UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACION FINANCIERA IV Catedrático Titular: Lic. Elmer Daniel Monzón Meléndez Catedrático Auxiliar: Lic. Francisco Antonio Gudiel “PERFIL PRELIMINAR DEL PROYECTO DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PASTA DE DIENTES ECOLÓGICA EN GUATEMALA”.

CARNÉ APELLIDOS Y NOMBRES PONDERACIÓN DE 1 A 10

200314444 Espada Morales Marlin Yasmin 10/10 200813160 Vásquez Toc Alfredo Manuel 10/10 200913130 Cambrán Rodríguez Froilan Vinicio 10/10 201012610 Cornejo Paz Elvis Joshep Denis 10/10 201013212 Tol Martín Ismael 10/10 201111768 Dardón Juárez Josué Steven 10/10 201317607 Reyes Coc Selvin Josué 10/10 201317609 Barrios Aparicio Yocelin Alicia 10/10 201405580 Alarcón Batres Gerson David 10/10

Número del Grupo: 09 Jornada: Nocturna Número de Salón. 310 Edificio S-03

Guatemala, 17 de julio de 2018

ÍNDICE INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... i 1. Justificación .................................................................................................. 1 2. Objetivo general y específicos ...................................................................... 2

2.1. Objetivo General .......................................................................................... 2 2.2. Objetivos específicos ................................................................................... 2

3. Aspectos económicos .................................................................................. 2 3.1. Situación del país respecto al producto ........................................................ 2 3.2. Indicadores macroeconómicos ..................................................................... 3 3.3. Accesibilidad al crédito:................................................................................ 3

4. Aspectos de mercado ................................................................................... 4 4.1. Especificar producto .................................................................................... 4 4.2. Precio .......................................................................................................... 4 4.3. Oferta ........................................................................................................... 4 4.4. Demanda ..................................................................................................... 5

5. Aspectos técnicos ........................................................................................ 5 5.1. Tipo de instalaciones ................................................................................... 5 5.2. Procesos principales .................................................................................... 6 5.3. Maquinaria ................................................................................................... 6 5.4. Mano de obra ............................................................................................... 6

5.4.1 Funciones Primordiales .......................................................................... 7 5.4.2 Perfil de contratación .............................................................................. 7

5.5. Localización ................................................................................................. 7 5.6. Materia prima ............................................................................................... 7

6. Aspectos legales .......................................................................................... 8 6.1. Inscripciones ................................................................................................ 8 6.2. Licencias ...................................................................................................... 8 6.3. Permisos ...................................................................................................... 9 6.4. Tramites ....................................................................................................... 9 6.5. Aspectos ambientales de cumplimiento ..................................................... 10

7. Aspectos administrativos ............................................................................ 11 7.1. Procedimientos administrativos .................................................................. 11 7.2. Personal administrativo .............................................................................. 11 7.3. Tipo de sociedad........................................................................................ 11 7.4. Estructura organizacional ........................................................................... 13 7.5. Documentación que elaborar (Manuales y documentos que se deberían elaborar para formalizar la organización de la empresa) ................................... 13

8. Propuesta ................................................................................................... 14 9. Anexos ....................................................................................................... 15 10. Bibliografía / e – grafía ............................................................................... 19

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INTRODUCCIÓN

La población Guatemalteca ve en el emprendimiento como una buena oportunidad de negocio y crecimiento. Considerando que Guatemala es un país con alma emprendedora y de alto potencial. Con el objetivo de aumentar la tasa de éxito de los inversionistas en todo el país, facilitando su crecimiento y consolidación, se plantea un modelo de perfil con las variables necesarias a estudiar para poder poner en marcha un tipo de proyecto del tipo ecológico. El presente informe es elaborado por estudiantes del 8 semestre del Curso de Financiera IV del año 2018 de la Universidad de San Carlos de Guatemala, con el objetivo de proponer un perfil preliminar de proyecto de inversión, de producción y comercialización de pasta de dientes ecológica, para que los posibles inversionistas puedan tener un panorama más amplio sobre las ventajas y desventajas en materia ambiental que conllevan la inversión de productos de esta rama.

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1. Justificación

A lo largo de la historia, el hombre ha prestado a la dentadura una atención mayor de lo que a primera vista pueda parecer hoy. La primera referencia conocida de una pasta de dientes se encuentra en un manuscrito de Egipto, que establece una mezcla de polvo de sal, pimienta, hojas de menta, iris y flores, era llamada clister. El médico latino Escribonius Largus, inventó la pasta de dientes con el fin de blanquear los dientes, hace ya dos mil años. Es importante indicar El fabricante de productos para higiene personal Colgate-Palmolive obtuvo un beneficio neto atribuido de 2.024 millones de dólares (1.627 millones de euros) al cierre del ejercicio fiscal 2017. La cifra de negocio neta de la firma propietaria de marcas como Sanex, Ajax, Colgate o Palmolive se situó en 15.454 millones de dólares (12.420 millones de euros) en 2017, un 1,7% más que los ingresos logrados un año antes. Por áreas geográficas, la facturación anual del grupo se redujo un 2% en América del Norte y un 0,5% en Asia Pacífico, mientras que experimentó un avance del 6,5% en América Latina, de un 2,2% en Europa y de un 2,4% en África. Derivado a que América latina es un continente comercializador, se estima que la pasta ecológica se pueda impulsar en este mercado logrando un impacto económico rentable. La pasta dental ecológica surge de la necesidad de mantener la higiene en las personas, que tienen como sentido común la conservación del medio ambiente, la economía doméstica y evitar el uso de ingredientes que son utilizados en las demás pastas dentales que pueden ser perjudiciales para la salud de los usuarios. El uso de este producto no tiene ninguna restricción en cuanto a edad o sexo de las personas por lo que se puede tener una mayor cubertura de mercado en ese sentido. Las pastas de dientes convencionales llevan algunos ingredientes perjudiciales que deberían evitar. Además se debe tener en cuenta que el dentífrico es quizá el producto de higiene que más se usa, y en una zona tan sensible como lo es la boca, unos dientes mal cuidados pueden provocar complicaciones desagradables, por eso las pastas de dientes naturales y ecológicas son la opción más sana, por ser totalmente inocuas. El deterioro ambiental tiene serios efectos sociales y económicos por lo que no sería de extrañar que a futuro se impulsaran drásticas políticas ambientales, por lo que un producto como una pasta dental ecológica se estaría preparando desde ya para dichas políticas, por supuesto es necesario analizar todos los demás elementos, porque si bien se cumpliría con la responsabilidad social empresarial también es importante la aceptación en el mercado y los costos a incurrir entre otros.

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La pasta ecológica no es un producto que no se produzca en Guatemala, sin embargo, la competencia no es alta, por lo que es una oportunidad para introducirse al mercado y lograr la aceptación a través de una campaña de protección al ambiente. La crema dental ha sufrido a través del tiempo modificaciones para mejorar su eficiencia, la presente investigación muestra un perfil preliminar sobre los elementos necesarios a estudiar para la producción y comercialización de una pasta dental ecológica, con el fin de lograr determinar si es viable poner en marcha el proyecto.

2. Objetivo general y específicos

Se detalla el fin al que se pretende llegar elaborando el perfil.

2.1. Objetivo General

Efectuar estudio que contenga los elementos necesarios para determinar la viabilidad de producción y comercialización de pasta dental ecológica en el territorio guatemalteco.

2.2. Objetivos específicos

Analizar la demanda del producto por medio de los datos de la población actual, precio y oferta, para determinar la aceptación o rechazo que podría tener en el mercado.

Elaborar análisis para conocer las posibilidades económicas, técnicas y ambientales que conforman el proyecto.

Conocer las especificaciones que conllevan fabricar y comercializar el producto.

Comprender los aspectos legales que rigen al país para ejecutar el proyecto.

3. Aspectos económicos

Son análisis de procedimientos productivos, intercambio y de consumo de bienes y servicios con la finalidad de mejorar el bienestar de las personas.

3.1. Situación del país respecto al producto

En Guatemala se comercializan varias marcas de productos para la higiene bucal, siendo las más favoritas las marcas con mayor publicidad y más permanencia en el mercado. El producto ecológico como tal, no es muy comercial en el país mucho menos una pasta dental ecológica en donde el comercio es poco y la competencia es extensa.

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3.2. Indicadores macroeconómicos

La demanda en el país, los ingredientes disponibles para la fabricación, el nivel de mano de obra, el comportamiento general de los precios son indicadores claves que miden el éxito o el fracaso de la fabricación y comercialización de una pasta de dientes ecológica. Aspectos positivos:

Guatemala exporta el 6% de productos de higiene personal al año a nivel mundial.

La fabricación de una pasta dental ecológica es mucho más barata de hacer por los ingredientes naturales que se utilizan.

La mano de obra es barata, ya que el proceso de fabricación es mucho más fácil que el resto de las demás pastas convencionales.

El empaque es mucho más barato ya que se utiliza frascos de vidrio y no de plástico.

Aspectos negativos:

Para los pequeños fabricantes, acreditar los productos con el sello de natural o ecológica se tiene con coste importante que dificultad su viabilidad económica.

El nivel de ingresos en las ventas es bajo, por la competencia de las pastas convencionales.

3.3. Accesibilidad al crédito:

Además de convencer a los inversores, es necesario negociar valores y definir un plan de actuación viable. La idea de un proyecto diferente, un nuevo producto o la expansión de la empresa, conseguir inversiones para financiar, no suele ser una tarea sencilla para emprender en algo nuevo. Gastos de inversión estimados por mes:

Estudios de Pre-inversión Q40,000 (Cuarenta mil quetzales)

Alquiler de un espacio apropiado Q10,000 (Diez mil quetzales)

Pago de Consultorías Q20,000 (Veinte mil quetzales)

Sueldo del personal Q80.000 (Ochenta mil quetzales)

Seguros Q15.000 (Quince mil quetzales)

Mantenimiento Q10,000 (Diez mil quetzales)

Materiales de trabajo Q80,000 (Ochenta mil quetzales)

Maquinarias (alquiler o compra) Q40,000 (Cuarenta mil quetzales)

Total de inversión Q295,000 (Doscientos noventa y cinco mil Quetzales)

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4. Aspectos de mercado

Son todas las acciones que se deben realizar para saber la respuesta del mercado sobre el producto que se desea introducir al mismo.

4.1. Especificar producto

Características:

El color de la pasta seria de una tonalidad beige porque no lleva ningún colorante artificial.

Cantidad menor de espuma debido a que este tipo de pasta no tiene en su proceso de fabricación ningún agente químico espumante.

Sabor suave por el uso de extractos de plantas aromáticas.

Es antibacteriana por el contenido de aceites esenciales antibacterianos.

Es un protector de encías por sustancias que contiene como el lentisco o menta que evitan inflamación.

Ventajas: Es de uso cotidiano, lo puede utilizar grandes y pequeños, económico, de fácil uso, no contiene sustancias nocivas para la salud. Desventajas: Al ser ecológico no debe llevar persevantes, lo que restringe o acorta el tiempo de vida del producto, algunos deben de mantenerse refrigerado, no se obtiene los mismos resultados que la pasta dental normal.

4.2. Precio

Por la clase de ingredientes que se utilizan en su elaboración puede realizarse de forma económica. Los precios en el mercado local están entre el rango siguiente:

Productos Precio

Pasta negra blanqueadora 50.00

Pasta Blanca 4onzas 40.00

Pasta Blanca 2 onzas 25.00 Fuente: Pastas dentales ecológicas Koruveda El rango de precio se hace elevado al comprarlo en línea derivado de los gastos de envió el cual oscila entre 45 y 65 Quetzales.

4.3. Oferta

En la actualidad los únicos oferentes dentro del territorio nacional es una empresa llamada Koruveda, La pasta dental Koruveda se produce en el laboratorio “Vida y Tecnología” en un entorno ecológico en armonía con la naturaleza, dentro de la reserva del Cerro Alux en San Lucas Sacatepéquez.

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El proyecto tiene 20 meses de estar llevando una opción natural en el cuidado bucal de los guatemaltecos y turistas de Antigua Guatemala. La idea fue creada en Antigua Guatemala, donde se encuentran sus bases.

Se puede encontrar la pasta dental natural en más de 30 tiendas en las siguientes áreas, Ciudad de Guatemala, La Antigua Guatemala, Xela Quetzaltenango, Cobán y el Lago de Atitlán, donde la compran mucho por el poco impacto ambiental que genera, ya que no contribuye a generar más desechos plásticos sobre el lago.

4.4. Demanda

De acuerdo a registros del Renap, en el país la población supera los 17 millones de

personas, lo que contrasta con el INE que estima no más de 16.1 millones hasta el 2015.

Tomando en cuenta estas características demográficas del territorio nacional guatemalteco

se puede tenerla referencia de la cantidad aproximada de persona a las que podía impactar

una propaganda mercadológica del producto a lanzar. Sin embargo el único oferente serio

de la región dentro de su página de Facebook, Koruveda únicamente cuenta con 1300

seguidores aproximadamente, lo que le da una limitante en cuanto el conocimiento de su

producto dentro del mercado.

5. Aspectos técnicos

Los aspectos técnicos que deberán de llevarse a cabo para la producción de la pasta dental ecológica serán los siguientes puntos a tomar en cuenta:

Prototipo del producto.

Ficha técnica del producto.

Materiales utilizados en la elaboración del producto.

Precio de venta.

Línea de producto.

Normas de gestión de calidad (ISO).

5.1. Tipo de instalaciones

La instalación propuesta para poder elaborar la pasta dental ecología se nuestra en la siguiente grafica donde se especifican las áreas las cuales deberá contener para la producción y comercialización de la misma, dicha instalación cuenta con los requisitos necesarios tanto ambientales como la iluminación de cada departamento como los insumos en los mismos.

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Fuente: Diseño propio

5.2. Procesos principales

Para la elaboración de la pasta dental ecológica son los siguientes:

Empaque.

Etiquetado.

Contenido neto.

Embalaje.

Unidad de comercialización.

Indicaciones.

5.3. Maquinaria

El equipo senario para la producción de la pasta dental ecológica será el siguiente:

Tipo ZG-100

Cubicación 100L

Poder de la bomba de vacío 3KW

Bomba hidráulica 1.1 kw

Altura de elevación de la cubierta del recipiente 800mm

Dimensión 2450*1500*2040mm

Peos 2500 kg

Origen chino

Proveedor Sunway

5.4. Mano de obra

Es el esfuerzo físico así como mental, que emplea uno o varios colaboradores para fabricar un o una cantidad de productos determinados.

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5.4.1 Funciones Primordiales

La mano de obra, está distribuida en los diferentes centros de trabajo que integran la organización, la cual está estructurada y planificada para llevar a cabo funciones administrativas, de operación y almacenamiento así como asignaciones tales como: conservación, control y expedición de mercancías y productos, recepción, custodia, etc. La mano de obra es el motor que mueve la organización.

5.4.2 Perfil de contratación

Se deben contratar el personal que llenen los siguientes perfiles:

Ingenieros Químicos.

Licenciados Químicos.

Ingeniero Agrónomo.

Licenciado en Biología.

Licenciado en Odontología.

Mecánicos Industriales.

Graduados de nivel medio para asistentes.

5.5. Localización

Entre los lugares con tierras de vocación forestal, así como la facilidad de la obtención de los diferentes productos naturales que se necesitarían. Considerando también el anillo regional que pasa cerca de dichos lugares ya que se aprovecharía para la distribución del producto, se pueden sugerir las siguientes regiones:

Santo Domingo Xenacoj.

San Lucas Sacatepéquez.

Milpas Altas.

Antigua Guatemala.

5.6. Materia prima

Se enlistan una serie de ingredientes de origen natural para la fabricación de la pasta dental ecológica:

Aceite de coco orgánico.

Aceite de clavo.

Aceite esencia de menta.

Aceite esencial de mandarina.

Toronja.

Aceite de canela.

Aceite esencial de hierbabuena.

Bicarbonato.

Aloe vera.

Manteca de cacao orgánica.

Xilitol.

Tierra diatomácea.

Arcilla de bentonita.

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6. Aspectos legales

Para que una empresa cuente con legalidad necesaria para operar, es necesario su registro, en conjunto con las actas, documentos y contratos ante el Registro Mercantil.

6.1. Inscripciones

A continuación se detallan los requisitos que deben tenerse en cuenta para la inscripción de una sociedad o empresa mercantil. Cabe mencionar que a partir del 04 de julio de 2018, se autorizó realizar de forma electrónica los trámites de inscripción de Empresa Mercantil.

6.2. Licencias

Para poder producir y comercializar productos, dependiendo del caso, es necesario obtener una licencia o permiso para tal fin. A continuación se detallan una serie de pasos a seguir para obtener la licencia correspondiente:

a. Obtener formulario EAI (Evaluación Ambiental Inicial) del MARN (Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales).

b. Obtención de declaración jurada. c. Presentar solicitud para resolución favorable de MARN. d. Pago por ingreso de expediente. e. Entrega de recibo de pago en ventanilla única. f. Recoger resolución favorable y solicitud de licencia. g. Pago de fianza establecida. h. Recoger licencia emitida por MARN. i. Descargar formulario para solicitud de licencia sanitaria. j. Pagar licencia sanitaria. k. Obtener recibo 63A. l. Obtención de turno para entrega de documentos. m. Entrega de documentos y seguimiento electrónico. n. Retirar licencia sanitaria. o. Obtener formulario para registro sanitario. p. Obtención de recibo 63A. q. Obtención de turno para entrega de documentos. r. Entrega de documentos y seguimiento telefónico para determinar fecha

de entrega de muestras. s. Entrega de muestras y retiro de registro sanitario1.

1 Regulaciones de Guatemala. Ministerio de Economía. Programa Nacional de competitividad en Guatemala

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6.3. Permisos

El registro sanitario es una autorización que el Ministerio de Salud y Asistencia Social brinda para la comercialización de productos, estos son otorgados a personas jurídicas o individuales que previo a solicitarlos, han obtenido una licencia de salud, que los faculta para poder distribuir o vender dichos productos. Esto según acuerdo gubernativo número 712-99, artículos 3, 4, 11. A continuación los requisitos para el trámite del registro sanitario.

a. Descargar solicitud en línea. b. Descargar boleta de pago administrativa. c. Descargar boleta de pago de análisis de laboratorio. d. Obtener documentos ante notario. e. Obtener asistencia de Químico Farmacéutico. f. Pagar registro sanitario. g. Obtener recibo 63A. h. Solicitar registro sanitario. i. Retirar certificación de registro sanitario2.

6.4. Tramites

Se deberán de cumplir los siguientes trámites ante los entes correspondientes los cuales se indican a continuación: Sociedad Mercantil

a. 2 originales de la Solicitud de inscripción de sociedades mercantiles ante la Superintendencia de Administración Tributaria y el Registro Mercantil – SATRM-02.

b. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.00 paga arancel 0 tanto en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la primera empresa de la sociedad y la del primer representante legal. Si el capital es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en la ventanilla del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea, arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q 40,000.00. Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad, Q 200.00 por publicación del edicto en la sección electrónica edictos de la página www.registromercantil.gob.gt. Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más, pagará además Q 150.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.

c. Presentar en la ventanilla de Sociedades Nuevas el Registro Mercantil en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

2 Regulaciones de Guatemala. Ministerio de Economía. Programa Nacional de competitividad en Guatemala

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2 Originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante o recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.

d. Testimonio original de la escritura pública de constitución de la sociedad y un duplicado firmado, sellado y numerado por el notario.

e. Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma.

f. Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (DPI o pasaporte).

g. El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo esta correcto se remite al delegado de la –SAT- en el Registro Mercantil, para que emite NIT a la sociedad.

h. La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU-.

i. Testimonio de escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de inscripción en el Registro Mercantil.

j. Las patentes de sociedad y empresa. k. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

Sociedad. l. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

empresa3.

Empresa Mercantil

a. Completar el formulario de inscripción de empresa mercantil (valor Q 10.00) en Agencia de Banrural de Registro Mercantil o bien descargarlo de la página del registro mercantil (no tiene costo).

b. Pago de Q 100.00 en la agencia Banrural ubicada en el Registro Mercantil.

c. Presentar en ventanillas del Registro Mercantil: folder tamaño oficio, formulario, comprobantes de pago, fotocopia del DPI de propietario o representante legal.

d. Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la página del Registro Mercantil y adherirle Q 50.00 en Timbres Fiscales.4

6.5. Aspectos ambientales de cumplimiento

Un proceso continuo es lo que representa la identificación de los aspectos ambientales, los cuales determinan impactos pasados, presentes o futuros, negativos o positivos en las actividades de una empresa mercantil sobre el medio ambiente.

3 Registro Mercantil (2015). Página electrónica 4 Registro Mercantil (2015). Página electrónica

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Este proceso también incluye la identificación de situaciones potenciales legales, que pueden afectar la empresa, además de identificar impactos sobre la salud y seguridad de las personas, aspectos asociados a la evaluación de riesgos.

7. Aspectos administrativos

Para que una empresa pueda tener éxito en su campo es de suma importancia que se tomen en cuenta diferentes aspectos que le ayudarán a poder desenvolverse mejor en su quehacer diario, los cuales se detallan a continuación.

7.1. Procedimientos administrativos

Es el cauce formal de la serie de actos de una presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada uno de los procesos que se llevaran a cabo en la fabricación de la pasta ecológica, para lo cual se anota el número de proceso el nombre de las áreas responsables de llevarlos a cabo y, en la descripción, explicar en qué consiste, cómo, dónde y con que se lleva a cabo. Cuando la descripción del procedimiento es general y comprende varias áreas, debe anotarse la unidad administrativa que tiene a cargo su procedimiento.

7.2. Personal administrativo

El personal administrativo debe de contar con las siguientes características:

Ser metódico y ordenado.

Capacidad de trabajar en equipo.

Responsable.

Proactivo.

Habilidad numérica.

Capacidad para la toma de decisiones.

7.3. Tipo de sociedad

Una sociedad es una agrupación de individuos en el cual existe un grado de comunicación y cooperación entre sí, existen varios tipos de sociedades, el tipo de sociedad que se adecua a las necesidades de nuestra empresa es una sociedad anónima que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Al tener los aspectos básicos realizados, se debe iniciar con la formación del capital de la sociedad, para esto el requisito especial es tener una cuenta bancaria con un capital mínimo de Q 5,000.00 (artículo 90 código de comercio).

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Un Notario deberá de realizar la solicitud por escrito pues de lo contrario el Banco no podrá realizar la apertura de esta cuenta inicial.

Para crear una sociedad anónima en Guatemala, indistintamente si es de este o del tipo que se trate, es necesario que un Notario realice la Escritura Constitutiva, y se proceda con la inscripción ante el Registro Mercantil.

Entidad que realizará una calificación en conjunto con la Administración Tributaria (SAT), de los requisitos y sobre los aspectos legales necesarios, emitiendo una resolución favorable, en su caso, en un plazo promedio de 15 días hábiles.

Autorizado el expediente presentado, el Registro Mercantil extenderá cuatro documentos, los cuales consisten en:

1. Representación Legal autorizada de la sociedad. 2. NIT de la sociedad (Constancia del RTU). 3. Orden de pago para habilitación de libros en SAT. 4. Edicto, que contiene los datos de la sociedad en formación, el cual se

publicará en el Diario de Centroamérica, para notificar a la población de la creación de la sociedad y el nombre que utilizará.

Al contar con estos documentos la sociedad comienza a tener obligaciones tributarias frente a la SAT, por lo que se vuelve vital la presentación de las declaraciones de impuestos.

Al haber publicado el edicto se tiene que hacer una espera de 8 días hábiles, con el fin de poder hacer de conocimiento público la creación de la sociedad.

Al noveno día, el Notario realiza una solicitud de entrega de documentos, y adjunta la publicación realizada para que sea añadida al expediente,

Efectuada la solicitud, en un plazo mínimo de 5 días hábiles el Registro Mercantil entrega una serie de documentos que consisten en:

Patente de sociedad.

Patente de empresa.

Constancia de habilitación de libros ante el registro mercantil.

Escritura constitutiva y su constancia de haber sido aprobada.

Como complemento la Súper Intendencia de Administración Tributaria –SAT-, solicita que el representante legal se presente a la oficina SAT que se encuentra dentro del Registro Mercantil para la toma de una fotografía y registro de huella.

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7.4. Estructura organizacional

La estructura básica organizacional se conformara de la manera siguiente:

7.5. Documentación que elaborar (Manuales y documentos que se deberían elaborar para formalizar la organización de la empresa)

Manual de procedimientos: El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Este manual debe incluir los siguientes datos:

Logotipo de la organización.

Nombre de la organización.

Denominación y extensión del manual.

Sustitución de páginas (actualización de información).

Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.

Claves de los formularios.

Manual de organización y funciones: El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

Gerente General

Gerente de operaciones

Gerente Administrativo

Gerente de Producción

Gerente de Mercadeo

Gerente de Recursos Humanos

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8. Propuesta

El proyecto que se sugiere poner en marcha es de una pasta dental ecológica (crema dental) producto que es innovador, presentando Guatemala una amplia gama de materia prima para ser producido debido a que no contiene gran cantidad de ingredientes químicos en su fabricación, así como ayudar al cuidado de la salud del consumidor, además los productos con temática ecológica están tomando mucha concientización en los últimos tiempos por lo que se puede ver como una oportunidad para ser introducido a este mercado como producto innovador, por lo cual si se tomara el proyecto se propone lo siguiente para que pueda ser aceptado y rentable.

Se puede producir una amplia línea de diferentes sabores únicos para que exista variedad en los productos.

No hay un mayor número de competidores solo se tiene información de un productor, el cual no tiene amplio tiempo de estar en el mercado conociéndose que solo lleva un año y ocho meses, el cual no han cubierto todo el territorio nacional por lo que se podría introducir el producto en los departamentos con atractivo turístico como (peten, cobán, Izabal, etc).

Se puede realizar por medio de distintos canales de distribución contando con intermediarios en ventas.

Dar conocer el producto al mercado guatemalteco por medio de una publicidad llamativa en los distintos medios de comunicación (radio, televisión, prensa, vallas publicitarias).

Se tiene referencia que el precio es elevado al adquirirlo en línea es porque no se tiene tiendas locales en las distintas regiones,

Se conoce de regiones idóneas para poder producir el producto tales son las área de Santo Domingo Xenacoj, San Lucas Sacatepéquez Milpas Altas y Antigua Guatemala.

Atendiendo la normativa legal vigente en Guatemala, Se puede cumplir con todos los aspectos legales y ambientales por lo que es factible poner una empresa de este tipo en marcha.

El monto de realizar este proyecto asciende en un estimado de Q295,000.00 (Doscientos noventa y cinco mil Quetzales)

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9. Anexos

ACUERDO GUBERNATIVO NÚMERO 712-99 Guatemala, 17 de septiembre de 1999. ARTICULO 3. DE LAS RESPONSABILIDADES. Los laboratorios, importadores, droguerías, distribuidoras, farmacias, servicios de farmacia de hospitales, centros de salud y demás estructuras de atención a la salud están obligados a suministrar o dispensar los medicamentos en las condiciones legales y reglamentariamente establecidas. Dentro de este ámbito, el fabricante o comercializador es el responsable de contar con licencia sanitaria vigente y que los productos que comercialice cuenten con registro sanitario de referencia o, si es el caso, con inscripción sanitaria vigentes en Guatemala. La custodia, conservación y dispensación de medicamentos de uso humano de venta bajo prescripción médica, corresponderá a los establecimientos involucrados en la cadena de distribución y comercialización legalmente autorizada, bajo las condiciones que se establezcan en la normativa correspondiente. Asimismo, para los productos de venta libre esta responsabilidad corresponde a los establecimientos autorizados para su comercialización. ARTICULO 4. PROCEDIMIENTOS. El Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud del Ministerio de Salud, en adelante denominado EL DEPARTAMENTO, emitirá los normativos y formularios necesarios para la puesta en práctica de los diferentes procesos y procedimientos que se detallan en este Reglamento. Los formularios deberán ser claros, objetivos, de aplicación y cumplimiento general e indicar los documentos necesarios que deben presentarse, los mecanismos de aclaración y tiempo de resolución. Previamente a su implementación se darán a conocer a los diferentes sectores organizados que se relacionan con medicamentos. Los documentos solicitados deben cumplir con todos los requerimientos establecidos en el ordenamiento legal vigente para poder ser válidos en el país, principalmente cuando los mismos sean de origen extranjero. ARTICULO 11. SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO DE REFERENCIA. Las solicitudes para registro sanitario de referencia de especialidades farmacéuticas deben presentarse a EL DEPARTAMENTO en formato especial proporcionado por éste, consignado el nombre y firma del farmacéutico responsable del registro. Los requisitos para el registro sanitario de referencia para plaguicidas de uso doméstico y para uso en programas de salud pública, están detallados en el capítulo III del presente Título, sin omitir los que se indican en el presente capítulo.

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10. Bibliografía / e – grafía Registro Mercantil (2015). Consultado el día 14 de julio 2018. http://www.registromercantil.gob.gt/tramites_registrales/INSCRIPCION_DE_SOCI DADES_MERCANTILES.pdf. (Consultado el 14 de julio de 2018) Registro Mercantil (2015). (Consultado el día 14 de julio 2018) http://www.registromercantil.gob.gt/tramites_registrales/INSCRIPCION_DE_EMPRESA_MERCANTIL_Y_COMERCIANTE_INDIVIDUAL.pdf (Consultado el 14 de julio de 2018)

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