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Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 1 de 37
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMITÉ DE EXTENSIÓN BOGOTÁ CEB
ACTA 002-2014 FECHA: 11 DE MARZO HORA: 11:00 AM
LUGAR: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
REUNIÓN CONVOCADA POR
Dirección de Extensión Sede Bogotá
TIPO DE REUNIÓN Cuerpo colegiado
ORGANIZADOR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá
MEMORIA DE LA REUNION POR
Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá
ASISTENTES
DEPENDENCIA DELEGACIÓN1 NOMBRE CONTROL
ASISTENCIA
1. Director de Extensión Sede
No requiere Wilson Adarme Jaimes
SÍ
2. Director de Investigación Sede
No requiere Luis Fernando Niño SI
3. Director Académico No requiere Gerardo Rodríguez SI
VICEDECANO O DIRECTOR DE EXTENSIÓN
4. Facultad de Agronomía No requiere Wilson Piedrahita Cañola–Director CIER
SI
5. Facultad de Artes Requiere José Javier Aguilar (E) NO
6. Facultad de Ciencias Requiere Luis Carlos Montenegro (E)
SI
7. Facultad de Ciencias Económicas
Requiere Jorge Armando Gutiérrez
NO
8. Facultad de Ciencias Humanas
Requiere Luz Amparo Fajardo NO
9. Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales
Requiere Daniel Libreros (delegado por Decano)
NO
10. Facultad de Enfermería
No requiere Lorena Chaparro Diaz SI
11. Facultad de Ingeniería Requiere Carlos Cortes- Director IEI
SI
12. Facultad de Medicina No requiere Javier Eslava SI
13. Facultad de Odontología
No requiere Martha Herrera Ruiz NO
14. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
No requiere Luís Polo Terán SI
15. Representante Profesoral
Requiere Delegación del Comité de Repres.profesorales
No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Profesorales de la Sede
No Aplica
16. Representante de estudiantes
Requiere Delegación del Comité de Repres.estudiantiles
No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Estudiantiles de la
No Aplica
1 Se requiere cuando hay Vicedecano de Investigación y Extensión.
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Sede
17. Representante de la sociedad civil designado por el Vicerrector de Sede.
No se invitó
Temas del orden del día
1. Revisión de quórum; 2. Aprobación Borrador Acta No. 001 de 11 de febrero de 2014;
3. Presentación Informe de Gestión;
4. Solicitudes VIE-E-027 y VIE-E 028 de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Medicina;
5. Asuntos del Consejo de Sede; 6. Foro de Extensión UN-2014;
7. Varios.
Moderador: Wilson Adarme Jaimes. Tiempo asignado: 2 horas
PUNTOS 1 y 2 VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
Comprobado el quórum necesario, se da por instalado el CEB y se aprueba el acta No. 01 de 11 (11) de
febrero de 2013.
PUNTO 3
PRESENTACIÓN INFORMES DE GESTIÓN 2013
La Facultad de Artes inicia la presentación explicando que la función de extensión se desarrolla en 4 ejes
principalmente: • PIC - Programa de interacción social y comunitaria
• PEP - Programa de educación permanente • MAQ – Museo de Arquitectura Leopoldo Rother • CDM – Centro de Divulgación y Medios
Explica que la Facultad ha enfrentado inconvenientes en los últimos años relacionados con el tema de
infraestructura pero señala que se han hecho grandes esfuerzos para incorporar nuevos proyectos a los programas antes mencionados. Manifiesta que la Facultad no posee edificios para desarrollar sus actividades
y por ello se han visto abocados a solicitar el apoyo de otras facultades para el préstamo de espacios físicos, situación que ha afectado las labores del Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC) y del Programa
de Educación Permanente, lo cual se reflejará en la disminución de los cursos.
La Facultad de Artes informa que el número de población atendida en el Programa de Interacción Social y
Comunitaria asciende a la suma 257 personas (representadas en líderes comunitarios, estudiantes y
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docentes de colegios distritales, población recicladora organizada, organizaciones de jóvenes y mujeres, miembros de juntas de acción comunal, consejos locales de juventud, redes de organizaciones locales y
estudiantes universitarios) donde se vincularon estudiantes de pregrado y posgrado y profesores a través de
programas de trabajo académico. Indica que en este programa se realizaron mayor número de actividades con entidades públicas ocupando el segundo reglón las labores con entidades privadas. A continuación la
Facultad presenta un cuadro resumen de esta estrategia:
2011 2012 2013
-$ 411.558.907$ 151.240.000$
3 6 1
0 4 6
Públicas 14 14 17Privadas 1 7 3 Mixtas 0 0 0
NÚMERO DE PROFESORES PTA Prog. Trabajo académico 10 17 11
Pregrado 15 22 16
Posgrado 9 8 4
4 9 14
427 279 257
NÚMERO PROYECTOS FIRMADOS
NÚMERO DE ACTIVIDADES
POBLACIÓN ATENDIDA
NÚMERO DE EGRESADOS VINCULADOS
ACTIVIDADES EXTENSION SOLIDARIA
20
ESTUDIANTES VINCULADOS
2115
NÚMERO PROYECTOS LIQUIDADOS
NÚMERO DE ACTIVIDADES /
ENTIDADES
INGRESOS
2011 2012 2013
-$ 411.558.907$ 151.240.000$
3 6 1
0 4 6
Públicas 14 14 17Privadas 1 7 3 Mixtas 0 0 0
NÚMERO DE PROFESORES PTA Prog. Trabajo académico 10 17 11
Pregrado 15 22 16
Posgrado 9 8 4
4 9 14
427 279 257
NÚMERO PROYECTOS FIRMADOS
NÚMERO DE ACTIVIDADES
POBLACIÓN ATENDIDA
NÚMERO DE EGRESADOS VINCULADOS
ACTIVIDADES EXTENSION SOLIDARIA
20
ESTUDIANTES VINCULADOS
2115
NÚMERO PROYECTOS LIQUIDADOS
NÚMERO DE ACTIVIDADES /
ENTIDADES
INGRESOS
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La Facultad de Artes presenta una relación de las actividades desarrolladas durante la vigencia 2013, así:
1. ONG En América Latina-Colombia “Curso de Gestión Ambiental Comunitaria Fase X” (Proyecto de Facultad) – ($20.800.000)
2. Ministerio de Cultura “Programa Estímulos Nacionales – Pasantías Nacionales” (Proyecto de Facultad) ($5.000.000)
3. Proyecto “Conocimiento al servicio de la comunidad-Primera Convocatoria Nacional de Extensión
Solidaria: Formación en Ordenamiento Territorial, Hábitat y Vivienda en comunidades y organizaciones populares de Usme «USME-ANDO el territorio»”
4. Proyecto “Conocimiento al servicio de la comunidad-Primera Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria: Incorporación del conocimiento tradicional asociado a la agro biodiversidad en agroecosistemas
Colombianos” 5. Secretaría Distrital de Planeación de Bogotá “Participación y Acción Territorial por una ciudad
incluyente” Fase I (Proyecto de Facultad)
6. Secretaría Distrital de Planeación de Bogotá “Participación y Acción Territorial por una ciudad incluyente” Fase II (Proyecto de Facultad) ($140.000.000)
También manifiesta que desde la Facultad se desarrollan otras tareas como la iniciativa denominada la
Cinemateca- Sala Alterna donde se realizan actividades encaminadas a la formación del público y a la
divulgación de la producción audiovisual académica con el apoyo de la Dirección de Bienestar. En el marco de esta estrategia señala que se han realizado 30 proyecciones programadas, se han proyectado 37 películas
y cortos, se ha programado 3 conversatorios y que se ha logrado la asistencia de 126 personas durante el año.
En relación con el PEP indica que en el marco del Programa para el desarrollo temprano del talento artístico (Escuela musical Suzuki) y desarrollo de cursos de iniciación, fundamentación en las artes, se realizaron 16
cursos abiertos a lo largo del 2013, cuyas temáticas se centraron en piano, chelo, violín, flauta traversa, guitarra, estimulación musical temprana, coro y lectura musical. Informa que la población atendida gracias a
este programa corresponde a la suma de 298 personas en el primer semestre y 309 personas en el segundo semestre.
La Facultad de Artes informa que se desarrollaron 31 cursos abiertos de actualización y profundización en
las artes, el diseño y los medios audiovisuales, 6 diplomados y 6 eventos apoyados desde el programa de educación permanente. Informa que el número de población atendida se distribuye de la siguiente manera:
Cursos: 340 personas Diplomados: 108 personas
Eventos: 567 personas
Respecto al Centro de Extensión Académica, la Facultad de Artes manifiesta que se presenta un proceso genérico que se utiliza para el desarrollo de la contratación, el cual consta de los siguientes pasos y servirá
para comprender los datos subsiguientes de la presentación:
Prospecto Propuestos Proyectos Suscritos
Respecto a la etapa de prospectos expresa que se elaboraron 184 prospectos, 174 para entidades públicas y
10 para entidades privadas. Presenta las líneas programáticas en el marco de las cuales se desarrollan los
proyectos, las cuales se relacionan a continuación:
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Áreas
programática
s
Prospectos
(#)
Propuestos
(#)
Proyectos
suscritos (#)
Equipamiento
e infraestructura
53 36 22
Diseño
producto y org.
productivas
9 4 1
Gestión y creación
artística
musical
32 9 10
Gestión y
conservación
del patrimonio
17 6 3
Gerencia e
interventoría de proyectos
41 29 9
Gestión del
hábitat del territorio
32 18 9
Total 184 102 54
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 6 de 37
La Facultad de Artes resalta que las áreas donde se tiene mayor fortaleza son equipamiento e
infraestructura y gerencia e interventoría de proyectos y que de los 184 prospectos elaborados se materializaron 54 proyectos.
Presenta un cuadro con el balance comparativo de los proyectos realizados en la modalidad de servicios
Académicos, submodalidad consultoría, el cual se relaciona a continuación:
Expresa que al momento de realizar la lectura del consolidado, es importante tener en cuenta que las cifras
presentadas como valor contratado incluye adiciones en valor de los contratos ya suscritos.
La Facultad de Artes señala que el número de contratos que se encontraban en ejecución durante el 2013 corresponde a la suma de 39 contratos, discriminados así:
También informa que durante el año 2014 se ha sufrido una baja en la suscripción de convenios y contratos
debido a la entrada en vigencia de la Ley de Garantías.
Respecto a la participación de docentes en proyectos de extensión, la Facultad de Artes expone una relación de las instancias a las cuales están vinculados estos docentes y que a continuación se presenta:
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 7 de 37
La Facultad de Artes relaciona las actividades que fueron desarrolladas en el marco del Programa denominado Museo de Arquitectura Leopoldo Rother, las cuales se sintetizan en el siguiente cuadro:
Exposiciones 7 3 organizadas por el Museo, 4 organizadas
por otras áreas de la Facultad de Artes.
Eventos
Académicos
1 Encuentro de
Enseñanza de
Arquitectura para Niños
Invitados
internacionales
3 Jorge Raedo, Joaquim
Español, Francisco de
Aires Mateus
Conferencias 22
Adicional a las actividades descritas, la Facultad de Artes manifiesta que este programa realiza labores de
apoyo a otras tareas desarrolladas tales como:
• Apoyo al programa de Red de Residencias Artísticas.
• Préstamo de las salas exposición del Museo de Arquitectura a diferentes Unidades de la Facultad de Artes:
– Muestra de trabajos de la Especialización en Fotografía – Salón de Diseño Gráfico
– Trabajos de Grado – Escuela de Arquitectura – Talleres con estudiantes de intercambio internacional: Vicedecanatura de Investigación, Red
Alfa
– Exposición de proyectos concurso de Vivienda de Interés Social Rural – Grupo de investigación Procesos Urbanos
• Préstamo del Auditorio Bruno Violi de acuerdo a solitudes de diferentes dependencias de la Universidad.
•
La Facultad de Artes explica que el Centro de divulgación y medios ha realizado diferentes labores entre las que se pueden resaltar las siguientes:
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Taller de impresión
interno
325
Revistas 5 Bitácora y Ensayos
Libros 15 (10 colección Punto Aparte)
Catálogos 1
Respecto al Taller de Impresión Interno expresa que esta iniciativa apoya al resto de programas que se
adelantan en la Facultad como el PIC, el PEP, el centro de extensión académica. Resalta en cuanto a la
colección Punto Aparte que en ella se publican las tesis de maestría que obtuvieron calificación meritoria y expone una relación de las éstas:
Publicaciones Punto Aparte
• Utopía y realidad. La urbanización del barrio de la Mutualidad en Bucaramanga
• Vivienda y mujeres: herencias, autonomías, ámbitos y alternativas especiales.
• El proyecto como instrumento de orientación: Procedimiento para la construcción del lugar en el Centro Cultural Gabriel García Márquez de Rogelio Salmona.
• Rogelio Salmona, compositor de percepciones. Revisión del papel de la modenature dentro de la representación arquitectónica.
• Cerros orientales. Discurso y poder de la construcción del hábitat de los barrios El triángulo, Corinto,
Manantial y la Urbanización San Jerónimo del Yuste. Caso Bogotá. • Utilización del microscopio petrográfico en el diagnóstico del ataque de sales de sulfato de sodio y de
sulfato de magnesio en la pasta de cemento de morteros • Reforzamiento estructural sismo resistente de viviendas.
• Universidad y Ciudad: desarrollo urbano de la Universidad en Bogotá 1950-1990.
• Memoria colectiva, elementos simbólicos e imaginarios urbanos y transformaciones en la estructura urbana de San Victorino.
• Memoria y patrimonio del tren de Girardot (En diseño)
Colección Punto Aparte
• MAESTRÍA EN TEORÍA E HISTORIA DEL ARTE, LA ARQUITECTURA Y LA CIUDAD
-Utopía y realidad. La urbanización del barrio de la Mutualidad en Bucaramanga
• MAESTRÍA EN ARQUITECTURA DE LA VIVIENDA - Vivienda y mujeres: herencias, autonomías, ámbitos y alternativas especiales. • MAESTRÍA EN ARQUITECTURA
- El proyecto como instrumento de orientación: Procedimiento para la construcción del lugar en el Cen tro Cultural Gabriel García Márquez de Rogelio Salmona. - Rogelio Salmona, compositor de percepciones. Revisión del papel de la modenature dentro de la representación arquitectónica. • MAESTRÍA EN HÁBITAT - Cerros orientales. Discurso y poder de la construcción del hábitat de los barrios El triángulo, Corinto, Manantial y la Urbanización San Jerónimo del Yuste. Caso Bogotá.
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 9 de 37
• MAESTRÍA EN CONSTRUCCIÓN Materiales- Utilización del microscopio petrográfico en el diagnóstico del ataque de sales de sulfato de sodio y de sulfato de magnesio en la pasta de cemento de morteros
Estructuras - Reforzamiento estructural sismo resistente de viviendas. • MAESTRÍA EN URBANISMO
- Universidad y Ciudad: desarrollo urbano de la Universidad en Bogotá 1950-1990. - Memoria colectiva, elementos simbólicos e imaginarios urbanos y transformaciones en la estructura
urbana de San Victorino. • MAESTRÍA EN CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL INMUEBLE - Memoria y patrimonio del tren de Girardot (En diseño)
Manifiesta que la Colección Punto Aparte sufrirá una baja en sus publicaciones debido a la modificación en la
estructura de otorgamiento de los avales.
La DEB rescata el hecho de que en varias ocasiones la Facultad de Artes ha manifestado su preocupación
por la falta de disponibilidad de espacios físicos para el desarrollo de las actividades propias de las tres funciones misionales y en ese sentido informa que la Vicerrectoría de Sede ha encomendado la realización de
un ejercicio de evaluación de las capacidades reales de facultades e institutos ya que de acuerdo a las cifras manejadas en la modalidad de educación continua y permanente arrojan que en el mes de octubre del año
2013 estuvieron vinculadas a estas actividades de extensión 9700 personas, lo cual implica la utilización de
400 salones si consideramos la conformación de grupos integrados por 25 personas. En relación al número de ordenes de prestación de servicios informa que en el mes de junio de 2013 (mes pico) se tramitaron 2967
ODS, situación que conlleva nominalmente a disponer de 2900 puestos de trabajo para cumplir con los compromisos adquiridos por la Universidad en el desarrollo de los proyectos y actividades de extensión.
Explica que una de las observaciones hechas por los contratantes a la Universidad ha sido precisamente en
el tema de capacidades específicamente en la disponibilidad de espacios físicos para el desarrollo de las actividades de extensión.
La Facultad de Ciencias Económicas manifiesta que el Centro de Investigaciones para el desarrollo es el
brazo que apoya la realización de las actividades de investigación y extensión de la Facultad, el cual fue creado en la década de los 60’s. Sin embargo, expresa que a pesar del alcance de las actividades que se
pretendían desarrollar a través del Centro, al mismo no se le ha dotado de los suficientes investigadores
para lograr sus objetivos, esquema no es posible perpetuar por más tiempo ya que se requiere para el avance del centro una conexión más directa con la facultad.
Expresa que una de las actividades académicas adelantadas por el Centro es la cátedra Currie en memoria
del Fundador del CID, donde se construyó la agenda para la vigencia 2013 y cuyo invitado especial fue
Roger Sandilands. Explica que esta iniciativa se ha desarrollado en dos versiones, la primera de ella en el año 2012 donde se vinculó como invitado especial Deirdre Mccloskey.
La Facultad de Ciencias Económicas informa que la metodología adoptada para la realización de la
Cátedra Currie consiste en el desarrollo de conferencias, mecanismo que ha permitido la interacción con estudiantes de posgrados (maestrías y doctorados). Manifiesta que para el presente año se ha invitado al
profesor italiano Giovanni Dosi del Instituto de Economía de Pisa, Italia. Expresa que la idea es convertir la
cátedra en un evento institucional de la Universidad.
La Facultad de Ciencias Económicas señala que ha considerado como un avance en materia de extensión la exigencia del producto académico, lo cual fue desvirtuado con el contenido de la reglamentación que en
esta materia fue expedida, donde prácticamente todo podría ser considerado como producto académico.
Señala que el CID ha propendido porque los grandes proyectos de extensión generen productos académicos de gran peso y significado que generen visibilidad y que sea una contribución de importancia para la
academia. Presenta un listado de los principales productos académicos generados en proyectos de extensión, así:
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Tipo de producto académico Total
Artículos 21
Eventos académicos 9
Cartillas 4
Libros con ISBN 7
Publicación institucional del CID 10
Informes finales 10
Actividad de educación continua y permanente 2
Tesis de maestría o doctorado 1
Práctica y pasantía 3
La Facultad de Ciencias Económicas señala que el Centro y la Editorial han consolidado una alianza muy
fuerte gracias a lo cual el primero proporciona un gran número de publicaciones lo que contribuye a la visibilidad de las actividades desarrolladas.
La Facultad de Ciencias Económicas informa que el valor contratado por el CID en la vigencia 2013
asciende a la suma de $25.879.778.462 donde por concepto de transferencias se generaron al nivel central $3.050.829.166, al nivel de facultad $2.525.315.634 para un valor total de $ 5.576.144.800. Aclara que en la
cifra presentada no están contempladas todas las transferencias ya que no existe una relación 1 a 1 entre el
período de suscripción del Acuerdo 036 de 2009 del CSU y el período de giro de los recursos ya que el proceso de liquidación puede tomar mucho más tiempo. Explica que los recursos generados por concepto de
transferencias han redundado en el bienestar de la comunidad universitaria, lo cual se refleja en un mejor programa de bienestar para los estudiantes y en la recuperación de la infraestructura de la Facultad de
Ciencias Económicas. Manifiesta que es importante analizar y replantear el esquema de financiación de la
Educación Pública Superior a través de la función de extensión teniendo en cuenta que el monto de los recursos derivados de las transferencias no es establece y ejemplifica la situación con la disminución que
sufrirá estos montos debido a la entrada en vigencia de la Ley de Garantías.
La Facultad de Odontología inicia su presentación explicando que a los objetivos planteados para el desarrollo de la función de extensión se enlazaron actividades específicas para el logro de los mismos y se
presenta una relación, así:
Objetivo
Integrar la Extensión en la formación de estudiantes de pregrado y posgrado
Actividades
Se apoyó una pasantía en el exterior a 1 estudiante de la Maestría. 18 estudiantes articularon Trabajo de grado modalidad Participación en Programas Docencia - Servicio y 1 en
pasantía con proyectos de extensión solidaria.
Participación de estudiantes de pre y posgrado en el desarrollo de la mayoría de los cursos de extensión, es decir, Actividades de Educación Continua y Permanente (ECP).
Objetivo
Cualificar la calidad académica basados en la evidencia.
(Incentivar la creación de proyectos de extensión a nivel regional, nacional e internacional)
Actividades
Desarrollo del Proyecto de Extensión a nivel regional con la Secretaría de Salud de Cundinamarca; donde la
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población atendida fue aproximadamente 100.000 personas de la región de Magdalena Centro y Rionegro.
Objetivo
Lograr alianzas interinstitucionales, entidades de salud oral o que relacionen el área de Odontología .
Actividades
Suscripción del Convenio Marco Intrainstitucional Nº001 de 2013, entre el Área Salud y la Facultad de Odontología para atención odontológica a estudiantes de la Universidad Nacional, Sede Bogotá .
Objetivo
Canalizar las actividades de extensión hacia la generación y fortalecimiento de la academia .
Actividades
Elaboración de Cartillas destinadas a diferentes niveles de formación académica para la promoción de la salud oral y prevención (preescolar, escolar, etc): "Bocalandia", "De boca en boca" y "Sonriviviendo", las
cuales se han implementado en el desarrollo de proyectos adicionales a los que inicialmente estuvieron
vinculados. Desarrollo de Trabajos de investigación en el municipio La Chorrera (Amazonas), en Inzá (Cauca), en la
comunidad Wayú de la Guajira. Explica que con un nuevo proyecto se pretende traducir las cartillas a la lengua de estas poblaciones.
Objetivo
Favorecer la actitud hacia la interacción con comunidades académicas que permitan generar sinergias con miras a la producción del conocimiento y la solución a problemas regionales.
Actividades.
La Facultad de Odontología explica que la generación de sinergias se ha logrado con instituciones nacionales y no así con entidades internacionales ya que con estas últimas se ha trabajado en temas de
investigación.
Expresa que la Facultad cuenta con Convenios Interinstitucionales para el desarrollo de la extensión.
Adicionalmente, señala que ha desarrollado sinergias con otros organismos colegiados como Asociación Colombiana de Facultades de Odontología ACFO (participación de la Facultad en el Congreso liderado por
esta institución así como en el Encuentro de Investigación del Segundo Semestre), Federación Odontológica Colombiana, Instituciones como Secretaría de Salud de Bogotá, Secretaría de Salud de Cundinamarca.
Objetivos
Incentivar la visualización del trabajo investigativo de los profesores de la facultad a través de la extensión y
estimular para generar productos a partir de la extensión.
Actividades
Se dio a conocer oportunamente durante toda la vigencia la información de Activ idades de Educación
Continua y Permanente, gracias a ello, los interesados pudieron acceder según su interés. Se utilizaron varias estrategias como publicación en página web de la Facultad, envío masivo de información a través de
bases de datos a personas y entidades, impresión de material publicitario.
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 12 de 37
Objetivos
Consolidar el Programa de Maestría en Odontología, fortaleciendo e integrando las capacidades de
investigación, docencia y extensión, generando una cultura de la innovación y gestión tecnológica para impactar positivamente a la comunidad académica y a la sociedad.
Actividades
Se ha logrado fortalecer y articular la formación con la investigación y de manera importante se articula con la extensión ya que ha Institucionalizado el "Seminario Internacional de Investigación en Odontología" como
medio para socializar sus productos académicos impactando positivamente la comunidad académica y la sociedad. La Facultad de Odontología indica que este evento ha sido el elemento articulador de las 3
funciones misionales y que se desarrolla anualmente. Informa que para la versión del evento realizada en el 2013 se invitaron a conferencistas internacionales de España y Argentina donde se desarrollaron temas que
se viene apoyando con las líneas de investigación existentes en la Facultad, estas áreas temáticas son
materiales dentales y crecimiento y desarrollo.
Objetivos
Fortalecer la iniciativa de presentación de proyectos de extensión
Actividades
La Facultad de Odontología expresa que se propendió por el fortalecimiento del Centro de Extensión, el
cual no era reconocido por la comunidad docente como un elemento de apoyo a la gestión de la extensión de la Facultad. Durante la vigencia 2013 se hizo extensiva la invitación a los docentes a formular nuevos
proyectos de extensión, dándoles a conocer la disponibilidad del CIE para asesorarles y apoyarles en la gestión. Los docentes que acogieron esta invitación presentaron y ejecutaron exitosamente sus proyectos.
El CIE asesoró y apoyó logísticamente el desarrollo de proyectos de extensión de la modalidad ECP y otras.
Objetivos
Concretar el proceso de prestación de servicios de especialidades en instituciones de salud y en el Hospital de la Misericordia que permiten la relación extramural para los servicios de extensión de los posgrados.
Actividades
Explica que se suscribió un convenio interinstitucional entre la Facultad de Odontología y la Fundación HOMI Hospital de la Misericordia, el cual se encuentra vigente y que a partir del mismo se realiza un trabajo
conjunto, articulado y consolidado desde el año 1973 a la fecha. Informa que el convenio fue renovado en 2012 por 10 años y que se tiene un Comité interinstitucional que
funciona regularmente de forma trimestral.
Objetivo
Articular el trabajo de extensión con la asociación de egresados como mecanismo de actualización para
nuestros odontólogos.
Actividades
Se dio la participación de muchos egresados sobre todo en la modalidad de educación continua y
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 13 de 37
permanente. En las otras modalidades fue más reducida. Indica que aún cuando el Programa de Egresados hace parte de la Dirección de Bienestar el Centro de Extensión ha logrado la vinculación permanente de sus
egresados a través de un espacio destinado para esta población una vez al mes, los días miércoles. Expresa
que en la actualidad se trabaja en la creación de la Asociación de Egresados de la Facultad de Odont ología.
La Facultad de Odontología manifiesta que entre las actividades de la modalidad de servicios académicos se encuentran entre otras las siguientes:
Servicios de Laboratorio Grimad Servicio de Exámen Anatomopatológico o lectura de biopsias.
Servicio de apoyo diagnóstico de Imagenología.
Presenta la relación de las actividades que dentro de la modalidad de educación continua y Permanentes ha desarrollado la Facultad, así:
Nueve (9) actividades abiertas al público durante la vigencia 2013: • Esencias florales y su uso en Odontología
• Seminario de regeneración tisular guiada 2.013 • IV Encuentro de Ortodoncia. Aplicaciones y Perspectivas de la Tomografía volumétrica de haz cónico
CBCT en Ortodoncia 2.013.
• Curso de Actualización en odontología 2.013. Apoyo para ingreso a los posgrados de Odontología. • IV Seminario Internacional de investigación en Odontología. Avances en Investigación.
• Curso de protección radiológica en Odontología 2.013. Expresa que este curso se oferta dos veces al año debido que es un requisito indispensable para cualquier odontólogo.
• Seminario de Estomatología Pediátrica y Ortopedia Maxilar 2.013.
• Foro de Extensión UN 2.013 "Salud y calidad de vida« (Facultad coorganizadora). • Diplomado de Operatoria Estética y Rehabilitación Oral 2013.
• Otras actividades de ECP dirigidas a estudiantes de posgrado, a los docentes en período intersemestral, socializaciones años sabáticos, una (1) ofrecida por casa comercial a estudiantes, día
académico = 13 en total
La Facultad de Odontología señala que en el marco de la modalidad de servicio docente asistencial se
llevaron a cabo las siguientes actividades:
• Perfeccionamiento del Contrato Interadministrativo Nº000380 entre el Departamento de Cundinamarca -Secretaría de Salud- y la Universidad Nacional, con el objeto de "Promover hábitos
higiénicos de salud bucal como rutina de cuidado diario y parte integral del programa de Estilos de
vida saludable, en las Provincias de Rionegro y Magdalena Centro del departamento de Cundinamarca".
• Suscripción del "Convenio marco de cooperación Intrainstitucional Nº001 de 2013, entre la Dirección de Bienestar Universitario de Sede y la Facultad de odontología.
• Clínicas de Pregrado y Posgrado de la FOUN: Servicio de Odontología a la comunidad de cualquier edad (del niño al adulto mayor), en atención prioritaria, atención preventiva, odontología general y
especializada (ortodoncia y ortopedia, cirugía oral y maxilofacial, endodoncia, periodoncia, estética y
rehabilitación oral).
Respecto a la modalidad de extensión solidaria informa que se realizaron los proyectos que a continuación se relacionan:
Grupo UN por Colombia: • Desplazamiento a comunidades indígenas Wayuu (2)
• Interacción de estudiantes modalidad pasantía trabajo de grado en veredas del municipio de Guatavita (5).
• Salud al Colegio en Bogotá: Interacción de estudiantes en la asignatura odontopediatría (60
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 14 de 37
estudiantes), en las Instituciones Educativas Distritales. Interacción de estudiantes en modalidad pasantía y participación en proyecto de investigación docente (8 estudiantes)
• Interacción de estudiantes participación en proyecto de investigación docente en los Municipios de la
Chorrera, Tarapacá y Buenos Aires (Amazonas) (2 estudiantes). • Programa de Promoción y Prevención para niños de 0 a 5 años del Centro de Desarrollo integral UBA
cabildo Indígena Mhuysqa de Bosa (Bogotá).
Como actividades desarrollas en el marco de la modalidad de pasantías y prácticas un iversitarias, la
Facultad de Odontología presenta las siguientes:
• Hospital de la Misericordia estudiantes de asignatura hospitalaria pregrado (IX y X) semestre y
Clínica Odontológica del Niño (VII y VIII). • Fundación Hospital San Carlos, asignatura hospitalaria pregrado (IX y X).
• Hospital Simón Bolívar – Clínica Fray Bartolomé de las Casas III nivel ESE, asignatura hospitalaria
pregrado (IX y X) • Dirección de Sanidad de la Policía Nacional – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial.
• Instituto Nacional de Cancerología – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial. • Universidad Militar Nueva Granada – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial.
En la modalidad de Proyectos de Cooperación Internacional, la Facultad de Odontología manifiesta que se suscribió el convenio Nº282534 (vigencia 2.011-2.015), a través del cual se apoya a la Investigación
mediante la implementación del proyecto Construyendo capacidades de investigación en Salud y sus determinantes sociales en países de bajo y mediano ingreso SDH-Net. Informa que es auspiciado por la
Unión Europea donde el beneficiario es la Universidad Nacional de Colombia - Facultad de Odontología.
Señala que la Dra. Carolina Morales y sus estudiantes en investigación y extensión participan de las actividades en el marco de este convenio.
La Facultad de Odontología manifiesta que la articulación de las actividades misionales se ha logrado a
través de diferentes actividades tales como:
• Seminario Internacional de Investigación en Odontología.
• Convenios para prácticas y pasantías. • Convenios y contratos que se desarrollan por medio de la modalidad servicio docente – asistencial.
• Trabajo de grado modalidad pasantía y Participación en programas Docencia - Servicio • Articulación de proyectos de extensión solidaria con la investigación y docencia.
Sobre los mecanismo de control de riesgos implementados, la Facultad señala que se han desarrollado los siguientes:
• Se normalizaron los formatos estandarizados en el macroproceso para la presentación de los
proyectos de Educación continua y permanente. • Los funcionarios del CIE asistieron a capacitaciones acerca de implementación del Módulo de
Educación continua y Permanente en Hermes, el cual se normalizará en 2014.
• Se sigue un plan de divulgación para realizar la oferta de las actividades de Educación Continua y Permanente (ECP).
• Se solicita asesoría jurídica en la Facultad y en la Sede en el caso de realización de contratos y convenios.
• Se cuenta con espacios físicos alternos para el desarrollo de las actividades de ECP.
• La Facultad de Odontología indica que no se han creado estrategias formales para afrontar los
inconvenientes en la gestión de la extensión sino que en la medida que se presentan los problemas se solucionan de la mejor forma posible. Señala que los principales problemas detectados son los siguientes:
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 15 de 37
• Procesos administrativos demorados para la ejecución de proyectos en Unidad Administrativa (contratación, transferencia de recursos).
• Revisión y firma de documentación por área financiera y Rectoría de la UN, para formalizar contratos
con entidades externas (formatos SAP).
La Facultad de Odontología sugiere como recomendaciones finales Concentrar la información que se solicita a las dependencias de la Universidad para que no exista duplicidad de trabajo y de la información
proporcionada por las mismas.
La DEB señala que en la sesión realizada el 11 de febrero de 2014 se presentó parte del informe de gestión
la cual se expondrá de manera resumida. Indica que a partir del cambio se administración se realizó un ajuste al Plan de Acción centrando los esfuerzos en dar viabilidad al esquema que se presenta a
continuación:
La DEB señala que la exposición se enfocará en la presentación de las principales actividades que se
realizaron en los objetivos estratégicos planteados y en el objetivo transversal de comunicación y divulgación ya que los componentes de los objetivos transversales de innovación y calidad están inmersos en todas las
actividades planteadas.
Objetivos Estratégicos
Fortalecer la Gestión de la Extensión en la Sede Bogotá
Comité de Extensión de la Sede Bogotá CEB:
Actividades: • Se Organizó y lideró 10 sesiones.
• 1 consulta virtual
• Remitió el concepto respectivo de 4 solicitudes de ajuste al régimen financiero de los proyectos de
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 16 de 37
extensión
Relacionamiento Externo: Este componente se abordó mediante el desarrollo de las siguientes iniciativas:
o Corredor Tecnológico Agroindustrial de Bogotá y Cundinamarca:
Se Participó en el proceso de negociación, que derivó en la suscripción del Convenio derivado #1. Participó en la construcción y aprobación de los pliegos de la convocatoria para financiar las
actividades de seguridad alimentaria e innovación rural de Bogotá y Cundinamarca.
o Proyectos de CTeI en las regiones:
Se establecieron tres etapas: reconocimiento, ejecución y evaluación, durante 2013 se desarrolló la primera etapa, logrando identificar cinco aspectos:
Roles y Actores al interior de la UN: Consolidaciónprotocolo junto con la DIB y la VRI. Entorno exterior: Normograma aplicable al fondo de CyT del SGR. Y base de datos de
departamentos con los montos del fondo asignados y comprometidos.
Capacidades internas, Base de datos. Necesidades, A partir de los documentos PEDCTI, Plan de Desarrollo y PR, se identificaron las
necesidades de los 32 departamentos y se establecieron relaciones entre estas y las agendas del conocimiento manejadas en la universidad.
Iniciativas, Identificación de 6 iniciativas a cargo de docentes de la sede Bogotá, 4 de la facultad
de Ingeniería, 1 de Ciencias Económicas y 1 de Ciencias Agrarias.
o Parque Científico y tecnológico (PCT): Actividades:
Se revisó el Plan de Maestro, con el objetivo de actualizar y fortalecer una ruta estratégica que
permita un adecuado acercamiento a los actores potencialmente interesados en el proyecto. Se avanzó en la descripción de los proyectos constitutivos, los sectores económicos y de los actores.
o Relaciones Universidad-Empresa-Estado:
Actividades • Se acompañó a los 30 grupos de investigación en la Tercera Rueda de innovación.
• Se construyeron y publicaron portafolios de servicios, para 4 de los grupos.
• Se presidió, como Secretaría Técnica, 8 sesiones del Comité Técnico de Connect y se evaluó la participación de la Universidad en este espacio.
Se ha trabajado con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Gobernación de Cundinamarca y la Cámara de Comercio de Bogotá, Maloka, como parte del ecosistema de Ciencia, Tecnología e
Innovación.
Fortalecimiento de Modalidades de Extensión
En relación con el fortalecimiento de las modalidades de extensión la DEB precisa que las actividades
enmarcadas en estos ejes se realizarán durante el 2014 y 2015.
Actividades
• Mejorar las prácticas de gestión de la extensión en la Sede Bogotá:
Estandarización y definición de la serie documental Planes, Programas, Proyectos y Actividades de Extensión, a partir de la propuesta formulada por la sede, la cual fue aprobada en el Comité Nacional de Archivo del 08 de noviembre de 2013.
Se construyó una propuesta para solucionar el inconveniente de la creación errónea de proyectos en QUIPU con la codificación asociada a normativa derogada.
Se realizó un informe sobre los proyectos de extensión a los cuales el Consejo de sede aprobó
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 17 de 37
cambios al régimen financiero de los mismos. Se realizó una revisión de la normativa asociada a las Institutos de la sede en la gestión de la
extensión.
Se apoyó a las facultades e institutos en la resolución de inquietudes que en relación con la gestión de la extensión se plantearon.
Se apoyó la construcción en el sistema HERMES de los módulos de Educación Continua y Servicios Académicos a partir de los procedimientos estandarizados en la sede Bogotá con el fin
de ser implementados durante 2014.
Se consolidó un programa de trabajo para atender de manera integral el Plan de mejoramiento de la Universidad construido en respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la República, a
partir de la auditoría realizada en 2011, en lo relacionado con Extensión. Se realizó una auditoría interna a una muestra de proyectos de la sede Bogotá, del cual se elaboró
un informe que fue enviado a las Facultades e Institutos auditados. Se consolidó un informe sobre el estado de la reglamentación de las instancias de Facultad y
sede responsables de la Extensión.
Se realizó un análisis de las interpretaciones de los topes de los Servicios Académicos Remunerados –SAR.
• Información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la sede Bogotá. Propendiendo por la información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la
sede Bogotá, la DEB en 2013, la DEB:
Construyó y presentó a la DNE propuestas para la mejora del SIGE, a partir de las necesidades
de información de la sede Bogotá. Se Realizó seguimiento y apoyo a las Facultades en el Registro de información en el SIGE.
Se Actualizó la Base de datos de las actividades de Extensión de las Facultades e Institutos, de la
DEB, a partir de la cual se generaron los reportes requeridos por distintos usuarios de la DEB. Se consolidó una propuesta de ficha mínima para el sistema HERMES, desde las necesidades de
la extensión evidenciadas en la sede Bogotá. Se consolidó la información reportada por las facultades e institutos de la sede correspondiente al
desarrollo de la Gestión de la extensión en el 2013, ANEXO : ESTADÍSTICAS DEL DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN
En relación con esta actividad la DEB expresa a las Facultades su agradecimiento por la disposición
para atender los requerimientos para el registro de la información, no obstante señala que aún no ha sido posible consolidar la información debido a fallas e inconvenientes en el Sistema.
Fortalecimiento de la Modalidad de Educación Continua y Permanente
La DEB indica que para este objetivo se trabajaron en 4 áreas temáticas principales en donde se desarrollaron actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
Propender porque la oferta anual de Educación Continua y permanente de la sede Bogotá, atienda
las necesidades de la sociedad en la búsqueda de la mejora continua de los servicios que se ofrecen
Elaboración de 4 portafolios de servicios: Oferta abierta 1 y 2 semestre. Portafolio organizacional.
Portafolio para niños. (enfocado a hijos de funcionarios de dichas entidades) Se identificaron las temáticas demandadas y la percepción de los Entidades sobre los servicios
prestados. (Encuestas) Se creó un formato de evaluación de conocimientos a solicitud de las entidades contratantes
Se apoyó la gestión de 4 convenios Interfacultades y 5 convenios firmados por distintas
facultades.
Fortalecer la oferta de Educación Continua y Permanente que se enfoca al sector Educativo del País
Se identificaron 8 cursos y 4 diplomados, con potencial para ofertarlos al sector educativo.
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 18 de 37
Se apoyó la construcción de un Programa de Formación Permanente a Docentes de la Facultad de Artes.
Consolidar mecanismos y herramientas en la sede Bogotá que permitan agilizar el desarrollo de la modalidad de Educación Continua y Permanente, y permitan hacer seguimiento y evaluación como
parte de la mejora continua
Análisis de la Resolución RG 030/2012 de Rectoría para su mejoramiento.
Atención permanente y capacitación en el sistema e-collect. Creación de 384 actividades solicitadas. Realización de capacitaciones en temas como: Estrategias de Mercadeo y Publicidad, uso de redes
sociales para divulgación, manejo y uso de video chat, video conferencias y medio virtual. Se realizaron 16 mesas de trabajo donde se socializaron las principales inquietudes y problemas
más frecuentes que tienen las Facultades e Institutos en la gestión de la modalidad. Se realizó la coordinación y seguimiento a la implementación del procedimiento Educación Continua y
Permanente a través de visitas y capacitaciones.
Se apoyó la implementación en el sistema Hermes del módulo Educación Continua y Permanente, a partir del procedimiento estandarizado e implementado en la sede Bogotá .:
- Revisión y ajuste con las facultades de los formatos de: presupuesto, informe final de actividades, evaluación y tabulación de evaluación.
- Realización de 5 capacitaciones, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión, para
dar a conocer el módulo y la percepción de los usuarios. - Se orientó la implementación del pago virtual.
Velar por la Difusión y promoción de la Educación Continua y permanente de la Sede Bogotá Oferta ECP difundida en página UN, página DEB, Programa de Egresados y Universia.
Creación del boletín semanal, el cual se difundió por el Postmaster UN y a través de cuñas radiales
de UN Radio. Realización de la Feria de Servicios dirigida a los responsables de talento humano de 200 entidades
públicas y privadas donde se presentó y entregó el portafolio organizacional. Se elaboró un proyecto de divulgación de Educación Continua y Permanente para la sede, con
participación de las facultades, el cual fue presentado a UNIMEDIOS.
Fortalecimiento de la Modalidad de Innovación y Gestión Tecnológica
• Oferta de 32 cursos y 11 diplomados. • Programa de la Sede Bogotá para ampliar la cobertura con calidad de la educación continúa
mediante el uso de las herramientas digitales actuales.
• Apoyo a 15 cursos y un diplomado que implementarán herramientas digitales y tendrán un enfoque internacional con $103’000.000 (Artes, Ciencias, Ciencias Agrarias, Ciencias Humanas, Enfermería,
Ingeniería, Medicina, Medicina Veterinaria y Zootecnia y Odontología) • Identificación de 20 proyectos de investigación relacionados con uso de herramientas digitales.
• Identificación de 141 cursos de pregrado y posgrado virtualizados. • Actividades de capacitación en temas de Propiedad Intelectual a miembros de la comunidad
universitaria con el propósito de fortalecer las capacidades e incentivar la generación de propuestas
de innovación al interior de la Sede Bogotá: se preinscribieron 102 personas, iniciaron el curso 128 personas, y se certificaron 64, aquellas que cumplieron con al menos el 75% de la asistencia al
curso.
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 19 de 37
Actividades de sensibilización y divulgación: para lograr un acercamiento de los miembros de
la comunidad universitaria a las dinámicas de la ideación, generación y estructuración de propuestas con valor agregado.
Campaña de comunicación, se desarrolló para difundir y posicionar la marca UNinnova y las actividades del proyecto mediante la creación de espacios virtuales interactivos en medios internos
de la universidad y difusión a través de medios físicos como pendones, volantes, afiches y manillas. Encuentro de innovadores UN 2013, realizada el 19 de noviembre, 11 actividades lúdicas
desarrolladas (Talleres, juegos, desafíos), 793 participantes de todas las facultades de la sede
Bogotá y 68 participantes reconocidos por altos desempeños en diferentes actividades . La DEB señala que este ejercicio se desarrolló en diferentes lugares de la Universidad así como en la carpa
que se destinó para la realización de algunas de estas actividades. Reconocimiento al Espíritu Innovador UN 2013 Se llevó a cabo el 22 de noviembre de 2013, donde se postularon estudiantes, administrativos y
docentes, se trabajó el factor motivacional. Como resultados se obtuvieron 13 Postulaciones efectivas, 4 Finalistas y 83 asistentes al evento.
Convocatoria: con la Vicerrectoría de Investigación se realizó la convocatoria para ”Fortalecer las capacidades de innovación de la UN a través del apoyo a proyectos que se encuentren en etapas de formulación, desarrollo o transferencia de conocimiento para la solución de problemas de los sectores social, estatal o productivo”, dirigida a docentes de planta de la Universidad. Se presentaron 42 proyectos, 32 cumplieron requisitos y 29 fueron aprobados
Para la financiación de los proyectos, se contó con $ 652.700.001. La DEB informa que para la financiación de esta convocatoria se adoptó el esquema manejado por la Vicerrectoría de
Investigación donde el nivel central y el nivel facultad aportan de manera proporcional.
5
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1
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1
Facultad de Ciencias Humanas
Facultad de Agronomía
Facultad de Ingeniería
Faculta de Odontología
Facultad de Ciencias
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales
Facultad de Enfermería
Dirección de Extensión de Bogotá
Vicerrectoría de Investigación
Facultad de Ciencias Económicas
Facultad de Medicina veterinaria y Zootecnia
Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos (ICTA)
Centro Agropecuario (MARENGO)
Dirección Nacional de Extensión
Dirección de Investigación de Bogota
Editorial UNAL
SINAB
GRADUADOS POR ROL PARA CADA DEPENDENCIA DE LA UNIVERSIDAD
Administrativo
Docente
Egresados
Estudiante
Investigador
Otros
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Apoyo a Proyectos ganadores de Convocatorias Internas Se continuó con el seguimiento y evaluación a los 8 proyectos ganadores de la convocatoria de
apoyo a proyectos y actividades de extensión universitaria en la modalidad de Innovación y Gestión
Tecnológica (GTI), realizada por la DNE en 2011; siguen en ejecución 3 proyectos con fechas de finalización que oscilan entre Febrero y Abril de 2014.
Apoyo a 6 proyectos de innovación mediante convocatorias internas y externas, logrando así quedar en el banco de Viable de la convocatoria IFR002 de Innpulsa.
Apoyo en la formulación de propuestas de innovación a 18 investigadores de la Sede que
permitió la presentación a los Connectec 2013, 12 en Agroindustria y 6 energía. Junto con la DIB se avanzó en la construcción de 13 procedimientos para prestar de manera
efectiva, servicios de protección del conocimiento a través de la propiedad industrial; ejecución y formulación de proyectos de innovación; procesos de vigilancia tecnológica y comercial; construcción
de modelos de negocio; entre otros.
Se identificaron 8 proyectos que buscan solucionar de manera innovadora los problemas y las
necesidades de los sectores sociales, estales y productivos del país, a los cuales se les realizó vigilancia tecnológica. La DEB presenta el listado de proyectos y el estado de avance de cada uno de
ellos:
Nombre proyecto Apoyo prestado
Producción Continua de Biodiesel a través de un reactor de película liquida en contra corriente
En proceso de licenciamiento.
Desarrollo de sistemas de Generación Fotovoltaica de Electricidad
Cuenta con descriptivo
tecnológico.
Sistema molecular de bloqueo metabólico con aplicación terapéutica
En proceso de redacción de patente, aplicación modelo
Ingenieria Artes Ciencias Medicina Medicina
Veterinaria y Zootecnia
IBUN Ciencias Agrarias
Enfermeria Odontologi
a ICTA
Aporte de nivel Nacional $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00
Aporte de la Facultad Instituto $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00
Aporte de la sede Bogotá $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00
# Proyectos seleccionados 11 4 3 3 2 2 1 1 1 1
$ 0
$ 50.000.000
$ 100.000.000
$ 150.000.000
$ 200.000.000
$ 250.000.000
$ 300.000.000
Resultados convocatoria, detalle por Facultad/Instituto financiación y número de proyectos ganadores
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Diagnostico en cáncer en muestras poco invasivas Canvas identificación de
propuesta de valor y posibles clientes.
Fortalecimiento de cadenas productivas mediante innovación y desarrollo tecnológico con fines de exportación
Presentado ante inversionistas.
Sistema, método y software para la coordinación de cadenas de suministro compuestas por un proveedor y múltiples compradores.
Proceso registro de software o
patentamiento.
Modificación de ácidos grasos de tilapia En negociación propiedad
intelectual.
Modelo matemático para establecer la cantidad de corrosión en oleoductos
En proceso de vigilancia
tecnológica.
Fortalecimiento de la Modalidad de Extensión Solidaria
La DEB expresa que en el marco del proyecto de inversión Fomento de una Cultura de la Innovación se apoyo el fortalecimiento a la modalidad de extensión solidaria mediante la financiación de aquellos proyectos
que no resultaron ganadores de la Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria liderada por la Dirección Nacional de Extensión pero que pertenecían al Banco de Elegibles.
Tabla. Proyectos de Extensión solidaria apoyados en 2013
Nombre del proyecto Facultad Monto
asignado
Mecanismo de
selección
Centro de desarrollo humano comunitario "en guapi-cauca: trabajando unidos como hormigas para echar pa'lante"
Enfermería. $ 100.000.000
II Convocatoria
DNE-Banco de
Proyectos Innovación
social
Salud, educación y desarrollo humano: reflexiones, aprendizajes y nuevas perspectivas de la promoción de la salud en Colombia
Ciencias
Humanas
$ 100.000.000
Participación comunitaria y calidad de vida: ejercicio de empoderamiento en una población campesina de Cundinamarca.
Medicina, $ 100.000.000
Fase de validación y refinamiento del diseño de un subsistema de soporte para calzado escolar, destinado a niños entre los 4 y los 7 años.
Artes, $ 10.000.000 Convocatoria Fomento de Una
Cultura de Innovación. Programa apoyo social través de tics: página
web Enfermería $ 10.000.000
Espacios verdes productivos en la ciudad Ciencias Agrarias $ 15.000.000
Selección de la DEB.
Experiencias de ambientes de aprendizaje en odontología
Odontología $ 15.000.000
Dialoga con la comunidad indígena en Wayunaiki
Odontología $ 9.000.000
Apoyo al desarrollo de la cultura de calidad en productores del agronegocio de las abejas en el departamento de Boyacá
Medicina
Veterinaria y de
Zootecnia
$ 15.000.000
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 22 de 37
Pasantías para el apoyo a la corporación en la provincia guanentina
Medicina Veterinaria y de
Zootecnia
$ 5.000.000
Impacto de la contaminación por materia fecal de mascotas en dos parques públicos: Parkway y Mirandela
Medicina
Veterinaria y de Zootecnia
$ 4.000.000
Extensión IntraUN Bogotá
La DEB manifiesta que el propósito de esta iniciativa consiste en impulsar estrategias que conlleven a la aplicación de los resultados de investigación, docencia y extensión al interior del campus de la UN sede
Bogotá, promoviendo el trabajo interdisciplinario, y relaciona las principales actividades que se desarrollaron, así:
• Participación en el estudio de capacidades y cafeterías Fase I,
• Vinculación al proyecto de Bibliotecas
• Apoyo al desarrollo del Proyecto Plan Integral de Movilidad para el Campus de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, por designación Vicerrectoría de la sede
Bogotá
Fortalecer la Gestión de la DEB.
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La DEB indica que se trabaja en la construcción del Sistema de Gestión de la DEB que soporte todas las actividades de la dependencia, facilitando y agilizando las mismas y señala que las actividades realizadas en
este componente son las siguientes:
• Se realizó una revisión y ajuste del Plan de acción de la DEB.
• Se construyó un mapa de procesos de la DEB con un análisis de optimización. • Para efectos de la organización de las oficinas y del inventario de la DEB se aplicó la metodología 5’s,
y se readecuaron los espacios de acuerdo con las necesidades de la Dirección.
Señala que otros de los componentes de este objetivo estratégico es la construcción del plan estratégico de
sistemas de información para la DEB donde se generaron propuestas de mejora a mediano y largo plazo con el uso de las TICS para cada uno de los procesos de la DEB, como el manejo de la información en un
servidor de alojamiento de archivos propio, así como el empleo del software libre OwnCloud y Team Lab Office.
Objetivos Transversales (Calidad- Innovación- Comunicación y Divulgación)
Comunicación y Divulgación: En este aspecto la DEB explica que se mantendrán y fortalecerán las iniciativas
y estrategias que inicialmente se habían planteado, como son:
Foro de Extensión universitaria:
En relación con este evento la DEB manifiesta que en sesiones pasadas del Comité de Extensión se presentó
el informe del Foro UN 2014, cuyos elementos principales se relacionan a continuación:
El cuarto Foro de extensión se enfocó en temas de Salud y Calidad de vida, a través de 3 ejes: atención
primaria en salud; determinantes en salud y calidad de vida; y ciencia tecnología e innovación en salud y calidad de vida. Actividades desarrolladas:
Coordinación académica de las facultades de Enfermería, Medicina y Odontología.
Participaron 8 facultades, con 129 proyectos, de los cuales, 24 fueron para ponencia, 59 se
expusieron a través de posters y todos fueron publicados en la revista de Medicina. 4 conferencias magistrales con destacados conferencistas internacionales, de Brasil, México y Chile.
Se inscribieron 305 personas y asistieron 270. Se realizó una cena con entidades interesadas en la temática y un conversatorio con estudiantes, profesores
y los invitados internacionales.
Exposición Itinerante:
Respecto a esta iniciativa la DEB señala que se realizó la 4° versión de la Exposición Itinerante
Extensión, con los proyectos destacados de la Sede Bogotá, la cual está conformada por 10 paneles con 20 proyectos de extensión con los proyectos más destacados en facultades e institutos de la sede. También
informa que la exposición visitó diferentes lugares como: Centro de Alto Rendimiento, Claustro San Agustín,
Hemeroteca Nacional, Facultad de Ciencias Agrarias y en el Edificio de Ciencia y Tecnología.
Página WEB
La DEB explica que esta herramienta es una de las principales estrategias de difusión de la extensión de la Sede Bogotá y que para su consolidación en 2013 con el apoyo de la Facultad de Artes de artes, se realizó
un diagnóstico de la página web, a partir del cual se formuló una propuesta de mapa que respondiera a las necesidades de los usuarios, el cual fue validado con usuarios internos y externos de la DEB, construyendo
así una nueva propuesta que en la actualidad está siendo revisada y mejorada para implementación.
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 24 de 37
Portafolio virtual de servicios Explica que con el propósito de consolidar y difundir los servicios de extensión para que los usuarios internos
y externos conozcan los servicios y cómo acceder a los mismos, se estableció un mapa para consolidar los servicios de forma interactiva, con la posibilidad para las facultades de alimentarlo en línea. Señala que esta
propuesta está siendo evaluada para su implementación.
La DEB expresa que muchos de estos resultados sino la mayoría se logran gracias al concurso de las
facultades y agradece la participación y disposición de colaboración de las mismas en todos los ejercicios planteados. La DEB rescata ciertas cifras de la iniciativa denominada Extensión IntraUN a través de la cual
se ha construido la caracterización de las dinámicas propias de la comunidad universitaria donde se ha podido precisar que en un día tipo ingresan a la Universidad 39.600 personas a pie y se ha establecido qué
porcentaje ingresan por cada puerta de acceso. Señala que ingresan al campus 5100 vehículos por día y
2100 bicicletas. Señala que este proyecto ha sido posible llevarlo a cabo gracias a la participación de Facultades e Institutos donde se han vinculado prioritariamente estudiantes y que lo que se pretende con
ello es la concreción de propuestas concretas.
La DEB indica que las demás iniciativas como Bibliotecas, Cafeterías están siendo apoyadas desde la
Dirección de Extensión de la Sede Bogotá y que en la primera se vincularon 44 estudiantes, cuatro estudiantes por cada facultad, los cuales trabajan en 3 ámbitos diferentes: mejoramiento del servicio,
comunicación y tareas propias de la biblioteca. También manifiesta que se está apoyando el análisis y estudio de capacidades reales de facultades e institutos para elaborar la programación de las distintas
actividades de las funciones misionales. Expresa que sólo para las actividades de extensión se requieren en
un mes pico aproximadamente 400 salones y 3000 puestos de trabajo para el desarrollo de los proyectos de extensión.
El Instituto de Biotecnología indaga cuál fue la respuesta de la Oficina Jurídica Nacional en relación con
la viabilidad de la realización de actividades de extensión por parte de los institutos.
La DEB informa que se recibieron dos conceptos donde la Dirección Jurídica Nacional insiste en que el
planteamiento y definición de políticas y lineamientos de extensión está a cargo de la Dirección Nacional de Extensión. Manifiesta que la Oficina Jurídica Nacional conceptuó que los institutos realizan básicamente
actividades de investigación y que los docentes que están vinculados a adscritos al instituto podrían realizar actividades de extensión vía facultad. Informa que la DEB remitió los dos conceptos a la Dirección Nacional
de Extensión solicitando la definición de lineamientos de político en cuanto a la realización de actividades de
extensión por parte de los institutos, atendiendo los acuerdos de estructura.
Teniendo en cuenta que algunas Facultades no han realizado la presentación de sus informes de gestión, la DEB sugiere que se envíen dichas presentaciones para ser socializadas a los demás miembros del Comité de
Extensión.
La DEB presenta las estadísticas de la función de extensión precisando que se consolidó la información
registrada en SIGE a corte de 6 de marzo de 2014, de acuerdo con el informe enviado por la Dirección Nacional de Extensión. Señala que el reporte arroja que sólo se registraron 307 proyectos en el módulo
servicios académicos y otras modalidades (Participación en proyectos de Gestión Tecnológica e Innovación, Servicio Docente Asistencial y servicios de educación) para la vigencia 2013.
Respecto a la modalidad de servicios académicos expresa que de acuerdo con el informe se evidencia que los datos sobre la submodalidad de 129 proyectos hacen falta por diligenciar en el sistema. La DEB solicita a
las Facultades registrar completamente la información de los proyectos de extensión en el sistema con el fin de consolidar la información y remitirla a los respectivos entes de control. Manifiesta que se inició la
caracterización de otros servicios de extensión donde se incluyen los servicios de laboratorio, los consultorías
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de salud animal y salud humana. También informa que hace falta por validar la información de 11 proyectos.
La DEB expresa que dentro de la modalidad de servicios académicos, la submodalidad que mayor reporta el desarrollo de proyectos es la submodalidad de consultorías y asesorías.
4
307
6
1
PROYECTOS REGISTRADOS EN SIGE MÓDULO SA Y OTRAS POR MODALIDAD
VIGENCIA 2013 (FUENTE SIGE MARZO 6 DE 2014)
GTI SA SDA SE
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La DEB expresa que el eje temático donde se desarrolla mayor número de proyectos o actividades de
extensión es el denominado “Desarrollo organizacional, Económico e Industrial. Gestión Pública y privada.”
138
20
27
129
11
SERVICIOS ACADÉMICOS 2013 POR SUBMODALIDAD(FUENTE SIGE MARZO 6 DE 2014)
Consultorías yAsesorías
Interventorías
Otros servicios deextensión - Otros
Otros servicios deextensión - Serviciosde laboratorioPor establecer
Por Validar
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731
112
22
50
1521
129
316
PROYECTOS DE SA POR EJECTEMÁTICO
Ambiente y biodiversidad
Arte y cultura
Básicas
Biotecnología
Ciencias agropecuarias y desarrollo rural
Construcción de ciudadanía e inclusión social
Desarrollo organizacional, económico e industrial. Gestión Pública yPrivada.Energía
Estado y sistema político
Hábitat, ciudad y territorio
Por establecer
Salud y vida
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 28 de 37
Respecto al tema de vinculación de la comunidad académica en proyectos de extensión la DEB señala que participaron en el desarrollo de los mismos 928 egresados, 302 docentes de planta (respecto a este dato la
DEB precisa que se cuenta la participación de un docente por cada proyecto y que lo mismo ocurre con la
información de estudiantes), 312 estudiantes de pregrado y 20 estudiantes de posgrado.
La DEB expresa que en relación con la información de la modalidad de educación continua y permanente se han presentado inconvenientes a pesar del seguimiento realizado por la Dirección de Extensión de la Sede ya
que aún no se tiene consolidado el 100% de la información. Informa que falta por reportar información en la
modalidad antes mencionada el Instituto de Estudios Urbanos, Instituto de Estudios Políticos y Relaciones Internacionales, Instituto de Estudios en Comunicación y Cultura quienes adelantaron actividades de
educación continua y permanente.
Reconoce el esfuerzo realizado por la Facultad de Ciencias Económicas dirigido al ingreso de la información en el sistema relacionada con los eventos. Señala que la Facultad de Medicina según las gráficas es la
facultad con menor número de proyectos en el sistema. La DEB informa que se llevaron a cabo 1030
actividades, las cuales aumentaron respecto al año 2012 donde se realizaron 957 actividades. Señala que el Departamento de Lenguas de la Facultad de Ciencias Humanas continua siendo la instancia que mayor
número de actividades de educación continua y permanente realiza. Manifiesta que la submodalidad que desarrolló un mayor número de proyectos es la denominada “cursos de extensión” con un total de 850
actividades realizadas. Expresa que en la submodalidad de eventos se llevaron a cabo 113 actividades, se
realizaron 55 diplomados y 12 cursos de actualización.
La DEB informa que en relación a los ingresos generados por actividades y proyectos de educación continua y permanente ascienden a la suma de $11.193.917.195, superando de esta manera los ingresos percibidos
en el año 2012 que ascendieron a la suma de $6.387.077.569. Respecto a la población atendida manifiesta
que se vincularon a las actividades 35246 personas, 241 invitado nacionales y 97 invitados internacionales.
La DEB informa que las actividades abiertas al público continúan siendo el número más alto, sin embargo
hay un incremento de 3% para convenios y contratos. Expresa que en relación al tema de cobertura geográfica se evidencia que se desarrollan actividades en la mayoría de las poblaciones del pa ís. Manifiesta
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Total
302 312
20
928
VINCULACIÓN COMUNICAD ACADÉMICA EN PROYECTOS DE EXTENSIÓN SERVICIOS ACADÉMICOS
Suma de num_docentes_planta
Suma denum_estudiantes_pregrado
Suma denum_estudiantes_posgrado
Suma de num_egresados
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que el promedio de calificación emitida por los asistentes a las actividades de educación continua y permanente de la Sede Bogotá es 4,1. A continuación se presentan las gráficas que sustentan la información
antes descrita:
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4.250.000148.008.878
662.191.227416.548.102
1.740.925.352
722.864.050
4.017.302.000
751.545.890
35.731.005
1.958.304.190
163.827.500129.538.103
442.881.000
$ -
$ 500.000.000,00
$ 1.000.000.000,00
$ 1.500.000.000,00
$ 2.000.000.000,00
$ 2.500.000.000,00
$ 3.000.000.000,00
$ 3.500.000.000,00
$ 4.000.000.000,00
$ 4.500.000.000,00
INGRESOS ACTIVIDADES ECP 2013 POR FACULTAD
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0%0%
6%
0%2%
2%0%
90%
Total
ATI - Autorización de Transferencia Interna Contrato
Contrato interadministrativo Convenio
Convenio interadministrativo Otro
Prestación de servicios Abierta al Público
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COBERTURA GEOGRÁFICA DE ECP 2013
FORMAS DE CONTRATACIÓN DE ECP 2013
1 2 2
4
12
2
3
11
12
112121213
2
21111211
21
3 1 1
ANAPOIMA ARMENIA BARRANCABERMEJABARRANQUILLA BELÉN DE LOS ANDAQUIES BUCARAMANGACALI CARTAGENA CARTAGOCHÍA CÓRDOBA CÚCUTAFUSAGASUGÁ GUARNE IBAGUÉMANIZALES MEDELLÍN MONTERÍA
0,19%
5,92%
0,19%1,75% 2,04%
0,19%
89,71%
ATI - Autorización deTransferencia Interna
Contrato interadministrativo
Convenio
Convenio interadministrativo
Otro
Prestación de servicios
Sin contrato
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Promedio Calificación de las Actividades
0
4,49 4,54
0
4,68 4,53
44,28 4,46 4,51 4,66 4,57 4,64
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
8079
18749
320 2
20571558
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
20000
Total
Suma de num_docentes_planta
Suma denum_estudiantes_pregrado
Suma de num_est_en_practicas
Suma de num_est_en_pasantia
Cuenta de num_est_por_RAG
Cuenta de num_egresados
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PUNTO 4 SOLICITUDES VIE-E-027 Y VIE-E 028 DE LA VICEDECANATURA DE
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE LA FACULTAD DE MEDICINA
PUNTO 5 ASUNTOS DEL CONSEJO DE SEDE
La DEB informa que no se recibieron por parte de la Secretaría de la Sede Bogotá solicitudes de estudio de exoneración de transferencias y de no distribución de costos indirectos.
PUNTO 6
FORO DE EXTENSIÓN UN-2014
No se logró tratar el tema en la sesión debido a que la misma se levantó por falta de quórum.
PUNTO 7 VARIOS
No se analizaron puntos adicionales.
OBSERVADORES
PERSONAS DE CONTACTO
NOTAS ESPECIALES
WILSON ADARME JAIMES
Presidente