Embed Size (px)
Citation preview
¿Quién es y qué
hace la DGAE?
Universidad Nacional Autónoma de México
Secretaría General
Dirección General de Administración Escolar
Lic. Ivonne Ramírez Wence
Lic. Ibett González Parada
Lic. Juan Zepeda Silva1° de abril de 2016
¿Quién es la Dirección General
de Administración Escolar (DGAE)?
Es una entidad normativa y de dirección,
dependiente de la Secretaría General de la
UNAM, que tiene como objetivo contribuir en
el cumplimiento de las funciones sustantivas
en la formación de profesionistas y técnicos,
a través de los servicios de administración
escolar.
¿Qué hace la DGAE?
Numeral OCTAVO. Son funciones de la Dirección General de Administración Escolar, las
siguientes:
I. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
administración escolar para los alumnos, desde su selección e ingreso, hasta la
terminación de sus estudios; en los niveles de bachillerato, licenciatura y posgrado;
II. Realizar la inscripción, reinscripción y registro a exámenes extraordinarios de los
alumnos, de acuerdo con lo establecido en los Reglamentos Generales de
Inscripción y de Exámenes;
III. Expedir los grados, títulos, diplomas y certificados que otorga la institución;
IV. Realizar la investigación, diseño y producción de los instrumentos de diagnóstico de
aptitud y de rendimiento referentes a la selección de alumnos de bachillerato y
licenciatura;
V. Controlar el registro de los planes y programas de estudio de la institución;
VI. Participar en los Comités y demás cuerpos colegiados en los que, de acuerdo a la
normatividad universitaria se le designe como representante, y
VII. Los que le confiera el Secretario General y la Legislación Universitaria.
ACUERDO QUE REORGANIZA LAS FUNCIONES
Y ESTRUCTURA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA UNAM
INICIACIÓN
UNIVERSITARIA
BACHILLERATO
LICENCIATURA
POSGRADO
INGRESO
PERMANENCIA
EGRESO
CONVOCATORIA
PROCESO SELECCIÓN
PROCESO ASIGNACIÓN
INSCRIPCIÓN
REINSCRIPCIÓN
REGISTRO CALIFICACIONES
TRAYECTORIA ACADÉMICA
HISTORIA ACADÉMICA
SEGURO FACULTATIVO
CREDENCIALES
CERTIFICACIÓN
EMISIÓN DE TITULOS Y GRADOS
INICIACIÓN UNIVERSITARIA
-ESCOLARIZADO
-REGISTRO Y SELECCIÓN
BACHILLERATO
-ESCOLARIZADO
-A DISTANCIA
-CONCURSO DE SELECCIÓN
LICENCIATURA
- Pase Reglamentado
- Concurso de Selección
-ESCOLARIZADO
-ABIERTA
-A DISTANCIA
-ASIGNACIÓN
-CONCURSO DE SELECCIÓN
POSGRADO
-ESPECIALIDAD
-MAESTRÍA
-DOCTORADO
Convocatorias
INICIACIÓN UNIVERSITARIA MAYO
BACHILLERATOENERO (COMIPEMS)
JUNIO Y DICIEMBRE (A DISTANCIA)
LICENCIATURA
FEBRERO (ESCOLARIZADO)
JUNIO (ESCOLARIZADO Y SUAYED)
NOVIEMBRE (SUAYED)
POSGRADOPUBLICACIÓN CONVOCATORIAS DE ACUERDO A CADA
POSGRADO
COMIPEMS cuenta con:
Un Comité Directivo que está integrado por los
titulares de las 9 dependencias participantes.
En este Comité se establecen las políticas,
criterios, lineamientos y normas generales del
Concurso de Asignación.
El Comité Técnico este grupo de trabajo se
constituyó con el propósito de resolver los
aspectos de logística, de procedimientos,
capacitación y operación del Concurso de
Asignación.
Organización del COMIPEMS
Las cifras COMIPEMS en 21 años
(1996-2016)
La atención de la demanda para ingresar a la
UNAM, durante el periodo 1996 - 2016, se ha
incrementado en un 26.34%; en tanto que la
demanda total para ingresar a la educación
media superior ha aumentado 17.07% durante
ese mismo periodo.
Para el próximo concurso, ciclo escolar 2016-
2017, se registraron 331,405 aspirantes, de los
cuales la demanda para ingresar a la UNAM es
de 182,520 aspirantes, que representan el
55.07% de la demanda total de COMIPEMS.
Actualmente 6 de cada 10 aspirantes a la
educación media superior registran como
primera opción a la UNAM.
El Pase REGLAMENTADO
¡¡¡¡¡ y no autómatico ¡¡¡¡¡
El procedimiento de Pase Reglamentado es el
que permite a los alumnos egresados de la
Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de
Ciencias y Humanidades el ingreso al nivel
Licenciatura.
Cada año a través de este procedimiento es
posible que alrededor de 25,000 jóvenes
ingresen a las licenciaturas de todos los
planteles, en los sistemas escolarizado, Abierto
o a Distancia.
El Pase REGLAMENTADO
¡¡¡¡¡ y no autómatico ¡¡¡¡¡
Artículo 8
Una vez establecido el cupo para cada carrera o plantel y la oferta de ingreso establecida
para el concurso de selección, los aspirantes serán seleccionados según el siguiente orden:
a) Alumnos egresados de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y
Humanidades que hayan concluido sus estudios en un máximo de cuatro años,
contados a partir de su ingreso, con un promedio mínimo de siete.
b) Aspirantes con promedio mínimo de siete en el ciclo de bachillerato, seleccionados en
el concurso correspondiente, a quienes se asignará carrera y plantel, de acuerdo con
la calificación que hayan obtenido en el concurso y hasta el límite del cupo
establecido.
En cualquier caso se mantendrá una oferta de ingreso a egresados de bachilleratos
externos a la UNAM.
Se realiza sustentado en Reglamento General de Inscripciones
en sus Artículos 8, 9 y 10
El Pase REGLAMENTADO
¡¡¡¡¡ y no autómatico ¡¡¡¡¡
Artículo 9
Los alumnos egresados del bachillerato de la UNAM que hayan terminado sus estudios
en un máximo de tres años y con un promedio mínimo de nueve, tendrán el ingreso a
la carrera y plantel de su preferencia. Los tres años se contarán a partir del cuarto
año en la Escuela Nacional Preparatoria y del primer año en el Colegio de Ciencias y
Humanidades.
Artículo 10
Los alumnos de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y
Humanidades que hayan concluido sus estudios en un plazo mayor de cuatro años y
con un promedio mínimo de siete, podrán ingresar al ciclo de licenciatura mediante
concurso de selección.
El Pase REGLAMENTADO
¡¡¡¡¡ y no autómatico ¡¡¡¡¡
Procedimiento
a) El registro sólo se realizará por Internet en los meses de abril y/o mayo de cada año en la página
www.escolar.unam.mx
b) Para ingresar al sistema deben proporcionar, su número de cuenta y el NIP con el que accedes al Sistema
Integral de Administración Escolar (SIAE). Si no cuentan con él deben acudir a Servicios Escolares de su plantel
a solicitarlo.
c) Al registrarse pueden seleccionar 2 opciones:
Primera opción: Selecciona área, carrera, sistema y plantel de su preferencia.
Segunda opción: Seleccionan únicamente área, carrera y sistema. En esta opción sólo es posible
seleccionar carreras de baja demanda.
d) En el mes de mayo se acude a los planteles a la toma de foto, huella y firma de los aspirantes registrados
e) En el mes de junio se integran las calificaciones, se revisa cada uno de los historiales académicos de todos los
registrados para revisar la conclusión conforme al plan de estudios
f) A finales del mes de julio se publican resultados y se informa la licenciatura y plantel en el que fueron
asignados cada uno de los alumnos que concluyo el plan de estudios.
El Pase REGLAMENTADO
¡¡¡¡¡ y no autómatico ¡¡¡¡¡
Principal problemática
• Estudios nos determinan que los alumnos prefieren plantel que carrera, es
decir, a mi que me manden a la carrera que sea ………. pero en CU
• Existe mucho personal que “dice” conocer el proceso de asignación y en
muchas ocasiones sólo mal informan a los alumnos
• Existen carreras donde el promedio de corte con el que se cubre la oferta
determinada es 9.
Los mitos se repiten en muchos casos y en su mayoría los detonan universitarios
que dicen, suponen, opinan, piensan, intuyen, concluyen, pero en realidad no
saben!!!
Es importante mencionar que un numero muy importante de jóvenes realiza año con
año (alrededor de 35,000) una solicitud de cambio de carrera por estar mal
orientados y atendiendo a los MITOS sobre el pase reglamentado………………
Los servicios de la
Administración Escolar……
• Las reposiciones se solicitan a través de las áreas
de Administración Escolar en cada plantel y
actualmente, aquellos planteles que así lo
requieran y cuenten con un equipo para la
impresión de credenciales podrán realizar la
reposición en tiempo real, ya que se cuenta con la
aplicación para brindar este servicio de manera
inmediata.
Credenciales
• Todos los alumnos de primer ingreso reciben su credencial de alumno UNAM durante
el proceso de inscripción.
• Desde el ingreso 2011 no se hace necesario tomar una nueva fotografía a todos y
cada uno de los alumnos aceptados, ya que se han elaborado con las fotografías
tomadas durante los concursos de ingreso.
Los servicios de la
Administración Escolar……
Certificados (final y parcial)
La Universidad Nacional Autónoma de México a través de la Dirección General
de Administración Escolar emite los certificados parciales y finales de
estudios de los alumnos de Bachillerato, Técnico, Licenciatura y Posgrado,
atendiendo lo establecido en Artículo 5 del Estatuto General de la UNAM, que
a la letra dice:
Artículo 5. La Universidad otorgará el grado o título correspondiente a
las personas que hayan concluido los ciclos de bachillerato,
profesional o de graduados y llenado, además, las condiciones que
fijen los reglamentos respectivos, los que no hubieren concluido
alguno de los ciclos mencionados, tendrán derecho a recibir un
certificado de los estudios que hubiesen aprobado.
Los servicios de la
Administración Escolar……
Certificados (final y parcial)
La emisión de este documento se realiza a petición expresa del interesado, para
lo cual deberá entregar las fotografías y realizar el pago correspondiente, en las
oficinas de servicios escolares o en la Subdirección de Certificación y Control
Documental.
Las características de las fotografías entregadas por los alumnos
y egresados son:
• Tamaño credencial.
• Ovaladas.
• De frente (que se perciban ambas orejas y frente descubierta).
• Con expresión y vestimenta formal.
• Blanco y negro o color.
Una vez que el alumno realiza el pago y entrega las fotografías se entrega el
Certificado por parte de la Subdirección de Certificación y Control Documental
de la DGAE a los responsables de escolares de las Facultades y Escuelas un plazo
máximo de 5 días, en apego a la Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008 / ISO 9001:2008
Los servicios de la
Administración Escolar……
Constancias
A través del SIAE los alumnos pueden obtener su historia académica, documento
sin validez oficial que lo registra las inscripciones y demás movimientos realizados
por el alumno en su estancia en un plan de estudios determinado
Los responsables de Administración Escolar en los planteles pueden solicitar la
emisión de:
• Constancia de historia académica.
• Certificados parcial y final
Podrán obtener los datos del alumno, necesarios para la emisión de otro tipo de
constancias , tales como créditos y promedio, inscripción, y cualquier otra que
para algún asunto personal requiera el alumno.
Los servicios de la
Administración Escolar……
Seguro de Salud para Estudiantes
El Decreto Presidencial del 14 de septiembre de 1998. Incorporación al Régimen
Obligatorio del Seguro Social (IMSS) en lo correspondiente a las prestaciones en especie del
seguro de enfermedades y maternidad a las personas que cursen estudios de los tipos
medio superior y superior públicas y que no cuenten con la misma o similar protección por
parte del propio instituto o cualquier otra institución de seguridad social.
La UNAM registra, durante el proceso de primer ingreso, y realiza las actualizaciones
correspondientes durante los procesos de reinscripción ante el IMSS a todos los
estudiantes.
La UNAM informa a sus alumnos de su Número de Seguridad Social permanente y ellos
deben acudir a darse de alta en la Unidad de Medicina Familiar que les corresponda.
La información se brinda en las Jornadas Médicas de Bienvenida; Vía Internet en la página
www.escolar.unam.mx y en la Oficina de Servicios Escolares de su Facultad o Escuela.
Sistema Integral de
Administración Escolar (SIAE)
La DGAE ha desarrollado el SIAE, a fin de satisfacer las necesidades de información en
materia de administración escolar de la comunidad universitaria. Esto simplifica y
unifica los procesos para apoyar las necesidades y evaluación académica de la
comunidad estudiantil de la Universidad a partir del marco legal vigente establecido en
la Legislación Universitaria.
Este sistema se compone básicamente de tres niveles de acceso e información:
Primero. Consulta de interés general: planes de estudio, planteles, carreras,
calendarios de exámenes y extraordinarios, etc.
Segundo. Alumnos consultan su historia académica, trayectoria, permisos,
sanciones, inscripciones y actualización de datos personales. Los profesores
cuentan con una clave de acceso para consultar sus grupos y realizar la calificación
de actas a través de la firma electrónica (FEA).
Tercero. Procedimientos de administración escolar para funcionarios de los
planteles y de la DGAE, como consulta, captura y actualización de la información
de alumnos.
Los mitos, chismes y falsas ideas
alrededor del ingreso a la UNAM
Los mitos
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
Los aspirantes que ingresan a la
UNAM sólo son los que han
obtenido el número de aciertos
igual o superior al corte para
ingresar al plantel asignado.
“Si en tu registro pones todos los planteles de la UNAM……….
Por fuerza te van a dan un lugar en la UNAM”
Los mitos
“Si en tu registro pones planteles de la UNAM y alguno Poli o del
Colegio de Bachilleres, no te van a dar ningún lugar en la UNAM”
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
Los aspirantes que ingresan a la
UNAM sólo son los que han obtenido el
número de aciertos igual o superior al
corte para ingresar al plantel
asignado.
Los mitos
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
El Reglamento General de Inscripciones
nos indica en el Artículo 20, que los
cambios se podrán realizar al reingreso,
siempre que el cupo lo permita……….., En
este caso sólo se podrán realizar dichos
cambios dentro del mismo sistema en el
que se encuentren inscritos.
Si, desean un cambio de sistema -de la
ENP al CCH o viceversa- será necesario que
este se realice nuevamente a través del
concurso de selección y sólo tienen los 3
años del plan de estudios para realizarlo.
“Pon todas las prepas y los cch y
luego te cambian si te queda muy
lejos, o dices que estas enfermo,
que cuidas a algún familiar, o di
que trabajas , o si alguien que
trabaja en la UNAM te recomienda
aunque no lo conozcas”
Los mitos
“Si conoces al alguien en la UNAM que trabaja en –sistemas-, te ayuda al
cambio, así que pon el plantel que menos aciertos te pide para que entres
y luego…………………$$$……mi amigo te cambia de plantel ”
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
De manera previa a la asignación no se “pide”
nada, ni se determinan los cortes; es durante
este proceso cuando conforme a los resultados se
pinta la línea de corte en función de la oferta,
demanda y aciertos de los demandantes, además
de que nadie de “sistemas” participa en el
proceso de asignación
Los mitos
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
Al momento de entregar el certificado y no
cuentas con éste y con el promedio
requerido, se cancela su ingreso de acuerdo
al Artículo 2 del Reglamento General de
Inscripciones.
“Si debes materias de la secundaria o en el bachillerato, te
dan una carta compromiso mientras pasas tus materias”
Los mitos
“Sólo los que vienen de escuelas de “paga”
tienen el plantel de su preferencia y los
horarios matutinos o ¡¡¡¡”
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡
¡¡¡Falso más que falso…………….. y súper falso¡¡¡
Como ya se menciono se llenan los planteles por
aciertos y los grupos de manera aleatoria sin
conocer el origen y datos generales de los
aspirantes
Los mitos
“SIEMPRE GUARDAN LUGARES…… Y LUEGO SE LOS REPARTEN
PARA LOS HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS”
!!!!!!!!Falso¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡FALSÍSIMOOOOOOOOOOOOOOOO¡¡¡
Como ya se menciono se llenan los planteles por aciertos y los grupos de
manera aleatoria sin conocer el origen y datos generales de los aspirantes
Los mitos
“En el pase si no te dan tu primera opción, a fuerza
te dan tu segunda opción, así que pon en tu segunda
opción lo que realmente quieres”
Artículo 9. Los alumnos egresados del bachillerato
de la UNAM que hayan terminado sus estudios con un
máximo de tres años y con un promedio mínimo de
nueve, tendrán el ingreso a la carrera y plantel de
su preferencia. Los tres años se contarán a partir del
cuarto año en la Escuela Nacional Preparatoria y del
primero año en el Colegio de Ciencias y
Humanidades. (1)
(1) Reglamento General de Inscripciones de la UNAM
Los mitos
MUCHAS GRACIAS
