Universitat de Barcelona · 2016. 7. 15. · 2 PS/2 o 1 PS/2 combi 4 USB 3.0 (mínim 1 frontal) 6 USB 2.0 (mínim 1 frontal) 2 connectors per altaveus (frontal i posterior) 2 connectors

Societat: Exercici: Classe document:Entitat CP: Data document:Fase:Doc. Orig.:

Data de Comptabilitzacio:

Pàgina núm:Núm. Expedient de tramitació:

Descripció:

AUTORITZACIÓ DE DESPESA NÚM. 300042133

UBUB 2015

Import Plurianual:

1 / 1

A

2000063824

A9

28/05/201528/05/2015

IP_42/2015_Lot 1_R 31-420 Equips sobret.Aules InfoImport Exercici Corrent: 0,00 491.043,17

PROPOSTA DE RESOLUCIÓAUTORITZAR LA DESPESA DE 0,00 EUR. AMB CÀRREC A LES PARTIDES PRESSUPOSTÀRIES QUE ES CITEN EN AQUEST DOCUMENT DEL PRESSUPOST DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA DE L'EXERCICI 2015, PER IP_42/2015_Lot 1_R 31-420 Equips sobret.Aules Info I ANUAL·LITATS SEGÜENTS SI PROCEDEIX.

Document referència fase anterior:

Núm. Expedient administratiu: IP_42/2015_LOT 1_R 3

APROVAT/PROPOSAT: VIST-I-PLAU:EL RESPONSABLE DELCRÈDIT PRESSUPOSTARI

Data: Data:

AUTORITZACIÓ

37290000331000 D/203000600/P2016G/G00 112.530,73D ÀREA TIC LLO.INF.AUL P16G/G00



37290000331000 D/203000600/P2019G/G00 122.760,79D ÀREA TIC LLO.INF.AUL

37290000331000 D/203000600/P2020G/G00 10.230,07D ÀREA TIC LLO.INF.AUL

PARTIDA PRESSUPOSTÀRIACentre Gestor Posició Pressupostària Fons Projecte Import

Societat: Exercici: Classe document:Entitat CP: Data document:Fase:Doc. Orig.:

Data de Comptabilitzacio:

Pàgina núm:Núm. Expedient de tramitació:

Descripció:

AUTORITZACIÓ DE DESPESA NÚM. 300042135

UBUB 2015

Import Plurianual:

1 / 1

A

2000063848

A9

28/05/201528/05/2015

IP_42/2015_Lot 2_R 32-1.100 Eq.sobre taula PAS-PDIImport Exercici Corrent: 0,00 1.165.956,00

PROPOSTA DE RESOLUCIÓAUTORITZAR LA DESPESA DE 0,00 EUR. AMB CÀRREC A LES PARTIDES PRESSUPOSTÀRIES QUE ES CITEN EN AQUEST DOCUMENT DEL PRESSUPOST DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA DE L'EXERCICI 2015, PER IP_42/2015_Lot 2_R 32-1.100 Eq.sobre taula PAS-PDI I ANUAL·LITATS SEGÜENTS SI PROCEDEIX.

Document referència fase anterior:

Núm. Expedient administratiu: IP_42/2015_LOT 2_R 3

APROVAT/PROPOSAT: VIST-I-PLAU:EL RESPONSABLE DELCRÈDIT PRESSUPOSTARI

Data: Data:

AUTORITZACIÓ

37290000331000 D/203000200/P2016G/G00 267.198,25D ÀREA TIC LLOG.INFORM P16G/G00



37290000331000 D/203000200/P2019G/G00 291.489,00D ÀREA TIC LLOG.INFORM

37290000331000 D/203000200/P2020G/G00 24.290,75D ÀREA TIC LLOG.INFORM

PARTIDA PRESSUPOSTÀRIACentre Gestor Posició Pressupostària Fons Projecte Import

2015/42 1

PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL SUBMINISTRAMENT, A TÍTOL D’ARRENDAMENT AMB OPCIÓ DE COMPRA, DE 1.520 EQUIPS INFORMÀTICS PER LA UNIVERSITAT DE BARCELONA I 49 PER AL PARC CIENTÍFIC DE BARCELONA. LOT 1: RENTING 31: 420 EQUIPS DE SOBRETAULA PER AULES D’INFORMÀTICA I BIBLIOTEQUES; LOT 2: RENTING 32: 1.100 EQUIPS DE SOBRETAULA PEL PAS I PDI DE LA UB i 49 EQUIPS DE SOBRETAULA PEL PARC CIENTÍFIC DE BARCELONA. EXPEDIENT 42/2015. El present plec té com a objecte descriure els equipaments, les condicions d'instal·lació i les altres prescripcions tècniques oportunes. PRIMERA.- OBJECTE DEL CONTRACTE Subministrament d'equipament informàtic a títol d'arrendament amb opció a compra per un període de quaranta-vuit mesos, en dos lots que seran independents l’un de l’altre. El contracte inclou el manteniment dels equips arrendats. - Lot 1 (Renting 31): 420 equips de sobretaula amb monitor per aules d’informàtica i biblioteques - Lot 2 (Renting 32): 1.100 equips de sobretaula sense monitor pel PAS i PDI de la UB i 49 equips de sobretaula amb monitor pel PCB

SEGONA .- CARACTERÍSTIQUES TÈCNIQUES Els equips hauran de tenir al menys, les característiques tècniques que es descriuen a continuació : Lot 1 (R31 – Aules): C.P.U. Ordinador de sobretaula en format SFF (small form factor)

gama professional. La BIOS ha de suportar “legacy BIOS-compatibility mode”.

Processador Processador de doble nucli de 64 bits amb arquitectura x86-64 El processador juntament amb la resta de característiques tècniques descrites en els apartats ha de tenir una valoració global igual o superior a 1200 al benchmark BAPCo Sysmark 2014 per Windows 7 Enterprise x64 SP1.

Memòria RAM 8 GB DDR3 1600 Mhz o superior, ampliable 32 GB. (SDRAM) Mínim 1 slot lliure

2015/42 2

Disc Disc dur 500 GB 7200RPM SATA3 Ports I/O i connectors Mínim:

2 PS/2 o 1 PS/2 combi 4 USB 3.0 (mínim 1 frontal) 6 USB 2.0 (mínim 1 frontal) 2 connectors per altaveus (frontal i posterior) 2 connectors per micròfon (frontal i posterior) 1 RJ-45 per xarxa. 1 port extern VGA. 1 port video digital tipus HDMI, DVI o DisplayPort

Unitats Òptiques Gravadora SATA SuperMulti DVD DL Slots 1 PCI Express x 1

1 PCI Express x 16 Font d'alimentació 250 Watts homologada U.E. o superior Teclat Teclat compatible Microsoft amb connector USB i

lector/gravador de targetes intel·ligents compatibles amb el DNI electrònic i targetes criptogràfiques de certificació digital. Homologat CATCert.

Ratolí Ratolí òptic amb roda compatible Microsoft. Connector USB o PS/2

Caixa SFF (small form factor) adaptada a noves tecnologies de placa, xipset i ventilació. Doble posició (horitzontal i vertical) amb suport per a la posició vertical (no ha de disposar de cap sortida d’aire que obstaculitzi la possible col·locació del monitor sobre la CPU.) A requeriment de la Universitat de Barcelona, es podra sol·licitar fins a un màxim d’un 20% d’equipaments en format mini torre sense increment de cost.

Targeta de vídeo Targeta de vídeo incorporada a placa base que suporti 2560 x 1600 amb resolució compatible amb format panoràmic i 1 GB de vídeo RAM mínima, amb connexió VGA i DVI/HDMI/DP que incorpori drivers que permetin la pivotació.

Targeta comunicacions:

Targeta de xarxa Ethernet 10/100/1000 incorporada a placa base amb suport de PXE i Wake-on-LAN.

Targeta de so: Targeta d’àudio, integrada en la placa base. Monitor: Panoràmic (Mínim 21,5”) Resolució 1920 x 1080. Tecnologia

LED. Altaveus integrats, regulable en alçada. (mínim 8 cm.), pivotant, software de pivotació. Amb connector VGA i connector digital compatible amb CPU (DVI/HDMI/DP). Compliment normativa TCO.

Sistema Operatius Llicència OEM Windows 7 Home Premium 64 bits o Windows 8

2015/42 3

Pro 64 amb downgrade a Windows 7 Professional 64 Compatibilitat :

Sistemes Operatius: • Windows, 7 Enterprise, Windows 8.1 Enterprise • LINUX (Ubuntu 13 o sup., Slax 6.06 o sup., Debian 7 o

sup.) Programari:

• OpenGnSys 1.0.4 o superior Mesures de seguretat: Cadenat o dispositiu per a blocar l’accés a l’interior de la CPU

Cadenat o dispositiu per ancorar el monitor i la CPU a la taula i cables perifèrics amb clau mestre. S’hauran de proporcionar 26 claus mestres.

Eficiència energètica Funcions d'estalvi d'energia segons EPA (Environment Protection Agency) en relació al compliment de la normativa Energy Star 5.0. Nivell d'emissió de sorolls dins d'uns paràmetres segons la normativa ISO9296 i ISO7779.

Garantia Tots els components de l’equip es subministraran amb la garantia del fabricant in situ amb un temps de resposta com a mínim de 4 hores y reparació o substitució de peces en 24 hores per la durada del contracte.

Altres •L'oferta s'ha de referir a equips informàtics de la gama professional o d'empresa, la marca disposi de representació oficial, canals de distribució i manteniment posterior, en territori de la Unió Europea. •L'equip ofert ha d'incloure les noves tecnologies existents en el mercat associades al processador i al xipset. •El xassís i la distribució interna de components han d'estar dissenyats per facilitar les operacions de manteniment sense necessitat d'utilitzar eines. •El fabricant ha de complir els estàndards mediambientals segons decret llei 208/2005 de 25 de febrer sobre aparells elèctrics, electrònics i la gestió dels seus residus (WEEE) •L'equip ofert i els seus accessoris compliran amb l'estricta normativa RoHS (Restricció d'ús de substàncies perilloses) no incorporant cap de les sis substàncies prohibides: Plom, Mercuri, Cadmi, Crom hexavalent, bifenils polibromats i difenilèters polibromats.

2015/42 4

Lot 2: (R32 PAS/PDI UB i PCB) C.P.U. Ordinador de sobretaula en format SFF (small form factor)

gama professional. La BIOS ha de suportar “legacy BIOS-compatibility mode”.

Processador Processador de doble nucli de 64 bits amb arquitectura x86-64 El processador juntament amb la resta de característiques tècniques descrites en els apartats ha de tenir una valoració global igual o superior a 1400 al benchmark BAPCo Sysmark 2014 per Windows 7 Enterprise x64 SP1.

Memòria RAM 8 GB DDR3 1600 Mhz o superior, ampliable 32 GB. (SDRAM) Mínim 1 slot lliure

Disc Disc dur 750 GB 7200RPM SATA3 Ports I/O i connectors Mínim:

2 PS/2 o 1 PS/2 combi 4 USB 3.0 (mínim 1 frontal) 6 USB 2.0 (mínim 1 frontal) 2 connectors per altaveus (frontal i posterior) 2 connectors per micròfon (frontal i posterior) 1 RJ-45 per xarxa. 1 port extern VGA. 1 port gràfic addicional (HDMI, DVI o DisplayPort)

Unitats Òptiques Gravadora SATA SuperMulti DVD DL. Slots 1 PCI Express x 1

1 PCI Express x 16 Font d'alimentació 250 Watts homologada U.E. Teclat Teclat compatible Microsoft amb connector USB i

lector/gravador de targetes intel·ligents compatibles amb el DNI electrònic i targetes criptogràfiques de certificació digital. Homologat CATCert.

Ratolí Ratolí òptic amb roda compatible Microsoft. Connector USB o PS/2

Caixa SFF (small form factor) adaptada a noves tecnologies de placa, xipset i ventilació. Doble posició (horitzontal i vertical) amb suport per a la posició vertical (no ha de disposar de cap sortida d’aire que obstaculitzi la possible col·locació del monitor sobre la CPU.) A requeriment de la Universitat de Barcelona, es podra

2015/42 5

sol·licitar fins a un màxim d’un 20% d’equipaments en format mini torre sense increment de cost.

Targeta de vídeo Targeta de vídeo incorporada a placa base que suporti 2560 x 1600 amb resolució compatible amb format panoràmic i 1 GB de vídeo RAM mínima, amb connexió VGA i DVI/HDMI/DP que incorpori drivers que permetin la pivotació.

Targeta comunicacions:

Targeta de xarxa Ethernet 10/100/1000 incorporada a placa base amb suport de PXE i Wake-on-LAN.

Targeta de so: Targeta d’àudio, integrada en la placa base. Monitor sobretaula UB:

No es subministrarà monitor. La CPU s’ha de connectar als monitors provisionats per la UB. Es subministrarà un cable connectar la sortida digital de la CPU al monitor Samsumg 714MB amb entrada DVI-D Dual Link.

Monitor sobretaula PCB (49 unitats):

Panoràmic (Mínim 23”) Resolució 1920 x 1080. Tecnologia LED. Regulable en alçada. (mínim 8 cm.), pivotant, software de pivotació. Amb connector VGA i connector digital compatible amb CPU (DVI/HDMI/DP). Compliment normativa TCO. Amb opció a afegir capacitats multimèdia a posteriori

Sistema Operatius Llicència OEM Windows 7 Home Premium 64 bits o Windows 8 Pro 64 amb downgrade a Windows 7 Professional 64

Compatibilitat :

Sistemes Operatius: • Windows 7 Enterprise, Windows 8.1 Enterprise • LINUX (Ubuntu 13 o sup., Slax 6.06 o sup., Debian 7 o

sup.) Programari:

• OpenGnSys 1.0.4 o superior Mesures de seguretat: Cadenat o dispositiu per a blocar l’accés a l’interior de la CPU

Cadenat o dispositiu per ancorar el monitor i la CPU a la taula i cables perifèrics. En cas de subsministrar cadenat amb clau, s’haurà de subministrar 1 clau a cada usuari i 28 claus mestres a l’Àrea TIC.

Eficiència energètica Funcions d'estalvi d'energia segons EPA (Environment Protection Agency) en relació al compliment de la normativa Energy Star 5.0. Nivell d'emissió de sorolls dins d'uns paràmetres segons la normativa ISO9296 i ISO 7779.

Garantia Tots els components de l’equip es subministraran amb la garantia del fabricant in situ amb un temps de resposta de 4 hores y reparació o substitució de peces en 24 hores per la durada del contracte.

2015/42 6

Altres •L'oferta s'ha de referir a equips informàtics de la gama professional o d'empresa, la marca disposi de representació oficial, canals de distribució i manteniment posterior, en territori de la Unió Europea. •L'equip ofert ha d'incloure les noves tecnologies existents en el mercat associades al processador i al xipset. •El xassís i la distribució interna de components han d'estar dissenyats per facilitar les operacions de manteniment sense necessitat d'utilitzar eines. •El fabricant ha de complir els estàndards mediambientals segons decret llei 208/2005 de 25 de febrer sobre aparells elèctrics, electrònics i la gestió dels seus residus (WEEE) •L'equip ofert i els seus accessoris compliran amb l'estricta normativa RoHS (Restricció d'ús de substàncies perilloses) no incorporant cap de les sis substàncies prohibides: Plom, Mercuri, Cadmi, Crom hexavalent, bifenils polibromats i difenilèters polibromats.

TERCERA.- MOSTRA PER A L’AVALUACIÓ DE LES OFERTES Els licitadors hauran de presentar un equip per cada Lot que presentin a l’oferta en el termini indicat per a la presentació d’ofertes, (tenint em compte que les mostres siguin embalades de tal forma que no sigui possible identificar els equips a simple vista, però si la procedència) a la següent adreça.

Unitat d’informàtica Personal de l’Area de TIC Recinte de la Maternitat – Pavelló Rosa Universitat de Barcelona Travessera de les Corts, 131-159 Barcelona 08028 Horari de 9 a 14 hores

Les mostres s’hauran de deixar en les següents condicions:

• Amb el Windows 7 Home Premium versió en anglès instal·lat en una partició de disc NTFS, sense altre programari com antivírics, suite ofimàtica o altres.

• Còpia en CD o en memòria USB de tot el programari inclòs en l’oferta (soft original de gravació i reproducció de dvd, drivers XP, ect.)

• Per tal de facilitar la identificació, els equips, perifèrics, embalatges i altres objectes, hauran de portar una etiqueta amb el nom de l’empresa licitadora Lot

2015/42 7

i número de variant. No es tindran en consideració les mostres que no vinguin convenientment identificades.

Les mostres es lliuraran en format SFF. També es lliurarà un mostra de caixa en format mini torre.

Les proves es faran sobre la màquina tal i com arribi instal·lada, per tant el equips hauran d’estar configurats per a l’optimització del S.O. Així com disposar de drivers, configuració de Bios, memòria etc.) S’indicarà clarament un nom, telèfon i adreça de correu electrònic de contacte, per a poder realitzar consultes tècniques durant el període de proves.

Aquests equips quedaran en dipòsit a la UB fins a l’adjudicació del contracte. Es valorarà que el licitador deixi els equips de mostra fins al final del renting. Els licitadors hauran de garantir que els equips presentats per l’avaluació, seran idèntics als que es lliuraran a la UB en cas d’adjudicació del contracte. La UB podrà demanar al proveïdor una declaració de conformitat del material lliurat a la normativa mediambiental de la Unió Europea RoHS, sobre restriccions a la utilització de determinades Substàncies Perilloses en aparells elèctrics o electrònics. La no presentació de les mostres en el termini i condicions indicats serà causa d’exclusió de la licitació. QUARTA.- ACTUACIONS PRÈVIES AL LLIURAMENT Els ordinadors seran lliurats amb llicència del sistema operatiu i del software addicional requerit en aquests plecs. Les altres llicències seran a càrrec de la Universitat. L’empresa o empreses adjudicatàries facilitaran abans de la instal·lació els números de sèrie de les llicències subministrades. Els ordinadors portaran informació en forma d’etiqueta serigrafiada de forma indeleble dissenyada per l’Àrea de TIC. Hi haurà una serigrafia per la UB i una altra pel PCB. L’Àrea de TIC requerirà a l’adjudicatari 12 equips i 25 discs durs addicionals per al LOT 1 i 2 equips i 4 discs durs addicionals per al LOT 2 per a la preparació de les diferents imatges mestres. Aquests equips es lliuraran a les persones que designi

2015/42 8

l’Àrea TIC, i seran retornats juntament amb la resta de material addicional, un cop acabi el lliurament. El termini per a lluirar els equipaments per a la fabricació dels disc mestres no podrà superar els 10 dies laborables. Els equips lliurats per a la fabricació dels les imatges mestres hauran de ser idèntics a les mostres presentades per l’adjudicatari. CINQUENA.- LLIURAMENT DELS EQUIPS L’Àrea de TIC, facilitarà als adjudicataris la relació d’equips a desplegar amb la informació complerta del destinatari, així com etiquetes d'identificació, que seran aplicades en el procés de instal·lació i configuració de l’equip nou, seguint el protocol de treball que serà facilitat per la UB. En aquesta relació s’indicaran els equips que s’hauran de lliurar en format mini torre per cada LOT. Abans de l’inici del desplegament l’adjudicatari facilitarà un fitxer EXCEL amb la relació de MacAddress, S/N CPU i S/N monitor, per a poder ser associat a un número d’identificació intern UB. L'adjudicatari procedirà, sense cost addicional ni alteració dels terminis de lliurament, a realitzar una còpia en cada màquina de les imatges mestres que seran proporcionades per l’Àrea de TIC de la UB un cop s’hagi resolt la licitació i es conegui exactament la configuració i components de l’ordinador. En la relació d’equipaments a lliurar s’indicarà la imatge mestre a bolcar. El termini màxim per a iniciar el desplegament dels equips una vegada la UB lliuri els discs amb les imatges mestres i la relació d’equipaments serà de 15 dies laborables. El termini per a la instal·lació de tots els equips en cap cas superarà des del seu inici els 15 dies laborables per al Lot 1, els 40 dies laborables per als equips del Lot 2 de la UB, i els 10 dies laborables pels 49 equips del Lot 2 del PCB. . El període hàbil per fer el lliurament i instal·lació dels equips serà de dilluns a divendres, no festius, de 8 a 15 hores. L’empresa o empreses adjudicatàries realitzarà el lliurament segons acord amb l’usuari i haurà de complir els punts següents:

2015/42 9

Lot 1 (Aules):

• El transport fins al lloc de treball de l’usuari. • La posta en marxa i verificació de l’equip en presencia de l’usuari. • Introducció de dades, procés petició/assignació direcció IP, instal·lació agent

inventari automàtic i etiquetatge físic de l’equip. • La configuració dels paràmetres de xarxa. L’equip quedarà correctament

connectat a la xarxa de la UB. • Configuració de l’equip seguint instruccions facilitades per Àrea TIC. • Desmuntar el disc dur i memòria de l’equip vell a retirar que serà lliurat

degudament etiquetat a l’Àrea de TIC, si s’escau. • Retirar l’equip vell si s’escau a un magatzem del centre, el mateix dia o

l’endemà de la instal·lació com a màxim, fins al seu transport i lliurament definitiu a un gestor autoritzat en un termini màxim de 7 dies laborables.

• Retirada dels embalatges a punts de reciclatges autoritzats el mateix dia. • Documentar la informació de la instal·lació així com les incidències detectades,

amb l’eina de gestió de TICS. Lot 2 (PAS i PDI UB):

• El transport fins al lloc de treball de l’usuari. • La posta en marxa i verificació de l’equip en presencia de l’usuari. • La connexió amb el monitor aprovisionat per la UB • Introducció de dades, procés petició/assignació direcció IP, instal·lació agent


connectat a la xarxa de la UB. • La configuració del compte de correu, impressores, aplicacions comercials i

corporatives de l’usuari, seguint el procediment preparat i subministrat per tècnics de la UB.

• En cas de substitució de l’equip, traspàs dels fitxers de dades de l’equip vell al nou (mitjançant còpia d’un disc) així com exportar la llibreta d’adreces, el correu local i/o les adreces d’interès o bookmarks.

• Desmuntar el disc dur i memòria de l’equip vell a retirar que serà lliurat degudament etiquetat a l’Àrea de TIC, si s’escau.

• Retirar de l’equip vell si s’escau a un magatzem del centre, el mateix dia o l’endemà de la instal·lació com a màxim, fins al seu transport i lliurament definitiu a un gestor autoritzat en un termini màxim de 7 dies laborables.


amb l’eina de gestió de TICS.

2015/42 10

Lot 2 (PCB):

• El transport fins al lloc de treball de l’usuari. • La posta en marxa i verificació de l’equip en presencia de l’usuari. • Introducció de dades, procés petició/assignació direcció IP, instal·lació agent


connectat a la xarxa del PCB. • La configuració del compte de correu, impressores, aplicacions comercials i

corporatives de l’usuari, seguint el procediment preparat i subministrat per tècnics del PCB.

• En cas de substitució de l’equip, traspàs dels fitxers de dades de l’equip vell al nou (mitjançant còpia d’un disc) així com exportar la llibreta d’adreces, el correu local i/o les adreces d’interès o bookmarks.

• Desmuntar el disc dur i memòria de l’equip vell a retirar que serà lliurat degudament etiquetat al Servei d’Informàtica i Comunicacions del PCB, si s’escau.

• Retirar de l’equip vell si s’escau a un magatzem del centre, el mateix dia o l’endemà de la instal·lació com a màxim, fins al seu transport i lliurament definitiu a un gestor autoritzat en un termini màxim de 7 dies laborables.


amb l’eina de gestió del Servei d’Informàtica i Comunicacions del PCB. Abans de la instal·lació, el responsable logístic o persona encarregada de l’empresa adjudicatària, passarà a revisar els accessos a la zona de lliurament, juntament amb el responsable o persona designada per la UB i el PCB L’empresa adjudicatària contactarà amb tots els usuaris per concertar cita per a la instal·lació. Si fora necessari canviar l’hora o el dia concertat, l’adjudicatari s’assegurarà de que l’usuari ha estat informat i concertarà una nova cita que en cap cas serà superior a les 48 hores. L’activitat associada al concert de cita serà reflectida a l’aplicació de gestió de TICS. L’empresa adjudicatària facilitarà un informe a l’Àrea TIC amb el pla d’instal·lacions setmanal. Diàriament haurà de reportar les instal·lacions realitzades i les incidències que hagin aparegut i lliurarà al responsable informàtic de la zona el material (discos i/o memòria) retirats.

2015/42 11

SISENA.- RETIRADA DELS EQUIPS L’adjudicatari estarà obligat a retirar un nombre d’equips informàtics obsolets els quals no superaran el nombre d’equips subjectes a subministrament. Si fora menester la Universitat facilitarà a l’adjudicatari una relació del nombre d’equips i els llocs d’ubicació, per a que aquest efectuï la retirada en un termini màxim de 7 dies des de la data de comunicació El cost del transport i tractament de residus serà a càrrec de l’adjudicatari, que només podrà gestionar els equips lliurats per la Universitat, mitjançant un sistema homologat integrat, dels sistemes de recollida selectiva que estableixin en els locals, o d’una empresa autoritzada per l’organisme autonòmic competent. En el termini màxim de 30 dies des de la retirada dels equips, l’adjudicatari haurà de demostrar documentalment que els equips informàtics han estat gestionats en el nombre i forma abans especificats. Juntament amb aquest certificat, l’empresa adjudicatària lliurarà una relació amb els identificadors UB dels equips que s’han dut a reciclar. Els costos de gestió del residus que es puguin generar per l’incompliment d’aquesta obligació aniran a càrrec de l’adjudicatari. SETENA.- CONDICIONS DEL MANTENIMENT DELS EQUIPS UB (LOT 1 i LOT 2) REQUISITS MINIMS: - Fase I: Des de l’inici del lliurament i fins a 45 dies des de la data de l’acta de recepció dels equips En aquesta fase d’instal·lació, les condicions del servei seran: • Per a equips de càrrecs: temps de resposta d’1 hora i resolució de 8 hores els 7

dies de la setmana. • Per a la resta de l’equipament: temps de resposta de 4 hores i un temps màxim de

resolució de 24 hores laborables, següent dia laborable. • Horari de servei de 8:00 a 20:00 hores • En cas d’avaria i canvi de peces, l’equip quedarà configurat amb una imatge

màster seguint els procediments de la posta en marxa, amb migració de dades si s’escau.

• Si la avaria de l’equip no es pot resoldre en el temps pactat, o cal retirar l’equip per la seva reparació, es deixarà un equip de substitució totalment configurat i amb la migració de dades. Quan es substitueixi l’equip avariat es procedirà de nou a la posta en marxa, configuració i traspàs de dades.

2015/42 12

- Fase II: A partir de 45 dies des de la data de l’acta de recepció dels equips i fins al final del contracte. S’informa a l’empresa adjudicatària que a partir d’aquesta data, el manteniment hardware serà realitzat per l’empresa que en aquell moment estigui contractada per la Universitat de Barcelona per als “Serveis de manteniment hardware de l’equipament microinformàtic de la UB” (d’ara en endavant Empresa de Manteniment), en les mateixes condicions de serveis que marqui el contracte en vigor. Si durant aquest període, la Universitat de Barcelona no tingués contractats els serveis de manteniment hardware, la empresa adjudicatària assumiria la reparació dels equips en els nivell de serveis demandats en la fase I. Serà responsabilitat de l’empresa adjudicatària:

• Subministrar les peces avariades per altres d’idèntiques, com a mínim durant els primers 18 mesos des de la data indicada. A partir d’aquesta data, el subministrador podrà optar entre qualsevol dels “components mestres” que en aquell moment treballi la UB, previ acord amb els tècnics de l’Àrea de TIC.

• Facilitar a l’empresa prestatària dels “Serveis de manteniment hardware de l’equipament microinformàtic de la UB”, per a cada un dels lots que sigui adjudicatari, un estoc de peces de recanvi 5 dies abans de l’inici de la fase II. Aquest lot estarà format com a mínim per 7 equips complets serigrafiats més 7 disc durs pel LOT 1 i 10 equips complets serigrafiats més 10 disc durs pel LOT 2. Aquest estoc serà gestionat per l’Empresa de Manteniment en les seves oficines i serà traspassat, si fos necessari, als successius adjudicataris del serveis de manteniment de microinformàtica en el període de vigència del contracte d’arrendament. Una vegada vençut el contracte d’arrendament l’estoc de peces serà retornat a l’adjudicatari.

• Les peces avariades seran substituïdes per l’adjudicatari a l’Empresa de Manteniment en un termini màxim de 48 hores.

• En el cas que l’adjudicatari no faciliti les peces a l’Empresa de Manteniment, la Universitat de Barcelona procedirà a aplicar les penalitzacions recollides en el Plec Administratiu.

• Establir els procediments amb l’empresa prestatària dels “Serveis de manteniment hardware de l’equipament microinformàtic de la UB” per la gestió dels equipaments i facturació dels serveis

La Universitat de Barcelona no pot garantir que totes les incidències que s’escalin a l’empresa prestatària dels “Serveis de manteniment hardware de l’equipament

2015/42 13

microinformàtic de la UB” sigui estrictament HW. L’empresa adjudicatària haurà d’assumir els costos de la mà d’obra que es derivin o bé establir procediments que no perjudiquin el temps de resolució de la incidència. El cost de la ma d’obra per a cada incidència hardware gestionada per l’Empresa de Manteniment es valora en 60 € sense IVA. Aquest preu serà revisat amb l’IPC de l’any en curs a la data d’aniversari del contracte d’arrendament. A mes vençut, l’Empresa de Manteniment facturarà a l’empresa adjudicatària amb un venciment de 30 dies, el volum total d’incidències hardware gestionades. En el cas que l’empresa adjudicatària no faci efectiu el pagament de la factura a l’Empresa de Manteniment en un termini màxim de 20 dies des de la data de venciment de la factura, la Universitat de Barcelona podrà aplicar les penalitzacions recollides en el Plec de Clàusules Administratives Particulars. Si es detectés una peça defectuosa en els equipaments, en qualsevol moment del contracte, l’adjudicatari haurà de procedir a fer un canvi massiu del material defectuós. Els procediments i el calendari d’actuacions s’hauran de pactar prèviament amb l’Àrea de TIC i seran comunicats als usuaris amb antelació. En el cas que sigui necessari la intervenció de l’Empresa de Manteniment el cost de la intervenció es pactarà entre l’adjudicatari i l’Empresa de Manteniment. Si en el període de durada del contracte d’arrendament, la Universitat de Barcelona canviés d’Empresa de Manteniment, l’adjudicatari serà comunicat per la UB i actuarà amb la nova empresa de manteniment en les condicions establertes en aquesta clàusula. ES VALORARÀ: Referent al manteniment preventiu (veure clàusula 12.2 del Plec de condicions particulas administratives):

- El manteniment previ dels equips. - La extensió de la garantia del fabricant per a la reparació i/o substitució de les

peces avariades els 12 mesos posteriors a la finalització del contracte. VUITENA.- CONDICIONS DEL MANTENIMENT DELS EQUIPS PCB (LOT 2) REQUISITS MINIMS: Des de l’inici del lliurament i equips i fins al final del contracte les condicions del servei seran:

2015/42 14

En aquesta fase d’instal·lació, les condicions del servei seran: • Per a equips de càrrecs: temps de resposta d’1 hora i resolució de 8 hores els 7

dies de la setmana. • Per a la resta de l’equipament: temps de resposta de 4 hores i un temps màxim de

resolució de 24 hores laborables, següent dia laborable. • Horari de servei de 8:00 a 20:00 hores • En cas d’avaria i canvi de peces, l’equip quedarà configurat amb una imatge

màster seguint els procediments de la posta en marxa, amb migració de dades si s’escau.

• Si la avaria de l’equip no es pot resoldre en el temps pactat, o cal retirar l’equip per la seva reparació, es deixarà un equip de substitució totalment configurat i amb la migració de dades. Quan es substitueixi l’equip avariat es procedirà de nou a la posta en marxa, configuració i traspàs de dades.

ES VALORARÀ: Referent al manteniment preventiu (veure clàusula 12.2 del Plec de condicions particulas administratives):

- El manteniment previ dels equips. - La extensió de la garantia del fabricant per a la reparació i/o substitució de les

peces avariades els 12 mesos posteriors a la finalització del contracte. NOVENA- CONDICIONS DE L’ASSEGURANÇA Els licitadors hauran d’oferir com a minim una pòlissa d’assegurança per a tots els equips, que haurà de cobrir, el robatori i el “trencament” per accident des de l’inici del lliurament dels equips a la UB fins la finalització del contracte i que garanteixi la substitució de l’equip, en un termini no superior a les 48 hores sense cap franquicia. S’especificaran explícitament les condicions de la pòlissa. En la Memòria Tècnica, els licitadors hauran de detallar el procediment a seguir per la Universitat en cas de produir-se un sinistre, especificant els mitjans de comunicació del mateix..

2015/42 15

Es valorara aquestes millores en les condicions en l’assegurança: - Disposar d’un equip en 24 hores de la comunicació del sinistre. - Incloure el furt - Incloure l’assegurança a tot risc

Barcelona, 8 de juny de 2015 Dídac Ramírez Sarrió Rector

Universitat de Barcelona

Documents

Universitat de Barcelona · 2016. 7. 15. · 2 PS/2 o 1 PS/2 combi 4 USB 3.0 (mínim 1 frontal) 6 USB 2.0 (mínim 1 frontal) 2 connectors per altaveus (frontal i posterior) 2 connectors