UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO¡gina | 5 ÍNDICE Pág. Carátula 1 Hoja de Datos Personales 2 Bienvenida 3 índice 5 Créditos 6 Bloque I. Redacta textos funcionales. 7-10 Bloque

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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

BACHILLERATO GENERAL CUATRIMESTRAL

CUADERNILLO PARA EL DESARROLLO Y DESEMPEÑO DE

COMPETENCIAS

“Al comunicarnos

rompemos barreras y construimos una

sociedad más consciente y responsable”.

INFORMÁTICA II

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DATOS PERSONALES

Horario de Asignatura

HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

CAMPUS:

MATRÍCULA:

CUATRIMESTRE:

NOMBRE DEL DOCENTE:

E- MAIL:

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Bienvenido (a) Hoy inicias un proceso más en tu trayecto de formación personal y educativa, nos da mucho gusto poder darte la más cordial de las bienvenidas y agradecer en nombre de la Prepa UVM la decisión y confianza para que seamos tus nuevos compañeros de viaje. Ten la seguridad de que la elección que has tomado, la respalda una institución de excelencia académica, la cual mantiene un alto sentido de responsabilidad social, al ofrecer programas educativos de calidad, globales, innovadores y actualizados, en donde el personaje central del proceso de aprendizaje eres tú. Durante tu trayecto, tendrás la oportunidad de aprender de una manera diferente con tus compañeros de grupo, en donde el rol del docente se convierte en facilitador y guía, además de poner a tu disposición instalaciones confortables, material bibliográfico, tecnológico, laboratorios y de esparcimiento, con la finalidad de formarte integralmente bajo los enfoques del Modelo Educativo de UVM y nuevas políticas educativas de nuestro país, tal es el caso de la Reforma Integral de la Educación Media Superior. Uno de los insumos que estarán acompañando tu formación a lo largo del bachillerato, es el presente Cuadernillo para el Desarrollo y Desempeño de Competencias (CDDC) en él encontrarás una serie de ejercicios que te permitirán adquirir conocimientos, habilidades, actitudes y valores, así como delimitar los elementos para evaluar tus desempeños a través de las competencias adquiridas. Pero ¿Qué es una Competencia?, ¿Para qué sirve?, ¿Cómo se aplica?, Una competencia es el comportamiento específico que se distingue por su autonomía, es decir, que la persona por sí misma desea tener; la competencia se inicia, se mantiene y se concluye, misma que genera resultados satisfactorios ante situaciones concretas de la vida cotidiana. Por ejemplo, supongamos que quieres saber si eres competente al realizar tus tareas escolares; lo que tendrías que observar son los requisitos de este comportamiento. El siguiente gráfico delimita el proceso de adquisición de la competencia:

Adquisición de conocimientos, habilidades, actitudes y

valores (INICIO)

Autonomía, Constancia, Consciencia y Responsabilidad

(SE MANTIENE)

Resultados de aprendizaje, Desempeños, ser Competente.

(SE FORTALECE)

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A lo largo de tu trayecto formativo y al interior del cuadernillo, escucharas que las competencias se clasifican en genéricas, disciplinares y profesionales, mismas que te describimos a continuación:

Genéricas

Constituyen tu perfil como egresado de bachillerato; te permiten comprender el mundo e influir en él; te capacitan para continuar aprendiendo de forma autónoma a lo largo de tu vida, y para desarrollar relaciones armónicas con quienes te rodean.

Disciplinares

Son las nociones que expresan conocimientos, habilidades y actitudes que consideran los mínimos necesarios de cada campo disciplinar para que te desarrolles de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones a lo largo de la vida.

Profesionales

Son aquellas que te preparan para desempeñarte en tu vida laboral con mayores probabilidades de éxito

El conjunto de estas Competencias te ayudarán a:

a) Comunicarte con confianza y eficiencia en español e inglés de manera oral y escrita;

b) Usar eficientemente la tecnología de la información y comunicación; c) Desarrollar un pensamiento lógico-matemático en la solución de problemas; d) Identificarte como un ciudadano global; e) Reconocer, valorar y respetar la diversidad; y f) Practicar un estilo de vida saludable e integral de ti mismo y de tu entorno.

El presente cuadernillo es un instrumento más que te ayudará a estructurar tus conocimientos y habilidades de la asignatura, mismas que favorecen las competencias genéricas y disciplinares, convirtiéndose así en evidencia concreta de tu desempeño.

“Por siempre responsable de lo que se ha cultivado”

Universidad del Valle de México

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ÍNDICE

Pág.

Carátula

1

Hoja de Datos Personales 2

Bienvenida

3

índice 5

Créditos

6

Bloque I. Redacta textos funcionales. 7-10

Bloque II. Clasifica los textos funcionales.

11-12

Bloque III. Uso del léxico y semántica. 13-15

Bloque IV. Redacta textos persuasivos.

16-20

Bibliografía. 50

Glosario

51-52

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CRÉDITOS

ELABORARON PROFESORES:

COORDINADOR DE LA MATERIA DE INFORMÁTICA II

LIC. KATYA MONTSERRAT CORTÉS VALDEZ.

ASESORES.

MTRO. JOSÉ PADILLA MACÍAS.

ING. MARIO PALOMARES NOGALES.

CON COLABORACIÓN DE LOS PROFESORES:

EXCEL.

LIC. MONTSERRAT ANGÉLICA MARTÍNEZ GARDUÑO.

LIC. JORGE JOSÉ GUTIÉRREZ VELÁZQUEZ.

ACCESS

LIC. MARIAN ABURTO ESTEBANEZ.

LIC. LILIANA ZÚÑIGA DOMÍNGUEZ

ALGORITMOS


SOFTWARE EDUCATIVO


UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

CAMPUS COYOACÁN

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BLOQUE I: EXCEL COMO MÉTODO DE SOLUCIÓN. (Práctica 1)

I. APERTURA

Analizar y administrar información ¿Cuál sería la forma matemática para calcular los gastos que has tenido en todo un año? Tal vez lo resolverías con una sencilla suma pero tendrías que tener registrado en algún lugar los gastos que has estado teniendo durante todos los días del año. Pero, ¿qué harías si quisieras saber cuál sería el promedio de tu gasto diario?, ¿cuál sería la fórmula matemática para conocer ese dato? Y si también quisieras saber ¿cuáles son los días en que gastas más dinero?, también podrías analizar ¿cuáles son los productos que compras con más frecuencia? o ¿en qué lugares gastas más?. ¿Cómo podrías analizar todos estos datos? Sugiere una solución: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Sabes para qué sirve el programa de Microsoft Excel? El programa de Excel te permite analizar y administrar la información de una manera más sencilla porque puedes realizar listados de elementos, poderosas hojas de cálculo, cuadros estadísticos y con posibilidad de conexión a datos externos.

Excel funciona a partir de una serie de celdas en las cuales insertas información y dispones de fórmulas con las que realizas operaciones matemáticas básicas, financieras y lógicas.

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DESARROLLO

1. Abre el programa Microsoft Excel.

2. En esta primera pantalla de trabajo de Excel podemos apreciar una serie de columnas con una

nomenclatura alfabética y una serie de filas con nomenclatura numérica. La intersección de una

columna con una fila se le llama celda.

3. La capacidad de columnas de la hoja de cálculo es de 256 columnas y de filas es de 65,536

renglones.

4. Esta nomenclatura te sirve para saber en qué celda estás trabajando (REFERENCIA), la celda

A1 (Columna A - Fila 1)

5. Selecciona cualquier otra celda para que te des cuenta cómo cambia el nombre de la celda, de

acuerdo a la columna y la fila en que te encuentras.

6. Este nuevo documento se le llama Libro el cual está compuesto de hojas, que es lo primero

que ves cuando trabajas abres o creas un nuevo documento de Excel. Cada libro está

compuesto por generalmente por 3 hojas, en las cuales puedes meter diferentes datos.

Columna

Fila

Celda

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Esto lo puedes ver en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

7. En la parte superior de tu pantalla se encuentra un menú con pestañas y una banda ancha que

se le llama cinta de opciones en la cual incluye botones y comandos agrupados por tareas

según el área en la que hacen referencia.

Por ejemplo, en la cinta de inicio está compuesta por comandos que más comúnmente

empleamos como cortar, copiar, pegar, dar estilos al texto, insertar filas o columnas, insertar

operaciones matemáticas y ordenar datos:

8. Al posicionar tu cursor debajo de un botón aparece una ventana emergente con una explicación

sobre su efecto. Pruébalo con cualquier botón y visita todas las pestañas.

Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Inicio?

________________________________________________________________________

2. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Insertar?

________________________________________________________________________

3. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Diseño de página?

________________________________________________________________________

4. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Fórmulas?

________________________________________________________________________

5. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Datos?

________________________________________________________________________

6. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Revisar?

________________________________________________________________________

7. ¿Qué funciones comunes tiene la cinta de Vista?

________________________________________________________________________

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9. Debajo de cinta de opciones, se encuentra la Barra de Fórmulas, en donde podrás ver el

contenido de la celda o la fórmula que usas.

Para poder moverte más fácilmente entre las celdas, puedes utilizar las flechas de dirección de tu

teclado o bien utilizar la tecla de Tabulador (TAB) para que te desplaces de forma horizontal o la

tecla de Intro para que sea de forma vertical.

Ahora que conoces la interfaz de Excel comenzarás a realizar una hoja de cálculo sencilla.

Barra de Fórmulas

Tecla Tabulador

Tecla Intro. ENTER

Flechas de

dirección

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EJERCICIO 1

1. Escribe en la primera celda (A1) la palabra Gastos y observa lo que sucede:

Se escribe la palabra tanto en la celda como en la barra de fórmulas. Si quieres pasar a la

siguiente celda aprieta la tecla Intro o Tabulador.

2. A continuación ingresa los siguientes datos como están en la imagen en sus respectivas

celdas.

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Si deseas ajustar el ancho de una columna a tu texto selecciona la celda, ve a la pestaña de inicio y busca la ficha de Celdas, busca Formato y despliega el menú emergente, selecciona la opción Ajustas ancho de columna.

Otra opción es, posiciona tu cursor sobre la línea divisoria entre las columnas presiona el botón izquierdo del ratón y arrastra a la derecha, o bien, dale doble clic sobre la línea divisoria para que se ajuste al tamaño del texto más largo.

3. Posiciónate en la celda B7 y en la barra de fórmulas escribe la siguiente operación:

NOTA: siempre que pretendas realizar una formula o función en el programa, lo primero que tienes que hacer es poner el signo de = (igual), para indicarle que requieres realizar una formula, o una función, si no lo pones, el programa no lo realizara.

=B3+C3+D3+E3

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Aprieta la tecla Intro, ¿cuál fue el resultado matemático? __________________________________________________________________

Notarás que cuando escribías la fórmula al mismo tiempo se escribía en la celda B7 pero al cambiarte de celda sólo apareció el resultado y no la fórmula. Esta sintaxis de la fórmula significa que estás sumando el contenido de la celda B3 (Columna B fila 3), C3 (Columna C fila 3), D3 (Columna D fila 3) y E3 (Columna E fila 3)

4. Posiciónate en la celda B8 y escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:

=B3-B4

5. Aprieta la tecla Intro, ¿cuál fue el resultado matemático?


=B4*C4*D4



=E3/E4


________________________________________________________________________

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10. Guarda el documento desde el menú superior Botón de Office / Guardar como

11. En esta ventana podrás guardar tu documento en diferentes formatos tanto en la versión

actual de Excel como para la versión anterior Excel 97-2003, la diferencia entre una y otra

es la extensión, es decir, para la versión actual tiene la extensión .xlsx y para la versión

anterior es la extensión .xls

Dale clic en Libro de Excel y se abrirá otra ventana donde crearás una carpeta en Mis

Documentos nombrada como Excel y ahí guardarás el documento como Gastos.xlsx

Otra manera rápida de guardar es dándole clic al icono de Guardar que se encuentra a lado

del Botón Office.

PRÁCTICA 1 Con el documento Gastos.xlsx abierto ve a la Hoja2 (parte inferior izquierda de la pantalla). Ahí calcularás cuanto gastas por semana. Primero, ingresarás todos los gastos que tuviste el día de ayer y calcularás cuanto gastaste en el Total con la fórmula de suma colocando el resultado en la celda B9 y el resultado lo multiplicarás por 5 días (lunes a viernes) colocando el Total en la semana con la fórmula B9*5 en la celda B11. Guarda el documento apretando las teclas Ctrl + G

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II. CIERRE

El programa de Excel nos ayuda a organizar la información para realizar un análisis a partir de los

resultados ofrecidos por distintas fórmulas.

En qué otras situaciones de tu vida cotidiana podrías aplicar una hoja de cálculo, sugiere 3 casos.

1. _____________________________

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

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USO DE LA HOJA DE CÁLCULO. (Práctica 2)

APERTURA

Emplear una hoja de cálculo para un presupuesto Algunas ocasiones tendrás que planear tus gastos de acuerdo a tu presupuesto del mes y para que estos gastos no sean mayores a tus ingresos tendrás que realizar un cálculo de ingresos y egresos de tu dinero. El programa de Excel te ayudará a calcular el monto de tus gastos y el IVA que debes tomar en cuenta como parte de tus gastos.

DESARROLLO

EJERCICIO 2

A continuación harás el cálculo las ventas de una empresa que vende productos de papelería así

como el cálculo del IVA.


2. Escribe los siguientes datos empezando en la celda A1.

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3. Dale clic a la celda B8 y presiona dos veces el botón de Autosuma que se encuentra en la

cinta de Inicio en el área de Modificar.

4. Podrás notar que ahora la fórmula de suma es:

=SUMA(B2:B7)

Esto significa que realizas la operación de suma de la celda B2 hasta la celda B7. Los : (dos

puntos) significa hasta.

5. Calcula el Subtotal del mes de Febrero con la suma pero primero copiarás la fórmula y lo

aplicarás al siguiente mes. Primero selecciona la celda B8 luego le das clic en el botón de

copiar y te posicionas en la celda C8 y le das clic en pegar.

6. Pega la misma fórmula para sacar el subtotal de los siguientes meses.

7. En la celda B9 calcula el IVA del 15% de cada mes, esto lo haces multiplicando la celda

B8 por 0.15.

Para iniciar una fórmula tienes que escribir el símbolo = (igual).

=B8*0.15

8. Copia la fórmula del IVA en la columna respectiva de cada mes.

9. De manera similar en la celda B9 calcula el Descuento del 7% del Subtotal, esto lo haces

con la misma fórmula pero utilizando 0.7.

10. Copia la fórmula para las demás columnas.

11. En la celda B11 tendrás que realizar una fórmula que sume los resultados del Subtotal con

el IVA y después restarle el Descuento. Posiciónate en la celda B11 y escribe la fórmula

que sume B8 con B9 y luego resta la celda B10.

Copiar

Pegar

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12. Copia la misma fórmula para las siguientes columnas, debió quedar el siguiente resultado:

13. Guarda el documento en tu carpeta de Excel como presupuesto.

14. Selecciona la fila 1 posicionando tu cursor sobre el número de la fila.

15. Dale clic en el botón de Insertar que está en área de Celdas.

16. Escribe en la celda A1 Ingresos y Egresos.

17. Cambia el estilo del texto con fuente Tahoma, tamaño 16 con color azul.

Insertar

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18. Selecciona las celdas A1 hasta la celda E1 y dale clic en el botón de Combinar y centrar del

área de Alineación.

19. Copia todos los datos de la tabla de la Hoja1 y pégalas en la Hoja2.

20. Dale clic derecho sobre el nombre de la Hoja1 y cámbiale el nombre por Cuatrimestre1.

21. Cámbiale el nombre de la Hoja2 por Cuatrimestre2.

22. Cámbiale el nombre de la Hoja3 por Resultados.

23. En la hoja de cuatrimestre 2 cambia los nombres de los meses por Mayo, Junio, Julio y

Agosto.

24. Cambia los valores desde la celda B3 hasta la celda E8. Notarás que los valores de

Subtotal y Total se adecuarán a los nuevos datos y no necesitaste ingresar de nuevo las

fórmulas.

25. En la Hoja de Resultados escribirás los siguientes datos como en la imagen:

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26. En la Hoja de Cuatrimestre1 en la celda A14 escribirás Cuatrimestre 1 y en la celda B14

sumarás los resultados del Total de los meses enero, febrero, marzo y abril.

27. En la Hoja de Cuatrimestre2 en la celda A14 escribirás Cuatrimestre 2 y en la celda B14

sumarás los resultados del Total de los meses mayo, junio, julio y agosto.

28. En la hoja de Resultados en la celda B5 mandarás a llamar los resultados de la Hoja de

Cuatrimestre1, dándole clic a la celda y luego insertarás la siguiente fórmula en la barra de

Fórmulas:

=Cuatrimestre1!B14

Esto significa que de la Hoja Cuatrimestre1 pega el contenido de la celda B14.

29. En la celda B8, de la Hoja Resultados, manda a llamar el contenido de la celda B14 de la

Hoja Cuatrimestre2, con la misma fórmula anterior pero actualizando el nombre de la hoja.

30. En la celda B10 en el Gran Total suma los resultados de los dos cuatrimestres.

31. ¿Cuál fue tu resultado en el Gran Total?________________________

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32. Guarda tu documento.

PRÁCTICA 2

Crea un nuevo documento (menú superior Botón Office / Nuevo / Libro en blanco) y ahí calcularás los ingresos y egresos de los gastos de tu casa del mes anterior y en otra hoja del mismo documento harás el cálculo del mes actual.

En la tercera hoja, manda a llamar los resultados de la Hoja1 y Hoja 2 en la parte de Ingresos y

Egresos del mes correspondiente.

CIERRE

En una empresa grande dónde trabajan 500 personas en la que se necesita calcular los gastos por

semana, ingresos, pagos al personal y pago del IVA durante un año, ¿cómo usarías el programa

de Excel para calcular estos flujo de dinero?

Escribe una propuesta:

Hoja1 y Hoja2

Hoja3

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NUMERACIÓN EN SERIES Y COMANDOS. (Práctica 3)

APERTURA

Fácil aplicación de numeración en series para un listado común. Probablemente tendrás que organizar la información de acuerdo a un listado o numeración en series, por día, semana, mes o años, y en dicho listado podría tomarte mucho tiempo realizarlo. El programa de Excel agilizará esta tarea para que lo realice en el menor tiempo posible.

I. DESARROLLO

1. Abre el programa de Excel.

2. En la Hoja1 le cambiarás el nombre por Normal.

3. En la Hoja2 le cambiarás el nombre por Rápido.

4. En la Hoja Normal insertarás los siguientes datos como en la imagen, empezando el

listado en la celda A3 terminando el listado de ambas columnas en la fila 27

Notarás que la posición de los elementos también te puede ayudar a reconocer si son datos numéricos o informativos. Los datos numéricos están alineados a lado derecho Los datos informativos están alineados al lado izquierdo

Datos numéricos

Datos informativos

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¿Cuánto tiempo te llevo realizar esta operación?

________________________________________________________________________

¿Cuánto tiempo crees que te pueda llevar si requieres hacer una lista de todos los días de la

semana (365 días) por 5 años?

________________________________________________________________________

5. En la Hoja nombrada como Rápido introduce la siguiente información como está en la

imagen:

6. Selecciona las celdas A3 y A4 con tu cursor, y notarás que se seleccionaron las celdas

con un recuadro negro pero también existe un pequeño cuadrado, y se llama controlador

de relleno, en la parte inferior derecha de tu selección.

7. Selecciona el nodo, lo verás cuando tu cursor cambie de cruz gruesa y blanca a una cruz

más delgada (+), y con clic sostenido arrastra el nodo hasta la fila 27.

8. Aplica la misma operación para los días Lunes, Martes hasta que termine en la fila 27 la

selección.

9. ¿Qué fue lo que sucedió?________________________________________

10. Guarda el documento como series.xlsx en tu carpeta de Excel.

11. En la hoja de Rápido realizarás los siguientes listados:

12. Listado de 2 en 2 hasta el 50 empezando la numeración en la celda C3.

13. Listado de 5 en 5 hasta el 150 empezando la numeración en la celda D3.

Controlador de Relleno

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14. Listado por hora, desde la 1:00 hasta las 12:00 empezando la numeración en la celda E3.

15. Listado por meses, desde enero a diciembre durante 4 años empezando el listado en la

celda F3.

16. Listado de meses saltados: enero, abril, julio… hasta 3 años empezando el listado en la

celda G3.

17. Listado por fechas, desde 01/03/2010 al 13/10/2013 empezando el listado en la celda H3.

18. Listado por años, desde 1994 hasta 2020 empezando el listado en la celda I3.

19. Listado de lugares, del 1º al 10º empezando el listado en la celda J3.

20. Listado bimestral, del 1 Bimestre al 6 Bimestre empezando el listado en la celda K3.

21. Listado por productos, en la celda L3 escribirás Producto 1 y los siguientes datos en las

celdas de abajo:

Producto 1 Pedido parcial Producto2 Pedido parcial . HASTA . Producto 50 Pedido parcial Listado de texto, en la celda M3 escribirás Texto 1 y los siguientes datos en las celdas de

abajo:

Texto 1 texto A Texto 2 texto A . HASTA . Texto 30 texto A

22. La Hoja3 la nombrarás como Rápido2.

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23. En esta hoja realiza los puntos A - F pero de forma horizontal.

24. Guarda tu documento.

COPIAR Y PEGAR

Cuando requieres duplicar los datos de una o varias celdas se pueden realizar de dos maneras:

25. La primera forma es seleccionar alguna celda, ir a la pestaña de Inicio en el Área de portapapeles y le das clic al icono de Copiar o puedes presionar las teclas Ctrl + C al mismo tiempo.

Después seleccionas una o varias celdas a la vez, en un lugar diferente donde copiaste, y le das clic en el icono Pegar, o bien, combinación de teclas Ctrl + V Realiza la siguiente acción:

26. Con el documento series.xlsx aún abierto, posiciónate en la hoja Rápido, selecciona la celda C24, copia el elemento con la combinación de teclas Ctrl + C. Te darás cuenta que la celda se quedó iluminada con un cuadro en movimiento

27. Selecciona las celdas D34 hasta E39, esto lo harás con las flechas de dirección del teclado. Posiciónate en la celda D34 y con manteniendo la tecla Shift (Mayus) apretada, pulsa la tecla de dirección a la derecha una y luego pulsa la tecla dirección abajo cinco veces.

28. Pega el contenido con la combinación de teclas Ctrl + V. Si ya no deseas que se encuentre la selección activa aprieta la tecla Escape (Esc)

29. La segunda manera es que utilices la combinación de teclas Ctrl + D y Ctrl + J. En el caso de la primera es que cuando escribes en una celda y luego te cambies a la celda de lado aprietes la combinación de teclas Ctrl + D. Pero esta acción sólo funciona.

Tecla Shift

Tecla Esc

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horizontalmente y una celda a la vez. En el caso de la segunda combinación de teclas (Ctrl + J) se pueden copiar varias celdas pero sólo funciona verticalmente. Realiza las siguientes acciones: 30. En la hoja Rápido, escribe en la celda C41 tu nombre, cámbiate al a la celda D41 y aprieta

las teclas Ctrl + D. Cámbiate a la celda E41 y repite la operación. Realiza la misma acción hasta la celda H41.

31. En la hoja Rápido, escribe en la celda C43 tu animal preferido, en la celda D43 tu color

favorito y en la celda E43 tu actividad preferida. A continuación selecciona las celdas C43 a E43. Luego selecciona las celdas C44 a E44 y aprieta la combinación de teclas Ctrl + J. Realiza la misma acción para las 3 celdas de abajo hasta la fila 47.

BORRAR

Para borrar el contenido de una celda solo debemos seleccionar una celda que tenga un dato y

luego apretar la tecla Return

Pero si deseas borrar muchas celdas al mismo tiempo lo harás con clic derecho sobre varias

celdas seleccionadas y luego seleccionar Borrar contenido, o bien, con la tecla Supr (suprimir)

Realiza la siguiente acción: 32. En la hoja Rápido, selecciona las celdas D34 hasta E39 cópialas con Ctrl + C, pégalas en

las celdas G34 hasta H39 con Ctrl + V y luego aprieta la tecla Esc para deseleccionar.

33. Con las celdas G34 a H39 seleccionadas aprieta la tecla Return y verás que solo se borró

el contenido de la celda G34.

Tecla Return

Tecla Supr

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34. Dale clic derecho sobre las celdas seleccionadas y escoge Borrar contenido. En este caso te borró todo el contenido de varias celdas.

CIERRE

Con la combinación de comandos y selecciones rápidas para realizar numeración en series o

listados, podemos optimizar nuestro tiempo de trabajo y realizarlo de forma breve y cómoda.

Contesta las siguientes preguntas:

1) ¿Qué tipo de listados podemos crear rápidamente?

________________________________________________________________________

2) Describa que hace la combinación de teclas [Ctrl + C] y [Ctrl + V]

________________________________________________________________________

3) Describa que hace la combinación de teclas Ctrl + D

________________________________________________________________________

4) Describa que hace la combinación de teclas Ctrl + J

_____________________________________________________________________

5) Describa la diferencia entre utilizar la tecla Return y la opción Borrar Contenido para borrar

un conjunto de celdas.

________________________________________________________________________

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FÓRMULAS Y FUNCIONES. (Práctica 4) APERTURA

Aplicación de fórmulas como suma, promedio máximo, promedio mínimo y función lógica SI. En muchas ocasiones las empresas deben analizar los totales del dinero que tienen mes por mes y promediar los resultados de cuál fue su máximo y mínimo lo cual les permitirá ver qué meses tuvieron más ganancias, pocas ganancias y cuál sería el promedio entre esos meses.

DESARROLLO

Fórmulas de sumar, valor máximo, valor mínimo, promedio y contar números.

1. Abre el programa de Excel.

2. En la columna A1 escribe: Eventos de primavera y otoño. Centra el título entre la columna A y la F.

3. Ingresa los siguientes datos como se encuentran en la imagen en la Hoja 1:

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4. Calcula el Total de ventas que se realizó en cada estado durante la primavera y otoño, lo cual lo harás con la función de Suma, desde la pestaña Inicio en el área Modificar. Despliega las opciones del botón de Autosuma y selecciona Suma.

5. Aprieta la tecla Intro para salir de la fórmula.

6. Calcula el Total que se realizó en cada estado durante los meses de primavera y otoño con la función de Suma.

7. Calcularás el promedio de Boston posicionándote en la celda F3, luego en el botón Autosuma despliega las opciones para seleccionar Promedio.

8. Repite la operación para sacar todos los promedios de cada estado en la columna F.

9. Calcula el valor máximo de cada mes durante primavera y otoño. Primero te posicionas en la celda B9, despliegas las opciones del botón de Autosuma y selecciona Máx. Automáticamente se realizará la fórmula con la celda más cercana (con un cuadro azul) pero debes asegurarte de seleccionar las celdas B3 a B6.

10. Realiza la misma operación para sacar el Valor máximo de cada mes en su respectiva celda.

11. Calcula el Valor mínimo por mes de todos los estados con la función de Min que se encuentra en las opciones del botón de Autosuma. Asegúrate de emplear la función a los datos correspondientes y no sólo a una celda.

12. Inserta una fila después de la fila 11. Posiciónate en la celda A11 en la pestaña de Inicio, en el área Celdas despliega las opciones del botón Insertar y selecciona Insertar filas de hoja.

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13. Escribe en la celda A11: Número de Estados.

14. Por medio de la función de contar, calcula el número de estados de cada mes. Posiciónate en la celda B11 y selecciona la opción Contar desde el botón de Autosuma, asegúrate que el rango de la fórmula sólo sea de B3:B6.

15. Repite la operación para cada mes.

16. Realiza la operación de Contar para la estación de otoño desde el paso 12.

17. Guarda tu documento como formulas en tu carpeta de Excel

18. Activa la Hoja 2 de tu libro de trabajo e inserta los siguientes datos como están en la imagen:

Página | 31

19. Calcula el Subtotal de cada producto multiplicando el precio por la cantidad en su celda correspondiente.

20. Calcula el IVA de 15% (0.15) multiplicado por el resultado del subtotal.

21. Calcula el Total sumando el Subtotal con el IVA.

En la columna de descuento se sabrá si algún artículo se le otorgará un descuento del 30% siempre y cuando el total sea mayor a 2500, realiza lo anterior con la función SI. Sigue los siguientes pasos:

22. Posiciónate en la celda G3. Ve a la pestaña de Fórmulas en el área de Biblioteca de funciones, dale clic en el botón Lógicas y selecciona SI

23. En la ventana de Argumentos de función que te apareció, escribirás en la casilla Prueba_lógica: F3 >2500.

24. Valor_si_ verdadero: “Descuento del 30%”.

25. Valor_si_falso: “Sin descuento”.

26. Dale clic al botón Aceptar.

27. En la celda H2 escribe: REGALO.

28. En la columna de regalo se designarán los artículos que tendrán un ARTICULO GRATIS, siempre y cuando el subtotal sea mayor de 3000, en caso contrario se otorgará un INCENTIVO (realiza este punto con la función SI).

29. Coloca el formato de moneda a todas las cantidades que representen dinero, seleccionando estas cantidades ve a la pestaña Inicio en el área Número despliega las opciones del botón $ y selecciona la moneda en México.

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30. Elimina la hoja 3, dándole clic derecho sobre Hoja3 y seleccionas Eliminar.

31. Cámbiale de nombre a la Hoja1 por ESTADOS y a la Hoja 2 por PAPELERÍA.

32. Guarda el documento

Realiza un nuevo documento, Libro en blanco, y en la Hoja 1 escribirás los siguientes datos como

están en la imagen:

33. Inventa los precios de cada artículo y su cantidad.

34. El subtotal es la multiplicación del precio del producto con su cantidad.

35. El IVA es %15 del subtotal.

36. El total es la suma del subtotal con el IVA.

37. En la sección de descuento se aplicará la función SI y tu decidirás el valor de la prueba lógica, valor si verdadero y valor si falso.

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38. En la sección de Regalo aplicarás la función SI y tu decidirás el valor de la prueba lógica, valor si verdadero y valor si falso.

39. Guarda el documento

CIERRE

Una sola hoja de cálculo puede contener diferentes tipos de funciones con las que podremos realizar operaciones simples y complejas. Este modelo de organización y uso de funciones ¿en qué otras situaciones podrías aplicarlo?

Escribe dos ideas:

1)

2)

Página | 34

APLICA REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS, ORDENA DATOS Y AUTO FILTROS. (Práctica 5)

APERTURA

Aplicar referencias relativas y absolutas. Conocer la forma para ordenar los datos a partir de un filtro Una referencia es el nombre de una celda en una fórmula, por ejemplo en la fórmula =A1+17 A1 es la referencia. En esta práctica se aprenderán a usar los diferentes tipos de referencias (relativas y absolutas) que pueden utilizarse en una fórmula. Dado que una característica de la hoja de cálculo, que la hace especialmente potente, es la forma como puede utilizarse para copiar fórmulas, es muy importante saber cuándo utilizar los tres tipos de referencias. Cabe aclarar que la hoja de cálculo, por defecto, no hace copias literales de las fórmulas, sino que trabaja con referencias relativas, como se verá más adelante. El programa de Excel nos permite ordenar los datos de las columnas a través de un filtro. Esta herramienta es de suma utilidad cuando nos enfrentamos con grandes cantidades de información y necesitamos, en una hoja, consultar datos específicos de una columna.

DESARROLLO

A continuación aprenderás a usar las referencias relativas y absolutas.


2. Introduce en A1 el valor 17.

3. En A2 inserta la fórmula =A1+17 y aprieta la tecla Intro.

4. Selecciona la celda que la contiene y jala el nodo hasta la fila 15.

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5. En la pestaña Fórmulas busca el área de Auditoría de fórmulas y aprieta el botón Mostrar fórmulas, para activar el botón:

6. Con esta opción observarás cómo se ha copiado la fórmula en las demás celdas. Por ejemplo, en la celda A14 encontrarás la fórmula =A13+17 en lugar de =A1+17.

7. Esto sucede porque, como anteriormente se dijo, la hoja de cálculo trabaja con referencias relativas. En nuestro caso la fórmula que hemos introducido le indica que debe sumar 17 al valor de la celda situada justo encima de ella.

8. En la siguiente figura hay otro ejemplo de la forma como Excel actualiza las referencias relativas a las celdas cuando se copia, en la celda D10, la fórmula =A1+B2 de la celda C4:

9. Ahora en la Hoja 2 del libro haremos una tabla de resultados en la que se multiplicará la información de la columna A por la información de la fila 1. Inserta la siguiente información:

10. En la celda B2 inserta la formula =A2*B1.

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11. Selecciona B2 y jala el nodo hasta B6 y después hasta la columna F.

12. Vuelve a realizar la acción del paso 5. Te habrás percatado que el único resultado correcto es B2, ya que los resultados deben ser iguales en todas las columnas. Esto porque la formula se actualizó con referencias relativas y, por lo tanto, en F6 la fórmula =E6*F5 no tiene referencias a la fila 1 ni a la columna A.

13. Entonces, para obtener los resultados esperados en nuestra tabla, tendremos que utilizar referencias absolutas en la fórmula.

14. Nota: Cuando queramos trabajar con referencias absolutas en una fórmula, que se copiará en múltiples celdas, utilizaremos el símbolo $ antes del elemento a fijar (columna o fila).

15. Desactiva el botón Mostrar fórmulas (vuelve a pulsar el botón).

16. Copia las celdas de A1 a F6 y pégalas en la fila 8. Ahora borra el contenido de las celdas B9 a la F13:

17. Inserta en B9 la formula =$A9*B$8.

18. Realiza de nuevo la acción del paso 8 y después activa el botón Mostrar fórmulas. Como verás las referencias absolutas $A y $1 se copiaron literalmente en todas las fórmulas:

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Nota: Las direcciones absolutas y relativas pueden usarse juntas en una misma expresión:

=$A$1*B2 o =$A$1*$B2 o =A1*$B2 o =$A$1*$B$2 etcétera.

A continuación se ordenará, a través de distintos filtros, una lista de voluntarios que, en julio y

agosto, comenzarán su participación en una organización de cooperación internacional.


2. Abre el libro practica_5_filtros localizado en los archivos de datos de esta lección. Analiza cómo están ordenados los datos dentro de la hoja de cálculo.

3. En la pestaña Fórmulas busca el área de Ordenar y filtrar y, para activarlo, aprieta el botón Ordenar.

Se ha abierto la ventana Ordenar. En ella se selecciona Programa en el cuadro Ordenar por.

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4. Ahora haz clic en Agregar nivel y selecciona Ubicación en el cuadro Luego por, que ha aparecido. Vuelve a picar Agregar nivel y en el nuevo cuadro Luego por, selecciona Fecha de inicio. Aprieta Aceptar.

5. ¿Qué sucedió con los datos, tus respuestas anótalas en el cuadernillo?

R=

6. Guarde el documento con el nombre filtros.

7. Activa el botón Filtro que está al lado del botón Ordenar en la pestaña Fórmulas dentro del área de Ordenar y filtrar.

Observa lo que sucede al principio de cada columna de datos.

R=

8. Aprieta la flecha de la columna Duración. Ahora, para quitar la selección de todos los filtros, pulsa, en la lista que aparece, la casilla de verificación de la opción (Seleccionar todo).

Después selecciona la casilla de verificación de la opción 6 semanas y aprieta Aceptar.

9. Aprieta la flecha de la columna Fecha de inicio y quita la selección a Agosto.

10. ¿Qué sucedió, cuál es la información que te muestra?

R=

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11. Seleccione cualquier celda en el rango de datos y después preciona el botón Quitar duplicados dentro del área Herramientas de datos en la pestaña Datos:

12. En ventana Quitar duplicados, presiona Seleccionar todo y después aprieta Aceptar. Se abre una ventana te indica si se quitó un valor duplicado o no. De nuevo aprieta aceptar.

13. ¿Se quitó algún valor duplicado? ¿Por qué sí o por qué no?

R=

14. Analiza los resultados y vuelve a quitar duplicados, pero ahora des-selecciona el campo Voluntario, ¿Qué sucede?

R=

15. Presiona el botón Filtro para desactivarlo y así mostrar todos los datos.

16. Guarde el libro.

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Un hotel nos ha pedido que diseñemos una hoja de cálculo para llevar el control de los clientes que han terminado su estancia y abandonan su habitación. La hoja de cálculo deberá calcular automáticamente el precio total que debe pagar el cliente, para lo cual se emplea la siguiente fórmula:

(Precio de la habitación * número de días) + Suplemento – descuento Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus correspondientes precios y suplementos extras.

Clase habitación A B C

Precio $600 $800 $1200

Suplemento $200 $350 $500

Si el cliente que abandona la habitación es menor de 10 años y ha estado alojado más de 5 días se le aplica un descuento de $40 por día. Si es mayor de 65 años y ha estado alojado más de 3 días le corresponde un descuento de $75 diarios. En cualquier otro caso no se aplica ningún descuento. El empleado introducirá los siguientes datos: el nombre del cliente, el tipo de habitación en la que ha estado alojado, el número de días y su edad. La hoja calculará automáticamente el suplemento, descuento y el total a pagar. Las funciones Excel que vamos a usar tanto en este apartado como en el siguiente son las Funciones: Lógicas, en concreto SI, Y y O. El aspecto general que tendrá será similar a este:

Página | 41

CIERRE

Las referencias relativas y absolutas permiten ajustar más precisamente la forma como se relacionan los datos en una fórmula. A partir de tu experiencia propón una tabla de resultados que combine ambos tipos de referencias. Por otro lado, la capacidad del programa Excel para ordenar y filtrar los datos de un libro, permite a los usuarios obtener solamente la información que les interese. Lo cual es de gran beneficio cuando se maneja una gran cantidad de información. Escribe tu propuesta:

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VALIDACIÓN DE DATOS. ELABORA Y EDITA GRÁFICAS CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS. (Práctica 6)

Ejercicio 1 APERTURA Sabes que en este programa puedes hacer ¿que en un rango preestablecido, tu decidas la información que puede ingresar? y de no ser de esta forma, informar al usuario que está en un erro, especificar que información quieres y pedir que vuelva a intentar. La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. DESARROLLO

1. Inicia Microsoft Excel 2007.

2. Copia la información.

A B

1 Código Empleado

2 Andrade Cantú Juan

3 Rojas Colmenares Ibón

4 Herrera Torres Lorena

5 Evita Muñoz Marisol

6 Gordillo Gelasino

7 Landa Sánchez Javier

3. Selecciona el rango A2:A7

4. Por medio de la ficha Datos, ficha de Herramienta de datos, presiona el botón.

Validación de Datos, y escoge la primera opción, Validación de datos.

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5. En su opción Validación de datos que ofrecerá el cuadro de dialogo que puede verse a continuación.

6. En la ficha Configuración dentro de su opción Permitir activa Numero entero, en Datos

activa entre, en Mínimo pon 1000 y en Máximo pon 1007.

7. En la ficha Mensaje de entrada en el cuadro de dialogo Titulo escribe: Número de Código, en Mensaje de entrada anota: Digite del número 1000 al 1007 únicamente.

8. Dentro de la ficha Mensaje de error dentro de su opción estilo activa advertencia y dentro de Mensaje de error teclea esto: Haga clic en Aceptar el número especificado y seguir completando esta hoja de cálculo, Haga clic en No para Editar la entrada o haga clic en Cancelar para especificar otro número.

Nota: Para quitar rápidamente la validación de datos de una celda, seleccione la celda y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos). En la ficha Configuración, haga clic en Borrar todos. CIERRE Podemos llegar a la conclusión la validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda.

Ejercicio 2 desarrollo de un libro con varias hojas.

APERTURA

Dentro de un libro, existe la posibilidad de añadir una hoja de cálculo pulsando el botón Insertar que se encuentra en el grupo Celdas de la ficha Inicio en la cinta de opciones. DESARROLLO


2. Cree un nuevo libro de trabajo y escriba (tal cual) los siguientes datos:

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A B C D E F

1

2 Curso 2008

3 Informática Inglés Contabilidad Mecanografía

4 Septiembre 5 9 5 7

5 Octubre 6 6 6 6

6 Noviembre 7 5 7 5

7 Diciembre 5 8 5 8

8 Enero 9 5 9 7

9 Febrero 7 9 7 7

10 Marzo 6 5 8 5

11 Abril 5 7 5 7

12 Mayo 6 6 6 6

13 Junio 9 5 9 5

14

15 Media 6,5 6,5 6,7 6,3

16 Global 6,5

3. Modifique el formato de la hoja para que tenga un aspecto idéntico (cuando menos, similar) al que presentamos en la figura anterior. El nombre de ésta (Hoja1) deberá cambiarse por PRIMERO.

4. Acceda a la hoja 2 y añádale los siguientes datos (observe que la estructura es realmente similar a la anterior, por lo que podrá copiarla y cambiar únicamente las modificaciones, es decir, las notas, las medias, los nombres de las asignaturas y el rótulo):

A B C D E F

1 2 Curso 2009

3 Informática

II Inglés II

Contabilidad II

Mecanografía II

4 Septiembre 10 7 10 9 5 Octubre 6 6 6 6 6 Noviembre 8 5 8 5 7 Diciembre 5 8 5 5 8 Enero 6 7 5 7 9 Febrero 7 6 7 9 10 Marzo 6 7 6 5 11 Abril 7 7 7 7 12 Mayo 6 6 6 5 13 Junio 8 7 8 7 14 15 Media 6,9 6,6 6,8 6,5 16 Global 6,7

5. El nombre de la hoja deberá cambiarse por SEGUNDO.

Página | 45

6. Acceda a la hoja 3 y cambie su nombre por GRAFICO.

7. En esta hoja añada los datos que puede ver y aplica el siguiente formato.

A B C

1 Nota

2 Global del primer curso 6.5

3

Global del segundo curso 6.7

4 Global total 6.6

Los datos de la columna B aparecen alineados a la derecha.

Las notas medias se han traído de las páginas PRIMERO y SEGUNDO mediante una sencilla fórmula: en el caso de la nota global para el primer curso, hemos escrito =PRIMERO!C16 para importar el dato de dicha hoja PRIMERO (y para la de segundo =SEGUNDO!C16). Éste es el mejor modo de traer datos de otras hojas ya que, si son alterados en sus lugares originales, se actualizarán automáticamente.

8. Archive el libro en la unidad, ya que, más adelante, le añadiremos un gráfico. Por ejemplo, le sugerimos el nombre Notas de un alumno para el libro.

9. Abra el libro Notas de un alumno que creó en un ejercicio anterior.

10. Elimine los datos en los que escribió la media aritmética de las notas, sustituyéndolos por la función PROMEDIO que deberá mostrar la misma media aritmética (debe hacer esto en las hojas PRIMERO y SEGUNDO).

11. Utilice la función MAX para obtener la nota más alta de cada asignatura de las hojas.

12. Utilice la función MIN para obtener la nota más baja de cada asignatura de las hojas.

13. En la hoja GRÁFICO utilice la función PROMEDIO para obtener la media total de ambos cursos.

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A B C D E

1

2 Curso 2008

3 Informática Inglés Contabilidad Mecanografía

4 Septiembre 5 9 5 7

5 Octubre 6 6 6 6

6 Noviembre 7 5 7 5

7 Diciembre 5 8 5 8

8 Enero 9 5 9 7

9 Febrero 7 9 7 7

10 Marzo 6 5 8 5

11 Abril 5 7 5 7

12 Mayo 6 6 6 6

13 Junio 9 5 9 5

14

15 Media 6,5 6,5 6,7 6,3

16 Global 6,5

17 Más alta 9 9 9 8

18 Más baja 5 5 5 5

CIERRE Por otra parte si desea eliminar una hoja del libro a pesar de que ésta contenga datos, puedes hacerlo pulsando el botón eliminar que se encuentra localizado en el mismo lugar que el anterior.

Ejercicio 3 elaborar y editar gráficos.

APERTURA

La función más clásica y llamativa de las hojas de cálculo ha sido siempre la de crear gráficos que permitan una mejor comparación y análisis visual de los datos. Consiste en utilizar los datos numéricos de la hoja de cálculo, adornarlos con rótulos, seleccionar un tipo de gráfico y ver el resultado, que incluso puede imprimirse.

Una vez que se han seleccionado los datos, se genera el gráfico recurriendo a los distintos botones del grupo Grafico de la ficha Insertar en la cinta de opciones.

Ya que aparece el gráfico se dispone de tres fichas adicionales en la cinta de opciones para configurar el mismo y darle el aspecto que deseemos.

DESARROLLO


2. Abra el libro Notas de un alumno que creó en un ejercicio anterior.

Página | 47

3. Defina un gráfico de las notas medias en la hoja 3 (GRAFICO). El gráfico no debe tener leyenda.

4. Agrégale ALUMNOS como título al grafico utilizando la ficha Presentación de la cinta de opciones.

5. En la ficha Diseño cambia el estilo de grafico al estilo 46.

6. Aplícale relleno rojo al fondo del gráfico mediante la ficha Formato de la cinta de opciones.

CIERRE

Revisa las opciones que faltan en la fichas Presentación, Diseño y Formato.

Página | 48

COMPRUEBA LOS RESULTADOS DE SALIDA. (Práctica 7)

APERTURA En Excel 2007 se pueden localizar rápidamente datos que afecten negativamente a las fórmulas. Las auditorias muestran flechas que señalan los datos que afectan a una fórmula. En Excel puede comprobar un número determinado de errores en las formulas, como pueden ser valores de error ejemplo: #¡VALOR! Si obtiene este mensaje es que el dato que haya colocado entre paréntesis de la función es incorrecto. Por ejemplo, si una función espera un número para trabajar con él y empleamos una celda cuyo contenido sea un texto (en lugar de un número). #¿Nombre? Si se equivoca al teclear el nombre de la función. Por ejemplo, si en lugar de SUMA teclea SUMAR. Por otra parte cuando Excel detecta un problema muestra un triangulo en la esquina superior izquierda de la celda que alberga la fórmula. DESARROLLO 1.- Inicia Microsoft Excel 2007. 2.- Realice la siguiente base de datos:

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A B C D E F

1 Periodo de camisetas y dorsales

2

3 Ref. Descripción Precio Cantidad TOTAL Porcentaje

4 DJ48 Dorsal Benjamín Rojo 29.99 22 637.68 33.59%

5 DB125 Dorsal Junior Rojo 24.5 15 367.55 19.35%

6 DJ250 Dorsal Junior Amarillo 29.5 14 413 22%

7 DB128 Dorsal Benjamín Amarillo 26.7 18 480.6 25.31%

8 69 0.31884058 100.00%

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

3.- Guarda el documento con el nombre Auditoria. 4.- En la celda E8 Escriba la formula =E5/$E$9 y note un triangulo verde que denota el error en esa celda. 5.- Active la celda que contiene el error. 6.- Active la ficha formulas y abra la lista asociada a la herramienta Comprobación de errores

del grupo Auditoria de formulas. 7.- Haga clic en la opción Comprobación de errores. 8.- Aparece una ventana donde indica la celda y el tipo de error. 9.- Cierre dicha ventana. También se pueden analizar los errores de la formula, para esto: 10.- Active la celda que contiene el error.

11.- Haga clic en el Botón situado ala izquierda de la celda activa. 12.- Y aparece un listado de opciones referentes al error.

Página | 50

Además se pueden rastrear relaciones entre formulas y celdas de la formula, se trata de localizar las celdas que intervienen en la formula con ayuda de las flechas de auditoría, para realizar lo anterior: 13.- Seleccione la celda que contiene la formula. 14.- Active la ficha formulas y haga clic en la herramienta Rastrear precedentes del grupo Auditoria de formulas.

Y aparecerán las flechas que señalan los precedentes de la formula.

Para ocultar las flechas de precedentes abra la lista asociada a Quitar flechas y haga clic en la opción quitar nivel precedentes

15.- Deja las flechas activas y guarda el documento. CIERRE Gracias a la auditoria de formulas podemos ver cálculos que fallan en formulas o celdas inadecuadas.

Página | 51

DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO. (Práctica 8)

APERTURA Una de las características que más hace resaltar la presentación y legibilidad de una hoja de cálculo es la de añadir formatos a los datos que haya en las celdas. Gracias a ellos, se puede añadir color, cambiar tipos de letra, poner formatos numéricos y otras funciones similares. Para trabajar con los formatos para las celdas se pulsan las teclas CONTROL + 1 (también se

puede acceder pulsando el botón (de cuadro de dialogo) en cualquiera de los grupos Fuente, Alineación o Número de la ficha Inicio en la cinta de opciones). Se obtiene un cuadro de dialogo en el que se especifican los datos de formato. DESARROLLO 1. Inicia Microsoft Excel 2007.

2. Abra el libro Gastos.

3. Utilice los formatos para realizar una mejor presentación de los datos: cambie tipos de letra, añada colores de fondo, aplique bordes a las celdas, etc. todo dentro de la ventana Formato de celdas.

Página | 52

4. Nosotros le sugerimos lo siguiente:

GASTOS

Sr. López Sr. Gómez Sr. Pérez Sr. García Sr. González

Enero $1.000,00 $800,00 $900,00 $2.000,00 $3.000,00

Febrero $1.100,00 $1.000,00 $1.000,00 $1.900,00 $2.800,00

Marzo $1.200,00 $1.200,00 $1.100,00 $1.800,00 $2.600,00

Abril $1.300,00 $1.400,00 $1.200,00 $1.700,00 $2.400,00

Mayo $1.400,00 $1.600,00 $1.300,00 $1.600,00 $2.200,00

Junio $1.500,00 $1.800,00 $1.400,00 $1.500,00 $2.000,00

Julio $1.600,00 $2.000,00 $1.500,00 $1.400,00 $1.800,00

Agosto $1.700,00 $2.200,00 $1.600,00 $1.300,00 $1.600,00

Septiembre $1.800,00 $2.400,00 $1.700,00 $1.200,00 $1.400,00

Octubre $1.900,00 $2.600,00 $1.800,00 $1.100,00 $1.200,00

Noviembre $2.000,00 $2.800,00 $1.900,00 $1.000,00 $1.000,00

Diciembre $2.100,00 $3.000,00 $2.000,00 $900,00 $800,00

Total empleado $18.600,00 $22.800,00 $17.400,00 $17.400,00 $22.800,00

Media empleado $2.861,54 $3.507,69 $2.676,92 $2.676,92 $3.507,69

Deberá tener en cuenta los siguientes parámetros: bordes de las celdas, sus colores de fondo, del texto, alineaciones, formato de los números y los estilos negritos y cursivos.

Detalles:

El signo de pesos se agrega primeramente seleccionando las celdas a las que se les va a agregar el sino de pesos y dentro del cuadro de dialogo Formato de celdas en su ficha Número se activa en Categoría la opción Moneda y en Símbolo la opción $Español (México).

En las fichas restantes del cuadro de dialogo Formato de celdas el uso es más sencillo.

Ejercicio 2 FACTURA CON FORMATO.


2. A continuación le ofrecemos una muestra final de una plantilla de factura (aunque Excel ya dispone de una plantilla confeccionada). En ella podrá ver los datos que se deben teclear.

Color anaranjado

Gris azul

Signo de pesos

Página | 53

A B C D

1 Compañía Achaco S.A. 23-Ene-2008

2 C/ (escriba aquí la calle)

3 (código postal) - (provincia)

4 Teléfono:

5 Fax:

6

7 Factura número:

8 Cantidad Concepto Precio

unitario Precio total

9 10 Ordenadores Ultra tecla $ 890,00

$8.900,00

10 10 Impresoras Tinta pringosa

$ 145,00

$1.450,00

11

12

13

14

15

16

17 Precio sin IVA

$10.350,00

18 IVA (16%)

$1.656,00

19 Total:

$12.006,00

3. Prepare las fórmulas en los lugares adecuados: por ejemplo, la primera fórmula puede ir en la celda D9 y su contenido sería =A9*C9, ya que debe contener como resultado la multiplicación entre la Cantidad y el Precio unitario. Habrá que copiarla en las celdas inferiores.

4. A continuación deberá sumar todos los datos que correspondan al Precio total, ya que éste es el Precio sin IVA (todo ello debajo de la columna de precios totales).

5. Después, la celda del IVA (debajo de la anterior) debe contener la suma de toda la columna multiplicado por 16 y dividido por 100 (=D18*0,16).

6. El Total debe contener la suma de toda la columna incluyendo el IVA (=D18+D19).

7. Dale orientación horizontal a la hoja de cálculo en la ficha Diseño de página en el grupo configurar página y visualiza como se imprimirá en el botón de Office en su opción Imprimir y Vista preliminar.

Página | 54

Detalles:

Para combinar celdas utiliza la ficha Inicio en su grupo Alineación presiona el botón Combinar y centrar.

CIERRE Explora las diferentes fichas y opciones del cuadro de dialogo Formato de celdas de manera que lo conozcas y lo utilices con frecuencia, de igual manera se te recomienda en ocasiones utilizar los estilos de la ficha Inicio en su grupo Estilos.

Página | 55

PROTECCIÓN DE DATOS CON CONTRASEÑA. (Práctica 9) APERTURA Para terminar veamos como dotar tus libros y hojas de cálculo de cierta seguridad para evitar que caigan en manos extrañas. Si lo deseas, puedes asignar una contraseña de lectura y escritura al archivo. DESARROLLO


2. Copia esta hoja de cálculo.

A B C D

1 Presupuesto personal

2 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

3 Ingresos

4 Sueldo de Pedro 13000 13000 13000

5 Sueldo de Eva 13500 13500 13500

6 Derechos 600 600 600

7 Clases 720 720 720

8 Total

9

10 Gastos

11 Alquiler 2350 2350 2350

12 Calefacción 890 890 890

13 Electricidad 800 800 800

14 Agua 60 60 60

15 Cuota del coche 1200 1200 1200

16 Intereses del coche 450 450 450

17 Escuela de Andrés 180 180 180

18 Total

19

3. Guarda la hoja de cálculo con el nombre de Presupuesto. 4. Sitúate en la celda B8 al lado del Total para el Trimestre 1 5. Escribe el signo (=)

Página | 56

6. Con el ratón del teclado sitúate en la primera celda que desees sumar y escribe +

7. Sitúate en la siguiente celda, teclea +, etc.

La fórmula deberá ser: =B4+B5+B6+B7

Y el resultado deberá ser: 27820

8. Sitúate en la celda C8

9. Escribe =suma (. No olvides el paréntesis (

10. Selecciona las celdas que quieras sumar (con el ratón, haz clic y arrastra; con el teclado, mantén presionada la tecla mayúscula mientras utilizas las teclas de dirección):

11. Pulsa la tecla Intro

12. Sitúate en la celda D7 (el total del trimestre 3), y asegúrate de que la pestaña Inicio está activa.

13. Pulsa el botón Autosuma en la parte derecha de la cinta de opciones de Inicio

14. Sitúa el cursor en el título de la fila 6 (el número del área azul a la izquierda de la fila, encabezado de fila).

15. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Insertar.

16. Escribe Venta de bienes en A6.

17. Escribe 200 en la celda B6 y observa lo que no sucede con el total.

18. Escribe 100 en la celda C7.

19. Inserta una nueva fila 16 e introduce la información Tasa de la licencia de televisor.

20. Escribe Balance en A22.

21. Sitúate en la celda B9 y haz clic en el botón Autosuma.

22. Copia la fórmula en la celda C9 (arrastra el asa negra con el ratón).

23. Desplegando el botón del grupo Celdas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, seleccione Bloquear celda para desbloquear todas las celdas que contengan datos numéricos.

24. Desplegando de nuevo el mismo botón, active la opción Proteger hoja.

Página | 57

25. Pulse el botón para activar la protección. A partir de ahora, en esta hoja podrá modificar únicamente los datos numéricos (mientras no desproteja la hoja de nuevo). Si le interesa mantener la hoja protegida, recuerde archivarla en el disco.

26. Abra el libro Presupuesto, despliegue el botón de Office y seleccione Guardar como.

27. En el cuadro de diálogo que aparece se despliega el botón en la esquina superior derecha del cuadro y se selecciona Opciones generales.

28. Obtendrá un cuadro de diálogo en el que deberá teclear la contraseña que necesite. Dicha

contraseña deberá repetirla en cuanto pulse el botón (para evitar así equivocaciones al teclearla, debido a que sólo se verán asteriscos mientras lo haga).

NOTA:

No olvide la contraseña o no podrá volver a abrir la hoja de cálculo. Esta observación es válida y necesaria siempre que utilice un documento al que le aplique una contraseña de seguridad.

Si lo desea puede eliminar la contraseña de la hoja de cálculo accediendo al mismo lugar y vaciando la contraseña (los asteriscos que allí vea).

CIERRE

El proteger tus documentos será útil sobre todo cuando tengan mucha importancia.

Página | 58

APLICACIÓN DE EXCEL. (Práctica 10) APERTURA

Atreves de este bloque vimos la importancia que tiene el software para tu educación y tu vida laboral, también practicamos el manejo de las herramientas con las que cuenta Excel.

Ahora es momento de que realices una práctica que englobe todas tus habilidades que acabas de adquirir.

DESARROLLO

Desarrolla la práctica que te indique tu profesor, si tienes alguna duda del proceso que tienes que llevar a cabo anota la duda, revisa tu cuadernillo, lee el proceso que realizaste, y aplícalo en el punto por ultimo escribe junto a tu duda los pasos para resolver el proceso.

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CIERRE

Reflexiona los proceso que acabas de llevar a cabo, identifica los puntos del proceso que tuviste duda, realiza de nuevo el ejercicio.

SOLO CON LA PRÁCTICA PODRÁS DOMINAR EL PROGRAMA.

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CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS. (Práctica 11)

APERTURA

¿Sabes cómo organizar la información que usas todos los días?

La información que usamos todos los días debe ser ordenada y clasificada para que podamos usarla con eficacia. Una forma de ordenar esta información es por medio de Bases de Datos.

¿Sabes qué es una Base de Datos?

Una Base de Datos es un sistema de almacenamiento masivo de datos estructurados, es decir, un sinfín de datos se guardan ahí y deben tener un orden (estructura) definida.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre guardar la información en archivos (como normalmente lo haces) y en una Base de Datos?

Las Bases de Datos están pensadas para almacenar datos a gran escala y en ellas los datos tienen una relación entre sí que posibilitan el acceso y la búsqueda de los datos de forma fácil, rápida y potente.

Usaremos el Software Microsoft Access el cual pertenece a los sistemas de bases de datos relacionales, en los que los datos se estructuran y organizan mediante tablas, distribuidos en filas y columnas.

DESARROLLO

Abre el programa Microsoft Access. Te aparecerá una pantalla de Introducción a Microsoft Access.

En esta primera pantalla de trabajo de Access podemos apreciar, bien diferenciados tres paneles:

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Cualquier tabla de una base de datos relacional se construye mediante registros (las filas de las tablas) que podrían compararse a las fichas de un fichero. A su vez, cada registro de la base está compuesto por campos (las columnas de la tabla) que equivalen a los datos distribuidos en las

fichas del fichero y cuya estructura se repite para cada ficha.

Así, en una estructura de tabla que contiene los campos nombre, apellidos y teléfono, cada registro tendrá un nombre, unos apellidos, y un teléfono.

La forma de representar estos datos mediante bases de datos relacionales es la tabla, que contiene en sus filas y columnas los datos que la llenan. Por ejemplo, he aquí una sencilla tabla para el almacenamiento de números de teléfono:

Nombre Apellidos Teléfono

Ana Martínez 123-45-67

Paloma Nazas 765-43-21

Germán Dorantes 135-79-11

Campo 1

Panel Izquierdo, funciona a modo de

navegador.

Panel derecho, permite abrir bases de

datos que ya estén creadas.

Panel central, permite la creación de la Base de Datos y la opción de

destacados en línea.

Campo 2 Campo 3

Registro 1

Registro 2

Registro 3

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Para gestionar una base de datos, hay unos puntos comunes en toda ellas que debemos contemplar que podemos definir como: entidades, tipos de entidades, productos y tipos de productos. Todos ellos contenidos en tablas.

La ventana de trabajo de Access ofrece un aspecto similar al siguiente:

1. Botón de Microsoft Office. Contiene le menú con las opciones principales (abrir, guardar, imprimir, etc.).

2. Cinta de opciones. Contiene botones con las funciones del programa organizadas por fichas.

3. Grupos. Reúnen botones cuyas funciones pertenecen aún mismo tipo de trabajo.

4. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene botones con las funciones más utilizadas. Podemos añadir y eliminar los botones que deseemos a esta barra.

5. Barra de estado. Muestra en todo momento la situación en que se encuentra la base de datos: en la tabla, consulta, formulario, etc.

6. Panel de exploración. Contiene un sistema de navegación que puede contener tablas, consultas, formularios, informes, macros, etc.

En el panel central, da clic en el icono de Base de datos en blanco, como muestra la siguiente pantalla.

1 2

3

4

5

6

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Una vez que demos clic en el icono de Base de datos en blanco aparecerá la siguiente pantalla:

En el panel derecho deberás escribir Video club como Nombre de archivo para la nueva

base de datos y pulsar el botón crear.

Panel Izquierdo, funciona a modo de

navegador.

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En una tabla genérica, una entidad es la que guarda información relacionada con mi producto, por ejemplo si voy a guardar información sobre un videoclub guardaré como entidad la empresa que distribuye estos productos. Con lo que podré mantener una relación de entidades.

Puesto que una base de datos necesita como mínimo una tabla para ser útil al usuario, en el momento de crear dicha base Access lleva a la ventana de diseño de tablas para añadir una:

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Ahora crearemos la Tabla, para esto utilizaremos le modo Vista de diseño, necesitaremos usar el fichero Crear y dar clic en el botón Diseño de Tabla

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Aparecerá una pantalla en donde iremos creando los campos de la tabla.

En esta ventana se aprecian tres columnas con las que se añaden o modifican los campos de la tabla:

1. Nombre del campo. En las filas de esta columna se van tecleando los identificadores de los campos, que pueden tener un máximo de 64 caracteres.

2. Tipo de datos. En esta columna se establece el tipo de información que contendrá cada campo.

3. Descripción. Escribir datos en esta columna es opcional, ya que se trata de información aclaratoria (para fines de esta práctica SI DEBES escribir información den este campo), para el usuario que rellene la tabla con datos. En este campo deberás escribir la función que tendrá el campo en la tabla o cómo debe rellenarse.

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Para una entidad se dispondrá de unos campos definidos como, Nombre y Tipo entre otros. Entonces crea en la Tabla 1 los siguientes campos correspondientes a los Socios de nuestro video club los campos deben ser:

1. Nombre

2. Apellido Paterno

3. Apellido Materno

4. Fecha nacimiento

5. Dirección

6. Teléfono

7. Código Postal

8. Fecha de alta

9. Observaciones

Por ahora todos los tipos de campos serán de texto. En prácticas posteriores se explicarán los tipos y se modificaran.

1

2

3

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Guarda tu tabla, dando clic en el botón de guardar.

Enseguida te aparecerá la siguiente ventana:

El nombre de la tabla será Socios. Da clic en aceptar

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Cierra Microsoft Access. Tu Base de Datos ya está guardada.

CIERRE

Podemos ver la información estructurada como es una Base de Datos tiene la finalidad

de ayudar en el manejo de los datos (búsqueda, creación, modificación, etc…).

Piensa en 3 ejemplos de la vida cotidiana donde usemos Bases de Datos.

Dale clic en el botón No. Por el momento no crearemos la clave principal.

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BLOQUE II: DETERMINAR LA FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS A DESARROLLAR. (Práctica 12)

APERTURA

¿Para qué me sirve una Base de Datos?

Una Base de Datos ofrece la ventaja de poder conectar de alguna manera los datos entre sí, ya que una base de datos no tiene por qué estar compuesta exclusivamente por una tabla, si no que, por el contrario puede estar constituida por varias. Esto evita la redundancia de los datos (la necesidad de repetirlos) y facilita la localización de datos (conociendo datos de una tabla se pueden encontrar datos de otra siempre que ambas estén relacionadas).

DESARROLLO

Abre la base de datos Video Club que creaste en la Práctica I.

Actualmente tu Base de datos solo tiene una tabla llamada Socios (la que creaste en la práctica I).

En el videoclub se deberá disponer de una tabla con datos acerca de los clientes (socios del video club), otra con los proveedores de los productos (distribuidoras de las películas) y una tercera con los productos contenidos en el almacén (películas dispuestas para alquiler y venta). El conjunto de estas tres tablas conforman la base de datos (la información completa) que deberá estar definida correctamente para el funcionamiento óptimo del sistema.

Debes crear las otras dos tablas faltantes, antes de crear las tablas faltantes. Debes escribir en un documento de Word la finalidad (objetivo) de crear esta base de datos y los campos que considera que debe llevar cada Tabla. Debes hacerlo, como si tú fueras el dueño del video club.

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Para crear las tablas restantes se hará del mismo modo como creamos la primera tabla. Cuando des clic en el botón de Diseño de Tabla, ahora te aparecerá una segunda Tabla:

El nombre de las tablas faltantes serán: Proveedores y Películas.

Todos los campos serán de tipo texto y una vez más no llevará llave primaria (clave principal)

Guarda tu base de datos.

CIERRE

Para que una Base de Datos esté completa es necesario que contenga más de una tabla. Así

pues, para crear un sistema de base de datos que se ajuste a los objetos cuya información se

desea almacenar, será preciso definir tantas tablas como sean necesarias.

¿Cuántas tablas consideras que son necesarias para la Base de Datos de alumnos de la UVM

Coyoacán?

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DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS. (Práctica 13)

APERTURA

¿Por qué tengo que diseñar una Base de Datos?

El diseño de una base de datos, consiste en definir la finalidad de la Base de Datos y decidir

cuantas tablas utilizará y los campos que incluirán cada tabla.

¿El programa Microsoft Access no hace el diseño por mí?

El programa Microsoft Access es la herramienta que me permite no solo diseñar la base de

datos, sino modificarla, manipularla y unirla a un sistema de información mayor a la misma

base de datos, entre otras muchas cosas.

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DESARROLLO

Abre la Base de Datos Videoclub, te aparecerán las 3 tablas que ya creaste con anterioridad:

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Selecciona la Tabla Proveedores y ábrela en modo Vista de Diseño. Para esto, selecciona la

tabla que aparece del lado izquierdo de la pantalla y una vez seleccionada da clic con el botón

derecho del mouse y selecciona la opción Vista de Diseño:

Con esta opción te permitirá modificar el diseño de base de datos, es decir, te permitirá modificar

las tablas.

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Vas a modificar la Tabla Proveedores, ahora los campos que tendrá serán los siguientes:

Código proveedor.

Nombre.

Teléfono

Fax.

Dirección.

C.P.

País.

Persona de contacto

Sitio web.

Correo electrónico.

Observaciones.

Vas a modificar la Tabla Películas, ahora los campos que tendrá serán los siguientes:

Título.

Título original.

Código proveedor.

Nacionalidad.

Género.

Director.

Actor Principal.

Actriz Principal.

Aquí te aparecen los campos que diseñaste en la práctica 2.

Te aparecen los tipos de campos, todos son de texto hasta ahora.

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Clasificación.

Número Socio.

Fecha renta.

Idioma.

Subtítulos.

Duración.

Guarda tus tablas con los cambios antes mencionados. Todos los campos serán de tipo texto y

una vez más no llevará llave primaria (clave principal).

CIERRE

Del adecuado diseño de las Bases de Datos depende que el uso de éstas sea eficiente. Es por

eso que debes tomar en cuenta que la parte del diseño en de vital importancia.

¿Cuáles consideras que podrían ser algunos tips para un adecuado diseño de las bases de datos?

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CREACIÓN DE TABLAS, CLAVES PRINCIPALES Y RELACIÓN ENTRE TABLAS. (Práctica 14)

APERTURA

¿Por qué las tablas tienen campos?

Las tablas constan de registros construidos mediante campos. Estos campos, que son los que

contienen realmente los datos de la base.

¿Qué son las claves principales?

Los campos clave, claves principales o llaves primarias son sinónimos. Sirven para localizar

información de forma fiable y rápida. Además, si se trata de una base de datos en la que haya

varias tablas relacionadas pueden resultar indispensables para generar consultas en las que

están implicadas dos o más tablas.

En terminología de Base de Datos, un valor clave es un dato que identifica por sí solo un

registro de una tabla. Se trata de un campo del que se sabe con certeza que sus datos no se

repetirán en ninguno de los registros de la tabla.

¿Qué son las relaciones entre las tablas de una Base de Datos?

Dos tablas de una base de datos pueden estar relacionadas o, lo que es lo mismo, pueden

tener un campo (o varios) común(es). Las relaciones incrementan la potencia de generación

de consultas puesto que permiten localizar datos de una tabla aún cuando sólo se conoce

información de otra.

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DESARROLLO

Hasta ahora hemos trabajado con la base de datos video club, la cual tiene 3 tablas distintas.

Ha llegado la hora de ponerles su clave principal de cada tabla y crear las relaciones entre ellas,

de tal forma que tengan un aspecto similar al de la figura siguiente:

Hemos trabajado sin llave principal en todas las tablas y sin esta llave no pueden existir relaciones.

Abre la base de datos video club. Selecciona la tabla socios y con el botón derecho del mouse selecciona la vista diseño.

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A esta tabla le hace falta la clave principal. La clave principal (como se explico en la apertura) debe ser un campo que se diseñe exclusivamente para esto. Por ello debes insertar una nueva fila (arriba de nombre), esto lo haces con el botón derecho del mouse. El nombre de ese campo será número de socio. Y cuando tengas seleccionado este campo darás clic en el botón “clave principal” que se encuentra en el lado superior izquierdo:

Añadirás la clave principal a las Tablas de proveedores y películas. En el caso de proveedores el campo que será la clave principal será “código de proveedor” y para el caso de películas, será “código de la película”, el cual tienes que insertar un nuevo campo, como lo hiciste con socio.

Observa como aparece un icono del lado izquierdo del nombre del campo. El cual es una llave dorada.

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Para la creación de las relaciones entre las tablas, utilizaremos el botón Relaciones que se puede encontrar en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos en la cinta de opciones:

En esta ventana aparecen las tablas que se van a relacionar.

Para crear una relación entre campos de tablas distintas, se hace clic en un campo de una de

las tablas y, sin soltar el botón del ratón, se arrastra hasta el campo de otra tabla con el que se

desea efectuar la relación.

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Al efectuar la relación arrastrando el campo de una tabla a otra, se obtiene un cuadro de

dialogo:

En la lista Tabla o consultase ve la tabla o la consulta cuyo capo se eligió para la

relación.

En la lista Tabla o consulta relacionada se ve la tabla cuyo campo se eligió para

relacionar.

Las casillas Exigir integridad referencial, Actualizar en cascada los campos

relacionados y Eliminar en casada los registros seleccionados permiten controlar

la integridad referencial.

El dato Tipo de relación mostrará la correspondencia de cardinalidad entre ambos

campos de las tablas: uno a varios (1:N), uno a uno (1:1) o indeterminado (n:n).

Guarda tus tablas con los cambios antes mencionados.

CIERRE

La clave principal y las relaciones nos proporcionarán que los datos que modifiquemos,

consultemos, etc. Sea más fácil el manejo de estos.

¿Cuántas claves principales consideras que se utilizarán en una base de datos de una biblioteca?

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ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS. (Práctica 15)

I. APERTURA

¿Cómo meto los datos a mi Base de Datos?

Una vez que tenemos la estructura de la base de datos (tablas y relaciones) es precios “llenar”

la base de datos por medio de registros.

DESARROLLO

Abre la base de datos videoclub con la que se ha trabajado en las prácticas.

Da doble clic en la tabla de socios y aparecerá el nombre de los campos como columnas y

estarán vacíos. Debes llenar los registros (filas) de esta tabla. Como se muestra en la ventana

siguiente:

Registros

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Debes ingresar 15 registros para la cada una de las Tablas, es decir, 15 socios, 15

proveedores, 15 películas. Es importante que tengas cuidado a la hora de ingresar la

información, en el sentido de que, si es un número telefónico, NO INGRESES letras ni

caracteres especiales (aquellos que no son números ni letras, ejemplo: *-()/$%#”$”).

Para cambiar de tabla, solo debes hacer clic sobre el nombre de la tabla, que se encuentra del

lado izquierdo de la ventana:

Debes tomar en cuenta que las claves primarias no se pueden repetir, es decir, el código de la

película, el no. De socio y el código de proveedor no pueden repetirse, no puede haber dos

socios que su número de socio sea 23 para ambos. Ya que Access no te permitirá hacer ese

ingreso y te aparecerá una pantalla como la siguiente:

Irán apareciendo las pestañas de cada Tabla

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Y te pedirá que modifiques el contenido de la clave primaria (índice). En caso de que pasara

eso dale clic en Aceptar y te mandará directamente al campo que debes cambiar.

CIERRE

De igual importancia que el diseño de la Base de datos es el ingreso de los datos, ya que depende del correcto ingreso de estos el que se encuentre lo que se está buscando.

¿Has tenido algún problema haciendo algún trámite en la escuela, en la tienda, etc., porque alguien capturó mal algún dato tuyo?

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ESTABLECER PROPIEDADES DE LOS CAMPOS. (Práctica 16)

APERTURA

¿Por qué existen diferentes tipos de campos?

Por que deben ser de un tipo adecuado para adaptar perfectamente la información del mundo

real al medio digital.

¿Cómo se que campo debo usar para cada dato que ingrese a la Base de Datos?

Será necesario analizar previamente cada campo. Se deben asignar perfectamente los datos a

su tipo, de forma que se ajusten de un modo natural.

DESARROLLO

1. Abre la Base de Datos videoclub. Selecciona la tabla de socios y ábrela en vista de diseño. Hasta el momento el diseño que realizamos fue que todos los datos fueran tipo texto por default, sin embargo, es preciso que modifiques el tipo y selecciones el tipo que mejor corresponde según la naturaleza del campo, es decir, si el campo es teléfono, lo ideal que el tipo de campo sea número y no texto, o en fecha de nacimiento, es mejor que el tipo sea Fecha/hora en lugar de texto.

2. En la siguiente tabla viene el nombre del tipo de campo y la descripción del mismo. Debes escoger para cada campo de cada tabla, el que mejor le corresponda. Se incluyen en la tabla los tipos de campos más usados.

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TIPO DE CAMPO DESCRIPCION

Texto Se emplea para contener datos textuales. Se puede utilizar en ellos

cualquier tipo de carácter (interrogaciones, exclamaciones,

asteriscos, signos de puntuación, números, etc.) Tamaño máximo

255 caracteres.

Memo (memorándum) Contiene datos tipo texto (como se describió anteriormente), sin

embargo, difiere de este tipo, en que su capacidad de

almacenamiento es mucho mayor. Tamaño máximo 65535

caracteres.

Número Almacena cifras con las que se puede operar matemáticamente.

Fecha / Hora Se emplea para almacenar datos horarios o de fecha.

Moneda Con las mismas características que número, solo que permite añadir

el símbolo monetario ($, €, £, etc.) a una cifra.

Autonumérico Se utilizan para llevar algún tipo de recuento que Access incrementa

automáticamente en cada registro nuevo que se incorpore a la tabla.

SI/NO Se utiliza para datos que se definen claramente sólo conteniendo el

dato Verdadero (si) o Falso (no).

3. Cambia los campos de las 3 tablas de acuerdo al tipo de campo que es más conveniente, en función, de la descripción de la tabla anterior. En las claves primarias te pedirá que elimines las relaciones para poder cambiar los tipos de datos:

4. Quita las relaciones, cambia el tipo de campo y vuelve a hacer las relaciones de las tablas.

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5. Además de establecer el tipo de campo, tenemos el panel de Propiedades del campo. Permite complementar la funcionalidad de los campos mediante valores y funciones que alteran la forma de actuar y responder de los campos cuando se muestran en pantalla o durante la adición de sus datos.

6. Una vez que hayas modificado los tipos de campos de todas las tablas. En el panel de Propiedades del campo. Deberás modificar el campo fecha en la opción máscara de entrada, para esto debes guardar primero la tabla (lo puedes hacer en la batalla herramientas de inicio rápido con el icono guardar).

7. Primero selecciona el campo Fecha (en las 3 tablas debes hacer esta operación) y selecciona mascara de entrada dando doble clic, una vez ahí da clic en el botón que aparece en la parte derecha, deberá aparecer una pantalla como la siguiente:

Estas propiedades

poseen diferentes funcionalidades

definidas por Microsoft. Para modificar una propiedad se

hace clic en ella, con lo que

mostrará un botón en su parte

derecha.

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8. Aparecerá la pantalla final del asistente. Debes cambiar la máscara de entrada de los campos: Fecha (como se indico antes) y Nombre (la opción que debes escoger en la opción de máscara de entrada es contraseña).

9. Debes cambiar en las 3 tablas de tu Base de Datos. Al terminar guarda tu base de datos.

CIERRE

Las propiedades de los campos nos permiten tener mayor claridad en nuestra base de

datos.

¿Consideras que debe existir otro tipo de datos además de los descritos en esta práctica?

¿Por qué?

Selecciona la opción fecha

mediana

Da clic en siguiente

Selecciona la máscara de

entrada

Selecciona el carácter marcador

#

Da clic en siguiente

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CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RELACIONES. (Práctica 17) APERTURA

¿Cuál es la función de las relaciones en una base de datos?

Permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las

relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando

la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

DESARROLLO

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

Tipos de relaciones.

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

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Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido, relacionada con clientes y con artículos.

Crear la primera relación.

1. Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.

3. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.

4. Hacer clic sobre el botón Agregar.

5. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

6. Hacer clic sobre el botón Cerrar.

7. Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

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Para crear la relación:

1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código).

2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria (aulaClic_Facturas).

3. Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (codigo y numero)

Siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).

Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.

CIERRE

Es importante crear una correcta base de datos relacional ya que de esto depende que las relaciones tengan éxito.

¿De qué forma crees que facilite las relaciones al hacer búsqueda de información?

Página | 92

CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES Y HERRAMIENTAS DE SEGURIDAD DE LA BD. (Práctica 18)

APERTURA

¿Qué son las consultas?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

DESARROLLO

Existen varios tipos de consultas:

Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL, con el que aprenderás a realizar estas consultas.

Página | 93

Crear una consulta. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

3. También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4. El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.

5. Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.

6. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

7. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

8. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

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9. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

La vista Diseño.

10. Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación: Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Población para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

11. Añadir campos Para añadir campos a la cuadrícula podemos: Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

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12. Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

13. Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

14. También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

15. Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').

16. Definir campos calculados: Los campos calculados son campos obtenidos del resultado

de una expresión o de una función.

17. Encabezados de columna

18. Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.

19. Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados.

20. En la consulta que aparece más arriba tienes el ejemplo de la segunda columna, esta tendrá en el encabezado Mes_Factura y en la columna se visualizará el mes de la fecha de la factura (tenemos un campo calculado que utiliza la función mes ( ), función que obtiene el mes de una fecha).

21. Cambiar el orden de los campos

22. Si hemos incluido campos en la cuadrícula y queremos cambiar el orden de estos campos podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o bien cortando y pegando.

23. Para mover una columna arrastrándola: Posicionar el cursor sobre el extremo superior

de la columna y cuando aparece la flecha hacer clic, la columna aparecerá resaltada (está seleccionada).

24. Mover un poco el cursor para que aparezca la flecha . Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo arrastrar la columna hasta la posición deseada.

25. Para mover una columna cortándola: Seleccionar la columna (posicionar el cursor sobre el

extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha hacer clic). Hacer clic sobre el

icono en la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+X), desaparecerá la columna.

26. A continuación crear una columna en blanco en el lugar donde queremos mover la columna que hemos cortado con la opción Insertar Columnas de la pestaña Diseño. Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+V).

Página | 96

27. Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla Bloq Mayus pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se seleccionarán las dos columnas y todas las columnas que se encuentren entre las dos.

Guardar la consulta

28. Podemos Guardar la consulta Haciendo clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido, o bien,

29. Seleccionando la opción Guardar del Botón de Office. Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre.

30. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.

31. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón .

Ejecutar la consulta

32. Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de

33. Exploración. Desde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su nombre.

34. Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña.

Diseño:

35. Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).

Modificar el diseño de una consulta

36. Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:

37. Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.

38. En el menú contextual seleccionar .

CIERRE

Las consultas nos ayudas a extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. ¿De qué factores crees tú, qué depende una consulta exitosa?

________________________________________________________________________

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AJUSTES DE BASE DE DATOS NECESARIOS. (Práctica 19) APERTURA

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño.

DESARROLLO

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.

2. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:

3. Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.

4. Para añadir un nuevo campo. Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,

Situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.

5. Para eliminar un campo, Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño. o bien, Seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del. Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.

6. Por último, guardar la tabla.

Página | 98

7. Introducir y modificar datos en una tabla.

Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:

Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.

Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la Opción

en el menú contextual.

Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o diseño.

En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro.

Escribir el valor del primer campo del registro.

Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

Si lo que queremos es borrar un registro entero: Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.

El registro quedará seleccionado. Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic en el botón Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.

Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Página | 99

Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.

CIERRE

El manejador de Base de Datos Access es muy amigable para realizar modificaciones al

Diseño.

¿Por qué crees que es necesario realizar bien un diseño de Base de Datos?

_______________________________________________________________________________

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APLICACIÓN DE ACCESS. (Práctica 20) APERTURA

Atreves de este bloque vimos la importancia que tiene el software para tu educación y tu vida laboral, también practicamos el manejo de las herramientas con las que cuenta Access.

Ahora es momento de que realices una práctica que englobe todas tus habilidades que acabas de adquirir.

DESARROLLO

Desarrolla la práctica que te indique tu profesor, si tienes alguna duda del proceso que tienes que llevar a cabo anota la duda, revisa tu cuadernillo, lee el proceso que realizaste, y aplícalo en el punto por ultimo escribe junto a tu duda los pasos para resolver el proceso.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________ CIERRE

Reflexiona los proceso que acabas de llevar a cabo, identifica los puntos del proceso que tuviste duda, realiza de nuevo el ejercicio.

SOLO CON LA PRÁCTICA PODRÁS DOMINAR EL PROGRAMA.

Página | 101

BLOQUE III: ELABORA ALGORITMOS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS DEL ÁMBITO ESCOLAR Y COTIDIANO. (Práctica 21) APERTURA ¿Sabes cómo resolver un problema? Cuando nos encontramos en un problema, tenemos que hallar una solución, y el camino más fácil sería si realizáramos un algoritmo. ¿Sabes que es un algoritmo? De acuerdo con la Real Academia Española, podemos definir a un algoritmo como un conjunto ordenado y finito de operaciones que permite hallar la solución de un problema. ¿Qué crees que signifique esto?

DESARROLLO Como vimos un algoritmo es el proceso con el cual realizamos una tarea, describe el proceso que realizaste para llegar a la escuela. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Cuando se realiza un proceso no se puede omitir ni obviar ningún paso por muy elemental que parezca. Repite el proceso pero, sea más específico. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CIERRE Podemos llegar a la conclusión de que un algoritmo es un conjunto de instrucciones que permite la

resolución de un problema paso a paso ¿tú en donde crees que se utilicen más el uso de algoritmos?

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BLOQUE III: APLICA UNA METODOLOGÍA PARA RESOLVER UN PROBLEMA. (Práctica 22) APERTURA

Ya sabes lo que es un algoritmo. Si quisiéramos generalizar el proceso de realización de un algoritmo cuales crees tú que son los pasos que debería de contener.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

DESARROLLO

Cuando se realizan algoritmos de forma práctica por ejemplo para la programación, se debe cubrir ciertos, lineamientos que son los siguientes

1. Identifica el problema a resolver

2. Plantea alternativas de solución.

3. Elige una alternativa

4. Desarrolla la solución.

5. Evalúa la solución

¿Qué crees que signifique esto?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En programación se realza los siguientes pasos

1. Análisis del caso.


Es el razonamiento de lo que tenemos que realizar.

Después se ve la unidad de funcionalidad.


Página | 103

ID Unidad de funcionalidad

Es el resultado o el objetivo que se espera que de cómo resultado o alcanzar.

Por último se desarrolla el algoritmo, paso a paso en una secuencia lógica.

Unidad de funcionalidad


Es el resultado que se espera obtener con el proceso del algoritmo.

CIERRE

Es importante llevar un orden en las tares que realizamos por que podemos tener un control de la tarea

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BLOQUE III: ELABORA DIAGRAMAS QUE REPRESENTEN GRÁFICAMENTE UN ALGORITMO. (Práctica 23) APERTURA

A lo largo del bloque III, vimos los algoritmos, el proceso que debemos de seguir, el siguiente paso es representarlo gráficamente.

¿Por qué crees que debemos de tener una representación grafica de un algoritmo?

Es más fácil encontrar un error en si tenemos el algoritmo de forma grafica, además que en los procesos de programación es el siguiente paso después de realizar un algoritmo.

¿Cómo le arriamos para poder representar gráficamente un algoritmo?

_______________________________________________________________________

DESARROLLO

Un diagrama de flujo es la representación grafica de un proceso paso a paso.

Si estuviéramos programados y representáramos gráficamente un algoritmo tu ¿qué crees que sería más factible para la representación? ¿Qué se tuviera una igualdad al momento de diagramar el proceso?, ¿Que cada quien realice su diagrama con la estructura que quiera?

________________________________________________________________________

Para poder representarlo, tenemos que utilizar unos símbolos que ya tienen un significado y como resultado nos dará un diagrama de flujo.

De a cuerdo al estándar ANSI/ISO 5807 – 1985 de la ANSI (American National Standard Institute), los diferentes tipos de diagramas de flujo son los siguientes.

1. Diagrama de flujo de datos (data flowchart).

2. Diagrama de flujo de programas (program flowchart).

3. Diagrama de flujo de sistemas (system flowchart).

4. Diagrama de flujo de red (program network chart).

5. Diagrama de recursos de sistemas (system resources chart).

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Un diagrama de flujo de programa consiste en los siguientes elementos.

1. Símbolos de procesamiento que definen de la ruta que seguirá el programa tomando en cuenta condiciones lógicas.

2. Líneas de flujo que indican el flujo de control de las operaciones.

3. Símbolos especiales que facilitan la lectura y escritura del diagrama de flujo.

Los símbolos con los que representas los diagramas de flujo para los programas son los siguientes.

SIMBOLO CATEGORIA NOMBRE Y UTILIDAD

De datos Símbolo Datos. (Data) Representa a datos de entrada y salida. Operaciones que soporta:

Petición de datos.

Muestra de datos

De proceso Símbolo Proceso (Process) Representa cualquier operación de procesamiento, por ejemplo, le ejecución de uno o más operaciones que resultan en un cambio de valor, forma o ubicación de la información: también puede tratarse de operaciones para determinar una o más rutas que puede seguir el flujo del programa (sin que sea decisión). Operaciones que soporte:

Declaraciones.

Cambio de estado.

De proceso Símbolo proceso predefinido (Predefined Process) Representa un proceso nominado que consiste en uno o más operaciones especificadas en otro lado, como podría ser una subrutina, una clase o un modulo externo. Operaciones que soporta

Cabio de estado

De proceso Símbolo preparación (Preparation) Representa una modificación o instrucción que afecta la actividad subsecuente, aunque no forma parte del problema. Ejemplo de esto seria establecer una variable de trabajo o el inicializar contadores y acumuladores. Operación que soporta

Cambio de estado

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SÍMBOLO CATEGORÍA NOMBRE Y UTILIDAD

De proceso Símbolo de decisión (Decisión) Representa una operación de decisión, que aunque tiene una sola entrada, puede tener varias salidas. Una y solo una de las salidas será utilizada, y la selección de la salida está en función de la evaluación de una condición lógica. Cada salida se representa con líneas de flujo adyacentes, que representan las rutas que el proceso puede seguir. Operaciones que soporta.

Estructura de decisión.

De proceso Símbolo modo paralelo. (Parallel Model) Representa la sincronización de los omás operaciones que deben realizarse de forma dependiente (paralelo). El uso del mod paralelo hace obligatiro que para realizar un proceso sea necesaria la conclusión de otro proceso. Operación que soporta:

Cambios de estado

*

De proceso Símbolo limites de bucle (Loop Limit) Representa el inicio y fin de un bucle, la decisión a evaluar se encontrara en el límite inicial o en el final, dependiendo del tipo de ciclo que se esté utilizando. Operación que soporta

Estructura de control

De línea Símbolo línea de flujo (line) Representa el flujo de datos y el control de la operación del programa. También representa la secuencia lógica en que se desarrollan las operaciones.

De línea Símbolo línea punteada (Dashed Line) Representa una relación alternativa entre dos o más símbolos. Es útil para representar una conexión poco común entre dos o más elementos.

Especial Símbolo conector (Connector) Traslada el control del programa a otra parte dentro del mismo diagrama. Cada conector deberá contar con un identificador único.

Página | 107

SÍMBOLO CATEGORÍA NOMBRE Y UTILIDAD

Especiales Símbolo Terminador (Terminator) Representa la salida o la entrada del diagrama. Al menos se debe tener una entrada al diagrama (inicio), y al menos una terminación (fin).

Especial Símbolo Anotación (Annottion) Agrega explicaciones que clarifiquen de forma descriptiva el funcionamiento del diagrama y sus elementos

Nota: el símbolo marcado con * se tiene que trazar con la herramienta de forma libre

porque no se encuentra en las formas. Reglas para la elaboración de diagramas de flujo. Las reglas básicas para la elaboración del diagrama de flujo son las siguientes.

1. Deben de utilizar símbolos estándar para la diagramación, aplicables a los diagramas de flujo de programas.

2. Todos los requerimientos y actividades del programa deberán representarse en orden lógico.

3. El diagrama de flujo debe ser claro, limpio y fácil de seguir.

4. Debe evitarse cualquier ambigüedad en el entendimiento del diagrama de flujo. Si el diagrama no simplifica el entendimiento del proceso diagramado, hay que redefinirlo.

5. La dirección usual en que debe dibujarse un diagrama de flujo es de izquierda a derecha y de arriba a abajo, (left – right, top –down).

6. Las líneas de flujo pueden corre de forma vertical y horizontal, en caso de no ser posible mantenerlas rectas, se debe utilizar ángulos rectos. No deben trazarse en diagonal.

7. Las líneas de flujo pueden terminar en punta de flecha, para sugerir la dirección del flujo de control del programa.

8. Solo una línea de flujo debe salir de un símbolo de proceso.

9. Solo un flujo de datos debe entrar a un símbolo decisión, pero es posible que salgan de él dos o tres líneas de flujo, dependiendo las posibles salidas permitidas por el proceso.

10. Solo una línea de flujo puede estar asociada a un símbolo terminador.

11. En los símbolos debe evitarse al máximo la información textual. La breve información textual asociada a un elemento debe estar dentro de sus límites gráficos.

12. En la información textual de los símbolos, se debe iniciar preferentemente con un verbo en infinitivo. Correcto: “imprimir documento” Incorrecto: “El documento pasa a impresión”, o “Impresión del documento”.

13. En caso de que se requieran explicaciones que no sean breves, deberán utilizarse el símbolo anotaciones.

14. En el caso de que los símbolos datos, que permiten especificar entradas y salidas, se recomienda agregar en el contenido textual las palabras GET y PUT, dependiendo si se trata de acciones de petición o de mostrado de datos, respectivamente.

Texto explicativo que complemente el diagrama

Página | 108

15. Si el diagrama se hace complejo, es mejor utilizar símbolos conectores para reducir el número y amplitud de las líneas de flujo.

16. Si el diagrama se hace muy extenso, es preferible crear niveles de abstracción distintos, de tal forma que en el primer nivel el diagrama quede claro; a partir de ahí podrán hacerse diagramas para los elementos que puedan ser descritos a mayor detalle.

17. Hay que asegurar que el diagrama tiene un terminador de inicio y un terminador de fin.

18. Se recomienda hacer una prueba de escritorio para probar que el diagrama funciona adecuadamente.

Como elaborar un diagrama de flujo de programa. Ejemplificaremos la creación de un diagrama de flujo de un programa, con un programa que estará preguntando número del 1 al 10. Solo terminara su ejecución al momento en que proporcione un numero 7. El algoritmo sería:

1. Inicio. 2. Se pregunta un numero del 1 al 10 (numero, i[1-10]). 3. Si el número es igual a 7, entonces el programa concluye. 4. Si el número no es 7, entonces el programa manda un mensaje que diga que el

número no es el esperado. 5. Fin.

Inicio y Fin Como todos los diagramas deben tener principio y fin, el primer paso es colocar los símbolos de inicio y fin. Para ello se utilizara el símbolo terminador. Preparación. Como es un ciclo que estará repitiéndose un número indeterminado de veces, agregamos una variable de control de proceso. De inicio valdrá “NO”, cuando el número sea 7, cambiara su valor a “SI”, con lo que provocara la terminación del programa.

Inicio

Fin

Página | 109

Bucles

Dado que se estará preguntando de forma reiterada un número, se integra un bucle al diagrama (B1)

Inicio

Fin

Salir=

”NO”

Inicio

Fin

Salir=

”No”

B1

B1 Hasta

que Salir = “Si”

Página | 110

Pidiendo y mostrando datos.

Para solicitar y mostrar datos se utiliza el símbolo dato. En nuestro ejemplo, uno muestra el texto que solicita el dato (mostrando datos), mientras que el otro pregunta el dato (petición de dato), que se asigna a la variable numero.

Inicio

Salir=

”No”

B1

“Proporcione

un número”

Número

Fin

B1 Hasta que Salir = “Si”

Página | 111

Manejo de condiciones

Las condicionales se manejan a través de símbolos decisión. Se evalúa si el número es 7. Si el número es 7, se asigna el valor de “Si” a la variable salir, con lo que la condición del bucle se cumple, dando por concluido el programa. En caso de que el numero sea 7, Salir seguirá manteniendo su valor de “no”, la condición del bucle no se cumplirá, y todo el proceso se ejecutar nuevamente.

B1 Hasta

que Salir = “Si”

Inicio

Fin

Salir=

”No”

B1

“Proporcione

un número”

Número

Numero=7

Salir = “Si” No es el número esperado”

No Si

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Uso de GET y PUT.

Como podrás darte cuenta, los símbolos Datos son iguales para petición de datos que para la muestra de datos. Hacemos algunas modificaciones en el texto del símbolo, a fin de darles un sentido especifico. Si el símbolo hace referencia a una petición de datos, antepondremos al nombre de las variables la palabra GET (conseguir), si el símbolo hace referencia a una muestra de datos, antepondremos al mansaje de salida la palabra PUT (colocar). El diagrama de flujo quedaría de la siguiente forma.

Inicio

Salir= ”No”

B1

PUT “Proporcione

un número”

GET Número

Fin

B1 Hasta que Salir

= “Si”

Salir = “Si” PUT No es el número esperado”

Numero=7

Si No

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DESARROLLA ALGORITMOS CON PSEUDOCÓDIGO. (Práctica 24) Apertura

¿Qué entiendes por un pseudocódigo?

_______________________________________________________________________

Desarrollo

Un pseudocódigo (falso lenguaje), es una serie de palabras léxicas y gramaticales referidos a los

lenguajes de programación, pero sin llegar a la rigidez de la sintaxis de estos ni a la fluidez del

lenguaje coloquial. Esto permite codificar un programa con mayor agilidad que en cualquier

lenguaje de programación, con la misma validez semántica, normalmente se utiliza en las fases de

análisis o diseño de Software, o en el estudio de un algoritmo. Forma parte de las distintas

herramientas de la ingeniería de software. Es, netamente, lenguaje de tipo informático.

Para probar el algoritmo se utiliza un Pseudo intérprete el cual se encuentra disponible para las

plataformas GNU/Linux y Windows, es de código libre y está escrito en C++. El mismo se ejecuta

en un Terminal.

El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común,

instrucciones de programación y palabras clave que definen las estructuras básicas. Su objetivo es

permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema.

No siendo el pseudocódigo un lenguaje formal, varían de un programador a otro, es decir, no hay

una estructura semántica ni arquitectura estándar. Es una herramienta ágil para el estudio y diseño

de aplicaciones, veamos un ejemplo, que podríamos definir como: lenguaje imperativo, de tercera

generación, según el método de programación estructurada.

Pseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (Instrucción)

1. Realiza en el programa de Word o PowerPoint el diagrama de flujo de un algoritmo.

Cierre

Página | 114

¿Explica que es un pseudocódigo?

Página | 115

BLOQUE IV: SOFTWARE EDUCATIVO WORD. (Práctica 25) TEMA: ESTILOS Y FORMATO

Complete las tareas siguientes para mejorar el libro actual:

1. Aplica el estilo Titulo1 al encabezado Excursionismo de la página uno.

2. Modifica el estilo Titulo 1 a un tamaño de fuente 26 puntos y una alineación de texto a centrado

PRÁCTICA 2

TEMA: CREANDO CUADROS DE TEXTO


1. Inserta un nuevo cuadro de texto debajo de la tabla y mueva el texto Tipos de deportes extremos dentro del cuadro de texto.

PRÁCTICA 3

TEMA: ACEPTAR Y RECHAZAR CAMBIOS


1. Acepta únicamente los cambios hechos por el revisor Renato Saens.

PRÁCTICA 4

TEMA: SALTOS DE PÁGINA

TEMA: FORMATO DE COLUMNAS


1. Inserta un salto de sección de tipo continua a la derecha del texto Prueba.

2. Desde el texto Prueba aplica un formato de 2 columnas.

Página | 116

PRÁCTICA 5

TEMA: COMPRIMIR IMÁGENES

TEMA: PROTEGER DOCUMENTOS


1. Comprime todas las imágenes del documento a un nivel de destino de correo electrónico.

2. Proteja el documento sin usar contraseña el usuario sólo podrá rellenar formularios.

PRÁCTICA 6

TEMA: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

TEMA: FÓRMULAS EN TABLA


1. Configure el encabezado para que no se visualice en la primera página

2. Inserta una fórmula, en todas las celdas de la tabla con sombreado naranja de la página 2, para devolver la suma de la columna Total

PRÁCTICA 7

TEMA: EFECTOS DE AUTOFORMAS

TEMA: OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN


1. Aplica el efecto de sombra estilo 4 al gráfico ubicado en la esquina superior izquierda de la página.

2. Establezca las opciones de Autocorrección para insertar el texto Deportes Extremos cuando el texto DE se ha capturado.

PRÁCTICA 8

TEMA: PREPARAR DOCUMENTO (FINAL)


1. Prepare el documento para distribución para que esté como marca al final.

PRÁCTICA 9

TEMA: BUSCAR Y REEMPLAZAR

TEMA: ESTILOS Y FORMATOS

Página | 117


1. Simultáneamente busque todas las palabras con el texto Buceo y reemplácelas con formato en negrita y color de fuente rojo.

2. Borra el formato de texto curso teórico de la página 2.

PRÁCTICA 10

TEMA: OPCIONES DE PÁRRAFO


1. Aplica un espaciado de párrafo Mínimo de 12 puntos, al texto que inicia con Paracaidismo de la página uno

2. Aplica un espaciado de carácter de tipo Expandido, al texto, que inicia con Generalmente la persona que… (Aceptas las demás opciones predeterminadas)

PRÁCTICA 11

TEMA: ESTILOS Y FORMATO

TEMA: COLUMNAS


1. Crea un nuevo estilo de nombre Viajero basado en texto Escuelas y chavos.

2. Modifica la opción columnas de igual de ancho a 3" (8 cm).

PRÁCTICA 12

TEMA: OPCIONES DE PEGADO

TEMA: TABLAS (ORDEN)


3. Copia el texto que inicia El paracaidismo, parapente,…. y pégalo debajo de la imagen Prueba sin formato

4. Ordena la tabla por la columna Destino en orden ascendente

Página | 118

SOFTWARE EDUCATIVO WORD. (Práctica 26)

PRÁCTICA 13

TEMA: LISTAS

TEMA: CONFIGURAR PÁGINA


1. Modifica en la lista multinivel de la página 2 a el formato 1., 1.1, 1.1.1

2. Cambie el tamaño del papel a A4 únicamente para la página 2 (sección 2)

PRÁCTICA 14

TEMA: INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

TEMA: INSERTAR PÁGINAS


1. Cambia la numeración de la página a siguiente formato a,b,c.

2. Inserte la portada Austero

PRÁCTICA 15

TEMA: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

TEMA: PREPARAR DOCTOS (INSPECCIONAR)


1. Inserta un encabezado de tipo Alfabeto

Inspecciona el documento para ocultar metadatos e información personal y remueva todos los resultados de la inspección. (Acepta las opciones predeterminadas)

Página | 119

PRÁCTICA 16

TEMA: PERSONALIZAR WORD

TEMA: GUARDAR COMO


1. Crea una nueva carpeta de nombre Mundo en Mis documentos y cámbiala como ruta

predeterminada de guardarlos archivos.

2. Guarda el documento en la carpeta Mundo, ubicada en la carpeta Mis documentos, como

un documento Word 97-2003 (Acepta las opciones predeterminadas)

PRÁCTICA 17

TEMA: PROPIEDADES DE DOCUMENTO

TEMA: COMENTARIOS


1. Modifica el nombre de usuario de Microsoft Word a Martín Segura y las iníciales MS

2. Agrega el comentario con el texto Revisión al el texto Deportes extremos

PRÁCTICA 18

TEMA: BUSCAR Y REEMPLAZAR

TEMA: CONFIGURAR WORDART


1. Simultáneamente busca todas las instancias Paracaídismo y reemplácelos por

Paracaidistas

2. Modifica el texto del WordArt ubicado al inicio de la página uno para que trace una ruta

Arco Hacia arriba (Fino)

PRÁCTICA 19

TEMA: MARCADORES

TEMA: OPCIONES DE PÁRRAFO


1. Navega al marcador de nombre Prueba2

2. Aplica un espacio de línea de tipo Doble al párrafo de debajo del título Prueba 2

Página | 120

PRÁCTICA 20

TEMA: TABLA DE CONTENIDOS

TEMA: TABLA DE ILUSTRACIONES


1. Debajo del título DÍA DE BUCEO de la página uno, Inserta una tabla de contenidos que

visualice únicamente el estilo Título 4. (Acepta las demás opciones predeterminadas)

2. Debajo del título Figura de la página uno, inserta una tabla de ilustraciones para la tabla

descripciones, aplica el formato Elegante. (Acepta las demás opciones predeterminadas)

PRÁCTICA 21

TEMA: TABLAS


1. Combina las tres celdas de la última fila de la tabla

2. Debajo del texto Destino, inserta una tabla con 4 columnas y 6 filas con un ancho de

columna fijo de 2cm..

PRÁCTICA 22

TEMA: REVISIÓN (CONTROL DE CAMBIOS)


1. Modifica la configuración de control de cambios, para que el texto insertado aparezca en negrita

PRÁCTICA 23

TEMA: COMENTARIOS

TEMA: PREPARA DOCTO (INSPECCIONAR)


1. Agrega el texto Ahora al final del comentario en la página dos

2. Inspecciona el documento y remueve únicamente el texto oculto

Página | 121

PRÁCTICA 24

TEMA: COMPARAR Y COMBINAR


1. Compara el documento DIA DE BUCEO UNO y DIA DE BUCEO DOS ubicado en la carpeta Práctica 24. (Acepta las opciones predeterminadas)

PRÁCTICA 25

TEMA: FORMATO DE DOCUMENTO

TEMA: INSERTAR IMÁGENES


1. Modifica el formato del documento a un color de página Verde olivo, Énfasis 3, claro

40%.

2. Inserta la imagen de nombre SKY, ubicada en la carpeta Práctica 25, a final del

documento.

PRÁCTICA 26

TEMA: BLOQUES DE CREACIÓN


1. Guarda la imagen ubicada al inicio del documento, como un bloque de creación con el

nombre Buceo en una nueva categoría con le nombre Principiantes. (Acepta las opciones

predeterminadas)

2. Inserta un bloque de creación Rayas en el documento.

Página | 122

SOFTWARE EDUCATIVO EXCEL. (Práctica 27)

PRÁCTICA 1

TEMA: REMOVER CELDAS, COLUMNAS O FILAS

TEMA: CAMBIAR EL TAMAÑO DE RANGOS


1. Elimine los registros duplicados rango A3:D27

2. Modifique el rango llamado Puesto para que haga referencia al rango de celdas C3:C23

PRÁCTICA 2

TEMA: USAR FÓRMULAS AVANZADAS

TEMA: MOVER Y DIMENSIONAR GRÁFICOS


1. Inserte Una Función En La Celda G5 Para Que Muestre El Texto Arriba Si D5 Es Mas Alto

que 5000, De Otro Modo Que Muestre El Texto Debajo

2. Modifique las dimensiones del grafico a 3 cm de altura y 5 cm de ancho

PRÁCTICA 3

TEMA: TOTALIZAR VALORES CON FUNCIONES

TEMA: BUSCAR DATOS USANDO FÓRMULAS


1. Inserte una función en la celda C18 para calcular el total de las ventas totales que

pertenecen al rango de C5:C16 solo si G414 está en el rango de A5:A16

2. Ingrese una función en la celda C19 que haga referencia al valor de la celda A5 y regrese

una coincidencia exacta de precio de venta de los valores del rango de A5:F16

Página | 123

PRÁCTICA 4

TEMA: CALCULAR EL SUBTOTAL DE DATOS

TEMA: MARCAR LIBROS COMO FINALES


1. Utilice el comando subtotal dentro del rango de celdas de A2:F23, obtenga el promedio de

"Sueldo" y de “Bono” para cada cambio en “Departamento”

2. Prepare el libro para su distribución marcándolo como final

PRÁCTICA 5

TEMA: RESTRINGIR DATOS CON VALIDACIÓN

TEMA: GUARDAR UN LIBRO VERSIÓN PREVIA


1. Restrinja el rango de celdas C6:C18 para que solo acepte una longitud de texto de 3

caracteres

2. Aplicar la característica de compatibilidad cuando se guarde este libro que permite que se

copien las características incompatibles a una nueva hoja

PRÁCTICA 6

TEMA: CAMBIAR TIPOS DE GRÁFICOS

TEMA: FILTRAR Y ORDENAR CELDAS


1. Aplique el estilo de diseño estilo 5 al grafico

2. Filtre la tabla para que solo muestre los datos de la columna “Alcanzado” que tienen el

color de fuente “Automático”

PRÁCTICA 7

TEMA: SELECCIONAR DATOS PARA GRÁFICOS

TEMA: INSPECCIONAR DOCUMENTOS


1. Inserte un gráfico de columna cilíndrico "cilindro agrupado" utilizando las columnas “Año” ,

“Automóviles” y “Motocicletas”, utilice el diseño de grafico "diseño 5", ponga el gráfico en una hoja

nueva, nota: acepte las demás opciones predeterminadas

2. Inspeccione el libro para eliminar metadatos ocultos y datos personales.

Página | 124

PRÁCTICA 8 verificar plantilla

TEMA: COMPARTIR LIBROS


1. Oculte la barra de fórmulas de la vista actual.

2. Agregue un control al pie de pagina con una etiqueta con el titulo de la hoja

3. Comparta el libro, nota: acepte las opciones predeterminadas

PRÁCTICA 9

TEMA: GUARDAR LIBROS COMO MACROS


1. Guarde el libro como archivo de Excel habilitado para macros

PRÁCTICA 10

TEMA: ESTILOS Y FORMATO A TABLAS


1. Aplique el estilo de tabla medio 4 al rango de celdas B4:E13 y active la opción columnas

con bandas

PRÁCTICA 11

TEMA: CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS

TEMA: ESTILOS RÁPIDOS A TABLAS


1. Convierta el contenido delimitado por comas del rango B2:B11 a columnas, nota. Acepte

los cambios predeterminados

2. Aplique el estilo de tabla Claro 13 al rango B2:F11, enfatice la primera y última columnas y

agregue bandas de columna

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SOFTWARE EDUCATIVO EXCEL. (Práctica 28)

PRÁCTICA 12

TEMA: COPIAR SERIE

TEMA: OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS


1. Comenzando desde la celda A5 copie la serie hasta la celda A19

2. Muestre la columna D "total" de la tabla

PRÁCTICA 13

TEMA: COPIAR FORMATOS DE CELDAS


1. Copie el rango B5:D18 de la hoja “Baile” y pegue solo el formato en el rango B2:D15 de la

hoja “Respaldo”

PRÁCTICA 14

TEMA: RESUMIR DATOS USANDO FÓRMILAS


1. Inserte una función en la celda H30 para obtener la Mediana de los valores de la columna

“D”.

2. Muestre todas las fórmulas de la hoja.

PRÁCTICA 15

TEMA: FUNCIONES CON COMENTARIOS


1. Elimine todos los comentarios del rango B4:F10.

2. Divida la vista de Excel entre las celdas 14 y 15 y coloque la fila 1 al inicio de la primera

división y la fila 21 al inicio de la parte inferior.

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PRÁCTICA 16

TEMA: ORDENAR DATOS CON CRITERIOS

TEMA: MODIFICAR GRÁFICOS


1. Ordene la tabla por “Descripción” en orden descendente , luego por “Inventario” en orden

ascendente

2. Añada el texto “Número de Piezas” a un lado del eje vertical, del gráfico en la hoja

Inventario

PRÁCTICA 17

TEMA: REGLAS FORMATO CONDICIONAL

TEMA: FORMATO PERSONALIZADO DE CELDAS


1. Elimine el formato condicional del rango de celdas B5:C19

2. Creé un formato personalizado de numero para las columnas B y C que muestre el texto

“Visitas” después de cada valor y al mismo tiempo aplique un color de fuente "Azul"

PRÁCTICA 18

TEMA: REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

TEMA: MOSTRAR U OCULTAR FÓRMULAS


1. Inserte una fórmula en la celda C7 que divida a la celda C6 con referencia absoluta a la

celda H6 para obtener el valor en dólares del mes de febrero

PRÁCTICA 19

TEMA: TEMAS DE HOJAS DE CÁLCULO

TEMA: PROTEGER LIBROS Y HOJAS


1. Aplique el tema Concurrencia y la combinación de colores Papel al rango A2:D27

2. Proteja la hoja con la contraseña “Cambios” y permita a los usuarios editar solamente el

rango D3:D27, nota: acepte las opciones predeterminadas

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PRÁCTICA 20

TEMA: USAR FUNCIÓN CONTAR.SI

TEMA: DIBUJAR FORMAR


1. En la Hoja 1, ingrese una función en la celda D25 que cuente el número de veces que la

cantidad es Mayor que 10000 dentro del rango de celdas E3:E23

2. Conecte las 3 autoformas de la hoja 2 con un conector angular de flecha

PRÁCTICA 21

TEMA: MODIFICAR IMÁGENES

TEMA: USAR FUNCIÓN CONTAR


1. Aplique un efecto de Resplandor a la imagen localizada en la celda D6.

2. Inserte una función en la celda F4 que cuente el número de datos en el rango A1:C23.

3. Inserte una función en la celda F5 que cuente el número de celdas no vacías en el rango

A1:C23.

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SOFTWARE EDUCATIVO POWERPOINT. (Práctica 29) PRÁCTICA 1

TEMA: ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE TEXTO

Complete las tareas siguientes para mejorar la presentación actual:

1. En la diapositiva 1, Álbum de fotos clásico, gira el cuadro texto a 45°, centre

manualmente el cuadro de texto

2. En la diapositiva 3, Elija un diseño de presentación, reordena las animaciones para que

el Rectángulo 1: Elija un diseño de presentación aparezca primero y configura la duración sea

de 2 segundos.

PRÁCTICA 2

TEMA: IMPORTAR DISPOSITIVAS ESQUEMA


1. Inmediatamente después de la última diapositiva de la presentación, importe el esquema

de archivo de MS Word de nombre Práctica2 ubicado en la carpeta Práctica 2

2. Aplique el tema Metro a todas las diapositivas usando el patrón de diapositivas

PRÁCTICA 3

TEMA: VIÑETAS DE LISTA

TEMA: ANIMACIONES


1. En la diapositiva 2, Cómo utilizar la plantilla Concurso, disminuya todos los elementos

de la lista con viñetas a un nivel.

2. En la diapositiva 4, El Sol es una estrella, agregue a la Imagen un efecto de salida Desaparecer

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PRÁCTICA 4

TEMA: FOMATO CUADROS DE TEXTO

TEMA: WORDART


1. En la diapositiva 3, Elija un diseño de presentación, aplique formato de textura Mármol

Verde al cuadro de texto

2. En la diapositiva 4, inserte un WordArt con el texto Staff con el formato Relleno-Texto 1,

Sombra Interior, en la parte superior de la diapositiva

PRÁCTICA 5

TEMA: FONDO CON IMAGENES

TEMA: INSERTAR NÚMERO DE DIAPOSITIVAS


1. Agrega la imagen Concurso ubicada en la carpeta Práctica 5, como fondo de todas las

diapositivas en el patrón de diapositivas

2. Agrega el número de diapositivas a todas las diapositivas excepto a la diapositiva de Título

PRÁCTICA 6

TEMA: FORMATO DIAGRAMAS

TEMA: MOVER TEXTO

PÁGINA


1. En la diapositiva 8, Gráficos en pantalla panorámica , cambie el color del diagrama a

bucle degradado - Énfasis 3

2. En la diapositiva 3, Ventajas de la pantalla panorámica, mueva el nombre de Cris

Cannon a la forma en blanco

PRÁCTICA 7

TEMA: COMPRIMIR IMÁGENES

TEMA: ALINEAR AUTOFORMAS


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1. Comprima únicamente la imagen de la diapositiva 3, Características geográficas de

México, con un destino de pantalla (150ppi). Nota (Acepta los opciones predeterminadas)

2. En la diapositiva 4, Costumbres y tradiciones, simultáneamente alinea al medio a todas

las imágenes.

PRÁCTICA 8

TEMA: EFECTOS DE AUTOFORMAS

TEMA: PRESENTACIÓN PERSONALIZADA


1. En la diapositiva 5, Resultados esperados del entrenamiento, aplica el estilo Efecto

Moderado Énfasis 5 a la forma de triángulo

2. Cree una presentación con diapositivas con el nombre Knowledge que incluya

únicamente las diapositivas 1,2 y 5.

PRÁCTICA 9

TEMA: FORMATO CON TRANSPARENCIAS

TEMA: EMPAQUETAR CD


1. En la diapositiva 4, Lo importante es….., aplique el formato de relleno a la forma de

rectángulo con un 40% de transparencia.

2. Empaquete para CD la presentación con el nombre PGM, y guarde los archivos en una

carpeta. Cierre el cuadro de diálogo. (Nota: Acepta las opciones predeterminadas)

PRÁCTICA 10

TEMA: HIPERVÍNCULOS

TEMA: SMARTART


1. En la diapositiva 2, Cómo utilizar la plantilla Concurso, inserta un hipervínculo en la

última viñeta Reuniones recreativas a www.mensaclub.com

2. En la diapositiva 6, ¿Cuántos planetas del Sistema…?, modifica el tipo de gráfico

SmartArt a un diseño Ciclo Básico.

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PRÁCTICA 11

TEMA: FORMATO COLUMNAS

TEMA: INSERTAR IMÁGENES


1. En la diapositiva 3, Restaurante El Lago, arregle el espacio entre columnas del texto de

las viñetas de la columna dos a .5" (1.3 cm)

2. En la diapositiva 1, Menú, agrega la imagen con el nombre Lago, localizada en la carpeta

Mis Imágenes de esta lección, en el cuadro de Logo.

PRÁCTICA 12 modificar medidas

TEMA: TAMAÑO SMARTART


1. En al diapositiva 3, Ventajas de la pantalla panorámica, cambie el tamaño del gráfico

SmartArt a una altura de 5" (13 cm) y un ancho de 4" (10 cm)

PRÁCTICA 13

TEMA: PATRÓN DE DIAPOSITIVAS



1. Agrega un pie de página al patrón de diapositivas que actualice automáticamente la fecha.

Nota (Acepta las configuraciones establecidas)

2. Configure la presentación de diapositiva para que la presentación en pantalla sea a (16:10)

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SOFTWARE EDUCATIVO POWERPOINT. (Práctica 30)

PRÁCTICA 14

TEMA: CAMBIAR TEXTO A SMARTART


1. En la diapositiva 3, Sugerencias de presentación, cambia la lista con viñetas a un

SmartArt Proceso Básico.

PRÁCTICA 15

TEMA: INSERTAR SMARTART



1. Agrega un SmartArt Diagrama Venn a la diapositiva 3

2. Cambia la orientación de todas las diapositivas a Horizontal.

PRÁCTICA 16

TEMA: ANIMACIONES

TEMA: TEXTO EN ORGANIGRAMAS


1. En la diapositiva 3, Elija un diseño de presentación, remueva la animación del marcador

de posición únicamente.

2. En la diapositiva 2, Personas involucradas, borre la forma del asistente Paula Nartker

desde el organigrama.

PRÁCTICA 17

TEMA: IMPRESIÓN DE DOCUMENTO


1. Imprima la presentación en la vista esquema. Nota (Acepte las opciones predeterminadas)

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PRÁCTICA 18

TEMA: FORMATO DE TABLAS

TEMA: DOCUMENTOS PARA DISTRIBUCIÓN


1. En la diapositiva 5, ¿Cómo se llama nuestra galaxia?, aplica un estilo de tabla con el

formato Estilo medio 1-Énfasis 3

2. En el pie de página inserte el texto PGM, únicamente en documentos para distribución.

PRÁCTICA 19

TEMA: MARCADORES

TEMA: FORMATO DE AUTOFORMAS


1. En la diapositiva 1, Álbum de fotos clásico, copia y pega el formato del título a la

diapositiva 5, colócalo en la parte superior izquierda de la diapositiva.

2. En la diapositiva 3, Elija un diseño de presentación, borra el borde de la segunda

imagen.

PRÁCTICA 20

TEMA: INSERTAR NUEVAS DIAPOSITIVAS


1. Inserta una nueva diapositiva con diseño Sólo el Título después de la diapositiva 3.

PRÁCTICA 21

TEMA: COMENTARIOS

TEMA: INSPECCIONAR DOCUMENTO


1. Oculta los comentarios que están en la diapositiva 2, ¿Cómo utilizar la plantilla…?

2. Inspecciona el documento para obtener los metadatos ocultos información personal,

remueva los resultados. Nota (Acepta todas las opciones predeterminadas)

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PRÁCTICA 22

TEMA: INSERTAR SMARTART


1. En la diapositiva 6, ¿Cuántos planetas del Sistema…?, inserta un SmartArt de Pirámide

Segmentada

PRÁCTICA 23

TEMA: FORMATO DE AUTOFORMA

TEMA: RESALTAR TEXTO


1. En la diapositiva 8, Gráficos en pantalla panorámica, aplica el formato de estilo

Recuadro de la categoría 3D, al gráfico de SmartArt.

2. Visualice la presentación y en la diapositiva 3, Ventajas de la pantalla panorámica,

resalte el texto pantalla, termine la presentación y conserve los cambios. Nota (Acepta las

configuraciones establecidas)

PRÁCTICA 24

TEMA: FORMATO DE VIÑETAS

TEMA: COMENTARIOS


1. En la diapositiva 2, ¿Cómo utilizar la plantilla Concurso?, cambie el carácter de las

viñetas para toda la lista por la imagen de viñeta, localizada en la carpeta Mis Imágenes de esta

lección.

2. En la diapositiva 2, ¿Cómo utilizar la plantilla Concurso?, agrega un comentario con el

texto Verdadero a la cuarta viñeta Usos propuestos.

PRÁCTICA 25

TEMA: FORMATO DE DIAGRAMAS


1. En la diapositiva 3, Ventajas de la pantalla panorámica, aplica el efecto Negrita al

organigrama.

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PRÁCTICA 26

TEMA: MOVER TEXTO


1. Mueve la diapositiva 2, Dónde se encuentra México, después de la diapositiva 3

Características geográficas de México.

2. En la diapositiva 4, Costumbres y tradiciones mueve la viñeta con el texto Reconocidos

mariachis, para que aparezca como primera viñeta.

PRÁCTICA 27

TEMA: FORMATO DE CUADRO DE TEXTO

TEMA: MOVER DIAPOSITIVAS


1. En la diapositiva 4, Lo importante es…., cambia el cuadro de texto con el relleno

degradado de tipo Musgo lineal hacia arriba. Nota (Acepta todas las opciones predeterminadas).

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BIBLIOGRAFÍA

Introducción a la Programación Algoritmos y su implementos en VB.NFT, C#, Java y C++ 2da Edición , Ramírez Felipe, Alfaomega 2007

Excel 2007 Básico, López Madrigal Francisco Starbook 2009.

Domine Access 2007, Pérez López Cesar, Alfaomega 2009.

Microsoft Official Academic Course.

Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Excel 2007.

Microsoft Office PowerPoint 2007

John Wiley & Sons, 2008

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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO¡gina | 5 ÍNDICE Pág. Carátula 1 Hoja de Datos Personales 2 Bienvenida 3 índice 5 Créditos 6 Bloque I. Redacta textos funcionales. 7-10 Bloque