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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO
AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR”
TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTOR:
Ricardo Leonel Sancán Pincay
GUAYAQUIL – ECUADOR
II
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO
AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR”
TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTOR:
Ricardo Leonel Sancán Pincay
GUAYAQUIL – ECUADOR
2015
III
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO
AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR”
TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTOR:
Ricardo Leonel Sancán Pincay
GUAYAQUIL – ECUADOR
2015
IV
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del trabajo de investigación,
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES
ORIENTADO AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR “elaborado
por el Sr. Sancán Pincay Ricardo Leonel, egresado de la Carrera
de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Facultad de Ciencias
Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, previo a la
obtención del Título de Ingeniero en Sistemas, me permito declarar
que luego de haber orientado, estudiado y revisado, la Apruebo en
todas sus partes.
Atentamente
Dr. Milton Maridueña Arroyave.
Tutor
V
CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA
Quien suscribe el presente certificado, se permite informar que
después de haber leído y revisado gramaticalmente el contenido de la
tesis de grado de: Sancán Pincay Ricardo Leonel. Cuyo tema es:
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO
AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR “
Certifico que es un trabajo de acuerdo a las normas morfológicas,
sintácticas y simétricas vigentes.
ATENTAMENTE,
VI
DEDICATORIA
Dedico esta tesis en
especiala Dios por la
bendición de culminar este
ciclo, a mi padre por su
apoyo y madre Luz Pincay.
A mi padre José Sancán ha
sido un guía y a mi eterno
amigo Dixon Lozada.
VII
AGRADECIMIENTO
Agradeciendo primeramente
a Dios podarme esa
fortaleza a mi madre y padre
por haberme apoyado
permanentemente para
seguir adelante y conseguir
este triunfo en mi vida y un
enorme agradecimiento por
estar conmigo a Rocío Indio
mi esposa.
VIII
TRIBUNAL DE GRADO
Ing. Eduardo Santos Baquerizo
DECANO DE LA FACULTAD
CIENCIAS MATEMÁTICAS Y
FÍSICAS
Ing. Inelda Martillo Alcívar
DIRECTORA
CISC, CINT
Dr. Milton Maridueña Arroyave
DIRECTOR DE TESIS
Nombre y Apellidos
PROFESOR DEL ÁREA -
TRIBUNAL
Ab. Juan Chávez Atocha
SECRETARIO
2
DECLARACIÓN EXPRESA
“La responsabilidad del contenido de
esta Tesis de Grado, me corresponde
exclusivamente; y el patrimonio
intelectual de la misma a
la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”
RICARDO LEONEL SANCAN PINCAY
3
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL
MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS
HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR “
Tesis de Grado que se presenta como requisito para optar por el título de
INGENIERO en Sistemas Computacionales
Autor: Sancán Pincay Ricardo Leonel
C.I. 0925838765
Tutor: Dr. Milton Maridueña Arroyave Guayaquil, Julio de 2015
4
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor de Tesis de Grado, nombrado por el Consejo Directivo
de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de
Guayaquil.
CERTIFICO:
Que he analizado el Proyecto de Grado presentado por el/la
estudiante Sancán Pincay Ricardo Leonel, como requisito previo para optar por
el título de Ingeniero en Sistemas Computacionales cuyo problema es:
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL
MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS HACIA
LA EDUCACIÓN SUPERIOR”
Considero aprobado el trabajo en su totalidad.
Presentado por:
Sancán Pincay Ricardo Leonel
Cédula de ciudadanía N° 0925838765 Tutor: Dr. Milton Maridueña Arroyave
Guayaquil, Julio de 2015
5
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autorización para Publicación de Tesis en Formato Digital
1. Identificación de la Tesis Nombre Alumno: Sancán Pincay Ricardo Leonel
Dirección: Km 12 ½ Vía Daule Bastión Popular B:6 Mz:14
Teléfono: 0988653441 E-mail: [email protected]
Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales
Título al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales
Profesor guía: Dr. Milton Maridueña Arroyave
Título de la Tesis: “ AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR “
Temas Tesis:
2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica de la Tesis A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y a la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica de esta tesis.
Publicación electrónica:
Inmediata Después de 1 año
Firma Alumno:
3. Forma de envío:
6
El texto de la Tesis debe ser enviado en formato Word, como archivo .Doc. O .RTF y .Puf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif, .jpg o .TIFF.
DVDROM X CDROM
7
ÍNDICE GENERAL
APROBACIÓN DEL TUTOR ........................................................................................................ IV
CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA ..................................................................................... V
DEDICATORIA .............................................................................................................................. VI
AGRADECIMIENTO .................................................................................................................... VII
TRIBUNAL DE GRADO ............................................................................................................ VIII
DECLARACIÓN EXPRESA ............................................................................................................ 2
ÍNDICE GENERAL .......................................................................................................................... 7
ABREVIATURAS .......................................................................................................................... 10
SIMBOLOGÍA ................................................................................................................................ 11
ÍNDICE DE CUADROS ................................................................................................................. 12
ÍNDICE DE GRÁFICOS ................................................................................................................ 13
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL
MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS HACIA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR”............................................................................................................ 15
ABSTRACT .................................................................................................................................... 15
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 16
CAPÍTULO I ................................................................................................................................... 18
EL PROBLEMA ............................................................................................................................. 18
Planteamiento del Problema ........................................................................................................ 18
Situación Conflicto Nudos Críticos ............................................................................................. 20
Causas y Consecuencias del Problema ........................................................................................ 21
Causas....................................................................................................................................... 21
8
Consecuencias .......................................................................................................................... 21
Delimitación Del Problema ......................................................................................................... 21
Formulación Del Problema .......................................................................................................... 22
Evaluación Del Problema ............................................................................................................ 22
Objetivos ...................................................................................................................................... 24
Objetivo General ...................................................................................................................... 24
Objetivos Específicos ............................................................................................................... 24
Alcance del Problema .................................................................................................................. 25
Justificación e Importancia ......................................................................................................... 26
CAPÍTULO II .................................................................................................................................. 27
MARCO TEÓRICO ........................................................................................................................ 27
Antecedentes del Estudio ............................................................................................................. 27
Fundamentación Teórica .............................................................................................................. 28
DOBE ....................................................................................................................................... 28
FUNDAMENTACIÓN PSICOLÓGICA ................................................................................. 31
ORIENTACIÓN VOCACIONAL ........................................................................................... 32
SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................................................. 32
PROCESO DE ANÁLISIS DEL DISEÑO DE INFORMES .................................................. 34
REPORTES DE ACTIVIDADES ....................................................................................... 35
REPORTES DE INFORMES .......................................................................................... 35
ANÁLISIS ........................................................................................................................... 35
ANÁLISIS PARTE HARDWARE ................................................................................. 36
ANÁLISIS PARTE SOFTWARE ................................................................................... 38
ANÁLISIS DE ACTIVIDADES PARA LOS INFORMES RESPECTIVOS ................ 39
DISEÑO Y DESARROLLO DE INFORMES .................................................................... 40
SISTEMA OPERATIVO ......................................................................................................... 45
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN ...................................................................................... 46
BASE DE DATOS ................................................................................................................... 48
JUSTIFICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS A USAR ......................................................... 50
FUNDAMENTACIÓN LEGAL .................................................................................................. 51
HIPOTESIS PREGUNTAS A CONTESTARSE ........................................................................ 53
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN .................................................................................. 54
CAPÍTULO III ................................................................................................................................ 56
METODOLOGÍA ............................................................................................................................ 56
9
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN .......................................................................................... 59
MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................................ 59
TIPO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................................................... 60
POBLACIÓN Y MUESTRA ....................................................................................................... 62
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES .................................................................. 65
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS ............................................................. 65
LA TÉCNICA ..................................................................................................................... 66
INSTRUMENTOS .............................................................................................................. 67
VALIDACIÓN .................................................................................................................... 67
PROCESAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................................... 68
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................ 81
MARCO ADMINISTRATIVO ................................................................................................... 81
CAPÍTULO V ................................................................................................................................. 84
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN .................................................................................... 84
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................ 84
RECOMENDACIÓN .................................................................................................................. 86
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 87
10
ABREVIATURAS
DOBE Departamento Orientación Bienestar Estudiantil
UG Universidad de Guayaquil
Html Lenguaje de Marca de salida de Hyper Texto
http Protocolo de transferencia de Hyper Texto
Ing. Ingeniero
ISP Proveedor de Servicio de Internet
URL Localizador de Fuente Uniforme
www worldwide web (red mundial)
Cap. Capitulo
Art. Articulo
11
SIMBOLOGÍA
s Desviación estándar
e Error de estimación
E Margen de Error
s Estimador de la desviación estándar
K Constante de corrección de error
N Población
N Tamaño de la Muestra
P Probabilidad de Éxito
Q Probabilidad de Fracaso
f Fracción para la muestra
12
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro No. 1: Tamaño De La Muestra ..... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 2: Variables ............................ ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 3: Muestra Representativa ..... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 4: Matriz De Operacionalización De Variables¡Error! Marcador no
definido.
Cuadro No. 5: Encuestas a usuarios 1 ...... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 6: Encuestas a usuarios 2 ...... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 7: Encuestas a usuarios 3. ..... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 8: Encuestas a usuarios 4 ...... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 9: Encuestas a usuarios ......... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 10: Encuestas a usuarios 6 .... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 11: Encuestas a usuarios 7 .... ¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 12: Ingresos del Proyecto- Presupuesto¡Error! Marcador no definido.
Cuadro No. 13: Egresos del Proyecto - Presupuesto¡Error! Marcador no definido.
13
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico No. 1: Pregunta 1 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 2: Pregunta 2 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 3: Pregunta 3 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 4: Pregunta 4 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 5: Pregunta 5 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 6: Pregunta 6 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 7: Pregunta 7 .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 8: Cronograma 1 .................... ¡Error! Marcador no definido.
Gráfico No. 9: Cronograma 2 .................... ¡Error! Marcador no definido.
14
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL
MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS HACIA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR”
Autor: RICARDO LEONEL SANCÁN PINCAY
Tutor: Dr. Milton Maridueña Arroyave
RESUMEN
El desarrollo del Sistema diagnóstico basado en una página web muestra una
solución para la optimización y automatización de recursos, que permite la
administración del banco de preguntas a presentar en diferentes tipos de Test
de Preferencias Vocacionales.
Para este sistema en nuestro caso, fue formulado con asesoría técnica de
Psicólogos de la Universidad de Guayaquil del departamento DOBE.
15
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO
AL MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS
APLICANDOLOS HACIA LA EDUCACIÓN SUPERIOR”
ABSTRACT
This project is implemented with the aim of suggesting what the vocational guidance
characteristics profile of a candidate offered in various institutions for higher education
nationwide also be made to identify the concepts of youth and guiding future that
permeate these proposal and establish the relationship between the proposals and
vocational Guidance the characteristics of contemporary society. For this purpose, a
qualitative research will be conducted and is proposed as the main collection
instruments semi-structured ed interview.
It also will seek to supplement the data obtained in interviews with analysis of project
records career guidance test each of the establishments.
Subsequently, the information collected will be analyzed from the theoretical support
you have from the subject and answer questions from applicants.
16
INTRODUCCIÓN
Hoy en la actualidad, la selección de una carrera universitaria es un aspecto clave
para un estudiante que recién está entrando a la vida universitaria, y elegir la carrera
correcta significaría una reducción de costo y de tiempo invertido en una carrera para
luego darse cuenta al pasar el tiempo al culminarla que eso no era lo que realmente
se quería y sobre todo del impacto que tendrá en la vida.
Sin embargo los avances informáticos como los avances tecnológicos que se han
generado a través del tiempo han causado un gran impacto social; es por ello que
basados en estos avances, se han adecuado a los cambios y han visto la necesidad
de automatizar sus procesos para ayudar determinar la profesión en la cual podrían
ser más aptos. Esto constituye el medio eficaz para acelerar los procedimientos para
el desarrollo, generando que estos tipos de pruebas de orientación vocacional
solamente están hechas para sugerir según las habilidades la posible opción de un
aspirante a una carrera, ya que disponen de los beneficios de este tipo de sistemas.
Desde una visión geográfica estudiantil y cultural, que responde al análisis concreto
de la orientación universitaria y cultural, el DOBE mantiene “una visión del tipo de
perfil y una práctica de su orientación como una sugerencia” y registra estadística
diarias con relación aspirantes de todo tipo para un determinado perfil dando
mecanismos conformes que organicen y garanticen y agiliten la información de
manera segura, con esto se llevó acabo la realización del proyecto de tesis
“Orientación Vocacional DOBE” que ayuda con ingresos de datos y test para ayudar
determinar el perfil vocacional de un aspirante hacia una carrera universitaria.
Con módulos agregados de reportería y consultas se tendrá un sistema más completo
de mayor importancia para datos estadísticos ya que la información estará
17
automatizada, de esta manera se podrá responder de forma rápida a cualquier
solicitud del aspirante.
La necesidad de crear este software nace de la tendencia del país a sugerir la
orientación vocacional de los aspirantes y perfil creando valor agregado a todas sus
orientaciones. El sistema de orientación vocacional se enmarca dentro de este
cambio ayudando a elegir una carrera de profesión, tendrá mayor beneficio en los
procesos estadísticos que realiza el DOBE con la respectiva implementación de
módulos adicionales.
18
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
El Departamento Orientación Bienestar Estudiantil (DOBE) de la Universidad de
Guayaquil presenta una problemática en las herramientas aplicadas en los registros
de actividades del departamento Psicológico para la orientación de estudiantes para
sugerir carreras que se adapten de acuerdo a sus habilidades y aptitudes, con el
software desarrollado en ambiente web para la toma de test de orientación vocacional
”ANÁLISIS DEL PROCESO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y PROPUESTA DE
DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Y BIENESTRA ESTUDIANTIL ”
,facilitando ingreso de datos personales del estudiante para poder realizar el proceso
de la toma de test, que se caracteriza por registrar las habilidades ,aptitudes e
intereses del estudiante, mostrando resultados de los puntajes más altos ,que junto
con psicólogo ayuda a sugerir la orientación de carreras y perfiles que el estudiante
obtiene, en función de sus preferencias vocacionales .
Sin embargo el personal de psicología del departamento DOBE de la Universidad de
Guayaquil, el manejo que utilizan de forma manual en la actualidad en este
departamento no cuenta con un sistema desarrollado para mostrar un informe
detallado de los estudiantes que realizaron los test en determinados días y dar una
respuesta en un menor tiempo posible con el fin de poder evaluar nuevamente
aquellos estudiantes u aspirantes el perfil vocacional que aún no tienen definida su
vocación, donde en la actualidad lo hacen de forma manual y el tiempo de respuesta
a veces no es el óptimo por falta de tiempo.
19
La situación que presenta el departamento del DOBE por la ausencia de herramientas
tecnológicas personalizadas hace que el personal del DOBE no pueda desarrollar el
proceso entrega de resultados de orientación oportuna y eficiente.
El departamento del DOBE recibe un promedio anual de 90 estudiantes que deciden
saber su orientación y que este promedio existe una cantidad de 33 estudiantes que
son subsecuentes donde vuelven a repetir dichas pruebas, tanto es así que a veces
muy pocos estudiantes de haber culminados los estudios secundarios buscan de
psicólogos de Orientación Vocacional o test online para descubrir su preferencia
vocacional.
Para el departamento del DOBE las estrategias y recursos de la toma de test que
realizan las instituciones públicas (Colegios) tratan de ayudar a sugerir a los
estudiantes que realicen los test orientación vocacional para poder obtener una mejor
énfasis de estudiantes que aún no sabe cuál es su perfil vocacional teniendo mejor
óptica de datos estadístico de los estudiantes que no tienen definida la orientación
vocacional, por lo cual poder así ir a los colegios a orientarlos dando que tomen
decisiones asertivas que favorecerá la aprobación de pruebas de admisión
establecidas por la Secretaría de la Educación Superior.
Mediante un Módulo de Análisis de Gestión de Informes de Test de orientación
Vocacional se podrá conocer los registros que se realizan mensualmente por parte
del departamento de psicología facilitando informes detallado, de los estudiantes que
realizaron los test en el departamento del DOBE de la Universidad de Guayaquil por
la cual va ser un valioso aporte de estos datos estadístico a la Secretaría de la
Educación Superior en un futuro sobre la realidad actual de los perfiles vocacionales
de los estudiantes.
20
Situación Conflicto Nudos Críticos
Los procesos que se deben de especificar cuando los estudiantes al momento de
querer orientarse con las pruebas psicológicas y realizar los test de Orientación
Vocacional y saber el resultado del test lo más pronto posible más aún si existe una
persona especializada en la parte psicológica que ayuda a sugerir la orientación del
estudiante se debe considerar el desarrollo de un software automatizando, los test
que el departamento DOBE provee actualmente y que las tiene para poderlas
tomarla a los estudiante, es una herramienta que va ayudar mucho para el
departamento del DOBE donde el psicólogo puede obtener datos estadísticos
mucho más fácil y rápidos con el software “AUTOMATIZACIÓN EN GESTION DE
ORIENTACION VOCACIONAL” proporcionando una valiosa información para poder
identificar a los estudiantes que presenta problemas con la definición y dando un
análisis en un tiempo más rápido y eficaz de la vocación del estudiante que
muchos de ellos aspiran u otros no saben del perfil que tienen en realidad.
Para complementar el debido análisis de gestión de informes de los estudiantes que
tienen problema con su perfil vocacional, el usuario (psicólogo) podrá realizar el
seguimiento de un estudiante en la cual presentas problemas con su perfil vocacional
con el objetivo de consultar informes actualizados vía web. Con el desarrollo de estos
recursos se logrará que los análisis que realicen sean de forma óptima, evitando
el desgaste de recursos de tiempo como humano.
21
Causas y Consecuencias del Problema
Causas
Disponer de una información con la cual realizan el análisis del estudiante en
base a un reporte realizado en Excel.
Parte de la infraestructura tecnológica que utiliza el departamento del DOBE
donde realizan los test no es la óptima para hacer el seguimiento del estudiante
ya que el recurso con que cuenta es físico y para el psicólogo a veces demora
en dar el tiempo de respuesta del perfil vocacional del estudiante.
Controlar una búsqueda adecuada de estudiantes que rindieron las pruebas en
determinados días y hacerle el respectivo seguimiento de aquellos estudiantes
que tuvieron problemas con la realización de test.
Falta el desarrollo de un ambiente web para obtener un control a diario de
estudiantes estuvieron dando las pruebas psicológicas en el departamento del
DOBE.
Consecuencias
Actualmente se cuenta con procesos tecnológicos online y esto hace que el tiempo
de respuesta de los test sea mucho más rápidos no se desperdiciaría tiempo ni
recursos más bien aumentaría la probabilidad de obtener mejores resultados en la
realización de test.
Delimitación Del Problema
Para el Departamento Orientación Bienestar Estudiantil (DOBE) realiza un
proceso la cual consiste en sugerir orientación vocacional de estudiantes que
aún no descubren el perfil vocacional lo cual trata descubrir realmente las
aptitudes, habilidades e intereses del estudiante más aun aquellos estudiantes
que nos están conforme de lo que realmente quieren en la vida profesional
22
para lo cual tenemos los enfoques siguientes del desarrollo de nuestro
problema:
Campo.- Bienestar Estudiantil
Área.- Tecnológica y Social
Aspecto.- Gestión de Orientación Vocacional
Tema.- Análisis de Gestión de Informe de Test Orientación Vocacional.
Formulación Del Problema
¿Cuál sería el proceso desarrollar un sistema de intranet para la administración
de pruebas de test de orientación vocacional de la Universidad de Guayaquil?
Evaluación Del Problema
Delimitado:La falta de reportes en el departamento del DOBE de la universidad de
Guayaquil genera tiempo para presentar registros estadísticos de aquellos
estudiantes que ingresa por primera vez o de manera subsecuente
categorizando por edad, etnia, discapacidad, estado civil, pruebas aplicadas y el
informe realizado por los psicólogos no se encuentra conforme con el actual
necesitaría tiempo y disponibilidad de recursos humanístico.
Claro: La disponibilidad de recursos con que cuenta el DOBE y la necesidad del
tiempo que emplea en generar informes estadísticos y obtener una óptica de
orientación vocacional con la cual presenta mes a mes y anualmente de los
estudiantes que deseen realizar los test.
Evidente: El problema con lo que en la actualidad presenta el departamento el DOBE
dará una solución óptima en tiempo de respuesta para datos estadísticos de la
23
cantidad de estudiantes que se presentan a dar el test dándole un seguimiento de
aquellos estudiantes que no definen su vocación.
Concreto: El desarrollo del sistema se lo implementará de acuerdo a las autoridades
del departamentoDOBE junto con el psicólogo.
Relevante: La solución planteada y propuesta en este proyecto será significativo
porque se obtendrá informes estadísticos orientado a la web hará que los tiempos de
respuesta sean cortos y los datos estadísticos que genere en este trabajo sean
válidos para el DOBE junto con la Universidad de Guayaquil.
Original: El propósito de la solución presentado en este proyecto es resolver informes
estadísticos de estudiantes que realicen test de orientación vocacional a través de la
web parte del proyecto que está desarrollado en open source.
Contextual: El desarrollo del este software permitirá a los futuros psicólogos de toma
de test un enfoque real de la cantidad de estudiantes que no tienen definida el perfil
vocacional.
Factible: Teniendo en cuenta de los recursos que se tiene y realizando un estudio se
determinar que el desarrollo del software es rápido y eficaz que servirá para poder
realizar procesos muchos más rápidos generando informes detallados a la parte
psicológica de los estudiantes que desean hacer los test de orientación vocacional.
Identifica los productos esperados: Análisis de gestión de informes de test
orientación vocacional, ayudando a sugerir tipos de carreras a los estudiantes.
24
Objetivos
Objetivo General
Es ejercer un diseño de información estadístico orientado a la web capaz de identificar
los indicadores relacionados con preferencias y habilidades en tiempo real de las
necesidades que se tiene para dar informes para la gestión del DOBE.
Objetivos Específicos
Levantar requerimientos de las peticiones establecidas para obtener
indicadores relacionados con las aptitudes, intereses y habilidades de los
estudiantes generando reportes estadísticos para la gestión del DOBE.
Diseñar informes importantes de los eventos establecidos del personal del
DOBE de la Universidad de Guayaquil responsable de la toma de test de
Orientación Vocacional.
Generar página web que gestionen informes de test de orientación
vocacional en tiempo real.
25
Alcance del Problema
El alcance presentado en el diseño de reportes estadísticos es presentar informes
generando un reporte diario, mensual y anual de la atención dada mostrando la edad,
estado civil, discapacidad que presenta.
Basados en el ingreso de datos de las pruebas aplicadas de la orientación vocacional
de estudiantes que realizaron los test la psicóloga pueda generar informe estadístico
donde hacen un respectivo seguimiento de aquellos estudiantes que aún no tienen
definido su perfil vocacional realizando una búsqueda rápida y eficaz.
Mostrar módulo de administrador para mantenimientos de Universidades , Carreras ,
Enlace a test para que los estudiantes puedan visualizar las universidades y carreras
mostrada para el perfil de los estudiantes
Limitaciones:
Cabe destacar que las herramientas tecnológicas básicas a utilizar son de
libre costo a disponibilidad online.
26
Justificación e Importancia
Debido en que la actualidad muchas de las instituciones públicas y privadas ya sean
sociales, educativas, financieras y de investigación entre otras requieran de un
software para procesar información y así los sistemas de información que manejen
sinteticen los resultados obteniendo mejores resultados para identificar los
indicadores relacionados con aptitudes, intereses y habilidades para establecer el
perfil vocacional del estudiante.
Alno contar con el desarrollo de un diseño para mostrar informes de actividades
diarios para el departamento de psicología de la cantidad de estudiantes que
realizaron los test de orientación vocacional se pretende con esta herramienta
tecnológica complementar un sistema online completo que puede dar informes que
puedan favorecer las necesidades que adquieran los psicólogos para obtener datos
estadísticos y puedan ayudar a sugerir Orientación Vocacional al estudiante para y a
la Universidad de Guayaquil poder aplicar soluciones reales y prácticas a la
Orientación Vocacional.
Desde el punto de vista informático va direccionado se puede ofrecer múltiples
alternativas para la simplificación laboral mejorando la eficacia organizacional e
institucional, por ello se plantea la creación de un sistema de ambiente web para
automatizar recursos que se realizan de forma manual y que a veces toma
demasiado tiempo para diagnosticar la orientación vocacional del estudiante.
27
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes del Estudio
Realizando un breve estudio en el DEPARTAMENTO ORIENTACION BIENESTAR
ESTUDIANTIL (DOBE) de la Universidad de Guayaquil se pudo constatar que no
existe un sistema para test de orientación vocacional más aun algún desarrollo que
este diseñado para un ambiente web automatizando un “Análisis de Gestión en
Informes de Test de Orientación Vocacional” que optimice la gestión de informe en
DOBE.
Para conocer el diseño de informes en este proyecto en el DOBE, el departamento
realiza un análisis de datos estadísticos que procesan a diario revelando datos
reales de la cantidad de estudiantes que realizan los test de orientación vocacional
a diario haciendo un énfasis de aquellos que tienen que hacerle seguimiento y
control para tomar futuras pruebas ya que el estudiante no tiene definido su perfil
vocacional.
Cabe recalcar que la parte de la ejecución del proyecto final es la integración al
desarrollo de la propuesta base planteada en la toma test de orientación vocacional
basándose en informes para sugerir orientación a carreras posteriormente orientada
al estudiante en función de las puntuaciones sacadas en los resultados de los test
tomando como consideración las aptitudes, habilidades e intereses del estudiante.
28
Fundamentación Teórica
DOBE
HISTORIA
El DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN BIENESTAR ESTUDIANTIL (DOBE) son
entidades administrativas destinadas a promover la orientación vocacional, de
coordinar, asesorar y evaluar las acciones de orientación, organizando y regulando el
funcionamiento de áreas de desarrollo humano.
Para los intereses de los estudiantes el DOBE está al servicio de la comunidad
educativa de instituciones públicas, privadas o de otra índole para lo cual proceso
que se obtuvo de la creación del departamento del DOBE se efectuó cuando
30
Las funcionalidades que cumple el departamento del DOBE son las siguientes:
Tomar test de orientación vocacional a estudiantes que desean tener
conocimiento el perfil vocacional que tienen.
Elaborar propuesta de criterios y procedimientos para identificar los indicadores
que realizaron las pruebas de los test.
Orientar a los estudiantes o aspirantes para poder sugerir carreras de acuerdo
a sus habilidades e intereses.
Visualizar informes a diarios, mensuales, anuales de aquellos estudiantes que
rindieron las pruebas y del seguimiento que se le realizaron aquellos que no
definen el perfil vocacional.
31
FUNDAMENTACIÓN PSICOLÓGICA
Fundamentándose en las condiciones de enseñanzas en el entorno del estudiante en
el proceso de desarrollo de aprendizaje lo que hacen a veces es ayudarlo a
convertirlo en lector funcional. Sin embargo la compresión que debe de tener al
adolescente trata de un tema que en ciertos casos merece de un estudio muy
cuidadoso.
Partiendo del punto vista el entorno que con lleva con los estudiantes las acciones se
pueden relacionar varias características el propósito u objetivo, es basándose en las
aptitudes e intereses que los estudiantes tienen para encontrar su orientación
vocacional.
32
ORIENTACIÓN VOCACIONAL
El presente artículo nos da un conocimiento de la Orientación Vocacional que
presenta los establecimientos educativos Venezuela que no cuenta con una
estructura que ayude a repercutir la orientación vocacional del aspirante.
Sin embargo la investigación realizada en este presente artículo sostiene como un
antecedente a una valiosa información, en la cual la estructura con la que son
manejados los programas de orientación vocacional brindara un soporte idóneo para
los programas de orientación vocacional.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
33
Desde el punto vista para los sistemas de información en la orientación vocacional se
establece como el conjunto de elementos que interactúan entre sí, orientados al
tratamiento y recopilación de datos e información organizada, conformando la
información necesaria para su uso posterior, logrando así generar informadamente la
toma decisiones que nos da para cubrir una necesidad o un objetivo.
Parte de los sistemas información está conformada de la siguiente manera:
Gráfico 1: Sistemas de Información
Elaborado: Ricardo Sancán
Base de Datos: Corresponde almacenamiento de toda la información
procesada para requerir la toma decisiones registrando información específica e
34
identificable de acuerdo a la información obtenida en la “Automatización en
gestión de orientación Vocacional”.
Transacciones: Corresponde al diseño de todos los elementos de la interfaz
presentado al usuario; recolectando información, agregando, modificando o
eliminando registros específicos de la información obtenida en la prueba de test
de orientación vocacional.
Informes: Es la recolección de todos los elementos de interfaz dándole al
usuario registros obtenidos de tipo estadísticos de acuerdo a los criterios de
selección o búsqueda definida de toda la información almacenada en la toma de
test.
Procesos:Corresponde a la secuencia de los todos los elementos de algún tipo
lógico predefinidos, de la obtención de información de los resultado de los test de
orientación vocacional.
Usuario: Corresponde al lector identificando a todas los recursos que
interactúan con el sistema.
Procedimientos Administrativos:Corresponde a los pasos a seguir del
conjunto de reglas y políticas del departamento (DOBE) que dirigen el
comportamiento de los usuarios con el sistema obteniendo los informes de
actividades respectivas de los estudiantes que realizan los test.
PROCESO DE ANÁLISIS DEL DISEÑO DE INFORMES
35
Para el análisis respectivo del Diseño se verifico de la necesidad de la búsqueda óptima
en tiempo y recursos junto con la parte psicológica se planteó lo siguiente:
REPORTES DE ACTIVIDADES
Busca el registro de actividades en que el estudiante realizo el test y las observaciones
que se implantaron en el estudiante.
REPORTES DE INFORMES
Ver Anexo V: Informes
-Informe Morbilidad
-Informe Edad
- Informe Edad
- Informe Estado Civil
-Informe Etnia
- Informe de Capacidad Presentada
-Informe de Pruebas Aplicadas
- Informe de Referido
-Informe de Seguimiento
-Informe Del Colegio
-Informe de Observación de la Orientación
ANÁLISIS
36
E
l análisis planteado junto con el recurso humanístico psicológico se basa
en la distribución de informes, tomando en cuenta que los informes
presentados de manera estructurada, son datos estadísticos presentados a
través de la aplicación de las pruebas test realizados por estudiantes que no
tienen definidos el perfil vocacional con el fin de que sepan cuáles son la
habilidades e interés que presenta son las adecuadas para elegir una carrera
y los informes realizados por el departamento del DOBE sirvan para observar
cual es el grado de estudiantes que no tienen definido el perfil vocacional.
Se analizó que los requerimientos idóneos para la presentación de informes
online serían las siguientes:
ANÁLISIS PARTE HARDWARE
COMPUTADORA
Se especifica que el procesador Intel Dual Core cuenta con las
siguientes tecnologías para un mejor rendimiento:
37
Gráfico 2: Productos HP Especificaciones Elaborado:http://www.intel.la/content/www/Xl/es/processors/core/core-i3-proccesor
Este dispositivo como el procesador es uno de los requerimientos fundamental
ya que por la tecnología que está diseñada es el cerebro del sistema a
desarrollar, además es el responsable de hacer ejecución de todas las
instrucciones existentes tanto de las aplicaciones como programas .Lo cual
definimos que mientras se adquiera un ordenador con un procesador más
rápido, las instrucciones serán ejecutadas en un menor tiempo posible, con el
comentario establecido los software o programas tendrá un funcionamiento
mejor y toda la información será procesada con mayor eficaz y rapidez.
MEMORIA RAM
38
Fundamentalmente la memoria que se recomienda en nuestra aplicación
nos ayudara que el nuestro sistema realice procesos donde se haga el
manejo de datos e información circunstancialmente, considerando que el
manejo de la base de datos residirá en el mismo servidor de la aplicación
para nuestro ambiente web.
DISCO DURO
Para nuestro diseño realizado el disco duro es la parte que va ser el
almacenamiento de toda la información donde estará instalado la base de
datos y el desarrollo implantado en ambiente web lo que implicara un
consumo promedio en la capacidad del Disco duro por lo que la
recomendación especifica sería una capacidad mínima de 1 TB por el gran
manejo de información de estudiantes que necesiten dar la prueba de test
de orientación vocacional.
SWITCH
Lo recomendable para el sistema desarrollado en ambiente web tendría que
ser un switch de 8 puertas lo permitirá aumentar la cobertura del sistema en
un máximo de 7 computadores donde estará implementado en el centro de
cómputo de la Universidad de Guayaquil para su respectivo y así distribuir
para los canales de comunicación en el DOBE para la respectiva toma de
test.
ANÁLISIS PARTE SOFTWARE
39
Desarrollo de Análisis de gestión de Informes
Parte del proceso del desarrollo de nuestro diseño en el análisis de
informes se recomienda las siguientes especificaciones:
SOFTWARE
ANÁLISIS DE ACTIVIDADES PARA LOS INFORMES RESPECTIVOS
En vista de que la información procesada en la toma de test y los registros de
datos esta es la parte que diseñamos el informe donde para el psicólogo
realizando la observaciones al estudiante o aspirante y se deba saber que
aspecto influyen para sugerir el tipo de carrera que está apto el estudiante al
momento de realizar las pruebas al no saber qué tipo de carrera está apto de
acuerdo a las aptitudes y habilidades e intereses permitiéndole decir de manera
detallada cuáles son sus puntos a más fuertes para así el aspirante decida si el
tipo de carrera que desea seguir.
40
DISEÑO Y DESARROLLO DE INFORMES
Como parte del funcionamiento y del planteamiento del desarrollo de nuestro sistema
para la gestión de análisis de Informes es establecer el aspecto lógicos de las entradas,
procesamientos y salidas de datos en base las especificaciones realizadas por el análisis
y la base de datos establecidas que alimentaran y actualizaran los registros que integran
el sistema “Automatización en gestión de Orientación Vocacional” va ser de un valioso
aporte estadístico visualizando informes de forma rápida eficaz de los estudiantes que
desean realizar las pruebas de orientación Vocacional.
En esta etapa se enfoca el modelado y funcionamiento del desarrollo del sistema las
cuales tenemos a continuación:
41
Diseño Preliminar
En el funcionamiento del análisis de gestión de informes, presenta el Diagrama
General para poder identificar las entradas, definición de los procesos en la cual
mostrara el diseño de las salidas de los informes solicitados parte del personal del
departamento del DOBE.
Gráfico 3: Diagrama de Flujos
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán y Dixon Lozada
42
El proceso que se ha ido desarrollando en esta etapa se enfoca en seguir con el
modelo anterior, para llevar un orden. Se establecen los ingresos de los resultados
del toma de test en la cual estará estructurado con lo diferentes perfiles y
mostrando así a que orientación se ha enfocado que será de gran utilidad para el
psicólogo, ya que por parte del orientador hacia el estudiante notificara el
resultado del test tomado mostrando los perfiles de carrera a seguir. El diseño de
informes muestra los formatos de cuadros estadísticos de todos los estudiantes
que realizaron el test con el respectivo seguimiento de aquellos estudiantes que
no encontraron el perfil vocacional.
Diseño de las Entradas
Será al momento que el usuario comience a ingresar datos de los estudiantes que
han sido subsecuentes en el proceso de toma test estos estudiantes se les llenara
un informe de cuantas veces dieron la pruebas y la respectivas observaciones que
tuvieron para poder descubrir su perfil vocacional.
Diseño de las Salidas
La interpretación que realiza el sistema desarrollado es una de las partes
fundamentales para los usuarios ya son ellos los que van a comprobar si es
favorable y útil el software. Esta salida servirá para que el personal del
departamento de Psicología pueda tener un mayor énfasis de datos estadísticos
sobre los informes generados ya que permitirá el análisis requerido de las
observaciones realizadas en la toma de test de los estudiantes, con esto se
deseen tener un sistema eficiente para que el usuario interactúe y así cumplir
con los requerimientos establecidos.
43
La estructura mostrada de los datos está proyectada para que sea de carácter
informativo aportando con datos estadísticos para obtener un mejor control y un
análisis adecuado de informes. Ayudará integrar campos exclusivos para los
usuarios autorizados en este caso los psicólogos posteriormente que el manejo
de la información es delicado y algunas veces confidencial por consiguiente
existirán usuarios determinados que tendrá acceso a la información. Por eso
esta especificación mostrara y se consultara la salida de la información que es
través de un ambiente web.
En la presente mostramos un gráfico de cómo será la información general en base a
los datos obtenidos por parte de la llenadas de datos del estudiante y las pruebas
tomadas.
Gráfico 4: Registro Mensual de Actividades de área Psicológica
Elaborado y Fuente: DOBE
44
Proceso de Desarrollo del Diseño de recursos utilizados del usuario
Gráfico 5: Diagrama de Flujo Proceso de Inscripción
Elaborado y Fuente: Datos de Investigación
45
SISTEMA OPERATIVO
Para el desarrollo de nuestro ambiente web se va utilizar las siguientes
especificaciones del sistema operativo:
Gráfico 6: Windows Server 2008 R2 estándar
Elaborado y Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/windows
46
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
PHP 5.2
Es un lenguaje de programación de código abierto que nos permite desarrollar en
un adecuado ambiente web y puede ser incrustado en HTML el lenguaje está
enfocado a la programación de scripts del lado servidor y que ayuda incorporar
habitualmente de tal manera que ayuda a recopilar datos de formularios, generar
páginas con contenidos dinámicos y que para la mayoría de los usuarios que
desempeña el papel de desarrollar en ambiente web es fácil su uso pese a todo se
puede descargar de forma gratuita.
Las características del lenguaje PHP son las siguientes:
Se trata de un lenguaje Multiplataforma.
Se basa en la orientación de desarrollo de aplicaciones web dinámicas con
integración de Framework nuevos y populares.
47
Su código fuente escrito es invisible al navegador soportando diversos
lenguajes de programación.
Con la capacidad de tener conexión a los motores de base de datos MySQL y
PostgreSQL.
Permitiendo a los desarrolladores de encontrar la solución de fallos de
funcionamiento y puedan reparar rápidamente.
Gráfico 7: Diseño PHP Cliente -Servidor
Elaborado y Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/PHP
48
BASE DE DATOS
MYSQL
MYSQL se trata de un sistema de administración relacional de base de datos se
destaca por ser multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones
en el mundo, este sistema se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso
compatible con esta licencia es muy estable ya que utiliza multiprocesos, esto
significa que si hay un tipo de error o fallo en algún proceso no afectará el resto de
procesos y el sistema va a continuar en funcionamiento.
MYSQL se trata de un sistema de administración relacional de base de datos se
destaca por ser multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones
en el mundo, este sistema se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso
compatible con esta licencia es muy estable ya que utiliza multiprocesos, esto
significa que si hay un tipo de error o fallo en algún proceso no afectará el resto de
procesos y el sistema va a continuar en funcionamiento.
49
Esta base de datos tiene una alta concurrencia por la cantidad de usuarios que
acceden a un mismo recurso (tabla) sin el sistema de base de datos presente
errores o algún tipo de bloqueos parte de la concurrencia permite conexiones y
ediciones simultaneas a un mismo recurso.
50
JUSTIFICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS A USAR
Parte de la formación de los estudiantes se ha convertido en un principal factor
atención en el país ya que muchos de los estudiantes tienen demasiadas dudas
sobre perfil vocacional.
Con ello para nuestro desarrollo de informe se seleccionó la herramienta PHP
como un entorno lenguaje de programación diseñado para desarrollo web de
contenido dinámico porque en las especificaciones se determinó que el sistema
sea escalable y modular.
El diseño del desarrollo del sistema cuenta con un esquema que permite utilizar el
árbol de informes que al momento de agregar módulos de programación en las
siguientes fases del desarrollo y planteamiento del sistema.
La base de datos que se estableció es la versión MYSQL 5.6 contiene la
disponibilidad para gran cantidad de plataformas y sistemas, y los uso de recursos
utilizados permite la posibilidad de selección de mecanismo de almacenamiento,
soportando diferente velocidades de operación, físico y distribución geográfica y los
recursos disponibles del servidor permitiendo velocidad y flexibilidad en el cual será
implementado y será de conectividad de forma segura.
51
FUNDAMENTACIÓN LEGAL
De acuerdo constitución de la república del Ecuador:
CAPÍTULO 1
INCLUSIÓN Y EQUIDAD:
SECCIÓN PRIMERA: EDUCACIÓN
53
HIPOTESIS PREGUNTAS A CONTESTARSE
HIPÓTESIS GENERAL
La evaluación de necesidades de informes para la gestión del DOBE se debe a los
resultados obtenidos de test realizados aportando con registros estadísticos de la
situación contractual de orientación en la que se encuentran los estudiantes en su
preferencia vocacional ayudando a lograr el éxito de su formación académica.
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
La falta de una base de datos unificada en la cual la información procesada
sea confiable haga que produzca datos duplicados
La orientación vocacional que se realiza de forma manual y los resultados
obtenidos de los estudiantes mediante la toma test produce un largo de tiempo
de espera para generar informes estadísticos.
Al no tener un módulo de informes del proceso evaluativo de test hace que el
análisis sea muy largo en el tiempo de respuesta.
Al poseer la historia clínica de los estudiantes de forma digital hace que los
datos accedidos con lleva que el informe de los datos sea demorosos.
54
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
Partiendo del proyecto de tesis “ANÁLISIS DEL PROCESO DE ORIENTACIÓN
VOCACIONAL Y PROPUESTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTIÓN
DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Y
BIENESTRA ESTUDIANTIL” las variables para la presente propuesta:
Variable Independiente. – Evaluación de necesidades de informes para la
gestión del Departamento Orientación Bienestar Estudiantil (DOBE).
Variable Dependiente.- Diseño de reportes estadísticos que aporten la
situación contractual de orientación en la que se encuentren los estudiantes.
in:EVALUACION DE NECESIDADES DE INFORMES PARA LA GESTION DEL DOBE Y de:DISEÑO DE REPORTES ESTADISTICOS
DEFINICIONES CONCEPTUALES
Informe.- Es el resultado que indica el perfil vocacional del aspirante de
la recopilación de datos psicológicos en la toma de test y la información
procesada más la observación del psicólogo da el diagnóstico del perfil
definido del aspirante.
Test de Orientación Vocacional.-. Ayuda a la Orientación del grado de
interés de un perfil y proporcionan valiosa información para evaluar las
diferentes alternativas académicas a partir de preferencias o experienci
55
Análisis de Gestión de Informes.- Es el que permite la recopilar la
información generada de las pruebas psicologías, ayudando al psicólogo a
describirle al aspirante una orientación de la preferencia vocacional que tiene.
Ambiente Web.- Es el entorno web que hace una referencia a un ambiente
desarrollo y ejecución de programas o servicios en el marco de la web
basados por lo general en código HTML.
Base de datos.- Es una herramienta que ayuda a la recopilación de
información y almacenamiento de los datos .Donde este conjunto de
datos pertenecientes llevando aun mismo contexto almacenándolo
sistemáticamente para un posterior uso.
Aspirante u Estudiante.- Es aquel estudiante o persona que pretende el
anhelo de conseguir un nivel de aprendizaje a partir del modelo de
enseñanza.
Psicólogos.- Es aquella persona que profesionalmente se dedica a la
psicología analizando el comportamiento de los seres vivos desde un
enfoque científico.
Educación Superior.- Es el área que ayuda a garantizar el efectivo
cumplimiento de la cognitivas de los aspirantes para determinar las
potencialidades de éxitos en los distintos establecimientos públicos de
educación.
56
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
Existen varias metodologías de investigación, analizando algunas de ellas
se llegó a la conclusión que estos métodos son para facilitar el análisis y
desarrollo de la tesis, se realizó una investigación de campo de orientación
vocacional. Realizando esta investigación permite analizar el manejo de los
informes de test “ANÁLISIS DEL PROCESO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y
PROPUESTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE
ORIENTACIÓN VOCACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Y
BIENESTRA ESTUDIANTIL” que eran llevadas por parte de los psicólogos para
poder realizar el desarrollo del sistema actual donde emitan informes en un
ambiente web y ayudando a orientar al estudiante en el Perfil Vocacional para un
mejor manejo.
57
La conceptualización que enmarca este proyecto en su nivel investigativo más
aun de orientación vocacional por ser desarrollado en un ambiente tecnológico
aprobado por el departamento del DOBE desde el punto de vista metodológico y
modalidad de estudio permite lo siguiente:
59
Consistió en analizar la situación del departamento del DOBE en donde los
datos de análisis psicológicos son ingresados en el sistema, de esta manera se
puede recoger datos no distorsionados. Los datos extraídos son reales y, en
consecuencia, las conclusiones son válidas.
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
MODALIDAD DE LAINVESTIGACIÓN
Las técnicas de investigación que se utilizaron fueron:
Entrevista: A través de los test aplicados a los aspirantes, la
psicóloga consiguió la información necesaria para cumplir el
desarrollo Del módulo de reporte búsqueda de los test tomados.
Observación: Estos test ayudó a determinar el fenómeno y su
origen, para poder estudiar los diferentes problemas de perfiles
que el aspirante obtenía al momento que habían realizado los test
y que la psicóloga presentaba al área, ya que al realizar los test y
los datos ingresados del aspirante necesitaban un reporte
específico y se aportó para la tabulación de los datos.
60
TIPO DE INVESTIGACIÓN
La investigación que se utilizó es de Proyecto Factible porque el propósito es de
utilización es inmediato porque está orientado a resolver problema planteado y
satisfacer las necesidades de un régimen académico.
Estableciendo diferencias entre un proyecto y un proyecto factible:
Cuadro 1: Diferencias Entre Proyecto Factible y Proyecto
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
61
DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
El diseño de la presente investigación trata de campo estadístico tal motivo que
se desarrolla en un ambiente para el departamento del DOBE es decir que
ayuda sugerir a orientar al estudiante resolviendo perfil que tiene además de los
la fuente de informes llevados a mensualmente obteniendo la cantidad de veces
subsecuente que el estudiante ha ido a resolver obteniendo datos relevantes de
análisis para tomar futuras pruebas.
62
POBLACIÓN Y MUESTRA
Población
Debido a la información registrada en el Departamento del DOBE está conformada
por los aspirantes o estudiantes que recién egresados de las distintas instituciones
educativas se desean saber cuál es la orientación Vocacional que tienen.
Población
Descripción Valor
Psicólogos 3
Estudiantes por Año 90
Población Total 93
Cuadro 2: Descripción de Población
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
Muestra
Partiendo del estudiola población la muestra es el menor número de estudiantes
que desean ingresar a buscar su orientación vocacional por ende no es necesario
aplicar técnicas de muestreo para tamaño de la muestra.
Para nuestro entorno se aplicara le técnica de la Universidad de Chile:
63
Variables
Variable Descripción Valor
P Probabilidad de éxito 0.50
Q Probabilidad de fracaso 0.50
N Tamaño de la Población 90
E Error de estimación 6%
K Desviación 1. 68% - 2. 95.5% - 3. 99.7% 2
N Tamaño de la muestra 68,16 = 68
Cuadro 3: Descripción de Variables
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
64
Cuadro 4: Cálculo de Fracción Muestral
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
Representación de la Muestra
ESTRATO POBLACIÓN MUESTRA
Estudiantes x Año 90 68
Psicólogos 3 2
Total 93 70
Cuadro 5: Representación de Muestra
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
65
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
La investigación está basada en la recopilación de informes estadísticos con el
fin de ayudar en el diseño de Reportes se utilizaran los instrumentos más comunes
para la Investigación de campo, entre ellos las siguientes:
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Cuadro 6: Operacionalización de Variables
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
Variables Dimensiones Indicadores Técnicas y/o
Instrumentos
V. I.
Evaluación de necesidades de
informes para la gestión del
DOBE.
- Administrativa Numero de informes
requeridos. Documental de Informes
- Social Cantidad de estudiantes
beneficiados. Test Tomados
V. D.
Diseño de Reportes Estadísticos.
- Tecnológica Cantidad de herramientas
evaluadas. Bancos de Test
- Estadística Numero de reportes
generados. Muestra de Reportes
66
LA TÉCNICA
Básicamente es una de las tareas más importantes en la etapa del análisis para los Sistemas de información porque de aquí parte para el producto que se desea
desarrollar.
La técnica que se menciona anterior ayuda a cumplir los objetivos de la
investigación donde trata de obtener la mayor cantidad de información y es así que
se supo cuántas personas dan las pruebas de test a diario.
67
INSTRUMENTOS
La base instrumental que se utilizó para la recopilación de datos fue los puntajes
de los diferentes test cada valor que obtiene significa el perfil que se deriva de
una determinada carrera.
Reporte detallado del área psicológica para describir la orientación vocacional
del aspirante se basó en un informe detallo a diario por parte del psicólogo.
VALIDACIÓN
Tomando en cuentavalidación de los instrumentos se realizó la revisión con la parte
psicológica existiendo sugerencias las cuales fueron acogidas y diseñadas para el
respectivo desarrollo de generación de reportes para describir el análisis al
aspirante.
68
PROCESAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
De acuerdo al procesamiento del análisis de La investigación realizada se basa en
los siguientes procedimientos:
Identificación del problema. – El análisis que se efectúa es a
través de los indicadores establecidos en el cuadro de
operacionalización de variables.
Establecer los objetivos de la investigación.- Es Analizar,
Diseñar, Desarrollar un producto en la que parte humanística
psicológica se beneficie en tiempos de respuesta para dar un
respectivo diagnostico al estudiante.
Establecer el marco teórico.-Destaca el análisis realizado en
cada respuesta de los test que realizaron los estudiantes para
obtener el perfil vocacional.
Diseño del modelo del Análisis.-
Diseño de la Investigación del proyecto propuesto
Instrumentos de la Investigación al proyecto asignado
Análisis de resultados obtenidos en las pruebas tomadas de
test
69
Recolección de la información
Para el desarrollo del proyecto en este caso se realiza la entrevista a la
Psicóloga encargada del área del DOBE, se tomó nota de los puntos más
importantes que servirá para el desarrollo del diagnóstico en los
estudiantes. La información que se recolecta de los test será recopilada
en un informe, donde la psicóloga junto con el estudiante hablara sobre las
carreras que estén en el perfil del estudiante. Esto resultados que se
verifico en la observación se ira analizando exhaustivamente apuntando
a las principales características del programa que se requería para el
respectivo informe y así dar el respectivo diagnostico en menos tiempo.
PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS
Para el proceso del análisis procesamiento de la realización de las
pruebas se hará a través de medios digitales y papel, utilizando el
programa Microsoft Excel para el desarrollo del reporte y
explicaciones, y para los gráficos correspondientes al análisis de los
resultados de las encuestas. El análisis de los datos se los hará en términos
relativos para comprender la aceptación de los nuevos módulos que tendrá
el Sistema de “Automatización en gestión de Orientación Vocacional”.
70
Técnicas para el Procesamiento y Análisis de
DatosEntrevista
Psicólogo
1. ¿Podría mencionar algunos de los conflictos que se dan al
momento de realizar los test Orientación Vocacional a los
estudiantes?
Uno de los principales conflicto que se tiene es que para el estudiante se
le hace un poco difícil realizarlo por la cantidad de preguntas que se toma
en los test, porque a veces se forma aburrido por la cantidad de
preguntas.
2. ¿Cómo se llevan actualmente los registros de los estudiantes
cuando realizan un test de orientación Vocacional?
Los registros se llevan manualmente a base de un reporte que se tiene
en Excel y de ahí se saca aquellos estudiantes que presenta
problemas al no saber que el perfil que tiene es el que esperaba para
una carrera.
71
3. Al momento de realizar los test de Orientación Vocacional
¿Se tiene alguna dificultad para recopilar los datos necesarios para
poder realizar un informe detallado y exacto del perfil del estudiante?
Las dificultades que se tiene son varias porque todo se hace manual ya
que al momento de calificar se coloca los puntajes de las pruebas
tomadas a base de esos puntajes se da un diagnostico que junto con el
estudiante darle las respectivas observaciones a que perfil se sitúa
dicho estudiante y de acuerdo a las observaciones respectivas se
conforma una cita en una posterior fecha.
4. ¿Cómo se realizan la búsqueda de informes anteriores cuando el
estudiante desea saber que tal salió en la prueba anterior?
Se buscan las hojas de pruebas tomadas de los test realizados junto con el
reporte del formato de Excel que se tiene y de acuerdo al diagnóstico del
estudiante si no se encuentra conforme se le realizara una nueva cita para
tomar los test respectivos.
72
Encuestas Realizadas a Usuarios
1. ¿Ha utilizado alguna vez un sistema informático para realización
de test y probar su orientación vocacional?
SI NO
2. ¿Usted cree que el proceso actual que se maneja en la
actualidad para elegir la universidad y la carrera es la ideal
para descubrir la orientación vocacional del aspirante?
SI No
3. ¿La disponibilidad de informes en los test tomados para un
análisis respectivo y diagnosticar el perfil vocacional del
estudiante de su punto vista como lo ve en la actualidad?
73
4. ¿Cuál sería la importancia tendrá el módulo de Análisis en
gestión de informes en el sistema “Automatización en gestión de
Orientación Vocacional”?
5. ¿Se mantiene permanentemente que al llevar un control diario
en los test realizados, con las respectivas observaciones en el
proceso de la toma de los test del estudiante usted cree el perfil
del estudiante es otra?
6. ¿Cuál es el tiempo que se tarde en dar una información del
diagnóstico de un estudiante con el manejo manual que tiene?
74
7. ¿Cuál sería la importancia de contar con un control de diagnóstico
del perfil del estudiante para poder brindar la información necesaria
de que el estudiante es apto para determinar las carreras?
8. ¿Cuál sería el mayor obstáculo en el departamento DOBE que
tiene para realizar un sistema de orientación vocacional?
75
Gráfico 8: Pregunta 1
Elaborado: Ricardo Sancán
En la actualidad el departamento del DOBE no cuenta infraestructura que cuente
con un software que ayude con la orientación vocacional para obtener una
información rápida donde se lo realiza de forma manual pero parte del psicólogo
ha utilizados algunos software online que son muy buenos.
Gráfico 9: Pregunta 2
Elaborado: Ricardo Sancán
El 100% muestra que no es la ideal por tal motivo es que se necesita un proceso
tecnológico en la cual ayude con la orientación vocacional.
76
Gráfico 10: Pregunta 3
Elaborado: Ricardo Sancán
El 33% de las personas encuestada le parece excelente el otro 33% le parece
muy buena y 33% le parece regular por tal motivo que los recursos disponibles
que lo manejan lo hacen forma manual.
Gráfico 11: Pregunta 4
Elaborado: Ricardo Sancán
El 100% de la muestra nos dice que es importante tener un software que facilite
proceso tecnológico.
77
Gráfico 12: Pregunta 5
Elaborado: Ricardo Sancán
El 33% se declara que definitivamente dice que sí, más el 33% dice probablemente
sí, el resto probablemente dice que no tanto es así que los estudiantes no se
conforman con el perfil indicado y realizan varias pruebas.
Gráfico 13: Pregunta 6
Elaborado: Ricardo Sancán
El 67% da como resultado que se toma un día quedando como claridad que no
todos los días se resuelve rápido un informe a veces se toma más tiempo y el otro
33% dice que más de una hora.
78
Gráfico 14: Pregunta 7
Elaborado: Ricardo Sancán
Del 50% al 75% le da como importancia un 33% sin embargo otro del 33% le da
como importancia el 75% al 99% y el resto del 100 % si le da importancia.
Gráfico 15: Pregunta 8
Elaborado: Ricardo Sancán
De la totalidad el 17% toma que el recurso humano es el obstáculo, el 33% toma los
componentes externos parte del 17% financiamiento y el 33% toma con la
infraestructura de que hay obstáculo para poder llevar un mejor estructura en la
orientación vocacional.
79
Criterio para la elaboración de la propuesta
Teniendo en cuenta la culminación de la investigación, y el análisis de problemas
suscitado se planteó una propuesta, se propuso añadir un módulo de Informe sobre
el análisis de pruebas test automatizado, enfocado en el resumen de los datos
ingresado para la visualizar los resultados de aquellos informes y sugerir sobre el
perfil vocacional del estudiante.
En cuanto el cambio del sistema de administrador de Automatización e gestión de
orientación vocacional, consistió en la aplicación del programa informático que ya
estaba creado para el efecto, y así se buscó las mejores estrategias para
implementar los nuevos módulos y sea verificable. En lo que se refiere a las
medidas correctivas, lo que se analizo es la manera de mejorar el desempeño del
registro de los datos y que estos sean tanto verificables en el sistema o impresos.
80
Criterios de validación de la propuesta
La propuesta desarrollada en sistema “Automatización de gestión Orientación
Vocacional”, se realiza DOBE (Departamento de orientación Bienestar Estudiantil),
por medio de la Psicóloga María Leonor se realizó para llevar un mejor control de la
orientación Vocacional que se aplica en los estudiantes ya que al momento de
calificar se toma un determinado tiempo en dar la respuesta del perfil del aspirante.
La propuesta esta validada por el Dr. Milton Maridueña Arroyave, Tutor del
presente proyecto, y por el Dr. Jorge Coronel de la Universidad de Guayaquil
(DOBE). La propuesta de diseñar este sistema se realizó para automatizar el
proceso de toma de test a los aspirantes que aún no tienen definido su perfil
vocacional.
El módulo de reportería agregado en el sistema de automatización en gestión de
orientación vocacional son partes fundamentales y complementarias para un
sistema completo para registro para la toma de test, validación y documentación
de los test tomados a los aspirantes y se podrá dar un análisis más amplio del
perfil del estudiante en cuanto su orientación vocacional no sea la idónea.
81
CAPÍTULO IV
MARCO ADMINISTRATIVO
CRONOGRAMA
Gráfico 16: Cronogramas de Actividades
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
83
En el grafico anterior presenta las tareas establecidas a llevar a cabo para la
implementación y desarrollo del sistema además nos permite cumplir con el tiempo
y presupuesto establecidos dentro de la planificación total del proyecto.
El presupuesto es el cálculo y negociación de los ingresos y egresos de una
actividad económica que nos permitirán financiar un proyecto determinado.
Cuadro 7: Detalle de Egresos del Proyecto
Elaborado y Fuente: Ricardo Sancán
.
84
CAPÍTULO V
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN
CONCLUSIÓN
La información que abarca a la evaluación de necesidades de gestión de informes
realizadas diariamente, mensualmente y anualmente partiendo objetivo principal y
sacando un total de nuestro estudio,presenta que existe un 60% de los estudiantes
que concurren anualmente a dar los test de Orientación Vocacional y del 30% que
van de manera subsecuente.
De acuerdo a las estadísticas presentadas existe un número de estudiantes que va
de manera concurrente a dar los test por tal motivo no se siente conforme con su
orientación vocacional o por razones no terminaron de realizar los test.
Parte de la estructura del manejo actual que tiene el departamento del DOBE al
momento de consultar los reportes estadísticos se lo realiza de forma manual y la
generación de informes genera un problema en tiempo y recursos de la cual
imposibilita a realizar otras tareas al psicólogo.
Parte de esto el psicólogo no cuenta con un registro de actividades de información
online al momento de solicitarla.
85
El proceso de revisión de análisis de gestión de informes es lento por lo tanto
debidos a los procesos que generan a diario se lo realiza de forma manual y a veces
repetitivas.
El presente diseño de informes solucionara de manera rápida eficaz un resumen
estadístico de las actividades realizadas a lo largo del año y de todos los meses la
cantidad de estudiantes inscritos para realizar los test de Orientación Vocacional
conociendo el perfil vocacional dando las sugerencias necesarias de acuerdo a las
habilidades, aptitudes e intereses que el estudiante realizo en los test.
86
RECOMENDACIÓN
El departamento del DOBE necesita una estructura que contemple una herramienta
de control que permita obtener resultados estadísticos online y sea de un servicio de
calidad e información de primera mano.
El DOBE deberá implementar esta herramienta de forma sostenible que me permita
tener una escalabilidad a largo plazo y de costo menor de la cual sea capaz de
cubrir las necesidades que tenga el departamento con la Universidad de Guayaquil.
La Universidad de Guayaquil debería difundir esta solución dentro de la comunidad
académica como un servicio de información que pueda expandir a otras facultades
con el fin de conocer la orientación vocacional de los estudiantes.
La facultad Psicología debería proporcionar especialistas que aporten con sus
conocimientos a la búsqueda de soluciones a problemas de Orientación Vocacional
en los estudiantes.
El DOBE gestione con el departamento de centro de cómputo con la elaboración de
un cubo de información que serán utilizados como informes que permitan visualizar
los estudiantes optaron por una carrera de acuerdo a su perfil vocacional cuando
realizaron los test mostrando informes a todas la facultades y carreras para
identificar a los estudiantes inscritos.
87
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1
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
“AUTOMATIZACIÓN DE DIÁGNOSTICO DE INFORMES ORIENTADO AL
MEJORAMIENTO DE ASPIRANTES ACÁDEMICOS APLICANDOLOS HACIA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR “
MANUAL DE USUARIO MANUAL TÉCNICO
AUTOR:
Ricardo Leonel Sancán Pincay
GUAYAQUIL – ECUADOR
2015
2
INDICE
MANUAL DE USUARIO……………………………………….…………............6
Administración………………………………………………………………….....6
Pantalla de Acceso……………………………………………………………....6
Módulo de Administrador…………………………………………....................7
1. Mi Cuenta…………………………………………………………….................8
2. Parámetros…… ................................................................................................ 10
Universidades…………………………………………………………..................11
Agregar Universidades………………………………………………………....11
Editar Universidades………………………………………………………….....13
Eliminar Universidades.………….……………………………………………..13
Carreras…………………………….……………………………………………….15
Agregar Carreras…………….…………………………………………………...15
Editar Carreras…………….……………………………………………………...15
Eliminar Carreras.………….………………………………………………........18
Test a Enlaces…………………………………………………………………....19
Agregar Enlace a Test………………….……………………………………....19
Editar Enlace a Test……………………………………………………………..19
3
Eliminar Enlace a Test…………………………………………………...........20
3. REPORTES……………………………………………………………..........21
MANUAL TÉCNICO..…………………………………………….…………............23
Instalación de MySQL Server……………………………………………....23
4
Tabla de Gráficos
Gráfico No. 1: Autenticación ……………………………………………..……….…6
Gráfico No. 2: Ingreso……………………………………………………..………...…7
Gráfico No. 3: Módulo de Informes……………………………………………...…7
Gráfico No. 4: Administrador de Mi Cuenta………………..……………………….8
Gráfico No. 5: Cuenta de Usuarios……….…….…………………..………...……….8
Gráfico No. 6: Actualizar Mi Cuenta……………………..…………………………….9
Gráfico No. 7: Administrador de Parámetros ……………………..………………...9
Gráfico No. 8: Administrar Universidades ……………..…………………………...10
Gráfico No. 9: Agregar Universidades…..…………………………..………………..10
Gráfico No.10: Creación de Universidades………………….……………………..11
Gráfico No.11: Botón Grabar Universidades………………………………..………….11
Gráfico No.12: Editar Enlace Test Vocacional.…………………………..……….11
Gráfico No.13: Eliminación de Universidades…………..………………………...12
Gráfico No.14: Botón de Eliminar Universidades……………..……………….…..13
Gráfico No.15: Administración de Carreras para Universidades………..…..……13
Gráfico No.16: Editar Carreras para Universidades.………………………………14
Gráfico No.17: Eliminación de Carreras …………………………………………..14
Gráfico No.18: Botón de Eliminar carreras………………………………………..15
Gráfico No.19: Administrar Test a Enlaces ……………………………………….15
Gráfico No.20: Botón de Agregar Test a Enlaces ….…………………………….16
Gráfico No.21: Agregar Test a Enlaces …………….……………….…………….16
Gráfico No.22: Editar Test a Enlaces .…………….……………….………………16
5
Gráfico No.23: Eliminación de los test ….………………………….………………20
Gráfico No.24: Botón de Eliminar Test...……………….…………………….…….......20
Gráfico No.25: Administrador de Reportes …………….…………………….………..21
Gráfico No.26: Búsqueda de reportes.……………………….…………….…………...21
Gráfico No.27: Generación de Informes ……………….………………….….………...22
Gráfico No.28: Instalación de MySql .………………….…………………….………….22
Gráfico No.29: Instalación 2 de MySql …….…………………….……………..………23
Gráfico No.30: Instalación 3 de MySql …..………………….…………………..……..23
Gráfico No.31: Instalación 4 de MySql .………………….…………………………….25
Gráfico No.32: Instalación 5 de MySql ………………….……………………………..25
Gráfico No.33: Finalizar Instalación MySql …………….………………………..……26
Gráfico No.34: Acceder a Importar …..……………………….…………………..…….26
Gráfico No.35: Buscar Archivo Base Datos …………………….……………………..27
Gráfico No.36: Base de Datos……………….……………………….…………………28
Gráfico No.37: Tablas de Sistemas……………….…………………………..……..…29
6
MANUAL DE USUARIO
ADMINISTRACIÓN
PANTALLA DE ACCESO
Para iniciar la aplicación debe acceder por medio del acceso directo
“SOVUG_ADMIN” ubicado en el escritorio del equipo el cual abrirá el
navegador predeterminado y cargara la administración del sitio.
Deberá ingresar usuario y contraseña que se le proporcionara al
psicólogo orientador, con esto podrá acceder al módulo administrador.
Gráfico No. 1: Autenticación
7
Acto seguido se le da click en el botón ENTRAR.
Gráfico No. 2: Ingreso
MODULO DE ADMINISTRADOR
En esta pantalla mostrará el inicio de nuestro Análisis de Gestión de
Informes de actividades de registros diarios.
Gráfico No. 3: Módulo de Informes
En este mantenimiento lo identificaremos de la siguiente manera:
8
1. MI CUENTA
En esta pantalla comenzamos con la identificación de las cuentas de
los usuarios.
Gráfico No. 4: Administrador de Mi Cuenta
9
En esta pantalla comenzamos con la identificación de las cuentas de
los usuarios.
Gráfico No. 5: Cuenta de Usuarios
Aquí en el botón Actualizar se actualiza las cuentas respectivas.
Gráfico No. 6: Actualizar Mí Cuenta
10
2. PARAMETROS
En este mantenimiento de este módulo le permitirá agregar, editar o
eliminar Universidades, Carreras, Enlaces a Test y esta estructurada de
la siguiente manera :
Universidades
Carreras
Enlace a Test
Gráfico No. 7: Administrador de Parámetros
11
UNIVERSIDADES
AGREGAR UNIVERSIDADES
Administración de Universidades y le permitirá editar los datos principales
sobre las universidades del País.
- Agregar una Universidad
- Eliminar una Universidad
- Editar una Universidad
-
Gráfico No. 8: Administrar Universidades
Aquí en el botón Agregar Universidades permite la creación de las
Universidades.
Gráfico No. 9: Agregar Universidades
12
En agregar de Universidades le permitirá crear los datos principales sobre las
universidades del País.
Gráfico No. 10: Creación de Universidades
DEFAULT .- Detalla la universidad
NOMBRE DE UNIVERSIDAD .- Identifica la Universidad
IMAGEN .- se coloca una imagen de la Universidad
LINK .- Se coloca el link de la página web de la Universidad
CIUDAD .- Se coloca la ciudad de la Universidad
TEXTO .- Describe a la Universidad
COORDENADA LONGITUD .- Dirección donde esta
COORDENADA LATITUD .- Donde se encuentra la Universidad
TIPO DE UNIVERSIDAD .- Describe el tipo de cual es
UBICACIÓN .- En donde se encuentra
ESTADO .- Activa la Universidad paras ser mostrada
13
Aquí en el botón grabar es la parte que guarda las Universidades para
la respectiva creación de las Universidades.
Gráfico No. 11: Botón Grabar Universidades
EDITAR UNIVERSIDADES
En en el menú de editar Universidades permite realizar cambio de
información de las Universidades.
Gráfico No. 12: Editar Universidades
ELIMINAR UNIVERSIDADES
En eliminar de Universidades le permitirá la respectiva eliminación de las
universidades que deseen que no parezcan en el respectivo menú.
14
Gráfico No. 13: Eliminación de Universidades
Aquí en el botón Eliminar es la parte que da el ok de la eliminación.
Gráfico No. 14: Botón de Eliminar Universidades
15
CARRERAS
AGREGAR CARRERAS
Aquí en el menú administrar carreras permite la creación, eliminación,
editación de las carreras para las Universidades.
- Agregar una Carrera
- Eliminar una Carrera
- Editar una Carrera
Gráfico No. 15: Administración de Carreras para Universidades
EDITAR CARRERAS
En este módulo le permitirá editar los datos de una carrera
podremos editar su dirección desde un mapa de google.
16
Gráfico No. 16: Editar Carreras para Universidades
NOMBRE DE CARRERA.- Identifica la carrera a la Universidad que le
pertenece.
IMAGEN DE MALLA.- Da una imagen de la actual malla curricular.
LINK DE LA UNIVERSIDAD.- Se coloca el link de la página web de la
Carrera.
DURACIÓN.- El tiempo de duración de la carrera en ser profesional.
TIEMPO.- La cantidad de tiempo.
TITULO.- El título que obtiene ejerciendo la carrera.
UNIVERSIDAD.- Se selecciona la Universidad a la carrera que pertenece.
TIPO CARRERA.- Que tipo de Carrera es.
AREA TIP.-Es a qué tipo de área va orientado la carrera.
AREA SPOC.- El tipo donde se va orientando la carrera.
ESTADO.- Es dar conocer si lo deja activo o inactivo.
COORDENADA LONGITUD.- Mide el ángulo a lo largo del ecuador desde
cualquier punto de la Tierra. Se acepta que Greenwich en Londres es la
longitud 0.
17
COORDENADA LATITUD.- Mide el ángulo entre cualquier punto y el
ecuador.
DIRECCION.-Donde se encuentra ubicada la carrera.
ELIMINAR CARRERAS
Se selecciona la carrera a eliminar de la Universidad respectiva y procede con
la eliminación.
Gráfico No. 17: Eliminación de Carreras
Aquí en el botón Eliminar es la parte que da el ok de la eliminación.
Gráfico No. 18: Botón de Eliminar Carreras
18
TEST A ENLANCES
AGREGAR ENLACE A TEST
En este menú de test a enlaces permite la creación, eliminación,
editación de los test respectivos para la orientación vocacional.
- Agregar un Test
- Eliminar una Test
- Editar una Test
Gráfico No. 19: Administrar Test a Enlaces
Aquí en el botón Agregar Enlace a Test permite la agregación de los
Test de Orientación Vocacional.
Gráfico No. 20: Botó de Agregar Test a Enlaces
19
En esta parte la agregación de enlace a test tiene las siguientes características:
Gráfico No. 21: Agregar Test a Enlaces
NOMBRE DE TEST.- Se coloca el nombre del test agregado.
ENLACE.- Se coloca el link del test.
WSDL.-Describe el servicio de web del test.
TIPO DE TEST.-Se da a conocer si es de Interés, Orientación vocacional, Aptitudes.
EDITAR DE ENLACE A TEST
En en el menú de editar Enlace a Test permite realizar cambio de información
de las test ingresados.
Gráfico No. 22: Editar Test a Enlaces
20
ELIMINAR ENLACE A TEST
Se selecciona los test a eliminar de la Universidad respectiva y se procede
con la eliminación.
Gráfico No. 23: Eliminación de los test
Aquí en el botón Eliminar es la parte que da el ok de la eliminación.
Gráfico No. 24: Botón de Eliminar Test
21
3. REPORTES
Al ingresar a la opción Reportes se desplegara en una lista de reportes
de datos estadísticos:
Gráfico No. 25: Administrador de Reportes
Aquí se realiza la búsqueda de Informes que se desplegara en una lista de
reportes de datos estadísticos:
Gráfico No. 26: Búsqueda de Reportes
22
Aquí genera la opción Informes que se desplegara en una lista de reportes
de datos estadísticos:
Gráfico No. 27: Generación de Informes
23
MANUAL TECNICO
INSTALACIÓN DE MYSQL SERVER
Procedemos con la instalación dando doble clic sobre él y la primera ventana que
nos aparece es la que se muestra a continuación la cual nos da la Instalación del
MySQL.
Gráfico No. 28: Instalación de MySql
Nos aparece esta ventanita preguntándonos de que tipo será la instalación en nuestro
equipo, típica, completa o personalizada, nosotros escogeremos Típica.
24
Gráfico No. 29: Instalación 2 de MySql
La primera pantalla que no aparecerá será la siguiente:
Gráfico No. 30: Instalación 3 de MySql
25
En esta ventana al asistente para la instalación, muestra la ruta de instalación del
programa y también te ofrece la opción de que tú cambies elijas en parte del disco
desee que se instale.
Gráfico No. 31: Instalación 4 de MySql
Comienza con el proceso de Instalación.
Gráfico No. 32: Instalación 5 de MySql
26
Esta es la pantalla de bienvenida de MySQL Workbench damos click en Finalizar.
Gráfico No. 33: Finalizar Instalación MySql
27
ADMINISTRACIÓN
RESTAURAR BASE DE DATOS
Lo realizaremos desde “Workbech”, vamos al menú “Server”, “Data Import”.
Gráfico No.34: Acceder a Importar
Damos clic en botón buscar como en figura.
Gráfico No.35: Buscar Archivo Base Datos