UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO

RESOLUCIÓN Nº 246-2015-R-UNAS Tingo María, 12 de mayo de 2015

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA;

VISTO:

El Oficio N° 238-2015-OP-UNASTM, con registro N° 1451 Secretaría General. CONSIDERANDO: Que, mediante el documento del visto, el Jefe (e) de la Oficina de Planificación, a fin de cumplir con las disposiciones vigentes, emite la conformidad respecto a la elaboración del Manual de Procedimientos de la Facultad de Recursos Naturales Renovables. Que, el Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento descriptivo, informativo e instructivo que detalla las acciones (secuencia lógica) a seguir la ejecución de los procesos que se generan en el cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva; Que, el Manual de Procedimientos, tiene como objetivo dinamizar, el aparato administrativo para hacer más eficiente y eficaz la gestión institucional, permitiendo brindar mejores servicios al usuario, en ese orden de ideas, es procedente atender lo solicitado por ser de interés institucional; Que, el artículo 123° inciso “b” del Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, señala que son atribuciones del Rector “…dirigir la actividad académica y su gestión administrativa, económica y financiera…”.

En ese orden de ideas, es necesario dar cumplimiento a su requerimiento Estando a las atribuciones conferidas en la Ley 30220, Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Aprobar, el Manual de Procedimientos de la Facultad de Recursos Naturales Renovables de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

Artículo 2º.- Encargar a la Facultad de Recursos Naturales Renovables, el cumplimento de la presente

resolución. Artículo 3º.- Encargar a la Oficina de Secretaria General, la publicación en el portal de Transparencia de la

de la Universidad Nacional Agraria de la Selva del documento señalado en el artículo 1°.

Regístrese y Comuníquese.

SEGUNDO CLEMENTE RODRÍGUEZ DELGADO TITO FELIPE GONZÁLEZ MANRIQUE DE LARA RECTOR SECRETARIO GENERAL

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

RESOLUCIÓN Nº 246-2015-R-UNAS

2

ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE

PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL

AGRARIA DE LA SELVA

2015

UNAS - TINGO MARIA - PERÚ




3



AGRARIA DE LA SELVA

Dr. Segundo Clemente Rodríguez Delgado

RECTOR

Dr. Máximo Alfredo Dionisio Garma

VICERRECTOR ACADÉMICO



4



AGRARIA DE LA SELVA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

CPC. Marcelino Díaz Paz

JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Bach. Víctor Manuel Bautista Meléndez

DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN

Lic. Henry Díaz Caro

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

Bach. Mayume Ponce Loarte

RESPONSABLE



5



AGRARIA DE LA SELVA

OBJETIVO .................................................................................................................................................... 8

ALCANCE ..................................................................................................................................................... 8

BASE LEGAL ............................................................................................................................................... 8

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ........................................................................................................... 8

MACROPROCESO: FORMACIÓN PROFESIONAL

I. CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO

PROCEDIMIENTO 01: SEGUIMIENTO CURRICULAR ............................................................................ 10

PROCEDIMIENTO 02: CONVALIDACIÓN DE CURSOS .......................................................................... 12

II. TRAMITES DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 03: RESERVA DE MATRÍCULA ................................................................................. 15

PROCEDIMIENTO 04: CURSOS DIRIGIDOS ........................................................................................... 17

PROCEDIMIENTO 05: CURSOS PARALELOS ......................................................................................... 20

PROCEDIMIENTO 06: EXAMEN EXCEPCIONAL..................................................................................... 28

PROCEDIMIENTO 07: CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................... 26

PROCEDIMIENTO 08: APROBACIÒN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÒN ..................................... 34

PROCEDIMIENTO 09: APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN ................... 31

III. CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA EN TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO .......... 33

IV. REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N° 23733)

PROCEDIMIENTO 11: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ............. 36

PROCEDIMIENTO 12: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ..................................................................................................................................... 39

PROCEDIMIENTO 13: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ..................................................................................................................................... 41

PROCEDIMIENTO 14: SUSTENTACIÒN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ................................. 501

V. REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N° 30220)

PROCEDIMIENTO 15: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN......................... 54

PROCEDIMIENTO 16: REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ..................... 50

PROCEDIMIENTO 17: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................................................... 52

PROCEDIMIENTO 18: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ..................................... 62

PROCEDIMIENTO 19: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER ......... 57

VI. TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE TESIS

PROCEDIMIENTO 20: APROBACIÒN DEL PROYECTO DE TESIS ....................................................... 69

PROCEDIMIENTO 21: REVISIÒN DEL PROYECTO DE TESIS ............................................................. 72

PROCEDIMIENTO 22: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS ......... 65

PROCEDIMIENTO 23: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS ................................................... 67

VII. TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 24: APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ..................................................................................................................................... 70

PROCEDIMIENTO 25: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL .............. 73



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AGRARIA DE LA SELVA

VIII. TITULACION POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 26: TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA ................ 75

PROCEDIMIENTO 27: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades) ......................................................................................................................................... 78

IX. CAMBIOS DE TEMA, PLAZO DE EJECUCIÒN, ASESOR, JURADOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONAL O TRABAJO DE INVESTIGACIÒN

PROCEDIMIENTO 28: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES .................................................................................................. 82

PROCEDIMIENTO 29: AMPLIACIÓN DE PLAZO POR EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES .................................................................................................. 84

PROCEDIMIENTO 30: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES................................................................................................................................. 86

X. TRAMITES DE EXTENSIÒN

PROCEDIMIENTO 31: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS ........................................................................................................................................ 88

XI. OTROS TRÁMITES DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 32: ACTIVACIÓN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL ............... 91

PROCEDIMIENTO 33: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE ........................................... 94

XII. TRÁMITES DE DOCENTES

PROCEDIMIENTO 34: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS ...................................................... 97

PROCEDIMIENTO 35: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES ..................... 100

PROCEDIMIENTO 36: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO ........................................................... 104

PROCEDIMIENTO 37: TRÁMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES ............................................ 107

PROCEDIMIENTO 38: TRÁMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE DOCENTES ....................................... 110

PROCEDIMIENTO 39: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES ..... 113



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AGRARIA DE LA SELVA

La Universidad Nacional Agraria de la Selva define las fases y acciones de un proceso

administrativo en el marco de La Ley de Modernización de la Gestión del Estado Peruano, la

Política y el Plan Nacional de Simplificación Administrativa, que involucra la participación de

diversas unidades orgánicas; a fin de prestar un servicio óptimo y de calidad para lograr la

satisfacción de la sociedad.

El presente Manual de Procedimientos de la Facultad de Recursos Naturales

Renovables, es un documento de orientación al usuario, de carácter normativo, de gestión

institucional que establece en forma detallada, para la ejecución de todos los procedimientos

utilizados en el cumplimiento de los objetivos académicos, de investigación, de proyección y

extensión universitaria.

La oficina planificación, órgano de asesoramiento del rectorado, a través del área de

racionalización, ha elaborado el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE

RECURSOS NATURALES RENOVABLES, con la finalidad de establecer procedimientos

descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carácter instructivo y

sirve también como guía orientadora en el desarrollo de sus actividades. Es conveniente

señalar que las normas contenidas en el presente manual, son de carácter permanente; es

decir los frecuentes cambios tecnológicos y legales nos obligan a rediseñar los procedimientos

de manera constante en sus etapas, para adecuar al Proceso de Modernización y Simplificación

Administrativa.



8



AGRARIA DE LA SELVA

OBJETIVO

El objetivo de la Facultad de Recursos Naturales Renovables, es el de realizar una

eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su

competencia; pues en toda la organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización

de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en

logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia

y economía; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos.

ALCANCE

El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el

cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Recursos Naturales Renovables.

BASE LEGAL

- Ley N° 30220, Ley Universitaria

- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

- Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública

- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado y su Reglamento

aprobado por Decreto Supremo N° 007-2011-PCM

- Directiva N° 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboración y

actualización (MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva

- Resolución N° 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Facultad de Recursos Naturales

Renovables, será aprobado por Resolución Rectoral. Su actualización y/o modificación deben

ser revisadas periódicamente, y de ser necesario rediseñados cuando existan cambios en las

etapas o pasos de algún procedimiento.



9



AGRARIA DE LA SELVA



10



AGRARIA DE LA SELVA

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


ÁREA DE RACIONALIZACIÓN

FACULTAD DE RECURSOS NATURALES RENOVABLES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO SEGUIMIENTO CURRICULAR

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_01 1.0 05/2015 10 de 115

RESPONSABLE Dirección de la Escuela Profesional

ENTRADA Requerimiento del alumno

SALIDA Informe de seguimiento curricular

TIEMPO DE

DURACIÓN

3 días aproximadamente

BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100.10

- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. j)

- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 48

DESCRIPCIÓN Procedimiento que solicita el interesado, para identificación y comparación del

contenido temático de las asignaturas y créditos aprobados por el estudiante en

sus semestres académicos cursados.

OBJETIVO Brindar un servicio satisfactorio de seguimiento curricular del alumno

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional

- Registro de notas

- Pago por trámite de seguimiento curricular (establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de informes de

seguimiento curricular

emitidos

Informes Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de la

escuela profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO

DÍAS

Inicio del PROCEDIMIENTO

1

Usuario

DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud de trámite dirigida al director de la escuela

profesional adjuntando los requisitos para realizar seguimiento

curricular

3

2 Secretaria

Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos

- si los requisitos están conformes: sella, entrega cargo al

alumno, registra en el cuaderno y traslada documento al director

de departamento

- si los requisitos no están conformes: no admite la recepción

de los documentos e informa la no conformidad

3 Director de

departamento

Deriva expediente a la Comisión de traslado y seguimiento

curricular

4

Miembro de la

comisión

Comisión de traslado y seguimiento curricular

Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el

registro de notas, el currículo de estudios



11



AGRARIA DE LA SELVA

5 Elabora informe de seguimiento curricular y emite el informe a la

secretaria para la entrega al usuario

6 Emitir informe de seguimiento curricular

7 Secretaria de la

escuela

profesional

Entregar el informe de seguimiento curricular al alumno

Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR

CÓDIGO: PFRNR_01

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

COMISIÓN DE SEGUIMIENTO

CURRICULAR

Fase

INICIO

Presentar requisitos

para realizar

seguimiento

curricular

Conforme ?

Entregar informe de

seguimiento

curricular

No

Devolver documento

al usuario e informar

la no conformidad de

los requisitos

FIN

FIN

Recepcionar y

revisar requisitos

Sellar, entregar cargo al

alumno , registrar en el

cuaderno y trasladar

documento al director de

la escuela profesional

Derivar expediente a

la comisión de

seguimiento

curricular

Realizar seguimiento

curricular tomando en

cuenta el registro de

notas y el currículo de

estudios

Elaborar

informe de

seguimiento

curricular

Emitir informe

se seguimiento

curricular

Informe de

seguimiento

curricular



12



AGRARIA DE LA SELVA






CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO

CONVALIDACIÓN DE CURSOS

CODIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_02 1.0 05/2015 12 de 115



SALIDA Informe de cursos convalidados

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 100 Inc. 100.10

- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. i)

- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 49

DESCRIPCIÓN Procedimiento de identificación y comparación de contenido temático de las

asignaturas y créditos aprobados por el estudiante; en un determinado año o

semestre de estudios, en universidades o centros de educación superior, y que

deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la escuela profesional de

destino, lo cual se dan por:

a) Cambio de plan de estudios

b) Ingreso a la segunda carrera, con excepción de ingresantes provenientes

de institutos superiores.

c) Adecuación al nuevo plan de estudios

d) Traslados externos e internos

e) Bachilleres y/o titulados

OBJETIVO Establecer el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente

proceso de convalidación de cursos del alumno


- Registro de notas

- Pago por derecho por convalidación de cursos (establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

informes de

convalidación de

cursos emitidos


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Alumno

DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud para tramitar convalidación de cursos dirigido

al director de la escuela profesional adjuntando requisitos a

secretaria

2 Secretaria

Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:



13



AGRARIA DE LA SELVA

- si los requisitos están conformes: sella, entrega cargo al

alumno, registra en el cuaderno y traslada al director de la

escuela profesional

- si los requisitos no están conformes: no admite la recepción

de los documentos

3

3 Director Deriva expediente a la comisión de traslado y seguimiento

curricular

4

Miembros de la

comisión


Realiza convalidación de cursos, verificando el plan de estudios

y el registro de notas del alumno

5 Elabora informe de convalidación de los cursos y traslada al

decanato para su aprobación

6

Decano

DECANATO

Evalúa y deriva documento para ser tratado en sesión de consejo

de facultad

7

Miembros del

consejo de

facultad

Consejo de Facultad

Aprueban documento y deciden:

- si fue aprobado: emite resolución de aprobación y traslada el

expediente a secretaria

- si fue desaprobado: devuelve documento al alumno e informa

la desaprobación

8

Técnico de

registro

académico

OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO

ACADÉMICO

Elabora informe de conformidad de cursos a convalidar y

9 Emite informe al vicerrectorado académico

11

Vicerrector

académico

VICERRECTORADO ACADÉMICO

Autoriza la validación del informe de convalidación, previa

verificación

12 Secretaria del

vicerrector

académico

Realiza el informe de validación y emite a la oficina de

coordinación académica para realizar la convalidación en el

sistema académico

13 Técnico en

registro

académico

Procesa la convalidación de cursos en el sistema académico,

verificando el informe de validación, el plan de estudios de la

escuela profesional y traslada al técnico en archivo para adjuntar

en el file del alumno

14 Técnico en

archivo

Archiva documento en el file del alumno




14



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE CURSOS CÓDIGO: PFRNR_02

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE CURSOS

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESC PROFESIONAL

Director

COMISIÓN DE TRASLADO Y

SEGUIMIENTO CURRICULAR

DECANATO

DecanoCONSEJO DE FACULTAD

OCDA

Técnico de Registro Académico

VICE ACADÉMICO

Vice Académico/Secretaria

Fase

INICIO


para tramitar

convalidación de

cursos

Conforme ?No

Devolver documento



los requisitos

FIN

Recepcionar

documento y

revisar

conformidad de

requisitos

Si



cuaderno y trasladar

documento al director de

la escuela profesional

Derivar

expediente a la

comisión de

seguimiento

curricular

Realizar convalidación

de cursos

Emitir informe de

convalidación de cursos

para ser aprobado en

Consejo de Facultad

Evaluar y derivar

expediente para

ser tratado en

sesión de Consejo

de Facultad

Informe de

convalidación Aprobar

documento

Se

aprueba ?

Si

Emitir resolución de

aprobación y

trasladar

expediente a

secretaria

No

Devolver documento

al alumno e informar la

desaprobación de lo

solicitado

FIN

Resolución de

aprobación

Remitir expediente a

OCDA para la

conformidad

Elaborar informe de

conformidad de cursos a

convalidar

Emitir informe de

conformidad de cursos a

convalidar al vicerrectorado

académico

Elaborar informe de

validación

Emitir informe

de validación a

OCDA

Informe de

conformidad

Informe validado Procesar la convalidación de

cursos en el Sistema

Académico, verificando el

plan de estudios de la

escuela profesional y el

informe de validación

Archivar

documento en el

file del alumno

Base de datos del sistema

académico

FIN

Autorizar la

validación del informe

de convalidación



15



AGRARIA DE LA SELVA






TRÁMITES DE PREGRADO

RESERVA DE

MATRÍCULA


PÁGINA

PFRNR_03 1.0 05/2015 15 de 115

RESPONSABLE Decanato de facultad

ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno

SALIDA Acuerdo de aprobación de reserva de matrícula por Consejo de Facultad y

ejecutado la reserva de matrícula por OCDA

TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. j)

- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 50

DESCRIPCIÓN

Procedimiento que solicita el alumno, para reservar su matrícula hasta por tres (3)

años consecutivos o alternos, por razones justificados. Previo derecho de pago por

cada semestre académico.

OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso

de reserva de matrícula en la fecha programada.

REQUISITOS

- Solicitud de trámite dirigida al decano

- Registro académico

- Derecho de pago por reserva de matrícula semestral (establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

matrículas

reservados

Documento Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días

INICIO DEL PROCEDIMIENTO

1

Alumno

DECANATO

Presenta solicitud de trámite dirigida al decano adjuntando los

requisitos para reserva de matrícula

5

2

Secretaria

Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:

- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al

alumno

- si los requisitos no están conformes, no admite la

recepción de los documentos,

Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del

decano.

3

Decano

Revisa documento y lo deriva para ser tratado en sesión de

Consejo de Facultad

4 Secretaria Considera en agenda para sesión de Consejo de Facultad



16



AGRARIA DE LA SELVA

5

Miembros del

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Aprueban requerimiento:

- si aprueban: Emiten resolución de aprobación y traslada

expediente a secretaria

- Si no se aprueba: Devuelve documento al alumno e informa

la desaprobación de lo solicitado

6 Secretaria Remite expediente a OCDA para l ejecución del requerimiento

7

Técnico de

registro

académico


ACADÉMICO

Área de registro y certificación académica

Procesa reserva de matrícula del alumno en el Sistema

Académico y remite documento al Área de Archivo Académico

8

Técnico en

archivo

académico

Área de archivo académico

Verificar documento, archiva documento en el file del alumno e

informa al alumno

FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRÍCULA

CÓDIGO:

PFRNR_03

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRÍCULA

DECANATO

Secretaria USUARIO

DECANATO

Decano

CONSEJO DE

FACULTAD

OCDA

Téc. de Reg. Acad.

OCDA

Téc. Archivo Acad.

Fase

INICIO

Presentar solicitud

de trámite

adjuntando

requisitos para

reservar matrícula

Conforme ?No

Devolver documento



los requisitos

FIN

Recepcionar documento

y revisar conformidad

de requisitos

Si



cuaderno y registrar en

el cuaderno

Aprobar

requerimiento

No

Devolver documento

al alumno e informar la


solicitado

FIN

Aprueba ?

Revisar documento y

derivar para ser

tratado en sesión de

consejo de facultad

Si

Emitir resolución

de aprobación y

trasladar

expediente a

secretaria

Remitir expediente a

OCDA para la

ejecución del

requerimiento

Resolución de

probación

Procesar reserva de

matrícula del

alumno en el

Sistema Académico

Remitir expediente

al técnico en

archivo

Verificar, archivar

documento en el file

del alumno e informar

la reserva de matrícula

realizada

FIN

Base de datos del Sistema Académico



17



AGRARIA DE LA SELVA







CURSOS

DIRIGIDOS


PÁGINA

PFRNR_04 1.0 05/2015 17 de 115

RESPONSABLE Dirección de Escuela Profesional


SALIDA Resolución de Consejo Facultad y ejecutado por OCDA

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5

- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)

DESCRIPCIÓN

Procedimiento mediante el cual, será solicitado solo los alumnos que cursan el

último semestre académico hasta un máximo de dos(2) veces, siendo estos los

casos:

- Que haya desaprobado con nota no menor de siete (7) y que los cursos no

estén programadas en el semestre académico.

- Alumno regular que no ha llevado el curso, se autorizará matricular de

forma normal en el curso programado del semestre académico.

Obteniendo así los beneficios de rendir el examen excepcional.

OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso

de matrícula en los cursos dirigidos, para aquellos alumnos que solo deben una

del cual este adquiere los derechos y obligaciones correspondientes

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano

- Registro de notas

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad solicitudes

de cursos dirigidos

solicitados


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud para tramitar matrícula de cursos dirigidos,

dirigido al director de la escuela profesional adjuntando

requisitos, a secretaria de la escuela profesional

2 Secretaria



alumno

- si los requisitos no están conformes, no admite la recepción

de los documentos,



18



AGRARIA DE LA SELVA

Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del director

de la escuela profesional

8

3 Director de la

escuela

profesional

Deriva expediente a la Comisión de traslado y seguimiento

curricular

4

Miembros de la

comisión



registro de notas y el currículo de estudios

5 Elabora informe de seguimiento curricular

6 Emite el informe al presidente de la comisión

7

Secretaria

DECANATO

Recepciona, revisa acuerdo del expediente para dar trámite y

realiza descargo según lo decidido:

- si el requerimiento conforme, pone a disposición a la oficina

del decano para ser aprobado por Consejo de Facultad

- si el requerimiento no es conforme, entrega documento al

interesado

8

Miembros del

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Aprueban expediente y se decide:

- si fue aprobado: Emite resolución de aprobación

- si no fue aprobado: Informa al alumno la no aprobación de lo

solicitado

9 Secretaria del

decanato

Elabora resolución según decisión:

- si se autorizó, elabora resolución de autorización dirigido a jefe

de OCDA para matricular los cursos dirigidos en el sistema

académico

- si no se autorizó, informa el rechazo del interesado

10

Técnico de

registro

académico


ACADÉMICO


Procesa la matrícula en el sistema académico los cursos dirigidos

y remite documento al técnico en archivo académico

11

Técnico de

archivo

académico


Archiva documento en el file del alumno e informa




19



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS CÓDIGO: PFRNR_04

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director


CURRICULAR

DECANATO

Decano

CONSEJO DE

FACULTAD

OCDA

Técnico en Certif. Acad.

OCDA

Técnico en Arch. Acad.

Fase

INICIO


para tramitar

matrícula de cursos

dirigidos

Conforme ?No

Devolver documento



los requisitos

FIN

Recepcionar y revisar

conformidad de

requisitos

Si


alumno y registrar

trámite en el cuaderno





estudios


la comisión de

seguimiento

curricular

Elaborar informe

de seguimiento

curricular

Emitir informe de

seguimiento

curricular

Informe de Seguimiento

Curricular

Conforme ?

Si

Derivar expediente

para ser tratado en

sesión de Consejo de

Facultad

Devolver documento e

informar la


solicitado

No FIN

Aprobar

expediente

Fue aprobado

?

Si

Emitir

resolución de

aprobación

No


informar la


solicitado

FIN

Resolución de aprobación

Procesar la

matrícula los

cursos dirigidos

solicitados en el

sistema académico

Archivar

documento en el

file del alumno e

informar

FIN

Base de datos del Sistema Académico



20



AGRARIA DE LA SELVA







CURSOS

PARALELOS


PÁGINA

PFRNR_05 1.0 04/2014 20 de 115



SALIDA Matrícula de los cursos paralelos solicitados

TIEMPO DE

DURACIÓN




- Reglamento de estudios

DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual, los alumnos del último año solicitan cuando deben

2 cursos: un prerrequisito y el curso principal

OBJETIVO Alcanzar el trámite efectivo para la autorización de la implementación de cursos

paralelos


- Registro de notas

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes a cursos

paralelos

Resoluciones Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de

escuela profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud para tramitar matrícula de cursos paralelos,

dirigido al decano adjuntando requisitos, a secretaria del

decanato.

2 Secretaria

Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos


alumno


recepción de los documentos


decano

3 Decano

Toma conocimiento y lo deriva a la Comisión de traslado y


4 Secretaria

Remite documento al secretario de la Comisión de traslado y




21



AGRARIA DE LA SELVA

5

Miembros de la

comisión

Comisión de traslado y seguimiento curricular Realiza

seguimiento curricular tomando en cuenta el registro de notas

y el currículo de estudios

8

6 Elabora informe de seguimiento curricular


8

Secretaria

DECANATO

Recepciona, revisa acuerdo del expediente y traslada a la

oficina del decano podrirás

9 Decano Toma conocimiento y deriva acuerdo para ser tratado en sesión

de Consejo de Facultad para su aprobación o rechazo


11

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Evalúa documento, debate y toman decisiones para su

aprobación o rechazo

12 Secretaria Elabora acuerdo según decisión:

- si fue aprobado, emite resolución de autorización para su

matrícula bajo la modalidad de cursos paralelos dirigido a

jefe OCDA

- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y emite al

interesado

13

Secretaria


ACADÉMICO

Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria del

decano, luego registra, adjunta proveído y pone a disposición

del jefe OCDA

14 Jefe Toma conocimiento y deriva documento a la dirección

15 Directora Evalúa documento y deriva al área de registro académico para

matricular en los cursos autorizados

16

Técnico de

registro

académico


Procesa la matrícula de los cursos paralelos solicitados en el

sistema académico

17

Técnico de

archivo

académico


Archiva documento en el file del alumno el requerimiento

procesado




22



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS CÓDIGO: PFRNR_05

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director


CURRICULAR

DECANATO

Decano

CONSEJO DE

FACULTAD

OCDA

Técnico en Certif. Acad.

OCDA

Técnico en Arch. Acad.

Fase

INICIO


para tramitar

matrícula de cursos

paralelos

Conforme ?No

Devolver documento



los requisitos

FIN


conformidad de

requisitos

Si


alumno y registrar






estudios


la comisión de

seguimiento

curricular

Elaborar informe

de seguimiento

curricular

Emitir informe de

seguimiento

curricular


Curricular

Conforme ?

Si

Derivar expediente

para ser tratado en


Facultad


informar la


requerimiento

No FIN

Aprobar

expediente

Fue aprobado

?

Si

Emitir

resolución de

aprobación

No


informar la


solicitado

FIN


Procesar la

matrícula los

cursos paralelos

solicitados en el

sistema académico

Archivar

documento en el

file del alumno e

informar

FIN

Base de datos del Sistema

Académico



23



AGRARIA DE LA SELVA







EXAMEN

EXCEPCIONAL


PÁGINA

PFRNR_06 1.0 05/2015 23 de 115



SALIDA Validado por vicerrectorado académico y ejecutado por OCDA

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual el alumno que cursa el último ciclo académico y

que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de

rendir examen excepcional

OBJETIVO Lograr un trámite efectivo para que los estudiantes pueden rendir el examen

excepcional


- Registro de notas

- Derecho de pago por examen excepcional (establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud para tramitar toma de examen excepcional,

dirigido al director de la escuela profesional adjuntando requisitos

a secretaria

2 Secretaria



alumno


de los documentos,


3 Director Deriva a la Comisión de traslado y seguimiento curricular

4 Secretaria

Remite documento al secretario de la Comisión de traslado y




24



AGRARIA DE LA SELVA

5

Miembro de la

comisión



registro de notas y el currículo de estudios

10

6 Revisa informe, firma y convoca a reunión a los miembros de la

comisión


8

Director

ESCUELA PROFESIONAL

Verifica informe:

- Procede tramitarse: Deriva informe a sesión de escuela

profesional para la designación del docente

- No procede petición: Devuelve documento e informa rechazo

al interesado

9

Miembros de

sesión de escuela

profesional

SESIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL

Designar docente para la toma del examen, fecha y lugar

10 Elaborar informe e designación del docente, fecha y lugar

11 Emitir informe a decano para su aprobación

12

Miembros de

sesión de

departamento

Sesión de departamento académico

Evalúan expediente, debaten y designan docente para la toma

del examen, elabora informe de designación del docente y remite

informe a la secretaria

13

Decano

DECANATO

Deriva expediente para ser aprobado en consejo de facultad

14

Miembros del

Consejo de

Facultad

CONSEJO DE FACULTAD

Aprueban expediente:

- Si se aprobó: Realizar el acuerdo de aprobación

- Si no se aprobó: Devolver documento e informar rechazo de

lo solicitado

15 Emite acuerdo de aprobación

16

Vicerrector

académico


Autorizar la validación del expediente

17 Secretaria Realizar validación del expediente

18 Secretaria Emitir informe de validación del expediente

19

Técnico de

registro

académico

OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLLO

ACADÉMICO


Procesa la matrícula para la toma del examen excepcional en el

sistema académico y remite documento al técnico en archivo

académico

20

Técnico de

archivo

académico


Archiva documento en el file del alumno e informa




25



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL CÓDIGO: PFRNR_06

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director


CURRICULAR

SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONAL

CONSEJO DE

FACULTAD

VICERRECTORADO

ACADÉMICO

OCDA

Técnico en Arch. Acád.

DECANATO

Decano

OCDA

Técnico en Reg. Acád.

Fase

INICIO


para tramitar toma de

examen excepcional

Conforme ?No

Devolver documento



los requisitos

FIN


conformidad de

requisitos

Si


alumno y registrar






estudios


la comisión de

seguimiento

curricular

Elaborar informe

de seguimiento

curricular

Emitir informe de

seguimiento

curricular


Curricular Verificar

informe

Procede tramitarse

?

Si

Derivar informe a

sesión de escuela

profesional para

la designación del

docente

Devolver

documento e

informar rechazo

de lo solicitado

NoFIN

Designar docente

para la toma del

examen, fecha y

lugar

Elaborar informe

de designación

del docente, fecha

y lugar

Emitir informe a

decano para su

aprobación

Derivar

expediente para

ser aprobado en

Consejo de

Facultad

Informe de designación del docente, fecha y

lugar

Aprobar

expediente

Se aprobó

?

Si

Realizar

acuerdo de

aprobación

No

Emitir

acuerdo de

aprobación

Acuerdo de aprobación

Autorizar

validación de

expediente

Realizar

validación del

expediente

Emitir informe

de validación del

expediente

Resolución de validación

Procesar

matrícula para la

toma del examen

excepcional

previa verificación

del expediente

Base de datos del sistema académico

Archivar

documento en el

file del alumno e

informar

FIN

A

A



26



AGRARIA DE LA SELVA







CARTA DE

PRESENTACIÓN

CODIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_07 1.0 05/2015 26 de 115


ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado

SALIDA Carta de presentación emitida por decanato al interesado

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día




DESCRIPCIÓN Procedimiento que solicita el interesado, para que lo acredite como alumno y/o

docente de la carrera profesional, ante otras instituciones, en efectuar su prácticas

pre profesional y profesional, o a solicitud del interesado, en entidades públicas o

privadas.

OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para emitir carta de presentación al

interesado


- Derecho de pago por reserva de matrícula semestral (establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de documentos

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Interesado

DECANATO

Presenta solicitud de trámite dirigida al decano

1

2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego

registra, adjunta proveído y pone a disposición del decano.

3 Decano Toma en conocimiento del documento y autoriza la elaboración

de la carta de presentación a secretaria

4 Secretaria Elaborar carta de presentación y emitir al interesado




27



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIÓN

CÓDIGO: PFRNR_07

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIÓN

DECANATO

Secretaria USUARIO

DECANATO

Decano

Fase

INICIO


para adquirir carta de

presentación

Recepcionar requisitos,

sellar y entregar cargo

Autorizar la elaboración

de la carta de

presentación

Elaborar carta de

presentación

Emitir carta de

presentación

Carta de Presentación

Entregar carta de

presentación al

usuario

FIN



28



AGRARIA DE LA SELVA







APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN


PÁGINA

PFRNR_08 1.0 05/2015 28 de 115



SALIDA Proyectos de investigación aprobados

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 48


DESCRIPCIÓN Es el procedimiento administrativo mediante el cual los docentes, egresados,

emiten sus proyectos de investigación a la facultad para ser aprobados luego

ejecutados

OBJETIVO Lograr un trámite efectivo para la aprobación de proyectos de investigación de los

docentes y egresados


- Proyecto de investigación

INDICADORES


Cantidad de

proyectos de

investigación

aprobados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Interesado

DECANATO

Presenta solicitud para tramitar la aprobación de su proyecto de

investigación dirigido al director, adjuntando requisitos

8

2

Secretaria



alumno


de los documentos


3 Director Deriva expediente a la Comisión de Investigación

4

Miembros de la

comisión

Comisión de Investigación

Evalúan documento y deciden la opinión favorable o no para su

aprobación en sesión de Consejo de Facultad

5 Emite informe del proyecto de investigación presentado

6

Decano

DECANATO

Revisa:



29



AGRARIA DE LA SELVA

- si el informe es favorable: Deriva el expediente para ser

tratado en sesión de Consejo de Facultad

- si el informe no es favorable: Devuelve expediente al

interesado e informa


8

Miembros del

consejo de

facultad

Consejo de Facultad

Revisan y deciden la aprobación del proyecto de investigación:

- es aprobado: Autorizan emitir la resolución de aprobación

- no es aprobado: Informa la no aprobación al interesado

9 Secretaria del

decanato

Elabora resolución de aprobación y oficio para su trámite luego

emite a la Oficina de Investigación para matricular el proyecto de

investigación en el sistema y controlar su ejecución




30



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

CÓDIGO: PFRNR_08

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

DECANATO

Comisión de Inv.

DECANATO

DecanoCONSEJO DE FACULTAD

Fase

INICIO


para tramitar la

aprobación de su

proyecto de

investigación

Recepcionar y

revisar requisitos

Conforme ?

Si

Sellar, entregar cargo

al alumno y registrar

en el cuaderno

Devolver requisitos e

informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar

expediente a la

comisión de

investigación

Evaluar

documento y

decidir la opinión

favorable

Informe favorable ?

Si

Derivar expediente

para ser tratado en

sesión de Consejo

de Facultad

Aprobar proyecto

de investigación

Aprobado ?

Si


aprobación

Resolución de

aprobación

Entregar

resolución de

aprobación a la

Oficina de

Investigación

FIN

Informe sobre la

investigación del

proyecto

A

A

No

ANo



31



AGRARIA DE LA SELVA






APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN

Y PROYECCIÓN


PÁGINA

PFRNR_09 1.0 05/2015 31 de 115

RESPONSABLE Decano de facultad

ENTRADA Requerimiento del usuario

SALIDA Trabajos de extensión y proyección aprobados

TIEMPO DE

DURACIÓN




DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se aprueban los trabajos de proyección y extensión

para lograr su ejecución

OBJETIVO Desarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar los

proyectos de extensión y proyección


- Ejemplares de trabajo de extensión y proyección

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de trabajos

de extensión y

proyección aprobados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Usuario

DECANATO

Presenta solicitud para tramitar la aprobación del proyecto de

extensión y proyección, dirigido al decano, adjuntando

requisitos a secretaria

5

2 Secretaria



alumno




decano

3 Decano

Evalúa documento y lo deriva para ser tratado en sesión de

Consejo de Facultad

4

Miembros del

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Evalúan documento, debaten y deciden su aprobación o

rechazo



32



AGRARIA DE LA SELVA

5 Secretaria del

decanato


- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación y oficio

para su trámite luego emite al interesado para su ejecución

- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

CÓDIGO:

PFRNR_09

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE TRABAJOS DE

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIALDECANATO

Secretaria USUARIO

DECANATO

Decano

CONSEJO DE

FACULTAD

Fase

INICIO


para tramitar la

aprobación de los

proyectos de extensión

y proyección

Recepcionar y

revisar requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar

expediente a

Consejo de

Facultad

Aprobar proyecto

de extensión y

proyección

Fue aprobado ?

Si

Emitir resolución

de aprobación

Informar al

interesado

FIN

No

Informar la

desaprobación del

trabajo

FINResolución de

aprobación



33



AGRARIA DE LA SELVA






CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS CONSTANCIA EN

TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO


PÁGINA

PFRNR_10 1.0 05/2015 33 de 115



SALIDA Constancia de expedición elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día




DESCRIPCIÓN Trámite que el usuario realiza cuando el grado o título este ratificado por Consejo

Universitario

OBJETIVO Alcanzar un trámite efectivo para dar la constancia por trámite de expedición


- Pago por derecho de constancia de expedición del grado o título (establecido

en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

constancias emitidas

Constancias Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS

1

Usuario

DECANATO

Presenta solicitud para tramitar constancia de expedición de su

grado o título, dirigido al decano adjuntando requisitos, a

secretaria del decanato

1 2 Secretaria

Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego

registra, adjunta proveído y pone a disposición del decano

3 Decano

Evalúa si el documento se encuentra aprobado por Consejo

Universitario y decide:

- Si fue aprobado: autoriza a secretaria la emisión de

constancia

- Si no fue aprobado: autoriza la emisión de oficio de rechazo

4 Secretaria Elaborar constancia de expedición de su grado o título

5 Decano Revisa y firma constancia

6 Secretaria Entrega constancia al interesado




34



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO

CÓDIGO:

PFRNR_10

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA EN TRÁMITE DE

EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO DECANATO

Secretaria USUARIO

DECANATO

Decano

Fase

INICIO


para tramitar la

constancia en trámite de

expedición del grado o

título

Recepcionar y

revisar requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

presentados

FIN

Informar al usuario la

desaprobación del

requerimiento

FIN

Evaluar si el grado o

el título académico

según lo solicitado

ha sido aprobado por

Consejo Universitario

Autorizado ?

Si

Autorizar la

emisión de la

constancia

Elaborar

constancia

Emitir constancia

de expedición

para la firma

Constancia de expedición

Firmar

constancia

Entregar

constancia

FIN



35



AGRARIA DE LA SELVA

REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

(Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N° 23733)

PROCEDIMIENTO 11 Autorización para realizar prácticas pre profesionales

PROCEDIMIENTO 12 Obtención del visto bueno del informe de prácticas pre

profesional

PROCEDIMIENTO 13 Designación de fecha de sustentación de las prácticas pre

profesional

PROCEDIMIENTO 14 Sustentación de prácticas pre profesional



36



AGRARIA DE LA SELVA






REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS

PRE PROFESIONAL


PÁGINA

PFRNR_11 1.0 05/2015 35 de 115

RESPONSABLE Dirección de la Escuela profesional

ENTRADA Se inicia a presentación del plan de prácticas pre profesional

SALIDA Resolución de autorización para ejecutar la práctica pre profesional

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno de pregrado, para dar inicio su práctica pre

profesional siempre y cuando haya definido la empresa o institución y cumplan los

requisitos exigidos

OBJETIVO Permitir al alumno la realización de sus prácticas pre profesional

REQUISITOS

- Ser alumno ingresante con la Ley Universitaria N° 23733

- Solicitud de trámite dirigido al director de la escuela profesional

- Registro de notas (justificar que el alumno tiene mayor o igual de 160

créditos)

- Carta de aceptación de la empresa o institución

- Plan de prácticas pre profesional bien documentado en formato emitido por la facultad

INDICADORES


Numero de

prácticas pre

profesional

aprobadas

Prácticas pre

profesional

Resoluciones Secretaria de la

Escuela

Profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigido al director de la escuela profesional,

adjuntando requisitos a secretaria del director de la Escuela

Profesional pidiendo la aprobación para realizar su práctica pre

profesional

5

2 Secretaria



alumno


de los documentos



3 Director de la

escuela profesional

Evalúa documento y lo deriva documento a la Comisión de

Prácticas Pre Profesional



37



AGRARIA DE LA SELVA

4

Miembros de la

comisión

Comisión de Prácticas pre profesionales

Evalúan expediente si cumple con las condiciones estipuladas

en el reglamento de prácticas pre profesional, autorizan o

rechazan el plan de prácticas pre profesional, proponen al

asesor y los jurados

Deciden:

- si es conforme: Emiten informe de conformidad para

realizar Prácticas pre profesional

- si no es conforme: Devuelve documento e informa al

interesado

5

Miembros de sesión

de escuela

profesional


Revisa expediente y emite acuerdo de autorización de prácticas

pre profesional

6

Secretaria

DECANATO

Recepcionar expediente, registra, adjunta proveído y pone a

disposición del decano

7 Decano Evalúa documento y lo deriva a Consejo de Facultad para su

aprobación

8

Miembros del

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Aprueba acuerdo emitido por la escuela profesional y emite

resolución de aprobación




38



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

CÓDIGO: PFRNR_11

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

COMISIÓN DE PRÁCTICAS

PRE PROFESIONAL

SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONAL CONSEJO DE FACULTAD

Fase

INICIO

Presentar solicitud

adjuntando requisitos

Recepcionar y

revisar solicitud

adjuntando

requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar documento a

la Comisión de

Prácticas Pre

Profesional

Evaluar expediente si

cumple con las

condiciones estipuladas

en el reglamento de

Prácticas Pre

Profesional, proponen al

asesor y jurados

Revisar expediente

y emitir acuerdo

Conforme ?Aprobar acuerdo

emitido por la

escuela

profesionalSi

Emitir informe de

conformidad para

realizar Prácticas

Pre Profesional

No

Devolver documento

e informar al

interesado

FIN

Informe de conformidad de Prácticas Pre

Profesional

Acuerdo de autorización de Prácticas Pre

Profesional

Emitir

resolución de

aprobación


FIN



39



AGRARIA DE LA SELVA







OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE

PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL


PÁGINA

PFRNR_12 1.0 05/2015 39 de 115

RESPONSABLE Asesor

ENTRADA Se inicia a presentación del informe de prácticas pre profesional por el alumno

SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de prácticas pre profesional

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día

DESCRIPCIÓN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisión y

evaluación del asesor, quien acreditará la calidad del informe mediante el visto

bueno

OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe

de prácticas pre profesional

REQUISITOS Informe de prácticas pre profesional

INDICADORES


Cantidad de

informes revisados

Informe Copia del

cargo de

revisiones

Asesor de

prácticas pre

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días

1

Alumno

DECANATO

Presentar informe de prácticas pre profesional elaborado al

asesor

1

2 Asesor

Recepciona documento, revisa informe de prácticas pre

profesional:

- Si es conforme, elabora dictamen de conformidad del

informe

- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe revisado

para su corrección

Luego entrega al alumno



40



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONAL

CÓDIGO:

PFRNR_12

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO

DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria ALUMNO

Fase

INICIO

Presentar informe de

prácticas pre

profesional

Corregir informe de

prácticas pre

profesional

Conforme ?

Si

Elaborar dictamen de

conformidad

Especificar

correcciones

del informe

Emitir dictamen

FIN

No Corregir

informe

Dictamen del visto bueno de prácticas pre profesional



41



AGRARIA DE LA SELVA







DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE


CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÒN

PÁGINA

PFRNR_13 1.0 05/2015 41 de 115

RESPONSABLE Escuela profesional

ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno para la designación de la fecha para su

sustentación

SALIDA Resolución de designación del jurado calificador para la sustentación de prácticas

pre profesionales y fecha de sustentación

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno qua haya realizado su prácticas pre

profesional y culminado la redacción del informe, procederá a solicitar la

designación del jurado evaluador y la fecha de sustentación

OBJETIVO Alcanzar un eficiente proceso para la designación de jurado y fecha de

sustentación del informe

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al director de la escuela profesional

- Informe de prácticas pre profesional con el visto bueno del asesor (4

ejemplares)

- Constancia de la realización de prácticas pre profesional

INDICADORES


Número de

resoluciones

aprobados

Resoluciones Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días

1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud adjuntando requisitos a secretaria de la

escuela profesional

7

2 Secretaria


- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo

al alumno




director de la escuela profesional

3 Director de la

escuela profesional

Deriva a la Comisión de Prácticas Pre Profesional

4

Secretario de la

comisión

Comisión de Prácticas pre profesionales

Evalúa expediente y coordina con los jurados para la

designación de la fecha de sustentación



42



AGRARIA DE LA SELVA

Deciden:

- si es conforme: Emite informe de conformidad

proponiendo los jurados y la fecha de sustentación


interesado

5

Director

ESCUELA PROFESIONAL

Deriva expediente para su oficialización en sesión de Escuela

Profesional

6

Miembros de

sesión de escuela

profesional


Evalúan el plan de prácticas pre profesional:

- es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo

los jurados y la fecha de sustentación


interesado

7 Emite acuerdo oficial de autorización

8

Miembros del

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Aprueba acuerdo emitido por escuela profesional

9 Emite resolución de aprobación

10 Informa al alumno su aprobación y publica resolución




43



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

CÓDIGO: PFRNR_13

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria USUARIO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

COMISIÓN DE PRÁCTICAS

PRE PROFESIONAL

SESIÓN DE ESCUELA


Fase

INICIO

Presentar solicitud


para tramitar la

designación de fecha

de sustentación de las

prácticas pre

profesional

Recepcionar y

revisar solicitud

adjuntando

requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar documento a

la Comisión de

Prácticas Pre

Profesional

Evaluar expediente y

coordinar con los

jurados para la

designación de la fecha

de sustentación

Derivar expediente

para su

oficialización en

sesión de Escuela

Profesional

Conforme ?

Oficializar acuerdo

emitido para la

sustentación de

Prácticas Pre

Profesional

Si

Emitir informe de

conformidad proponiendo

los jurados y la fecha de

sustentación

No

Devolver documento

e informar al

interesado

FIN Informe de designación de jurados y la fecha de

sustentación de prácticas pre profesional

Conforme ?

Si

Emitir acuerdo

oficial de

autorización

Acuerdo oficial

Aprobar acuerdo

emitido por escuela

profesional


aprobación


Informar al alumno

su aprobación y

publicar resolución

FIN

No



44



AGRARIA DE LA SELVA







SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE

EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_14 1.0 05/2015 44 de 115

RESPONSABLE Comisión de Prácticas Pre Profesional

ENTRADA Se inicia a sustentación del informe de prácticas pre profesional por el alumno

SALIDA Emisión del acta de sustentación por el jurado evaluador

TIEMPO DE

DURACIÓN

3 horas aproximadamente

DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto público el

informe de su práctica pre profesional ante los jurados evaluadores.

OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar sus prácticas

pre profesionales en el tiempo designado

REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Sustentación del

informe de prácticas

pre profesional

Acta de

sustentación

Libro de

actas

Comisión

evaluadora de

prácticas pre

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Horas


1

Alumno

Jurado evaluador

Sustenta informe de prácticas pre profesional

3

2

Jurados

Evalúan y califican sustentación

3 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por cada

jurado evaluador en cada copia del informe de prácticas pre

profesional presentado

4 Presidente de los

jurados

evaluadores

Pronuncia en acto público el resultado del acta de sustentación

de prácticas pre profesional firmado por los jurados

evaluadores y el sustentante.

Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de prácticas

pre profesional

5

Secretario de la

comisión de

prácticas pre

profesional

Comisión de prácticas pre profesional

Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas e

informe original del sustentante), revisa e informa:

- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta de

sustentación al alumno cuando tramita grado académico de

bachiller.



45



AGRARIA DE LA SELVA

- si desaprobó sustentación, informa al alumno que tendrá

una última oportunidad de sustentar previa solicitud en un

plazo no menor a un(1) mes


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

CÓDIGO:

PFRNR_14

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

JURADOS ALUMNOJURADOS

Presidente

COMISIÓN DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONAL

Fase

INICIO

Sustenta informe de

Prácticas Pre

Profesional

Evaluar y calificar

sustentación

Emitir observaciones al

alumno para su

corrección por cada

jurado evaluador en

cada copia del informe

presentada de

Prácticas Pre

Profesional

Pronunciar en acto

público el resultado

del acta de

sustentación de

Prácticas Pre

Profesional

Registrar en el libro de

actas y enviar a la

comisión de Prácticas

Pre Profesional

Recepcionar

expediente

Acta de Sustentación

Aprobado ?

Si

Archivar

expediente y

emitir acta de

sustentación

No

Informar al alumno

que tendrá una

última oportunidad

de sustentar previa

solicitud no menor

a 1 mes

FIN

FIN



46



AGRARIA DE LA SELVA

REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N° 30220)

PROCEDIMIENTO 15 Aprobación del plan de trabajo de investigación

PROCEDIMIENTO 16 Revisión del informe del trabajo de investigación

PROCEDIMIENTO 17 Designación de fecha para sustentar el trabajo de

investigación

PROCEDIMIENTO 18 Sustentación del trabajo de investigación



47



AGRARIA DE LA SELVA






APROBACIÓN DEL PLAN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_15 1.0 05/2015 47 de 115


ENTRADA Se inicia a presentación del plan de investigación

SALIDA Resolución de aprobación para su ejecución del plan de investigación

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno o egresado, para dar inicio a su investigación

siempre y cuando se aprueba el plan de investigación, se asignan los asesores y

jurados.

OBJETIVO Permitir al alumno o egresado la ejecución de su tesis

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano solicitando aprobación del informe de

investigación

- Informe de investigación

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

proyectos de

investigación

aprobados

Informe Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días

1

Interesado

DECANATO

Presenta solicitud dirigido al director de la escuela profesional,

adjuntando su plan de investigación

5

2 Secretaria



alumno




Decano

3 Decano Evalúa expediente y lo deriva a la Comisión de grados y títulos

4

Miembros de la

comisión

Comisión de Grados y Títulos

Revisan detalladamente el plan de investigación

- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del

plan de investigación

- si no es conforme: Devuelve requisitos e informa la no

conformidad de los requisitos

5 Elabora informe de conformidad



48



AGRARIA DE LA SELVA

6

Miembros del

consejo de

facultad

Consejo de Facultad

Revisan el plan de investigación

7 Aprueban el plan de investigación

8 Secretaria del

decanato


- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación del plan

de investigación, designación de los asesores, luego publica

resolución y emite la oficina de investigación para matricular

el plan de investigación en el sistema y controlar su ejecución





49



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN CÓDIGO: PFRNR_15

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

DECANATO

Secretaria INTERESADO

DECANATO

Decano

COMISIÓN DE GRADOS Y

TÍTULOS

CONSEJO DE

FACULTAD

Fase

INICIO


para tramitar la

aprobación del plan

de investigación

Verificar requisitos


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN


la Comisión de

Grados y Títulos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No

Revisar plan de

investigación Revisar plan

de

investigación

Aprobar el

plan de

investigación

Resolución de

aprobación del

plan de

investigación

Informe de

conformidad

Designar al jurado

evaluador y asesor

del plan de

investigación

Elaborar informe de

conformidad

FIN

Conforme ?

Si

No



50



AGRARIA DE LA SELVA






REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE

INVESTIGACIÓN


PÁGINA

PFRNR_16 1.0 05/2015 50 de 115

RESPONSABLE Asesor

ENTRADA Se inicia a presentación del informe de investigación

SALIDA Entrega del visto bueno del informe de investigación por el asesor

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día aproximadamente



bueno del asesor

OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe de

investigación

REQUISITOS Informe del trabajo de investigación

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de informes

de investigación

Informe de

investigación

Copia del cargo

de revisiones

Asesor de tesis

Nº CARGO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO

Día


1

Interesado

DECANATO

Presentar informe del trabajo de investigación

1

2 Asesor

Recepciona documento, revisa informe del trabajo de

investigación:

- Si es conforme, da visto el bueno del informe

- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe

revisado para su corrección

Luego entrega al alumno.




51



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

CÓDIGO:

PFRNR_17

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN

DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

ASESOR INTERESADO

Fase

INICIO

Presentar informe de

investigación

Revisar informe

de investigación

Conforme ?

Si

Dar visto bueno

del informe de

investigación

Informe de investigación FIN

NoRealizar la corrección

FIN



52



AGRARIA DE LA SELVA






DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN


PÁGINA

PFRNR_17 1.0 05/2015 52 de 115


ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno con la presentación del informe del trabajo de

investigación final

SALIDA Resolución de fecha de sustentación

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Etapa donde se designará la fecha de sustentación del informe del trabajo de

investigación

OBJETIVO Permitir que el alumno o egresado cumpla con uno de los requisitos indispensables

para obtener el Grado Académico de Bachiller

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al decano

- 3 ejemplares del informe del trabajo de investigación con el visto bueno del asesor

INDICADORES


Cantidad de

informes

revisados

Informe Copia del cargo de

revisiones

Asesor del trabajo

de investigación

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Interesado

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a


7

2 Secretaria



alumno




decano

3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y Títulos

4

Miembros de la

comisión


Evalúan expediente y coordinan con los jurados para la

designación de la fecha de sustentación.

- Si es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo

la fecha de sustentación

- Si no es conforme: Devuelve documento e informa al

interesado



53



AGRARIA DE LA SELVA

5

Secretaria

DECANATO

Recepciona expediente, realiza el descargo y traslada a


6 Decano

Deriva expediente para su oficialización en sesión de Escuela

Profesional


8

Miembros del

consejo de

facultad

Consejo de Facultad

Evalúan el expediente, debaten y toman decisiones para su


9 Secretaria del

decanato


- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación y publica

resolución

- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y devuelve

expediente al interesado




54



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

CÓDIGO: PFRNR_17

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL INFORME DE INVESTIGACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL


ESCUELA PROFESIONAL

Director


TÍTULOS

SESIÓN DE ESCUELA


Fase

INICIO

Presentar solicitud

dirigida al decano


Recepcionar y

revisar solicitud

adjuntando

requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar documento a

la Comisión de

Grados y Títulos

Evaluar expediente y

coordinar con los

jurados para la

designación de la fecha

de sustentación

Derivar expediente

para su

oficialización en

sesión de Escuela

Profesional

Conforme ?

Oficializar acuerdo

emitido para

sustentación del

trabajo de

investigación

Si

Emitir informe de

conformidad proponiendo

la fecha de sustentación

No

Devolver documento

e informar al

interesado

FIN Informe de conformidad proponiendo la fecha de

sustentación

Conforme ?

Si

Emitir acuerdo

de autorización

Acuerdo

Aprobar acuerdo

emitido por escuela

profesional


aprobación


Informar al alumno

su aprobación, la

fecha de

sustentación y

publicar resolución

FIN

No



55



AGRARIA DE LA SELVA






SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE

INVESTIGACIÓN


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_18 1.0 05/2015 55 de 115

RESPONSABLE Escuela Profesional

ENTRADA Se inicia a sustentación del trabajo de investigación

SALIDA Emisión de aprobación en el acta de sustentación por el jurado evaluador

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto público el

informe del trabajo de investigación ante los jurados evaluadores.

OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar el informe de su

trabajo de investigación en el tiempo designado

REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Sustentación realizada Sustentación Acta de

sustentación

Comisión

evaluador

Nº CARGO

RESPONSABLE


Horas


1

Alumno

Jurado evaluador

Sustenta informe de prácticas pre profesional

3

2

Jurados


3 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por cada

jurado evaluador en cada copia del informe de investigación

presentado

4 Presidente de los

jurados

evaluadores

Pronuncia en acto público el resultado del acta de

sustentación de prácticas pre profesional firmado por los

jurados evaluadores y el sustentante.

Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de Grados

y Títulos

5 Secretario de la

comisión


Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas

e informe original del sustentante), revisa e informa:

- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta

de sustentación al alumno cuando tramita grado académico

de bachiller.

- si desaprobó sustentación, informa al alumno que tendrá






56



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

CÓDIGO:

PFRNR_18

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN


Presidente

COMISIÓN DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONAL

Fase

INICIO

Sustentar informe de

Prácticas Pre

Profesional

Evaluar y calificar

sustentación


alumno para su


jurado evaluador en cada

copia del informe

presentada

Pronunciar en acto


del acta de

sustentación


actas y enviar a la

comisión de Prácticas

Pre Profesional

Recepcionar

expediente


Aprobado ?

Si

Archivar

expediente y

emitir acta de

sustentación

No

Informar al alumno

que tendrá una

última oportunidad

de sustentar previa

solicitud no menor

a 1 mes

FIN

FIN



57



AGRARIA DE LA SELVA






OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO

ACADÉMICO DE BACHILLER


PÁGINA

PFRNR_19 1.0 05/2015 57 de 115

RESPONSABLE Decanato


SALIDA Entrega del diploma del grado académico de bachiller

TIEMPO DE

DURACIÓN

30 días



- Estatuto de la UNAS Art. N°64, 65 y 66

DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se confiere a los estudiantes que han completado

exitosamente sus asignaturas de pregrado en la universidad y aprobado sus

prácticas pre profesional.

OBJETIVO Otorgar al alumno que ha concluido el currículo de estudios de su especialidad, a

nombre de la nación, el diploma de Grado Académico de Bachiller, aprobado por

el Consejo de Facultad y conferido por el Consejo Universitario.


- Copia simple de DNI

- Derecho de pago por diploma de grado de bachiller (establecido en el TUPA)

- Tres (3) fotos a color tamaño pasaporte

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de diplomas

del grado académico de

bachiller otorgados

Diplomas Cuaderno de

registros

documentarios

Técnico registro de

grados y títulos

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigida al jefe de la escuela profesional

académico para tramitar la obtención del diploma de grado

académico de bachiller, adjuntando requisitos a secretaria


2 Secretaria

Recepciona documento, revisa conformidad de los

requisitos:


al alumno





58



AGRARIA DE LA SELVA



30 3 Director de la

escuela profesional

Evalúa documento y lo deriva a la comisión de grados y

títulos

4 Miembros de la

comisión de grados

y títulos

Verifican cumplimiento de requisitos y emiten informe al


5 Director de la

escuela profesional

Revisa opinión de la comisión:

- Si la opinión es favorable, envía informe para realizar el

acuerdo en sesión de departamento académico

- Si la opinión no es favorable, envía informe a secretaria

para entregar al alumno

6 Secretaria Considera en agenda para sesión de escuela profesional

7

Miembros de la

sesión de escuela

profesional

Sesión de Escuela Profesional

Emite acuerdo de autorización para la emisión del grado

académico de bachiller

8

Decano

DECANATO

Revisa acuerdo de la escuela profesional y deriva acuerdo

al Consejo de Facultad

9 Consejo de Facultad Aprueba el grado académico de bachiller mediante

resolución de facultad

10 Secretaria Envía la resolución al vicerrector académico

11

Vicerrector

académico


Emite oficio para la aprobación del grado académico de

bachiller por Consejo Universitario

12

Secretario General

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

Considera en agenda para elevar a sesión de Consejo

Universitario

13

Miembros del

Consejo

Universitario


Confiere el grado académico de bachiller luego lo remite a la

oficina de secretaria general

14

Secretaria General


Emite resolución de aprobación que se otorgue el grado

académico de bachiller

15 Técnico registro de

grados y títulos

Elabora el grado académico de bachiller y entrega diploma




59



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

CÓDIGO: PFRNR_19

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

DECANATO

Secretaria ALUMNO

DECANATO

Decano

COMISIÓN DE GRADOS

Y TÍTULOS

CONSEJO DE

FACULTAD

VICERRECTORADO

ACADÉMICO

OF. DE SEC. GRAL.

Jefe / Secretaria

CONSEJO

UNIVERSITARIO

OF. SEC. GNRAL

Téc. Reg. De Grad. Y Tit.

Fase

INICIO


para tramitar grado

académico de

bachiller



informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN


la Comisión de

Grados y Títulos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No

Verificar

cumplimiento de

requisitos según

reglamento

Aprobar

expediente

Emitir

resolución de

aprobación

Resolución de

aprobación

por facultad

Revisar

conformidad del

expediente

Acuerdo de

conformidad

Elaborar oficio

para aprobación

del grado por

Consejo

Universitario

Poner en agenda

para reunión de

Consejo

Universitario

Oficio

Revisar

expediente

Cumple ?

Si

Emitir informe de

cumplimiento No

Conferir grado

académico de

bachiller

Resolución de

aprobación

Elaborar diploma

de grado

académico de

bachiller

Entregar diploma al

interesado

FIN



60



AGRARIA DE LA SELVA

TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE TESIS

PROCEDIMIENTO 20 Aprobación del proyecto de tesis

PROCEDIMIENTO 21 Revisión del proyecto de tesis

PROCEDIMIENTO 22 Designación de fecha de sustentación de tesis

PROCEDIMIENTO 23 Sustentación de tesis



61



AGRARIA DE LA SELVA






APROBACIÓN DEL

PROYECTO DE TESIS


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_20 1.0 05/2015 61 de 115


ENTRADA Presentación del plan de tesis

SALIDA Resolución de aprobación para su ejecución del plan de tesis

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el tesista, para dar inicio su tesis siempre y cuando se

aprueba el plan de tesis, se asignan los asesores y jurados.

OBJETIVO Permitir la ejecución de su tesis

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano solicitando aprobación del plan de tesis

- Plan de tesis

INDICADORES


Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Numero de

resoluciones

aprobados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Tesista

Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando su proyecto

de tesis

2

Secretaria

DECANATO






Decano

3 Decano Evalúa expediente y lo deriva a la Comisión de Grados y Títulos

4

Miembros


Revisa detalladamente el proyecto de tesis y deciden:

- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del

proyecto de tesis

- si no es conforme: Devolver expediente e informar las

observaciones

5 Elabora informe de conformidad



62



AGRARIA DE LA SELVA

6

Miembros del

consejo de

facultad

Consejo de Facultad

Evalúa expediente, debaten y toman decisiones para su


2

7 Secretaria del

decanato


- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación,

autorización del proyecto de tesis, designación de los

asesores, luego publica resolución y emite a la Oficina de

Investigación, para matricular el proyecto de tesis en el

sistema y controlar su ejecución



OBSERVACIONES El formato del plan de tesis esta publicado en la página web de la Oficina

de Investigación

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS

CÓDIGO:

PFRNR_20

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS

DECANATO

Secretaria TESISTA

DECANATO

Decano


TÍTULOS

CONSEJO DE

FACULTAD

Fase

INICIO


para tramitar la

aprobación del

proyecto de tesis



informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN


la Comisión de

Grados y Títulos

Conforme ?

Si

Sellar documento,

entregar cargo al

alumno y registrar en

el cuaderno

No

Revisar proyecto

de tesis

Revisar

proyecto de

tesis

Aprobar

proyecto de

tesis

Resolución

Informe de

conformidad

Designar al jurado

evaluador y asesor

del proyecto de tesis

Elaborar informe de

conformidad

FIN

Conforme ?

Si

No

Autoriza

emisión de

aprobación

Emite

resolución de

aprobación



63



AGRARIA DE LA SELVA






REVISIÓN DEL

PROYECTO DE

TESIS


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_21 1.0 05/2015 63 de 115


ENTRADA Se inicia a presentación del informe de tesis

SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de tesis

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día aproximadamente



bueno

OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe de

tesis

REQUISITOS Informe del proyecto de tesis

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de informes

revisados

Informes Copia del cargo

de revisiones

Asesor de tesis

Nº CARGO

RESPONSABLE


Día


1

Tesista

DECANATO

Elabora informe de tesis y presenta al asesor

1 2 Asesor

Recepciona documento, revisa informe de tesis:

- Si es conforme, da visto el bueno del informe

- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe

revisado para su corrección

Luego entrega al alumno




64



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN DEL INFORME DE TESIS

CÓDIGO:

PFRNR_21

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN

DEL INFORME DE TESIS

ASESOR INTERESADO

Fase

INICIO

Presentar el borrador

del informe de tesis

Revisar informe

de tesis

Conforme ?

Si

Dar visto bueno

del informe de

tesis

Informe de tesisFIN

NoRealizar la corrección



65



AGRARIA DE LA SELVA






DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR

PROYECTO DE TESIS


PÁGINA

PFRNR_22 1.0 05/2015 65 de 115


ENTRADA Se inicia con la presentación del informe de tesis final

SALIDA Resolución de fecha de sustentación

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Etapa donde se designará la fecha de sustentación de tesis en acto público

OBJETIVO Permitir que el tesista cumpla con uno de los requisitos indispensables para obtener

el título profesional

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al decano

- 3 ejemplares del informe de tesis con el visto bueno del asesor

INDICADORES


Número de

documentos

presentados


registro

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Tesista

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a

secretaria de la facultad

7

2 Secretaria



alumno




decano

3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y Títulos

4

Miembros de la

comisión


Emitir acuerdo de fecha de sustentación del informe de tesis

- si es conforme: Emite acuerdo con la propuesta de la fecha

de sustentación

- si no es conforme: Informa al interesado la no conformidad

5

Miembros del

consejo de

facultad

CONSEJO DE FACULTAD

Aprueban acuerdo emitido por la comisión previa evaluación y

conformidad por los miembros



66



AGRARIA DE LA SELVA

6

Decano

DECANATO

Autoriza a secretaria emitir resolución de aprobación

7 Secretaria del

decanato

Elabora resolución de aprobación, informa al alumno y publica

resolución


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS

CÓDIGO:

PFRNR_22

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS

DECANATO

SecretariaTESISTA

DECANATO

Decano


TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD

Fase

INICIO

Presentar solicitud

dirigida al decano


Recepcionar y

revisar solicitud

adjuntando

requisitos

Conforme ?

Si



en el cuaderno

No


informar la no

conformidad de los

requisitos

FIN

Derivar documento a

la Comisión de

Grados y Títulos

Emitir acuerdo de

fecha de

sustentación del

informe de tesis

No

Devolver documento

e informar al

interesado

FIN

Conforme ?

Si

Emitir acuerdo

con la propuesta

de la fecha de

sustentación

Acuerdo

Aprobar acuerdo

emitido por la

comisión previa

evaluación


No

Autorizar la emisión

de resolución


aprobación, informar

al alumno y publicar

resolución


FIN



67



AGRARIA DE LA SELVA






SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO

DE TESIS


PÁGINA

PFRNR_23 1.0 05/2015 67 de 115


ENTRADA Se inicia a sustentación del proyecto de tesis


TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 55

DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el tesista sustenta su proyecto de tesis

en acto público, el día, hora y lugar previamente señalados en la resolución

correspondiente

OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar su proyecto

de tesis en el tiempo designado

REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del tesista en la fecha designada

- Derecho de pago por sustentación del proyecto de tesis (establecido en el TUPA)

INDICADORES


Sustentación

realizada

Sustentación Cuaderno de

registros

documentarios

Jurado evaluador

Acta de

sustentación

aprobada

Sustentación Cuaderno de

registros

documentarios

Comisión de

prácticas pre

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Horas


1

Tesista

Jurado evaluador

Sustenta informe de tesis

3

2

Jurados


3 Debaten resultados de sustentación

4 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por

cada jurado evaluador en cada copia del proyecto de tesis

presentado

5 Presidente de los

jurados evaluadores

Pronuncia en acto público el resultado del acta de

sustentación de tesis firmado por los jurados evaluadores y

el sustentante.

Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de

investigación y publicaciones



68



AGRARIA DE LA SELVA

6

Miembros de la

comisión

Comisión de investigación y publicaciones

Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas

e informe original del sustentante), revisa e informa:

- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta

de sustentación al bachiller cuando tramita título

profesional

- si desaprobó sustentación, informa al bachiller que

tendrá una última oportunidad de sustentar previa solicitud

en un plazo no menor a un(1) mes

7 Bachiller Recibirá los informes donde observará:

- Si existe observaciones: hará las correcciones

necesarias y será revisado por el jurado evaluador

- Si no existe observaciones: encuadernará el informe de

tesis y lo presentara a secretaria del decanato


FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS

CÓDIGO: PFRNR_23

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS


Presidente COMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

Fase

INICIO

Sustentar el proyecto

de tesis

Evaluar y calificar

sustentación


alumno para su



copia del informe

presentado

Pronunciar en acto


del acta de

sustentación


actas y enviar a la

comisión respectiva

Recepcionar

expediente


Aprobado ?

Si

Archivar

expediente y

emitir acta de

sustentación

No

Informar al alumno

que tendrá una

última oportunidad

de sustentar previa

solicitud no menor

a 1 mes

FIN

FIN



69



AGRARIA DE LA SELVA

TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE

EXPERIENCIA PROFESIONAL

BASE LEGAL - Ley universitaria Nº 30220 Art. 45 Inc. 45.2

- Estatuto de la UNAS Art. 65 Inc. b)

PROCEDIMIENTO 24 APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE


PROCEDIMIENTO 25 SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA

PROFESIONAL



70



AGRARIA DE LA SELVA






TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE



PÁGINA

PFRNR_24 1.0 05/2015 70 de 115

RESPONSABLE Decanato


SALIDA Resolución de aprobación del informe de experiencia profesional

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el interesado, para inscribirse por la modalidad de

experiencia profesional

OBJETIVO Permitir al interesado la inscripción a la modalidad de experiencia profesional y

aprobación del informe de experiencia profesional

REQUISITOS

1. Solicitud de trámite dirigida al decano

2. Documentación que acredite la experiencia profesional del bachiller, tales

como:

- Constancia y/o resolución de trabajo

- Boletas de pago u otros que acrediten haber prestado servicios por el

lapso de 2 años

3. Copia del grado de bachiller

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de informes

por experiencia

profesional aprobado

Informe Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Bachiller

DECANATO

Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a

secretaria de facultad

2 Secretaria



alumno


de los documentos

Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del decano

3 Decano

Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y Títulos

para que en un plazo no mayor de quince (15) días

aproximadamente emita el informe

4 Secretaria Traslada documento a la Comisión de Grados y Títulos



71



AGRARIA DE LA SELVA

5

Miembros de la

comisión


Revisan informe emitido por la comisión:

- si está conforme, sella y entrega cargo al alumno

- si los requisitos no están conformes, Informa las

observaciones por parte de la comisión al alumno

7

6 Proponen a los jurados evaluadores y la fecha de sustentación

del informe

7 Emite informe de conformidad

8

Secretaria

DECANATO

Recepciona propuesta de jurados y eleva a Consejo de Facultad

9

Miembros del

consejo

Consejo de Facultad

Aprueba informe emitido por la comisión y envía para la emisión

de la resolución

10 Secretaria del

decanato

Emite resolución y envía los informes a cada jurado.




72



AGRARIA DE LA SELVA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA

PROFESIONAL

CÓDIGO:

PFRNR_24

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL INFORME DE

EXPERIENCIA PROFESIONAL DECANATO

Secretaria / DecanoBACHILLER

COMISIÓN DE

GRADOS Y TÍTULOS

CONSEJO DE

FACULTAD

Fase

INICIO

Presentar

expediente

Verificar

requisitos

Es conforme ?

Si

Recepcionar

requisitos y

derivar a la

comisión

Revisar

Informe

Proponen

jurados y fecha

de sustentación

del informe

Informe de conformidad

Es conforme ?

Si

Emitir informe

Aprobar informe

emitido por la

comisión y enviar

para la emisión

de la resolución

No

Informar la no

conformidad al

interesado

FIN

Emitir resolución

y enviar los

informes a cada

jurado


FIN

No

Recepcionar

propuesta de

jurado y elevar a

Consejo de

Facultad



73



AGRARIA DE LA SELVA






SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA

PROFESIONAL


PÁGINA

PFRNR_25 1.0 05/2015 73 de 115


ENTRADA Se inicia a sustentación del informe de experiencia profesional


TIEMPO DE

DURACIÓN



DESCRIPCIÓN Procedimiento que se efectuará en acto público, el día, hora y lugar previamente

señalados en la resolución correspondiente.

OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar en el tiempo

designado

REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del bachiller en la fecha designada

- Derecho de pago por sustentación del informe de experiencia profesional

(establecido en el TUPA)

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Numero de acta de

sustentación

aprobada

Acta Libro de

actas

Comisión de

evaluador

Nº CARGO

RESPONSABLE


Horas


1

Bachiller

Jurado evaluador

Sustenta informe de experiencia profesional

3

2

Jurados


3 Debaten resultados de sustentación

4 Emiten observaciones al bachiller, para su corrección por cada

jurado evaluador en cada copia del informe de tesis presentado

5 Presidente de los

jurados

evaluadores

Pronuncia en acto público el resultado del acta de sustentación

de tesis firmado por los jurados evaluadores y el sustentante.

Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de Grados y

Títulos



74



AGRARIA DE LA SELVA

6

Secretario de la

comisión de

grados y títulos


Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas e

informe original del sustentante), revisa e informa:

- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta de

sustentación al bachiller

- si desaprobó sustentación, informa al bachiller que tendrá



7 Bachiller Recibirá los informes donde observará:

- Si existe observaciones: hará las correcciones necesarias y

será revisado por el jurado evaluador

- Si no existe observaciones: encuadernará el informe de

tesis y lo presentará a secretaria del decanato


FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA

PROFESIONAL

CÓDIGO: PFRNR_25

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL


Presidente COMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

Fase

INICIO

Sustentar el informe

de experiencia

profesional

Evaluar y calificar

sustentación


alumno para su



copia del informe

presentado

Pronunciar en acto


del acta de

sustentación


actas y enviar a la

comisión respectiva

Recepcionar

expediente


Aprobado ?

Si

Archivar

expediente y

emitir acta de

sustentación

No

Informar al alumno

que tendrá una

última oportunidad

de sustentar previa

solicitud no menor

a 1 mes

FIN

FIN



75



AGRARIA DE LA SELVA






TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE

EXAMEN DE SUFICIENCIA


PÁGINA

PFRNR_26 1.0 05/2015 75 de 115


ENTRADA Se inicia a solicitud del bachiller

SALIDA Toma de examen de suficiencia

TIEMPO DE

DURACIÓN



DESCRIPCIÓN Procedimiento que se accede a esta modalidad si el bachiller tiene su promedio

acumulado mínimo de catorce (13)

OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre dar el examen de

suficiencia

REQUISITOS


- Registro de notas

- Copia del grado de académico de bachiller

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de examen

de suficiencia

tomados

Examen Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria d la

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Bachiller

DECANATO

Presenta solicitud adjunto con los requisitos a la secretaria

del decanato

30

2 Secretaria Verifica si cuenta con todos los requisitos anteriormente

establecidos:

- Si los requisitos están conformes: sella y entrega cargo

de recepción de documentos

- Si los requisitos no están conformes: no admite la

recepción de documentos

3 Envía solicitud con el expediente al decano

4 Decano Revisa expediente y lo deriva a la Comisión de grados y

títulos

5 Secretaria Remite expediente a la Comisión de grados y títulos

6

Secretario de la

comisión

Comisión de grados y títulos

Recepciona expediente, revisa y envía al presidente de la

comisión



76



AGRARIA DE LA SELVA

7 Presidente de la

comisión

Toma conocimiento y convoca a sesión a los miembros de la

comisión

8 Miembros de la

comisión

Revisan expediente, evalúan conformidad del expediente,

proponen los jurados evaluadores para la toma del examen

de suficiencia del bachiller integrado por 3 docentes de la

facultad teniendo en cuenta la categoría y la antigüedad,

además se determinará la fecha, hora y lugar para la toma

de examen de suficiencia

9 Secretario de la

comisión

Emite acuerdo detallado adjunto expediente a la secretaria

del decanato

10

Secretaria

DECANATO

Recepciona expediente, realiza el descargo y pone a


11 Decano Revisa y deriva expediente a sesión de consejo de facultad

12 Secretaria Considera en agenda de sesión de consejo de facultad

13

Miembros del

Consejo de Facultad

Consejo de Facultad

Revisan, evalúan expediente y ratifican la propuesta

mencionada en el acuerdo por la comisión

14 Proceden a la aprobación o rechazo del expediente

15

Secretaria del

decanato

DECANATO

Verifica decisión por consejo de facultad:

- Si fue aprobado: emite resolución de aprobación

- Si no fue aprobado: emite oficio detallado de rechazo al

bachiller

16 Envía resolución al interesado y a los jurados evaluadores

17

Jurados evaluadores

Toman conocimiento del expediente y sortean tema al

interesado

18 Acuerdan temas a considerar en el examen y elaboran

examen

19 Bachiller Rinde examen de suficiencia

20 Jurados evaluadores Califican el examen

21 Emite resultado en el acta y lo envía a decanato

22 Secretaria del

decanato

Recepciona acta, remite a la comisión de grados y títulos

quien a su vez lo conservará para los efectos legales que

hubiera lugar y entrega resultado al bachiller




77



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA

CÓDIGO:

PFRNR_26

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA

DECANATO

Secretaria BACHILLER

DECANATO

Decano

COMISIÓN DE GRADOS

Y TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD

COMISIÓN

EVALUADORA

Fase

INICIO

Presentar expediente

para tramitar la toma

de examen de

suficiencia


Sellar, entregar

cargo al alumno y

registrar en el

cuaderno

Derivar a la

Comisión de

Grados y

Títulos

Si

Es conforme ?

Revisar expediente,

evaluar

conformidad del

expediente

Proponer los

jurados

evaluadores, la

fecha y lugar para la

toma de examen de

suficiencia

Emitir informe de

conformidad

Si

Es conforme ?


No Informar al

interesado

FIN

Elevar

informe a

Consejo de

Facultad Aprobar informe emitido

por la comisión y

autorizar la emisión de

resolución Emitir resolución

y enviar a los

jurados


Rendir

examen

escrito Calificar examen

y entregar

resultados

Nota mayor a 14 ?

Si

Formular examen

oral, determinar

lugar y fecha del

examen oral

Calificar examen

oral y promediar

Nota mayor a 14

?

Si

Aprobar examen

de suficiencia y

registrar en acta

Acta de aprobación

Emitir acta de

aprobación

Enviar resolución

de aprobación FIN

Elaborar oficio e

informar al

bachiller

FIN

Elaborar y sortea

temas de examen



78



AGRARIA DE LA SELVA






OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL

(todas las modalidades)


PÁGINA

PFRNR_27 1.0 05/2015 78 de 115



SALIDA Entrega del diploma de título profesional

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art.44, Art. 45 Inc. 45.2

- Estatuto de la UNAS Art. 64, Art. 65 Inc. b)


DESCRIPCIÓN Procedimiento que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos

establecidos

OBJETIVO Otorgar a los alumnos el título profesional, en la especialidad que concluyó

REQUISITOS


- Copia simple del DNI

- Derecho de pago por diploma de título profesional (establecido en el TUPA)

- Tres (3) fotos tamaño pasaporte

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de diplomas de

título profesional otorgado

Diplomas Cuaderno de

registros

Técnico registro

de grados y

títulos

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Bachiller

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la

obtención del diploma de título profesional, adjuntando

requisitos a Secretaria del decanato

2 Secretaria



al alumno




decano.

3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de grados y

títulos

4

Secretaria

Comisión de grados y títulos

Recepciona expediente y pone a disposición del jefe de

comisión



79



AGRARIA DE LA SELVA

5 Jefe de Comisión Toma conocimiento y convoca a sesión a los miembros de la

comisión

6 Miembros de la

comisión

Evalúan expediente y revisa conformidad de requisitos.

7 Emite acuerdo e informa conformidad de requisitos a la


8

Secretaria del

decanato

DECANATO

Recepciona expediente descarga expediente y pone a


9 Decano Deriva a sesión de Consejo de facultad

10 Secretaria Pone en agenda para sesión de consejo de facultad

11

Miembros del

Consejo de Facultad

Consejo de Facultad

Toman conocimiento del expediente

12 Verifican el informe de cumplimiento de requisitos y deciden:

- esta conforme: se aprueba la obtención del título

profesional

- no está conforme: se rechaza la obtención del título

profesional

13

Secretaria

DECANATO

Elabora acuerdo según decisión:

- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación de

facultad del título profesional, dirigida al vicerrector

académico para su posterior trámite.


14 Emite resolución a la secretaria del vicerrector académico

15

Secretaria

VICERRECTOR ACADÉMICO

Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria

del decanato, luego registra, adjunta proveído y pone a

disposición del Vicerrector académico

16 Vicerrector

académico

Revisa expediente y autoriza realizar oficio de aprobación del

grado por Consejo Universitario

17 Secretaria Emite oficio y envía a secretaria general

18

Secretaria


Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria

del Vicerrectorado Académico, luego registra, adjunta

proveído y pone a disposición del Secretario General

19 Secretario General Toma conocimiento y deriva expediente a Consejo

Universitario

20 Secretario Considera en agenda para sesión de Consejo de

Universitario

21

Miembros del

Consejo

Universitario


Toman conocimiento, evalúan expediente, debaten su

aprobación o rechazo y deciden:

- Si cumple con la normatividad: confiere título profesional

- Si no cumple con la normatividad: rechaza otorgamiento

del título profesional



80



AGRARIA DE LA SELVA

22

Secretaria General


Elabora resolución de autorización para que se otorgue el

título profesional

23 Traslada a la oficina del técnico oficina-mensajero

24 Técnico de oficina-

mensajero

Recepciona resolución, reparte copia de resolución a las

demás áreas y remite al Área de registro de grados y títulos

para la elaboración del diploma

25 Técnico registro de

grados y títulos

Elabora el grado académico de bachiller y entrega diploma

al bachiller




81



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)

CÓDIGO:

PFRNR_27

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)

DECANATO

Secretaria BACHILLER

DECANATO

Decano

COMISIÓN DE GRADOS

Y TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD

VICERRECTORADO

ACADÉMICOSECRETARIA GENERAL

CONSEJO

UNIVERSITARIO

Fase

INICIO


para tramitar la

obtención del diploma

del título profesional


Sellar, entregar

cargo al alumno y

registrar en el

cuaderno

Derivar a la

Comisión de

Grados y

Títulos

Si

Es conforme ?

Revisar expediente,

evaluar

conformidad del

expediente

Emitir informe de

conformidad de

requisitos a la

secretaria del

decanato

Si

Es conforme ?


No Informar al

interesado

FIN

Elevar informe

a Consejo de

Facultad Aprobar expediente

emitido por la comisión

y autorizar la emisión de

resolución

Emitir resolución


Elabora oficio para

aprobación del Título

por Consejo

Universitario

Poner en agenda

para reunión de

Consejo

Universitario

Oficio de conformidad

Revisar

expediente

Conferir el diploma

de Título Profesional

y autorizar la

emisión de

resolución


Elaborar diploma

de grado

académico de

bachiller

Entregar diploma al

interesado

FIN

Emitir

resolución



82



AGRARIA DE LA SELVA






AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O

TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_28 1.0 05/2015 82 de 115



SALIDA Autoriza cambio de acuerdo a la solicitud

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean cambiar a su

jurado, asesor o tema de tesis o prácticas pre profesional

OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorización de cambio de jurado, asesor

o tema de tesis y/o prácticas pre profesionales que realiza el interesado,

asegurando que éstos procedimientos se realicen en forma adecuada y de acuerdo

a las normas vigentes aprobados

REQUISITOS Solicitud de trámite dirigida al decano

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días

1

Alumno o

bachiller

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la autorización

de cambios a Secretaria del decanato.

2

2 Secretaria

Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a

disposición del decano.

3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisión respectiva

4 Secretaria Traslada solicitud a la comisión

5

Secretario

Comisión

Recepciona documento y pone a disposición del presidente de

la comisión

6 Presidente de la

comisión

Toma conocimiento y convoca a reunión a los miembros de la

comisión

7 Miembros del

Consejo de

Facultad

Evalúa documento y verifica si el alumno está cumpliendo con la

ejecución de sus prácticas pre profesionales o tesis y deciden:

- Si autorizan: se emite acuerdo e informa la autorización

- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo

8 Secretaria Entrega informe al interesado




83



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIOS DE JURADOS, ASESOR O TEMA DE TESIS O


CÓDIGO:

PFRNR_28

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O

TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DECANATO

Secretaria ALUMNO/BACHILLER

DECANATO

Director COMISIÓN

Fase

INICIO

Presentar solicitud

para tramitar

autorización de

cambio

Conforme ?

Derivar

expediente a

la comisión

No

Recepcionar y

revisar requisitos

Si

Sellar, entregar

cargo al alumno,

registrar en el

cuaderno

Evaluar requerimiento y

verificar si el alumno esta

cumpliendo con la

condición de la ejecución

de su prácticas pre

profesional o trabajo de

investigación

Se

autoriza ?

Si

Emitir informe de

autorización

NoEmitir informe

de rechazoFIN

Entregar informe

de autorización

Informe de autorización



84



AGRARIA DE LA SELVA






AMPLIACIÓN DE PLAZO POR EJECUCIÓN DEL

PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES


EMISIÓN

PÁGINA

PFRNR_29 1.0 05/2015 84 de 115



SALIDA Autoriza ampliación del plazo para ejecutar proyecto de tesis y/o prácticas pre

profesionales

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean ampliar el plazo

de su proyecto de tesis y/o prácticas pre profesional.

OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorización de ampliación del plazo de

ejecución de tesis y/o prácticas pre profesional que realiza el interesado,

asegurando que estos procedimientos se realicen en forma adecuada y de acuerdo

a las normas vigentes aprobadas.


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno o

bachiller

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la ampliación

de fecha de ejecución de prácticas pre profesional o tesis

2

2 Secretaria





5

Secretario

Comisión


la comisión

6 Presidente de la

comisión


comisión

7 Miembros del Evalúa documento y verifica plazo de ejecución de prácticas pre

profesionales o tesis y deciden:



85



AGRARIA DE LA SELVA

Consejo de

Facultad

- Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorización para

ampliar el plazo de ejecución de prácticas o tesis




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES

CÓDIGO:

PFRNR_29

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIÓN DE PLAZAS DEL PROYECTO DE TESIS Y/O

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DECANATO


DECANATO

Director COMISIÓN

Fase

INICIO

Presentar solicitud

para tramitar

autorización la

ampliación

Conforme ?

Derivar

expediente a

la comisión

No

Recepcionar y

revisar requisitos

Si

Sellar, entregar

cargo al alumno,

registrar en el

cuaderno

Verificar si el alumno esta

cumpliendo con la


de su proyecto de tesis y/

o prácticas pre

profesionales

Se

autoriza ?

Si

Emitir informe de

autorización

NoEmitir informe

de rechazoFIN

Entregar informe

de autorización




86



AGRARIA DE LA SELVA






ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS

PRE PROFESIONALES

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÒN

PÁGINA

PFRNR_30 1.0 05/2015 86 de 115



SALIDA Autoriza la anulación de prácticas pre profesionales

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean anular la

realización de su prácticas pre profesional o proyecto de tesis

OBJETIVO Establecer un adecuado proceso de anulación de tesis y/o prácticas pre profesional

que realiza el interesado, asegurando que estos procedimientos se realicen en

forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobadas.


INDICADORES


Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno o

bachiller

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la anulación

del proyecto de tesis y/o prácticas pre profesionales

2

2 Secretaria





5

Secretario

Comisión


la comisión

6 Presidente de la

comisión


comisión

7 Miembros del

Consejo de

Facultad

Evalúa documento y verifica resolución de aprobación de

prácticas pre profesionales y/o tesis:

- Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorización para

anular el proyecto de prácticas pre profesionales y/o tesis






87



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

CÓDIGO:

PFRNR_30

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS

PRE PROFESIONALES DECANATO


DECANATO

Director COMISIÓN

Fase

INICIO

Presentar solicitud

para tramitar

autorización la

ampliación

Conforme ?

Derivar

expediente a

la comisión

No

Recepcionar y

revisar requisitos

Si

Sellar, entregar

cargo al alumno,

registrar en el

cuaderno

Verificar si el alumno esta

cumpliendo con la


de su proyecto de tesis y/

o prácticas pre

profesionales

Se

autoriza ?

Si

Emitir informe de

autorización

NoEmitir informe

de rechazoFIN

Entregar informe

de autorización




88



AGRARIA DE LA SELVA






TRAMITES DE EXTENSIÓN

DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS,

CHARLAS, SEMINARIOS


PÁGINA

PFRNR_31 1.0 05/2014 88 de 115



SALIDA Se brinda el dictado de cursos y emite constancias a los asistentes

TIEMPO DE

DURACIÓN

10 días aproximadamente (*)

DESCRIPCIÓN Es el proceso administrativo mediante el cual los interesados (alumnos,

entidades externas, etc.), solicitan según sus requerimientos cursos, talleres,

conferencias, charlas, seminarios, etc.

OBJETIVO Otorgar un proceso efectivo para el dictado de cursos, talleres, conferencias,

charlas, seminarios, etc.


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

facultad

Nº CARGO

RESPONSABLE



1

Beneficiarios

DECANATO

Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar adquisición

de dictados de cursos, talleres, conferencias, charlas,

seminarios, etc.

10

2 Secretaria



3 Decano Toma conocimiento y lo deriva al extensionista para dar

trámite al documento

4 Secretaria Traslada documento a extensionista

5

Extensionista

UNIDAD DE EXTENSIÓN

Recepciona documento y toma conocimiento de la solicitud

6 Evalúa documento y verifica disponibilidad para ejecutar la

solicitud (tiempo, recursos, etc.)

- Si es posible ejecutar: Coordina con los

beneficiarios(hora, fecha y materiales) para la ejecución del

requerimiento



89



AGRARIA DE LA SELVA

- Si no es posible ejecutar: Informar al beneficiario que no

es posible la ejecución

7 Coordina fechas de ejecución con el equipo ejecutor

8 Equipo ejecutor Prepara materiales didácticos de exposición (trípticos,

diapositivas, etc.)

9 Extensionista Elabora formatos de asistencias y constancias de ejecución

10 Equipo ejecutor Ejecuta requerimiento (exposiciones, toma de fotos, videos,

etc.)

11 Rellena y firma constancia de ejecución del curso

12 Redacta y remite informe de dictado de curso, carta de

desarrollo del curso adjuntando videos editados, copia de la

constancia de ejecución y lista de beneficiarios

13 Extensionista Elabora y emite constancia a los asistentes

14 Secretaria Archivar expediente y entregar constancia al coordinador de

los beneficiarios


OBSERVACIONES

(*) Se determina el tiempo según lo solicitado



90



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS

CÓDIGO:

PFRNR_31

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS, ETC.

DECANATO

Secretaria BENEFICIARIOS

DECANATO

Decano

UNIDAD DE RESPONSABILIDAD

UNIVERSITARIA EQUIPO EJECUTOR

Fase

INICIO

Presentar solicitud

para realizar trámite

Conforme ?

Derivar

expediente a la

unidad de

responsabilidad

universitaria

No

Recepcionar y

revisar requisitos

Si

Sellar, entregar

cargo al alumno,

registrar en el

cuaderno de

registros

documentarios

Verificar disponibilidad de

ejecución de talleres

(tiempo, recursos, etc)

Es posible

ejecutar ?

Si

Coordinar con los

beneficiarios (hora,

fecha y materiales) para

la ejecución del

requerimiento

NoEmitir informe de

rechazoFIN

Coordinar fechas de

ejecución con el equipo

ejecutor y confirmar

fecha a los beneficiarios

Elaborar formatos de

asistencias y constancia de

ejecución

Preparar materiales

didácticos para la

exposición (trípticos,

diapositivas, etc.)

Formatos de asistencias, constancias, materiales

didácticos

Ejecutar curso

(exposiciones,

toma de fotos,

videos entre

otros)

Rellenar y firmar

la constancia de

ejecución del

curso

Redactar y emitir

informe, carta del

desarrollo del curso

dictado adjuntando

videos editados, copia

de la constancia de

ejecución y lista de

beneficiarios

asistidos

Informe de dictado de cursoCarta de desarrollo del curso

Copia de constancia de ejecución Listado de beneficiarios

Emitir

constancias a los

asistentes

Informe de dictado de cursoCarta de desarrollo del curso

Copia de constancia de ejecución Lista de beneficiarios

Constancia de asistentes

Archivar

expediente y

entregar

constancia al

coordinador de los

beneficiarios

FIN



91



AGRARIA DE LA SELVA






OTROS TRÁMITES DE PREGRADO

ACTIVACIÓN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O

CICLO NORMAL


PÁGINA

PFRNR_32 1.0 05/2015 91 de 115



SALIDA Cursos activados

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la activación de

cursos ya sea en el ciclo de verano o ciclo normal

OBJETIVO Permitir la activación de cursos según el reglamento vigente ya sea para el ciclo

de verano y/o ciclo normal


- Registro de notas

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes

presentados


Registros

Documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigida al director de la escuela

profesional para activar cursos en el ciclo de verano y/o ciclo

normal

5

2 Secretaria


disposición del director de la escuela profesional

3 Director Revisa solicitud, evalúa requerimiento y deriva al área

académica

4 Secretaria Entregar documento al coordinador del área académica

5 Coordinador de área

académica

Área Académica

Recepciona documento, revisa documento y convoca a

reunión de área académica

6 Miembros del área

académica

Verificar disponibilidad de docentes, horarios para la

activación del curso y decidir:

- Si se acepta la activación de cursos: Proceder la

activación del curso y designar docente

- Si no se acepta la activación de cursos: Devolver

informe rechazando solicitud de activación del curso



92



AGRARIA DE LA SELVA

7 Secretario del área

académico

Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de

departamento

8

Secretaria

ESCUELA PROFESIONAL

Recepcionar documento, descargar en el cuaderno y

trasladar al director de la escuela profesional

9 Director Revisa documento y pone en proveído según informe

emitido por área académica:

- Si se aceptó: autorizar a secretaria emitir oficio para dar

trámite dirigido a OCDA

- Si no se aceptó: autorizar a secretaria devolver

documento a los interesados

10 Secretaria Emitir oficio de trámite dirigido a OCDA

11

Secretaria


ACADÉMICA

Recepcionar oficio de activación del curso, revisar

documento, registrar en el cuaderno, adjuntar proveído y

enviar al jefe de OCDA

12 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecución

13 Directora Toma conocimiento y deriva al técnico de registro

académico

14 Técnico de registro

académico

Revisar documento y procesar activación de cursos en el

Sistema Académico

15 Técnico en archivo

académico

Revisar conformidad de petición y archivar documento




93



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE CURSOS – CICLO NORMAL O CICLO VERANO

CÓDIGO: PFRNR_32

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE CURSOS – CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria ALUMNO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

OCDA

Téc. en Reg. Acad./Téc. en Arch. Acad.

DEPARTAMENTO

ACADÉMICODECANATO

Fase

INICIO

Presentar solicitud


Conforme ?

Derivar expediente al

Departamento

Académico según

curso a activarse

No


requisitos (solicitud,

listado de alumnos

adjuntado su registro de

notas)

Si


alumno, registrar en el

cuaderno de registros

Evaluar expediente

(verificar disponibilidad de

docentes, horarios para la

activación del curso)

Procede a

activarse?

Si

Proponer la designación

del docente para el

dictado de curso

NoEmitir informe de

rechazoFIN

Emitir informe de

activación del curso con

el horario tentativo

Informe de activación de cursos Conforme ?

Si

Autorizar la emisión

del acuerdo

Emitir acuerdo de

trámite y enviar a

decanato para realizar el

acuerdo

NoInformar al

interesado FIN

Realizar acuerdo

para la autorización

para la activación

del curso

Acuerdo de activación de cursos

Procesar la activación

del curso en el Sistema

Académico, registrar

horario y docente Acuerdo de aprobación

Archivar expediente

Sistema Académico

FIN



94



AGRARIA DE LA SELVA






OTROS TRÁMITES DE PREGRADO

EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE


PÁGINA

PFRNR_33 1.0 05/2015 94 de 115



SALIDA Matrícula de examen de aplazados con otro docente

TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. 9.3, 9.4, 9,5

DESCRIPCIÓN Procedimiento que se acepta siempre y cuando el alumno haya llevado el curso

hasta 3 veces con el mismo docente

OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la Facultad de Recursos naturales renovables,

la posibilidad de aprobar un determinado curso, brindando la autorización a que

rinda el examen con otro docente.

REQUISITOS

- Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional

- Récord de notas

- Informe de seguimiento curricular donde se evaluará haber llevado el curso

hasta un máximo de 3 veces con el mismo docente

- Derecho de pago por créditos para rendir examen de aplazados (establecido

en el TUPA)

INDICADORES


Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigida al jefe de departamento para rendir

examen de aplazado con otro docente

7

2 Secretaria


disposición del jefe de departamento

3 Jefe de

departamento

Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y decide:

- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesión de

departamento para la designación del docente

- Si no cumple con los requisitos: de devuelve documento

al alumno

4 Secretaria Pone en agenda para sesión de departamento



95



AGRARIA DE LA SELVA

5

Miembros de sesión

de departamento

Sesión de departamento

Toman conocimiento y designan docente para la toma del

examen

6 Secretario

académico

Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de

departamento

7

Secretaria

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

Recepciona documento, descarga en el cuaderno y traslada

al jefe de departamento académico

8 Jefe Revisa documento y autoriza emitir informe a decanato

9 Secretaria Emitir oficio de trámite dirigido a OCDA

10

Secretaria


ACADÉMICA

Recepciona oficio de activación del curso, revisar documento,

registra en el cuaderno, adjunta proveído y envía al jefe de

OCDA

11 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecución

12 Directora Toma conocimiento y deriva al técnico de registro académico

13 Técnico de registro

académico

Revisa documento y procesa activación de cursos en el

Sistema Académico

14 Técnico en archivo

académico

Revisa conformidad de petición y archiva documento




96



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE

CÓDIGO: PFRNR_33

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria ALUMNO

ESCUELA PROFESIONAL

Director

OCDA

Téc. en Reg. Acad./Téc. en Arch. Acad.

DEPARTAMENTO

ACADÉMICODECANATO

Fase

INICIO

Presentar solicitud


Conforme ?

Derivar a la Comisión

de Seguimiento

Curricular

No


requisitos (solicitud y

registro de notas )

Si


alumno, registrar en el


Evaluar documento

Conforme

?

Si

Designar docente para la

tome del examen de

aplazados

NoEmitir informe de

rechazoFIN

Emitir informe de



Informe de designación de docente para la toma del

examen

Evaluar informe y

autorizar la emisión

del acuerdo

Emitir acuerdo de

autorización


aprobación de la toma

del examen de

aplazados

Resolución de aprobación de toma de examen de

aplazados con otro docente

Procesar la matrícula

del examen de

aplazados con otro

docente

Acuerdo de autorización

Archivar expediente en

el file del alumno

Sistema Académico

FIN



97



AGRARIA DE LA SELVA






TRÁMITES DE DOCENTES

AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN PÁGINA

PFRNR_34 1.0 05/2015 97 de 115

RESPONSABLE Jefatura del departamento académico


SALIDA Viaje de prácticas autorizado

TIEMPO DE

DURACIÓN


DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se autoriza al docente y alumnos el viaje de

prácticas, si está contemplado en el sílabos teniendo como fin el reforzamiento

para el dictado del curso o a los alumnos que cursan el último ciclo en su

carrera profesional

OBJETIVO Establecer un adecuado trámite para la autorización de viaje de prácticas


- Sílabos del docente

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Alumno

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

Presenta solicitud dirigida a la escuela profesional para la

autorización del viaje de prácticas

10

2 Secretaria


disposición del director de la escuela profesional

3 Jefe de

departamento

Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y decide:

- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesión de

departamento para proponer la autorización del viaje de

prácticas

- Si no cumple con los requisitos: se informa al interesado

4 Secretaria Pone en agenda para sesión de escuela profesional

5

Miembros de sesión

de escuela

profesional

Sesión de departamento

Toman conocimiento y autorizan el viaje de prácticas

6 Secretario

académico

Emite acuerdo y envía a la secretaria del jefe de departamento



98



AGRARIA DE LA SELVA

7

Secretaria

ESCUELA PROFESIONAL


al director de la escuela profesional

8 Jefe Revisa documento y autoriza la emisión del expediente a

decano para su aprobación

9 Secretaria Emitir expediente a decano

10

Secretaria

DECANATO


al decanato

11 Decano Revisa expediente y lo emite a sesión de consejo de facultad

12 Secretaria Pone en agenda para sesión de Consejo de Facultad

13 Miembros del

Consejo de Facultad

Consejo de Facultad

Evalúan expediente y aprueban expediente

14 Secretaria Revisa resultados y decide:

- Si fue aprobado: emite resolución de aprobación del

informe de autorización para realizar viaje de prácticas

- Si fue desaprobado: informa desaprobación al interesado




99



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS

CÓDIGO: PFRNR_34

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS

ESCUELA PROFESIONAL


ESCUELA PROFESIONAL

Director CONSEJO DE FACULTAD

SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONALDECANATO

Fase

INICIO

Presentar solicitud para la

autorización del viaje de

prácticas adjuntando el

sílabo del curso, relación de

alumnos con su firma y la

copia de su DNI, relación de

docente para el viaje de

prácticas

Conforme ?

Derivar a sesión de

Escuela Profesional

Recepcionar y

revisar requisitos

(solicitud y registro

de notas )

Si

Sellar, entregar

cargo al alumno,

registrar en el

cuaderno de

registros

Evaluar documento

Conforme

?

Si

Emitir informe de

conformidad para

realizar el viaje de

prácticas

NoEmitir informe de

rechazoFIN

Emitir informe de



Informe de conformidadDerivar expediente a


Facultad


aprobación para

realizar el viaje de

prácticas

Elevar resolución para

ser aprobado en


Sistema Académico

FIN

No

Devolver

documento e

informar la no

conformidad



100



AGRARIA DE LA SELVA







CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS

DOCENTES


PÁGINA

PFRNR_35 1.0 05/2015 100 de 115


ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes

SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado

TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS Art. 192 Inc. a), b) y c)

DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el docente ordinario cuando solicita cambio a mayor

o menor dedicación en su carga lectiva y no lectiva. Por el régimen de

dedicación a la universidad, los profesores ordinarios pueden ser:

- A dedicación exclusiva, el docente tiene como única actividad remunerada

la que presta a la universidad

- A dedicación completo, cuando su permanencia es de cuarenta (40) horas

semanales, en el horario fijado por la universidad

- A tiempo parcial, cuando su permanencia es menos de cuarenta (40) horas

semanales

OBJETIVO Atender el derecho de cambio de régimen de los docentes ordinarios de la

Facultad de Recursos Naturales Renovables, en el marco de la normatividad

vigente.

REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al jefe de escuela profesional de la Facultad de

Recursos Naturales Renovables

- Copia simple del DNI

- Haber sido ratificado y no estar incurso en las incompatibilidades señaladas

en el estatuto y reglamento general de la UNAS

INDICADORES


Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Numero de

resoluciones


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Docente

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigida a la Jefatura del departamento

académico, adjuntando los documentos que sustenten o

justifiquen el pedido



101



AGRARIA DE LA SELVA

2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a

disposición del jefe de departamento

25

3 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de

departamento

4 Secretaria Pone en agenda para reunión de sesión de departamento

5

Miembros de

sesión de escuela

profesional


Revisan, evalúan documento y deciden:

- Si cumple con requisitos: Autorizan que se emita opinión

favorable

- Si no cumple con requisitos: Informa devolver el documento

al interesado

6 Secretario de

sesión de escuela

profesional

Redacta informe con la opinión debidamente justificada sobre la

procedencia o no de lo solicitado, sustentando actividades

lectivas y no lectivas en los dos semestres del año, luego traslada

a secretaria del departamento académico para su trámite

7 Secretaria de

escuela profesional

Recepciona informe, realiza descargo y emite oficio dirigido a

decano para su trámite respectivo

8

Secretaria

DECANATO

Recepciona expediente, registra, adjunta proveído y pone a


9 Decano Revisa documento y lo eleva a Consejo de Facultad, para

someterlo a aprobación

10 Secretaria Pone en agenda para ser tratado en Consejo de Facultad

11

Miembros de

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Evalúan documento y deciden si se aprueba o rechazan el cambio

de dedicación

12 Secretaria

Verifica decisión del expediente en sesión de Consejo de

Facultad:

- Si fue aprobado: emite resolución respectiva, la cual será

elevado al consejo universitario para su ratificación.

- Si fue desaprobado: emite oficio de rechazo y entrega al

interesado

13

Secretaria

SECRETARIA GENERAL


disposición del secretario general

14 Secretario General Toma conocimiento y pone en agenda para sesión de Consejo

Universitario

15

Miembros del

Consejo

Universitario


Ratifican la resolución emitido por Consejo de Facultad y

autorizan el otorgamiento de cambio de dedicación al docente

16 Secretario general Emite resolución para otorgar el cambio de dedicación a la Oficina

de Recursos Humanos

17

Secretaria

DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS


disposición del jefe de Recursos Humanos



102



AGRARIA DE LA SELVA

18 Jefe Toma conocimiento y lo deriva en proveído al director

19 Director Revisa, evalúa expediente y deriva al Especialista en gestión de

personal

20

Director de

remuneraciones y

pensiones

Área de remuneraciones y pensiones

Toma conocimiento y procesa cambio de dedicación del personal

en los archivos de control de docente

21

Auxiliar

administrativo de

escalafón

Área de Escalafón

Archiva en el legajo de personal docente e informa al interesado


(*) Se considera el tiempo de 4 días aproximadamente , ya que la secretaria realiza la agenda los días

aproximadamente lunes, lo difunde a todos los miembros y la reunión se lleva a cabo los jueves



103



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES

CÓDIGO: PFRNR_35

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria DOCENTE

ESCUELA PROFESIONAL


SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONALDECANATO CONSEJO UNIVERSITARIO

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SECRETARIA

GENERAL

Fase

INICIO

Presentar solicitud dirigida al

director de la Escuela

Profesional adjuntando

documentos que sustenten e

requerimiento

Conforme ?

Derivar requerimiento a

sesión de Escuela

Profesional


requisitos

Si


alumno y registrar en el


documentarios

Evaluar documento

Observa ?

Si

Emitir informe

proponiendo el cambio

de dedicación del

docente

No

Emitir informe de

rechazo de acuerdo a

las observaciones

FIN

Informe de aceptación Elevar expediente a

Consejo de Facultad

Recepcionar

expediente y aprobar

requerimiento

Emitir resolución para

ser aprobado en


No


Ratificar resolución

FIN

Ejecutar requerimiento,

archivar en el file del

docente

Emitir

resolución de

ratificación


Archivar en el legajo del docente



104



AGRARIA DE LA SELVA







OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO


PÁGINA

PFRNR_36 1.0 05/2015 104 de 115




TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS Art. 198 Inc. n), Art. 199 Inc. i)

DESCRIPCIÓN Procedimiento para proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para

que puedan hacer uso del beneficio del año sabático con fines de investigación

o de preparación de publicaciones por cada (7) años de servicios

OBJETIVO Otorgar el año sabático de la facultad, en el marco de la normatividad vigente.


- Ser docente principal o asociado a tiempo o dedicación exclusiva

- Tener 7 años interrumpidos en la UNAS, con la misma dedicación de tiempo

completo o dedicación exclusiva

- Presentación de un proyecto de investigación o proyecto de obra o texto que

va a realizar durante el año y que sea de interés para la universidad

INDICADORES


Número de

solicitudes

presentados


registros

documentarios

Secretaria de

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Docente

ESCUELA PROFESIONAL

Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,

adjuntando el proyecto de investigación o proyecto de obra o texto

que va realizar durante un año.

45

2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de escuela

profesional

3

Miembros de

sesión de escuela

profesional


Evalúa requerimiento en sesión de escuela profesional, si hubiera

alguna observación de hacer constar en el acta de la reunión

4 Director de la

escuela profesional

Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos

sustentatorios y el acta de reunión de la escuela profesional



105



AGRARIA DE LA SELVA

5

Decano

DECANATO

Pone requerimiento del director de la escuela profesional a

consideración de la Comisión de Evaluación Docente

6

Miembros de la

Comisión

Comisión de Evaluación Docente

Revisan expediente, proponen a jurado evaluador y el

cronograma de envío de avances del citado trabajo

7 Jurado evaluador Evalúa el trabajo si hubiera alguna observación se pone en

conocimientos del autor para la subsanación respectiva; al

termino de los cuales es aprobado en Consejo de Facultad y se

deriva al decano para la emisión de la resolución correspondiente

8

Miembros de

Consejo de

Facultad

Consejo de Facultad

Evalúan documento y aprueban expediente

9 Decano /

Secretaria

Emite la resolución de aprobación correspondiente

10 Eleva el expediente y la resolución aprobada al Consejo

Universitario

11

Miembros de la

Consejo

CONSEJO UNIVERSITARIO

Ratifican expediente, previa evaluación de las leyes vigentes

12

Secretario General

SECRETARIA GENERAL

Emite resolución de ratificación del requerimiento

13

Director

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente




106



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO CÓDIGO: PFRNR_36

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria DOCENTE

ESCUELA PROFESIONAL


SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONALDECANATO

CONSEJO

UNIVERSITARIO


HUMANOS

SECRETARIA

GENERAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DOCENTE

Fase

INICIO

Presentar solicitud

dirigida al director de la

Escuela Profesional

adjuntando documentos

que sustenten el

requerimiento

Conforme ?


sesión de Escuela

Profesional


requisitos

Si


alumno y registrar en el


documentarios

Evaluar documento

Observa ?

Si

Elaborar acta de los

acuerdos en reunión

No

Emitir informe de

rechazo de acuerdo a

las observaciones

FIN

Acta de reunión

Elevar requerimiento al

decano y adjunta

expediente

Elevar expediente a

reunión de Consejo de

Facultad

Recepcionar

expediente y evaluar

No

Observa ?

No

Enviar a decano

para la emisión de

su resolución

Recepcionar

expediente, informar

al docente que levante

la observación

FIN

Emitir resolución

de aprobación del

año sabático

Resolución del año sabático

Elevar al Consejo

Universitario para

la ratificación

Ratificar la

resolución

emitida por la

facultad

Ejecutar requerimiento y

archivar en el file del

docente

Emitir

resolución de

ratificación


Expediente archivar en el legajo del

docente

FIN

Revisar expediente,

proponer el jurado

evaluador y el

cronograma de envío

de avances del trabajo

Evaluar el trabajo si hubiera

alguna observación se pone en

conocimientos del autor para

la subsanación respectiva


la Comisión Evaluación

Docente

Si



107



AGRARIA DE LA SELVA







TRÁMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES


PÁGINA

PFRNR_37 1.0 05/2015 107 de 115




TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 83 Inc. 83.1, 83.2 y 83.3

- Estatuto de la UNAS Art. 179, Art. 180, Art. 181 y Art. 182

- Reglamento de evaluación docente N° 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS

DESCRIPCIÓN Procedimiento para establecer los lineamientos para el ascenso de los

profesores ordinarios

OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar el ascenso de los docentes,

en el marco de la normatividad vigente.

REQUISITOS PARA ASCENDER A PROFESOR PRINCIPAL

- Título profesional

- Grado de doctor (estudios presenciales)1

- Haber sido nombrado como docente asociado

- Haber estado laborando con más de quince (15) años de ejercicios

profesional en reconocida labor como investigación científica y trayectoria

académica

PARA ASCENDER A PROFESOR ASOCIADO


- Grado de doctor (estudios presenciales)

- Haber sido nombrado como docente auxiliar

- Haber estado laborando con más de diez (10) años de ejercicios profesional

en reconocida labor como investigación científica y trayectoria académica

PARA ASCENDER A PROFESOR AUXILIAR


- Grado de doctor (estudios presenciales)

- Tener como mínimo cinco (5) años de ejercicio profesional

INDICADORES


Número de

solicitudes

Solicitud Cuaderno de

registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1 El grado se debe obtener de su misma especialidad el mismo que debe haber sido obtenido con estudios presenciales, excepto cuando no se ofrezca su especialidad en el país.



108



AGRARIA DE LA SELVA

1

Director de la

Escuela Profesional

/ Docente

ESCUELA PROFESIONAL

Realiza solicitud de ascenso adjuntando requisitos sustentatorios

45

2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de escuela

profesional

3

Miembros de

sesión de escuela

profesional


Evalúa requerimiento si hubiera alguna observación de hacer

constar en el acta de la reunión

4 Director de la

escuela profesional

Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos

sustentatorios y el acta de reunión de la escuela profesional

5

Secretaria

DECANATO

Autoriza a secretaria solicitar a la dirección de recursos humanos

el expediente del docente a evaluar, el mismo que será remitido

a la Comisión de Evaluación Docente

6

Miembros de la

Comisión

Comisión de Evaluación Docente

Analiza el expediente remitido por la Dirección de Recursos

Humanos y se pronunciará mediante un informe que se referirá a

la procedencia o improcedencia del ascenso de acuerdo a la

escala aprobada en el reglamento de ascensos por el Consejo

Universitario. Si el requerimiento es improcedente se deriva a

facultad para luego ser derivado a la escuela profesional para

comunicar al docente Si el requerimiento es procedente se

elevará para su aprobación al consejo de facultad

7 Decano Deriva requerimiento para ser tratado en Consejo de Facultad

8

Miembros del

Consejo

Consejo de Facultad

Aprobar informe de procedencia para el ascenso del docente

9 Decano / Secretaria Emite la resolución de aprobación respectiva

10 Eleva el expediente y la resolución aprobada al Consejo

Universitario

11

Miembros de la

Consejo


Ratifican expediente, previa verificación del cumplimiento del

reglamento

12

Secretario General

SECRETARIA GENERAL

Emite resolución de ratificación del ascenso

13

Director

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente




109



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES CÓDIGO: PFRNR_37

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITES PARA ASCENSO DE DOCENTES

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria

DIRECTOR DE LA ESCUELA

PROFESIONAL / DOCENTE

ESCUELA PROFESIONAL


SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONAL

DECANATO

Decano / Secretaria

CONSEJO

UNIVERSITARIO


HUMANOS SECRETARIA GENERAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DOCENTE

Fase

INICIO

Solicitar ascenso


sustentatorios

Conforme ?


sesión de Escuela

Profesional


requisitos

Si

Sellar, entregar cargo y

registrar en el cuaderno

de registros

documentarios

Evaluar

requerimiento

Elevar el requerimiento

al decano adjuntando

los documentos

sustentatorios

No

Solicitar a la dirección

de recursos humanos

el expediente del

docente a evaluar, el

mismo que será

remitido a la Comisión

de Evaluación Docente

Analizar el expediente

remitido por la

Dirección de Recursos

Humanos

Procede ?

Si

Emitir informe

de acuerdo al

reglamento de

ascenso

No

Comunicar al

docente la

improcedencia

FIN

Derivar requerimiento

para ser tratado en

Consejo de Facultad

Aprobar informe de

procedencia para el

ascenso del docente

Emitir la

resolución de

aprobación

respectiva

Elevar el expediente y

la resolución aprobada

al Consejo

Universitario

Informe procedente de acuerdo al reglamento de

ascenso

Ratificar expediente,

previa verificación

del cumplimiento del

reglamento

Emitir resolución

de ratificación del

ascenso

Ejecutar requerimiento

y archivar en el file del

documento

FIN


Resolución de ratificación

Acta de reunión

Emitir acuerdo en el

acta de sesión



110



AGRARIA DE LA SELVA







TRAMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE

DOCENTES


PÁGINA

PFRNR_38 1.0 05/2015 110 de 115


ENTRADA Se inicia a requerimiento de la escuela profesional o docente


TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS Art. 73 Inc. c), Art. 185

- Reglamento de Evaluación Docente N° 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS

DESCRIPCIÓN Procedimiento para establecer los lineamientos para la ratificación de los

docentes ordinarios

OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar la ratificación docente, en el

marco de la normatividad vigente.

REQUISITOS PERIODO DE RATIFICACIÓN PROFESOR PRINCIPAL

- Periodo es de (7) años, después de haberse nombrado

PROFESOR ASOCIADO


PROFESOR AUXILIAR


INDICADORES


Número de

ratificaciones

autorizadas


registros

documentarios

Secretaria de la

escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1

Miembros de la

comisión de

evaluación docente

COMISIÓN DE EVALUACIÓN DOCENTE

Solicita expedientes de todos los docentes ordinarios

perteneciente a la especialidad para su respectiva calificación, a

la dirección de recursos humanos

2 Evalúa los documentos probatorios en función a rangos de

puntaje. El valor promedio de dichos será el calificativo para tales

documentos. Son evaluados de acuerdo a los indicadores

establecidos: labor académica, labor administrativa y la

apreciación docente. Para evaluar el indicador genérico

APRECIACIÓN DOCENTE, en los casos necesarios la comisión

recabará los informes fundamentados de los jefes inmediatos o

de los personas indicadas en la tabla Anexada en el reglamento



111



AGRARIA DE LA SELVA

3 Si es procedente o improcedente la ratificación del docente, la

comisión emite informe adjuntando los documentos probatorios al

Consejo de Facultad

45

4

Consejo de

Facultad

CONSEJO DE FACULTAD

Pone en consideración el informe de la comisión docente, con las

propuestas de acuerdo a los resultados del proceso evaluativo

Deciden su aprobación:

- Si se aprueba la ratificación, propone mediante acuerdo para

ser ratificado en consejo universitario.

- Si no se aprueba, se da a conocer al docente y si el docente

considera que no ha sido evaluado con justicia, solicita

reconsideración al acuerdo de Consejo de Facultad dentro de

los 15 días útiles posteriores a transcripción del mismo

5

Decano/Secretaria

DECANATO

Emite el expediente adjuntando el acuerdo por Consejo de

Facultad, al mismo que debe incluir los resultados de la

evaluación y la documentación completa.

6

Miembros del

Consejo

Universitario


Verifica los resultados de la evaluación, incluidos en el

expediente, donde deciden:

- Si se otorga la ratificación al docente, confirma el acuerdo por

el correspondiente Consejo de Facultad, acuerdan la

ratificación del docente evaluado.

- Si no se otorga la ratificación, determina el fin de la carrera

docente de la UNAS y se hará afectiva al termino del mes en

que se tomó el acuerdo.




112



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE DOCENTES CÓDIGO: PFRNR_38

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RATIFICACIÓN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DOCENTE DECANATO CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARIA GENERAL

Fase

INICIO

Solicitar expedientes de

los docentes ordinarios

perteneciente a la

especialidad para su

respectiva calificación, a

la dirección de recursos

humanos

Evaluar documentos

probatorios en función

a rangos de puntaje

establecido en el

reglamento de

evaluación docente

Emite informe de

improcedencia o no

adjuntando los

documentos probatorios

de ratificación docente

Pone en consideración

el informe de la

comisión docente, con

las propuestas del

proceso evaluativo

Aprueban ratificación ?

Si

Propone mediante

acuerdo para ser

ratificado en Consejo

Universitario

No

Se da a conocer al docente la no

aprobación y si el docente

considera que no ha sido

evaluado con justicia, solicita

reconsideración al acuerdo de

consejo de facultad dentro de

los 15 días útiles posteriores a

transcripción del mismo

FIN

Emite el expediente

adjuntando el acuerdo por

Consejo de Facultad, el

mismo que debe incluir los

resultados de la

evaluación y la

documentación completa

Verifica los

resultados de la

evaluación, incluidos

en el expediente

Otorga ratificación ?

Si

Confirma el acuerdo por

el correspondiente

Consejo de Facultad,

acuerdan la ratificación

del docente evaluado y

autoriza la emisión de la

resolución

No

Determina el fin de la

carrera docente de la

UNAS y se hará efectiva

al termino del mes en

que se tomó el acuerdo

FIN Emite la resolución

de aprobación de

la ratificación

docente

Informe de procedencia o improcedencia de la ratificación

Acuerdo por Consejo de Facultad

Expediente para su trámite

Resolución de aprobación de la ratificación docente

FIN



113



AGRARIA DE LA SELVA






TRAMITES DE DOCENTES

COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN,

EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O

LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES


PÁGINA

PFRNR_39 1.0 05/2015 112 de 115

RESPONSABLE Dirección de la Escuela profesional

ENTRADA Se inicia a requerimiento del docente


TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220

- Estatuto de la UNAS

DESCRIPCIÓN Proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para que puedan solicitar

autorización de comisión de servicios por asistencia a cursos cortos de

capacitación, exposiciones de trabajos de investigación o labor de proyección

social

OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar la comisión de servicios por

cursos de capacitación, exposición de trabajos de investigación o labor de

extensión social para docentes, en el marco de la normatividad vigente.

REQUISITOS Solicitud dirigida al

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

solicitudes


registros

documentarios

Secretaria del

decano / secretaria

de la escuela

profesional

Nº CARGO

RESPONSABLE


Días


1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,

adjuntando los documentos sustentarios

2 Director de la

escuela

profesional

Emite requerimiento para ser evaluado en sesión de escuela

profesional



114



AGRARIA DE LA SELVA

3

Miembros de la

escuela

profesional


Evalúa el requerimiento y deciden:

- Si es conforme, emite acta de sesión y el director de la

escuela profesional solicitará al decano la comisión del servicio

respectivo.

- Si no es conforme, devuelve expediente fundamento la

observación

45

4

Decano

DECANATO

Emite expediente a la comisión capacitación docente para su

evaluación

5

Miembros de la

comisión

COMISIÓN DE CAPACITACIÓN DOCENTE

Evalúa propuesta emitida por la escuela profesional. Si es

conforme emite informe al consejo de facultad para su

aprobación, si no es conforme devuelve documento a decanato

para luego enviar a la escuela profesional que se informe al

interesado

6

Miembros de

Consejo de

Facultad

CONSEJO DE FACULTAD

Aprueban informe emitido por la comisión de capacitación

docente y autorizan emitir resolución

7 Secretaria de

facultad

Emite la resolución respectiva según acuerdo por Consejo de

Facultad, luego transcribe para ser remitido a: secretaria general,

dirección de recursos humanos, escuela profesional y al

interesado




115



AGRARIA DE LA SELVA

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE

TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES

CÓDIGO:

PFRNR_39

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE

EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES

SESIÓN DE ESCUELA

PROFESIONALDOCENTE DECANATO

COMISIÓN DE

CAPACITACIÓN DOCENTE CONSEJO DE FACULTAD

ESCUELA PROFESIONAL

Secretaria/Director

Fase

INICIO

Presentar solicitud

dirigida al director de la

escuela profesional,

adjuntando los

documentos sustentarios

Emite requerimiento

para ser evaluado en

sesión de escuela

profesional

Evalúa

requerimiento

Conforme ?

Si

Emite acta de

reunión de

conformidad

No

Devuelve el

expediente

fundamentando la

observación

FIN

Emite expediente

a la Comisión de

Capacitación

Docente para su

evaluación

Acta de conformidad

Evalúa propuesta

emitida por la

escuela

profesional

Aprueban expediente ?

Si

Emite informe de

aprobación al

Consejo de

Facultad para su

aprobación

NoInformar al

interesadoFIN

Informe de aprobación

Aprueba informe

emitido por la

comisión de

capacitación docente

y autorizan la emisión

de la resolución

Emite la resolución

respectiva según acuerdo

por Consejo de Facultad,

luego transcribe para ser

remitido a: secretaria

general, dirección de

recursos humanos,

escuela profesional y al

interesado

FIN

Resolución de Consejo de Facultad

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