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UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

UNIDAD TECNICA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES DE LA UNIVERSIDAD DE

EXTREMADURA

POR

UNIDAD TÉCNICA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

BADAJOZ, SEPTIEMBRE DE 2016

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE LOS ASCENSORES DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

Autor:

UNIDAD TÉCNICA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

UNIDAD TÉCNICA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Campus Universitario Avenida de Elvas, s/n Teléfono 924 28 93 44 06006 BADAJOZ Plaza de Caldereros, 1 Teléfono 927/ 25 70 11 10003 CÁCERES MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

ÍNDICE

I

ÍNDICE 1 CONDICIONES GENERALES ..................................................................... 1

1.1 Objeto del Pliego ........................................................................................... 1

1.2 Servicios a contratar ..................................................................................... 1

2 ÁMBITO DE ACTUACIÓN ........................................................................... 1

3 REQUISITOS PARA EMPRESAS LICITADORAS ...................................... 2

4 OBLIGACIONES A CUMPLIR EN LA EJECUCION DEL CONTRATO ...... 3

5 CONDICIONES TÉCNICAS ......................................................................... 5

5.1 Cumplimiento de la reglamentación.............................................................. 5

5.2 Condiciones a garantizar .............................................................................. 7

6 PRESTACIONES DEL ADJUDICATARIO ................................................... 7

6.1 Informe previo del estado de las instalaciones ............................................. 7

6.2 Mantenimiento preventivo ............................................................................. 8

6.3 Mantenimiento predictivo ............................................................................ 10

6.4 Mantenimiento correctivo ............................................................................ 10

6.5 Atención de avisos ...................................................................................... 11

6.6 Suministro y Gestión de Productos Consumibles ....................................... 11

6.7 Asistencia Técnica para los Controles Reglamentarios ............................. 13

6.8 Actualización a la normativa ....................................................................... 13

6.9 Actualización de los Documentos de Mantenimiento ................................. 14

6.10 Sistemas de comunicación bidireccional .................................................... 15

7 COMUNICACIÓN CON LA ADMINISTRACION ........................................ 15

8 CALIDAD .................................................................................................... 18

9 PROTECCIÓN MEDIOAMBIENTAL .......................................................... 18

10 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ............................................. 19

11 MODIFICACION DE EQUIPOS Y/O EDIFICIOS........................................ 19


ÍNDICE

II

12 DURACIÓN DEL CONTRATO ................................................................... 20

13 DE LOS DAÑOS EN EL MOBILIARIO E INSTALACIONES .................... 20

14 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA CON EL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO .............................................................................. 20

15 PRESTACIÓN DEFECTUOSA DEL SERVICIO ........................................ 20

16 ANEXO I ..................................................................................................... 22


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1 CONDICIONES GENERALES

1.1 Objeto del Pliego

El objeto de este pliego de condiciones técnicas y de sus anexos es regular y definir el alcance y condiciones de las prestaciones que habrán de regir para la contratación de los SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA.

1.2 Servicios a contratar

El objeto principal del contrato consiste en el Mantenimiento y Conservación de los Ascensores instalados en las diferentes dependencias de la UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA.

En el Anexo I, se describen los ascensores y elevadores que deben incluirse en el Contrato de Mantenimiento y Conservación, así como la relación de ascensores que actualmente se encuentran fuera de servicio, con objeto de que su puesta en marcha y mantenimiento pueda ser ofertado como mejora.

2 ÁMBITO DE ACTUACIÓN

Las instalaciones objeto de este contrato se detallan en el Anexo I de este Pliego de Prescripciones Técnicas.

El ámbito de actuación se extiende a todos los ascensores con todos sus componentes, según las condiciones señaladas en este Pliego.

La Empresa Adjudicataria acepta las instalaciones actuales, y tiene completo conocimiento de:

• La naturaleza de los edificios.

• Estado de todas las instalaciones y equipos cuya gestión le es encomendada.


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• Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios y sus instalaciones.

3 REQUISITOS PARA EMPRESAS LICITADORAS

Además de lo previsto en el Pliego de Condiciones Administrativas, los licitadores deberán aportar la siguiente documentación técnica:

• Disponer de la documentación que identifique a la empresa conservadora, que en caso de persona jurídica, deberá estar constituida legalmente.

• Documentación técnica de que poseen los medios técnicos y humanos mínimos necesarios para realizar sus actividades en condiciones de total seguridad, con un mínimo de un conservador y bajo la dirección técnica de un técnico titulado competente en plantilla.

• Responsabilizarse de que los aparatos que les sean encomendados se mantienen en condiciones de funcionamiento correctas, cumpliendo íntegramente los requisitos de la ITC AEM 1. Para ello deben presentar un programa de mantenimiento detallado, que describa las actuaciones a realizar en cada ascensor, indicando la frecuencia de cada operación.

• Garantizar, durante un periodo de dos años, la corrección de las deficiencias atribuidas a una mala ejecución de las operaciones que les hayan sido encomendadas, así como de las consecuencias que de ellas se deriven.

• Memoria descriptiva del Servicio que se oferta, incluyendo: programas de trabajo, medios materiales y humanos asignados a la prestación, tiempo de atención de avisos, programa de mantenimiento preventivo y predictivo etc.

• Documentación técnica de la aplicación informática necesaria para comunicar las incidencias y registrar las operaciones a realizar en cada ascensor, según se detalla en el apartado 7.


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• Referencias Técnicas del desarrollo de actividad de mantenimiento en instalaciones análogas descritas en el pliego de condiciones, en particular las desarrolladas en el ámbito público dentro de la comunidad de Extremadura. Estas referencias se acompañarán de certificados de buena ejecución firmados por los receptores de la prestación.

• Descripción de las condiciones y mejoras ofertadas, en su caso, según los presentes Pliegos de Prescripciones Técnicas y los Criterios de adjudicación recogidos en los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen en el contrato.

• Descripción de las soluciones técnicas propuestas para conseguir la puesta en marcha de un sistema de comunicación bidireccional para cada ascensor.

• Justificante de estar en posesión de “Certificado de Calidad según norma UNE-EN-ISO 9001”.

• Documentación que justifique el cumplimiento de la normativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad, según el apartado 10.

• Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil que cubrirá los riesgos de cualquier accidente en las instalaciones señaladas por un valor de 2.000.000 euros como mínimo.

• Declaración de garantizar los repuestos originales del fabricante de los ascensores y programa descriptivo y explicativo de la Gestión de Repuestos.

4 OBLIGACIONES A CUMPLIR EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

• Conservar los ascensores de acuerdo con lo estipulado en la ITC AEM 1.


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• Garantizar, en plazo máximo de 24 horas, el envío de personal competente cuando sea solicitado por el titular o por el personal encargado del servicio ordinario del ascensor para corregir averías que ocasionen la parada del mismo, sin atrapamiento de personas en la cabina, y de manera inmediata cuando sean requeridos por motivo de parada del ascensor con personas atrapadas en la cabina o accidentes o urgencia similar.

• Poner por escrito en conocimiento del titular los elementos del ascensor que hayan de sustituirse, por apreciar que no se encuentran en las condiciones precisas para ofrecer las debidas garantías de buen funcionamiento, o si el ascensor no cumpliera las condiciones vigentes que le fueran exigibles.

• Interrumpir el servicio del ascensor cuando apreciara riesgo grave e inminente de accidente, hasta tanto no se realice la oportuna reparación.

• En caso de accidente, con daños a personas o cosas, deberá ponerlo en conocimiento del órgano territorial competente de la Comunidad Autónoma, manteniendo interrumpido el servicio del ascensor hasta tanto no se realice la oportuna reparación e inspección, en su caso, y lo autorice dicho órgano.

• Mantener al día el registro de las operaciones de mantenimiento.

• Notificar a la Universidad la fecha en la que corresponde realizar la próxima inspección periódica, con antelación mínima de dos meses.

• Estar presentes en las inspecciones periódicas y prestar asistencia a los organismos de control, para el exacto cumplimiento de las mismas y garantía de la seguridad en las maniobras que deban realizarse.


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5 CONDICIONES TÉCNICAS

5.1 Cumplimiento de la reglamentación

En el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la presente licitación, será de obligado cumplimiento toda la normativa técnica vigente y de seguridad e higiene, así como toda la que pueda ser de aplicación por las características de los edificios y sus instalaciones.

Se considera referencia obligada, a todas las actuaciones, que puedan ser necesarias para los mantenimientos de las instalaciones objeto de este Pliego:

• Reglamento de aparatos de elevación y manutención (RD 2291/1985 de 8 de noviembre; BOE 11/12/85).

• Real Decreto 474/1988, de 30 de marzo, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Consejo de las Comunidades Europeas 84/528/CEE sobre aparatos elevadores y de manejo mecánico B.O.E. Nº 121 publicado el 20/5/88.

• Real Decreto 1314/1997, de 1 de agosto, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE, sobre ascensoresB.O.E. Nº 234 publicado el 30/9/97. Corrección de errores: BOE Nº 169 de 28/7/98

• Resolución de 5 de julio de 1999 de la Dirección General de Industria y Tecnología por la que se acuerda la publicación de la lista de Organismos Notificados por los Estados Miembros de la Unión Europea en el ámbito del Real Decreto 1314/1997, de 1 de agosto, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva 95/16/CEE, sobre ascensores B.O.E. Nº 193 publicado el 13/8/99.

• Real Decreto 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen prescripciones para el incremento de la seguridad del parque de ascensores existente. B.O.E. Nº 30 publicado el 04/2/05.


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• Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio. B.O.E. Nº 125 publicado el 22/5/10. Corrección de errores: BOE Nº 149 de 19/6/10

• Resolución de 10 de septiembre de 1998, de la Dirección General de Tecnología y Seguridad Industrial , por la que se autoriza la Instalación de ascensores con máquinas en foso. B.O.E. Nº 230 publicado el 25/9/98.

• Resolución de 3 abril de 1997, de la Dirección General de Tecnología y Seguridad Industrial por la que se autoriza la instalación de ascensores sin cuarto de máquinas B.O.E. Nº 97 publicado el 23/4/97. Corrección de errores: BOE Nº 123 de 23/5/97.

• Real Decreto 88/2013, de 8 de febrero, por el que se aprueba la Instrucción Técnica Complementaria AEM 1 "Ascensores" del Reglamento de aparatos de elevación y manutención, aprobado por Real Decreto 2291/1985, de 8 de noviembre. B.O.E. Nº 46 publicado el 22/2/13.

• Resolución de 31 de marzo de 2014, de la Dirección General de Industria y Energía, por la que se da publicidad a prescripciones dictadas en materia de inspección de ascensores y se hacen públicos los modelos.

• Normas UNE EN 81-1 y UNE EN 81-2.

Nota: En el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación será de obligado cumplimiento toda la normativa legal de carácter técnico y también la que pudiera aprobarse durante el periodo de vigencia del contrato, en especial las normas UNE EN 81-20/50. Será responsabilidad del adjudicatario la comunicación a la Universidad de Extremadura de cualquier cambio de legislación que obligara a la modificación de las instalaciones o de los equipos.


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5.2 Condiciones a garantizar

Dadas las especiales características de estos edificios, se deberá prestar especial cuidado y atención a la continuidad del servicio.

La empresa adjudicataria se comprometerá a establecer un Servicio de mantenimiento y Conservación de los ascensores relacionados en el Anexo I con un horario de cobertura de 24 horas de forma interrumpida, los 365 días del año, empleando para ello personal especializado que realizará los trabajos de Servicio Técnico en nuestras instalaciones.

6 PRESTACIONES DEL ADJUDICATARIO

El Adjudicatario realizará bajo su responsabilidad, sobre el conjunto de las instalaciones definidas en el Anexo I, las prestaciones siguientes:

6.1 Informe previo del estado de las instalaciones

La empresa adjudicataria deberá realizar en el plazo de un mes a partir del inicio de la ejecución del contrato un informe en el cuál se actualice el listado de ascensores, realizando una revisión técnica de los mismo e indicando los elementos que no están operativos, los incumplimientos de la normativa de aplicación correspondiente a cada instalación y los elementos que por su estado puedan dar problemas de funcionamiento.

Dicho informe servirá asimismo para determinar exactamente los equipos integrantes, con sus características pormenorizadas, que a su vez permitirá ajustar el programa de mantenimiento que se incluye en la oferta.

Posteriormente, en los diferentes registros de operaciones que deben ir presentando, con la periodicidad correspondiente, deberán ir incluyendo las deficiencias que sigan existiendo a este respecto.


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6.2 Mantenimiento preventivo

Se realizará mensualmente la revisión de todos los dispositivos de seguridad y elementos vitales del aparato elevador así como los ajustes necesarios en aquellos elementos que lo precisen.

La periodicidad de dichas revisiones en todo caso se ajustará a lo que reglamentariamente se establezca, cumpliendo la siguiente propuesta mínima:

a).- MENSUAL.

· Limpiar el cuarto de máquinas, el techo de la cabina y el foso del hueco. Revisión de los siguientes elementos: cuadro de control, regulador de velocidad, sala de máquinas, conducto del ascensor, soportes, guías, cierre de puertas, umbrales, cabina, polea tensora, amortiguador, techo de cabina, fondo de pozo.

· Lubricar las articulaciones del sistema de frenado de la máquina de tracción, las articulaciones del regulador de velocidad, las guías, el eje de polea tensora, cierres electromecánicos, cierres de puerta, mecanismos de arrastre, etc., los ejes del rodillo, cadena de transmisión y articulaciones del operador, la máquina.

· Verificar la tensión del cable del regulador de velocidad y el funcionamiento del mismo, el anclaje de los amortiguadores y controlar nivel de aceite de los hidráulicos, iluminación de cabina y de emergencia, reponer tubos, todos los acoplamientos, chavetas, ejes, abulonados, etc.

· Verificar circuitos de seguridad de los cierres electromecánicos, final de recorrido, puerta de emergencia, etc.

· Verificar controles de seguridad o enclavamiento del sistema, garantizando su buen funcionamiento.

· Verificar comandos, llamadas, señalizaciones, nivelación, puertas, bisagras, cierres, cuadros de control, iluminación de sala de máquinas, extintores, etc. Reponer lámparas de indicadores.

· Verificar y ajustar barras de reversión, control de sobrepeso.

- Comprobación y ajuste de las condiciones de viaje del ascensor, en especial de su precisión de parada.


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- Verificación funcional de los dispositivos de seguridad.

b).- TRIMESTRAL.

· Controlar el nivel de aceite de la máquina. Verificar estado del aceite (agua, limaduras, sedimentos).

· Lubricar eje de la polea de desvío, guiadores de la cabina y contrapeso, verificando estado y desgaste.

· Verificar las condiciones de las zapatas de frenos.

· Inspeccionar el desgaste de los cables de tracción y del regulador, limpiar y lubricar los cables

· Verificar si hay alambres quebrados.

· Verificar el desgaste de las poleas de tracción.

· Verificar amarres tensores y fijación de los cables.

· Igualar tensiones para repartir peso.

· Verificar cuadro de control y de potencia, calentamiento de fusibles, protecciones, cableados, líneas.

· Verificar desgastes de máquina, especialmente en cojinetes y engranajes; partes del paracaídas y su funcionamiento, anclaje de las guías.

c).- SEMESTRAL.

Verificar la alineación de puertas, que las poleas no tengan juegos, inspeccionar si hay fisuras en las gargantas, desgaste, aislación, estado y conexiones del cableado eléctrico viajero de cada cabina, conexión de puesta a tierra.

d).- ANUAL

Prueba de sistema de acuñamiento.


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6.3 Mantenimiento predictivo

La empresa adjudicataria debe implantar un sistema de toma de datos de parámetros críticos para el funcionamiento normal del ascensor con una frecuencia mensual. Estos datos pueden ser valores de intensidad, valores de consumo eléctrico, tensiones eléctricas, predicción de fugas de aceite, sensores de agua para el foso, etc que pueden proporcionar información útil para evitar una avería mayor.

6.4 Mantenimiento correctivo

La modalidad del contrato es TODO RIESGO, quedando incluido dentro del precio de licitación la mano de obra necesaria y todo el material que deba ser sustituido por desgaste, avería, o por exigencia de normativa actual o por nueva normativa aprobada durante el periodo de vigencia del contrato.

Se sustituirán a tiempo los cables de tracción, los cables del selector mecánico de pisos, las poleas de tracción, los volantes de tracción, y las maniobras con el fin de garantizar la seguridad de las instalaciones.

A intervalos regulares, la empresa adjudicataria cambiará el aceite de la unidad de tracción del ascensor, de acuerdo con las instrucciones del fabricante y se eliminará convenientemente el aceite.

Además se sustituirán sin cargo las lámparas dañadas de la cabina.

Estas operaciones correctivas ejecutadas, se recogerán en un Documento Técnico, (parte de trabajo, ficha, etc.,), que contemplará como mínimo los siguientes apartados:

a) Fecha.

b) Operaciones a realizar.

c) Firma del técnico mantenedor/instalador.

d) Visto bueno de la Unidad Técnica de la Universidad.

El tiempo de respuesta para el inicio de la reparación será inmediato según se detalla en el apartado 6.5. Cuando por la índole especial de la avería, su


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reparación exija un plazo superior, se informará a los responsables de la Universidad (Unidad Técnica de Obras y Mantenimiento), para adoptar las medidas oportunas, autorizando o no la reparación por la empresa adjudicataria.

6.5 Atención de avisos

Se atenderán las solicitudes de la UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA para corregir las averías que se produzcan en el aparato elevador. Se establecen como tiempos máximos de respuesta para la resolución de averías los siguientes:

- Atrapamiento de personas: 30 minutos.

- Averías Urgentes: 2 Horas.

- Averías No Urgentes: 24 Horas y con comunicación a la Unidad Técnica para conocimiento y traslado a usuarios, si corresponde.

Entendiéndose como averías urgentes las que afecten a la totalidad o gran parte del funcionamiento normal de los edificios universitarios y que por seguridad derive a personas y equipamientos; averías no urgentes las que no afecten al funcionamiento normal de dichos edificios, bien por actividad o necesidad, pero siempre a determinar por la Unidad Técnica de Obras y Mantenimiento de la Universidad

Se requiere atención prioritaria y respuesta urgente del Servicio Técnico de Averías las 24 horas y los 365 días del año.

La Adjudicataria debe prestar un servicio de rescate 24x365. El servicio de rescate 24x365 consiste en el rescate de personas de los aparatos elevadores, cuando se produce una avería en los mismos, las 24 horas del día y los 365 días del año.

6.6 Suministro y Gestión de Productos Consumibles

Como ya se ha indicado anteriormente, la modalidad del contrato es TODO RIESGO, el cual incluye la mano de obra necesaria y el material que deba ser reparado/sustituido por motivos de desgaste, avería, rotura o cambio de normativa. Quedan excluidas las reparaciones motivadas por actos vandálicos.


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En cada revisión, se procederá a la lubricación y limpieza de todos los elementos que por su naturaleza o características lo requieran.

Siempre se utilizarán repuestos originales del fabricante de los equipos, siendo necesaria la autorización de los Servicios Técnicos de la Universidad de Extremadura la utilización de repuestos similares o equivalentes, previa autorización por parte del fabricante.

Se reparará o sustituirá, las piezas defectuosas de los aparatos elevadores que se relacionan a continuación sin cargo alguno de material y mano de obra para la Universidad:

• EN CUADRO DE MANIOBRA: Arrancadores, bobinas, variador de frecuencia, encoders, selectores de piso, circuitos impresos, condensadores de control, contactores, contactos auxiliares y de potencia, diodos, fuentes de alimentación, fusibles, magnetotérmicos, portafusibles, rectificadores, relés, resistencias de maniobra y caldeo, temporizadores, tiristores, transformadores.

• EN GRUPO DE TRACCIÓN: Motores, engranajes de reductores o centrales oleodinámicas, cilindros, pistones, válvulas, aceite del circuito oleodinámico, bobinado del motor, bobinas freno, cables de tracción y del limitador de velocidad, contactos, coronas ejes-sinfín, electrofreno, electroválvulas, elementos de reglaje del electrofreno, engrasadores, ferodos de zapatas de freno, limitadores de velocidad, poleas, retenes, rodamientos, válvulas, zapatas de freno.

• EN SALA DE POLEAS-HUECO: Guías, amortiguadores, contactos eléctricos del limitador, engrasadores, finales de carrera, fotorruptores de hueco, inductores, niveladores, pantallas de corte, paros, poleas, soportes.

• EN CABINA: Contactos, elementos mecánicos del acuñamiento, engrasadores guías, estación de mandos, manguera maniobra, niveladores, pantallas corte, pesacargas, pilotos luminosos, alumbrado, bobinas y muelles del resbalón retráctil, contactos de sistemas de seguridad, estación de mandos, guarniciones de rozaderas, pulsadores, pilotos luminosos, resbalón retráctil, rodaderas, rozaderas, lámparas.


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• EN PUERTAS: Bulones de bisagras, cerraduras, cierres torsión, colgadores puertas, contactos, ejes, frenos retenedores, muelles, patines, pulsadores, roldanas. En operador de puertas: bobinado de motor, cadenas, contactos, correas, freno, muelles, levas, piñones.

• Y cualquier otro material que forme parte de la instalación del ascensor, al tratarse de un contrato TODO RIESGO.

Además, la empresa adjudicataria determinará un programa de stocks mínimos, que deberá mantener bien en sus propios almacenes o en las dependencias de la propia Administración, en la localización fijada por la misma.

Los licitantes describirán en su oferta la composición de estos stocks así como el procedimiento empleado para su compra a los diferentes fabricantes.

6.7 Asistencia Técnica para los Controles Reglamentarios

En cumplimiento de la normativa vigente, se comunicará a la Administración la fecha en que le corresponde solicitar dicha inspección al Organismo de Control Autorizado. Esta comunicación se realizará con una antelación de dos meses, para poder realizar esta inspección.

La Universidad comunicará a la empresa mantenedora la designación del Organismo de Control Autorizado encargado de realizar la inspección.

El adjudicatario asistirá a dicha inspección obligatoria a realizar por el Organismo de Control Autorizado (OCA). Ante la existencia de defectos detectados en la inspección, la empresa adjudicataria procederá a la corrección de los mismos sin coste adicional para la Universidad.

Se comunicará a la UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA toda información que resulte como consecuencia de nuevas normativas de aplicación.

6.8 Actualización a la normativa

Si durante la ejecución del contrato se modificara la legislación que afecta a los aparatos elevadores y ascensores, y en especial se incrementaran las exigencias de seguridad y/o eficiencia energética y para ello se obligara a la


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sustitución/inclusión de piezas o instalaciones, la empresa adjudicataria debe adecuar a norma todos los ascensores objeto del Pliego sin coste adicional a la Universidad.

6.9 Actualización de los Documentos de Mantenimiento

El Adjudicatario elaborará y pondrá al día una ficha de mantenimiento por cada edificio, donde anotará de cada aparato:

• Las visitas de mantenimiento preventivo sistemático.

• Las intervenciones preventivas y correctivas.

• Las modificaciones y trabajos realizados a su iniciativa o a la de la Administración titular del edificio.

• El resultado de las mediciones y ensayos realizados.

Para cada Operación se mencionarán:

• La fecha.

• El tipo de operación.

• Las sustituciones de piezas realizadas.

• Las observaciones pertinentes.

• Los libros de mantenimiento y los diarios de seguimiento del conjunto de las instalaciones objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas quedan a disposición de la Administración titular del edificio para consultarlos en todo momento.


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Anualmente se hará entrega a la Administración titular del edificio de la documentación relacionada, en soporte informático. Los gastos derivados de estos trabajos serán a cargo del Adjudicatario.

6.10 Sistemas de comunicación bidireccional

El adjudicatario debe proveer los dispositivos necesarios para que TODOS los ascensores dispongan de sistema de comunicación bidireccional necesario para la comunicación de atrapamientos por parte de los usuarios. Los costes asociados a estos sistemas, tanto de instalación como de mantenimiento de línea, serán asumidos por el adjudicatario.

7 COMUNICACIÓN CON LA ADMINISTRACION

La empresa adjudicataria debe designar un responsable de contrato que actuará como interlocutor ante la Universidad de Extremadura (UEx), debiendo existir una comunicación directa con el responsable de mantenimiento que asigne la UEx, de forma que este último conozca el estado en el que se encuentra cada instalación, así como cuantas tareas de mantenimiento sean ejecutadas, tanto de carácter preventivo como correctivo.

Para facilitar las comunicaciones y establecer canales eficientes de información, la Adjudicataria deberá proporcionar un Sistema de Gestión de Mantenimiento consistente en una herramienta web que permita a la Universidad conocer la situación en tiempo real de todos sus equipos de un modo centralizado.

Las características principales de esta herramienta deben ser las siguientes:

• El acceso a la herramienta se deberá realizar a través de un interfaz WEB, de modo seguro y mediante la autenticación del acceso con un sistema de usuario/password.

• El acceso a la aplicación web debe facilitar las siguientes funciones: administración y modificación de criterios de diseño, alta y baja de usuarios


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de sistema, acceso a consultas y manuales, acceso a documentación sobre las Instalaciones, etc.

• Información actualizada y accesible en tiempo real, así como repositorio de la documentación general asociada al servicio de mantenimiento (actas de inspección, criterios de instalación, manuales de uso, etc.). La adjudicataria deberá actualizar el estado y datos para el seguimiento de las actuaciones existentes.

• Garantizará el control de los avisos de avería, definiendo la fecha y hora de comunicación de la incidencia, la fecha y hora del comienzo de la reparación, el tipo de avería, causa de la misma, reparación efectuada y fecha y hora de la resolución de la avería. Todo ello a efectos de facilitar a la Administración el control del cumplimiento de los plazos de respuesta exigidos en el contrato.

• Generará informes que recojan el índice de Disponibilidad por equipo y por lote, definido como el cociente del número de horas útiles de funcionamiento de un equipo y el número de horas teóricas necesarias de funcionamiento. La Disponibilidad se expresará en:

Disponibilidad equipo= (nº horas útiles/nº horas teóricas)*100

El número de horas teóricas será de 24 horas diarias en los casos en los que no se paren los equipos. En caso de parada, se descuentan estos tiempos. Se considera inútil todo el tiempo que el equipo esté fuera de servicio debido a avería, contado a partir del momento del aviso de la misma.

• Registrará las visitas planificadas para cada centro con objeto del Servicio de Mantenimiento Preventivo, siendo responsabilidad del adjudicatario la actualización de su estado.

• Se colgaran los partes de servicio y los partes de actuación llevados a cabo, firmados por los responsables de cada delegación.


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• El sistema deberá disponer de un manual de ayuda en línea que permita conocer el modo de emplear dicha herramienta, si bien será imprescindible que la misma sea intuitiva y fácil de utilizar.

La Adjudicataria deberá garantizar la continuidad del servicio, de modo que deberá contar con esta herramienta en la actualidad y en uso en otros clientes, debiendo estar disponible, por tanto, desde el primer día de prestación del servicio.

El oferente deberá aportar la descripción detallada de la herramienta web de gestión.

Además, la Adjudicataria se reunirá mensualmente con el responsable de mantenimiento de la UEX, y elaborará un informe sobre las instalaciones, que enviará en soporte informático a la Unidad Técnica de Obras y Mantenimiento de la Universidad de Extremadura. El informe contendrá como mínimo la siguiente información para cada ascensor:

• Mantenimiento correctivo: número de averías, tipo de avería (puertas, grupo tractor, maniobra, sistema de seguridad, otros), fecha en la que se ha producido, tiempo tardado en atender la avería y tiempo transcurrido hasta resolver la avería. Esta información se dará por ascensor, para el trimestre y acumulado.

• Ratios de averías sobre el total de aparatos y análisis cuantitativo y cualitativo de las mismas, con gráficos de los datos mensuales, semestrales y acumulados. Índice de disponibilidad por equipo.

• Informe detallado sobre los aparatos que presentan un nº elevado de averías.

• Cualquier modificación que hubiera de realizarse en los aparatos elevadores por motivo de cambios en la legislación de cualquier índole, por la que se vean afectados.


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Además del canal de comunicación descrito anteriormente, cada vez que se realice una revisión y/o actuación de mantenimiento sobre un ascensor u otro elemento objeto de este Pliego, la empresa adjudicataria debe informar de la realización del mismo a los representantes de la Administración de cada Centro, mediante la firma del correspondiente Parte de Trabajo. Los representantes de cada Centro serán comunicados a la empresa adjudicataria, una vez se firme el contrato.

Una vez finalizada la prestación del servicio, la Adjudicataria facilitará todos los datos de los aparatos: datos, actas de revisión, actas de inspección, mantenimiento correctivo, histórico de averías etc. La citada información será facilitada en soporte informático.

8 CALIDAD

La empresa adjudicataria se regirá por los requisitos de calidad establecidos en la Norma UNE EN 9001 y mantendrá actualizado en lo que afecte el plan de calidad para los elevadores objeto de la presente licitación.

9 PROTECCIÓN MEDIOAMBIENTAL

La titularidad de los residuos será de la empresa adjudicataria que gestionará a su costa todos los residuos generados en la prestación del servicio, incluidos los especiales o peligrosos, debiendo la empresa adjudicataria cumplir con la legislación vigente acerca de almacenamiento de materiales y productos.

El adjudicatario mantendrán actualizados los protocolos empleados en la gestión de residuos que se originan como consecuencia del mantenimiento de los aparatos elevadores objeto de este contrato.

La UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, y esta estará obligada a entregarla, una copia de los documentos de control y seguimiento de residuos peligrosos o cualquier otra información que considere oportuna referida a los mismos.


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10 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

La empresa adjudicataria deberá cumplir con la legislación vigente acerca de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales. Para ello los licitadores deberán presentar la siguiente documentación:

• Evaluación de riesgos de las tareas que va a realizar en los ascensores, así como la relación de riesgos que pueden ser originados por su empresa debido a los trabajos que va a realizar en las instalaciones, y que pueden afectar a los trabajadores y usuarios de la UEx.

• Medidas preventivas que van a adoptar para evitar o controlar dichos riesgos.

• Relación de trabajadores que van a realizar las tareas, así como certificado sobre la formación especifica impartida en PRL (a todos trabajadores y equipo directivo).

• Aseguramiento de que todos los trabajadores cumplen todos los requisitos legales respecto de su contratación y Seguridad Social y que se someten a la vigilancia de la salud en función de sus riesgos siendo aptos para su puesto de trabajo.

11 MODIFICACION DE EQUIPOS Y/O EDIFICIOS

Cualquier modificación del equipo de materiales y/o de los Edificios a cargo del presente contrato, será objeto de una cláusula adicional al contrato especificando las nuevas condiciones y su importe correspondiente, que deberá guardar relación con los valores establecidos en contrato para instalaciones de similares características.

El mismo principio se aplicará para el aumento o disminución del número de instalaciones a gestionar.


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12 DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una duración de dos años, con posibilidad de prórroga otros dos años.

13 DE LOS DAÑOS EN EL MOBILIARIO E INSTALACIONES

Los daños que el personal de la empresa contratista pudiera ocasionar en el mobiliario e instalaciones del Centro serán indemnizados por el contratista, siempre a juicio de la Universidad de Extremadura, la cual podrá detraer la compensación procedente del importe de las facturas que presente el contratista.

14 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA CON EL PERSONAL QUE PRESTA EL SERVICIO

Serán de cuenta del adjudicatario las obligaciones que en la legislación y convenio colectivo aplicable establezca en cuanto al personal que viniera prestando el servicio.

El personal que aporte o utilice el adjudicatario no tendrá vinculación alguna con la Universidad de Extremadura y dependerá única y exclusivamente del contratista, el cual asumirá la condición de empresario con todos los derechos y deberes respecto a dicho personal, sin que, en ningún caso, resulte responsable la Universidad de Extremadura de las obligaciones del contratista y sus trabajadores, aún cuando los despidos y medidas que adopte sean como consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, rescisión, o interpretación del contrato.

15 PRESTACIÓN DEFECTUOSA DEL SERVICIO

Será causa de resolución del contrato el incumplimiento de las obligaciones esenciales o prestación defectuosa del servicio en los términos establecidos en el presente Pliego por causas imputables al contratista, especialmente en los siguientes casos:


21

- Parada del ascensor durante 3 días o más, salvo causa debidamente justificada.

- Incumplimiento del tiempo de atención de avisos.

- Índice de disponibilidad de los ascensores inferior al 95%.

- La NO adecuación de todos los ascensores a los cambios de normativa

- Incumplimiento de los programas de mantenimiento predictivo y preventivo.

- La sustitución de piezas NO originales sin el visto bueno de la UEx y sin previa autorización del fabricante.

- No asistir a las reuniones mensuales con el responsable de mantenimiento de la UEx.

- Prestación defectuosa del servicio.

- Incumplimiento de cualquier otro apartado de este Pliego.


22

16 ANEXO I

INVENTARIO DE LAS INSTALACIONES OBJETO DE CONTRATO

Facultad o

Centro

Edificio Nº Ascenc.

FABRICANTE Carga (kg)

RAE Nº Paradas

Rectorado Cáceres

Rectorado 1 Thyssen 630 2928 3

La Generala La Generala 1 Otis 630 3249 5

Veterinaria Aulas 1 Schindler 450 1557 2

Departamento 1 Schindler 450 1559 2

Enfermería 1 Otis 450 2884 3

Politécnica Edificio Central 1 Thyssen 450 1677 3

Telecomunicaciones 1 Orona 630 2705 2

Edif. Investigación 1 Orona 450 2012/0259 4

Derecho Derecho 1 Otis 630 2002 4

Biblioteca Central CC

1 Excelsior 450 2610 4

Filosofía y Letras

2 +1 elevaplatos

Excelsior 450 2612 y 2613

5


23

Formación Profesorado

Principal 1 + 1 elevaplatos

Orona 630 2593 4

Torre 1 1 Orona 630 2591 4

Torre 2 1 Orona 1250 2592 4

Torre 3 1 Orona 630 2594 4

Ciencias Deporte

1 Schindler 630 2700 2

Ingenierías Agrarias

Valle del Jerte 1 Schindler 450 6046 2

Medicina Principal 1 Otis 750 2439 4

Anexo 2 1 Zener 450 6448 3

Ingenierías Industriales

2 Thyssen 630 5910 y 5912

3

Biblioteca Central BA

1 Thyssen 630 7018 3

Biblioteconomía 1 Excelsior 600 6856 4

Rectorado Badajoz

1 Otis 630 3980 2

Económicas y empresariales

Principal 1 Otis 630 4074 2

Aulario 1 Schindler 600 5465 2

Departamentos 1 Schindler 600 5466 2


24

Ciencias Matemáticas 2 Schindler 450 3615y 3616

3

Física 2 Schindler 450 3612 y 3613

3

Aulario 1 Schindler 450 3614 3

Juan Remón Camacho

1 Schindler 450 6616 3

Viguera Lobo 2 Schindler 450 5934 y 6625

6

Biología 2 Otis 450 3134 y 3135

4

Anexo Biología 1 GEXXI 300 10406 3

Sotelo 1 GEXXI 450 8057 2

Educación Principal 1 Thyssen 450 3908 3

Anexo 1 Schindler 630 5993 2

C.U. Mérida Principal 1 Orona 450 6960 4

Aulario 1 Embarba 450 7064 2

ILM BA 1 Zener 630 90510 4

ILM CC 1 Zener 630 110213 4

IUI BA 2 +1 plataforma

Schindler 630 11000, 11001

4


25

IUI CC 2 Orona 630 14/0171 4

HCV 1 Orona 450 11/0213

Número Total ascensores : 51 +1 plataforma + 2 elevaplatos


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INVENTARIO DE LOS ASCENSORES FUERA DE SERVICIO QUE PUEDEN SER OFERTATADOS COMO MEJORAS

Facultad o

Centro

Edificio Nº Ascenc. FABRICANTE Carga (kg)

RAE Nº Paradas

Ingenierías Industriales

2 Thyssen 630 5909 y 5911

3 y 4

Ciencias Eladio Viñuela 1 Otis 450 NO TIENE

2

SAIUEX 1 Orona 450 NO TIENE

2

Biodiversidad 1 GE21 630 NO TIENE

3

Enfermería 1 Otis 450 2885 2

Derecho 1 Otis 630 2003 4

Biblioteca Cáceres

1 montacarga

Excelsior 630 2611 2

Politécnica Informática, Obras Públcas y Arquitectura

3 Thyssen 630 NO TIENE.

Anterior al año 2000

2

Veterinaria Departamento 1 Schindler 630 NO TIENE

Anterior al año 2000

2


27

Documents

UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA - unex.es · El objeto de este pliegode condiciones técnicas y de sus anexos es regular y ... • Justificante de estar en posesión de “Certificado