UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER … · pliegos de condiciones preliminares licitaciÓn pÚblica no. 044 de 2010 suministro, montaje y puesta en funcionamiento de las plantas elÉctricas

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER VICERRECTORIA ACADÉMICA – DECANATO DE CIENCIAS

PLIEGOS DE CONDICIONES PRELIMINARES

VOLUMEN I – CONDICIONES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA No. 044 DE 2010

SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS PLANTAS ELÉCTRICAS DE EMERGENCIA PARA LA BIBLIOTECA

CENTRAL Y EL EDIFICIO LABORATORIOS LIVIANOS

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN ABRIL DE 2010


LICITACIÓN PÚBLICA No. 044 DE 2010 SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS PLANTAS ELÉCTRICAS DE EMERGENCIA PARA LA BIBLIOTECA CENTRAL Y EL EDIFICIO

LABORATORIOS LIVIANOS

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y

PROYECTOS DE INVERSIÓN

Volumen I – Condiciones Generales Página 2 de 52

ÍNDICE

CAPITULO I - OBJETO Y ALCANCE ...................................................................................... 5

1.1. OBJETO ......................................................................................................................... 5

1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS OBRAS ........................................................................ 5 CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES ......................................................................... 7

2.1 MARCO LEGAL ............................................................................................................... 7

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ..................................................... 7

2.3 COMUNICACIONES ......................................................................................................... 7

2.4 CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA ........................................................ 8

2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE ............................................................................ 8

2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR ................................................................. 9

2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS ............................................................................................... 10

2.8 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................... 10

2.9 IDIOMA DE LA OFERTA ................................................................................................. 10

2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA.............................................................................................. 10

2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA .................................................................................. 11

2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES ....................................................................... 12

2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ................................................ 13

2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ................................. 13

2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA ........................................... 14

2.15.1. Información Previa y Posterior ....................................................................................... 15

2.15.2. Señalización en la zona de las obras y vallas de información ........................................... 15

2.15.3 Personal para los trabajos ............................................................................................. 15

2.15.4. Pruebas y ajustes ......................................................................................................... 15

2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ....................................................... 16

2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA ........................................................................................... 16

2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS................................................................................................... 16

2.19 PROPUESTAS PARCIALES .............................................................................................. 17

2.20 PROPUESTA ÚNICA POR PARTICIPANTE ........................................................................ 17

2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL ................................................................ 17 CAPITULO III - CONDICIONES ESPECÍFICAS .................................................................... 18

3.1 APERTURA ................................................................................................................... 18

3.2 PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................................................ 18

3.3 REAJUSTES .................................................................................................................. 18

3.4 FORMA DE PAGO .......................................................................................................... 19

3.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO ....................................................................................... 20

3.6 GARANTÍAS ................................................................................................................. 20

3.7 IMPUESTOS ................................................................................................................. 21







3.8 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ................................................................ 22

3.9 CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE ................................................................................. 24

3.10 CERTIFICADO DE CALIDAD ........................................................................................... 24

3.11 GARANTÍA MÍNIMA EXIGIDA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE LA EL PRIMER AÑO DE GARANTÍA Y SERVICIO POSTVENTA LOCAL ............................................................................ 25

3.12 CAPACITACIÓN ............................................................................................................ 25

3.13 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS ............................................................. 26

3.14 INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA .................................................................. 26

3.14.1 Alternativa 1: Mediante presentación del Anexo No.4 y copia de la Declaración de Renta .... 26

3.14.2 Alternativa 2: Mediante presentación del Registro Único de proponentes ........................... 28

3.14.3 Evaluación Financiera ................................................................................................... 28

• Capital de Trabajo (CT): .................................................................................................................... 28

• Solvencia ............................................................................................................................................... 29

• Nivel de Endeudamiento .................................................................................................................... 29

3.15 PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO ............................................ 30

3.16 PRECIOS ...................................................................................................................... 30

3.17 CONTENIDO DE LA PROPUESTA .................................................................................... 31

3.18 LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................ 31 CAPITULO IV - CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN ........... 32

4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS .................................. 32

4.1.1 Documentos requeridos para la evaluación jurídica: ........................................................ 33

4.1.2 Documentos requeridos para la evaluación técnica: ......................................................... 34

4.1.3 Documentos requeridos para la evaluación económica. .................................................... 37

4.1.4 Evaluación económica y orden de elegibilidad ................................................................. 39

4.1.5 Rechazo de las propuestas ............................................................................................ 40

4.2 SOLICITUD DE ACLARACIÓN ......................................................................................... 41

4.3 INFORME COMITÉ EVALUADOR ..................................................................................... 42

4.4 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO ............................................................... 42

4.5 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.......................................................... 42

4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA ....................................................................................... 43

4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 43 CAPITULO V - CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................. 44

5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ......................................................................... 44

5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 44

5.3. PLAZOS DEL CONTRATO ............................................................................................... 44

5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO ...................................................................... 44

5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ......................................................................... 45

5.6. INTERVENTORÍA .......................................................................................................... 45







5.6.1. Comité de Obra ............................................................................................................ 46

5.7. TÉCNICAS DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................... 47

5.7.1 Programa de los Trabajos.............................................................................................. 47

5.7.3. Información sobre el personal profesional ....................................................................... 48

5.8. CESIÓN Y SUBCONTRATOS ........................................................................................... 49

5.9 PREVENCION DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA .. 49

5.10 SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS .................................................................................. 50

5.11 CALIDAD DE LOS TRABAJOS ......................................................................................... 50

5.12 ACTAS DE TRABAJOS REALIZADOS ................................................................................ 50

5.13 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS ..................................................................... 51

5.14 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO ............................................................................ 51

5.15 LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACION .......................................................................... 51

5.16 DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA ......................................................... 52

5.17 PUBLICACIONES E INFORMACIONES ............................................................................. 52

5.18 LIQUIDACIÓN .............................................................................................................. 52







CAPITULO I - OBJETO Y ALCANCE 1.1. OBJETO El objeto de la presente Licitación Pública lo constituye el suministro, montaje o instalación y puesta en funcionamiento de las plantas eléctricas de emergencia para los edificios de la BIBLIOTECA CENTRAL Y LABORATORIOS LIVIANOS, ubicados en la sede principal de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS, en la ciudad de Bucaramanga. Lo anterior de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones. 1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS OBRAS 1.2.1 GRUPO I BIBLIOTECA CENTRAL Y GRUPO II LABORATORIOS LIVIANOS: Las plantas eléctricas de emergencia requeridas, son equipos electrógenos de 308Kw, 385KVA, 60Hz, 220/127v, debe incluirse el ducto de desfogue horizontal, el tanque de combustible y el cargador de baterías. Cada planta eléctrica de emergencia estará conformada por un motor Diesel de 14 litros, 6 cilindros en línea, 1.800 RPM, 4 tiempos, inyección directa, enfriado por agua, turbocargado y post-enfriado. El conjunto motor-generador y su radiador van montados sobre un patín de acero con casillero para baterías, suministrando un espacio amplio para puntos de interconexión eléctricos y mecánicos dentro del patín y facilitar su manejo. Comprende igualmente el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de las transferencias automáticas y las acometidas entre la planta, la transferencia y los tableros generales. Todas las plantas deben tener la opción de integración de una tarjeta de comunicaciones de protocolo abierto que permita su integración con un sistema de gestión del edificio. Lo protocolos podrán ser Metasys N2 compatible o Bacnet. El contratista debe suministrar los planos y/o especificaciones técnicas de la cimentación de la base en concreto para el anclaje de la planta. Igualmente debe suministrar las placas de identificación de la planta y sus periféricos. La presente Licitación Pública, además de constituirse por el suministro de las plantas eléctricas de emergencia, comprende el transporte aéreo y/o marítimo, movilización terrestre de las mismas hasta y en la obra y todos los servicios necesarios para una buena y segura instalación, pruebas, puesta en marcha y operación, acorde a los códigos y normas vigentes, conlleva igualmente la capacitación y soporte técnico, el suministro de los manuales de operación y la asesoría y soporte al personal de mantenimiento durante el tiempo de garantía.







En las especificaciones están contenidos los requisitos mínimos para las plantas eléctricas de emergencia y en los planos arquitectónicos de la edificación se podrá verificar el espacio disponible para la debida instalación en la edificación. El Contratista deberá además prever las protecciones, almacenamiento, manejo durante el transporte de las plantas eléctricas de emergencia hasta la UIS y/o hasta su destino final. Su vigilancia y aseguramiento hasta que sean debidamente instaladas y recibidas a satisfacción por la UIS, teniendo en cuenta que estos costos deberán incluirse en los respectivos ítems de pago. El contratista proveedor de las plantas eléctricas de emergencia, deberá elaborar y presentar para revisión los ajustes a los diseños que considere pertinentes, los planos de fabricación y montaje, necesarios para la instalación y conexión a las redes eléctricas y/o ductos.







CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES 2.1 MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdos 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de éstos Pliegos de Condiciones, según versión oficial publicada en la WEB institucional, www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (Acuerdo 019 de 2005, Acuerdo 077 de 2009, Resolución 809 de agosto 17 de 2005 y Resolución No. 077 de 2010), por la Resolución No. 743 de mayo 8 de 2009 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se considerará postergado y mediante addenda informativa se realizarán los ajustes al cronograma restante del proceso. Esta addenda informativa se publicará el día hábil siguiente a la iniciación de labores. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS.

2.3 COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la







misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación. Las comunicaciones y en especial la establecida en el Artículo 31 del acuerdo 019 de 2005 en lo referente a la competencia para adjudicar el contrato mediante resolución motivada (Estatuto Interno de Contratación) entre la UIS y los proponentes se realizará por medio del la pagina Web de la Universidad; así mismo, cualquier otro documento subsanable solicitado por la UIS al proponente, dentro del período de evaluación y calificación, de todo el proceso contractual, podrá enviarlo escaneado exclusivamente a la dirección de correo electrónico [email protected], dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades o el plazo concedido por la UIS exclusivamente para la presentación del documento solicitado. La información contenida en los documentos electrónicos que se originen durante el proceso de contratación realizado con el apoyo de herramientas tecnológicas, hará parte del archivo electrónico de la Universidad y constituirá elemento esencial del expediente del proceso de contratación. La información que dentro de los procesos de selección y adjudicación de un proceso contractual la ley requiera que conste por escrito, quedará satisfecha con un mensaje de datos. Para los efectos del presente proceso el mensaje de datos se entenderá válido si cumple con lo establecido en la Ley 527 de 1999.

2.4 CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, aclaraciones o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS debe: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma.

No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.

2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá







todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta. Igualmente el empleador deberá cumplir con la normatividad para trabajo seguro en alturas acorde con la Resolución 3673 de 2008 y Resolución 736 de 2009, emanadas del Ministerio de Protección Social. 2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar:

- Adquirir y pagar los Pliegos de Condiciones y estampilla Pro-UIS dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Si el proponente pago los Pliegos de Condiciones y la estampilla pro-UIS de la Licitación Pública No. 002 de 2010, está exento de pagarlos para la presente Licitación.

- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,

especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes

parafiscales que le correspondan conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida por la EPS y el Fondo de Pensiones o copia de la planilla del último mes de pago o certificación de afiliación. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública.

- Acreditar con certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República que no

tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.







- Copia del Registro Único Tributario (RUT) vigente. - Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,

conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

- Si el proponente está calificado en el INFORME DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES de la UIS con una calificación inferior a 3,0 puntos, que corresponde a una evaluación de: “INCUMPLE”, no podrá participar en el presente proceso ni individualmente ni como integrante de consorcio o de unión temporal. El anterior informe podrá consultarse en la página web institucional www.uis.edu.co en el link contratación, pestaña Evaluación de proveedores.

2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos Pliegos de Condiciones. Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Pliegos de Condiciones son a cargo del oferente. 2.8 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere. 2.9 IDIOMA DE LA OFERTA Todos los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. La información técnica y demás documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente. 2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública.







La UIS podrá solicitar ampliar la vigencia de la oferta en el caso que lo considere necesario, si el proponente no acepta esta solicitud, la propuesta no será tenida en cuenta. 2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA

• Personas Naturales: Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.

• Personas Jurídicas Colombianas: Las personas jurídicas colombianas de derecho privado,

deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces y fotocopia de cédula de ciudadanía del Representante Legal.

El certificado deberá cumplir con:

� Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de

entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública. � El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del

presente proceso. � La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para

el contrato y dos (2) años más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

• Personas Jurídicas Extranjeras: Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.

• Consorcio o Uniones Temporales: Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más

personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal.







Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en caso de que las empresas conformantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:

� Objeto. � Identificación de los integrantes. � Designación de la persona que representará al Consorcio. � Facultades del representante legal. � La firma de todos y cada uno de sus integrantes. � Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a

la entidad en la celebración y ejecución del contrato.

El documento de conformación de la UNIÓN TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

� Objeto. � Identificación de los integrantes. � Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. � Designación de la persona que representará a la Unión. � Facultades del representante legal. � Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del

contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal

� La firma de todos y cada uno de sus integrantes.

Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más como mínimo.

2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será de uno (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y de conformidad con los factores aquí establecidos.







2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en la oficina 104, primer piso del Edificio de Administración 2, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los Pliegos de Condiciones deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada Pliego de Condiciones tendrá un costo de trescientos mil pesos ($300.000), más el 5% sobre el costo del Pliego, quince mil pesos ($15.000), por concepto de Estampilla Pro-UIS, no reembolsables. El valor de los Pliegos de Condiciones ($300.000) debe ser consignado en la siguiente cuenta corriente: Banco de Bogotá, cuenta de recaudo nacional No. 184-16798-9, Fondo 7963. El valor correspondiente a Estampilla Pro-UIS ($15.000) debe ser consignado en la siguiente cuenta corriente: Banco Santander, cuenta No. 104-00003-9. En ambos casos, especificar el concepto y el número de la Licitación Pública. Al vender los Pliegos de Condiciones se dejará constancia de lo siguiente:

- Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal - Nombre e identificación del quien adquiere el pliego en nombre de la firma.

Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Licitación Pública. El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected] La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los Pliegos de Condiciones. Si el proponente pago los Pliegos de Condiciones y la estampilla pro-UIS de la Licitación Pública No. 002 de 2010, está exento de pagarlos para la presente Licitación. 2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse por escrito, en original y dos (2) copias. Cuando la propuesta se presente a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado.







La propuesta se conformará por tres (3) sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como Propuesta Técnica y económica (original / copia 1 / copia 2). Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en el Capítulo 4 del presente volumen de estos Pliegos de Condiciones. El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma:

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

LICITACIÓN PUBLICA No. 041 DE 2010

SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS PLANTAS DE EMERGENCIA PARA LA BIBLIOTECA

CENTRAL Y EL EDIFICIO LABORATORIOS LIVIANOS

PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE

Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la propuesta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para la entrega de las propuestas y apertura de la urna, de la presente Licitación Pública, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Pliegos de Condiciones. 2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente Licitación Pública. Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:







2.15.1. Información Previa y Posterior El proponente estudiará bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato. Al finalizar la instalación y puesta en funcionamiento de las plantas eléctricas de emergencia y demás equipos y elementos, el proponente seleccionado suministrará en dos copias del manual de manejo y mantenimiento enfocado hacia el cuidado, descripción del sistema, recomendaciones y operación de las unidades, dirigido al usuario final. Adicionalmente, se deberán entregar tres (3) copias con pasta rígida y medio magnético, del manual general de operación y mantenimiento, que contenga todos y cada uno de los equipos y sistemas instalados, indicando marcas, modelos, seriales, diagrama de flujo para solución de fallas, con destino al personal de Administración de los Edificios y a las Divisiones de Planta Física y Mantenimiento Tecnológico de la UIS. 2.15.2. Señalización en la zona de las obras y vallas de información Son de cargo del proponente seleccionado todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización en obra y las vallas informativas. La señalización deberá ser suficiente, a criterio del INTERVENTOR, para preservar la seguridad de terceros y de la UIS, teniendo en cuenta la intensidad de la deambulación de personas en las zonas adyacentes al proyecto. 2.15.3 Personal para los trabajos El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de la UIS, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se haya ofrecido y se requiera en cada etapa del proyecto. Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta lo siguiente:

• El personal profesional mínimo requerido en el numeral 3.15 del presente volumen de estos Pliegos de Condiciones.

• El personal necesario para ejecutar los ítems, debe realizarse con mano de obra directa.

2.15.4. Pruebas y ajustes El CONTRATISTA cubrirá todos los gastos necesarios para las pruebas y ajustes, lo cual incluye también el costo de mano de obra y los equipos de pruebas. Al final de las pruebas, el CONTRATISTA sin costo adicional para la UIS, hará todas y/o adiciones necesarias en los equipos y elementos, en forma tal que los resultados de las pruebas no muestren desviaciones mayores de un 5% de cada uno







de los ítems de los cuadros (5A y 5B) de características técnicas del Anexo No. 5, de los Pliegos de Condiciones. Las pruebas finales se harán en presencia del Interventor o el Delegado de la UIS y el reporte de prueba deberá ser enviado al Interventor o el delegado de la UIS y el reporte de prueba deberá ser enviado al interventor en original y copia, acompañado de diagramas e indicando:

a) Formatos de protocolos para arranques, pruebas y ajustes de equipos.

b) Método de PRUEBA y ENSAYOS e instrumentos empleados.

c) Lecturas con diagrama de localización de los puntos en los cuales fueron obtenidas dichas lecturas.

d) Desviaciones de especificaciones.

2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta. 2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Licitación pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada. 2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA

INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la propuesta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Pliegos de Condiciones. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.







2.19 PROPUESTAS PARCIALES Para la presente Licitación Pública se aceptarán propuestas parciales. El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems para mínimo uno de los Grupos de lo contrario su propuesta será rechazada para dicho Grupo. La UIS de la misma forma adjudicará parcialmente por Grupos.

2.20 PROPUESTA ÚNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas. 2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales. 2.22 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la Oficina de la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión.







CAPITULO III - CONDICIONES ESPECÍFICAS 3.1 APERTURA El presente proceso de contratación se abre por Resolución Rectoral. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Pliegos de Condiciones aquí descritos y se definió el cronograma del proceso. 3.2 PRESUPUESTO OFICIAL La presente Licitación Pública tiene un presupuesto oficial total estimado de TRESCIENTOS DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECISIETE MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS M/CTE ($302.217.763,00), el cual se encuentra discriminado de la siguiente forma: para el Grupo 1 - Suministro, montaje y puesta en funcionamiento de la planta eléctrica de emergencia para la Biblioteca Central, la UIS tiene un presupuesto oficial estimado de CIENTO SESENTA MILLONES CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE ($160.148.000,00), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2010001515 de Enero 26 de 2010; para el Grupo 2 Suministro, montaje y puesta en funcionamiento de la planta eléctrica de emergencia para el edificio Laboratorios Livianos, la UIS tiene un presupuesto oficial estimado de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES SESENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS M/CTE ($142.069.763,00), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2010 ____ de ______ __ de 2010. El Presupuesto Oficial incluye IVA, en el se han previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluido los correspondientes a la legalización y gravámenes nacionales y territoriales pertinentes. El valor del costo final para el Grupo 1 Suministro, montaje y puesta en funcionamiento de la planta eléctrica de emergencia para la Biblioteca Central, de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial establecido ($160.148.000,00), so pena del rechazo de la misma. El valor del costo final para el Grupo 2 Suministro, montaje y puesta en funcionamiento de la planta eléctrica de emergencia para el edificio Laboratorios Livianos, de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial establecido ($142.069.763,00), so pena del rechazo de la misma. 3.3 REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.







3.4 FORMA DE PAGO El pago se hará en moneda nacional, la UIS pagará la totalidad de los equipos y obras objeto del contrato, de la siguiente forma:

• En calidad de anticipo, pagará el equivalente al 50% del valor fiscal del contrato, una vez perfeccionado y legalizado el contrato. El anticipo será amortizado mediante deducciones del mismo porcentaje, de las cuentas que presente el proponente seleccionado, por equipos puestos en funcionamiento y obras ejecutadas a partir del primer mes contado desde la fecha de la orden dada por la UIS para iniciar los trabajos.

• Pagos parciales mensuales previa elaboración del acta respectiva, aprobadas por el Interventor, dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, los valores serán cancelados de acuerdo al valor que resulte de multiplicar las cantidades de las actividades ejecutadas por los precios unitarios del Contrato, durante el mes correspondiente a la cuenta.

• Un pago final del saldo a su favor según el Acta de Liquidación Final de Obra. El pago final

será efectuado previa suscripción de las Actas de Entrega y Recibo a satisfacción por parte de la UIS y presentación de los planos finales de construcción (con todas las modificaciones).

Una vez puestas en las edificaciones las plantas eléctricas de emergencia y demás equipos se realizará un chequeo de la planta eléctrica de emergencia y demás equipos contra revisión de manifiestos, revisión de las características, cantidades, especificaciones, entre otros, actividad en las que participará la UIS, la Interventoría y el contratista. Todas las actas que se generen como requisitos para los pagos estarán suscritas por el Contratista, la Interventoría y visadas por la División de Mantenimiento Tecnológico y/o la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS. Los valores parciales y totales se liquidarán según los precios unitarios estipulados en el Formulario de la Propuesta. Si se trata de obra adicional o extra, la evaluación se hará de acuerdo con los precios incorporados en las Actas de Fijación de Precios Unitarios correspondientes. Las actividades cuya unidad esté expresada en forma global se valorarán en porcentaje aproximado ejecutado. Las entregas parciales no eximen al Contratista de la responsabilidad final por la parte de los equipos y obras entregadas. Si el contratista no cumple sus compromisos comerciales relacionados con el contrato, no le paga a sus trabajadores o a sus proveedores y en general si surgen reclamaciones o demandas relacionadas con la ejecución del trabajo, la UIS tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos y podrá cubrir las obligaciones a nombre del Contratista, previa reclamación escrita y sustentada de los afectados. Las actas para pago deben tener su respectivo soporte para el cálculo de las cantidades ejecutadas, este soporte además de la copia física debe ser realizado en medio magnético en archivos de hoja electrónica Excel y de Dibujo en Autocad versión 2007 o superior. Estos soportes deben permitir la verificación de las cantidades a pagar en el acta respectiva y actas acumuladas.







3.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD LUGAR

Abril 27 de 2010 Publicación Pliegos de Condiciones Preliminares Página institucional www.uis.edu.co

Mayo 7 de 2010 Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Pliegos de Condiciones preliminares

Correo electrónico [email protected] y Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edifico de Administración 2, piso 1, oficina 103

Acto Administrativo que ordena la apertura de la Licitación Pública. Rectoría de UIS - Página institucional www.uis.edu.co

Publicación Pliegos de Condiciones Definitivos Página institucional www.uis.edu.co

Venta y entrega de los Pliegos de Condiciones Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edificio de Administración 2, Piso 1, oficina 103

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Pliegos de Condiciones Definitivos

Correo electrónico [email protected] y Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edificio de Administración 2, Piso 1, oficina 103

Fecha límite para contestar las observaciones realizadas a los Pliegos de Condiciones Definitivos Página institucional www.uis.edu.co

Cierre de la Licitación Pública: fecha límite para entrega de las propuestas(original y dos copias) y apertura de la urna

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edificio de Administración 2, Piso 1, oficina 103

Publicación del informe de evaluación de las propuestas Página institucional www.uis.edu.co

Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación de las propuestas y cierre del plazo para entregar los documentos subsanables requeridos en la Evaluación de las propuestas

Correo electrónico [email protected] y Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edificio de Administración 2, Piso 1, oficina 103

Respuesta a observaciones presentadas al informe de evaluación de las propuestas. Página institucional www.uis.edu.co

Adjudicación del contrato Página institucional www.uis.edu.co

3.6 GARANTÍAS El proponente debe suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:







GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor del Presupuesto Oficial

Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. 3.7 IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El impuesto de retención en la fuente será el que le corresponda a cada proponente de acuerdo a su naturaleza jurídica y actividad ejecutada y deberá ser asumido por el Contratista. La publicación del contrato estará a cargo de la UIS teniendo en cuenta la Resolución No. 1064 de agosto 16 de 2006, en donde se adoptó la página WEB institucional, www.uis.edu.co como medio de divulgación oficial para la publicación de los contratos cuya cuantía exceda de trescientos (300) SMLMV. Los pagos que efectué la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza de la Asamblea de Santander No. 014 del 15 de Agosto de 2008. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.







3.8 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Para la experiencia específica del proponente se tendrá en cuenta la ejecución de contratos con objetos similares al previsto, realizados por el proponente en los últimos diez (10) años, contabilizados a partir de la fecha de entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública, de acuerdo a lo siguiente:

• Si se presenta propuesta para un Grupo: El proponente debe acreditar el suministro, montaje y puesta en funcionamiento de plantas eléctricas de emergencia en edificaciones institucionales, comerciales o edificios multifamiliares, cuyo monto haya sido igual o mayor a cuatrocientos (400) SMLMV y en la cual debe haber suministrado, instalado y entregado a satisfacción del contratante plantas eléctricas de emergencia cuya suma de las capacidades haya sido igual o mayor de quinientos (500) KVA.

Esta experiencia, tanto en las plantas eléctricas de emergencia como en el monto, debe ser acreditada máxima en dos (2) contratos, es decir la suma de los montos y los KVA deben ser mayores o iguales a 400 SMLMV y 500 KVA, respectivamente. Los mismos dos contratos que acreditan el monto requerido deben acreditar los KVA. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido en un solo contrato o en los dos contratos, tanto en capacidad como en monto, será suficiente.

• Si se presenta propuesta para dos Grupos: El proponente debe acreditar el suministro, montaje y puesta en funcionamiento de plantas eléctricas de emergencia en edificaciones institucionales, comerciales o edificios multifamiliares, cuyo monto haya sido igual o mayor a ochocientos (800) SMLMV y en la cual debe haber suministrado, instalado y entregado a satisfacción del contratante plantas eléctricas de emergencia cuya suma de las capacidades haya sido igual o mayor de mil (1.000) KVA.

Esta experiencia, tanto en las plantas eléctricas de emergencia como en el monto, debe ser acreditada máxima en dos (2) contratos, es decir la suma de los montos y los KVA deben ser mayores o iguales a 800 SMLMV y 1.000 KVA, respectivamente. Los mismos dos contratos que acreditan el monto requerido deben acreditar los KVA. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido en un solo contrato o en los dos contratos, tanto en capacidad como en monto, será suficiente.

Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con los documentos que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal D, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en el literal D, y en caso que las obras sean propias lo establecido en el literal C y si fuere necesario el literal D, literales estos relacionados así:







A. Certificación de obra ejecutada, respaldada por la entidad contratante, que permita verificar la

siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, VALOR FINAL DE LA OBRA, FECHA DE INICIACIÓN, FECHA DE TERMINACIÓN Y CAPACIDAD DE LA PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA INSTALADA.

B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto de

timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Acta de recibo de las obras por parte de las entidades competentes o certificación expedida por

dicha autoridad en donde conste el cumplimiento de los dos requisitos anteriores y certificación del proponente sobre la experiencia mínima exigida.

D. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información solicitada o

la falta de los documentos solicitados, en los literales A, B y C sobre la información mínima exigida. No se aceptarán certificaciones de contratos cuya evaluación de calidad de obra haya sido calificada como regular, deficiente o mala. Obra relacionada para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será considerada dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia se tendrá en cuenta con la obra ejecutada a la fecha teniendo en cuenta las actas aprobadas, previa certificación sobre el particular. Si la obra relacionada para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicha obra no sea tenida en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de consorcio o unión temporal, tanto en la capacidad de la planta eléctrica, como en el monto, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal en la obra que se relacione para acreditar la experiencia. Si la obra relacionada para acreditar Experiencia Especifica se realizó mediante CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA, los documentos de soporte deben cumplir con lo establecido en este numeral. La información de los contratos para acreditar la experiencia especifica, debe ser registrada en el anexo No. 3. Para el cálculo del valor de los contratos en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:







AÑO VALOR EN SMMLV 2010 $515.000 2009 $496.900 2008 $461.500 2007 $433.700 2006 $408.000 2005 $381.500 2004 $358.000 2003 $332.000 2002 $309.000 2001 $286.000 2000 $260.100

Para el cálculo del monto se tomará el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del contrato. 3.9 CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE Para las plantas eléctricas de emergencia el proponente debe acreditar al menos una de las tres siguientes condiciones: • Ser representante o distribuidor autorizado de la sede, subsidiaria o filial para Colombia de la

empresa fabricante de las plantas eléctricas de emergencia ofrecidas.

• Ser representante o distribuidor autorizado de la empresa fabricante de las plantas eléctricas de emergencia ofrecidas.

• Certificación expedida por el fabricante al representante o distribuidor exclusivo o autorizado para

Colombia para comercializar sus productos, así como también certificación expedida por dicho representante o distribuidor exclusivo o autorizado para Colombia a la empresa proponente de la presente Licitación Pública.

La(s) certificación(es) de acreditación debe incluir además de la venta de las plantas eléctricas, la asistencia técnica, servicio de postventa y compromiso de disponibilidad de repuestos en Colombia. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido, será suficiente. 3.10 CERTIFICADO DE CALIDAD Los proponentes que participen en este proceso de contratación, deberán acreditar según constancia (expedida por el organismo certificador) que se encuentran certificados con la norma ISO 9001:2000 o posterior o por otra norma de calidad avalada por entidades gubernamentales.







Para el caso de Consorcios o uniones Temporales, como mínimo el fabricante de las plantas eléctricas deberá acreditar según constancia (expedida por el organismo certificador) que se encuentran certificados con la norma ISO 9001:2000 o posterior o por otra norma de calidad avalada por entidades gubernamentales. 3.11 GARANTÍA MÍNIMA EXIGIDA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE LA EL PRIMER AÑO DE GARANTÍA Y SERVICIO POSTVENTA LOCAL El proponente debe acreditar que otorga garantía a las plantas eléctricas de emergencia y demás equipos ofrecidos con vigencia mínima de dos (2) años a partir del Acta de entrega y puesta en funcionamiento de las mismas. Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida incluye: repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio. No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. Una vez sea efectuada la entrega y recibo a satisfacción de las plantas eléctricas de emergencia y demás equipos, el Contratista proveerá un servicio de mantenimiento preventivo gratuito por doce (12) meses contados a partir de la fecha de elaboración del Acta de entrega y puesta en funcionamiento de las mismas, correspondiente a doce (12) visitas con reporte (una mensual). El proponente deberá garantizar adicionalmente, la disponibilidad de repuestos para las plantas eléctricas de emergencia y demás equipos por un período mínimo de tres (3) años. El proponente deberá acreditar que tiene organizado en la ciudad de Bucaramanga el servicio postventa , este servicio deberá garantizar la atención por llamadas de emergencia y mano de obra para cambio de aceite, cambio de filtros y demás servicios técnicos, en un tiempo máximo de respuesta de cuatro (4) horas. El Contratista estará respaldado por los fabricantes, así como la garantía del mismo. El servicio de mantenimiento estará bajo su entera responsabilidad, para lo cual debe garantizar la utilización de repuestos originales y su propio personal, altamente calificado para la actividad. 3.12 CAPACITACIÓN El Contratista, deberá presentar carta de compromiso para llevar a cabo la capacitación directamente por parte del fabricante de las plantas eléctricas de emergencia, de tres (3) personas delegadas por la UIS, a las cuales extenderá certificados de idoneidad para la prestación del servicio de mantenimiento. Es entendido que el fabricante indicara el perfil y estudios mínimos del personal a capacitar.







De requerirse el desplazamiento de este personal a otra ciudad diferente a la sede de la obra, dichos costos serán cubiertos por el CONTRATISTA. 3.13 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS El proponente deberá cumplir las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II Especificaciones Técnicas y deberá cumplir con las características técnicas solicitadas e indicadas en los cuadros (5A y 5B) del Anexo No. 5 – Características Técnicas, según los grupos cotizados. La UIS verificará si los ofrecimientos cumplen con lo exigido, mediante la revisión de los cuadros del Anexo No. 5 - Características Técnicas, los catálogos y documentación técnica de la propuesta. El proponente debe anexar en su propuesta técnica un listado detallado de materiales, accesorios, controles ofrecidos en su propuesta, con la Descripción, Marca y Modelo. El proponente debe anexar los Catálogos Técnicos de los equipos ofrecidos, con la descripción detallada y los mismos deberán corresponder exactamente a las marcas y modelos ofrecidos. El proponente podrá presentar catálogos en idioma ingles. En este caso, deberá adjuntar en idioma español, un resumen detallado con la DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO. 3.14 INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA Para la presentación de la información financiera se tendrán dos alternativas, el proponente podrá presentarla en cualquiera de ellas: 3.14.1 Alternativa 1: Mediante presentación del Anexo No.4 y copia de la Declaración de Renta Toda la Información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá adjuntar el Anexo No. 4, el cuál debe contener la siguiente información tomada de los Estados financieros a Diciembre 31 de 2008. Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio. Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta. Las Subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, pasivo Mediano y largo Plazo, Pasivo Total, Total patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta deberán ser extractadas de los Estados Financieros, y así mismo corresponder a la codificación del PUC (Plan Único de Cuentas) Colombiano.







Las personas Jurídicas, deben registrar en la Utilidad Neta del Anexo No. 4 el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del Estado de Pérdidas y ganancias a 31 de Diciembre de 2008 la provisión del Impuesto de Renta y complementarios del Año Gravable de 2008, Esta Utilidad Neta debe ser la misma que se registre corno Utilidad del Ejercicio en el Patrimonio del Balance General del mismo año. Para el caso de las Personas Naturales, cálculo de Utilidad Neta podrá omitirse en el Anexo No. 4, en caso que a 31 de Diciembre de 2008, ésta no haya sido registrada corresponderá a la Utilidad antes de impuestos, tanto para el Estado de Pérdidas y ganancias como para el balance General a 31 de Diciembre de 2008. Si la Sociedad tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2008 deberá presentar la información financiera del Anexo No. 4 con corte al último día del mes anterior a aquel en que se abre la Convocatoria Pública. Este Anexo deberá contener la información correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constitución de la sociedad y el último día del mes anterior a aquel en que se abre la Convocatoria Pública. El Anexo No. 4 debe venir firmado por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el Primer Párrafo del artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, y se deberá adjuntar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y el Revisor Fiscal que firmen el Anexo No. 4. Se deberá adjuntar únicamente fotocopia legible de la declaración de renta del año 2008, el Anexo No. 4, las fotocopias de los Certificados de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios correspondientes. Cuando las cifras financieras del Anexo No. 4 correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio), presenten diferencias superiores al uno por mil respecto a las cifras de la Declaración de Renta de 2008 (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Liquido), deberán ser conciliadas.

Cifras a incluir en Anexo No. 4 vs. Cifras de la declaración de renta de 2008 Anexo No. 4 Declaración de Renta de 2008

Total activo Patrimonio Bruto Total pasivo Total Pasivo Patrimonio Patrimonio Líquido

Cuando el Proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento debe anexar una certificación firmada por el Representante Legal indicando la causal de no declarante y el certificado de ingresos y retenciones de 2008.







3.14.2 Alternativa 2: Mediante presentación del Registro Único de proponentes La información financiera, Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente y Pasivo Total, con fecha de corte a 31 de diciembre de 2008 o posterior, se tomará del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio. El Certificado que se presente deberá ser expedido en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública. Este certificado debe contener las modificaciones parciales realizadas mediante el Decreto 836 de 2009. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes con las características anteriormente descritas. 3.14.3 Evaluación Financiera La UIS, con base en la información financiera con fecha de corte a diciembre 31 de 2008 o posterior, presentada mediante la alternativa 1 ó 2, calculará los siguientes indicadores financieros y calificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguno de los indicadores, la propuesta se evaluará NO ADMISIBLE, si cumple con todos la propuesta se evaluará ADMISIBLE FINANCIERAMENTE. • Capital de Trabajo (CT): CT = AC – PC ≥ 1.50 * (PO/N) Donde, CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial de la Licitación Pública, según el(los) Grupo(s) cotizado(s). N = Plazo para la ejecución de los trabajos, expresado en meses. En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de Preaprobación) expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria. La carta debe ser dirigida a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS y debe establecer como destinación específica del crédito el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará a la Cuenta Disponible del Activo Corriente, para la verificación de todas las condiciones financieras.







El crédito anterior modificará el Nivel de Endeudamiento del proponente. Para efectos del cálculo del Nivel de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de Trabajo, se sumará al Pasivo Total registrado en el Registro Único de Proponentes. En caso de que la Carta de Aprobación de Cupo de Crédito no cumpla con alguno de los requisitos antes citados, no se considerará para la evaluación. Para efectos de la evaluación, el monto del capital de trabajo será aproximado por exceso o por defecto al peso, así: cuando la décima sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la décima sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de peso; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0). • Solvencia Deberá ser mayor o igual a uno punto dos (1,2) Solvencia = Activo Corriente ≥ 1,2

Pasivo Corriente Para efectos de la evaluación, el valor de la solvencia será aproximado por exceso o por defecto a la décima de la unidad, así: cuando la centésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima y cuando la centésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima. • Nivel de Endeudamiento Deberá ser menor o igual a cero punto ochenta (0,80) Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total ≤ 0,80

Activo Total Para efectos de la evaluación, el valor del Nivel de Endeudamiento será aproximado por exceso o por defecto a la centésima de la unidad, así: cuando la milésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima y cuando la milésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la centésima. En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, cada uno de los integrantes debe aportar en forma individual la información financiera registrada en el Registro Único de Proponentes. Para el cálculo de los indicadores se sumaran los activos y pasivos de cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio y se procederá a hacer los cálculos de los indicadores financieros.







3.15 PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO El proponente a quien se le adjudicara el contrato, debe cumplir con la siguiente exigencia en cuanto al personal profesional y cuya hoja de vida y certificación de acreditación de la experiencia general y especifica, será suministrada en el término de cinco (5) días calendario una vez adjudicado el contrato y será aprobado por la Interventoría y la UIS:

CARGO AÑOS DE

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Ingeniero supervisor de preinstalación, instalación, conexionado arranque, ajustes y puesta en marcha de las plantas eléctricas de emergencia.

Mayor o igual a 5 años

Tres contratos en que se haya instalado y colocado en funcionamiento plantas eléctricas de emergencias de capacidades iguales o superiores a 1.000 KVA.

El profesional exigido debe cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de calidad y experiencia: Ingeniero Supervisor: Ingeniero Civil o Mecánico o Electricista con matricula profesional expedida hace más de cinco (5) años y experiencia especifica certificada como supervisor de proyectos de suministro, montaje y puesta en funcionamiento de plantas eléctricas en edificaciones institucionales o del sector privado de características similares al objeto de la Licitación.

3.16 PRECIOS En el anexo No. 6 Propuesta Económica, los proponentes deberán indicar los precios en forma global y unitaria de todos los ítems según se indique, estos precios quedarán consignados en el Contrato que se celebre con el(los) proponente(s) seleccionado(s). Los precios globales y unitarios deben cubrir los costos de materiales, equipos, mano de obra, transporte, mano de obra en el trabajo nocturno y días feriados, herramientas, maquinaria y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El proponente, al calcular el precio, debe tener en cuenta que será de su cargo la obtención de terrenos o derechos a terceros para sus instalaciones, lo mismo que el pago correspondiente por el consumo de agua, energía y teléfono tanto para la ejecución del contrato. El proponente a quien se le adjudicara el contrato, dispondrá de cinco días hábiles una vez adjudicado el contrato para presentar en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión los análisis de precios unitarios de todos los ítems, el análisis debe presentarse según formato del Anexo No. 7 Análisis de Precios Unitarios. Para los ítems que se solicite cotización global y que sean representativos







dentro de la Propuesta, el proponente deberá analizar el precio unitario de los rubros más importantes que componen el precio global. Junto con los análisis de precios unitarios debe presentarse los siguientes documentos:

a) Lista de Jornales Básicos b) Lista de precios de materiales. 3.17 CONTENIDO DE LA PROPUESTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 de estos Pliegos de Condiciones, en los formatos y orden allí requerido. 3.18 LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser entregadas personalmente, hasta el día y la hora establecida en el cronograma de la presente Licitación Pública, en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, localizada en la Carrera 27 calle 9, Campus Universitario, Edificio de Administración 2, piso 1, oficina 104, Bucaramanga. No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la UIS. El Secretario General, el Director de Contratación y Proyectos de Inversión, el Director de la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión, o sus delegados se reunirán en la fecha y hora del cierre de la Licitación Pública con el fin de abrir las propuesta, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la Licitación Pública, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la propuesta.







CAPITULO IV - CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

• Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica.

• Verificación de las condiciones técnicas exigidas en los Pliegos de Condiciones. Las que

cumplan se someterán al proceso de evaluación económica conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo.

4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las condiciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas (documentos definidos en los cuadros de los numerales 4.1.1, 4.1.2 y 4.1.3); su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.

El día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega de las propuestas y apertura de la urna y apertura de los sobres de las propuestas Técnico-Económica.

La apertura de los sobres de las propuestas se efectuará en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo deseen, en la cual se relacionará entre otros el nombre de los proponentes y el número de folios de la propuesta y las observaciones correspondientes. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener la propuesta en los aspectos jurídicos, técnicos y económicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Pliegos de Condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro del día hábil siguiente a su solicitud, el no cumplimiento dentro de este plazo causa inmediato rechazo de la propuesta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación.







• No subsanable: causa inmediato rechazo de la propuesta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación.

4.1.1 Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su propuesta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica.

Ítem Documento Requisito Efecto

1. Índice Relación detallada de capítulos y numerales de la propuesta, indicando números de páginas. Propuesta rubricada y foliada consecutivamente.

Conveniente

2.

Anexo No. 1 Carta de presentación de la Propuesta, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Firma del Representante Legal No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido No Subsanable

Presentación del documento No Subsanable

Estar habilitado para contratar con el Estado No subsanable

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Fecha de expedición Subsanable

Objeto Social No subsanable

Vigencia sociedad No subsanable

Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal.

No subsanable

Presentación del documento Subsanable

4.

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Subsanable

Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural) Subsanable

Indicación de términos y extensión de la participación No subsanable

Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal (si se requiere)

No subsanable

Presentación del documento No subsanable







5.

Póliza de Seriedad de la Oferta (Conforme a los requisitos del numeral 3.6 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del documento No subsanable

Objeto Subsanable

Firma tomador Subsanable

Póliza otorgada a favor de entidades oficiales Subsanable

Cuantía y vigencia Subsanable

Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Subsanable

6.

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable

Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Subsanable

Persona Natural: lo acreditan mediante certificación expedida por la EPS y el Fondo de Pensiones o copia de la planilla del último mes de pago o certificación de afiliación

Subsanable

Expedida en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las Propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública.

Subsanable

7.

Certificado de Antecedentes Fiscales. (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Encontrarse a paz y salvo No subsanable

Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República Subsanable

8. Registro único tributario (RUT)

Copia del registro único tributario (RUT). Subsanable

9.

Recibos de pago de los Pliegos de Condiciones y estampilla Pro-UIS (Conforme a los requisitos del numeral 2.13 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Copias legibles, presentación del documento. Subsanable

Adquirido dentro de los plazos estipulados en el cronograma del Pliego de Condiciones. No Subsanable

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.1.2 Documentos requeridos para la evaluación técnica: La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas exigidas para los equipos solicitados y que se describen en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones, evaluará también las condiciones técnicas generales y especificas requeridas en los capítulos 2 y 3 de este volumen. En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su propuesta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica.








10.

Experiencia específica, presentación del anexo No. 3 (Conforme a los requisitos del numeral 3.8 volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del Anexo No. 3 según modelo en todo su contenido. No subsanable

Firma del Representante Legal Subsanable

Presentación de los documentos de los contratos que acredita la información del Anexo No. 3 Subsanable

Contrato cuyo objeto sea el requerido para acreditar experiencia especifica o cuya fecha de inicio sea igual o menor a 10 años.

No subsanable

Capacidad y monto de los contratos presentados para acreditar la Experiencia Especifica, iguales o mayores a los requeridos

No subsanable

Errores de simple forma en la presentación de los documentos de los contratos que acreditan la información del Anexo No. 3

Subsanable

11.

Certificación del Fabricante (Conforme a los requisitos del numeral 3.9 volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del documento Subsanable

Acreditación de al menos una de las tres (3) condiciones definidas en el numeral 3.9 del Volumen I de los Pliegos de Condiciones.

No subsanable

12.

Certificación de calidad (conforme a los requisitos del numeral 3.10 Volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Presentación de las copias de los certificados Subsanable

Vigencia del Certificado Subsanable

Estar certificado por organismo certificador No subsanable

13.

Garantía mínima, mantenimiento preventivo durante el primer año y servicio postventa local (Conforme a los requisitos del numeral 3.11 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del y/o los documento(s) definido(s) en el numeral 3.11. volumen I. Subsanable

Realizada con los requerimientos exigidos en el numeral 3.11. volumen I.

Subsanable

14. Capacitación (Conforme a los requisitos del numeral 3.12. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del y/o los documento(s) definido(s) en el numeral 3.12 volumen I.

Subsanable

Realizada con los requerimientos exigidos en el numeral 3.12 volumen I. Subsanable

15.

Características técnicas de los equipos ofrecidos (Conforme a los requisitos del numeral 3.13 Volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Cumplimiento de las especificaciones técnicas y características solicitadas.

No subsanable

Presentación de los cuadros (5A y 5B) del Anexo No.5 según modelo en todo su contenido, según el Grupo cotizado.

No Subsanable

Listado detallado de equipos, materiales y accesorios ofrecidos, describiendo marca y modelo Subsanable

Presentación de los catálogos técnicos de los equipos ofrecidos Subsanable








16

Información y evaluación financiera (Para el caso que el proponente presente la información financiera conforme a lo definido en los numerales 3.14.1 y 3.14.3 Volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Presentación del Anexo No. 4 según modelo en todo su contenido. No subsanable

Firma del Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal cuando se requiera.

No subsanable

Presentación de la conciliación fiscal (en caso de ser necesaria) Subsanable

Presentación de fotocopia legible de la declaración de renta de acuerdo a lo definido en el numeral 3.14.1 Volumen I de los Términos de Referencia.

Subsanable

Copia del certificado de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador y del revisor fiscal (si se requiere).

Subsanable

Errores de simple forma en la presentación de la declaración de renta o de la conciliación fiscal (en caso de ser necesaria)

Subsanable

Capital de trabajo y solvencia iguales o mayores a las requeridas

No subsanable

Nivel de Endeudamiento igual o menor del requerido No subsanable

17

Información y evaluación financiera (Para el caso que el proponente presente la información financiera conforme a lo definido en los numerales 3.14.2 y 3.14.3 Volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Presentación del Registro Único de Proponentes (RUP) y expedido en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las propuestas y apertura de la urna de la presente Licitación Pública.

Subsanable

RUP expedido con las modificaciones parciales realizadas mediante el Decreto 836 de 2009 Subsanable

Capital de trabajo y solvencia iguales o mayores a las requeridas No subsanable

Nivel de Endeudamiento igual o menor del requerido No subsanable

En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la acreditación respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta para la evaluación aquella que esté demostrada. Para efectos de la evaluación, los plazos, capacidades y montos serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad.







La calificación de admisibilidad técnica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.1.3 Documentos requeridos para la evaluación económica. En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su propuesta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la ADMISIBILIDAD ECONÓMICA. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la propuesta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación.

ID Documento Requisito Efecto

18.

Propuesta económica, presentada en el Anexo No. 6, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Firma del Representante Legal No subsanable Presentación del Anexo No. 6 No subsanable Según modelo en todo su contenido: indicación igual al anexo de: la descripción de todos los ítems, la unidad de todos los ítems y la cantidad de todos los ítems, indicación del porcentaje discriminado de IVA. Indicación del valor calculado por el proponente de: precios unitarios, precios parciales, costos básicos, IVA y costos finales.

No subsanable

Valor costo final, incluido AIU e IVA, para el Grupo 1 – Biblioteca Central, menor o igual del presupuesto oficial establecido para el Grupo 1 – Biblioteca Central.

No subsanable

Valor costo final, incluido AIU e IVA, para el Grupo 2 – Laboratorios Livianos (Camilo Torres), menor o igual del presupuesto oficial establecido para el Grupo 2 – Laboratorios Livianos (Camilo Torres).

No subsanable

Para cada grupo, errores totales menores o iguales al cero punto cinco por ciento (0.50%) sobre el valor costo final de la propuesta corregida.

No subsanable







La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, en el anexo No. 6 Propuesta Económica, en cada Grupo, todos los valores de: precios unitarios, precios parciales por ítem, del costo básico, del IVA y del costo final deben estar redondeados al peso, en caso que el valor Costo Final no esté redondeado al peso se hará el redondeo de esta cifra de la siguiente manera: cuando la décima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad y cuando la décima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la unidad. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta. Para realizar la evaluación económica se realizará una revisión al Anexo No. 6 Propuesta Económica, en cada Grupo, en caso de discrepancias en el contenido del anexo se harán las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios:

• En caso que algún valor de: precios unitarios, precios parciales, costo básico, del IVA y del costo final, no esté redondeado al peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo.

• En caso de discrepancia en la multiplicación entre el precio unitario por la cantidad versus el

precio parcial consignado, regirán los precios unitarios que se hayan consignado en el anexo No. 6 y se corregirán los precios parciales de este anexo. Se corregirá también: la suma de todos los ítems, es decir, el total del costo básico, el IVA, para dar el valor costo final corregido de cada Grupo en la propuesta.

• En caso de discrepancia en la multiplicación entre el porcentaje del IVA por el valor del costo

básico consignado, regirá el valor del costo básico que se haya corregido según los párrafos anteriores y se corregirá el valor producto de esta operación, para dar el valor costo final corregido de cada Grupo en la propuesta.

• En caso que el Proponente coloque un porcentaje del IVA diferente al establecido por la ley, la

UIS procederá a corregir el porcentaje del IVA y el valor del mismo para dar el valor costo final corregido de cada Grupo en la propuesta.

• En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original. Si el valor costo final corregido de un Grupo en la Propuesta difiere en más del 0,50% del valor costo final del mismo Grupo en la propuesta presentada por el proponente, será eliminada.

Si el valor costo final corregido de un Grupo en la Propuesta sobrepasa el valor del presupuesto oficial establecido para este Grupo, será eliminada y no será considerada para la evaluación económica.







La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior y las revisiones aritméticas, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.1.4 Evaluación económica y orden de elegibilidad La UIS evaluará solo las propuestas admisibles económicamente determinadas en el numeral 4.1.3, aplicando en cada Grupo la fórmula y metodología descrita a continuación, las cuales consideran un máximo puntaje a asignar de 1000 puntos, teniendo en cuenta el valor Costo Final de cada Grupo. En cada Grupo, en caso que el valor Costo Final no esté redondeado al peso, para efectos de aplicación de la siguiente formula se hará el redondeo de esta cifra de la siguiente manera: cuando la décima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad y cuando la décima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la unidad. El presente método se aplicará en cada Grupo por una sola vez a las propuestas calificadas ADMISIBLES ECONÓMICAMENTE en el numeral 4.1.3. En cada Grupo el criterio de asignación de puntos es el precio, los puntos a ser asignados de acuerdo al valor costo final de cada Grupo, se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

No. FACTOR PUNTOS 1 Valor costo final corregido del grupo 1.000

TOTAL 1.000

P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 1.000 Donde: P = Puntaje a ser asignado al proponente. V = Valor costo final redondeado al peso, de la propuesta del proponente. Vmin = Valor costo final redondeado al peso, de la Propuesta cuyo valor costo final, sea el menor entre las propuestas calificadas ADMISIBLES ECONÓMICAMENTE en el numeral 4.1.3. En cada Grupo si el valor V, de una propuesta es mayor o igual al doble del valor Vmin, el puntaje a ser asignado al proponente es cero (0) puntos.







En el valor del puntaje a ser asignado al proponente, P, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor. En cada grupo, el proponente que obtenga el mayor puntaje será el primero en el orden de elegibilidad, el que obtenga el segundo mayor puntaje será el segundo en el orden de elegibilidad y así sucesivamente. En cada grupo, en el evento de presentarse empate por igualdad de puntajes entre dos (2) o más ofertas, se efectuará un sorteo público por el sistema de balota entre los oferentes empatados. Los resultados definitivos de la evaluación económica se publicarán el día y la hora consignada en el cronograma del proceso de selección de la presente Convocatoria Pública en la WEB institucional de la UIS. 4.1.5 Rechazo de las propuestas 4.1.5.1 Rechazo total de la propuesta: Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos: a) Cuando no se ajusten a los Pliegos de Condiciones. Una propuesta no se ajusta a los Pliegos

de Condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.

b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. c) Cuando se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la

elaboración entre dos o más propuestas presentadas d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

e) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el

representante legal, si es persona jurídica. f) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. g) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten

enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.







h) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta.

i) Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la

entidad o a los demás participantes.

j) Cuando el proponente no allegue un documento subsanable solicitado, dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.

k) El no cumplimiento de uno o más, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica (cuadro del numeral 4.1.1), técnica (cuadro del numeral 4.1.2), financiera (cuadro del numeral 4.1.2) y económica (filas 1 y 2 del cuadro del numeral 4.1.3), cuyo efecto sea No subsanable.

l) Si el proponente que se presente ya sea de manera individual o como integrante de consorcio o de unión temporal, está calificado en el INFORME DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES de la UIS con una calificación inferior a 3,0 puntos que corresponde a una evaluación de: “INCUMPLE”.

4.1.5.2 Rechazo en un Grupo de la propuesta: Las ofertas serán rechazadas, en un Grupo, en los siguientes casos:

m) Cuando el valor costo final corregido presentado de la Propuesta sobrepase el valor del

presupuesto oficial establecido para el Grupo.

n) La presentación de la propuesta omitiendo en el anexo No. 6 – Propuesta Económica, uno o varios precios unitarios o globales, de acuerdo al(los) Grupo(s) cotizado(s).

o) La presentación de la propuesta introduciendo cambios en: la descripción de uno o varios ítems o en las cantidades y/o unidades del Anexo No. 6 – Propuesta Económica.

p) Cuando el valor costo final corregido de la propuesta difiera en más del 0.50% del valor costo final de la propuesta presentada por el proponente.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 4.2 SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de







despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente. 4.3 INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico de la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión y un comité técnico-económico designado por el Rector de la UIS, emitirán el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica y técnica consignados en los numerales 4.1.1 y 4.1.2 respectivamente. En la segunda etapa, el comité técnico-económico realizará la evaluación económica emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas. 4.4 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A

SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el siguiente lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el siguiente lugar del orden de elegibilidad y así sucesivamente siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS. En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta. 4.5 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o







razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso. 4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:

- Se presenten causas que impidan la selección objetiva, - Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS. - No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se

advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes. La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven. 4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante Resolución Rectoral expedida por el Rector de la UIS y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.







CAPITULO V - CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. 5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, el pago del Impuesto de Timbre por parte del Proponente. 5.3. PLAZOS DEL CONTRATO El tiempo de realización del contrato es de SESENTA (60) días calendario contados a partir de la firma del acta de iniciación. 5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía







POLIZA PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO)

VIGENCIA PARTES

De anticipo 100% del valor del

anticipo Duración del contrato y cuatro (4) meses más.

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De cumplimiento 20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual al período de duración del contrato y tres (3)

meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De calidad y correcto funcionamiento de los equipos

30% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Se debe expedir con una vigencia mínima de dos (2) años contados a partir de la fecha del Acta de entrega y puesta en funcionamiento de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De suministro de repuestos

10% del valor total de los equipos (Incluido IVA)

Se debe expedir con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha del Acta de entrega y puesta en funcionamiento de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De todo riesgo montaje (TRM)

100% del valor total del contrato (incluido IVA)

Duración del contrato y un (1) mes más.

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander y Contratista. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander y/o terceros.

5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Pliegos de Condiciones como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. 5.6. INTERVENTORÍA La UIS ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. El interventor ejercerá, en nombre de la UIS, un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la







adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, asistirá y asesorará a la UIS en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato. El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la UIS. Los desacuerdos entre el contratista y el interventor, que no puedan resolverse directamente por ellos en el Comité de Obra, serán decididos por el representante legal de la UIS o su delegado. El interventor tendrá bajo su custodia un cuaderno, denominado Libro de Interventoría, en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de los trabajos, así como las observaciones o sugerencias que haga la interventoría, además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de los trabajos, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor. La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes de la UIS que visiten la obra. El Interventor de conformidad en lo establecido en el artículo 27 del Decreto 2170 de 2002, verificará que los trabajadores que laboren en la ejecución del presente contrato se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. 5.6.1. Comité de Obra Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará al contratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Interventor, el Director de Proyecto, el residente de Interventoría y el residente de obra. Podrán asistir como invitados, los funcionarios de la







UIS y los trabajadores del contratista, que el INTERVENTOR indique, según los requerimientos del proyecto. El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnica detallada del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todas las situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR. 5.7. TÉCNICAS DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Comprenden los procedimientos y los documentos que se detallan a continuación, los cuales deberán ser aprobados como en cada uno se indica, como requisitos previos para que se imparta la orden de inicio de ejecución del contrato. Por lo tanto el proponente a quien se le adjudique el contrato deberá entregarlos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del contrato y la entidad verificará que los mismos se ajusten a las exigencias de los presentes Pliegos de Condiciones, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato sancionable en la forma establecida en la minuta del contrato. 5.7.1 Programa de los Trabajos Es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el proyecto, representada en función del plazo establecido en el numeral 5.3 de estos Pliegos de Condiciones. Este programa será aprobado por el INTERVENTOR y deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos.

• Alcance El programa deberá identificar todos los ítems que componen los trabajos, mostrar su orden y secuencia. Asimismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas establecidas para los trabajos.

• Método y presentación La programación de los trabajos deberá elaborarse por medio del método Gant, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro similar. La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:

Nombre del ítem. Cantidad Unidad Duración estimada







Inicio temprano Final temprano Inicio tardío Final tardío Holgura total Precedencias

Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto.

• Nivel de detalle

Para cada uno de los ítems del programa de trabajo, deberá indicarse lo siguiente:

Las actividades a ejecutarse por semana. Identificar el responsable dentro de la organización. Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración de su ejecución.

5.7.2. Flujo de caja El contratista debe presentar y someter a aprobación del INTERVENTOR un flujo mensual de caja con los ingresos y egresos esperados durante la ejecución de los trabajos, elaborado teniendo en cuenta: a) en los ingresos: el capital de trabajo de la presente Licitación Pública, el anticipo otorgado y los pagos mensuales por concepto de las actas de Interventoría; b) en los egresos el programa de inversiones; y c) determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperados, sea en déficit o superávit. 5.7.3. Información sobre el personal profesional

Todo personal ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. No se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales actividades de docencia, tales como: profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis. Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en estos Pliegos de Condiciones, el contratista deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla. Una vez el INTERVENTOR apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante el INTERVENTOR para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio, el







personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los Pliegos de Condiciones. La UIS o su representante tendrá la facultad de solicitar el cambio de personal cuando este lo considere conveniente y el contratista procederá a su remoción en forma inmediata y reemplazarlo por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los Pliegos de Condiciones, sin que esto represente ningún tipo de indemnización por parte de la UIS hacia el contratista. 5.8. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado. 5.9 PREVENCION DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecución de los trabajos, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales. Se entiende que el contratista considerará en su propuesta todos los costos que impliquen los elementos de seguridad y las capacitaciones de su personal para cumplir con la normatividad para trabajo seguro en alturas acorde con la Resolución 3673 de 2008 y Resolución 736 de 2009, emanadas del Ministerio de Protección Social. Antes de comenzar los trabajos el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias: - Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales - Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas. El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el de la UIS, los visitantes autorizados así como terceras personas. El contratista deberá proteger todas las estructuras y edificaciones existentes, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de los trabajos o cualquier daño o interrupción de







servicios deberá ser reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de los trabajos. El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato. 5.10 SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS Sin perjuicio de las funciones y responsabilidades propias de la interventoría técnica, la UIS asignará la supervisión de las actividades del contrato en los aspectos administrativos, financieros y legales, al JEFE de la DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO o en su lugar, a quien delegue el Rector. Además de las actividades generales antes mencionadas y con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará al Rector de la UIS en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato, que no se hayan asignado al interventor. El supervisor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.

5.11 CALIDAD DE LOS TRABAJOS La UIS podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de obra defectuosa. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. La UIS podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista. 5.12 ACTAS DE TRABAJOS REALIZADOS Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarán sentadas las cantidades de Trabajo realmente ejecutados durante cada mes. Los ingenieros residentes del contratista y de la interventoría deberán elaborar el acta mensual dentro de los cinco (5) días calendario del mes siguiente al de ejecución de los trabajos. El valor total del acta será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios unitarios estipulados en el formato de cantidades y precios del Anexo No. 5 de la







propuesta del contratista o por los precios acordados para los nuevos ítems que resulten durante el desarrollo del contrato. Las actas de obra mensual tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de los trabajos, a las cantidades de los trabajos ejecutados. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción a efecto de que la UIS se abstenga de pagarlos al contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que el interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de los trabajos, podrá considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra. 5.13 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El contratista en coordinación con la Interventoría y personal de la División de Mantenimiento Tecnológico y/o de la División de Planta Física se pondrá de acuerdo con los demás contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para la UIS. 5.14 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a la División de Mantenimiento Tecnológico para que este tome las medidas que considere necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el contratista. 5.15 LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACION

A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de ellas las instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que se hayan usado bajo su dirección. En caso de que no lo haga así, el Interventor ordenará la limpieza por cuenta de la UIS y cargará su costo al contratista.







El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad. Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas utilizadas, realizando como mínimo revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente. 5.16 DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA La UIS podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla, de dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el plazo del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la UIS. El uso de las partes de la obra por la UIS no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna de sus obligaciones. 5.17 PUBLICACIONES E INFORMACIONES La UIS se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras. 5.18 LIQUIDACIÓN Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato.

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER … · pliegos de condiciones preliminares licitaciÓn pÚblica no. 044 de 2010 suministro, montaje y puesta en funcionamiento de las plantas elÉctricas