UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINADEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAOCURSO: BIBLIOTECONOMIADisciplina: Automao de BibliotecasProfessora: rsula Blattmann

AVALIAO DO SOFTWARE AINFO

DBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA deborarussiano@gmail.comROMARIO ANTUNES DA SILVA romarioantunes@gmail.com

1 INSTITUIES ENVOLVIDAS

1.1 EPAGRI: A Empresa de Pesquisa Agropecuria e Extenso Rural de Santa Catarina foi criada em 1991, com a fuso da Empresa Catarinense de Pesquisa Agropecuria (Empasc) com a de extenso rural Acaresc Associao de Crdito e Assistncia Rural de Santa Catarina, e com a de extenso pesqueira Acarpesc - Associao de Crdito e Assistncia Pesqueira de Santa Catarina, alm do servio de fomento apcola, cargo do IASC Instituto de Apicultura de Santa Catarina. Tem como misso Conhecimento, tecnologia e extenso para o desenvolvimento sustentvel do meio rural, em benefcio da sociedade (EPAGRI, 2007). EMBRAPA

1 INSTITUIES ENVOLVIDAS

1.2 EMBRAPA: A Empresa de Brasileira de Pesquisa Agropecuria foi criada em 26 de abril de 1973. Sua misso viabilizar solues para o desenvolvimento sustentvel do espao rural, com foco no agronegcio, por meio da gerao, adaptao e transferncia de conhecimentos e tecnologias, em benefcio dos diversos segmentos da sociedade brasileira (EMBRAPA, 2007).

1.2.1 Atuao

A Embrapa atua por intermdio de 38 Unidades de Pesquisa, trs Servios e 13 Unidades Administrativas, estando presente em quase todos os Estados da Federao, nos mais diferentes biomas brasileiros.

2 DESCRIO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANPOLIS)

ACERVO:

58.000 volumes (folhetos, livros, teses, folders, artigos de peridicos, separatas, vdeos, CDs e DVDs;55.000 ttulos;

SISTEMA DE CLASSIFICAO ADOTADO:CDD

EMPRSTIMO: 8 dias podendo ser renovvel

NO POSSUI ACESSO AS BASES DO PORTAL CAPES: somente as de acesso livre.

2 DESCRIO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANPOLIS)

POSSUI COMUT (gratuito para os pesquisadores internos);

COMUT INTERNACIONAL: British Library

Indexao: Tesauro do Ministrio da Agricultura.

O acervo no est integrado com as outras bibliotecas regionais da EPAGRI.

SOFTWARE UTILIZADO: AINFO VERSO 1.3

SOFTWARES ANTERIORES: EINIEMBRATER - MAMPS (Dcada de 80);MICROISIS (Dcada de 90)AINFO (2000)

Usurios: Pesquisadores da prpria instituio e estudantes de graduao e mestrado do Centro de Cincias Agrrias da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

AINFO

um software para a automao e gesto de bibliotecas. Este sistema realiza o gerenciamento de bases de dados documentais e processosbibliogrficos.

Permite: - Armazenamento; - Atualizao; - Recuperao; - Disseminao;

Quem desenvolveu: o Centro Nacional de Pesquisa Tecnolgica em Informtica para Agricultura (CNPTIA), vinculado Embrapa.

AINFO

Verses:

1991: 1.0, 2.0, 2.1, 3.0 e 4.0 (1997)

1999: Criou-se a verso para o padro MS-WINDOWS1.0 do AINFO 2001, 1.1 e 1.2 (2002), 1.3 (2003) importar registros no formato MARC 21

2006: 5.0 (retoma a numerao original das verses)

Tela de apresentao do Sistema

Recursos Humanos: cadastro de usurios da biblioteca, pessoal desligado da empresa, impresso de etiquetas e cdigos de barras;

Instituies (controle de emprstimos entre bibliotecas);

Acervo Documental: catalogao por tipo de material (livros, teses, folhetos, normas tcnicas, etc., importao de registros de outras bibliotecas que utilizem o formato MARC 21;

Coleo de Peridicos: cadastro de coleo de ttulos e colees de peridicos;

Emprstimos: controle automtico dos servios de emprstimo, devolues, emprstimos externos, reserva de material, cobrana de usurio.

Aquisio: controle do processo de aquisio do material bibliogrfico.

CAMPOS DA BASE DE DADOS ACERVO DOCUMENTAL DO AINFO

ElementoDescrioIdentificadorCdigo de identificao do material (gerado automaticamente aps a inclusoData correnteData corrente de incluso do registroInstituioSigla da Unidade (Instituio)OrigemOrigem do material bibliogrfico (ex.: compra, doao, permutda)TipoTipo do material bibliogrfico (ex.: folheto, livro, mapa, tese, etc.)ClassificaoCdigo de classificao do documento para localizao nas estantesCutter

Cdigo de autor para localizao nas estantesCdigo do documentoCdigo de identificao para evitar duplicao do registroAutoriaAutores individuais ou coletivos, indicao dos responsveis pela publicaoAfiliaoLocal de trabalho dos autores conforme aparece no documentoTtulo e subttuloTtulo do documentoTtulo original Ttulo originalEdioNmero da edioAno de publicaoAno de publicao do documentoFonte/ImprentaImprenta ou referncia bibliogrfica

Fonte: Souza; Moura; Santos (2005)

Elemento Descrio (Cont.)VolumeNmero do volumeExemplarNmero do exemplarPginasNmero de pginas do documentoDescrio fsicaDescrio fsica do documentoSrieSrie do documentoISBNInternational Standard Book NumberIdiomaIdioma do documentoNotasComplementao das informaes do documento (ex. Tese, Editado por..., Trabalho apresentado na...)Incluir Acervo DocumentalIndicador de incluso no Acervo Documental da EmbrapaContedoPalavras-chaves do documentoURLEndereo eletrnico do texto completo do documentoObservaesObservaes (para outras informaes no tcnicas)Identificador Cdigo de identificao complementar para cada volume ou exemplar do documentoRegistroNmero de registro (tombo) do documentoData receb. Data de recebimento do materialStatusEstado do material: disponvel ou no, para emprstimoImprime etiquetaIndicador de impresso de etiqueta de lombada e de cdigo de barra

CONFIGURAO DE HARDWARE PARA O FUNCIONAMENTO DO SOFTWARE:

SERVIDOR: microcomputador com microprocessador mnimo de 650 MHZ, 256 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resoluo mnima de 640x480, sistema operacional windows 98 sou superior.

CLIENTE: microcomputador com microprocessador de no mnimo 500 MHZ, 128 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resoluo mnima de 640x480, com sistema operacional windows 98 ou superior.

AGNCIA DE INFORMAO EMBRAPA

Portal web desenvolvido pela EMBRAPA que serve como repositrio de informaes tecnolgicas com foco em agronegcios, que objetiva oferecer acesso remoto a contedos eletrnicos na ntegra.

O AINFO E A AGNCIA utilizam formatos de METADADOS distintos para a descrio dos recursos da informao:

AINFO:

Utiliza um conjunto de campos bibliogrficos baseados no MARC21.

AGNCIA DE INFORMAO DA EMBRAPA:

Adota o Dublin Core composto por 15 elementos de descrio, baseados no AACR2 e tesauros para indexao de assuntos.

Com a identificao das correspondncia existentes entre o MARC 21 e o Dublin Core, verifica-se a viabilidade na converso e integrao de dados entre os dois sistemas.

Usabilidade do software

De acordo com a bibliotecria Zilma, no existe necessidade de troca do software Ainfo, pois o mesmo oferece todas as facilidades para o bom funcionamento da unidade de informao.

O QUE OS AUTORES DIZEM

De acordo com Antunes e Oliveira (1998), o Ainfo

um sistema de informao que permite o gerenciamento de informao tcnico-cientfica da Embrapa desde 1992, principalmente no que se refere automao de bibliotecas e recuperao de informao.

J Crte et. Al. (2002, p. 168) afirmam que o Ainfo possui os principais requisitos de um sistema de automao de bibliotecas, e que o mesmo possui atualizao automtica pela web.

REFERNCIAS

ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa. Estudo de correspondncia de elementos metadados: Dublin Core e Marc 21. Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.4, n.2, jan./jun. 2007. Disponvel em: . Acesso em: 15 out. 2007.

ANTUNES, Joo Francisco Gonalves; OLIVEIRA, Stanley Robson de Medeiros. Ainfo: a experincia da Embrapa na disponibilizao e recuperao de informao. Ci. Inf, Braslia, v. 27, n. 1, 1998. Disponvel em: . Acesso em: 27 out. 2007.

CRTE, Adelaide Ramos e et. al. Avaliao de softwares para bibliotecas e arquivos. So Paulo: Polis, 2002. EMBRAPA INFORMTICA AGROPECURIA. Manual AINFO verso 5.0. Disponvel em: . Acesso em: 05 out. 2007.