UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROSFecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

Universitas XXI: GDC

Gestión Descentralizada de Cobros

Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros16 y 17 de diciembre de 2010

¿Qué es GDC?• GDC: programa utilizado para gestionar los

ingresos de la Universidad de forma descentralizada.

• Aplicación informática a través de Web• Dirigida a Centros gestores de la Universidad

que emitan facturas.• Es una aplicación independiente de U-XXI

pero conectada a ella.


¿Qué nos permitirá GDC?

• GDC permitirá realizar la facturación de la Universidad de Zaragoza de forma homogénea y única.

• GDC nos permitirá confeccionar los libros de facturas a efectos de declaración de IVA.


Obligación de facturar

Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación

Artº 2. Obligaciones de facturaciónLos empresarios o profesionales están obligados a expedir

factura por las operaciones que realicen, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto (IVA).

• Cuando el destinatario sea una empresa o profesional• Las entregas destinadas a otro Estado miembro UE• Las destinadas a personas jurídica que no actúen como

empresarios o a Administraciones Públicas.



Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación

Artº 3. Exención a la obligación de expedir facturas: a) las operaciones exentas del IVA ( 37/1992 ) en virtud de lo

establecido en el artº 20. (enseñanza artº20.1.9)



• Artº 9 RD 1496/2003 Plazo para la expedición de facturas

Las facturas o documentos sustitutivos deberán ser expedidos en el momento de realizarse la operación.

No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, deberán expedirse dentro del plazo de un mes contado a partir del citado momento.



No ExentasSiempre facturas en los casos artº 2Resto: factura si nos la piden o ticket

ExentasSi nos la piden (artº9)


Obligación de elaborar libros de facturas

Libro de facturas EmitidasArtº 63 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado)Los empresarios y profesionales deberán llevar y conservar un libro de registro de

facturas y documentos sustitutivos que hayan expedido.

Libro de facturas RecibidasArtº 64 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado)Los empresarios o profesional, deberán numerar correlativamente todas las

facturas correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos.



Libro de facturas EmitidasSe confeccionará partiendo de los datos que se

registren en GDC

¿qué datos incluiremos en el libro?

• Las facturas que emitimos. • Los resúmenes tickets mensuales. • Las facturas que rectificamos. Serie R



Libro de facturas RecibidasSe confeccionará partiendo de los datos que se

registren en Justificantes de Gastos

¿qué datos incluiremos en el libro?

• Las facturas que recibimos. Carácter de justificante original asociado a factura



Libro de facturas Recibidas

Carácter del justificante ORIGINAL

Asociado a factura



NO se incluyen en el Libro de Facturas Recibidas los justificantes internos no asociados a factura

Carácter del justificante INTERNO

NO Asociado a factura


¿Qué entendemos por factura?Contenido de una factura(Art. 6) Toda factura y sus copias contendrán, al menos, los siguientes datos:

1.- Número, y en su caso, serie.

Utilizaremos una única serie para toda la Universidad, las facturas tendrán un número correlativo independientemente de la unidad que la emita. En la factura se hará una referencia a la unidad que la ha emitido.Se utilizará una serie diferenciada para las facturas rectificativas y para.

2.- Nombre y apellidos, o denominación social, y NIF tanto del expedidor como del destinatario

3.- Domicilio, tanto del obligado a expedirla como del destinatario

4.- Descripción de la operación realizada. Y consignación de la Base Imponible.

5.- El tipo impositivo aplicado a las operaciones (% o exento).

Datos que quedarán definidos en el subconcepto de la factura

6.- La cuota tributaria que se repercutirá.

7.- Lugar y fecha de emisión.

Descripción de la operación realizada


• Subconcepto de ingresos:Asocia la línea de la factura al presupuesto de ingresos de cada centro gestor.

• Código: Alfanumérico, a elección de usuario.

• Descripción: a elección del usuario.

• IVA: seleccionar el tipo de IVA adecuado

• Orgánica y concepto: seleccionar el adecuado para el tipo de ingreso.

http://wzar.unizar.es/uz/vef/Sorolla/GuiasSoro/JI/concep_ingresos.htm




ORIGINAL, COPIA Y DUPLICADOEl artículo 12 establece:• Los empresarios y profesionales sólo podrán expedir un ORIGINAL de cada factura.

• No obstante será admisible la expedición de ejemplares DUPLICADOS de los originales de las facturas en los siguientes casos:– Cuando en una misma operación concurriesen varios destinatarios– En los supuestos de perdida del original por cualquier causa.

En cada uno de estos ejemplares DUPLICADOS deberá hacerse constar la expresión “Duplicado”, y la razón de su expedición.Los ejemplares duplicados tienen la misma eficacia que los originales.

• COPIA: En todas las copias de la factura se tiene que hacer constar expresamente este carácter de “Copia”

• Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las facturas por ellos expedidas durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria (Art. 66 prescriben a los 4 años)


Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros15 de diciembre de 2010


Datos del destinatario


A partir del 1 de enero de 2011



LIQUIDACION DE INGRESOS

HOJA DE COBROFACTURAS

LIQUIDACION MENSUAL TICKETS, JUSTIFICANTE INGRESO TIPO JF

JUSTIFICANTE INGRESOS TIPO JG


LIQUIDACION DE INGRESOS


Declaración de IVALibros de facturas emitidas y recibidas

Declaraciones fiscales IRPF

FORTUNE QVET DEPORWIN


GRACIAS por vuestra atención

No dudéis en poneros en contacto con el Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria

para cualquier duda o problema que podáis tener

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