UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOtransparencia.unitru.edu.pe/doc/DIRECTIVA PEI 2013/Resolucion Rec… · sistémico, prospectivo, de calidad y alineado al PEDI de la Universidad, siguiendo

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R E S O L U C I O N R E C T O R A L N ° 1 2 6 7 - 2 0 1 3 / U N T ? 5 MO 2013

Trujillo, agosto 12 de 2013

Visto el expediente N°109069 y registro N°158514, promovido por el Gerente de Planificación y Desarrollo, sobre aprobación de Directiva;

CONSIDERANDO:

Que, el recurrente, con Oficio N° 320-2013-GPD, remite la Comunicación Interna N° 023-2013-GPD/DDO, que contiene la Directiva General N° 003-2013-UNT/GPD-DDO, mejorada, la cual constituye un documento de apoyo a la gestión estratégica en la UNT y establece las orientaciones generales y específicas del proceso del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional PEDI - 2012 -2024, aprobado por Resolución Rectoral N° 2007-2012/UNT;

Que, el presente documento se enmarca dentro de la Base Legal de la Ley N° 23733 Ley Universitaria, Estatuto Institucional vigente, Resolución Directoral N° 004-2003-EF/68.01 Directiva para la Reformulación de los Planes Estratégicos Institucionales para el período 2004-2006; Ley N° 28411 -Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional PEDI 2012-2014 Plan Bicentenario UNT 2024, entre otros;

Que, el Despacho Rectoral mediante la Hoja de Trámite (folio N° 01), autoriza se atienda dicha petición mediante Resolución Rectoral;

Estando a lo expuesto y en uso de las atribuciones conferidas por el inciso b) del artículo 33° de la Ley 23733, concordante con el artículo 178° inciso c) del Estatuto Institucional vigente;

SE RESUELVE:

I o ) APROBAR la DIRECTIVA GENERAL N°003-2013-UNT/GPD-DDO "DIRECTIVA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACION Y GESTION DE PLANES ESTRATEGICOS EN LA UNT" - SISTEMA DE DIRECCION ESTRATÉGICA UNT-SIDIRE., elaborada por la Dirección de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Planificación y Desarrollo y, forma parte del expediente.

2°) DISPONER que la Gerencia de Planificación y Desarrollo se encargue de la difusión de la Directiva aprobada.

REGISTRESE, COMUNIQUESE, PUBLK ITVESE

R. SANTIAGO ALBERTO UCEOA-PUCL PROFESOR SECRETARIO GENERAL^é):

DISTRIBUCION - ORGANO DE CONTROL INTERNO - OFICINA DE SISTJ - ARCHVIO (02) - OFICINA DE ASUNTOS JURÍDICOS -DIRECCION DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MCC

VELASQUI JANDO VELASQUEZ BENITES ?C-«ÉCTOR

•.GERENCIA DE PLANIFICACION Y DD. • GERENCIA DE RECURSOS

Jr. Diego de Almagro 344 -Telefax(o44) 205513 Te lé fono: (044) 209020

L « que comunico a Ud para tu conocimiento y éematflnsi

V4 AbU 2013

Mg. Yjabal P i s t e l u j a n |ef* de la Oficina Administrative ia

Secretaria General

www.unitru.edu.pe [email protected]

http://www.unitru.edu.pe

mailto:[email protected]

NOMBRE DEL MACROPROCESO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA CODIGO U-DI-01-002-2

NOMBRE DEL P R O C E S O PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO V E R S I Ó N 0.0

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DOCUMENTO DIRECTIVA GENERAL N° 003-2013-UNT/GPD-DDO

"DIRECTIVA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACIÓN Y GESTIÓN DEL PLANES ESTRATÉGICOS EN LA UNT"

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Unidad de Planeamiento y Prospectiva P Á G I N A 1 DE 16

DIRECTIVA GENERAL N° 003-2013-UNT/GPD-DDO "DIRECTIVA M E T O D O L Ó G I C A PARA LA F O R M U L A C I Ó N Y G E S T I Ó N DE

PLANES E S T R A T É G I C O S EN LA UNT"

S I S T E M A D E D I R E C C I O N E S T R A T É G I C A U N T - S I D I R E

TABLA DE CONTENIDO

I. FINALIDAD I I . OBJETIVOS I I I . ALCANCE IV. BASE LEGAL V. DISPOSICIONES GENERALES VI . DISPOSICIONES ESPECIFICAS VI I . DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS V I I I . DISPOSICIONES FINALES IX. ANEXOS

UN VíHSl 'JAL! NACIONAL DE *90W TRUJILLO - PERÜ



NOMBRE DEL PROCESO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO V E R S I Ó N 0.0




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I. - FINALIDAD. Establecer las normas y lineamientos metodológicos para la formulación, aprobación, ejecución, evaluación, actualización, y monitoreo del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la UNT 2012-2024, Planes estratégicos de las unidades orgánicas académicas y administrativas 2013-2016, y planes de Áreas estratégicas de la UNT, que permitan orientar su desarrollo armónico, sostenido y enfocado en la acreditación de las carreras profesionales; de ios programas de segunda especialización, postgrado hacia la acreditación institucional.

II. - OBJETIVOS.

2.1. Brindar a las unidades, orgánicas, Autoridades Universitarias y funcionarios de la UNT, un instrumento de gestión, que les permita desarrollar su función Directiva con visión de futuro, adoptando una correcta toma de decisiones. 2.2. Constituir un manual normativo que permita estandarizar el proceso de planeamiento y gestión estratégica en la Universidad Nacional de Trujillo, en concordancia con las normas legales de planeamiento y acorde con los estándares para la acreditación universitaria emitidas por el organismo correspondiente. 2.3. Ser una guía metodológica para la formulación, aplicación, evaluación, actualización, seguimiento y monitoreo del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2012-2024, planes estratégicos de las unidades orgánicas académicas y administrativas 2013-2016, y planes de Áreas estratégicas de la UNT, asegurando su apropiada articulación entre sí, y con los planes estratégicos local, regional y nacional. 2.4. Garantizar que la correcta identificación de los objetivos estratégicos institucionales, que permita su adecuado cumplimiento a través de la priorización de sus acciones permanentes y temporales, y los recursos que éstas requieren para su implementacíón. 2.5. Armonizar y articular los Objetivos Estratégicos a nivel local, regional y nacional con los objetivos estratégicos institucionales y de las unidades orgánicas de la UNT, identificado en el planeamiento estratégico institucional. 2.6. Desarrollar y consolidar un planeamiento estratégico institucional y demás planes estratégicos con enfoque partícípatívo, de calidad y prospectivo. 2.7. Buscar el alineamiento entre el Plan Estratégico Institucional, los Planes Estratégicos y operativos de las unidades orgánicas académicas y administrativas, el Plan Anual de Contrataciones, y ehPresupuesto Institucional. 2.8. Promover una cultura de la calidad, de la innovación, del pensamiento Estratégico y prospectivo y de la gestión del conocimiento en la comunidad universitaria para construir una universidad moderna y competitiva nacional e ¡nternacionalmente.

III. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente directiva es de estricto cumplimiento y responsabilidad para todas las unidades orgánicas académicas y administrativas de la Universidad Nacional de Trujillo.

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IV. - BASE LEGAL.

a. Ley N° 23733 - Ley Universitaria. b. Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. c. Estatuto Universitario 2010 vigente. d. Resolución Directoral N° 004-2003-EF/68.01. Directiva para la Reformulación de los Planes

Estratégicos Institucionales para el período 2004-2006. e. Decreto Legislativo N° 1088 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del

Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. f. Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto g. Ley N° 28740 Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la

Calidad Educativa y el Decreto Supremo N° 018-2007-ED que aprueba el Reglamento. h. Directiva N° 001-2009-CEPLAN/PCD "Directiva para la formulación del Plan Estratégico de

Desarrollo Nacional 2010-2021", aprobada por Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 009-2009-CEPLAN/PCD.

i. Ley N° 27293-Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, su Reglamento, modificaciones y normas complementarias.

j . Directiva N° 002-2009-ER/76.01) "Directiva General para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público -Enfoque Por Resultados", aprobado pro Resolución Directoral N°022-2009-EF/76.01

k. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional PEDI 2012-2024- PLAN BICENTENARIO UNT 2024 aprobado por R.R. N° 2007-2012/UNT del 28 de diciembre del 2012.

V. - DISPOSICIONES GENERALES.

5.1. Generalidades

La presente directiva constituye un documento de apoyo a la gestión estratégica en la UNT, y establece las orientaciones generales y específicas del proceso de planeamiento estratégico, para que cada una de las unidades orgánicas académicas y administrativas de la Universidad Nacional de Trujíllo (UNT), participen en la formulación y gestión del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la UNT (PEDI), para el período 2012-2024. Así mismo, cada unidad orgánica formule y gestione su plan estratégico para el período 2013-2016, en coordinación con sus respectivas unidades integrantes, tomando como base el PEDI UNT 2012-2024. Y finalmente, las unidades orgánicas correspondientes participen en la formulación y gestión de los planes de las áreas o sistemas estratégicos de la UNT (Formación universitaria, Investigación científica, Proyección Social, extensión universitaria y responsabilidad social, desarrollo de personal, acreditación universitaria, relaciones interinstitucíonales, etc.).

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5.2. Conceptualización

El Planeamiento Estratégico es un proceso por el cual los miembros integrantes de la Comunidad universitaria prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo. Es la actividad de desarrollo de Planes a largo plazo (visión de futuro), para la gestión eficaz de las oportunidades y amenazas del ambiente, considerando los puntos fuertes y débiles de la Universidad. El proceso de planeamiento estratégico debe responder a tres preguntas básicas: ¿Cuál es su entorno?, ¿Hacia donde va la universidad?, ¿Cómo lograrlo?. Los resultados de esta actividad son materializados en un documento, desarrollado con enfoque prospectivo, que nuestra Universidad ha llamado: "Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI)". El término "prospectivo", se refiere al empleo de técnicas y métodos de prospectiva, como indica el CEPLAN.

El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) es uno de los principales instrumentos de gestión institucional para el cambio, construido de un acuerdo de toda la comunidad universitaria, constituyéndose en una herramienta que orienta el desarrollo de la UNT, a través de una adecuada dirección estratégica. Es una construcción conjunta donde las autoridades, los docentes, los administrativos, los estudiantes y egresados, asumen el compromiso de gestionar el desarrollo de la UNT, involucrando a los grupos de interés, que permita contribuir al desarrollo sostenible de la Región La Libertad y el País. Es un documento base para generar los planes estratégicos de las unidades orgánicas académicas y administrativas de la UNT, así como planes de áreas estratégicas de la UNT. La formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional se realiza con un horizonte de largo plazo, de cinco años o más. Su implementación se realiza a través de planes operativos anuales o plurianuales.

Los Planes estratégicos de unidades orgánicas Las diferentes unidades académicas (Facultades y Escuela de Postgrado) y administrativas formulan, aplican, evalúan y actualizan sus planes estratégicos en forma participativa, con enfoque sistémico, prospectivo, de calidad y alineado al PEDI de la Universidad, siguiendo las mismas normas y metodología que se emplea para el proceso de planeamiento estratégico de la UNT, detalladas en la presente directiva. La UNT puede asumir que la unidad académica que gestiona la carrera profesional es ia

Facultad que integra dicha carrera, por lo tanto para efectos de cumplimiento de estándares de acreditación de las carreras profesionales se toma en cuenta el respectivo plan estratégico de cada facultad.

5.3. Principios para elaboración de planes estratégicos en la UNT

La elaboración de los planes estratégicos en la UNT se realizará bajo los principios de eficiencia, eficacia, flexibilidad, calidad, transparencia y participación.

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Eficiencia: desarrollar las etapas para la elaboración del Plan Estratégico buscando optimizar los recursos empleados de la Universidad. Eficacia: desarrollar las actividades planificadas buscando alcanzar los resultados esperados. Flexibilidad: utilizar las herramientas y metodologías adaptadas a nuestra realidad institucional. Calidad: buscar que el desarrollo de las actividades se haga tomando en cuenta normas de calidad. Transparencia: Dar a conocer los resultados del proceso de planeamiento estratégico publicando dicha información en medios informativos de la Universidad. Participación: Buscar una amplía participación de la comunidad universitaria involucrándose en el proceso de planeamiento estratégico.

5.4. Fin y propósito del Plan Estratégico para una Gestión Estratégica de calidad

Fin del Plan Estratégico: contribuir a la mejora de la eficacia, eficiencia, calidad, y transparencia institucional en la implementacíón de estrategias y políticas de la UNT para alcanzar al 2024 una universidad de calidad, ágil, digital e inteligente, capaz de profundizar el desarrollo sostenido respondiendo a la demanda de la sociedad y a las tendencias el mundo moderno.

Propósito del Plan Estratégico: innovar, difundir e ¡mplementar enfoques, prácticas, herramientas y sistemas de gestión que mejoren las capacidades de la UNT para el diseño y ejecución de políticas y estrategias institucionales que respondan a las necesidades y expectativas de los grupos de interés.

5.5. Responsables de los planes estratégicos

El titular del pliego o máxima autoridad de la Universidad Nacional de Trujillo es el responsable institucional de la formulación, ejecución, actualización, evaluación y control del PEDI, y del cumplimiento de las directivas y normas al respecto.

La Gerencia de Planificación y Desarrollo, a través de la Dirección de Desarrollo Organizacional, y el Equipo Técnico Institucional (integrado por representantes de las principales unidades de la UNT), coordina y asesora el proceso técnico de formulación, aplicación, evaluación y actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2012-2024.

La formulación del PEDI es liderada bajo el asesoramíento del Gerente de Planificación y Desarrollo, del Director de Desarrollo Organizacional y del Jefe de la Unidad de Planeamiento y prospectiva e involucra, por su carácter participativo y sistémíco, a todas las unidades académicas y administrativas que integran la comunidad universitaria de la UNT.

El Decano, los directores de Escuela, los comités de asesoramiento de planes y presupuesto de las facultades conjuntamente con su comité técnico correspondiente, serán los órganos responsables de formular, aplicación, evaluar y actualizar el Plan Estratégico de la Facultad.

En las unidades administrativas, los Gerentes, Jefes de Oficina, Directores, Coordinadores de Sedes, coordinadores de Centros, conjuntamente con su comité técnico correspondiente, serán los responsables de la formulación, aplicación, evaluación y actualización de su respectivo Plan Estratégico.

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I

En el caso del desarrollo de planes estratégicos de áreas o sistemas estratégicos claves de la UNT (tales como Formación, Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria, Calidad Universitaria, entre otros) se formará un Comité Técnico integrado por representantes de las diferentes unidades orgánicas involucradas.

5.6. Conformación de los equipos técnicos

Para la formulación de los planes estratégicos tanto a nivel institucional, como de unidades orgánicas o de áreas estratégicas de la UNT se debe nombrar Equipos Técnico, para elaborar el plan de trabajo correspondiente y convocar a reuniones y talleres con todos los integrantes de la respectiva unidad o unidades según sea el caso, los cuales son actores fundamentales en el desempeño institucional, estando todos los convocados obligados a participar en dichas actividades.

5.7. Conformación del Comité Consultivo de la UNT

La Alta Dirección en coordinación con la Gerencia de Planificación y Desarrollo debe constituir el Comité Consultivo de la UNT.

Que es el Comité Consultivo de la UNT?

El Comité Consultivo de la Universidad Nacional de Trujillo es una organización especializada, consejera y permanente, integrado por representantes de los principales grupos de interés (Stakeholders externos) de la Universidad identificados en el país y en el extranjero, que participan, con sugerencias, de la mejora de la calidad de la gestión universitaria, de los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social, programas de bienestar a favor de la comunidad universitaria; así mismo, participan, reflexionan y dialogan acerca de temáticas y/o problemáticas sociales prioritarias que afectan a la comunidad líberteña, buscando aportar a un desarrollo más justo y sustentable.

Cuáles son los objetivos del Comité Consultivo de la UNT? -Construir en el ámbito de la Universidad un espado plural, partícipativo y democrático. - Participar en el estudio de la demanda social a la Universidad en el entorno regional. - Participar en estudios prospectivos de los diferentes temas que involucran a la Universidad. -Participaren la construcción del Plan Bícentenarío de la universidad. -Alcanzar propuestas para la mejora de la gestión institucional. -Elaborar el marco estratégico de la problemática de la Región -Alcanzar una agenda compartida de los temas prioritarios y sensibles vinculados a la Región La Libertad y su macroentorno. -Propiciar y contribuir desde este espacio, en un medíano-largo plazo, a la construcción de una visión común entre los actores sociales claves en el desarrollo de nuestra sociedad. Instituciones integrantes (Grupos de interés o Stakeholders externos) El Comité Consultivo de la Universidad Nacional de Trujillo está integrado ¡nícialmente por los representantes del Gobierno Regional y organismos dependientes, gobierno provincial y distrital, Poder Legislativo, Poder Judicial, organismos dependientes del gobierno nacional, organizaciones sociales, culturales, religiosas, sindicales, profesionales, empresariales, entre otros; y medios de comunicación.

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NOMBRE DEL MACROPROCESO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA CODIGO U-DI-01 -002-1






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Antecedentes El Comité Consultivo surge del reconocimiento, por parte de la Universidad, de la necesidad de crear un ámbito de diálogo social de interacción, a fin de recoger las demandas de la comunidad en conocimientos, y poder responder con un servicio educativo eficiente acorde a sus requerimientos. Compuesta por una base amplia, multisocial y pluridisciplinar, tiene como meta representar a toda la sociedad a través de sus organizaciones e instituciones involucradas con el entorno de la universidad. Las normas de calidad emitidas por el CONEAU, nos indican que una de las exigencias para alcanzar la calidad universitaria institucional, es fortalecer las relaciones de vinculo con nuestros grupos de interés, a través de la creación de un Comité Consultivo. En este momento uno de sus mayores intereses para nuestra Universidad es conocer las expectativas de la sociedad hacia la Universidad, por lo cual se viene dando forma a un proyecto de investigación "Demanda Social y Mercado Laboral de la Educación Superior en la Región La Libertad - estudio prospectivo de la pertinencia de la Universidad Nacional de Trujillo, 2012".

5.8. Aprobación del plan estratégico de la UNT

El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI), es consolidado por el equipo técnico institucional, y es aprobado por el Consejo Universitario previa opinión favorable de la Oficina General de Planificación y Desarrollo, y su posterior ratificación por la Asamblea Universitaria de la UNT. Una vez aprobado el PEDI, debe ser remitido una copia a todas las unidades orgánicas de la UNT, así como, una copia será remitido al Sector correspondiente, al Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y a los grupos de interés correspondientes.

5.9. Aprobación de los planes estratégicos de unidades académicas:

El Plan Estratégico de cada Facultad será aprobado por el Consejo de Facultad según (Art.32° del Estatuto Universitario). El Plan Estratégico de cada Unidad Administrativa será coordinado, consolidado y aprobado a nivel de Vícerrectorado Académico, Vícerrectorado Administrativo, Gerencias, Oficinas o Direcciones, con la participación activa de los involucrados. El Plan Estratégico aprobado de cada unidad orgánica será alcanzado en los plazos establecidos mediante Oficio dirigido al Gerente de Planificación y Desarrollo para su visto bueno de la Dirección de Desarrollo Organizacional, a través de un informe que será elevado al Consejo Universitario para su ratificación.

5.10. Distribución de Planes estratégicos

El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) una vez aprobado por el Consejo Universitario y ratificado por la Asamblea Universitaria será distribuido por la Gerencia de Planificación y Desarrollo - Dirección de Desarrollo Organizacional, con el apoyo de la Oficina de Sistemas e Informática a cada unidad orgánica para su ejecución y cumplimiento. De igual forma serán distribuidos los planes estratégicos de unidades académicas y administrativas. Es responsabilidad de los Decanos de Facultad, Directores de Escuela Académico Profesional, Jefes de Departamentos Académicos, Gerentes, Jefes de Oficina, Directores, Coordinadores de Sedes y Jefes Centros académicos de Producción, la distribución de sus respectivos planes estratégicos.

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La distribución será en versión digital para la unidad orgánica pertinente, debido a las normas de austeridad en los materiales de impresión. Así mismo el documento completo estará disponible en la página web de la UNT, www.unitru.edu.pe para los fines pertinentes.

5.11. Vigencia

La presente directiva entrará en vigencia a partir de fecha de su aprobación mediante Resolución Rectoral.

VI.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Aspectos metodológicos, procesos y procedimientos para el planeamiento estratégico

Se debe establecer la metodología, estructura de dirección, la programación y las responsabilidades funcionales que demanda el proceso para la Formulación, aplicación, evaluación y actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) de universidad Nacional de Trujillo, para lo cual se debe convocar a participar a todas las unidades de la UNT, que conforman, así mismo, el Sistema Institucional de Planeamiento Estratégico, articulado con el Plan Bicentenarío del Perú al 2021, así como al Plan de Desarrollo Regional Concertado La Libertad 2021, que permita orientar un desarrollo armónico y sostenido de la UNT. De igual forma se debe seguir el mismo procedimiento para los planes estratégicos de las unidades orgánicas, lo establecido para el PEDI.

Nuestra Universidad tanto a nivel institucional como a nivel de unidades orgánicas, pueden utilizar cualquier metodología de planeamiento estratégico con enfoque prospectivo. Sin embargo, nuestra Universidad asume como metodología base, para el proceso de planeamiento estratégico, el Método Grumbach de Gestión Estratégica. Este método es uno de los más avanzados a nivel Latinoamericano y mundial en el tema de Planeamiento Estratégico, y está basado en algunas ideas de autores consagrados, como Igor Ansoff (Padre de la Administración Estratégica), Michael Porter (experto de Harvard) y Michel Godet(representante de la prospectiva francesa), y en las propias conclusiones y experiencia de Raúl José dos Santos Grumbach (Director Presidente de la Consultora Brainstorming del Brasil : www.brainstormingweb.com.br) y las de su equipo experto Brainstormíng, fruto de la prestación de consultarías a varias organizaciones públicas y privadas en Brasil y en el Perú. Este método incluye técnicas de Prospectiva, con soporte informático, herramientas que indica utilizar el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), y además uno de los objetivos del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico es "promover la formulación de planes estratégicos, programas y proyectos con visión prospectiva de mediano y largo plazo..."

6.2. Formulación y actualización:

Conducida por el Gerente de Planificación y Desarrollo y con la participación de los representantes acreditados de las unidades orgánicas de la Universidad Nacional de Trujillo, se revisará en talleres según cronograma concordado(unidades administrativas, académicas y de producción) el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, y los planes estratégicos de cada una de las


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unidades orgánicas, donde se realizan las observaciones técnicas que sean necesarias, las mismas que serán adecuadas o reformuladas En el caso de que la Universidad Nacional de Trujillo, por efecto de las disposiciones legales, por cambios en las políticas institucionales, o por cambios en el entorno, se podrá realizar un estudio de actualización del Plan Estratégico Institucional, que permita cambiar los rumbos de la Institución.

La Gerencia de Planificación y Desarrollo, a través de la Dirección de Desarrollo Organizacional-Unidad de Planeamiento y Prospectiva, coordina el proceso de revisión, actualización y aprobación del Plan Estratégico Institucional, basado en un diagnóstico estratégico, y con la participación de las unidades involucradas.

6.3. Revisión y Alineamiento de los planes estratégicos:

La Gerencia de Planificación y Desarrollo a través de la Dirección de Desarrollo Organizacional, revisará la formulación y el alineamiento, de los planes estratégicos de cada unidad orgánica, con la finalidad de darle coherencia con los Objetivos Institucionales, así como con la misión y visión de cada unidad orgánica. De existir incoherencias se resolverá con la participación activa de los responsables de la unidad involucrada. El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional debe ser alineado al Plan Estratégico local, regional y nacional.

6.4. Implementación de los planes estratégicos La implementación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional se realiza a través de los planes operativos y con la asignación presupuestal correspondiente. Para lo cual es necesario que se forme una Comisión de Implementación integrado por los miembros del Equipo Técnico, las autoridades Universitarias y las Gerencias.

6.5. Monitoreo y Eva luac ión de los planes es t ra tég icos

Es la obligación y responsabilidad de la Alta Dirección, con asesoramiento de la Gerencia de Planificación y Desarrollo, supervisar, evaluar la ejecución del Plan Estratégico Institucional en forma Anual. La evaluación del PEDI es la verificación del avance y cumplimiento de los objetivos estratégicos que será consolidado con información que alcanzarán las unidades operativas dentro de los 20 días del año siguiente correspondiente a la evaluación. El Monitoreo o evaluación se hará en base a indicadores, a través de un sistema y metodología que será incluida en un instructivo correspondiente. La evaluación de los Planes Estratégicos será en períodos semestrales o anuales.

6.6. Comisión de Revisión y actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional

Se debe formar una Comisión de Revisión y actualización de la Estrategia, que además revisar y actualizar el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, tenga la capacidad de realizar revisiones inopinadas, debido a cambios significativos del ambiente externo a la Universidad (políticos, legales, económicos, ambientales, etc.) La inteligencia estratégica y las revisiones periódicas deben ser vistas como actividades transversales al proceso de gestión estratégica, y están presente en todas las fases del proceso de gestión.

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6.7. Estructura Modelo del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional

La estructura para los planes estratégicos en la UNT será similar a la del Plan Estratégico Institucional. El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional tendrá la siguiente estructura General:

1. Carátula 2. Resolución de aprobación 3. Presentación 4. Introducción 5. Metodología 6. Identificación de la Institución

6.1. Marco Legal 6.2. Principios 6.3. Fines

7. Diagnostico Estratégico 7.1. Megatendencias 7.2. Megatendencias educativas 7.3. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

8. Prospectiva Estratégica 8.1. Metodología y escenarios prospectivos 8.2. Escenarios prospectivos 8.3. Descripción del Escenario prospectivo más probable

9. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 9.1. Reseña Histórica 9.2. Visión 9.3. Misión 9.4. Valores 9.5. Ejes Estratégicos institucionales 9.5. Factores críticos de éxito 9.6. Políticas Institucionales 9.7. Objetivos Estratégicos Institucionales Generales y Específicos 9.8. Estrategias e iniciativas estratégicas Institucionales 9.9. Indicadores de desempeño

10. Mapa Estratégico Institucional 10.1. Perspectiva de sosteníbílidad económica y financiera 10.2. Perspectiva del talento humano e innovación 10.3. Perspectiva de procesos internos claves 10.4. Perspectiva de estudiantes 10.4. Perspectiva de sociedad

11. Mapa de Macroprocesos Institucional 11.1. Macroprocesos Estratégicos 11.2. Macroprocesos misionales o de desarrollo institucional 11.3. Macroprocesos de apoyo institucional

12. Anexos

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VIL- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS

Los Planes Estratégicos de las unidades académicas de la UNT son de mediano plazo y puede ser para un período de 3 a 5 años. Los Planes Estratégicos de las unidades académicas de la UNT se formularán teniendo en consideración la visión, la misión, los valores institucionales, los ejes estratégicos, objetivos, estrategias, iniciativas o metas estratégicas establecidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2012-2024 de la UNT. Los objetivos estratégicos del plan estratégico de ¡a unidad académica deberán articularse con los objetivos estratégicos institucionales de la UNT. Las unidades académicas de la UNT implementarán su plan estratégico a través de su PO con su correspondiente presupuesto anual. Información adicional sobre conceptos, instrumentos, formatos, instructivos, etc. se publicará en la siguiente dirección: www.planbic.unitru.edu.pe/

7.2. ESTRUCTURA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS

El Plan Estratégico de las unidades académicas tendrá la siguiente estructura General: 1. Carátula 2. Resolución de aprobación 3. Presentación 4. Introducción 5. Metodología 6. Identificación de la Unidad Académica 7. Diagnostico Estratégico

7.1. Megatendencias relacionadas a la unidad académica 7.2. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

8. Prospectiva Estratégica 9. Plan Estratégico de la unidad académica

9.1. Reseña Histórica 9.2. Visión 9.3. Misión 9.4. Valores 9.5. Ejes Estratégicos 9.5. Factores críticos de éxito 9.6. Políticas 9.7. Objetivos Estratégicos Generales y Específicos 9.8. Estrategias e iniciativas estratégicas 9.9. Indicadores de desempeño

10. Mapa Estratégico 10.1. Perspectiva financiera 10.2. Perspectiva de crecimiento y aprendizaje 10.3. Perspectiva de procesos internos claves

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GERENCIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO Dirección de Desarrollo Organizacional


10.4. Perspectiva de estudiantes 10.4. Perspectiva de sociedad

11. Mapa de Procesos 11.1. Procesos de Gestión académica 11.2. Procesos de formación profesional 11.3. Procesos de servicios de apoyo

12. Anexos

7.4. ESTRUCTURA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

El Plan Estratégico de las unidades administrativas tendrá la siguiente estructura General: 1. Carátula 2. Resolución de aprobación 3. Presentación 4. Introducción 5. Metodología 6. Identificación de la Unidad Académica 7. Diagnostico Estratégico

7.1. Megatendencias relacionadas a la unidad administrativa 7.2. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

8. Prospectiva Estratégica 9. Plan Estratégico de la unidad administrativa

9.1. Reseña Histórica 9.2. Visión 9.3. Misión 9.4. Valores 9.5. Ejes Estratégicos 9.5. Factores críticos de éxito 9.6. Políticas 9.7. Objetivos Estratégicos Generales y Específicos 9.8. Estrategias e iniciativas estratégicas 9.9. Indicadores de desempeño

10. Mapa Estratégico 10.1. Perspectiva financiera 10.2. Perspectiva de crecimiento y aprendizaje 10.3. Perspectiva de procesos internos claves 10.4. Perspectiva de estudiantes 10.4. Perspectiva de sociedad

11. Mapa de Procesos 11.1. Procesos de Gestión administrativa 11.2. Procesos claves 11.3. Procesos de apoyo

12. Anexos

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7.5. ESTRUCTURA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LAS SEDES DESCONCENTRADAS

El Plan Estratégico de las sedes desconcentradas tendrá la siguiente estructura General: 1. Carátula 2. Resolución de aprobación 3. Presentación 4. Introducción 5. Metodología 6. Identificación de la Sede Desconcentrada 7. Diagnostico Estratégico

7.1. Megatendencias relacionadas a la Sede 7.2. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

8. Prospectiva Estratégica 9. Plan Estratégico de la Sede

9.1. Reseña Histórica 9.2. Visión 9.3. Misión 9.4. Valores 9.5. Ejes Estratégicos 9.5. Factores críticos de éxito 9.6. Políticas 9.7. Objetivos Estratégicos Institucionales Generales y Específicos 9.8. Estrategias e iniciativas estratégicas 9.9. Indicadores de desempeño

10. Mapa Estratégico 10.1. Perspectiva de crecimiento y aprendizaje 10.2. Perspectiva financiera 10.3. Perspectiva de procesos internos claves 10.4. Perspectiva de estudiantes 10.4. Perspectiva de sociedad


12. Anexos

7.6. ESTRUCTURA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LAS ÁREAS O SISTEMAS ESTRATÉGICOS

El Plan Estratégico de las áreas o sistemas estratégicos tendrá la siguiente estructura General: 1. Carátula 2. Resolución de aprobación 3. Presentación 4. Introducción

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5. Metodología 6. Identificación del Área Estratégica 7. Diagnostico Estratégico

7.1. Megatendencias relacionadas al Área Estratégica 7.2. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

8. Prospectiva Estratégica 9. Plan Estratégico del Área Estratégica

9.1. Reseña Histórica 9.2. Visión 9.3. Misión 9.4. Valores 9.5. Ejes Estratégicos 9.5. Factores críticos de éxito 9.6. Políticas 9.7. Objetivos Estratégicos Institucionales Generales y Específicos 9.8. Estrategias e iniciativas estratégicas 9.9. Indicadores de desempeño

10. Mapa Estratégico 10.1. Perspectiva financiera 10.2. Perspectiva de crecimiento y aprendizaje 10.3. Perspectiva de procesos internos claves 10.4. Perspectiva de estudiantes 10.4. Perspectiva de sociedad


12. Anexos

VIII.- DISPOSICIONES FINALES

1o Las disposiciones establecidas en la presente directiva, son de carácter obligatorio y sirven de orientación para el proceso de formulación, aprobación, ejecución, evaluación, actualización y monitoreo del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, planes de áreas Estratégicas y demás planes estratégicos de las unidades académicas y administrativas en el marco de la Modernización de la Gestión del Estado.

2° Excepcionalmente y debido a la reciente aprobación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2012-2024 en el mes de diciembre del 2012 y su ratificación en Asamblea Universitaria, es que a partir del mes de Mayo 2013 se viene coordinando la formulación y/o

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actualización de los planes estratégicos de las unidades académicas y administrativas de la

universidad, en el marco del proceso de acreditación Institucional y de las carreras profesionales

de la UNT.

3o Las unidades académicas y administrativas que a la fecha de la aprobación de la presente directiva, se encuentren formulando o cuenten con un Plan Estratégico aprobado, adecuarán dicho Plan a las disposiciones que se establecen en la presente directiva.

4o Cualquier norma o medida adicional establecida por instituciones Estatales relacionados al Sistema (CEPLAN, MEF, PCM) que influyan en la formulación del Plan Estratégico tanto institucional, de áreas estratégicas o de unidades académicas y administrativas de la UNT se hará de conocimiento de los involucrados para las acciones correspondientes.

5o Todas las Unidades Académicas al finalizar el 2013 deberán contarán con sus Planes Estratégicos aprobado de acuerdo a los lineamientos establecidos en la presente directiva. Pero es obligación de las facultades, elaborar sus planes estratégicos articulado al Plan Bicentenario UNT 2024, incluyendo las unidades que lo integran.

6o En cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional y demás planes de las unidades académicas y administrativas de la UNT serán publicados en el portal de transparencia de la página WEB de la Universidad Nacional de Trujillo. www.unitru.edu.pe, así como en la siguiente dirección; www.planbic.unitru.edu.pe/

7 o En caso que las Unidades Administrativas y Académicas que NO CUMPLAN en formular, actualizar, evaluar y alcanzar la información de su Plan Estratégico correspondiente a la Gerencia de Planificación y Desarrollo, será de exclusiva responsabilidad, en caso del Decano de la Facultad, del Director de la Escuela de Postgrado, y gerentes, jefes, coordinadores en el caso de las unidades administrativas. En este caso se comunicará al Rectorado y al Órgano de Control Institucional para las medidas correctivas y determinación de las responsabilidades a que hubiera lugar, según lo estipulado en las normas correspondientes.

8° El incumplimiento de lo estipulado en la presente directiva dará lugar a la sanción administrativa tipificada en el Capitulo V del Régimen Disciplinario Art. 26° "Tipos de Sanciones"; Art. 27° "Grados de Sanción" y Art. 28° Inciso d) "Negligencia en el Desempeño de sus funciones" de la Ley de Base de la Carrera Administrativa DL N° 276 y su Reglamento el DS. N° 005-90-PCM. Asi mismo, en el caso de docentes, como indica el Arf 316, Arf 317 inciso c), Art. 318 inciso g), Art 319 inciso a) del nuevo Estatuto.

9o Otros aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la Gerencia de Planificación y Desarrollo de a UNT, Dirección de Desarrollo Organizacional, Unidad de Planeamiento.

10° Implementar el software de diagnóstico estratégico basado en indicadores de las normas de acreditación institucional del CONEAU. Para lo cual se deberá previamente capacitar a las diferentes unidades académicas de la UNT principalmente.

11° Establecer el Código de Etica de la Universidad Nacional de Trujillo, que sirva de guía para las investigaciones y actividades que desarrolla la comunidad académica.


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IX.- ANEXOS.

Anexo 1: Definición de términos

E L A B O R A C I Ó N Walter Hugo

Torres Bustamante

REVIS IÓN

Segundo Humberto Zavaleta

Cas tañeda

R E V I S I Ó N Y A P R O B A C I Ó N

Julio Wagner Izquierdo

Celiz

CARGO

Jefe Unidad de

Planeamiento y Prospectiva

CARGO Director de Desarrollo

Organizacional CARGO

Gerente de Plani f icac ión y Desarrollo

FECHA 24/05/2013 FECHA 25/06/213 FECHA 10/07/213

APROBADO CON RESOLUCION RECTORAL N° -2013-UNT, de fecha •2013

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DOCUMENTO

DIRECTIVA GENERAL N° 003-2013-UNT/GPD-DDO "DIRECTIVA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE

PLANES ESTRATÉGICOS" FECHA 023/05/2013

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ANEXO 1 D E F I N I C I Ó N DE T É R M I N O S P Á G I N A 1 DE 3

Anexo 1 Definiciones de Términos

1. Mis ión Institucional Establece lo que la Universidad hace hoy, para quién lo hace y su propósito. Es una declaración explícita de las razones de su existencia. En la declaración de la misión, el propósito es establecido normalmente, en términos del papel social desempeñado por la Universidad. La misión constituye la imagen actual que proyecta la Universidad. 2. V is ión Institucional Establece lo que la Universidad quiere ser en el futuro, por lo tanto, constituye la imagen futura que desea ser la Universidad. Es la aspiración de la comunidad universitaria. La prosecución de ese sueño es lo que debe mantener viva la Universidad. La Visión constituye una declaración que guía a la Universidad en un contexto interno y externo cambiante. La visión energiza la Universidad, mientras que la misión le da rumbo. La visión es inspiradora mientras que la misión es motivadora. 3. Valores Institucionales Son los principios guía de la Universidad, que son incorporados a su manera de actuar. Define el conjunto de creencias y reglas que regulan la gestión de la Universidad. Constituye la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional. Son un conjunto de normas éticas que orientan su vida cotidiana y la de sus integrantes. Más que una simple declaración de principios, los valores se revelan por las actitudes y comportamiento que la Universidad adopta en los desafíos que enfrenta a lo largo de su existencia. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes. 4. Pol í t icas Institucionales Directivas generales que expresan los límites entre los cuales las acciones de los integrantes de la Universidad se deben desarrollar en busca de sus grandes objetivos Estratégicos (Ejes Estratégicos). Deben ser coherentes con los límites éticos establecidos por los Valores compartidos por la Universidad. 5. Ejes Est ra tég icos Institucionales Son las líneas directrices que deben contribuir a acelerar la evolución de la Universidad en la dirección adecuada. Se espera que actúen como grandes objetivos es t ra tég icos generales que articulan el sistema de objetivos específicos del plan. Son los caminos y objetivos que marcan un conjunto de decisiones básicas futuras y elaborados para el largo plazo. 6.Objetivos Es t ra tég icos - Son los blancos o situaciones concretas que se pretenden alcanzar. Consisten en lo que queremos alcanzar. En las empresas, normalmente los Objetivos Estratégicos son encuadrados por los menos en uno de los siguientes Tipos: _ Lucro; _ Crecimiento; _ Supervivencia; y _ Prestigio. Los Objetivos de tipo Lucro tienen que ver con el desempeño financiero y son para las empresas uno de los criterios definitivos (sino el mayor), del éxito de la organización. Los Objetivos de tipo Crecimiento y Supervivencia pueden estar asociados a factores geográficos, a mercados y a las propias líneas de productos y servicios. Los Objetivos de tipo Prestigio se refieren a la imagen de la propia Organización pública o empresa privada junto a sus accionistas y de sus marcas, productos y servicios observadas por el mercado que incluye sus clientes, socios, proveedores, competidores, etc.

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"DIRECTIVA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PLANES ESTRATÉGICOS"

FECHA 023/05/2013

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Los Objetivos de tipo Crecimiento no siempre son incompatibles con los de Supervivencia. Una empresa que actúa en varias áreas de negocio puede estar experimentando en una de ellas un ambiente propicio para el crecimiento de los negocios, mientras que en otra área, en función de la ocurrencia de un hecho desfavorable, el objetivo pasa a ser apenas de supervivencia o de mantenimiento de la situación. En Organismos Públicos y otras Organizaciones no lucrativas, ese tipo de Objetivo normalmente es sustituido por la excelencia en la prestación de los servicios o por la excelencia de los productos ofrecidos al mercado. 7. Factores Cr í t icos de Éxi to - Son pre-condiciones internas de diferente naturaleza (relacionadas tanto a sus activos tangibles como a los intangibles), esenciales para que la organización pública o empresa privada alcance sus Objetivos 8. Puntos Fuertes - son características ventajosas, controlables por la organización pública o empresa privada, relacionados a aspectos de la estructura, de los procesos y de los recursos, que la favorecen frente a las oportunidades y amenazas del ambiente. 9. Puntos Débi les - son características desventajosas, controlables por la organización pública o empresa privada, relacionados a aspectos de la estructura, de los procesos y de los recursos, que la desfavorecen frente a las oportunidades y amenazas del ambiente. 10.Oportunidades - son fuerzas ambientales incontrolables por la organización pública o empresa privada, que una vez reconocidas y aprovechadas satisfactoriamente pueden favorecer su acción estratégica, mientras perduran. 11. Amenazas - son fuerzas ambientales incontrolables por la organización pública o empresa privada, que crean obstáculos a su acción estratégica; una vez reconocidas, en su mayoría pueden ser evitadas o gerenciadas. En algunas situaciones donde objetivos vitales para la organización son afectados, y las amenazas no pueden ser evitadas, tienen que ser enfrentadas y de ser posible, neutralizadas con el empleo de todos los recursos disponibles en la organización pública o empresa privada. 12. Ges t ión : Se define como el conjunto de decisiones y acciones que lleva al logro de objetivos previamente establecidos. Podemos considerar en la organización la gestión en tres niveles diferentes: 13. Gest ión est ra tég ica: Se desarrolla en la dirección, y tiene como característica fundamental que la influencia de las acciones y las decisiones es, generalmente, corporativa y de largo plazo. Tiene que ver con la definición macro del negocio. Incluye la relación de la institución con el entorno. 14. Ges t ión táct ica: Se desarrolla con base en la gestión estratégica. El impacto de las decisiones y acciones, de mediano plazo, abarca las unidades estratégicas del negocio. Tiene que ver con las operaciones iniciales de las decisiones estratégicas. Enmarca las funciones de organización y coordinación. 15. G e s t i ó n operativa: Se desarrolla con base en la gestión táctica. El impacto de las decisiones y acciones es de corto plazo e incluye los equipos naturales de trabajo y los individuos. Básicamente tiene que ver con las funciones de ejecución y control. 16. Escenario: existen múltiples maneras de definirla, pero podemos decir que es el conjunto formado por la descripción, de forma coherente, de una situación futura y del encaminamiento de acontecimientos, que permiten pasar de una situación de origen a una situación futura. Debiéndose tener en cuenta que no es una realidad futura, mas es un medio de representarla, como el objetivo de llevar acción presente a la luz de los futuros posibles y deseables. 17. Prospectiva: es un conjunto de intentos sistemáticos para mirar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad, con el fin de identificar aquellas tecnologías genéricas emergentes que probablemente generarán los mayores beneficios económicos y/o sociales.

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18. Planeamiento: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. 19. Estrategia: son las acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organización y de cada unidad de trabajo. 20.Inteligencia Competitiva: es definida como un programa sistemático de colecta y análisis de la información sobre actividades de las corrientes y tendencias generales de los negocios, visando atender las metas de la empresa. También , podemos decir que es un conjunto de actividades destinadas a buscar, obtener, analizar y distribuir informaciones del Ambiente, por medio de la verificación de diversos aspectos de las Variables y de los Actores Externos. Se obtienen datos e información, a partir de informes financieros, balances, registro de patentes, "sites", etc. El Diagnóstico del Ambiente es realizado por el análisis de la situación de Variables Externas (políticas, económicas, psicosociales, militares, tecnológicas y de medio ambiente) y de la estrategia de los Actores relevantes en el ambiente, lo que presupone la existencia de un proceso sistemático para su seguimiento. 21.Sistema: es considerado como una institución, entidad o facultad donde se realiza la investigación. 22. Entorno: es todo lo externo, que rodea a un individuo u organización, y que muchas veces la favorecen o afectan en su desarrollo, siendo de mucha importancia su análisis. 23. Metas: Son pasos o Etapas perfectamente cuantificados, con responsables, recursos y plazos definidos, y coherentes con una determinada Estrategia para que los Objetivos Estratégicos o Sectoriales sean alcanzados. 24. Grupo de Control: personal orgánico de la organización pública o empresa privada, representando todos sus sectores, con la responsabilidad de conducción de todo el proceso. 25. Decisor: generalmente es el "n° 1" de la organización pública o empresa privada (Titular, Director, Presidente, "CEO", Jefe, Comandante), o quien determine la realización del estudio.

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