UNIVERSIDADDE CUNDINAMARCA ASPECTOS GENERALES€¦ · ..JPlb Diagonal 18No. 20-29 Fusagasugá - Cundinamarca Teléfono (091) 8281483 Línea Gratuita 018000976000 E-mail: [email protected],

UDECUNIVERSIDAD DECUNDINAMARCA

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1. INTRODUCCiÓN

1.1 ASPECTOS GENERALES

1.1.1 SOBRE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

1.1.1.1. Naturaleza Jurídica: La Universidad de Cundinamarca es una institución estatalde Educación Superior, que tiene sus orígenes como proyecto educativo departamentalen la Ordenanza No. 045 del 19 de Diciembre de 1969, por medio de la cual se creó elInstituto Técnico Universitario de Cundinamarca y fue reconocida como Universidadmediante la Resolución No. 19530 de Diciembre 30 de 1992 del Ministerio de EducaciónNacional, y de conformidad con el artículo 69 de La Universidad de CundinamarcaConstitución Política, la Ley 30 de 1992, y sus Decretos Reglamentarios. La misma esun ente autónomo e independiente, con personería jurídica, con autonomía académica,financiera, administrativa, presupuestal y de gobierno, con rentas y patrimonios propios,y vinculada al Ministerio de Educación Nacional, haciendo parte del SistemaUniversitario Estatal, con total capacidad para celebrar toda clase de co~tratos.

1.1.1.2. Domicilio y factor territorial de sus actuaciones: La Universidad tiene comodomicilio de gobierno la ciudad de Fusagasugá, Departamento de Cundinamarca,República de Colombia y tiene como ámbito de proyección el territorio nacional, por locual tiene la posibilidad legal de crear y organizar sedes, dependencias y adelantarplanes y proyectos, por sí sola o en cooperación con otras entidades públicas oprivadas.

En relación con lo anterior y como quiera que la institución es un ente dinámico quebusca continuamente el mejor esquema para cumplir sus funciones, esta aplicaconstantemente teorías y prácticas modernas de administración y de gestión institucionalque son acordes con el principio de autonomía que la inspira.

1.1.1.3. Los órganos de dirección y control institucional: Los órganos que dirigen lasgestiones de organización y gobierno en la Universidad son: el Consejo SuperiorUniversitario, la Rectoría General, la Secretaria General, el Consejo Académico, losVice-rectores Financiero y Académico, Directores Seccionales, los Decanos y losConsejos de Facultad. Es representada legalmente por el Rector, quien es elresponsable de su dirección académica y administrativa.

1.1.1.4. Sedes: La Universidad cuenta con una (01) sede de Fusagasugá, con dos (02)seccionales en Girardot y Ubaté, con cinco (05) extensiones en Chocontá, Chía,Facatativá, Soacha, Zipaquirá y con una (01) Oficina en Bogotá y un Centro AcadémicoDeportivo - CAD ubicado en Fusagasugá.

1.2. PRESUNCION DE BUENA FE Y POLlTICAS INSTITUCIONALES

Presunción de buena fe: LA UNIVERSIDAD, de conformidad con el artículo 83 de laConstitución Política, presume la buena fe de los PROPONENTES; en consecuencia,toda la información y documentación que entregan se presume fidedigna. No obstante, LAUNIVERSIDAD podrá verificar la información y documentación recibida. En caso defalsedad, en la información y documentación, la Universidad pondrá el hecho enconocimiento de la autoridad competente.

Así Mismo, La Universidad de Cundinamarca tiene políticas anticorrupción, detransparencia y acceso a la información pública en cumplimiento de la Ley 1474 de 2011 yla Ley 1712 de 2014, publicadas en un su portal institucional www.ucundinamarca.edu.co.

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INVITACiÓN PÚBLICA N° 039 - 2018CUATíA MAYOR A 100 S.M.M.L.V.

LA PRESENTE INVITACiÓN PÚBLICA TIENE COMO FIN DE "PRESTAR EL SERVICIODE TRANSPORTE AUTOMOTOR PARA EL DESARROLLO DE SALIDASACADÉMICAS Y TODOS AQUELLOS EVENTOS ORGANIZADOS O DEREPRESENTACiÓN EN LOS QUE TENGA PARTICIPACiÓN LA COMUNIDADACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA PARA LA VIGENCIA 2018"

RECOMENDACIONES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.2. Verifique en forma exhaustiva no estar incurso en ninguna de las inhabilidades eincompatibilidades generales ni específicas para contratar.3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia para losdocumentos que le requieran.5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso.6. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos quedeben allegar con las propuestas y verifique que contiene la información completa queacredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes términosde referencia.7. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de losplazos exigidos en términos de referencia.8. Suministre toda la información requerida en los términos de referencia.9. Cumpla las instrucciones que en estos términos de referencia.se imparten para laelaboración de su propuesta.10. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en estedocumento.11. Presente su propuesta y la copia con índice y debidamente foliadas. Revise las copiasde manera que su contenido sea idéntico al original.12. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en términos dereferencia.13.Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso, en ningún caso serecibirán propuestas radicadas fueradel término previsto.14. Los proponentes por la sola presentación de la propuesta, autorizan a la Entidad paraverificar toda la información que en ella se suministre.15. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que seestudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos delpresente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudasprevias consultadas y que ha aceptado que estos términos de referencia son completos, yadecuados para identificar el alcance del servicio, obra o bien requerido por laUniversidad y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que seadquieran en virtud del contrato que se celebra.


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Junto con lo anterior, LA UNIVERSIDAD promueve y hace respetar el régimen depromoción de la competencia y de prácticas comerciales restrictivas, contenido en la Ley155 de 1959, el Decreto 2153 de 1992 y la Ley 1340 de 2009, entre otras.

De conformidad con lo señalado anteriormente, la Universidad no realiza negocios, nicelebra contratos con personas que estén. incluidas en las listas restrictivas de lavado deactivos (lista OFAC, lista Clinton o SDNT), o en listas nacionales o internacionales deorganismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos conorganizaciones delictivas (art. 60 Ley 610/00).

En consecuencia, los proponentes deben leer y firmar el Anexo W 02 comprometiéndosea cumplir los deberes anteriormente enunciados.

1.3 RÉGIMEN JURíDICO APLICABLE

La normatividad vigente que reglamenta el proceso de contratación de La Universidad deCundinamarca es el Acuerdo 012 de 2012, "Estatuto de Contratación" expedido por elConsejo Superior Universitario, la Resolución. Rectoral No. 206 de 2012 "Manual deContratación", la Resolución Rectoral 170 de 2017 "Por medio de la cual sé modifica yajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012", y el Acuerdo 021 de 14 dediciembre del Consejo Superior "Por el cual se da cumplimiento a la Ley de GarantíasElectorales", los cuales podrán ser consultadas en nuestra página en Internetwww.ucundinamarca.edu.co, en el link normatividad "Acuerdos Consejo Superior" y"Resoluciones Rectorales".

La presente invitación se trata de una solicitud de propuesta u oferta que será analizada endesarrollo de su régimen propio de contratación, y que por lo tanto, no la obliga a contratar.

1. SOBRE LAS PROPUESTAS U OFERTAS

El PROPONENTE debe tener en cuenta para la presentación de su propuesta u oferta,que las especificaciones y requerimientos técnicos mínimos que le obligan durante laejecución del contrato son los que aparecen en la presente invitación y deben acreditarseen documento suscrito por el representante legal so pena de rechazo de la propuesta uoferta.

La Universidad en caso de decidir llevar a cabo la contratación, se reserva elderecho de seleccionar entre las diferentes propuestas u ofertas, aquella másconveniente. para la satisfacción de sus necesidades. la cual pro.porcione mayorbeneficio para sus intereses y no esté incursa en ninguna de las causales derechazo (Ver numeral 2.4. RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA).

En los presentes términos se describen las condiciones técnicas, económicas, legales ycontractuales, que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta uoferta para el objeto de que trata esta invitación.

El PROPONENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en estos términosde referencia o condicione su oferta a determinadas especificaciones distintas a lasestablecidas en estas, éstas no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, encaso de presentarse se tendrán por no escritas.

Dicha propuesta u oferta, será analizada por la Universidad en desarrollo de su régimenpropio de contratación, en especial en lo contenido en Artículo 3, 4 Y 5 de la ResoluciónRectoral 170 de 2017 "Por medio de la,cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27de noviembre de 2012", "Por la cual se expide el Manual de Contratación de laUniversidad de Cundinamarca"y por el Articulo 19 de la Resolución No. 206 de 2012 "Porla cual se expide el Manual de Contratación de la Universidad de Cundinamarca", loscuales indican que procede lamodalidad de contratación mediante invitación pública.

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Adicionalmente, en concordancia con el numeral 2.4. RECHAZO DE LA PROPUESTA UOFERTA, la propuesta u oferta deberá hacerse por la totalidad del objeto contractual, porlo tanto, NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS PARCIALES. En tal sentido, se consideraesta situación una causal de rechazo de la oferta.

2.1 CONTENIDO DE LA PROPUESTA U OFERTA

El contenido de la propuesta u oferta es de carácter reservado en la forma que la leylo determina. En ningún caso la presentación de propuesta u oferta por cualquierPROPONENTE, implicará su aceptación y otorgamiento.

La propuesta u oferta deberá contener todas las condiciones exigidas en esta invitación,en la forma en que se solicitan, lo cual es requisito indispensable para la verificación derequisitos habilitantes y posterior evaluación de acuerdo con los criterios establecidos porla UNIVERSIDAD en la presente invitación. Si en la revisión Jurídica que se les efectúa alas propuestas, alguna no cumpliere con los requisitos exigidos será inhabilitada paracontinuar con el proceso de evaluación.

La propuesta u oferta deberá ser presentada en cuadro formato Excel para el Anexo N03.- FORMATO pROpUESTA ECONOMICA {en medio físico y en medio digital (CD) parasu análisis), siguiendo estrictamente cada uno de ellos. Todos los documentos debenlegajarse, debidamente foliados con sello numerador incluyendo tabla de contenido.

2.2 LUGAR Y FORMA DE PRESENTACiÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en escrito, original y copia simple, en idioma español,debidamente legajada y foliada con sello en orden consecutivo ascendente, sin incluirhojas en blanco y con su respectivo índice.

La Propuestas deberán ser entregadas en sobres sellados, en la Dirección de Bienes yServicios de la Universidad, sede Fusagasugá, ubicada en la Diagonal 18 # 20-29, en lafecha y hora señalada en el cronograma del proceso de la Invitación Pública.

Serán rechazadas las ofertas o propuestas enviadas por correo certificado oenviadas por co.rreo electrónico. v de tal situación se dejará la constancia en actaen concordancia del numeral 2.4 RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA.

Después de la hora establecida como límite en el cronograma no se recibirá ningunapropuesta.

Cada sobre deberá indicar si es el original o copia, y deberá rotularse de la siguiente forma:

Fusagasugá.

"PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE AUTOMOTOR PARA EL DESARROLLO DE SALIDAS ACADÉMICASV TODOS AQUELLOS EVENTOS ORGANIZADOS O DE REPRESENTACiÓN EN LOS QUE TENGAPARTICIPACiÓN LA COMUNIDAD ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA PARA LA VIGENCIA2018"

Sobre: (Original/Copia)Dirección de radicación: Diagonal 18 N. 20-29, Edificio Administrativo, Área de Compras.Nombre o Razón Social del PROPONENTEDirecciónTeléfonoMail:Folios:

La propuesta u oferta deberá presentarse con todos los documentos exigidos en lospresentes términos, en la fecha y hora establecida en el Cronograma del proceso.

Será causal de rechazo cuando las ofertas o propuestas alternativas, parciales,condicionantes y o similares. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones

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cuenta con un parque automotor propio que presta el servicio de transporte, sinembargo, este no es suficiente, ya que por la cantidad, tiempo y recorridos esimposible cubrir la totalidad de los servicios.

Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere acudir a un servicio de transporte externopor arrendamiento que pueda atender todas aquellas Salidas, Prácticas,.rvel'1tos derepresentación de la Universidad de Cundinamarca (foros, seminarios, congresos,encuentros, visitas a empresas, entre otros) y todos aquellos que se programen parael cumplimiento de su objeto social y misional, que no puedan ser suplidos por losvehículos propios de la universidad.

3.2 OBJETO

El objeto de esta invitación pública es el de "PRESTAR EL SERVICI9 DE TRANSPORTEAUTOMOTOR PARA EL DESARROLLO DE SALIDAS ACADEMICAS y TODOSAQUELLOS EVENTOS ORGANIZADOS O DE REPRESENTACiÓN EN LOS QUETENGA PARTICIPACiÓN LA COMUNIDAD ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DECUNDINAMARCA PARA LA VIGENCIA 2018".

3.3 IDENTIFICACiÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL A CELEBRAR

El contrato a celebrar resultado del proceso de selección será de Prestación de Servicios(F-CPS).

4. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACiÓN

El presupuesto oficial destinado para llevar a cabo el presente proceso contractual es lasuma de TRESCIENTOS TREINTA MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATROMIL SETESCIENTOS PESOS ($330.244.700,oo) MICTE, según Certificado deDisponibilidad Presupuestal No. 320jel 05 de febrero de 2018.

El PROPONENTE deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar losgastos y descuentos que se genera para la suscripción y legalización del contrato.

Cabe señalar que el presupuesto oficial de la presente invitación incluye ellVA exigido porla ley, y además los impuestos y costos directos e indirectos en los cuales debe incurrir elcontratista para la ejecución del contrato.

5. ESTUDIO DE LA OFERTA

5.1. ESPECIFICACiÓN DE ALGUNOS REQUISITOS HABILlTANTES

De acuerdo con lo establecido en el literal a) del Artículo 14 de la Resolución Rectoral No.206 de 2012 "Manual de Contratación de la Universidad de Cundínamarca" losREQUISITOS PARA LA CONTRACION MEDIANTE CONTRATOS DE COMPRAVENTA,SERVICIO U OBRA, ETC. son: la Capacidad Jurfdica y condiciones técnicas mínimas.Estos requisitos no otorgan puntaje, y respecto del estudio de los mismos se otorgará unresultado que podrá ser HABILITADO o INHABILITADO y únicamente habilita alPROPONENTE para continuar con el proceso.

NOTA N° 01: EVALUACiÓN JURfOICAY TÉCNICA: La •Universidad será la encargadade verificar la documentación allegada con cada propuesta u oferta y de ser necesario, deemitir el concepto sobre cada una para establecer de conformidad con las condiciones yrequisitos establecidos en la invitación sI es o no hábil.

Así pues, para que una propuesta u oferta sea evaluada, el proponente debe cumplir contodos y cada uno de los factores habilitantes, los cuales se pueden ver en la Tabla No. 5 acontinuación:

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señaladas dará lus ar a ue sea rechazada la ro uesta u oferta

s

Universidad en concordancia con el numeral 2.4 RECHAZOPROPUESTA U OFERTA.

Cuando el valor de una oferta pueda considerarse artificialmente. bajo, .en tal evento laUniversidad de Cundinamarca requerirá al oferente para que explique las razones quesustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité de contratación oquien haga sus veces, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis dela misma en la evaluación de las ofertas.

2.3. RETIRO DE LA PROPUESTA U OFERTA

El PROPONENTE no podrá solicitar a la UNIVERSIDAD, la no consideración de su

propuesta u oferta.

Después de entregada una propuesta, no se permitirá el retiro total o parcial, en casode existir solicitud de los oferentes en tal sentido, se procederá hacer efectiva la garantiade seriedad de la oferta si fuere el caso.

2.4 RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

La Universidad, rechazará aquellas PROPUESTAS que se encuentren en cualquiera delos siguientes casos:

Cuando se compruebeque el PROPONENTEsehalla incurso en alguna{s) de las prohibiciones.

1 inhabilidadese incompatibilidadesparacontratar,establecidas en la Legislación NacionalColombianaCuando se presenten dos (2) o más propuestaspor el mismo PROPONENTE, bajo el mismo

2 nombreo con nombres diferentes,.asl sea antesde la fecha y hora señalados en el numeral 5.CRONOGRAMADE LA INVITACiÓNPÚBLICA.

3

Cuando en la propuesta no se presente elcorrecto diligenciamiento del Anexo N° 02 -FORMULARI.OESPECIFICACIONESTÉCNICASy ECONÓMICAS,bajo los requisitosdel numeral4.2 CALIDADES DEL PROPONENiE y

UMENTOSDE PUESTAUOF

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UlJlJl,,""l""" que ('t"\l'It.. I'I"~>1'\ "'ln"",:>I'\"presenten alteraciones o irregularidadesconvalidadas o certificadas con la firmarepresentantelegal.delPROPONENTE.

5

Cuando el PRO ejecute cuacción tendiente a influir o presionar a losencargadosde la evaluaciónde las propuestasode laadjudicacióndel contrato.

6Cuando el PROPONENTE omita según lascondicioneS establecidas, los documentosrelacionadosen la presenteinvitación.

7

se encuel'ltr~ incluidoen el último boletín de Responsables fiscalespublicado por la Contraloria Gen~ral de laRepública,.en los términos del articulo 60 de laLey610 de2000.

Cuando el

DirecciónJuridica

DirecciónJurídica

DirecciónJurídica

Direcéión~lJridica';'PI

DirecciónJuridica~";'j

DirecciónJarldica

DirecciónJurídlca

Cuando se evidencie(n) documento(s) noajustado(s) a la realidad proveniente(s) del8 DirecciónJu

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5 puntos

Dirección Financiera

a la industria

HABiUTADOIINHABILlTADO

Requisitos Técnicos HABILlTADOIINHABILlTADO Jefatura de Recursos Fisicos yServicios Generales

Requisitos Financieros

Evaluación TécnicaAdicional 50 puntos Jefatura de Recursos Fisicos y

Servicios Generales

Evaluación Económica 40 puntos Dirección de Bienes y Servicios

5 puntos

de Recursos FíSicos yl"Ar\,ír'í,.", Generales

incentivo a las mipyme de Recursos Físicos y¡O;:... n,;,';n., Generales

5.2. REQUISITOS JURíDICOS HABILlTANTES:

La Dirección Juridica efectuará el análisis del cumplimiento de los requerimientosestablecidos, se calificarán como HABILITADO o INHABILITADO; para lo cual se deberánadjuntar los documentos relacionados a continuación:

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una de Seguros o entidad bancaria legalmente establecida en el país,a favor de entidades estatales con el fin de asegurar la seriedad de la propuesta presentadapor el proponente, la suscripción del contrato y la expedición de la póliza que ampare elmismo, en caso de que el proponente resulte favorecido, la cual deberá contar COI1 losrequisitos descritos.Dentro de la garantía expedida para asegurar la seriedad de la propuesta presentada severificará:

a) Asegurado/Beneficiario: Universidad de Cundinamarca NIT: 890.680.062-2b) Cuantla: 10% del valor del presupuesto oficiale) Vigencia: 2 meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente

Invitación.d) Tomador/Afianzado: El Proponente. Para efectos del Consorcio o Unión

Temporal, se deberá indicar el nombre de cada uno de los integrantes.e) Firmadel .representante legal: La póliza deberá ·firrhárse por el· proponente

(persona natural) o por parte del representante legal de la empresa o delConsorcio o Unión Temporal prOPonente

f) La Universidad de Cundinamarca, podrá solicitar en cualquier momento laconstancia o recibo de pago de la póliza.

No obstante, lo anterior, la Universidad de Cundinamarca podrá solicitar la prórroga de dichagarantla.Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantla de seriedad serána cargo del proponente.La Universidad de Cundinamarca hará efectiva la totalidad de la garantra de seriedad, a títulode indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

1. Cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito,debidamente comprobado y aceptado por la Universidad de Cundinamarca, nosuscriba y entregue en debida fof1Tla los requisitos exigidos para la ejecución delcontrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de suotorgamiento.

2. Cuando el proponente se niegue a prorrogar la garantla de seriedad de la propuesta,en caso que la Universidad de Cundinamarca decida modificar el calendario de laconvocatoria. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantla de laseriedad de la propuesta, la Universidad podrá demandar por la vla ejecutiva el valorasegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta presentada, ya quequeda expresamente claro que la sola presentación de la propuesta constituye

de la

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.1

Certificado de existencia y representación legal vigente. expedido por la Cámara deComercio respectiva, en el cual certifique que:

1. El objeto social es afln al requerimiento de la presente invitación;2. La sociedad está registrada y liene sucursal en Colombia;3. Demostrar un término de vigencia de sociedad del plazo del contrato y un (1) anos

más;4. El Representante Legal posee facultades para comprometer la sociedad, y en caso tal

que lo requiera deberá adjuntar el acto de órgano directivo que le da dicha facultad.5. Haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) dlas de antelación a la

presentación de la propuestaEn el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantes deberácumplir con lo indicado en este numeral. .

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El representante legal y el proponente no deberán tener antecedentes. Disciplinarios ante laProcuradurla General de la Nación. La Universidad de Cundinamarca realizará lacorrespondiente verificación y dejará constancia de la misma.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantes deberácumplir con lo indicado en este numeral.




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El representante legal y el proponenteno deberán tener antecedentes Fiscales ante laContralorla General de la República. La Universidad de Cundinamarca realizará lacorrespondienteverificacióny dejaráconstanciade la misma.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen este numeral.

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El representantelegal no deberá tener antecedentes Judiciales ante la Policía Nacional.LaUniversidadde Cundinamarcarealizarála correspondienteverificacióny dejará constanciadelamisma.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen estenumeral.

5Fotocopia de la Cédula de Ciudadania del RepresentanteLegal.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen este numeral.

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Fotocopiadel RegistroÚnicoTributarioRUT. La actividadComercialdebe estar actualizadaycorresponderal Objetoa contratar.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen este numeral.

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RegistroÚnicode Proponentes(RUP),con la fecha de expediciónno mayora treinta (30) dfasa la presentaciónde la propuesta,debidamenteactualizadocon informacióna 31 de diciembrede 2016, vigente y en firme. Además,debe coincidir la razón social con el RegistroÚnicodeProponentes.En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen este numeral.

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Certificado de pago y cumplimiento de los aportesal Sistema Integralde SeguridadSocialel'1salud, pensiones y paraflscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificadopor elarticulo 1° de la Ley 828 de 2003) como mínimo de los seis (6) meses anteriores a lapresentaciónde la propuesta,con una fecha de expediciónno mayor a tres (3) meses a lapresentaciónde la propuesta.Dichacertificaciónpuedeser firmadapor:

a) El representantelegal se deberánanexar las planillas de pago de los seis (6) mesesanterioresa la presentaciónde la propuesta).

b) Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, para este último deberá adjuntarse elcertificado de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadoresjunto con.la tarleta profesional.

En el caso consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantesdeberácumplircon lo indicadoen este numeral.

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Anexo No. 1: Carta de PresentacIón de la Propuesta, en original,debidamentediligenciadoy firmadoporel proponente.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.En el caso consorcios y de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral.

Anexo N°. 2: Compromiso Antlcorrupción. en original, debidamentediligenciadoy firmadoporel proponente.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.

10 En el caso consorcios y de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral.

Anexo N°, 3. Formato propuesta económica. en original, debidamente diligenciado yfirmado.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.


Anexo N° 4. Incentivo a la .Industria Nacional. en original, debidamente diligenciadoyfirmadoporel proponente.Nose aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.


Anexo N° 5. Incentivo a la Mi Pyme, en original, debidamentediligenciadoy firmado por el13 proponente.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.

En el caso consorcios y de las uniones temporales deberá ser diligenciada por el

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Anexo N°. 6. Certificado y Compromiso de cumplimiento deJSistema de Gestión de laSeguridad y Salud en el Traba!.o(SG-8ST), en original,debidamentediligenciadoy firmado

14 porel proponente.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.En el caso consorcios y de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral.

RepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral

Anexo N° 7. Compromiso de buenas p~ácticas ambientaJes,.en original, debidamentediligenciadoy firmadoporet proponente.No se aceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.

15 En el caso consorcios V de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral.

Anexo W. 8. Tabla relación de vehiculos, en original, debidamentediiigenciadoy firmado.Noseaceptaránfirmasmecánicasni escaneadas.

16 En el caso consorcios V de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral

Anexo N°. 9. Tabla relación del personal propuesto en original,debidamentediligenciadoyfirmado.No se aceptaránfirmasmecánicas ni escaneadas.

17 En el caso consorcios V de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentanteLegal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral

Declaración Juramentada del Proponente, en donde conste que no existe sanción algunade IndoleLaboralvigente.

18 Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá presentar lascertificacionesde que trata este numeral,por cadauno de lbs Consorciadoso miembrosde laUniónTemporal

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Garantia de seriedad de la propuesta: la propuesta deberá acompañarsede una pólizaotorgadapor una Compañla de Seguroso entidadbancarialegalmenteestablecidaen el pais,a favor de entidadesestatalescon el fin de asegurar la seriedadde la propuestapresentadapor el proponente, la suscripción del contrato y la expedición de la póliza que ampare elmismo, en caso de que el proponente resulte favorecido, la cual deberá contar con losrequisitosdescritos.Dentro de la garantfa expedida para asegurar la seriedad de la propuesta presentada severificará:

a) Asegurado/Beneficiarlo:UniversidaddeCundinamarcaNIT: 890.680.062-2b) Cuantia: 10%delvalordel presupuestooficialc) Vigencia: 2 meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente

Invitación.d) Tomador/Afianzado: El Proponente. Para efectos del Consorcio o Unión

Temporal,se deberáindicarel nombrede cadauQode.los intewantes.e) Firma del representante legal: La póliza deberá·firmarse por el proponente

(persona natural)·.o por parte del representante legal de la empresa o delConsorcioo UniónTemporalproponente

f) La Universidad de Cundinamarca,podrá solicitar en cualquier momento laconstanciao recibode pagode la póliza.

No obstante, lo anterior la Universidadde Cundinamarcapodrá solicitar la prórrogade dichagarantia.Todos los gastos relacionadoscon la suscripcióny prórrogasde la garantla de seriedadserána cargodel proponente.La Universidadde Cundinamarcaharáefectiva la totalidadde la garantia de seriedad,a titulode indemnizaciónpor perjuiciosen los siguientescasos:

1. Cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito,debidamente comprobado y aceptado por la Universidad de Cundinamarca, nosuscriba y entregue en debida forma los requisitos exigidos para la ejecución delcontrato dentro de los cinco (5) dlas hábiles siguientes a la comunicación de suotorgamiento.

2. Cuandoel proponentese nieguea prorrogarla garantla de seriedadde la propuesta,en caso que la Universidadde Cundinamarcadecida modificar el calendario de la

Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasuga - CundinamarcaTeléfono (091) 8281483 Línea Gratuita 018000976000

www.ucundinamarca.edu.co E·mail: [email protected]: 890.680.062-2

T -


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convocatoria. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de laseriedad de la propuesta, la Universidad podrá demandar por la vía ejecutiva el valorasegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta presentada, ya quequeda expresamente claro que la sola presentación de la propuesta constituyeaceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de la invitación.

En el caso consorcios y de las uniones temporales deberá ser diligenciada por elRepresentante Legal del consorcio o unión temporal, cumpliendo con lo indicado en estenumeral.

Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en original, debidamentediligenciado y firmado por el proponente, (No se aceptarán firmas mecánicas ni escaneadas),el cual deberá contar con la siguiente información o cumplir con los siguientes requisitos:

1. Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo! del contrato, su liquidación y un (1) año más.

2. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar ennombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberádesignar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal odefinitiva.

El incumplimiento de los requisitos anteriormente descritos, inhabilitará alproponente para las etapas de evaluación técnica y financiera y en consecuencia supropuesta será rechazada.

5.3. REQUISITOS FINANCIEROS HABILlTANTES

Todos los PROPONENTES que demuestren interés en participar en el presente procesode contratación, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes con el fin deque la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero deconformidad con los establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por elartículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, inscripción que debe estar en firme y vigente.

Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que semodifique estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente a la nuevainformación quede en firme.

La Universidad de Cundinamarca considera que el PROPONENTE está HABILITADOfinancieramente cuando cumple los indicadores, de acuerdo a la siguiente tabla:

~100%

CT = AC - PC ~100% PO

CT =LCTi~ 100% PODonde,CT = Capital de trabajo del consorcio o launión temporal.CTi = Capital de trabajo de cada uno de losintegrantes.PO = Presupuesto Oficial estimado de lapresente invitación.Donde.

CT = Capital de trabajo.AC = Activo corriente.PC = Pasivo corriente.PO = Presupuesto oficialestimado de la presente

Se verificará el capital de trabajo así:Si CT~100% PO. la propuesta se declararáhábilSi CT<100% PO. la propuesta será rechazada

Para consorcios o uniones temporales. laADMISIBILIDAD O NO DE LA PROPUESTAse determinará con la sumatoria de los



13

capitales de trabajo de cada uno de losintegrantes, donde mínimo uno de susintegrantes deberá tener un CTC!:100%PO.

El proponente deberáacreditar un índice deLiquidez mayor ó igual a1.5, calculado así:

LlQ. = AC I PC ~1.5

Donde,LlQ. = índice de liquidez.AC = Activo corriente.PC = Pasivo corriente.

Para consorcios o uniones temporales, será lasumatoria de los índices afectados por elporcentaje de participación.

C!:1.5

Se verificará la liquidezasí:

LlQC!:1.5la propuesta serádeclarada hábilLlQ<1.5 la propuesta serárechazada.El proponente deberáacreditar un Nivel deendeudamiento, menor oigual al sesenta (60)porciento, calculado así:

Para consorcios o uniones temporales, será lasumatoria de los índices afectados por elporcentaje de participación.

NE = PT I AT:S 60%S60%NE s 60% la propuesta será declarada hábilNE >60% la propuesta será rechazadaDonde,

NE = Nivel deendeudamiento.PT = Pasivo total.AT = Activo total.El proponente deberáacreditar una razón decobertura de interesesmayor o igual a 2.0,calculado así:

Donde,R.I = UO/ IUO = Utilidad OperacionalI = Gastos de Intereses

Para consorcios o uniones temporales, será lasumatoria de los indices afectados por elporcentaje de participación.~.O

Se verificará la razón decobertura de intereses así:

R.1C!:2.0Iapropuesta serádeclarada hábilR.1<2.0Ia propuesta serárechazada

(Utilidad operacionaldividida por el Mayor o igual a 15%patrimonio) *100%.

Rentabilidad delpatrimonio

(Utilidad operacionaldividida por el activo Mayor o igual a 8%total) * 100%.

Rentabilidad del activo

Para consorcios o uniones temporales, será la sumatoria de los índicesafectados por el porcentaje de participación.

NOTA No. 02. La información patrimonial se solicita en concordancia con lo establecidoen el Decreto 71 de 2002 Artículo 3°.




NOTA No. 03. Solo será tenida en cuenta para la verificación financiera la información enfirme y vigente contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) con fecha de cortehasta el 31 de diciembre de 2015.

5.4. REQUISITOSTÉCNICOSHABIUTANTES.

Corresponde a los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Universidad, loscuales son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de los requisitosmínimos habilitantes de las propuestas NO DA LUGAR A ASIGNACiÓN DE PUNTAJE,solo acredita si la propuesta cumple o no cumple técnicamente para ser habilitada.

De acuerdo con lo anterior, el servicio que se vaya a prestar debe contar con la calidad yrequisitos mínimos relacionados en el ANEXO No. 3 - FORMATO PROPUESTAECONÓMICA.

5.4.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP

El cotizante deberá aportar el Registro Único de proponentes. La inscripción en el RUPdeberá estar con información actualizada a 31 de diciembre de 2016, vigente y en firme.

El objeto a entregar a la Universidad de Cundinamarca del que trata la presente invitacióna Cotizar debe estar codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de NacionesUnidas (UNSPSC). La Universidad de Cundinamarca establece como punto de referenciael siguiente código UNSPSC:

78111800TransportedePasajeros

Transportedepasajerosporcarretera

ServiciosdeTransporte,Almacenajey

Correo

NOTA No. 04. El proponente deberá estar inscrito en la actividad requerida en el cuadroanterior.

NOTA No. 05. La copia del Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes- RUP, debe estar en firme, vigente y debidamente CALIFICADO y CLASIFICADO porGRUPO, SEGMENTO Y FAMILIA de acuerdo con el objeto del presente proceso oinvitación.

5.4.2. REQUISITOS TÉCNICOS DEL SERVICIO

El proponente que esté interesado en participar deberá cumplir con la documentación yrequisitos, los cuales son calificados como HABILlTANTES, dentro del proceso de que sedescriben a continuación:

T. bJ 6 Re 's·tostéc . osd I s rvi .,~ Il~:~;~JI:~Y),1:'~~ii~fª~J7~~~)~::,i~,:,~~~~~.~::4_:_:.:{{"~ .., ~~~í ' "~~A:e. ~ :.:~~:\:~i~):~~\L~l~f::;I~~~-~~J~ -" ~ • _A"~~b' ~ ~~ '~r~'-:~ :::' ~~{l

El proponenteu ofertantedeberá ofrecer el servicio objeto de la presenteInvitacióna proponercon las caracterlsticasque son descritasen el AnexoW3.- Formato propuesta económica, bajo los requisitoscontempladosenel numeral5.2.REQUISITOSJURIDICOSHABILlTANTES.

Anexo N° 3Formatopropuestaeconómica

1



UDECUNIVERSIDADDECUNDIN~CA

15

NOTA No. 06. De conformidad con el Art. 18 del Decreto 171 del 2001 y el Decreto 19 de2012, el proponente deberá adjuntar la siguiente documentación alANEXO 08-' TABLARELACiÓN DE VEHICULOS y ANEXO 09 .; TABLA RELACION DEL PERSONALPROPUESTO:

1. Certificado de la revisión Tecno mecánica y de .emisiones.contaminantes.2. Seguro obligatorio contra accidentes de tránsito « SOAT (póliza)3. Permisos de Operación - tarjeta de operación4. Presentación de certificado cumplimiento con el sistema general de seguridad

social5. Pólizas de seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual6. Pólizas de seguros de Responsabilidad Civil7. La Licencia de Transito8. Certificado del SIMIT (comparendos) tanto del vehículo como de los conductores

fijos y de relevo.9. Plan Estratégico de Seguridad vial debidamente aprobado e implementado o en su

defecto radicado ante la Superintendencia de Puertos y Transporte antes del 31-12-2016.

10. Pago de planilla única de viaje ocasional para los vehículos de servicio público detransporte terrestre automotor individual de pasajeros, pasajeros por carretera ymixtos, de acuerdo con la Resolución 0004171 del5 de octubre de 2016 (en casode presentarse este evento).

11. Licencia de conducción vigente en la categoría correspondiente al servicio (C2 -C3), de acuerdo a las regulaciones del Ministerio de Transporte sobre la materia,de los conductores puestos a dispOSiciónpara la prestación del servicio.

12. Cédula de ciudadanía del personaldlspuesto para prestar el servicio objeto de lapresente invitación.

NOTA No. 07. Los vehículos ofrecidos para la prestación del servicio deben ser modeloDOS MIL CATORCE (2014) en adelante; y se debe dfligenciar el ANEXO 08.- TABLARELACiÓN DE VEHICULOS ofrecidos.

5.4.3. RELACiÓN DEL PERSONAL PROPUESTO

El proponente deberá diligenciar el ANEXO N° 09- TABLA RELACION DEL PERSONALPROPUESTO a la propuesta, dentro del cual deberácumplircon los siguientes requisitos:

Experiencia mínimade dos (02) años enel cargo comocoordinadoroperativo en el 111Sector Transporte, el .cual deberá anexarcertificaci6n( es}laborales

Bachiller académico

Certificación(es)que acredite una 111.expeñencia mínimadeTRES (03) años, IV.como conductoroperativo

1. Hoja de vida11. Certlñcaclones de

formación académicaCertificación(es)laborales

en áreas a fines alogística y/oprofesional en áreasafines aAdministraci6n deempresas, IngenieríaIndustrial, IngenieríaElectrónica,

laboralesLicencia deConducción encategoría C2 - C3SIMIT (comparendos)a nivel nacional.

v.

NOTA No. 08. El proponente deberá anexar las Hojas de Vida del personal propuesto aparticipar en los cargos descritos en eSte ítem con toda la documentación que soporte ladebida formación académica y de experiencia.

Díagonal18 No. 20-29 Fusagasugá - CundínamarcaTeléfono (091) 8281483 Unea Gratuita 018000976000

www.ucundínamarca.edu.coE.-maít:ínfo@ucundínamarca.edu.coNIT: 890.680.062-2

UDECUNIVERSIDAD DECUNDINAMABCA

" 16

NOTA No. 09. Todo documento, diploma o certificación que se acredite en el extranjero,deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos relacionados con la legalización,Consularización y Apostillaje para su validez en Colombia, en los términos del Artículo480 del Código de Comercio y para los casos de estudios de educación superior deberánestar convalidados por parte del Ministerio de Educación Nacional, conforme a loestablecido en la Resolución 6950 de 2015.

5.4.4. CALIDAD DEL SERVICIO

El proponente seleccionado será responsable por la calidad de los servicios. Por lomismo, se obliga a asumir los costos o acciones correctivas por servicios no recibidos asatisfacción por el Supervisor, o con especificaciones diferentes o inferiores a lasrequeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantra de cumplimiento y calidad uotras medidas correctivas o sancionatorias que la Institución considere pertinentes y quesea responsabilidad del proponente.

Se entiende por servicios mal ejecutados aquellos en los que se genere un malfuncionamiento a causa del servicio realizado, incluidos los de valor agregado ofertado,los que hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las exigidas, ylas que regulan la clase de servicios contratados. El proponente deberá asumir por sucuenta cualquier tipo de daño o deterioro que se cause a laUniversidad por servicios malejecutados.

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos los consorciados o miembrosde launión temporal deben cumplir con los requisitos y responsabilidades derivadas delcontrato.

6. FACTORES DE EVALUACiÓN QUE OTORGAN PUNTAJE -FACTORES DECALIFICACiÓN: (100 puntos)

6.1. PROCEDIMIENTO

Como se evidencia en el CRONOGRAMA DE LA INVITACiÓN PÚBLICA, se procederá arealizar el proceso de selección en dos fases, siendo la segunda la de la realización de laevaluación de los factores que otorgan puntaje.

SEGUNDA FASE: En esta se hará la calificación de Jos Factores de evaluación queotorgan puntaje en las PROPUESTAS HABILITADAS, a las cuales se procederá a aplicarlos factores de evaluación y la ponderación conforme a lo indicado en la Tabla No. 8, quea continuación se señala:

EVALUACiÓN TECNICA ADICIONAL

5

50

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

6.2. FACTORES DECALIFICACiÓN: (100 puntos)

6.2.1. EVALUACiÓN ECONÓMICA (MÁXIMO CUARENTA-40- PUNTOS)

Diagonal 18 No, 20-29 Fusagasugá - CundinamarcaTeléfono (091) 8281483 Linea Gratuita 018000976000

www.ucundinamarca.edu.co E-mail: [email protected]: 890,680,062-2


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El oferente que presente la propuesta económica (incluida IVA) más favorable a la entidadconforme a la formula siguiente obtendrá el puntaje máximo.

La evaluación económica se realizará de la siguiente manera:

La propuesta económica se debe diligenciar en el Anexo 3 (Formato propuestaeconómica) de los términos, de manera clara y en forma completa, diligenciandototalmente .Ia.scolumnas de precio por trayecto rEB':l_~[!Q.Q..9§~,""ª~Y..e.crlo,COA..los.~pasajer~r~~~:Ei~~~ (Bu~·28:40··pa·S'~I~fO's~~I5t.fs·'20:'2·{pasajeros,van 12-19 pasajeros, automóvil 41

\pasaJeros, ca~_l9.Il~.tª..4pasaJer.os).. • _c_ ' ,_..... I\.----_._--_ .•El proponente no podrá obviar ninguno de los posibles trayectos solicitados a cotizar en elAnexo 3 fijados por la entidad, ya que son de obligatorio cumplimiento; La modificacióntotal o parcial de las mismas generará el rechazo de la oferta.

Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación con esta del anexo del pliegocorrespondiente a la oferta económica diligenciado totalmente y la no cotización de todoslos ítems allí descritos.

Los descuentos porcentuales ofrecidos en la oferta no estarán sujetos a reajuste alguno,razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que seocasionen.

La oferta debe presentarse sin decimales. El valor total de la propuesta incluido IVA, debetenerse en cuenta que la Universidad de Cundinamarca realiza descuentos por los demásimpuestos y estampillas aplicables, y verificará que las operaciones aritméticasplasmadas en la propuesta estén correctas, de acuerdo a la operación que genere elresultado de los datos citados.

Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos; si el oferenteno discrimina el impuesto al valor agregado (lVA) y el bien causa dicho impuesto, laUniversidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.

En caso de existir diferencia entre lo citado en letras y números, prevalecerá lo citado enletras. En caso de que se presenten errores aritméticos en las operaciones que generenlos datos, LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA efectuará las correcciones y obtendráel valor de las ofertas, el valor corregido será el que se utilizará para la evaluacióneconómica de las ofertas y para la determinación del puntaje, asl como para la seleccióndel contratista y la suscripción del contrato.

Para la evaluación económica se tendrá en cuenta el promedio por ruta más económicoque se obtendrá del valor antes de IVA del total de la propuesta.

El oferente que presente el valor promedio por ruta más favorable a la entidad (Menorprecio) obtendrá 40 puntos, las demás se puntuaran, de forma proporcional por regla detres simple de acuerdo con lo exigido en la presente invitación.

En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valorde la oferta presentada.

La UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA se reserva el derecho a modificar, interpretar elcontenido, cancelar la Invitación o no realizar la contratación.

Nota No. 10. El contrato a realizar será de tracto sucesivo, por lo tanto, los valorescotizados corresponderán a las rutas a realizar durante la ejecución del contrato,sin exceder el presupuesto oficial.

6.2.2. EVALUACiÓN TECNICA ADICIONAL y EXPERIENCIA ADICIONALDEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO CINCUENTA -50~PUNTOS)

Diagonal 18 No, 20-29 Fusagasugá - CundinamarcaTeléfono (091) 8281483 Línea Gratuita 018000976000



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6.2.2.1 Servicios Adicionales a los técnicos requeridos - VEINTICINCO -25-PUNTOS

El proponente o cotizante que ofrezca uno o varios de los "factores de calidad y/oadicional(es) a la(os) indicado(s) en la ficha técnica. (Ver punto 9.5.1. de la presenteinvitación), obtendrá un puntaje mínimo de CINCO (5) puntos y uno máximo deVEINTICINCO (25) puntos; en caso de no ofrecer algún factor y/o adicional(es) se leasignaran CERO (O) puntos.

(empresa-

Tabla 10 - Cuadro de asignación de puntaje de acuerdo a los ítems adicionales ofrecidos.

51015

6.2.2.2. EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO (VEINTICINCO-25-PUNTOS)

Para el presente proceso de Selección se asignará puntaje, a las ofertas que adjunten lossoportes que acrediten en el ANEXO N° 09 - TABLA RELACION DEL PERSONALPROPUESTO, experiencia mínima de CINCO (05) años en el cargo a desempeñar. Seacreditará la experiencia a través de contratos, certificados en el que conste el valor delas contrataciones, el objeto y el plazo. Y se asignara el respectivo puntaje por una reglade tres simple.

6.2.3. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL: (MAXIMO CINCO -05-PUNTOS)

Para el presente proceso de Selección se asignará puntaje a las ofertas que involucrenbienes y/o servicios a suministrar y/o entregar son de origen nacional o también tendrátratamiento de nacional los servicios originarios de los países con los que Colombia hanegociado "trato nacional" en materia de compras estatales y de aquellos países en loscuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismotratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales, para lo cual debe consultar en lapágina web de Colombia Compra eficientewww.colombiacompra.gov.co

De conformidad con la Ley 816 de 2003 el proponente - cotízante debe acreditar con lapropuesta mediante comunicación escrita, debidamente firmada por el Represente Legalde la Persona Jurídica o por el Representante de la Unión Temporal o Consorcio que losservicios sean de origen nacional o provengan de países con los cuales Colombiatenga tratado vigente.

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5

linEeU'NIVlmSIDAD DECUNDINAMABCA

19

Tabla 11 - Calificación respecto del incentivo a la industria nacional.

Pr,."nn,n",n,t",,,, que certifiquen que el 100%de los servicios ofrecidos ypersonal que conforma el grupo de trabajo son de origen nacional.

Los que certifiquen que el 50% de los servicios ofrecidos y el personque conforma el grupo de trabajo son de origen nacional.2.5

oLos Proponentes que no ofrezca o especifique que el servicio y el personal son deorigen nacional.

6.2.4. INCENTIVO A LAS MIPYME: (MAXIMO CINCO (05) PUNTOS)

Para el presente proceso de Selección se asignará puntaje a las ofertas que certifiquenque tienen hasta doscientos (200) trabajadores y activos totales, por un valor igual omenor a treinta mil (30.000) SMMLV.

5 Los Proponentes que certifiquen que cuentan con una planta de personal decincuenta (50) a cien (100) empleados

2.5 Los Proponentes que certifiquen que cuentan con una planta de personal de cien(100) a doscientos (200) empleados

o Los Proponentes que excedan los anteriores valores o que no certifiquen estosdatos

7. CRITERIOS DE DESEMPATE

Luego de evaluar las propuestas de los oferentes y en caso de presentarse un empate enlos factores de calificación entre dos o más proponentes, La Universidad deCundinamarca, tendrá como criterios objetivos de desempate, los cuales deben aplicarsede forma sucesiva y excluyente:

1. Se preferirá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacióntécnica adicional (numeral 6.2.1).

2. Si persiste el empate se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayorpuntaje en el criterio de evaluación económica (numeral 6.2.2)

Si a pesar de lo anterior, persiste el empate optará por el sistema de balotas, según losmedios que posea La Universidad en ese momento, en todo caso se garantizará latransparencia en esta selección. El sorteo se realizará en presencia de todos losparticipantes previa verificación por algún delegado del público de todas y cada una de lasbalotas.

8. CRONOGRAMA DE LA INVITACiÓN PÚBLICA

1.'a~~AR. 2018



IjtJ


20

Presentación de observaciones a los términos de referenciaemitidos (mediante radicación personal, en las instalaciones de LaUniversidad de Cundinamarca Universidad - Sede Fusagasugá(Diagonal 18 No. 20-29) en la Oficina de Bienes y Servicios. El ~1 AB~.101 O 2 .~gq.2018asunto debe ser: observaciones a Prácticas Académicas), en elHorario de 8:00 am a 12:00 a.m. v de 2:00 p.m. a 4:00 p.rn.Respuesta a observaciones y modificación a los términos dereferencia si a ello hay lugar a través de la página web O 3 ~gR. 2018 ~ 3 .a.~R 2018htt~s://www.ucundinamarca.edu.co/index.~h~/invitaciones-publicas-a-cotizarPresentación de ofertas únicas (1 paquete original, 2 copias) enla Dirección de Bienes y Servicios Sede Fusagasugá, de 8:00 am ~O~.9~.1018 ~ G ~.9~.7018a 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Evaluación de ofertas: Jurídica y Técnica - Económica ~ 9 ~,9~.2018 1 O ~,9R.70111Publicación de Resultados de evaluación, a través de la página

1 O .~.9~.2018web htt~s://www.ucundinamarca.edu.co/index.~h~/invitaciones-I

1 O .~.~~.2018~ublicas-a-cotizar.Observaciones a los resultados (mediante radicación personal, enlas instalaciones de La Universidad de Cundinamarca- SedeFusagasugá (Diagonal 18 No. 20-29) en la Oficina de Bienes y 1 1 '.o.~.2018 , 1 '.o.~.2018Servicios. El asunto debe ser: Prácticas Académicas, de 8:00 ama 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. (OPORTUNIDAD PARASUBSANAR)Respuesta a observaciones, publicadas en la página webhtt~s://www.ucundinamarca.edu.co/index.~h~/invitaciones- 1 2 ,~~~. 2018 1 Z .~o.~.Z010publicas-a-cotizarPublicación Informe Final de Evaluación publicada en la página

, 3 ~o.~.2018 1 3 .~.~~.1018web htt~s://www.ucundinamarca.edu.co/index.~h~/invitaciones-publicas-a-cotizar

NOTA No. 11._Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, laUNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de suvencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través dela página webinstitucional https://www.ucundinamarca.edu.co/index.php/invitaciones-publicas-a-cotizaracerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

8.1. FORMULACION DE OBSERVACIONES y ACLARACIONES A LOSTÉRMINOS DE REFERENCIA

Los PROPONENTES podrán presentar observaciones y aclaraciones a los términos dereferencia de la invitación pública, radicándola en las instalaciones de la Universidad -Sede Fusagasugá (Diagonal 18 No. 20-29) en la Oficina de Bienes y Servicios, bajo elasunto: "Prácticas Académicas", de 8:00 am a 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. HusoHorario Nacional.

Las observaciones y aclaraciones qué no sean identificadas con dicho asunto o seanradicadas fuera del horario establecido NO serán tenidas en cuenta.

Las aclaraciones y respuestas de la Universidad a las observaciones presentadas por losinteresados o proponentes durante el proceso tendrán únicamente valor interpretativo.

La Universidad no estará en la obligación de responder las preguntas de aquellaspersonas que NO CUMPLAN con el procedimiento antes enunciado o manifiesteninformación errada. De igual forma las respuestas a las mismas se harán dentro deltérmino señalado en el cronograma.

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21

8.2. FORMULACION DE OBSERVACIONES y ACLARACIONES A LOSRESULTADOS DE LAS EVALUACIONES

Los PROPONENTES también podrán presentar observaciones a los resultados de lasevaluaciones de las propuestas en el término señalado en el cronograma del proceso deselección, radicándola en las instalaciones de la Universidad- Sede Fusagasugá(Diagonal 18 No. 20-29) en la Oficina de Bienes y Servicios, bajo el asunto: "PrácticasAcadémicas", de 8:00 am a 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Huso HorarioNacional.

Las observaciones deberán presentarse mediante comunicación escrita, indicandonombre o razón social del remitente, dirección, correo electrónico y número telefónico.

Las observaciones y aclaraciones que no sean identificadas con dicho asunto o seanenviadas fuera del horario establecido NO serán tenidas en cuenta.

Las aclaraciones y respuestas de la Universidad a las observaciones presentadas por losinteresados o proponentes durante el proceso tendrán únicamente valor interpretativo.

La Universidad no estará en la obligación de responder las preguntas de aquellaspersonas que no cumplan con el procedimiento antes enunciado o manifiesteninformación errada. De igual forma las respuestas a las mismas se harán dentro deltérmino señalado en el cronograma.

Adicionalmente, en esta oportunidad los proponentes podrán subsanar las propuestasque hayan sido inhabilitadas respecto de los requisitos habilitantes, en concordanciacon el artículo 4 de la Resolución Rectoral No. 170 de 2017 "Por medio de la cual semodifica y ajusta la Resolución 206 del 27de noviembre de 2012 "Por la cual se expide elManual de Contratación de la Universidad".

9. DEL CONTRATO

9.1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden,exclusivamente, informar a los PROPONENTES sobre las cláusulas que contemplaría elcontrato que eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación, con base en elartículo 846 del Código de Comercio.

9.2. TERMINO DE EJECUCiÓN, LUGAR DE EJECUCiÓN Y VIGENCIA

El termino de ejecución del contrato será hasta el 30 de noviembre de 2018 o hastaagotar presupuesto, contado a partir del cumplimiento de los requisitos deperfeccionamiento y ejecución del contrato.

La ejecución del contrato se desarrollará las Sedes, Seccionales y Extensiones así comoen todo el territorio nacional.

El plazo de vigencia es igual al plazo de ejecución y dos (2) meses más.

9.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ELEGIDO

El Proveedor que sea escogido después del proceso de selección se compromete acumplir en forma estricta con las siguientes exigencias:

9.3.1.0BLlGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

1. Allegar oportunamente a la Dirección de Bienes y Servicios de la Universidad ladocumentación necesaria para suscribir y legalizar el contrato.



c.:jlr


.' 22

2. Cumplir y ejecutar el contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en él y losdemás documentos que hacen parte de la presente invitación pública.

3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca porcausa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual.

4. Atender en forma inmediata las observaciones y solicitudes del supervisor delcontrato, con el fin de garantizar el cumplimiento de las especificaciones, los controlesde calidad, los plazos, la calidad de los elementos entregados, y en general, todas lasobservaciones y requerimientos relacionados con el cumplimiento de las obligacionescontractuales.

S. El Contratista será el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscalesparafiscales y tributarias en los términos de Ley.

6. Constituir la garantla única a favor de la Universidad en los términos establecidos eneste documento.

7. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garanticen sucabal y oportuna ejecución.

9.3.2. OBLIGACIONES ESPECíFICAS DEL CONTRATISTA.

El Contratista elegido se obliga para con la Universidad a:

1) Contar con personal calificado capaz y suficiente para contar con criteriostécnicos y operativos en forma objetiva que garanticen diagnósticos veraces ysoluciones óptimas para un buen desempeño del parque automotor.

2) Prestar los servicios en la cantidad, calidad y especificaciones técnicas descritasen la Invitación y la propuesta allegada por el CONTRATISTA.

3) Prestar el servicio objeto de la presente Invitación, con los estándares de calidadvigentes para este tipo de insumos.

4) De conformidad con el Art. 18 del Decreto 171 del 2001, EL CONTRATISTAdeberá mantener vigentes durante todo el término de ejecución del contrato, laspólizas de seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual de todoslos vehiculos puestos a disposición para la prestación del servicio, que losampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora.

S) EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes durante todo el término deejecución del contrato la habilitación para la prestación del servicio en lamodalidad contratada, asf como su licencia de funcionamiento.

6} EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes durante todo el término deejecución, la tarjeta de propiedad, tarjeta de operación, los certificados derevisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes (cuando corresponda deconformidad con el Decreto 19 de 2012), de todos los vehfculos puestos adtsposición del presente contrato.

7) Contar con los documentos requeridos y exigidos por las respectivas autoridadesde transporte, dentro de cada uno de los vehículos.

8) Los vehículos designados para la prestación del servicio deberán estarlegalmente vinculados al CONTRATISTA y no presentar comparendos vigentes.

9) Los vehículos destinados para la prestación del servicio deben cumplir con losrequisitos establecidos en el ANEXO No. 3 - FORMATO PROPUESTAECONÓMICA en lo relacionado con la cantidad de pasajeros, ya que el espaciodebe ser suficiente respecto del número de personas a transportar. Dichaverificación debe darse por parte del Coordinador Operativo de Ruta.

10) Los vehículos designados para la prestación del servicio deben ser modelo dosmil trece (2013) en adelante y cumplir con las especificaciones y requisitostécnicos de acuerdo de acuerdo a la infraestructura de cada modelo de vehlculo.

11) Los conductores puestos a disposición para la prestación del servicio deben tenerlicencia de conducción vigente en la categorla correspondiente al servicio, deacuerdo a las regulaciones del Ministerio de Transporte sobre la materia. ELCONTRATISTA deberá garantizar que estos tienen las capacidades ycondiciones necesarias para prestar el servicio además de que los mismos noposeen comparendos vigentes.

12) Informar al Supervisor del Contrato, cualquier reemplazo o asignación depersonal nuevo para la ejecución del servicio, quien autorizará el mismo.

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13) Suministrar a su personal para la ejecución del contrato, todos los elementos deprotección y seguridad personal requeridos para desarrollar adecuadamente suslabores.

14) El CONTRATISTA debe contar con un coordinador operativo para canalizarinstrucciones de los itinerarios y afines.

15) Una vez solicitado el servicio la empresa, tendrá doce (12) horas para darletrámite y disponer el vehiculo para el viaje.

16) Contar con conductor de relevo en caso de que el viaje se extienda a más deocho (8) horas consecutivas y garantizar que el personal dispuesto cuente con eldescanso necesario. Por ningún motivo un mismo conductor podrá doblar elturno. El conductor de relevo debe estar libre de comparendos vigentes.

17) El vehículo se debe encontrar en el lugar de la prestaci6ndel servicio con mediahora de antelación a la hora de salida.

18) Garantizar que el parque automotor se encuentre en óptimas condiciones físicas,mecánicas y de seguridad, acorde con los requerimientos de ley.

19) Asegurar que el valor del servicio ha exceda en ningún caso los establecidos porel mercado y en caso tal de sobrepasarlo manifiestan mediante documento, estarde acuerdo en ajustarlas.

20) Reemplazar inmediatamente los servicios que, por algún motivo, se retrasen o nolleguen a los lugares acordados en cada solicitud, informando al supervisor delcontrato por escrito o por medios electrónicos sobre el hecho y hachosacontecidos, asumiendo los costos que ello conlleve. El vehículo deberá serreemplazado por uno de iguales o superiores caracterfsticas técnicas conforme alos requisitos establecidos en la presente Orden o en la solicitud realizada por elsupervisor, en todo caso ELCONTRATISTA asumirá el mayor valor que impliqueponer a disposición un vehículo con mayor capacidad de la requerida.

21) Asumir por su cuenta cualquier tipo de daño o deterioro que se cause a laUniversidad por servicios mal ejecutados, teniendo en cuenta que se entiendepor servicio mal ejecutado aquel en el que se genere un mal funcionamiento acausa del servicio realizado, incluido el de valor agregado ofertado, y los quehayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las exigidas ylas que regulan la clase de servicios contratados.

22) Hacer conocer al supervisor del contrato, los datos del vehiculo y del conductorque prestará cada servicio solicitado y el de relevo de ser necesario.

23) Permitir al supervisor designado por la Universidad, la revisión de los vehículosque prestan el servicio cuando este lo requiera o lo considere conveniente.

24) Dar cumplimiento a todas normas de tránsito y condiciones de seguridad para laprestación del servicio, de conformidad con las disposiciones legales sobre lamateria, Ley 336 de 1996 ~ Estatuto Nacional de Transporte; la Ley 769 de 2002- Código Nacional de Tránsito Terrestre, Decreto 171 de 2001 y todas aquellasque las modifiquen sustituyan o complementen.

25) Garantizar la disponibilidad permanente del servicio.26) Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su

personal cause a la Universidad y/o a terceras personas, comprometiéndose arepararla en forma inmediata; de no hacerlo asf, la universidad procederá acorregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posiblesindemnizaciones surgidas se descontarán de los pagos pendientes al contratista.

27) No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo suscripción demodificaciones al contrato inicial.

28) Presentar certificaciones mensuales durante la ejecución del contrato en queconste que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes de lasobligaciones al Sistema de Seguridad Social.

29) Realizar el Pago de planilla única de viaje ocasional para los vehiculos deservicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros,pasajeros por carretera y mixtos, de acuerdo con la Resolución 0004171 del 5 deoctubre de 2016 (en caso de presentarse este evento).

30) Las demás que se deriven de la ley y la naturaleza del contrato

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9.4. CESIONES Y SUBCONTRATOS


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El contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona natural o jurídica,nacional o extranjera alguna, sin previo consentimiento por escrito de La Universidad,pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de lacesión o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjeradebe renunciar a la reclamación diplomática. En todos los casos el contratista es el únicoresponsable por la celebración de subcontratos.

9.5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato a suscribir será el ofrecido (especificado en moneda legalcolombiana) en la propuesta que resulte ganadora.

9.6. ASIGNACiÓN DEL CONTRATO

La asignación.se hará en forma total esto es, el PROPONENTE seleccionado ejecutará latotalidad del contrato.

9.7. MULTAS, CLÁUSULA PENAL Y EXCEPCIONALES

El contrato resultante de esta invitación estará sometido a multas, cláusula penal y lasexcepcionales contempladas por el artículo 10 del Acuerdo 012 del 27 de Agosto de 2012,Por .la cual se expide el "Estatuto de Contratación de la " y el artículo 29 de la Resolución206 del 27 de Noviembre de 2012, Por la cual se expide el "Manual de Contratación de lan ............-

9.8. FORMA DE PAGO

La Universidad pagará al contratista el valor del contrato en mensualidades vencidas deacuerdo al servicio efectivamente suministrado o a prorrata.

Adicionalmente el contratista deberá anexar la siguiente documentación mínima paraverificación por parte del supervisor y de las instancias respectivas:

a) Informe en el que se discriminen los servicios efectivamente prestados en el período,con cantidades, valores unitarios, subtotales, descuentos ofrecidos en cada caso yvalor total.

b) Constancia de la prestación efectiva del servicio, expedida por el supervisor delcontrato.

e) Presentación de la Factura o cuenta de cobro! de acuerdo con los valores del acta derecibo a satisfacción.

d) Copia del soporte de pago de nómina (Ley 100 de 1993 - pensión, salud, cesantías,vacaciones, primas, cesantías, intereses de cesantías, ARL3).

e) Certificado del pago mensual de parafiscales correspondiente a la empresa y alpersonal contratado para efecto de prestar el servicio (artículo 50 de la Ley 789 de2002, inciso segundo y parágrafo 1 del 41 de la Ley 80 de 1993 que fue modificadopor el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007- ICBF, Caja de Compensación Familiar ySENA) suscrito por el representante legal o el revisor fiscal o el contador de laentidad.

f) Formato de Información Tributaria debidamente diligenciado y adjuntando fotocopiadel RUT actualizados.

g) Los demás documentos exigidos por el Area Financiera de la Universidad.

Los precios propuestos deben cubrir los costos directos o indirectos, impuestos, y losdemás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. Estos precios noestarán sujetos a revisiones ni reajustes durante la vigencia del contrato.

2 Factura o documento equivalente debidamente expedida de acuerdo a lo establecido en elEstatuto Tributario para los casos correspondientes.'DecretO-Ley 1295 de 1994, Ley tte de 2002, Ley 1562 d. 2012 Y Decreto Reglamentario 34 de \ ~

2013. ~. \

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9.9. CONFIDENCIALIDAD

TOdos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el PROPONENTE, desdecuando se encuentre preparando la propuesta u oferta y durante la ejecución del posiblecontrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua yno vence ni por terminación, ni por caducidad del contrato.

9.10. CONTROL DE LA EJECUCiÓN DEL CONTRATO Y SUPERVISiÓN

La UNIVERSIDAD mantendrá una permanente supervisi6n de la posible orden contractualque se celebre, a través de la($) persona(s) que designará paratal efecto en calidad desupervisor (es), quien(es) verificará(n) el desarrollo, las COndicionestécnicas y en generalel cumplimiento de los.compromisos contractuales.

El Supervisor(es) está(n) facultado(s) para hacer solicitudes e impartir instrucciones alcontratista sobre asuntos de su responsabilidad; éste debe acatarlas. Todas lascomunicaciones y solicitudes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas porescrito y formarán parte de los documentos del contrato. En todo caso de modificacióna las condiciones contractuales iniciales del contrato se requerirá la suscripción delcorrespondiente Otrosí.

En caso de presentarse discrepancias insalvables sobre alguna solicitud o temaespecífico relacionado con la ejecución y liquidación del contrato entre la UNIVERSIDADy el Contratista, que sea insuperable por arreglo directo, las partes acudirán al empleo delos mecanismos de conciliación, amigable composición y transacción.

Serán funciones de la Supervisión todas las tendientes a asegurar, para laUNIVERSIDAD, que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en la ordencontractual para la correcta ejecución de su objeto, igualmente debe cumplir con lasfunciones indicadas en Capitulo V "Supervisores e Interventores" de la ResoluciónRectoral N° 206 del 27 de Noviembre de 2012, en el Artículo 1q de la Resolución Rectoral170 de 2017 "Por medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 denoviembre de 2012" y las demás que se desprenden de la ejecución del contratoresultante.

9.11. SUSPENSiÓN DE LA EJECUCiÓN POR FUERZA MAYOR O CASOFORTUITO

La UNIVERSIDAD podrá suspender la ejecución del posible contrato que se suscribaderivado de la presente invitación, en caso que a su juicio se presenten situaciones quepuedan ser consideradas como de fuerza mayor o caso fortuito.

El contratista quedará exento de toda responsabilidad en la ejecución de contrato, si laUNIVERSIDAD concluye que los hechos que han ocasionado la suspensión de dichaejecución fueron el resultado de la fuerza mayor o caso fortuito debidamentecomprobados. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio de la UNIVERSIDADsubsistan los efectos originados en la fuerza mayor o el caso fortuito. En este caso, laspartes suscribirán un Acta de Suspensión del Contrato.

9.12. CALIDAD DEL SERVICIO

El CONTRATISTA será responsable por la calidad del servicio a proveer y del personalpara ejecutar el objeto de la presente invitación y por lo mismo se obliga a cumplir con lascondiciones técnicas y de calidad establecidas en estos términos de referencia y/o en lapropuesta u oferta. Lo anterior, sin perjulcío de que se haga efectiva la respectiva garantíade calidad. J

9.13. LIQUIDACiÓN DEL CONTRATO 'f \

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UDEClJNlVERSIDAD DECUNDINAMARCA

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Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato se procederá a la liquidación deéste por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas dedinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constarel cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con loestipulado en el contrato, este documento se suscribirá a más tardar dentro de los dos(02) meses siguientes a la expiración del Plazo de ejecución del Contrato.

9.14. GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA

El contratista asumirá los gastos que se relacionan a continuación:

a) Las póliZas citadas en el contrato, o las que su~.anen ocasión del mismo.b) Retenciones y descuentos que realiza la Universidad por ley: Estampilla Pro

Desarrollo, Formato Estampilla, Estampilla Pro-Electrificadora, Estampilla ProCultura, Estampilla Pro-Hospitales, Estampilla Pro-Udec, Formato UDEC y demásretenciones legales según la naturaleza jurídica del proveedor. Para mayorinformación comunicarse con la oficina de contabilidad de la UDEC en el teléfono:8732512. Ext. 118.

e) Retención en la fuente de acuerdo al bien o servicio a ofertar, asl como el IVA.d) Los gastos en que incurrió el oferente en la elaboración y presentación de la

propuesta.

1RICARDOAqt/;;;;:\Z NIETODirect6~s J:~iCiOS

Proyect6:RaishaGambaSegovia Vo;80. Oficinade Com rr.';-----;::""---;:.,.,O.,...,fi..:,.CI.,..,na..".d..".eC",.,o":"m.:.,,pr_as~·SoSr-~-------l VO.So.Area TécnicaVo. Bo, Dirección 'urfdioa



UDECUNIVERSIDAD DECUNDINAMAaCA

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ANEXO.No. 1

CARTA DE PRESENTACiÓN DE LA PRo.PUESTA

____________________________________ de __

SeñoresUNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCAATTN:DIRECCION DE siENES y SERVICIOSDiagonal 18 No. 20 - 29 Fusagasugá

REF: Propuesta u oferta para contratar la prestación del "PRESTAR .EL SERVICIO. OETRANSPo.RTE AUTo.Mo.To.R PARA EL [)J:SARRo.LLo. DE SALIDAS A9~DÉMICAS yTo.Do.S·AQUELLo.S EVENTo.S ORGANlZADo.S o. DE REPRE§ENTAC1ÓN EN.Lo.SQUE TENGA PARTICIPACiÓN LA Co.MUNIDAD ACADÉMICA D.E LA UNtvEiRSIDADDE CUNDINAMARCA PARA LA VIGENCIA 2018" de acuerdo a las especificacionestécnicas que se señalan y teniendo en cuenta el presupuesto oficial, señalado en elnumeral 7° de los términos de referencia.

Estimados señores:

De conformidad con la invitación de la. referencia, .me permito allegar .113. presentepropuesta u oferta y los documentos soporte ~xigido en la invitación a cotizar. Igualmente,me comprometo a la ejecución del proyecto de acuerdo con los.documentos del contrato ya notificarme de la selección, firma y legalización del mismo, dentro de los plazos para elloestablecidos, de acuerdo a las condiciones exigidas en la invitación a cotizar de estapropuesta y los demás documentos y a otorgar las garantfas ordenadas en ellos.Declaro bajo la gravedad del juramento, asl mismo que:1. Que la propuesta u oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a losfirmantes de esta carta y a la sociedad que represento.2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en estapropuesta u oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.3. Que conozco, acepto y cumplo en su totalidad la presente invitación, y acepto losrequisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parteobservación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o erróneainterpretación de los mismos.4Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicosobligatorios mencionados en la presente invitación.5. Que me comprometo a reservar la cantidad de personal suficiente para cumplir con elservicio que requiera la UNIVERSIDAD.6. Que no estoy incurso en causal alguna de inhabilidad o en algunas de las prohibicionesseñaladas en la Constitución y demás normas vigentes4•7. Que en caso de resultar seleccionado me comprometo a iniciar la ejecución delcontrato a partir de la firma y el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidady a realizarlo en el plazo contractual, con las condiciones especificadas en los presentestérminos.8. Que en caso de resultar seleccionado me comprometo a ejecutar el contrato al precioofrecido.9. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esteproceso contractual.10. Que en cuanto al impuesto IVA pertenezco al régimen (ComúnlSimplificado).11. Que todos los documentos que acompañan esta propuesta u oferta son veraces,ciertos y auténticos.

4 En especial con las contempladas en el Art. 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y enla Ley 1474 de 2011 en sus artículos 1°, 2°, 3°, 4° Y 90°. Lo anterior en aplicación del Régimen deinhabilidades y incompatibilidades y conflicto de intereses del Decreto 1082 de 2015.



UDECt1Nl.VERSIDADDECUNDINAMARCA

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12.Que conozcolos términosde la invitacióny los demásdocumentosexigidos y queaceptoplena. incondicional e irrestrictamente todos los requisitosestablecidos.13. Que conozcoy aceptoel alcancedel objetocontractualdescritoen los términosde lainvitación.En cumplimientode lo previstoen el Decreto4334 de 2008, bajojuramentoquese entiende prestado por la mera suscripción de la presentecarta, que los recursosobtenidospor la presentaciónde la oferta y en caso de resultar adjudicatario,para laejecución del contrato resultante del presente proceso no se han obtenido de lacelebraciónde ofertas de beneficiario con pacto de re adquisiciónu operaciones decaptación o de recaudo masivo no autorizadode dineros del público o de entregamasiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o través deintermediarios, mediante la modalidad de operaciones captación o recaudo enoperaciones noautorizadas tales comopirámides, tarjeta prepago, ventade servicios yotras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sinexplicación financiera razonable. La suscripcióndel presente documento, constituyepruebade nuestrocompromisode no participaren hechos que configurenlos supuestosdel recaudono autorizadosdel dinerodel públicoal tenor de lo dispuestoen el artículo6del decreto1981 de 1988. En casode uniones temporaleso consorcios,se entiendequecon la suscripciónde esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantesefectúanesta declaración.14. En todo caso, aceptamosy reconocernosque cualquieromisiónen la que hayamospodido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para ladeterminaciónde nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir lasresponsabilidadesque nos lleguen a correspondercomoCONTRATISTA.15. Manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de

información confidencial o privada de acuerdo con la ley Colombiana, y enconsecuencia,consideramosque la Universidadde Cundinamarca,se encuentrafacultada para revelardicha información.

El PROPONENTEinformaque las comunicacionesrelativasa esta invitación,se le debenenviara la siguientedirección:

Ciudad:Dirección:Teléfono(s): Fax:E-mail:Atentamente,Nombre o razón social:Nombre del representante legal:Documento de identificación:Firma del representante legall persona natural:

Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá - CundlnamarcaTeléfono (091) 8281483 Línea Gratuita 018000976000


UDECUNIVERSIDAD DECUNDlNAMARCA

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ANEXO No. 2COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

___________________________________ de _

SeñoresUNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCAATTN: DIRECCiÓN DE BIENES Y SERVICIOSDiagonal 18 No. 20 - 29 Fusagasugá

REF: .Compromiso Anticorrupción de la Propuesta para 9ont~atar la prestación del"PRESTAR EL SERVICIO. DE TRANSPORTE AUTOMOTOR f'~RA·eL DESARROLLODE.SALIDAS ACADÉMICAS yrODOS. AQUELLOS E"FaNT(¡)S9~9~t-lJ~~POSp pEREPRESENTACiÓN. EN •LC)~. QUE. TEN(~A P~RTICIPAql~N. LA CQ~ÜNID~DACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA· PARA· LA VIGENCIA2018"de acuerdo a las especificaciones técnicas que se señalan y teniendo en cuenta elpresupuesto oficial, señalado en los términos de referencia.

Estimados señores:[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece alpie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombredel Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Universidad de Cundlnamarca para fortalecerla transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objetg del Pro~so deContratación para contratar. la prestación del "PRESTAR EL Si:RVICIO [lE TRANSPORTEAUTOMOTORPARA El..DESARROLLODE SALIOAS ACADÉMICAS y TOOOS p..QUELLPSeVENTOSORGANIZADOSO PE REPRESENTACJÓNEN LOS QUE TENGA PARTICIPACiÓNLA COMUNIDAD ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD 01: CUNDINAMARCA PARA LAVIGENCIA2018".3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamenteo a través de sus empleados, contratistas o tercero.4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objetoo efecto la colusión en el Proceso de Contratación para para contratar la prestación del "PRESTAREL SERVICIO DE TRANSPORTE AUTOMOTOR PARA EL DESARROLLO DE SALIDASACADÉMICASY TODOS AQUELLOS EVENTOSORGANIZADOS,O DE REPRESENTACiÓNEN LOS QUETENGA PARTICIPACiÓNLA COMUNIDADACADÉMICADE LA UNIVERSIDADDECUNDINAMARCAPARALA VIGENCIA2018".5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación para paracontratar la prestación del "PRESTAREL SERVICIODETRANSPORTEAUTOMOTORPARA ELDESARROLLODE SALIDASACADÉMICASY TODOSAQUELLOS EVENTOSORGANIZADOSO DE REPRESENTACiÓN EN LOS QUE TENGA PARTICIPACiÓN LA COMUNIDADACADÉMICA DE LA UNIVERSIDADDE CUNDINAMARCAPARA LA VIGENCIA 2018" nossoliciten los organismos de control de la República de Colombia.6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presenteCompromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento pornuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromisoanticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] dlas del mes de[Insertar información] de [Insertar información].

Atentamente,Nombre o razón social:Nombre del representante legal:Documento de identificación:Firma del representante legal! persona natural:



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817

UDECONIVERSmADDECUNDINAM.ABCA

5

206 174

207 178

208 176

209 177

Soacha-Fusagasuga-soaCha50 Kilometros (Clases

Practicas de nataci6n enCERCUN

21.0 EVENTOS ORGANIZADOS O DE REPRESENTACiÓN EN LOS QUE TENGA PARTICIPACiÓN LACOMUNIDAD ACADÉMICA YIOADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA $2.0.00.0 ..0.0.0

Ofrece un Valor Agregado Sí __ No __ . ¿Cuál? _

964 km Salida de laUniversidad - SalentoDesplazamiento al

municipio de Montenegrorecorrido de la cultura

cafetera y sostenibilidadDesplazamiento al

municipio de CórdobaCentro Nacional de laGuadua y el Bambú.

Desplazamiento municipio1 de Quimbaya, granjaO 32 mamá lulú predio familiar1 con criterios de

sostenlbllldad yautosuficiencia productiva

Micro cuencas,recuperaci6n y ecoturlsmo,reserva natural cascadasde río verde Municipio de

C6rdobaDesplazamiento a la

universidad deCundinamarca Extensión

Facatatlvá

Facatativá-Rionegro-1 Medellin, 45 km delanteO S4 del casco urbano.2 víscaversa a Facatativá.

2100km Ida y vuelta

1 FusallasugáO 90 Sirvanla • Soacha3 Bogotá. JGAC•

Fusagasugá (150 km)

1 Fusagasugá-Melgar.O 964 Ricaurte.Glrardot-Espinal

1 Fusagasugá· -Montería-O 114 Slnoelejo I fusagasugá5 1900 km

5

2

5

Soacha.Fusagasuga-soacha50 Kllbmetros (Clases

Practicas de nalación enCERCUN

SoaCha.Fusag8$uga-soaCha50 KllometlO$ (Clases

Practicas de 1'l81ac16nenCERCUN

Soach¡¡¡-Fusagasugs·soacha50 Kilometros (Clases

Practicas de natación enCERCUN

49

NOTA 1: Las columnas de precio por trayecto requerido deben diligenciarse de acuerdo con los pasajeros requeridos(Bus 28-40 pasajeros, bus 20·27 pasajeros, van 12·19 pasajeros, autOmóvil 4 pasajeros,·camioneta 4 pasajeros).NOTA 2: los trayectos establecidos son un estimado de las necesidades de transporte de la Universidad. Sin embargo,podrán modificarse con un preaviso al prestador del servicio, y en concordancia en el Acta N. 003 del 2017 "Comité dePrácticas y Salidas Académicas".NOTA 3: Respecto del item 210, se debe en la propuesta dejar un valor de $20.000.000, el cual será utilizado por launiversidad como una bolsa de la cual se haga uso cuando se requiera transporte para eventos organizados o derepresentación de la Universidad. En caso de no utilizarse una parte de este monto, el mismo será reintegrado a laUniversidad.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Dia90nal 18 No. 20-29 Fusagasugá - CundinamarcaTeléfono (091) 8281483 Línea Gratuita .018.000976.000

www.ucundinamarca.edu.Co E-mai!: [email protected]: 89.0.68.0.062-2

- _. - ------ ----------

UDECUNIVERSIDAD DBCUNDINAMARCA

50

ANEXO 04

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

El suscrito . con C.C. No. deen mi condición de Representante Legal de la Empresa

__________ .en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003 y elarticulo 11 del Decreto 679 de 1994, certifico bajo la gravedad de juramento que losbienes y servicios son de origen.

Proponentes que no ofrezca o especifique que servicio y el personal sonorigen nacional.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente:NIT.:Nombre del Representante Legal:C.C.N° deFIRMA:NOMBRE DE QUIEN FIRMA:



.~"':'. UDEC

UNIVERSIDADDECU'NDINAMARCA

51

ANEXO 05

INCENTIVO A LA MIPYME

El suscrito , con C.C. No. deen mi condición de Representante Legal de la Empresa

_~_-:--:--:, __ --:--:,--:--:-en cumplimientoa lo dispuesto en la Ley 590 del 2000,certificobajo la gravedaddejuramentoque se cumplecon la siguientecondición:

Los Proponentes que certifiquen que cuentancon una planta de personal de un (01) acincuenta (SO)empleados

a planilla de pago al Sistema deProponentes que certifiquen que cuentan Social

con una planta de personal de ciento un (51) acien (100) empleados

Proponentes que excedan los anterioreso que no certifiquen estos datos

Nota: Para el otorgamientode puntaje se debe adjuntar la última planilla de pago alsistemade seguridadsocial

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente:NIT.:Nombre del Representante Legal:C. C. N° deFIRMA:NOMBRE DE QUIEN FIRMA:




52

ANEXO No. 6

CERTIFICADO Y COMPROMISO DECUMPL.IMIENTO DEL SISTEMA DE GESTiÓN DE L.A SEGURIDAD ySAL.UD EN EL TRABAJO (SG-SST)

________________________________ de _

SerIoresUNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCAATTN: DIRECCiÓN DE BIENES YSERVICIOSDiagonal 18 No. 20 - 29 Fusagasugá

REF: Certificado y Compromiso de cumpñrnlento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en elTrabajo (SG-SST). de la Propuesta. para contratar la prestación del "SERVICIO DE TRANSPORTEAUTOMOtOR PARA EL DESARROLLO DE PRÁCTICAS Y SALIDAS ACADÉMICAS y TODOSAQUELLOS EVENTOS ORGANIZADOS O EN LOS QUE TENGA PARTICIPACiÓN L.A COMUNIDADACADÉMICA DE L.A UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA PARA EL. liPA 2018"de acuerdo a lasespecificaciones técnicas que se señalan y teniendo en cuenta el presupuesto oficial.

Estimados señores:[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mifirma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de} [nombre del Proponente],manifiesto que me comprometo a: .

1. Divulgar, acatar y hacer cumplir entre los empleados las normas, disposiciones y procedimientos deSeguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la normatividad legal vigente y en el contrato,

2. No contratar menores de.edad salvo autorización de la autoridad competente.3. Respetar y hacer cumplir al personal contratado las normas y disposiciones de Seguridad y Salud en

el Trabajo establecidas por la Universidad el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.4, Cumplir con los compromisos legales referentes a afiliación y pago de aportes, sin mora, a las

entidades se Seguridad Social (ARL, EPS, AFP) y parañsceles.S. Mantener carnetizado e identificado a su personal, durante el acceso y tiempo que permanezca en

las instalaciones de la Universidad.6. Entregar al Supervisor del contrato (en caso de ser seleccionado) certificados de formación y

exámenes de aptitud de los trabajadores que deban realizar tareas de alto riesgo (en caso derequerirse). Para este caso, el Supervisor deberá informar al área de Seguridad y Salud en sitio parasu validación.

7. Asumir la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su personal y de sus equipos en lasinstalaciones de la Universidad.

8. Garantizar el recurso humano para el desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo deacuerdo a la legislación vigente, teniendo en cuenta el número de trabajadores, rIesgos, quien podráser contactado por el Seguridad y Salud de la Universidad de Cundinamarca, en caso de sernecesario.

9. Conocer y cumplir las normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de laUniversidad de Cundlnamarca y/o la empresa cliente establecidas en elsitio que se encuentre.

10. Conocer, entender, comunicar y cumplir la polítíca de seguridad y la salud de la Universidad deCundinamarca, según Resolución No. 185 de 2016.

11. Conocer, entender, comunicar y cumplir la política de No alcohol, trabajo, drogas y otras sustanciaspsicoactivas de la Universidad de Cundinamarca, según Resolución No. 006 de 2017.

12. Conocer, entender, comunicar y cumplir la politica de seguridad vial de la Universidad deCundinamarca, según Resolución No. 187 de 2016.

13, Reportar los accidentes que ocurra a los trabajadores dentro de las instalaciones de la Universidadde Cundinamarca.

14. Realizar una inducción a los trabajadOres que realicen trabajos dentro de las instalaciones de laUniversidad de Cundlnamarca.

15. Establecer que no existe ninguna relación laboral entre el personal Contratista y la Universidad deCundinamarca, de ninguna manera la empresa se considera como empleador.

COMPROMISO: Con la firma del presente documento me comprometo durante la Ejecución del contrato acumplir con los Requisitos Generales En Segurtdad y Salud en el Trabajo y las planteadas en los Términos de laInvitación, los cuales hacen parte Inlegral del Proceso.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] dlas del mes de [Insertarinformación] de [Insertar información].

Nombre o Razón Social del Proponente:NIT.:Nombre del Representante Legal:C.C.N·deFIRMA: ,Nombre de quien firma:

Oiagonal18No. 20-.29 Fusagasugá- CundinamarcaTeléfono (091) 8281483 LíneaGratuita018000976000

www.ucundinamarca.edu.coE·mail:[email protected]: 890.680 062-2

UDECUN.lV.ERSIDAD DEOUNDlNAMARCA

53

ANEXO No. 7

COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

• Disponen de polltlcas o prácticas ambientaleslos

•

• Cuenta con un proceso o prácticas para laadministración,control y el tratamiento de las......'¡.. ¡,"\n~... atmosféricas.

• Cuenta con un proceso o prácticas para laadministración,control, tratamientoy disposiciónde residuossól

• Cuenta con prácticas de promoción en temasambientales.

Asrmismo,con la presentaciónde la oferta,el PROPONENTEmanifiestaque:

1) Los compromisos serán asumidos durante toda la vigencia del contrato y autoriza aUNIVERSIDADDE CUNDINAMARCA,en cabeza propia o por delegación a un tercero, arealizarla verificaciónde cualquierade los asuntosrelacionadosanteriormente.

2) Se comprometea que todas sus operacionesy procesos cumplan con los estándares, lalegislación ambiental colombiana vigente y los convenios nacionales e internacionalespertinentes.

3) Se comprometea acogersea la polfticaambiental,la cual puedeencontraren el siguientelink:http://www.unicundLedu.co/index.php/1940-sistema-de-gestion-ambiental.

Nombre o Razón Social del Proponente:NIT.:Nombre del Representante Legal:C. C. W deFIRMA: ,Nombre de quien firma:



UDECUNIVERSIDAD DECUNDINAMA.IlCA

54

ANEXO No. 8

TABLA RELACiÓN DE VEHICULOS PARA LA PRESTACiÓN DEL SERVICIO

8

NOTANo. 07: Los vehlculos ofrecidos para la prestación del servicio deben ser modelo DOS MILCATORCE (2014) en adelante

FIRMA DEL REPRESENTANTE


www.ucundinamarca.edu.co E-mail: [email protected]: 890 680.062-2

Documents

UNIVERSIDADDE CUNDINAMARCA ASPECTOS GENERALES€¦ · ..JPlb Diagonal 18No. 20-29 Fusagasugá - Cundinamarca Teléfono (091) 8281483 Línea Gratuita 018000976000 E-mail: [email protected],