UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO · 2020. 3. 5. · Profesor invitado Carta de Aceptación (Anexo 7) X Profesor invitado Original Coordinación de Programas de Posgrado Identificación

DOCUMENTO PRELIMINAR

UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA DE MÉXICO

SECRETARÍA GENERAL

COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO

PROCEDIMIENTO

APOYO A PROFESORES VISITANTES

SUBDIRECCIÓN DE APOYO A COORDINACIONES

1


COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO SUBDIRECCION DE APOYO A COORDINACIONES

PROCEDIMIENTO APOYO A PROFESORES VISITANTES

OBJETIVO

Establecer lineamientos normativos y la secuencia de actividades para otorgar Apoyo a Profesores Visitantes externos a la UNAM, con el propósito de que realicen actividades académicas coordinadas por los programas de posgrado.

NORMAS DE OPERACIÓN

1. La Coordinación General de Estudios de Posgrado (CGEP) es la instancia responsable de establecer los criterios y lineamientos para otorgar Apoyo a Profesores Visitantes que realicen actividades académicas en los programas de posgrado.

2. Las coordinaciones de programas son responsables de coordinar las actividades académicas y organizar los cursos del programa en los que participarán los profesores visitantes.

3. Los comités académicos son responsables de la conducción y funcionamiento académico de los programas, así mismo son responsables de aprobar el plan anual de trabajo del Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado (PAEP) y de la realización de actividades académicas del alumnado del Posgrado.

4. El apoyo a profesores externos a la UNAM que realicen actividades académicas en los programas de posgrado; consistirá en el pago de transportación, hospedaje y alimentación.

5. Los requisitos que se deberán anexar a la solicitud para tramitar el apoyo a profesores visitantes son los siguientes: Formato “Profesor Visitante / Viáticos para Académicos y Administrativos” (Anexo 3). Carta de Invitación (Anexo 6) Carta de Aceptación (Anexo 7) Identificación Oficial

2




6. Los alumnos de posgrado podrán solicitar el apoyo de Movilidad Internacional a partir

del segundo semestre.

7. Para obtener el apoyo de Movilidad la duración de la estancia de investigación será entre 90 y 180 días.

8. La aceptación de la estancia de Investigación en la IESE deberá ser gestionada directamente por el alumno de posgrado.

9. La asignación del Apoyo de Movilidad Internacional estará sujeta a la suficiencia presupuestal del año que curse.

10. Para el alumnado de posgrado que cuente con apoyo económico del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), la CGEP solo otorga el apoyo complementario para la transportación y adquisición del Seguro de Prácticas de Campo Escolar de la UNAM.

11. Los alumnos de posgrado que solicitan Apoyo de Movilidad Internacional deberán entregar los documentos legibles que se establecen como requisitos en la convocatoria y en las normas de operación:

Solicitud de Participación estancia de investigación o Solicitud de participación asignaturas aisladas.

Oficio de Presentación del Coordinador del Programa de Posgrado de Adscripción.

Constancia de actividades académicas para beca. Comprobante de inscripción. Copia de la carta de aceptación de la IESE. Una Fotografía tamaño infantil a color. Copia del Pasaporte Constancia de actividades académicas

3




RESPONSABLE No.

ACTIVIDAD

Unidad administrativa

1

Notifica a la Subdirección de Programas Institucionales la asignación definitiva de recursos presupuestales en el programa de apoyo a Profesores Visitantes.

Subdirección de Programas Institucionales

2

Emite y pública, Convocatoria (anexo 1) Reglas de Operación (anexo 2) y para el programa de apoyo a Profesores Visitantes.

Publicada la convocatoria.

Coordinación de Programa de Posgrado

3

Revisa en el sistema correspondiente y elabora planeación de Profesores Visitantes (anexo 3), el cual envía a sesión y aprobación al Comité Académico del Programa de Posgrado de que se trate.

Comité Académico del Programa de Posgrado

4

Recibe planeación de profesores visitantes, sesiona, analiza y aprueba y envía a la Coordinación de Programa de Posgrado (anexo 4) debidamente autorizados la planeación de Profesores Visitantes.

Coordinación del Programa de Posgrado

5

Recibe y elabora Solicitud de apoyo a Profesores Visitantes (anexo 5) y anexa al mismo la siguiente documentación:

Carta Invitación (anexo 6) Carta de Aceptación (anexo 7) Identificación Oficial (anexo 8) Planeación de Profesores Invitados.

Y envía a la Subdirección de Apoyo a Coordinaciones.

Subdirección de Apoyo a Coordinaciones

6

Recibe y verifica que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en las reglas de operación de Profesores Visitantes.

6.1 Si la documentación no cumple con los requisitos, los devuelve a la Coordinación del Programa de Posgrado

7

Obtiene copia fotostática del oficio de Profesores Visitantes, captura información en: SIGAF (Anexo 9) Y SIAF (anexo 10)

4




Subdirección de Apoyo a Coordinaciones

e integra documentación. Ver punto no. 5 de este procedimiento.

8

Obtiene firma de autorización en la caratula del SIGAF del Titular de la subdirección de apoyo a Coordinaciones.

9

Genera y resguarda archivo digital en el servidor correspondiente.

10

Obtiene copia fotostática de la caratula del SIGAF, elabora listado del día (anexo 11) y entrega documentos a la Subdirección de Programas Institucionales.

Subdirección de Programas Institucionales

11

Recibe documentación, acusa de recibo en la copia fotostática del SIGAF, listado del día y formato administrativo del SIAF.

12

Verifica recursos presupuestales.

12.1 Si no hay recursos presupuestales, notifican a la Coordinación de Programa de Posgrado.

13

Autoriza formato del SIGAF y lo digitaliza

14

Envía a la Unidad Administrativa para trámite de apoyo caratula del SIGAF Y documento soporte.

Unidad Administrativa

15

Recibe copia del SIGAF, documentación, relación del día y la forma múltiple

16

Revisa que la documentación está completa y cumpla con la normatividad vigente.

17

Obtiene autorización, digitaliza y envía a la Dirección General de Finanzas.

Dirección General de Finanzas

18

Recibe:

Forma múltiple Carta invitación,

5




Dirección General de Finanzas

Carta de aceptación, Identificación, Forma Múltiple. SIGAF y SIAF

19

Realiza dispersión de recursos o emite cheque y entrega a la Unidad Administrativa

Unidad Administrativa

20

Recibe Cheque, acusa de recibo y entrega a la Coordinación de Posgrado

Coordinación de Posgrado

21

Recibe cheque y entrega a beneficiario quien acusa de recibo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

SIGAF: Sistema de Gestión Académica Financiera

SIAF: Sistema Integral de Administración Financiera

6




7




ANEXOS

8




CONTROL DE DOCUMENTOS.

Nombre del

documento

Digital Físico Área

Generadora

Integraci

ón

Distribución Clasificaci

ón

Observaciones

Convocatoria

(Anexo 1)

X

Subdirección de

Programas Institucionales

Original

Pública

Reglas de Operación (Anexo 2)

X

Subdirección de


Original

Pública

Planeación de

Profesores Visitantes (Anexo 3)

X

Coordinación de Programas de

Posgrado

Original

Comité

Académico

Oficio de

Aprobación de Planeación (Anexo 4)

X

Comité

Académico

Original


Posgrado

Solicitud de

Apoyo a Profesores Visitantes (Anexo 5)

X


Posgrado

Original

Subdirección de

apoyo a coordinaciones

Carta Invitación

(Anexo 6)

X


Posgrado

Original

Profesor invitado

Carta de

Aceptación (Anexo 7)

X

Profesor invitado

Original


Posgrado

Identificación

Oficial (Anexo 8)

X

Profesor invitado

Copia


Posgrado

9




CONTROL DE DOCUMENTOS.

Nombre del

documento

Digital Físico Área

Generadora

Integración Distribución Clasificación Observaciones

Formato SIGAF

(Anexo 9)

X

Subdirección de


Original y

copia

Subdirección de Programas

Institucionales

Formato SIAF

(Anexo 10)

X

Subdirección de


Original

Pública

Subdirección de Programas

Institucionales

Listado del día

(Anexo 11)

X

Subdirección de


Original

Subdirección de


10




ANEXO 1

ANEXO 2

11




ANEXO 2

12




13




14




15




16




17




18




19




ANEXO 3

20




ANEXO 4

21




ANEXO 5

22




ANEXO 6

23




ANEXO 7

24




ANEXO 8

25




ANEXO 9

26




ANEXO 10

SOLICITUD DE PAGO

POR GASTOS DE

INTERCAMBIO

TITULAR DE LA DEPENDENCIA SRIO. O JEFE DE LA U. ADMVA.

UNIDAD DE PROCESO ADMINISTRATIVO/MÓDULO

Formas Admvas Gastos F-4

CANT. DOCUMENTOS FECHA:

FORMAS DOCTOS.Nombre de la Dependencia

Nombre de la Subdependencia

FOLIO DEPENDENCIA HOJAS

/

Moneda:Solicitud de Medio de Pago:

CLAVE:

Datos del beneficiario del pago:

NOMBRE:

P R O Y E C T O

MOTIVO DEL GASTO

IMPORTE

Solicitado

ORIGEN DE RECURSOS

CLAVE EGRESO REFERENCIAS (Cuenta Contable y/o Código)

DATOS PARA EL EGRESO

IMPORTE

Solicitado

ORIGEN DE RECURSOS

CLAVE EGRESO REFERENCIAS (Cuenta Contable y/o Código)

TOTAL

DATOS PARA EL EGRESO

PROCEDENCIA

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

R.F.C.: CLAVE CATEGORIA: NOMBRAMIENTO:

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ANEXO 11

28




GLOSARIO

CGEP: Coordinación de Programa de Posgrado RGEP: Reglamento General de Estudios de Posgrado PAEP: Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado SIGAF: Sistema de Gestión Académica Financiera. SIAF: Sistema Integral de Administración Financiera.

FUENTES DE CONSULTA Reglamento General de Estudios de Posgrado, 15 agosto 2018 https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/convoca_paep_19.pdf https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/reglas19_paep.pdf

https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/convoca_paep_19.pdf

https://www.posgrado.unam.mx/alumnos/apoyo_alumnos/documentos/reglas19_paep.pdf

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