadas, cubiertas, suelos, etc. y para el embalaje de productos frágiles. El EPS también
dispone de variedades de baja absorción de humedad. Puede ser usado en la fabricación de las
cubiertas invertidas.
Su cualidad más destacada es su higiene al no constituir sustrato nutritivo para
microorganismos. Es decir, no se pudre, no se enmohece ni se descompone, lo que lo convierte
en un material idóneo para la venta de productos frescos. En los supermercados, lo encontramos
fácilmente en forma de bandejas en las secciones de heladería, pescadería, carnicería, frutas y
verduras.
Construcción
El STYROPLAN® puede suministrarse en distintas formas, medidas y pesos de acuerdo a los
requerimientos del comprador.
El STYROPLAN® utilizado como elemento de complemento en la instalación de pisos y
revestimiento de paredes, consigue reducciones significativas de ruido. Utilizado como
componente sánduche, su gran capacidad de compresión ayuda a disminuir el paso de las ondas
sonoras entre ambientes, tanto horizontales, como verticales. (Plastex S.A., 2013, pág. 2)
Industria del embalaje y envases térmicos
Siendo el poliestireno expandido un material hecho de aire en celdas herméticas, se caracteriza por
ser altamente resistente al paso del frío o calor. De allí, presenta características de
impermeabilidad y se convierte en el material ideal para la aislación térmica. PLASTEX S.A.
cuenta con una amplia gama de soluciones de embalaje, tanto en piezas y partes normatizadas,
como en envases de consumo para productos de diverso tipo.
Además de ser de un material totalmente impermeable, su reducido peso facilita su transporte y
manipulación. Los envases térmicos de PLASTEX S.A. pueden ser reutilizados varias veces, son
resistentes al alto impacto, se apilan fácilmente y su presentación es higiénica y limpia. (Plastex
S.A., 2013, pág. 2)
1.4 Base Legal
Es importante destacar la base legal sobre la cual se rige la empresa Plastex S.A. industria de
plástico expandible.
8
1.4.1 Superintendencia De Compañías
Figura 1-1 Logotipo de la Superintendencia de Compañías.
En: (Superintendencia de compañias, 2010)
La superintendencia de Compañías es un organismo técnico de vigilancia, auditoria,
intervención y control de las actividades económicas, sociales, y ambientales y de los servicios
que prestan las entidades públicas y privadas, con el propósito de que estas actividades y
servicios se sujeten al ordenamiento jurídico y atiendan al interés general.
A continuación se muestran algunos artículos que son muy relevantes para cualquier tipo de
empresa según la Codificación De La Ley De Compañías en las Disposiciones Generales.
Art. 1.- Contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o
industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por los
convenios de las partes y por las disposiciones del Código Civil.
Art. 2.- Hay cinco especies de compañías de comercio, a saber:
La compañía en nombre colectivo;
La compañía en comandita simple y dividida por acciones;
La compañía de responsabilidad limitada;
La compañía anónima; y,
La compañía de economía mixta.
Estas cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas.
La Ley reconoce, además, la compañía accidental o cuentas en participación.
DE LA COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO
Art. 36.- La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el
comercio bajo una razón social. La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos
los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y compañía". Sólo los nombres
de los socios pueden formar parte de la razón social.
Art. 43.- El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de
los socios entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago
de no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en
obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejará constancia de ello y de sus avalúos.
DE LA COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE
Art. 59.- La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o
varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de
fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
9
La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente
responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía en comandita", escritas con todas
sus letras o la abreviatura que comúnmente suele usarse.
El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón social quedará solidaria e
ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas por la compañía.
Art. 62.- El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad,
crédito o industria.
Art. 63.- El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos en la
compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se procederá a la
suscripción de una nueva escritura social.
DE LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas,
que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se
añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se
utilizare una denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía
preexistente. Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como
"comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusive e irán
acompañadas de una expresión peculiar.
Art. 102.- El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será
inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en participaciones
expresadas en la forma que señale el Superintendente de Compañías.
Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el
cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie
y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de
la compañía. El saldo del capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a
contarse desde la fecha de constitución de la compañía.
DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA
Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables,
está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus
acciones. Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las
sociedades o compañías mercantiles anónimas.
Art. 160.- La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de
constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese
capital. Al momento de constituirse la compañía, el capital suscrito y pagado mínimos serán los
establecidos por la resolución de carácter general que expida la Superintendencia de Compañías.
Art. 161.- Para la constitución del capital suscrito las aportaciones pueden ser en dinero o no, y en
este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles. No se puede aportar cosa mueble o
inmueble que no corresponda al género de comercio de la compañía.
DE LA COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES
Art. 301.- El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal
igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios
solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados
nominativos intransferibles.
Art. 302.- La exclusión o separación del socio comanditado no es causa de disolución, salvo que
ello se hubiere pactado de modo expreso.
Art. 303.- La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará
con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras
"compañía en comandita" o su abreviatura.
DE LA COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA
Art. 308.- El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos
del sector público, podrán participar, juntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión
social de esta compañía. (Superintendencia de compañias, 2010, págs. 1-20)
La empresa está obligada a presentar a la Superintendencia de Compañías la siguiente
información:
Los Estados Financieros anuales, hasta el mes de abril del año siguiente al reportado.
Informe de Gerencia.
10
Informe de Auditoría.
Formulario 101 Declaración del Impuesto a la Renta
Presentación de Balances Formularios Único – Sociedades
1.4.2 Servicio De Rentas Internas (SRI)
Figura 1-2 Logotipo del Servicio de Rentas Internas
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad técnica y autónoma que está dedicada a
recaudar los tributos internos que la Ley establece, para poder consolidar en el Ecuador la
cultura tributaria por parte de los contribuyentes sin excepción alguna.
Obligaciones Tributarias
a. Obtener el RUC. El Registro Único de Contribuyentes, conocido por sus siglas como RUC, corresponde a la identificación de los contribuyentes que realizan una actividad económica lícita,
por lo tanto, todas las sociedades, nacionales o extranjeras, que inicien una actividad económica o
dispongan de bienes o derechos por los que tengan que tributar, tienen la obligación de acercarse
inmediatamente a las oficinas del SRI para obtener su número de RUC, presentando los requisitos
para cada caso.
El RUC contiene una estructura que es validada por los sistemas del SRI y de otras entidades que
utilizan este número para diferentes procesos.
Si existen cambios en la información otorgada en la inscripción al RUC, deberá acercarse a
actualizar su registro en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos según el caso.
De igual forma, si la sociedad cesa sus actividades, deberá informarse al SRI en un plazo no mayor
a 30 días, presentando los requisitos según el caso.
b. Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de
impuestos a través del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema
11
Financiero. Estas deberán efectuarse en forma consolidada independientemente del número de
sucursales, agencias o establecimientos que posea:
Declaración de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar mensualmente, en el
Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios períodos no se haya registrado venta de bienes o
prestación de servicios, no se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones
en la fuente por dicho impuesto. En una sola declaración por periodo se establece el IVA sea
como agente de Retención o de Percepción.
Declaración del Impuesto a la Renta: La declaración del Impuesto a la Renta se debe realizar cada
año en el Formulario 101, consignando los valores correspondientes en los campos relativos al
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y conciliación tributaria.
Declaración de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta: Se debe realizar mensualmente
en el Formulario 103, aun cuando no se hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios
períodos mensuales.
Las sociedades son agentes de retención, razón por la cual se encuentran obligadas a llevar
registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones,
adicionalmente debe mantener un archivo cronológico de los comprobantes de retención emitidos
y de las respectivas declaraciones.
Declaración del Impuesto a los Consumos Especiales: Únicamente las sociedades que transfieran
bienes o presten servicios gravados con este impuesto deberán presentar esta declaración
mensualmente en el Formulario 105, aun cuando no se hayan generado transacciones durante uno
o varios períodos mensuales.
c. Presentar Anexos. Los anexos corresponden a la información detallada de las operaciones que
realiza el contribuyente y que están obligados a presentar mediante Internet en el Sistema de
Declaraciones, en el periodo indicado conforme al noveno dígito del RUC.
Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros conceptos (REOC). Es un
reporte mensual de información relativa de compras y retenciones en la fuente, y deberá ser
presentado a mes subsiguiente.
Anexo Transaccional Simplificado (ATS). Es un reporte mensual de la información relativa a
compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones en general, y deberá ser
presentado a mes subsiguiente. Presentarán obligatoriamente este anexo las sociedades
catalogadas como especiales o que tengan una autorización de auto impresión de comprobantes de
venta, retención y documentos complementarios.
La presentación del anexo ATS reemplaza la obligación del anexo REOC.
Anexo de Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia (RDEP). Corresponde a la información
relativa a las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta realizadas a sus empleados bajo
relación de dependencia por concepto de sus remuneraciones en el período comprendido entre el 1
de enero y el 31 de diciembre.
Deberá ser presentado una vez al año en el mes de febrero.
Anexo de ICE. Corresponde al informe de cantidad de ventas por cada uno de los productos o
servicios por marcas y presentaciones. Deberá ser presentado a mes subsiguiente, excepto cuando
no haya tenido movimientos durante uno o varios períodos mensuales. Estos contribuyentes
deberán presentar adicionalmente un reporte de precios de venta al público de cada producto que
se va a comercializar, así como cada vez que exista un cambio de PVP. (Servicio de Rentas
Internas, 2014, pág. 1)
La empresa está obligada a presentar al Servicio de Rentas Internas la siguiente información:
Presentación del Anexo en Relación de Dependencia (REDEP)
Presentación del Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
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Declaración de IVA mensual
Declaración de Retenciones en la Fuente
1.4.3 Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS)
Figura 1-3 Logotipo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
En: (Instituto ecuatoriano de seguridad social, 2014)
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) una entidad cuya organización se fundamenta
en proteger a la población urbana y rural en dependencia laboral o no, contra las limitaciones o
falta de contingencia en rubros como maternidad, salud integral, riesgos de trabajo, incapacidad,
cesantía, vejez, invalidez o muerte. (Instituto ecuatoriano de seguridad social, 2014, pág. 1)
La empresa está obligada a cumplir con las siguientes disposiciones establecidas por el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social IESS:
El empleador está obligado a registrar a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo
con el respectivo aviso de entrada. El empleador debe descontar al empleado el aporte personal
9.35% y cancelar al IESS conjuntamente con el aporte patronal 12,15% en las planillas hasta el
15 del siguiente mes.
Pagar las planillas de fondos de reserva.
1.4.4 Ministerio Del Trabajo
Figura 1-4 Logotipo del Ministerio del Trabajo
En: (Ministerio del Trabajo, 2015)
13
Es la Institución rectora de políticas públicas de trabajo, empleo y del talento humano del servicio
público, que regula y controla el cumplimiento a las obligaciones laborales mediante la ejecución
de procesos eficaces, eficientes, transparentes y democráticos enmarcados en modelos de gestión
integral, para conseguir un sistema de trabajo digno, de calidad y solidario para tender hacia la
justicia social en igualdad de oportunidades.
Plastex S.A., está en la obligación de presentar la siguiente información:
Elaborar un Contrato de Trabajo por cada empleado que ingresa a trabajar a la empresa.
Presentar y legalizar las actas de finiquito cuando se termine la relación laboral entre
empleado y la Compañía.
Presentar el Formulario del pago del Décimo Tercer Sueldo y décimo Cuarto Sueldo.
Presentar el Formulario del pago de Participación de Utilidades a los Empleados.
1.4.5 Municipio Del Distrito Metropolitano De Quito
Figura 1-5 Logotipo Distrito Metropolitano de Quito
En: (Distrito Metropolitano de Quito, 2015)
Plastex S.A., está en la obligación de presentar la siguiente información:
Patente Municipal
Permiso de Funcionamiento Municipal
Pago del 1.5 por mil sobre los activos totales.
14
1.5 Direccionamiento Estratégico
1.5.1 Misión
1.5.2 Visión
1.5.3 Objetivos
1.5.3.1 Objetivo General
Ser una organización rentable y eficaz, satisfaciendo a sus clientes en sus necesidades con
productos de Poliestireno Expandido y polietileno de alta densidad.
1.5.3.2 Específicos
Generar valor a los negocios
Promover la mejora continua
Promover la diversidad
Perfeccionar las relaciones con las partes interesadas con quienes interactuamos.
“Satisfacer rentablemente e innovadoramente las expectativas de nuestros
clientes, accionistas y empleados.”
“Liderar los mercados dónde trabajemos en aplicaciones de materiales
alternativos y aislantes.”
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1.5.4 Políticas
1.5.4.1 Políticas de Gestión
Nuestra empresa está comprometida globalmente con los principios del desarrollo sostenible y
del programa cuidado responsable del medio ambiente, que busca la mejora de la calidad,
seguridad, salud, medio ambiente y responsabilidad social.
Es nuestra responsabilidad y compromiso:
Atender los requisitos legales, normativos y otros asumidos
Prevenir la contaminación ambiental
Buscar la capacitación permanente
Con la participación activa de todos, buscamos alcanzar la satisfacción de nuestros clientes,
suministrando productos y servicios que atiendan sus necesidades y expectativas y lograr así la
excelencia empresarial.
En Plastex S.A. tiene el compromiso de:
Impulsar el desarrollo y la productividad en condiciones de trabajo saludables y
seguras, realizando una gestión de prevención de riesgos laborales y capacitando a
nuestros trabajadores, dentro de un proceso de mejora continua.
Asignar recursos económicos, técnicos y humanos para la implementación del Sistema
de Seguridad y Salud.
Cumplir con la legislación vigente.
Hacer que esta política sea revisada anualmente. Integrada, difundida, implementada y
mantenida por todo el personal de la empresa y estará disponible en lugares relevantes,
al público en general y a partes interesadas.
1.5.5 Valores
Como empresa familiar los valores de Plastex empiezan por la HONESTIDAD, hacer negocios
con ética y moral.
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Hacer productos de Calidad, ser justos con los colaboradores de la empresa, compartir bonanza
cuando la haya y asegurar una calidad y modo de vida buena para sus accionistas.
1.5.6 Estrategias
o Estrategias Generales:
Atender necesidades y deseos de los clientes y trasladarlos en especificaciones de calidad,
creara procesos para atraer, identificar, diferenciar y retener clientes. Crear valor para los
clientes.
o Estrategia de Producto
Pretende producir productos de calidad, eficiencia y excelencia. Para esto estandarizara la
producción con normas ISO, cumplirá obsesivamente los programas de entrega y mantener
informado al cliente sobre sus productos.
o Estrategia de Productividad
Implantar una cultura de calidad total. Implementara el mejoramiento continuo de los procesos,
capacitara sobre los principios culturales del mejoramiento continuo.
o Estrategia de Precios
Se mantendrá una lista de precios referencial para pedidos ocasionales, basados en el volumen
interno; establecer descuentos por volumen de compra partiendo de la práctica establecida.
Sostener los precios.
o Estrategia de Venta
Mantener una mayor concentración de atención en los clientes exportadores, acordar con los
clientes anticipadamente la provisión de las épocas y desarrollar nuevos clientes en el área
industrial, mediante diseños específicos para sus necesidades.
o Estrategias de Promoción
Destacar la nueva capacidad de última tecnología que estará en condiciones de atender nueva
gama de pedidos.
17
1.5.7 Organigrama Estructural
Figura 1-6 Organigrama Estructural Actual
Por: (Verdugo, 2010)
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CALIFICACIÓN
QSEC
RESUMEN CALIFICACION
Educación
Entrenamiento
Habilidades
Cualidades
Experiencia
18
CAPÍTULO II
2. ANÁLISIS SITUACIONAL
La matriz de análisis DAFO o FODA, es una conocida herramienta estratégica de análisis de la
situación de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz DAFO en una organización, es
ofrecer un claro diagnóstico para poder tomar las decisiones estratégicas oportunas y mejorar en el
futuro. Su nombre deriva del acrónimo formado por las iniciales de los términos: debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades. La matriz de análisis DAFO permite identificar tanto las
oportunidades como las amenazas que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades
que muestra nuestra empresa. (Espinosa, 2013, pág. 1)
2.1. Ambiente Externo
Es el conjunto de todos aquellos factores que influyen en la organización y que no pertenecen al
sistema. Este entorno a su vez está dividido en dos secciones que permiten analizar variables
directas o indirectas conocidas como Microambiente y Macroambiente; el óptimo funcionamiento
de todas las empresas depende de la manera que se analicen y aprovechen estos aspectos para la
supervivencia o crecimiento de toda organización. (Ramirez, 2011, pág. 1)
2.1.1 Macro Ambiente
El Macroentorno o también conocido como Entorno de Acción Directa es el que abarca todos
aquellos aspectos relacionados con los factores del exterior de la empresa.
El Macroentorno analiza elementos que son difíciles o imposibles de controlar por la empresa,
por lo que la entidad debe tener conocimiento de ellos para aprovecharlos o en su defecto
reducir su impacto.
2.1.1.1 Factor Económico
Los cambios económicos pueden generar oportunidades o amenazas para los administradores;
cuando la economía pasa por un buen momento, las empresas aprovechan la creciente demanda
de productos o servicios para disponer de recursos que les permitan crecer o expandirse. De lo
contrario cuando la economía pasa por una crisis, caso de las recesiones, la demanda disminuye
aumentando el desempleo y disminuyendo las utilidades.
Producto Interno Bruto (PIB)
Durante el año 2014 el Producto Interno Bruto (PIB) tuvo una variación anual positiva de 3.8%.
En el cuarto trimestre de 2014 la economía creció en 0.5%, respecto al trimestre anterior; y, en
3.5 % comparada con igual período de 2013.
19
El Valor Agregado no Petrolero creció en 4.3% entre el cuarto trimestre de 2014 y el cuarto
trimestre de 2013, y contribuyó con 3.71 puntos porcentuales al crecimiento total de la
economía (3.5 %).
Figura 2-1 PIB de Ecuador y América Latina Tasas de variación 2007-2014
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
En el 2014 Ecuador está entre los 4 países de mayor crecimiento en América del Sur y en el grupo
de economías con mayor crecimiento en América Latina. Ecuador creció más que Perú (2.8 %),
México (2.1 %) y Chile (1.8 %). (Banco Central del Ecuador, 2015)
Figura 2-2 PIB de América del Sur y PIB de América Latina
En: (Noticias: Economía, 2014)
20
Tasa de crecimiento anual porcentual del PIB a precios de mercado en moneda local, a precios
constantes. Los agregados están expresados en dólares de los Estados Unidos a precios constantes
del año 2005. El PIB es la suma del valor agregado bruto de todos los productores residentes en la
economía más todo impuesto a los productos, menos todo subsidio no incluido en el valor de los
productos. Se calcula sin hacer deducciones por depreciación de bienes manufacturados o por
agotamiento y degradación de recursos naturales. (World Bank, 2015)
Figura 2-3 América Latina y el Caribe
En: (World Bank, 2015)
La economía ecuatoriana presentó un crecimiento de 1,0% en el segundo trimestre de 2015,
comparado con igual período del año anterior.
La economía no petrolera sostiene el crecimiento económico durante 22 trimestres consecutivos
en su variación inter-anual. En el segundo trimestre de 2015 el VAB No Petrolero se
incrementó en 2,4%.
Las variables macroeconómicas que más contribuyeron al crecimiento de 1,0% del PIB fueron
el Gasto de Consumo Final de los Hogares, el Gasto de Consumo Final del Gobierno y las
Exportaciones.
De acuerdo a los resultados de las Cuentas Nacionales Trimestrales publicados por el Banco
Central del Ecuador (BCE), la economía ecuatoriana registró un crecimiento de 1,0% en el
segundo trimestre de 2015, comparado con igual período de 2014.
21
Figura 2-4 Producto Interno Bruto
En: (Sistema de información minero colombiano, 2012)
El resultado del 1,0%, de crecimiento inter-anual del PIB se explica en su mayoría por el
desempeño del sector no petrolero, que contribuyó con 2,04 puntos porcentuales. De su parte, el
valor agregado del sector petrolero tuvo un aporte negativo al crecimiento inter-anual de -0,45
puntos porcentuales, como se observa en la figura anterior.
Figura 2-5 VAB Petrolero y no Petrolero
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
22
El VAB no petrolero se incrementó a una tasa del 2,4% interanual, mientras el VAB petrolero
registró un decrecimiento de -4,3%, debido principalmente a la caída de la producción del
petróleo crudo, como se ve en la figura anterior.
Figura 2-6 VAB Petrolero y no Petrolero
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
Como se observa en la figura anterior, en lo que respecta a la Oferta y Utilización de Bienes y
Servicios, los componentes del PIB que más contribuyeron al crecimiento económico inter-
anual en el segundo trimestre de 2015 en puntos porcentuales fueron el Gasto de Consumo Final
de los Hogares (1,18), el Gasto Consumo Final del Gobierno (0,65) y las Exportaciones (0,09).
Figura 2-7 Oferta y utilización de bienes y servicios y Contribuciones
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
La figura muestra las ramas económicas que más contribuyeron al crecimiento interanual del PIB
en puntos porcentuales: actividades profesionales (0,46), enseñanza y salud (0,37), manufactura
(0,29), comercio (0,24) y administración pública (0,24). (Banco Central del Ecuador, 2015)
23
Figura 2-8 Tasa de Variación por industria
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
Inflación
La inflación es medida estadísticamente a través del Índice de Precios al Consumidor del Área
Urbana (IPCU), a partir de una canasta de bienes y servicios demandados por los consumidores de
estratos medios y bajos, establecida a través de una encuesta de hogares.
Es posible calcular las tasas de variación mensual, acumuladas y anuales; estas últimas pueden ser
promedio o en deslizamiento.
Desde la perspectiva teórica, el origen del fenómeno inflacionario ha dado lugar a polémicas
inconclusas entre las diferentes escuelas de pensamiento económico. La existencia de teorías
monetarias-fiscales, en sus diversas variantes; la inflación de costos, que explica la formación de
precios de los bienes a partir del costo de los factores; los esquemas de pugna distributiva, en los
que los precios se establecen como resultado de un conflicto social (capital-trabajo); el enfoque
estructural, según el cual la inflación depende de las características específicas de la economía, de
su composición social y del modo en que se determina la política económica; la introducción de
elementos analíticos relacionados con las modalidades con que los agentes forman sus
expectativas (adaptativas, racionales, etc.), constituyen el marco de la reflexión y debate sobre los
determinantes del proceso inflacionario.
La evidencia empírica señala que inflaciones sostenidas han estado acompañadas por un rápido
crecimiento de la cantidad de dinero, aunque también por elevados déficit fiscales, inconsistencia
en la fijación de precios o elevaciones salariales, y resistencia a disminuir el ritmo de aumento de
los precios (inercia). Una vez que la inflación se propaga, resulta difícil que se le pueda atribuir
una causa bien definida.
Adicionalmente, no se trata sólo de establecer simultaneidad entre el fenómeno inflacionario y sus
probables causas, sino también de incorporar en el análisis adelantos o rezagos episódicos que
permiten comprender de mejor manera el carácter errático de la fijación de precios. (Banco Central
del Ecuador, 2015)
Tasas
Tasa de interés
Precio que se paga por el uso del dinero durante determinado período. Es el porcentaje de
rendimiento o costo, respecto al capital comprometido por un instrumento de deuda.
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Tasa de interés activa
Es el porcentaje que las instituciones bancarias, de acuerdo con las condiciones de mercado y
las disposiciones del Banco Central, cobran por los diferentes tipos de servicios de crédito
(comercial, consumo, vivienda y microcrédito). Son activas porque son recursos a favor de la
banca.
Figura 2-9Tasas de interés
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
Tasa activa de interés nominal
Es la tasa básica que se nombra o declara en la operación; es decir, tipo de interés que se causa
sobre el valor nominal de una transacción financiera.
Se entenderá por valor nominal el valor (monto en dólares) que aparece impreso o escrito en los
títulos de crédito.
Tasa activa nominal promedio ponderada
Tasa que tiene como finalidad dar una idea de la escala de tasas aplicadas por la entidad.
Tasa de interés pasiva
“Es el porcentaje que paga una institución bancaria a quien deposita dinero mediante cualquiera
de los instrumentos que para tal efecto existen.” (Superintendencia de Bancos del Ecuador,
2015)
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Figura 2-10 Tasas de Interés Diciembre 2014
En: (Banco Central del Ecuador, 2015)
Para la empresa Plastex el factor económico se considera como una AMENAZA debido a que
sus ventas han sido afectadas a consecuencia de la inestabilidad económica por la que atraviesa
el país.
2.1.1.2 Factor Tecnológico
Comprende el nivel de los avances científicos y tecnológicos en la sociedad, incluyendo la base
física (plantas, equipo, servicios) y la base tecnológica de conocimientos.
Los cambios tecnológicos suelen darse en dos puntos principalmente:
Cambios Tecnológicos en los Productos. Los cambios tecnológicos en los productos son todas
aquellas modificaciones que sufre un producto para obtener otros con nuevas características y
capacidades de productos existentes o a productos nuevos.
Cambios Tecnológicos en el Proceso. Los cambios tecnológicos en el proceso se relacionan
con las modificaciones en la forma en que se fabrican los productos o la forma de administrar
las empresas.
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Este factor Tecnológico representa para la empresa Plastex una OPORTUNIDAD porque al
poder contar con este recurso, podrá brindar un producto de excelente calidad con procesos
óptimos y adecuados.
2.1.1.3 Factor Político
Estos elementos constituyen también un impacto drástico en las organizaciones, ya que las
regulaciones a nivel municipal, estatal imponen una serie de leyes, normas y reglamentos
delimitando lo que las empresas pueden y no pueden hacer.
Las nuevas leyes encaminadas a la protección del medio ambiente, representan una Amenaza
para aquellas empresas que contaminan en grandes cantidades, sin embargo, para algunas otras
representan una oportunidad de negocio, ya que actualmente gran parte de la industria va
enfocada al desarrollo de productos tecnológicos e innovadores que disminuyan el impacto
ambiental.
La empresa se encuentra bajo la aplicación de las siguientes normas legales:
Ley de compañías
“La Ley de Compañías es el marco jurídico bajo el cual funcionan las empresas legalmente
constituidas en el Ecuador.” (Foros Ecuador, 2013)
Ley de régimen tributario interno
La Ley de Régimen Tributario Interno es el marco jurídico que regula todo lo concerniente a la
relación jurídica tributaria, de manera que la aplicación de las leyes impositivas se rija por las
mismas normas.
Ley de seguridad social
La Ley de Seguridad Social es el marco jurídico que regula el campo de bienestar social
relacionado con la protección social o cobertura de las necesidades socialmente reconocidas. Es
una entidad, cuya organización y funcionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad,
obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia. Se encarga de
aplicar el Sistema del Seguro General Obligatorio que forma parte del sistema nacional de
Seguridad Social. (Instituto ecuatoriano de seguridad social, 2014, pág. 1)
Código de trabajo
“El Código del Trabajo es el documento jurídico laboral que regula las relaciones entre
empleadores y trabajadores y su aplicación a las modalidades y condiciones del trabajo.”
(Consejo de la Judicatura, 2014)
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Ley de gestión ambiental
La Ley de Gestión Ambiental constituye el cuerpo legal específico más importante atinente a la
protección ambiental en el país. Esta ley establece los principios y directrices de política
ambiental; determina las obligaciones, responsabilidades, niveles de participación de los sectores
público y privado en la gestión ambiental y señala los límites permisibles, controles y sanciones en
esta materia. (Ministerio del Ambiente, 2014)
Salvaguardias a importaciones
La salvaguardia de balanza de pagos es un tributo adicional que se aplica sobre el arancel que ya
tiene un bien importado para, como dice su nombre, salvaguardar la economía, en ciertos casos,
como cuando existen amenazas en ciertos sectores. Esta fue una medida tomada desde el 11 de
marzo del presente año por el Gobierno del presidente Rafael Correa. Aplica para el 32% de las
importaciones generales, exceptuando a los repuestos de vehículos, bienes de capital y materias
primas. (El Universo, 2015)
El factor político es considerado actualmente como una AMENAZA para la empresa Plastex,
ya que la inestabilidad política en el país es notoria por el sinnúmero de cambios y desacuerdos
existentes en varios aspectos relacionados al gobierno y la población.
2.1.1.4 Factor Social – Cultural
Fuerzas del ambiente general externo en donde se incluyen principalmente aspectos
demográficos y aspectos culturales. Los aspectos demográficos son todos aquellos elementos
(Edad, Nivel Educativo, Distribución Geográfica y Densidad de Población) que describen la
composición de la población mientras que los aspectos culturales son todas las normas,
costumbres y valores de la población en general.
Al momento de instalar una planta y de contratar al personal, se debe tomar en cuenta que cada
nación tiene un sistema cultural y social que comprende determinadas creencias y valores.
Cabe mencionar, que esta variable también influye, el desempleo de la sociedad ya que por la
necesidad de recursos monetarios, gradualmente diversos individuos se irán adhiriendo al sector
al que pertenece la empresa Plastex y de esta forma, será medible la reducción del Índice de
Desempleo en Ecuador, es por ello que este factor representa una OPORTUNIDAD.
2.1.2 Micro Ambiente
Micro entorno, Entorno Especifico, Entorno de Acción Directa o Entorno Inmediato, son algunos
de los tantos nombres que manejan autores en sus diferentes obras; cualquiera que sea el término a
utilizar, menciona que son todos aquellos aspectos o “elementos que están relacionados
permanentemente con la empresa y que influyen en las operaciones diarias como en los resultados.
(Barrios Rosas, 2011)
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2.1.2.1 Clientes
Son conocidos como los compradores o personas que adquieren los bienes o servicios que ofrece
una organización. Los clientes son