Unlock Excel

Capacitación

Informática

DERECHOS RESERVADOS

Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier forma electrónica o mecánica, incluyendo fotocopiado, almacenamiento en cualquier sistema de recuperación de información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del editor.

Capacitación

InformáticaDirección y realización del proyectoL.C.C. Gabriel Barragán CasaresDirector General del Colegio de Bachilleres delEstado de Yucatán Planeación y coordinaciónLic. Alejandro Salazar OrtegaDirector Académico Metodología y estrategia didácticaLic. Lorenzo Escalante PérezJefe del Departamento de Servicios Académicos Coordinador de la asignatura primera ediciónIng. Cuauhtémoc Sánchez Chin

Colaboradores de la primera ediciónLI. Fátima del Rosario Alcocer MartínIng. Héctor González González

1ª Edición

Julio 2011

Impreso en México

III

El Componente de formación para el trabajo en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS)

Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina Componente de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarro-

Es decir, el Componente de formación para el trabajo le per-mite al participante desarrollar las competencias profesionales básicas que provienen, en su mayoría, directamente de los documentos que las

Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL).

Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos para los criterios de desempeño que los candidatos deben demostrar al mo-mento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante

--

miento nacional que avale sus competencias profesionales para desem-

Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es-

antes de concluir su bachillerato, para que si así lo desean, puedan ir adquiriendo experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbito propedéutico, para su futura educación superior.

La presente incluye los elementos que permiten al estudiante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, realizar ac-

-cación en el mundo laboral.

La estrategia didáctica contempla los elementos laborales descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la con-forman:

IV

Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante res-

Descubriendo mis competencias profesionales-

Contextualización Ubicando mis competencias en el entorno

-

Problematización -

Soy capaz de resolver…

-

Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las com-

-

Desarro-llando mis competencias

Síntesis-

Aplico mis competencias profesionales

Realimentación --

Integrando mis nuevas competencias-

Evaluación de la competencia.

-

Demuestro ser competente

V

ÍndiceSubmódulo V: Hoja de cálculo y operaciones 2

Resultado de aprendizaje 1: Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo 9

Ambiente de operación en la hoja de cálculo 10

Ayuda de Excel 13

Diseño de la hoja 15

Rangos 17

Herramientas de edición 18

Herramientas de formato 27

Resultado de aprendizaje 2: Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica 33

Fórmulas 35

Funciones 37

Ordenamiento de datos 39

Detección de mensajes de error 40

Tipos de operaciones 42

Validación de datos 58

VI

Resultado de aprendizaje 3: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo 63

Criterios de selección 64

Filtros 65

Revisión del diseño de página 71

Parámetros de impresión 78

Resultado de aprendizaje 4:

de una hoja de cálculo 84

Submódulo VI: Software de diseño CorelDraw 104Resultado de aprendizaje 1: Manipular objetos con las herramientas del programa 106

Descripción del área de trabajo 107

Creación de un documento 108

Uso del zoom, panorámica de desplazamiento 111

Manejo y creación de objetos 112

Aplicación de color y estilo a objetos 114

Agrupación y combinación de objetos 118

VII

Operaciones con mapa de bits 119

Operaciones con páginas 122

Resultado de aprendizaje 2: Aplicación de efectos especiales a objetos con el software de diseño 128

Selección de un estilo predeterminado 129


del software de diseño 143Escaneo de un concepto dibujado a mano 144

Establecimiento de las dimensiones o de la escala 149

Creación de un borde 152

Aprobación del cliente 160

Fabricación del cartel 161

Resultado de aprendizaje 4: Manipular el dibujo utilizando herramientas de diseño 165

Bosquejo a mano 166

Dibujo de pinceladas 168

Dibujo de objetos (Medios Artísticos) 169

Manipulación de la impresión 172

Bibliografía 178

Sitios web 178

Submódulo V:

Hoja de cálculo y

operaciones

Resultados de aprendizaje:1. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

2. Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.

3. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

4.

V Hoja de cálculo y operacionesSu

bmódulo

4

Contextualización del submóduloLa utilización de la hoja de cálculo en la actualidad es inevitable, y más aún en el campo laboral. Cada vez son más los lugares que realizan sus operaciones diarias en esta aplicación de cómputo. Como estudiante de la capacitación de Informá-tica, debes ser consciente de la importancia que tiene aprender a utilizar este programa, y sobre todo de alcanzar un nivel de competencia adecuado, puesto que esta materia está dirigida al contexto laboral.

Quizá recuerdes que, en el segundo semestre de bachillerato, en la ma-

herramientas te serán de mucha utilidad en este submódulo, pues se requiere de los conocimientos básicos para adquirir los niveles de competencia óptimos, que se esperan del estudiante de capacitación. Por lo que sería útil tener a la mano la guía de Informática 2, para realizar consultas.

Si te preguntas, ¿qué diferencia hay entre lo que estudiaste sobre hoja de cálculo en la materia de Informática 2 y lo que estudiaremos en este submódulo V? La respuesta es simple: el nivel de aprendizaje de los temas a estudiar, dado que están más enfocados al campo laboral. Es decir, ahora no sólo nos dedicaremos a estudiar las herramientas de la hoja de cálculo, sino que además aprenderás a utilizarlas en el momento que se requieran, por lo que nuestra prioridad será la resolución de problemas usando dichas herramientas.

Por ello en esta asignatura no basta con sólo manejar los datos de la hoja de cálculo, ni con conocer las fórmulas, sino que será necesario que pongas en práctica otras habilidades como las de razonamiento matemático, utilización de las TIC, trabajo en equipo, entre otras.

Finalmente queremos desearte mucho éxito en este Submódulo V, esperando que esta guía te sea útil en tus aspiraciones académicas.

“He fallado una y otra vez en mi vida, por eso he conseguido el éxito.”

Michael Jordan, deportista estadounidense

Descubriendo mis competencias Resultado de aprendizaje 1: Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

Campo de aplicación Sí No

Organizas el ambiente de trabajo de la ventana.

Utilizas la herramienta ayuda de la hoja de cálculo.

Aplicas el tipo de formato “Libre” a la hoja de cálculo.

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Aplicas el tipo de formato “Predeterminado” a la hoja de cálculo.

Seleccionas un rango de datos contiguo.

Seleccionas un rango de datos no contiguo.

Asignas nombre a un rango.

Cambias los nombres de las hojas.

Agregas hojas de cálculo al libro.

Cambias el orden de las hojas de cálculo.

Estableces fuente y tamaño.

Estableces alineación de celdas.

Aplicas formato a datos.

Aplicas formato a celdas.

Ajustas columnas.

Aplicas formato a rangos.

Asignas ángulo de alineación a datos.

Cambias estilo de bordes.

Estableces color de relleno.

¿Utilizas las herramientas de edición?

Copiar.

Borrar.

Mover.

Búsqueda y Reemplazo.


bmódulo

6


Deshacer y Rehacer.

Insertar y Eliminar.

Rellenar series.

Combinar celdas.

Utilizas la herramienta Auditoría.

Estableces frecuencia de guardado.

Estableces la localización del archivo.

Creas Copia de Seguridad.

Estableces contraseña al libro de trabajo.

Resultado de aprendizaje 2: Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.


Estableces la jerarquía de operadores.

Manipulas los operandos:

De funciones.

De referencia a celdas.

De constantes.

Utilizas operaciones:

Aritméticas.

De relación.

De concatenación.

De conjunción.

De disyunción.

De negación.

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Empleas las funciones:

Suma.

Promedio.

Hora.

Fecha.

Concatenación.

Buscar.

Sí, entonces .

Conjunción.

Disyunción.

Negación.

Financieras.

Estadísticas.

Trigonométricas.

Validas datos.

Ordenas datos.

Detectas mensajes de error.

Resultado de aprendizaje 3: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.


Realizas los criterios de selección según lo requerido.

Realizas la revisión al diseño de página.

Realizas la revisión de:

Encabezado.

Pie de página.

Márgenes.

Orientación.

Estableces tamaño del papel.

Seleccionas dispositivo de impresión.

Resultado de aprendizaje 4:cálculo


bmódulo

8


De líneas.

De columnas.

Circular.

De áreas.

De barras.

Dispersión.

Leyendas.

Ejes.

Series.

Títulos.

Rótulos.

Texto.

Objetos.

Colores.

Posición.

Datos.

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Resultado de aprendizaje 1: Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculoUbicando mis competencias en el entornoCuando hablamos sobre “adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo”, nos referimos a la presentación de nuestros trabajos, es decir, a su

estados de cuentas, los cuales pudieran ser difíciles de interpretar si no cuentan con una presentación adecuada. Para esto es necesario manipular los datos, es de-

correcta organización de la información.

Localiza en internet tres ejemplos (imágenes) de datos correctamente organizados en el programa de hoja de cálculo. Comenta con tus compañeros qué características tienen en cuanto a la presentación de la información.

A lo largo de esta guía podrás ver situaciones que normalmente se pre-sentan en una organización o empresa. Por lo que a partir de este momento, te invitamos a situarte en el lugar de un joven o una chica (como tú), quien trabaja como auxiliar de informática en la empresa X. De esta manera podrás percibir mejor el contexto laboral en el cual se desarrollan las personas con este trabajo.

En esta guía haremos uso de la hoja de cálculo Excel versión 2007, creado por la empresa Microsoft. La razón seguramente la imaginas, es porque el progra-ma Excel es el que más se utiliza en organizaciones como escuelas, hospitales, gobierno, etcétera, y en las empresas de diversos tipos.

Soy capaz de resolver

que se realicen los reportes correspondientes. Estos datos se presentan de la si-guiente forma:


bmódulo

10

Los reportes deben quedar de forma similar a la tabla anterior. Para lo-grar este resultado, ¿qué herramientas de la hoja de cálculo debes utilizar? Márca-las en la siguiente tabla:

( ) Rangos ( ) Formato de valores ( ) Fórmulas ( ) Validación de datos

( ) Ajustar columnas ( ) Leyendas ( ) Estilos de tabla

( ) Combinar y centrar ( ) Color de texto ( ) Estilo de texto

( ) Bordes ( ) Ortografía ( ) Relleno

Otras herramientas:

Corrobora con el facilitador las respuestas y coméntalas en grupo.

Desarrollando mis competencias

Ambiente de operación en la hoja de cálculo

La ventana de la hoja de cálculo¿Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido? ¿Cuándo es re-comendable hacer este cambio?

Por ambiente de operación entendemos todo aquello que rodea tu lugar de trabajo, es decir, con qué elementos cuentas, en dónde se localizan los dife-rentes botones, cómo puedo acomodar mejor mi área de trabajo, o personalizarla, etcétera. Por tal motivo es importante comenzar con esta sección.

A continuación revisaremos algunos elementos correspondientes a la ven-tana de la hoja de cálculo. Como recordarás, en Informática 2 mencionamos las partes que componen la ventana de la hoja de cálculo Excel.

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Actividad 1En la siguiente imagen se señalan los elementos más importantes de la ventana de Excel 2007. Anota en el cuadro de abajo los nombres correspondientes.


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Como te darás cuenta, hay muchos elementos para manipular al momen-to de trabajar en Excel. Lo importante en este punto es que organices tu espacio de trabajo como lo necesites, o como lo sientas más accesible.

Con ayuda de tu facilitador, prueba las siguientes opciones en la ventana:

OperaciónRealizó

Sí No

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Minimizar la cinta de opciones.

Cambiar la combinación de colores de la ventana a Negro.

Cambiar el nombre a una hoja del libro de trabajo.

Elementos de trabajo en la hoja de cálculoEs útil acostumbrarse a los nombres de las áreas de trabajo con los que se trabaja comúnmente en Excel, a continuación te los presentamos:

Celda:

cual se introducen los datos o fórmulas correspon-dientes. La forma de nombrar una celda es simple, se coloca primero la letra de la columna y luego

25, se nombrará D25.

Fila:

Es el conjunto de celdas colo-cadas de forma horizontal en la

con un número entero ascendente.

Columna:

Es el conjunto de celdas colocadas de forma ver-

letras que van desde la A en adelante, luego de la Z viene la columna AA, y así sucesivamente.

Rango:

Un rango es un conjunto de cel-das seleccionadas sobre las cuales se realiza alguna operación. Por ejemplo, si vas a sumar los valo-

1 hasta la 20, ese rango de celdas se nombraría A1:A20.

Los punteros del mouseEn Excel, el apuntador del mouse puede tomar alguna de las siguientes formas:

Cuando se relle-na un rango de celdas.

Por defecto para seleccionar un rango de celdas.

Al seleccionar un objeto.

Área de edi-ción de texto seleccionada.

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Operaciones básicas en ExcelComo en casi todos los programas, se consideran como básicas las siguientes ope-raciones:

Abrir el programa

Abrir un libro nuevo

Abrir un libro existente

Guardar

Guardar como

Abrir Vista Preliminar

Cerrar

Si no recuerdas el modo de operar alguna de las anteriores, tómate tu tiempo para repasarlas. Recuerda que en Excel, un archivo se denomina “Libro”, y la extensión de estos archivos es .XLSX para la versión 2007.

Ayuda de ExcelPara activar la herramienta de Ayuda de Excel pulsamos la tecla de función F1 o activamos el siguiente botón:

Botón deayuda

En seguida te aparecerá la siguiente ventana, en la cual puedes escribir lo que quieres buscar, y te aparecerá una lista de resultados de búsqueda. Luego tú sólo tienes que abrir el más adecuado para resolver tu duda. ¿Sencillo, no crees?


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Abrir la herramienta de ayuda y usarla no es difícil. La cuestión es, ¿real-mente ayuda a resolver tu problema? Ten en cuenta que la ayuda es sólo una base de datos de los procedimientos para utilizar las herramientas del programa, en este caso Excel, y algunos ejemplos para su uso no es alguien que entienda lo que quieres hacer y te muestre cómo.

Por otro lado, sabemos que no es lo mismo lo que sucede en la escuela, que lo que pasa en la vida real, es decir, en el trabajo. Veamos los siguientes casos:

En la escuela, el instructor dice: En el trabajo, tu jefe (o alguien) te dice:

“Abran la ayuda de Excel y busquen Formato de celdas”

“Quiero que mis formatos de reportes mensuales de

según la cantidad, o sea, si es menos de 10 000, que sean azul, si es más de 10 000 y menos de 50 000, que sean naranja, etcétera” (el detalle está en que estos datos no son cuatro o cinco, sino cientos de ellos).

De modo que lo importante en el uso de la ayuda es que te resuelva el problema.

Actividad 2Sin profundizar en otros temas, como las fórmulas, ¿cuál sería el procedimiento para resolver las siguientes situaciones? Utiliza la ayuda de Excel para encontrar la herramienta adecuada y ejecútala en la hoja de cálculo.

SituaciónRealizó

Sí No

Cambiar el color de las cuadrículas de Excel.

Contar cuántos días, meses o años hay entre una fecha y otra.

Crear la copia de seguridad de un archivo.

Hacer que dentro del texto de una celda aparezca un dato numé-rico de otra celda.

Ejemplo: “La cantidad a pagar es: __________

“Quiero que mis formatos de reportes mensuales de ventas tengan

es menos de 10 000, que sean azul, si es más de 10 000 y menos de 50 000, que sean naranja, etcétera.”

Escribe un caso que conozcas y compártelo con tus compañeros.

clara idea del uso de la ayuda. A partir de este momento ya podrás resolver tus dudas sobre herramientas y operaciones que vayas a realizar en Excel, incluso sin la intervención del facilitador. No olvides de este útil instrumento de apoyo.

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Diseño de la hojaCuando inicias un nuevo libro en la hoja de cálculo, puedes hacerlo de dos maneras diferentes: usando los formatos predeterminados o plantillas, y usando un libro en blanco.

Libro en blanco

Formatospredeterminadoso plantillas

Plantillas de ExcelUna plantilla es un diseño de una hoja de cálculo predeterminado por el programa, es una especie de patrón que sirve para que el usuario informático únicamente lo llene con los datos o valores en los campos correspondientes. Las plantillas agilizan tu trabajo, pues ya no tienes que comenzar desde cero tu trabajo en la hoja de cálculo, sino que ya tiene los datos listos para ser llenados, y en ocasiones con las fórmulas que obtienen los resultados esperados.

Las plantillas de Excel usualmente son las siguientes:

Actividad 31. Acude al laboratorio de cómputo de tu escuela y, con ayuda de tu facilitador,

abre y llena cada una de las plantillas que ofrece la computadora en la cual trabajas.


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Plantilla de ExcelRealizó

ObservacionesSí No

Extracto de facturación

Detector de presión sanguínea

Informe de gastos

Amortización de préstamo

Presupuesto mensual personal

Informe de ventas

Hoja de asistencia

Plantilla personalizada

Nombre de la plantilla: ________________________

2. Contesta las siguientes preguntas:

a. ¿Cómo puedes crear tu propia plantilla personalizada en Excel?

b. ¿Qué ventajas tiene una plantilla personalizada?

Libro en blancoLa otra forma de iniciar un trabajo en Excel es mediante un libro nuevo, es decir, en blanco. Cuando tienes este caso, no siempre es fácil iniciar, pues la hoja de cálculo no es como la del procesador de textos; debes tener una idea muy clara de lo que vas a hacer y el resultado que quieres obtener, para que de esa forma puedas acomodar los elementos requeridos en la hoja.

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Para lograr lo anterior, te sugerimos hacer una planeación del trabajo antes de realizarlo. Puedes realizar la planeación siguiendo estos sencillos pasos:

1. Este paso es primordial, en él debes com-prender claramente el problema que se plantea, para saber a dónde se quiere llegar.

2.

y precisos, de otra forma no se obtendrá el resultado. Debes establecer las

se plantea en el problema, en otras palabras, el resultado esperado.

3. Realizar un bosquejo de la hoja. Es una especie de borrador previo al trabajo en la computadora, una idea cercana a la organización que tendrán en la hoja

la hoja de cálculo con la certeza de que llegarás al objetivo trazado.

Rangos

Anteriormente te mencionamos que un rango es un conjunto de celdas seleccio-nadas, con las cuales se puede trabajar para editar los datos o realizar alguna

por la celda que esté más hacia arriba y más hacia la derecha, en este caso C3, y luego se pone la celda que se encuentre más hacia abajo y más hacia la derecha,

“desde la celda C3 hasta la celda F10”.

Te recomendamos utilizar los rangos siempre que vayas a trabajar con datos contenidos en más de una celda. También debes considerar algunas opera-ciones comunes con rangos, las cuales te describimos a continuación.


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Selección de rangosPara seleccionar un rango puedes utilizar el teclado o el mouse. La selección pue-de hacerse sobre celdas contiguas o sobre celdas no contiguas, es decir, que no se encuentren seguidas.

Actividad 41. Selecciona los siguientes rangos de celdas, usando el teclado y luego hazlo con

RangoRealizó

Sí No

A1:C18

M27:Q55

AX28:BK49

B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9

BA34,BB34:BB36,BD31:BD33,BD37,BF31,BG35:BI36,BK41:BK42

Hoja3!$A$1,Hoja3!$B$5:$B$8,Hoja3!$D$7:$F$7,Hoja3!$F$11,Hoja3!$H$11

2. Además del uso del teclado y del mouse, ¿cuál es la otra forma de seleccionar un rango de celdas?

3. ¿Cuál es el procedimiento para asignarle un nombre a un rango?

4. Asigna un nombre a los rangos de celdas seleccionados anteriormente.

Herramientas de ediciónEn el ámbito informático, la edición de un documento consiste en manipular su contenido, es decir, realizar operaciones que nos permitan hacerle cambios o ac-tualizaciones a la información. Las herramientas de edición de la hoja de cálculo son similares a las que utilizas en otros programas como el procesador de textos, con algunas variantes, por ejemplo, en Word trabajas con texto, líneas de texto o párrafos, en cambio en Excel manejas celdas, rangos, valores o fórmulas. Y tam-bién encontramos algunas herramientas nuevas como el “pegado especial”.

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Las herramientas de edición en Excel son:

Copiar

Copiar formato

Cortar

Pegar

Pegado especial

Buscar y reemplazar

Deshacer

Rehacer

Eliminar

Actividad 5Para repasar las herramientas que ya conoces, y descubrir las nuevas, completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo. Puedes localizar la información en las guías de Informática 1 y 2 o de Capacitación de Informática anteriores, utilizar internet o la ayuda de Excel.

Herramienta de edición Función Método de teclado

abreviado Ícono

CopiarCrea un duplicado de los datos seleccionados y los co-loca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva

posición sin eliminarlos de su ubicación original.CTRL + C

Copiar formato

Cortar

Pegar

Pegado especial

Buscar y reem-plazar

Deshacer

Rehacer

Eliminar

El procedimiento para operar estas herramientas (salvo algunas excep-ciones) ya se han visto en cursos anteriores, usando la hoja de cálculo y otros programas. En este punto, tómate un tiempo para repasar dichos procedimientos, con ayuda del facilitador, o en equipos de trabajo.


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Herramienta Pegado EspecialUna de las herramientas a considerar en esta sección de edición es la de pegado especial. Esta herramienta es propia de la hoja de cálculo. Este comando se aplica cuando tienes datos numéricos almacenados en la celda y quieres realizar una fór-mula con la referencia correspondiente o viceversa. Lo anterior no implicaría nin-gún problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma información en otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso que conoces de “Copiar-Pegar” te das cuentas que el rango que originalmente contenía datos tiene mensajes de

Por ejemplo, imagina que tienes que copiar los valores del rango L4:L9 (Importe) a otra hoja. En esas celdas se encuentra una fórmula, obtenida con los valores de cantidad y precio unitario.

Si realizas la operación de Copiar-Pegar, puedes obtener el siguiente re-sultado:

Para evitar estos contratiempos te proponemos utilizar el comando de Pegado especial, ya que mediante ella podrás tener un control más riguroso so-bre los datos y así tener la seguridad de que no habrá errores en el momento que apliques los procesos del Grupo Portapapeles. Se mostrará una ventana con las opciones a elegir según lo que quieras pegar en la celda seleccionada, en este caso sería la opción “Valores”.

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Y el resultado de la operación sería el siguiente:

ser una acción que utilizarás con frecuencia vamos a ver las diferentes formas de

un libro ya creado y queremos retocarlo, o cuando a mitad del diseño de una hoja

Observa a continuación ejemplos de procesos en los que se emplean las alternativas de Insertar. Iniciaremos con una hoja a la que se irán aplicando distin-tas alternativas:

Insertar celdas

Selecciona el rango B1:B2, y luego haz clic en la opción “Insertar cel-

Selecciona la opción marcada:

El resultado será el siguiente:

Haz lo mismo ahora con la opción “Desplazar las celdas hacia abajo”.


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Coloca el cursor en la celda D3, y selecciona la opción que indica la

El resultado será el siguiente.

Insertar columnas

Coloca el cursor en la celda A1, y selecciona la opción señalada en la

Después, la hoja se verá así:

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Insertar hojas de cálculo

“Insertar” también se aplica a hojas de cálculo, para ello necesitas colocar el cursor

derecho del ratón y selecciona en el Menú Contextual la opción Insertar. La

cálculo? Desde luego. En informática siempre hay más de un modo de hacer las cosas. Practica, con ayuda de tu facilitador, los métodos alternos para las opera-ciones de inserción revisadas recientemente.

Rellenar celdasEn ocasiones, te verás en la necesidad de elaborar listados de texto o numéricos, los cuales pueden ser un poco tardados si los tecleas todos. Para evitar eso, puedes

siguiente, en ella puedes observar los ejemplos de listados que puedes obtener.

Apartir de un valor,obtén una copia

exactamente igualen el rango seleccionado.

Apartir de un número, obtén una

lista en formaascendente.

Apartir de un valor,obtén una copia

exactamente igualen el rango

seleccionado.

Apartir de un nombre

de mes, obténlos siguientes

meses.

Apartir de un valor,obtén una lista

en forma descendente.

Apartir de unnombre de día, obténlos días de la semana.


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El procedimiento para usar este comando es sencillo:

También puedes usar la opción Rellenar series. Selecciona la opción

Y se mostrará la siguiente ventana. En ella seleccionas la opción requeri-da según sea el tipo de serie que quieres obtener.

Actividad 6Para practicar el manejo de las herramientas de edición, acude a tu laboratorio de cómputo, y usando la hoja de cálculo Excel, realiza las siguientes acciones.

1. Copia la siguiente tabla de datos.

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2. Inserta columnas en el lugar correspondiente, con los siguientes valores:

lunes

45000.00

10000.00

8000.00

28000.00

5000.00

2000.00

viernes

$67,000.00

$31,000.00

$17,000.00

$28,000.00

$10,000.00

$3,000.00

3. Inserta el departamento “Telefonía celular” debajo de “Comestibles”. Inserta el departamento “Computación” debajo de “Ferretería”. Agrega valores en los campos correspondientes a los días en los departamentos insertados.

4. En la celda B15 teclea el subtítulo “sin comisión en el mes”.

5. Cámbiale el nombre a la hoja por “Semanal”.

6. Selecciona las ventas (cantidades) de los conceptos: ropa, juguetes y ferrete-ría, de los días lunes, miércoles y viernes. Copia los elementos seleccionados

7. Inserta otra hoja de trabajo con el nombre “Comisiones”.

8. Copia las columnas “Departamento” y “Lunes” a una hoja nueva, cámbiale el nombre a la hoja a “Lunes”. Luego copia las columnas “Departamento” y “Martes” a otra hoja nueva y cámbiale el nombre a “Martes”, y así sucesiva-mente hasta completar todos los días.

9. Mueve las cantidades que están en “Total/día” a las hojas correspondientes creadas en el paso anterior. Ejemplo: el total del lunes, muévelo a la hoja Lunes.

10. Guarda el libro de trabajo con el nombre “Reporte de Ventas”.

Actividad 71. Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la información que se

muestra en la siguiente tabla.

Celda Contenido

A1 Enero

C5 84

C6 83

E5 100

E6 101

G4 Domingo


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26

2. Obtén el nombre de los meses del año: ubica el apuntador en A1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Copiar.

3. Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar.

4. Obtén una lista de números disminuidos, para ello selecciona el rango de C5:C6

5. Activa la Ficha Inicio y elige en el Grupo Portapapeles el comando Copiar.

6. Selecciona el rango desde C5:C17, activa la Ficha Inicio y selecciona en el Grupo Portapapeles el comando Pegar.

7. Obtén una lista de números aumentados, para realizarlo selecciona el rango de E5:E6.

8.

9. Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar el pro-ceso de Pegar.

10. Usando la herramienta Rellenar, obtén el nombre de los días de la semana, para esto ubica el apuntador en G4 y arrastra hasta G10.

11. Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la siguiente

Realiza lo siguiente:

1. Asigna el siguiente nombre al libro: MÁS COMUNES2. Asigna el siguiente nombre a la hoja1: COMANDOS DE PORTAPAPELES

3. Crea una copia de la hoja: activa el menú contextual (en la pestaña de la hoja actual) y selecciona la opción Mover o Copiar.

4. Después de pulsar “Aceptar”, observa que existe otra hoja llamada COMAN-DOS DE PORTAPAPELES(2), ingresa a ella.

5. Marca el rango de C5:C17, activa el Menú Contextual y selecciona la opción Cortar.

6. Ubica el apuntador en A4, activa el Menú Contextual y selecciona la opción Pegar.7. Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el pro-

ceso de Cortar.8. Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso

de Pegar.9. Marca el rango de G4:G10, y en el Grupo Portapapeles selecciona el comando

Cortar.10. Ubica el apuntador en C4, activa el Menú Contextual y selecciona la opción Pegar.

11. Borra el rango de H1:L1 así como el contenido de la celda E18.

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VSubmó

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12. Marca el rango de A1:A2, activa el Menú Contextual y selecciona la opción Insertar.

13. botón Aceptar.

14. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas.15. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rótulo: PROCESOS DE

EDICIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO.16. Guarda el libro.

Herramientas de formatoLas herramientas de formato son muy diferentes a las de edición, aunque casi siempre van juntas. Aplicar un formato a la hoja de cálculo, celdas o valores te permite visualizar rápidamente los datos, y puedes darle una mejor presentación a tu trabajo mediante elementos como colores de relleno, bordes, formato de

Veamos nuevamente la situación planteada al inicio de esta sección. Los datos se proporcionan de la siguiente manera:

Y te solicitan que hagas los cambios pertinentes para que se vea así:

A este proceso se le conoce como “Aplicar formato a la hoja”, es decir, mejorar la apariencia o darle una buena presentación. Como bien sabes, algunas de estas herramientas de formato se han manejado en cursos anteriores, especí-

Informática 2, por lo cual te sugerimos repasar los procedimientos para poder aplicarlos. A continuación mencionamos los más importantes.


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Formato a celdasEsta opción se abre haciendo un clic derecho sobre la celda o rangos selecciona-dos, y escogiendo la opción “Formado de celdas…”. Al hacerlo se mostrarán las siguientes ventanas:

Número, Alineación y Fuente sirven para cambiar la aparien-Bordes y Relleno

se enfocan a la celda como tal.

Número Alineación Fuente

Cambia la notación o tipo de valor de la celda a alguno numé-rico. Se incluyen elementos como Posiciones decimales, Símbolo ($), Tipo, etcétera.

Cambia la colocación del texto, puede ser de manera horizontal o vertical, o con un ángulo de inclinación. Para el control del texto se incluyen:Ajustar textoReducir hasta ajustarCombinar celdas

Permite establecer las propie-dades de las fuentes, a saber: Fuente, Estilo, Tamaño, Color, Efectos, etcétera.

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Bordes Relleno

Cambia el formato de la línea que de-limita la celda. Las propiedades de los bordes son: Estilo de línea y Color.

Cambia el color de fondo de la celda. Puede ser un color, efectos de relleno o una Trama.

Proteger se revisará más adelante. Para aplicar los comandos del Formato de celdas únicamente tienes que seleccionar la celda o rango de celdas a mo-

operaciones se encuentran de forma directa en la Ficha Inicio de la cinta de opciones.

para estas operaciones en la guía de Informática 2. De igual manera a continuación un método diferente.

Para ajustar el ancho de una columna, coloca el cursor del mouse en la línea que divide a las columnas hasta que aparezca el cursor en forma de ajuste.

-ciona de la misma manera.


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Actividad 81. En tu laboratorio de cómputo, usando la hoja de cálculo, copia los siguientes

2. Pide ayuda a un compañero para que evalúe tu desempeño con las herramien-tas de formato utilizadas en la actividad anterior. Utiliza la siguiente lista de cotejo.

CriterioRealizó

Sí No

Aplicó tipo de fuente.

Aplicó estilo de fuente.

Aplicó tamaño de fuente.

Aplicó color de fuente.

Estableció el tipo de datos (moneda).

Estableció las posiciones decimales.

Utilizó combinar celdas.

Aplicó alineación de celda.

Aplicó estilo de bordes.

Aplicó color de bordes.

Estableció color de relleno.

Cambió la orientación de los valores de celda (ángulo).

Ajustó columnas.

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3. Realiza la actividad planteada al inicio de esta sección. Puedes utilizar la mis-ma lista de cotejo para evaluar el resultado.

Aplico mis competencias profesionalesContesta las siguientes preguntas:

1. Para acceder al cuadro de diálogo para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, deberías:

a) Hacer doble clic en la barra de herramientas que quieres editar.

b) Seleccionar desde el menú Herramientas | Personalizar…

c) opción Personalizar.

d) Todo lo anterior.

2.

a) La columna es demasiado angosta para poder mostrar el número com-pleto.

b)

c) Excel no entiende tu fórmula.

d) Trataste de dividir un número entre cero.

3. Procedimiento para editar datos existentes en una celda sin necesidad de volver a escribir todo:

a) Hacer un doble-clic en la celda.

b) Hacer un clic en la barra Fórmula.

c) Mantener apretada la tecla Bloq.Mayús, mientras se hace clic en la celda.

d) Nada de lo anterior, debes reescribir los datos.

4. Para copiar solamente el formato de un rango, usarías solamente:

a) CTRL + Copiar

b) Copiar formato

c) Pegado especial > Formatos

d) Pegado especial > Pegar Vínculo

5. Si arrastras una selección por encima de celdas que contienen datos, lo que sucederá es que:

a) Los datos anteriores serán sobrescritos con lo que arrastraste.

b) Los datos anteriores se moverán hacia abajo y a la derecha de manera de no obstruir.

c) Te pregunta si es que quieres reemplazar los datos.

d) Recibes aviso de que no puede hacer eso ya que las celdas no se encuen-tran vacías.


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6. ¿Qué sucede si seleccionas una celda con una fecha adentro y arrastra usando la opción de rellenar hacia abajo a través de varias celdas?

a) La fecha es copiada hacia cada celda.

b) La fecha es incrementada en 1 día dentro de cada celda.

c) La fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda.

d) Nada, porque el comando Rellenar se aplica solamente a los números.

7. -

a) Número

b) Alineación

c) Fuente

d) Borde

8. Has seleccionado la Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 al mismo tiempo, de manera que quedaron agrupadas. En la Hoja 1, la celda F6 contiene el número 55. En la Hoja 2, la celda F6 contiene la palabra Ingresos. En la Hoja 3, la celda F6 con-tiene la fórmula =D6*E6. Seleccionas el contenido de la celda B1 que contiene el número 2000, a continuación haces un clic en el botón Copiar, y Pegas en la

a) Los contenidos de F6 en la Hoja 1 ahora serán de 2000, pero los de las otras celdas no han cambiado.

b) Los contenidos de F6 en las tres hojas, cambiaron a 2000.

c) Los contenidos de F6 cambiaron en la Hoja 1 y Hoja 2, pero no en la Hoja 3, ya que ésta contiene una fórmula.

d) Te muestra la pregunta de si deseas mover los contenidos hacia la dere-

9. Los Estilos disponibles en el Cuadro de Estilos:

a) Incluyen párrafo, fuente y estilos de celdas.

b) Incluyen solamente estilos de celdas.

c) Incluyen párrafos y estilos de celda solamente.

d) Pueden ser creados solamente usando el diálogo de Estilos, en el menú Formato.

10. Para Quitar los formatos de una selección, debes:

a) Elegir desde el menú Editar | Quitar… | Formatos.

b) Usar la combinación de teclas CTRL +F.

c) Hacer un clic derecho en la selección y elegir Quitar… | Formatos.

d) Seleccionar Borrar Formato.

e) Tanto a como d.

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Resultado de aprendizaje 2: Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónicaUbicando mis competenciasEl trabajo en una hoja de cálculo no se limita a capturar listas de datos en una tabla y darle una buena presentación. Esto sería únicamente el trabajo inicial. Para sacarle el mayor provecho a este software, debes aprender a usar las fórmulas y funciones.

Figura 2.1 Primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales.

Las fórmulas y funciones son, quizá, los elementos más importantes que se manejan en una hoja de cálculo. Son el motor que permite obtener los resulta-dos requeridos según los problemas planteados. Muchas empresas basan sus deci-siones en los datos que se obtienen mediante las fórmulas de la Hoja de cálculo, y las utilizan también para agilizar procesos que les llevarían mucho tiempo debido a la cantidad de datos que normalmente manejan.

Pero no todo es actividad empresarial. Las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo también se utilizan para otras áreas, incluso para entretenimiento. Como ejemplo, puedes visitar algunas páginas web en las que se pueden descargar juegos elaborados con este programa.

Soy capaz de resolverCaso 1

La tienda departamental Ciudad de la Moda tiene ciertos criterios para otorgar

1. El empleado tendrá derecho a vacaciones si el promedio de sus ventas men-suales es al menos de $5 000, y si tiene 1 año y medio de antigüedad.

2. Promedio Máximo Trimestral (PMT), que se obtiene sacando el promedio de los tres meses con las ventas más altas de cada empleado. El trabajador recibirá

a. Si el PMT está entre $3 000 y $5 000, el bono será del 20% del PMT.


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b. Si el PMT es más de $5 000 o en alguno de los meses la venta so-brepasó los $9 000, el bono será del 35% del PMT menos un 3% (de dicho bono) correspondiente a impuestos.

c. En cualquier otro caso, se otorga el 10 % del PMT.

¿Qué datos iniciales se requieren para realizar estas operaciones? ¿Cómo se deben plantear estas operaciones para obtener el resultado exacto de lo que se pide?

Caso 2

Entre los juegos elaborados con el programa de hoja de cálculo, uno muy conocido es el de adivinar las imágenes escribiendo el nombre en el espacio correspondiente. La idea es completar todos los nombres y mientras esto ocurre un contador lleva el control de las respuestas correctas y de las que faltan. La imagen siguiente mues-tra cómo se ve este juego.

Como estudiante de la capacitación de informática, el reto consiste en que elabores tu propio juego, similar al anterior o incluso mejorado, utiliza tu creatividad para realizarlo.

Para resolver este tipo de situaciones, debes conocer qué son las fórmu-las, cuáles funciones existen y cómo se deben escribir correctamente, y lo más im-

nos enfocaremos en esos objetivos.

Desarrollando mis competenciasAntes de comenzar a escribir las fórmulas en la hoja de cálculo, es recomendable que repases algunos conceptos básicos, los cuales utilizarás de manera frecuente en la resolución de problemas mediante fórmulas y funciones. Al igual que en la sección anterior, puedes apoyarte en las guías utilizadas en semestres anteriores, Informática 1 y 2 y Capacitación de Informática.

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FórmulasEn la hoja de cálculo, una fórmula es una expresión que se escribe en una celda, y que sirve para realizar operaciones matemáticas o de otro tipo, ejecutar proce-dimientos y obtener resultados que se muestran en la celda en la cual se escribió.

Las fórmulas tienen las siguientes características:

Se hace referencia a valores que se encuentran en una o más celdas del libro de trabajo.

Los elementos que las componen son los operadores y operandos como referen-cias de celdas, rangos de celdas y constantes.

El signo de igual (=) es el primero que se debe escribir en una fórmula.

En una fórmula no se deben dejar espacios en blanco.

OperadoresEn una fórmula, los operadores son símbolos que indican el tipo de operación ma-

Operador Operación Ejemplo

Operadores

aritméticos

+ Suma =A5+A7

Resta =B16 78* Multiplicación =C12*D18

/ División =G21/H32

% Porcentaje =35%

^ Exponente =7^2

Operadores de comparación

> Mayor que =(12+13)>21

>= Mayor o igual que =k34>=L19

< Menor que =B33<A14

<= Menor o igual que =(14*6)<=84

= Igual =J11=A17

<> Distinto =9<>10

Operador de concatenación & Concatenación =R20&R22


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Operandos Referencia a celdasTambién conocida como dirección de celdas o nombre del rango. Utilizado para referirse a la localización de celdas en función de su contenido y de acuerdo a la

como se observa en el siguiente ejemplo:

Constantes y variables

un valor que cambia durante el proceso.

Ambas pueden ingresar a la fórmula haciendo referencia a las coordenadas de la celda en donde se encuentran; o bien, capturarse directamente. Observa la

Jerarquía de operadoresEn cursos anteriores (Informática 2) has estudiado este concepto. Si recuerdas, la

las operaciones en una fórmula, es decir, cuál va a ocurrir primero, cuál después, etcétera, dependiendo de los operadores que se encuentren en dicha fórmula. En la hoja de cálculo, la precedencia de operadores es la siguiente:

Orden Operador Operación

1 ( ) Agrupación

2 ^ Exponenciación

3 *, / Multiplicación y división

4 +, Suma, resta.

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Por ejemplo, cuando escribes en Excel una fórmula como ésta:

La computadora realiza las operaciones de forma automática, respetando la je-rarquía de operaciones. El proceso que realiza, así como el orden que sigue para obtener el resultado, sería el siguiente:

FuncionesOtros operandos que pueden conformar una fórmula, son las funciones; hagamos un breve repaso de ellas.

Cuando escribes en la hoja de cálculo una fórmula con pocos operadores, el procedimiento puede ser sencillo. Observa el ejemplo en la siguiente imagen:

Pero cuando tienes muchos operadores (10, 20 o más), el método ante-rior no sería recomendable, pues te llevaría tiempo escribir la fórmula, además de que es más probable que cometas un error en la captura. Esta es una de las razones para utilizar las funciones de la hoja de cálculo.

Las funciones de la hoja de cálculo son fórmulas preestablecidas por el programa, es decir, ya existen, tú no tienes que crearlas, sólo se invocan en el mo-mento requerido. Las funciones operan sobre uno o más valores llamados argumen-

de fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, lógicas, etcétera.


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La sintaxis o estructura de las funciones en general es la siguiente:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…; argumentoN)

Ejemplos:

Función simple Función compuesta

=PROMEDIO(A1:A15) =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

la barra de fórmulas de Excel.

Cuando haces un clic sobre alguno de los botones anteriores, se muestra la siguiente ventana:

El siguiente paso es seleccionar la función que requieres. Te darás cuenta que al hacer un clic sobre una función, abajo te aparece la sintaxis de la función seleccionada, es decir, los argumentos que la componen, y una breve descripción de lo que hace dicha función.

-cesario que tengas muy clara la operación que quieres hacer, los elementos que debe contener y el resultado que quieres obtener; no es difícil, pero la práctica te convertirá en experto usuario de las funciones.

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Ordenamiento de datosEl gerente de ventas te pide una lista de los más de 200 clientes que tuvieron el

fechas de compra. ¿Cómo se realiza este ordenamiento en la hoja de cálculo?

En realidad el procedimiento para ordenar datos es sencillo. Selecciona los datos a ordenar, y haz clic en el botón , del grupo Inicio.

Sin embargo, no debes olvidar que:

Al ordenar los datos en las celdas debes asegurarte que la información no cambie, es decir, que dichos datos sigan coincidiendo con los de las columnas adyacentes.

Observa el siguiente ejemplo de ordenamiento:

Si se ordenan los nombres de los alumnos alfabéticamente, se podría obtener el siguiente resultado:

Notarás que los nombres quedaron ordenados correctamente, pero los demás datos, sexo, edad y paraescolar, no corresponden al alumno, como se mues-tra en la tabla inicial. El ordenamiento correcto debería quedar de la siguiente manera:

También puedes hacer el ordenamiento con respecto a las otras colum-nas. Selecciona la tabla completa, y haz clic en la opción Orden personalizado del botón de ordenamiento. Te mostrará una ventana como la siguiente, en la cual puedes ordenar por diferente columna y establecer otros criterios de ordenamiento. Si seleccionaste los encabezados, debes mantener activa la casilla de Mis datos tienen encabezados.


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Detección de mensajes de errorSeguramente te habrá ocurrido que, al escribir una fórmula, en lugar de aparecer el resultado esperado, se muestra un mensaje que indica un error. Esto puede pasar cuando la fórmula no está bien escrita, le falta algún argumento o estás expresando una operación matemática no válida.

en Excel, y por qué ocurría cada uno. Tómate tu tiempo para repasar esta informa-

se encuentra el error y poder determinar la mejor forma de corregirlo. Fíjate en el siguiente ejemplo.

¿Por qué no se puede obtener el resultado correcto en la columna vo-

en las fórmulas puedes utilizar la herramienta Comprobación de errores, que se Fórmulas, dentro del grupo Auditoría de fórmulas.

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Al abrir este comando, se mostrará la siguiente ventana, no olvides selec-cionar antes la celda donde se muestra el error, en este caso se trata de la fórmula escrita en la celda F3 (objeto 1).

Excel ha detectado que estás intentando realizar una división entre cero, la cual matemáticamente es una operación no válida. Puedes corregir el error directamente en la celda, o puedes evaluar la fórmula paso por paso, haciendo clic en la opción Mostrar pasos de cálculo… de la ventana anterior. Al hacerlo, se visualizará lo siguiente:

De esta manera, puedes ir realizando una por una las operaciones plan-teadas en la fórmula. Al llegar a la operación inválida, te indicará lo siguiente:


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Actividad 9A continuación determina cómo se pueden corregir los errores que se presentan en las fórmulas, en los objetos 2 y 3, si la Comprobación de errores muestra los siguientes mensajes:

Objeto 2, Celda F4 Objeto 3, Celda F5

Anota las correcciones que realizaste en cada una:

Corrección celda F4 Corrección celda F5

Tipos de operacionesUna vez que recordaste los elementos fundamentales de las fórmulas, ya puedes ponerlos en práctica. A continuación realizarás una serie de actividades que tie-

funciones, y otros elementos, que pueden ayudarte a conseguir los resultados de la manera más sencilla.

Operaciones aritméticasSon las que realizamos comúnmente con los operadores de suma, resta, multipli-cación, división y otros. Por ejemplo:

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Las participaciones del alumno, que pueden alcanzar máximo 15 puntos.

Actividad 10-

versos años de actividad de la empresa. Estos datos se obtienen con base en la siguiente tabla:

Para calcular los datos que se piden, debes realizar las siguientes opera-ciones:

El sueldo anual para los años pares: empleados * sueldo * tipo de pago (mes:12, dia:365) y se le aumenta el porcentaje anual.

El sueldo anual para los años impares: el sueldo anual del año inmediato anterior y se le aumenta el porcentaje anual correspondiente.

Total de percepciones: Suma de cada año

Aguinaldo: total de percepciones anuales * 15 días de salario

ISPT: total de percepciones + aguinaldo *.34 (factor)

IMSS: total de percepciones * .0254

Total de gastos administrativos: suma de los cuatro datos anteriores.


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Actividad 11Como vendedor del departamento de caballeros la tienda departamental Ciudad de la Moda, llevas un control anual de ventas como el siguiente:

Las operaciones para obtener los datos requeridos son las siguientes:

Columna Descripción

F Costo de cada producto basado en el precio de venta.

G Costo de la totalidad de productos, basado en el costo por unidad.

H El porcentaje de ventas por línea de producto al mes, basado en el promedio de piezas por mes.

I Cantidad de piezas totales que se habrán vendido en el año.

JCantidad de piezas que se habrán comprado por línea de producto al mes para mantener el stock mínimo. (El resurtido de la tienda se realiza cada 3 meses).

K, L, M Se obtienen con base en los datos anteriores.

Operaciones de comparaciónEstos procedimientos utilizan los operadores de comparación antes mencionados (mayor que, menor que, etcétera). Se les conoce también como lógicas porque dan como resultado dos posibles respuestas, una verdadera y una falsa. Veamos algunas de ellas.

Función SIEs una fórmula muy utilizada para obtener resultados con base en una

condición dada. La sintaxis es:

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

La prueba lógica es la condición, es cualquier valor que se puede evaluar como verdadero o falso. Por ejemplo, A4>70. El Valor Si Verdadero es la respuesta que se obtiene si la condición escrita se cumple o es verdadera. Por el contrario, si la condición no se cumple, aparecerá el Valor Si Falso.

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Observa el siguiente ejemplo:

Para la columna Descuento, se tiene que: si la suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000, mostrar el mensaje “Se aplica descuento”, sino, mostrar el mensaje “Sin Descuento”.

Las tres secciones de la función SI serían las siguientes:

Condición o prueba lógicaValor Si Verdadero

Respuesta Verdadera

Valor Si Falso

Respuesta Falsa

La suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000

Mostrar el mensaje “Se aplica descuento”

Mostrar el mensaje “Sin descuento”

En Excel, la fórmula sería: =SI(SUMA(C6:E6)>=350000; “Se aplica des-cuento”; “Sin Descuento”)

Condición o prueba lógicaValor Si Verdadero

Respuesta Verdadera

Valor Si Falso

Respuesta Falsa

SUMA(C6:E6)<=350000 “Se aplica descuento” “Sin Descuento”

En este caso, como la suma de los tres meses NO es menor o igual a $350 000, (la condición no se cumple), se mostrará la respuesta falsa. Recuerda que, el he-

Actividad 12Carlos Méndez es ejecutivo de ventas de una distribuidora de partes de cómputo, él lleva una tabla de ventas similar a la siguiente por cada cliente que tiene:

1. Obtén los datos faltantes con ayuda de las fórmulas correspondientes.

2. Las promociones que Carlos puede ofrecer a sus clientes pueden ser las si-guientes (agregar una columna por cada promoción):


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a. Promoción 1: si la suma de los 3 meses es menor o igual a $350 000, hacer un descuento del 20% de dicha suma y mostrar el monto del descuento, sino, mostrar el mensaje “Sin Descuento”.

b. Promoción 2: si el 15% de la suma de febrero y marzo es al menos de $165 000, mostrar dicha suma más $1 500, sino, restarle $750 a dicha suma.

c. Promoción 3: si las ventas de enero y marzo son diferentes, mos-trar la suma de estos dos meses menos el 5%, sino, mostrar la leyenda “Ventas iguales”.

d. Promoción 4: si el 7% de las ventas trimestrales es mayor que la mitad de las ventas de enero, mostrar el promedio de los 3 meses más el 7%, sino, mostrar el promedio de los 3 meses menos el 10%.

Las operaciones de comparación, en particular la Función SI, pueden in-cluir elementos que tengan más de una condición, y esto hace que la fórmula escrita

Función SI AnidadoCuando tienes solamente una condición para evaluar, y dos respuestas, utilizas úni-camente un SI, como en el ejercicio anterior. Pero a medida que van aumentando

SI dentro de la función. Observa el siguiente ejemplo:

=SI(SUMA(C6:E6)>=350000;“Con descuento”;SI(SUMA(C6:E6)>=200000;“Sujeto aprobación”;“Sin Descuento”)

Notarás que la función SI se muestra dos veces, una función SI se encuentra dentro de otra función SI. A este tipo de expresión se le conoce como SI anidado, y se requiere cuando hay dos o más condiciones. En este ejemplo se presentan 3 posibles respuestas, con base en dos condiciones planteadas, lo importante es

Mayor de 350 000 “Con descuento”

Mayor de 200 000 “Sujeto aprobación”

Cualquier otro monto “Sin descuento”

A medida que se van agregando condiciones, se pueden “Anidar” más fun-ciones SI, con la desventaja que la fórmula se vuelve cada vez más compleja.

Con ayuda de tu facilitador, deduce la siguiente fórmula:

del semestre. Debes basarte en la tabla de categorías para ubicar a cada alumno.

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Usando la función SI, escribe cómo quedaría la fórmula para alguno de los alumnos de la lista:

Actividad 13Como auxiliar de una empresa constructora de viviendas, se te pide obtener algu-nos datos con base en la siguiente tabla:

Una vez capturada la tabla realiza las siguientes operaciones:

a) Obtener el porcentaje de viviendas urbanas y rurales

b) Hallar la cantidad total de viviendas rurales de aquellos estados con porcentaje de viviendas urbanas mayor a 90%.

c) Agregar una columna “Tipo de urbanización” a la tabla de modo que muestre los siguientes mensajes:


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“Altamente urbanizada”, en color rojo, si el porcentaje de viviendas urbanas supera el 90%.

“Medianamente urbanizada”, en color azul, si el porcentaje de vivien-das urbanas supera el 70%.

“Urbanización baja”, en color verde, en el resto de los casos.

a) muestran en la siguiente tabla auxiliar, agregar una columna y escri-bir una fórmula que obtenga cuántas viviendas deberían construirse en cada estado. El cálculo que debes hacer es:

Cantidad total de viviendas *

Región (%)

1 15

2 20

3 25

4 22

5 28

Guarda tu archivo con el nombre Viviendas.

Operadores de comparaciónOperador de conjunciónLa operación de conjunción podemos utilizarla, por ejemplo, para saber si un nú-mero se encuentra dentro de cierto rango.

=Y(B2>0; B2<100)

Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operación de conjunción escrita en la celda C2 devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma fórmula, pero con respecto a la celda B3.

Si la respuesta devuelta en la celda es VERDADERO, es porque ambas condiciones, B2>0 y B2<100, son verdaderas, esta es la característica básica del operador de Conjunción. Este operador se rige por la siguiente tabla de verdad:

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V AND V = V

V AND F = F

F AND V = F

F AND F = F

Para que la expresión sea verdadera, ambas condiciones deben ser verdaderas, de cualquier otro modo, serán falsas.

Operador de disyunciónEsta operación se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condición.

=O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)

Por ejemplo: si un triángulo tiene sus lados iguales o los ángulos internos son iguales, entonces podemos asegurar que el triángulo es equilátero, expresado en fórmula queda de la siguiente manera:

Nota: Por la propiedad geométrica del triángulo de que la suma de los ángulos internos es igual a 180, sólo es necesario comparar dos valores.

La tabla de verdad para este operador es la siguiente:

V OR V = V

V OR F = V

F OR V = V

F OR F = F

Con una de las condiciones que sea verdadera el resultado es verdadero, solamente cuando ambas condiciones son falsas, el resultado será falso.

Operador de negación Esta operación se utiliza para obtener el valor lógico opuesto al que resulta de una operación lógica. Por ejemplo:

=NO(100>50)

La condición encerrada entre paréntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta operación el resultado obtenido será falso.


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La tabla de verdad para la negación es:

Actividad 14

herencias correspondientes de los familiares de sus clientes.

Cantidad a entregar a la esposa:

Si el individuo tiene esposa e hijos, a la esposa le corresponde la mitad de la herencia.Si el individuo tiene esposa pero no hijos, a la esposa le corresponde toda la herencia.Si el individuo no tiene esposa, la cantidad es cero.

Cantidad a entregar a cada hijo:

Si el individuo tiene esposa e hijos, a cada hijo le corresponde la mitad de la herencia dividida entre el número de hijos.

Si el individuo no tiene esposa y tiene hijos, a cada hijo corresponde la herencia dividida entre el número de hijos.

Si el individuo no tiene hijos, la cantidad es cero.

Escribe las fórmulas en el espacio correspondiente.

NOT (V) = F

NOT (F) = V

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Actividad 15A continuación resolverás el ejercicio completo planteado en la problematización (Caso 1) al inicio de este resultado de aprendizaje.

La tienda departamental “Ciudad de la Moda” mantiene un control anual sobre las ventas de sus empleados por cada departamento. En esta tabla se calcu-lan las comisiones, las ventas totales y otros datos que provienen de la misma in-formación. A continuación te presentamos la tabla y las instrucciones para obtener cada dato solicitado.

Para calcular las comisiones de cada mes:

Si la venta mensual es al menos de $4 000 entonces la comisión será del 15% de la venta. Si la venta mensual está entre $2 000 y $4 000, la comisión será del 7%. De otro modo, la comisión será cero.

Cálculo del PMT:

Se obtiene sacando el promedio de los tres meses con las ventas más altas de cada empleado.

Sueldo Total Anual:

El sueldo de cada mes se obtiene sumando el sueldo base más la comisión del mes. Al sumar todos los sueldos mensuales, se obtiene el sueldo total anual.

Vacaciones:

El empleado tendrá derecho a vacaciones si el promedio de sus ventas mensuales es al menos de $5 000, y si tiene 1 año y medio de antigüedad.

a) Si el PMT está entre $3 000 y $5 000, el bono será del 20% del PMT.

b) Si el PMT es más de $5 000 o en alguno de los meses la venta sobrepasó los $9 000, el bono será del 35% del PMT menos un 3% (de dicho bono) correspondiente a impuestos.

c) En cualquier otro caso, se otorga el 10% del PMT.


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Mensaje de felicitación:

Recibirá el trabajador una “FELICITACIÓN” si en algún mes la venta es de al menos $7 000 y si tiene 7 meses en la empresa, en caso contrario se mostrará “-------------“

Total mensual:

Es la suma de las ventas por departamentos en un mes.

Operaciones de búsqueda y referenciaOtra de las funciones que se utilizan con mucha frecuencia en la hoja de cálculo es la de BUSCAR. La sintaxis de esta función es:

=BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])

=BUSCAR(valor_buscado, matriz)

El valor buscado es el dato que busca esta función en el vector de com-paración.

El vector de comparación es el rango de celdas en donde se realiza la búsqueda del dato requerido.

El vector resultado es el rango de celdas que proporciona la respuesta o dato que se mostrará como resultado de la búsqueda.

Cuando se utiliza esta función lo que obtienes es un valor que se en-cuentra dentro de un rango de celdas. También debes recordar que para usar este comando, los datos deben estar ordenados. Observa el siguiente ejemplo. Se tiene una lista de datos sobre la cual se ha realizado una especie de Consulta, para saber si el alumno referido ha aprobado o no.

Excel encontrarás otras funciones que te pueden servir para re-solver este ejercicio.

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Como puedes observar, en esta consulta se utilizó la función BUSCAR, la cual se escribió en la celda C21. La consulta consiste en escribir el apellido paterno del alumno en la celda C20, y se obtendrá un SI o NO dependiendo si el alumno aprobó o reprobó. Realiza este ejemplo en la hoja de cálculo para probar el funcio-

devuelva los resultados correctos.

Contesta lo siguiente:

a) Si el rango de apellidos paternos es A2:A17, ¿por qué en la función Bus-car escrita, el vector de comparación es A1:A18?

b) ¿Qué sucede si cambias el vector de comparación por el rango exacto de los apellidos paternos?

c) ¿Qué otras variantes tiene la función buscar? Escribe el nombre y su sintaxis correspondiente

Actividad 16Abre el archivo Viviendas que creaste anteriormente y realiza lo siguiente:

Crea una consulta de modo que al ingresar el nombre de un estado poda-mos obtener cualquiera de los datos de la tabla en forma individual con un texto que aclare qué tipo de dato estamos consultando. Ejemplo:

Ingreso: Sinaloa

Obtengo:

El dato de la columna C que corresponde a ese estado “165,561”, apa-rece un texto que indique qué tipo de dato estoy viendo “Total de vi-viendas por estado”.

El dato de la columna D que corresponde a ese estado “100,947”, apare-ce un texto que indique qué tipo de dato estoy viendo “Total viviendas urbanas por estado”.

Otros datos que quieras que aparezcan en la consulta.

Actividad 17Imagina que trabajas en una empresa que vende suscripciones de diversas revistas conocidas y las entrega a domicilio. Como auxiliar de informática, tú capturas y administras en la computadora los datos de los suscriptores, los cuales son más de


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10 000. Un cliente puede tener suscripción a una o a varias revistas al mismo tiempo. Un día tu jefe te pide que hagas una comparación entre la lista de suscriptores de la revista A y la lista de suscriptores de la revista B, y que le pases una lista con los nombres de los suscriptores que se repiten en ambas listas, además desea saber cuántos nombres se repiten y cuántos no.

Operaciones de Fecha y HoraLas funciones de fecha y hora en la hoja de cálculo son herramientas de uso co-mún, y se pueden realizar operaciones con ellas. Las funciones de fecha y hora de uso más frecuente son las siguientes:

Función Descripción

Ahora Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

Año Convierte un número de serie en un valor de año

Día Convierte un número de serie en un valor de día del mes

Fecha Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

Hora Convierte un numero de serie en un valor de hora

Hoy Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

Minuto Convierte un número de serie en un valor de minuto

Diasem Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

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¿Qué es el número de serie?Para realizar operaciones, Excel guarda todas las fechas como números enteros y todas las horas como fracciones decimales. Gracias a este método, se pueden su-mar, restar o comparar fechas y horas. Usando este sistema, se tiene que las horas se almacenan como números decimales entre .0 y .99999, donde .0 es 00:00:00 y .99999 es 23:59:59. Por ejemplo, el número 32331.06 representa la fecha 7/7/1988 y la hora 1:26:24 a.m.

Prueba las funciones de Fecha y Hora como en el siguiente ejemplo:

Actividad 18Contesta las siguientes preguntas apoyándote en las funciones de Fecha y Hora.

1. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para:

a) Sumar o restar días a una fecha

b) Sumar o restar meses a una fecha

c) Sumar o restar años a una fecha


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2. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el número de días, meses y años que hay entre dos fechas.

3. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el número de días de la semana que hay:

a. Entre dos fechas

b. Entre hoy y una fecha futura

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4. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para calcular el tiempo transcurrido entre una hora y otra distinta.

5. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para convertir una fecha en su deci-mal equivalente.

Operaciones de concatenaciónLa función Concatenar añade un texto a otro dentro de la hoja de cálculo y los muestra en la celda donde se escribió la fórmula. Los datos que se van a concate-nar deben de ser de tipo texto (por ejemplo, un texto entre comillas o una celda que contenga texto), aunque también se pueden combinar con datos numéricos o referencias de celdas.

Por ejemplo, si tienes textos en celdas no adyacentes y quieres expre-sarlos como una sola cadena de caracteres, puedes emplear esta función como se muestra a continuación:

Igualmente puedes usar el operador de concatenación &.


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Contesta lo siguiente:

Ilustra con un ejemplo el procedimiento para combinar texto y números de distintas celdas en la misma celda mediante una fórmula.

Validación de datosLa validación de datos es otro de los temas que has estudiado en el curso de Infor-mática 2. Para que recuerdes un poco, se trata del procedimiento que sirve para validar los datos que insertas en una celda siguiendo algunas condiciones estable-cidas por el usuario.

Para activar este proceso deberás seleccionar la celda o rango de celdas datos / herramientas de datos / validación

de datos con la que obtendrás una ventana como se muestra a continuación:

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Pestaña Descripción

-rio para reconocer dicha validación.

Mensaje de en-trada

Podrás indicar el mensaje que aparecerá en el rango, el cual será un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validación.

Mensaje de error Reconoce un tipo de error que determina la aplicación de la validación.

Tipos de errores:

La ventana reconoce tres tipos de errores los cuales se muestran en la

Grave: valida al dato y no permite su acceso.

Advertencia: muestra un mensaje reconociendo al error. Sin embargo, permite su acceso.

Información: su uso es recomendable cuando se requieren datos adicio-nales en el rango indicado.

Actividad 19Copia la siguiente tabla.

Establecer la validación de los datos siguientes.

Para Edad:

Mensaje entrante: sólo edades entre 10 y 20.

Mensaje de error: Edad No Permitida.

Para Altura:

Mensaje entrante: sólo estatura mayor que 1.5.

Mensaje de Error: No tiene la altura requerida.


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La columna Deporte debe mostrar VOLIBOL, si la edad es menor que 16 y la altura mayor que 1.7, sino, se debe indicar FUTBOL.


1. ¿Cómo se distingue una celda que contiene un comentario?

a) Un borde ancho oscuro.

b) Un pequeño triángulo rojo en el ángulo superior derecho.

c) Un pequeño triángulo rojo en el ángulo superior izquierdo.

d) A un cuadrado oscuro en el ángulo inferior derecho.

2. ¿Cuál de los siguientes operadores puede utilizar una prueba lógica? = < > <>

a) = < >

b) < > <>

c) los cuatro

d) ninguno

3. En un formato condicional, se puede establecer cualquiera de lo siguiente:

a) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente.

b) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno.

c) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.

d) Fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.

4. Una hoja tiene celdas con los nombres siguientes:

a) B3 es denominada: Actual.

b) C3 es denominada: Último Mes.

c) D3 es denominada: Promedio Anual.

5. ¿Cuál de las siguientes fórmulas calculará la diferencia entre el valor actual y el del último mes?

a) = Actual - Último Mes

b) Actual - Último Mes

c) = B3(Actual) - D3(Último Mes)

d) = (Actual + Último Mes) /2

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VSubmó

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6. En una función SI, los argumentos requeridos son:

a) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO

b) La prueba lógica misma, con tres valores posibles.

c) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, formato que desea usar, cuando la prueba indica VERDADERO.

d) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, valor inicial.

7. ¿Cuál de las funciones SI está bien escrita?

a) SI(C4>=D4,C4,”OBTIENE BONO”)

b) SI(C4>=D4;C4, OBTIENE BONO)

c) =SI(C4>=D4,C4,” OBTIENE BONO”)

d) =SI(C4>=D4;C4;” OBTIENE BONO “)

Las siguientes preguntas son respecto a la imagen que se muestra a con-tinuación.

1. Para obtener el costo de la libreta se necesita el precio de producto y la can-tidad de piezas adquiridas, ¿qué fórmula crees que le pueda servir?

a) =B3 B4

b) =B3 C3

c) B3 C3=costo

d) Costo=B3 C3


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2. Para obtener el subtotal a pagar, se necesita sumar todos los costos de los productos, ¿qué función crees que le pueda servir?

a) =suma(D3:D12)

b) =suma(D3 a D12)

c) Subtotal=D3:D12

d) Suma(D3:D12)

3. Para calcular el IVA, necesita el 16% respecto al subtotal, ¿qué formula crees que sirva para calcularlo?

a) =D13*16%

b) =D3*16

c) =D3*1.6

d) =D13*0.16

e) A o D

4. Para obtener el total de las compras, respecto al subtotal y el IVA, ¿qué for-mula crees que pueda servir?

a) =D3+D14

b) Total=D3+D14

c) =D13+D14

d) D13+D14=total

5. ¿Qué respuesta se obtiene si se escribe la siguiente fórmula en la celda A14?

=SI(D11>=12.5;”No comprar forros”;”Comprar los forros”)

a) FALSO

b) Comprar los forros

c) No comprar los forros

d) D11>=12.5

6. En esta nota de venta el subtotal es $207.4. La papelería ofrece un descuento del 15% si el subtotal es mayor a $200. De lo contrario ofrece un descuento del 5%. ¿Cuál es la fórmula correcta para obtener el monto de dichos descuentos?

a) =SI(Subtotal>200;Subtotal*15%;Subtotal*5%)

b) =SI(D13<200;D13*15%;D13*5%)

c) =SI(D13>200;D13*.15;D13*.5)

d) =SI(D13>200;D13*.15;D13*.05)

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7. El dueño de la tienda dispuso que si la cantidad de piezas compradas es mayor de 30, se imprima un mensaje en la nota de venta que diga “GRACIAS POR SU COMPRA”. Si se escribe la siguiente fórmula:

=SI(SUMA(C3:C6)>30;”GRACIAS POR SU COMPRA”;” “)

8. ¿Qué respuesta se obtendrá usando el número de piezas de esta nota?

a) FALSO

b) GRACIAS POR SU COMPRA

c) No aparecerá ninguna respuesta en la celda

d) 26

Resultado de aprendizaje 3: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculoUbicando mis competencias en el entornoSabemos que la información que actualmente se procesa en los bancos, escuelas, supermercados, empresas públicas y privadas se maneja a través de un algún soft-ware y una computadora para almacenarlos de una manera más rápida y segura; sin embargo, dicha información a veces es tanta que se tardan en buscarla, por ejemplo, cuando acudes a enviar un artículo a una empresa de paquetería, propor-cionas el nombre de a quién será enviado, Javier Hernández Gómez, y el sistema busca en toda la base de datos del país, todos los nombres que coinciden con el proporcionado, esto muchas veces es tardado sobre todo si el nombre y el apellido es muy común.

Cuando requerimos buscar algún nombre de personas u objetos en una lista muy grande, es bueno emplear ciertos criterios de búsqueda para que ésta sea más fácil y rápida de acceder.

-formación, ya que permiten emplear diversos criterios.

En las hojas de cálculo también podemos emplear grandes cantidades de información como listas o bases de datos; para administrar se cuenta con la herra-

Soy capaz de resolverTrabajas en una revista de circulación nacional que tiene más de 50 000 suscrip-tores. Tu trabajo consiste en administrar los datos de los suscriptores y proporcio-narlos cuando sea necesario. El jefe de tu departamento, generalmente te pide datos como:


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Necesito la lista de suscriptores que cumplen años en noviembre.

¿Quiénes son los suscriptores de Yucatán, Campeche y Quintana Roo que renovaron su suscripción este año?

Consigue la lista de los nombres de los clientes y sus correos electróni-cos, de aquellos (clientes) cuyas suscripciones tienen más de 3 años de antigüedad. Organiza los datos por estados de la República.

¿Cómo se resuelven estas situaciones en la hoja de cálculo? Si en infor-mática lo que se busca siempre es ahorrar tiempo y recursos, ¿cómo se pueden realizar estas operaciones en forma ágil y efectiva?


Criterios de selección Las situaciones planteadas antes, en la problematización, son ejemplos de cri-terios de selección. Se trata de escoger determinados datos que cumplen alguna condición, y que se encuentran en una lista extensa de datos. Las hojas de cálculo se utilizan, en ocasiones, para administrar tablas de datos de gran tamaño, y en ellas se pueden realizar selecciones de determinados datos, dependiendo de si cumplen alguna condición.

Por ejemplo, observa la siguiente tabla de datos:

Si quisiera obtener a los clientes que sean de Yucatán, Campeche y Quin-tana Roo, puedo hacer una selección y obtener el siguiente resultado en la tabla:

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La condición que debe cumplir este criterio de selección es que los clientes pertenezcan a alguno de los tres estados mencionados. Como en este ejemplo, se pueden localizar distintos tipos de información que cumplan algún criterio de selección.

Escribe otros tres criterios de selección para la tabla anterior.

A continuación revisarás las herramientas que ayudan a realizar este tipo de operaciones.

FiltrosLos son herramientas que se utilizan en la hoja de cálculo para hacer una

éstas a veces por ser demasiado grandes o complejas hacen que la búsqueda de información sea lenta.

una manera fácil; no hay necesidad de hacer nada especial en la lista para con-vertirla en una base de datos, cuando se realizan tareas de bases de datos, como buscar, ordenar y seleccionar los datos, etcétera, el programa reconoce la lista como una base de datos automáticamente.

A continuación se te proporciona una base de datos que tendrás que cap-turar en una hoja de cálculo para poder trabajar con la información.

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedi-dos de clientes o una colección de datos de música.


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1. Selecciona cualquier celda de la lista.

2. Ve a la pestaña datos.

3.

4. se observa en la siguiente imagen.

5. Guarda tu archivo con el nombre Clientes.

de selección. Esta operación selecciona registros de la base de datos que cumplen ciertas condiciones, permitiendo así un trabajo más rápido en la búsqueda de información.

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Realiza el siguiente ejemplo usando la base de datos capturada y los

Criterio de selección: Localizar a todos los clientes que se encuentran en la Ciudad de México DF.

1. Ciudad, posteriormente aparece un menú desplegable, observa que todas las ciudades están seleccio-nadas.

2. Haz clic en la opción seleccionar todos y se desactiva la selección, como se muestra en la imagen.

3. Ahora puedes establecer el crite-rio que requieres, busca el registro México, DF, y selecciónalo.

4. El resultado es que puedes ver en la tabla todos los clientes que se encuentran en México, DF. La tabla se debe ver así:


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Actividad 20

Actividad 21Crea la siguiente lista en Excel y llénala con los datos de cinco maestros o más, de acuerdo a lo que solicita la tabla.

El subtotal de horas base son el resultado de multiplicar las horas base por el costo de la hora, lo mismo para las horas de contrato. Ahora te corresponde sacar el total de la quincena que son dos semanas. El resultado es la suma de los subtotales por 2, ya que una quincena se consideran dos semanas.

Selecciona el criterio de los que cuentan con 20 horas base a la semana, el resultado cópialo a otra hoja y agrégale una columna con encabezado de base de medio tiempo.

Selecciona los que ganan más de 2 000 pesos a la quincena, cópialo en otra hoja y agrégale una columna con encabezado derecho a préstamo.

Guarda este archivo con el nombre de .

Filtros avanzados

veamos cómo se procede.

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La tabla debe contar con criterios de selección, en este caso observa en la parte de abajo que son tres criterios los que se solicitan: Ciudad, Especialidad, Sexo. Una vez ubicados, copias dichos datos en otra parte de la hoja como se

Haz clic en cualquier celda, luego en la cinta de opciones abres la pestaña

mostrará la ventana “Filtro avanzado”.

opción copiar en otro lugar.

este caso es toda la tabla.

El rango de criterios es el que has establecido debajo de la tabla a un lado y tenemos seleccionada la dirección donde se van a copiar dichos resultados del criterio establecido, quedando como resultado lo siguiente.

Si seleccionas la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de regis-


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Actividad 22Realiza lo siguiente utilizando la misma tabla de especialistas:

1. Selecciona los siguientes criterios

Criterio

Nombre Municipio Colonia

Rogelio Díaz Bravo Valladolid San Juan

2.

3. En la ventana selecciona la opción copiar a otro lugar de la hoja.

4. Coloca el rango donde deseas que se copie el resultado.

5. Guarda tu archivo.

6. Investiga los pasos para Filtrar la lista sin moverla a otro lugar, y anótalos a continuación.

7. Realiza la práctica con la misma tabla de médicos especialistas y el mismo criterio sin moverla a otro lugar.

8. Guarda tu archivo con el nombre Lista Médicos.

Actividad 23Localiza una base de datos más amplia, con una buena cantidad de registros (más

(En el ejemplo de las Compañías y los contactos)

Selecciona el Nombre de Compañía, Dirección, Ciudad y País de los clientes cuyo Nombre de contacto comienza con E o con P.

Obtén los nombres de los contactos cuyo cargo es Agente de Ventas o Representante de Ventas y que pertenecen a los siguientes países: Reino Unido, Alemania e Italia.

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Revisión del diseño de página Antes de enviar tu archivo a imprimir debes considerar algunos elementos de con-

estudiado también el diseño de página, ahora realizarás las mismas operaciones de revisión en las hojas de cálculo.

Vista preliminarProcedimiento para la revisión de la hoja:

1. Abre el archivo Lista Médicos

2.

Puedes observar que en la hoja no se encuentran todos los datos a impri-mir, y que la hoja está en posición vertical.

3. Cierra la vista preliminar.


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En la hoja se mostrará una línea que divide la información. Esta división representa la forma como se divide la hoja de cálculo para su impresión.

Ajuste de hojas de impresiónPara imprimir la información en una sola hoja, hay que seguir una serie de pasos

como otros elementos importantes que puedes agregar para personalizar la hoja.

Observa los botones de márgenes, orientación, tamaño, saltos, etcétera, estos comandos los has manejado en otros programas como el procesador de tex-tos. Los que cambian son área de impresión, fondo y títulos.

Comenzamos por el área de impresión.

Abre el archivo Lista Médicos y realiza lo siguiente:

1.

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Observa que la línea de la hoja ya cambió de posición y ahora abarca la mayor parte de la tabla. Para que abarque todo, puedes ajustar columnas, como la de CP.

Con el ajuste de la columna mencionada, la línea de área de impresión se mueve y ahora abarca toda la tabla.

Abre nuevamente la opción Vista preliminar y observa el resultado.

Anota tus observaciones respecto al procedimiento realizado.


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FondoLa opción Fondo sirve para que puedas colocar una imagen en la parte de atrás de los datos contenidos en tu hoja de cálculo, puede ser el logotipo de la empresa o alguna imagen relacionada con el contenido de la información.

El detalle importante es que esta imagen sólo se visualiza en la hoja de cálculo, si mandas a impresión tu archivo, la imagen no saldrá en la hoja.

Hagamos una prueba:

1. Abre una nueva hoja de cálculo.

en la imagen siguiente:

Te aparecerá una ventana que se llama fondo de la hoja.

2. Selecciona la imagen que desees, en este caso seleccionamos la de la leche.

3. Dale clic en insertar.

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Observa que la imagen o foto quedó en el fondo, puedes escribir en las celdas de la hoja de cálculo y no pasa nada.

4. Observa que la imagen no aparece para impresión, sólo es para verlo cuando trabajamos.

Imprimir títulos-

que aparecen a la izquierda en una hoja de cálculo. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen en la parte superior de las columnas en una hoja de cálculo.

-tir en la parte superior o a la izquierda de todas las páginas impresas.

1. Abre tu archivo Clientes.

2. Selecciona Imprimir títulos

3. este caso.


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4. Dale clic en vista preliminar y observa que en cada hoja se colocará el enca-

5. Puedes pasar las hojas en la opción Página siguiente y Página anterior y verás que el encabezado se localiza en cada hoja que desees imprimir.

Con un clic en la esquina inferior izquierda aparecerá el cuadro de diá-

-ticas vistas antes como: orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

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El recuadro Ajuste de escala te permitirá indicar que el documento im-preso tenga un determinado factor de escala (100%, 50%, 200%,...), o bien, ajus-

ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).

Observa cómo en la parte derecha dispones de un botón para ir a las op-

derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado: o pie de página, también podrás indicar a cuántos centímetros del borde del papel quere-mos que se sitúen.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel lo realizará de forma automática activando las casillas Hori-zontalmente y/o Verticalmente.

-zado y pie de página.


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Abre tu archivo de Clientes y sigue los pasos para encontrar el encabe-zado y pie de página.

1. En encabezado selecciona la fecha de hoy.

2. En el pie de página el número de la página.

3.

4. -zado...

5. página...

6. La pestaña hoja se vio al principio.

Actividad 24Abre tu archivo de de Excel y realiza lo siguiente:

1. Coloca la hoja de manera horizontal.

2. Colócale un fondo a la hoja de cálculo.

3.

4. Baja el porcentaje a un 90%.

5. Centra la página horizontalmente.

6. Colócale márgenes 2.5 izquierdo y derecho. 2 superior e inferior.

7. Personaliza el encabezado con tu grupo y semestre.

8. Personaliza el pie con tu nombre.

9. Imprime tu archivo

Parámetros de impresiónguardarla, para luego proceder a su impresión.

Imprimir del Botón

de impresión, como puede ser la impresora donde quieres reproducir el documento o el número de copias deseadas.

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En el recuadro Impresora aparecerá el nombre de la impresora que tene-mos instalada en nuestra computadora.

Nom-bre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con el botón Propiedades podremos cambiar algunas características de

En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos

Desde: y hasta.

En el recuadro Imprimir podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.

Por último, en Número de copias podrás indicar el número de copias a realizar y si quieres Intercalar las hojas puedes activar esta opción.

Ajustar las propiedades de la impresoraEn este caso el ejemplo es sobre una EPSON Stylus CX3900, la imagen puede variar pero las opciones que manejan son parecidas.

En la pestaña Principal se encuentra las siguientes opciones para impresión:

La opción borrador normalmente la empleamos para ahorrar tinta, y cuando el trabajo es sólo para leer en casa o no es tan relevante.

La opción texto imprime a máxima calidad de tinta.

La opción texto e imágenes cuando nuestro trabajo cuenta ambos ob-jetos.


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La de foto es para imprimir con alta calidad la fotografía.

La foto superior para una calidad mayor.

Las opciones de papel nos permite saber la textura del papel: opalina, para fotografía, etcétera.

Los niveles de tinta nos permiten conocer cuánto nos queda y si es ne-cesario cambiarla.

La pestaña composición nos permite girar nuestra imagen, imprimir como si fuera aparecer en un espejo.

Reducir y ampliar el documento es para que se adapte a un determinado tamaño de hoja.

Múltiples páginas es por si deseas que en una hoja se impriman dos o más hojas de tu texto normal.

Marca de fondo si deseas ponerle una marca personal.

Las copias que deseemos imprimir.

En qué orden, primero las del número 1, todas o consecutivas 1, 2, 3, etcétera.

Impresión a doble cara.

La pestaña utilidades. Esta pestaña contiene varias opciones directa-mente relacionadas con el mantenimiento de la impresora.

Cada imagen explica a un lado la función de cada uno de los objetos.

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Actividad 25Abre tu archivo de Lista médicos y realiza lo siguiente:

1.

2. Posición de la hoja horizontal.

3. Selecciona la hoja en tamaño carta.

4.

5. Colócale una marca de fondo No Copiar.

6. Imprime tu trabajo.


1. En ocasiones en lugar de trabajar con todos los registros de una base de datos, en este caso de hojas de cálculo, nos interesa trabajar sólo con un grupo de registros que cumplan una determinada condición, o un grupo de ellas, para esto podemos emplear una de las siguientes herramientas:

a) Buscador

b) Filtro

c) Depurador

d) Explorador


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2. Si queremos realizar una búsqueda más compleja de información en una base de datos, que requiera la utilización de funciones o reglas, puede emplear la siguiente herramienta.

a) Filtros avanzados

b) Filtros de selección

c) Regla

d) Normas

3. Si tienes un trabajo en una hoja de cálculo y deseas presentarlo en papel, an-tes de enviarlo a imprimir es necesario tomar en cuenta una serie de opciones que están en el comando:

a) Diseño de página

b)

c) Vista preliminar

d) Vista normal

4. Si tienes una tabla en la hoja de cálculo, pero sólo requieres imprimir una parte de ella, la herramienta adecuada para hacerlo es:

a) Impresión

b) Área

c) Área de impresión

d) Área de sombreado

5. Si en una hoja de cálculo estás trabajando en un archivo y quieres que con-tenga una foto o imagen, como un logotipo de la empresa, ¿qué herramienta empleas para lograrlo?

a) Rango

b) Celda

c) Color

d) Fondo

6. En tu empresa, el jefe les envía un correo electrónico pidiéndoles que ahorren en lo que se pueda, sobre todo en recursos como papel, copias, impresiones etcétera. ¿Cuál de las siguientes opciones te ayudaría en dicha solicitud?

a) Orientación de la hoja

b) Número de copias

c) Textura del papel

d) Imprimir a borrador

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7. Creaste una tabla en la hoja de cálculo, la cual contiene un solo encabezado, y te solicitan que imprimas las 10 hojas que abarca la información de la tabla, pero cada hoja debe contener el mismo encabezado del archivo. ¿Qué herra-mienta debes emplear para completar esta operación?

a) Imprimir encabezado

b) Imprimir en todos

c) Imprimir títulos

d) Imprimir foto

8. Vas a imprimir un trabajo de 100 hojas, pero no sabes si tu tinta va a alcanzar para todo, ¿en qué opción del programa de hoja de cálculo se puede averiguar este dato?

a)

b)

c)

d)

a) Si requieres personalizar tu hoja de cálculo, por ejemplo con tu nombre y número de página, lo puedes realizar con esta opción. Encabezado y pie de página

b) Márgenes Superior e inferior

c) Bordes izquierdo derecho

d) Celdas y columnas


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los datos de una hoja de cálculoContextualización

-

ya que nos permiten evaluar o analizar las tendencias y realizar comparativos visuales; de igual manera nos ayudan a hacer más presentable y legible un do-cumento. Además son muy útiles en la toma de decisiones, por ejemplo, si ob-servo que las ventas han disminuido en determinados meses del año, puedo im-plementar estrategias de venta para in-crementarlas.

Actualmente podemos emplear -

sis, en un censo, en las votaciones, en las nóminas, en la bolsa de valores, en las tareas escolares, en los recibos de CFE, etcétera.

datos contenidos en ellos.

ProblematizaciónCaso 1

Imagina que trabajas en una empresa distribuidora de computadoras, y tu labor consiste en capturar en la hoja de cálculo las facturas que se emiten por ventas realizadas diariamente. Al cabo de 10 años, quieres ver si las ventas mejoraron o bajaron cada año, con datos mensuales. ¿Crees que sea factible tener que revisar todas las cantidades guardadas en tus facturas? ¿Y si quisieras observar el compor-tamiento semanal de las ventas? Sería algo muy tardado y terminarías cansado de ver tantas cifras, ¿no crees?

Caso 2

El maestro de la especialidad de matemáticas te deja la tarea de realizar en la -

¿Qué procedimiento debes seguir para resolver este problema?

elaboró usando el programa Excel.

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Selección del rango de celdasLa selección de un rango de celdas puede servir para realizar diversas operaciones en la hoja de cálculo, tales como cambiar de formato a varias celdas, editar datos,

Anteriormente, en el resultado de aprendizaje 1 de este submódulo, rea-lizaste operaciones de selección de celdas y rangos. Recuerda que las tres formas de selección son las siguientes:

Selección mediante el teclado

Selección mediante el ratón

Selección de celdas o rangos no adyacentes


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puedes recurrir a la guía de Informática 2 para recordar el procedimiento, o soli-cita ayuda al facilitador, y anótalo a continuación:

-

se te proporcionan unos ejemplos.

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Descripción

Barra período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

Columna Las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Línea

Pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias

categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Circular

Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (se-rie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un

sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores in-

columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color

-

Área

Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por

Dispersión

Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coor-denadas xy.

conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos únicos

dispersión se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores

Cotizaciones -peraturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden

Es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos

indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Anillos Muestra la relación de las partes con un todo, pero puede conte-ner más de una serie de datos.


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Descripción

Burbujas

Se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo, de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes, y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

Radial agregados de un número de series de datos

si no te gustaron. Existen diversas maneras de cambiar las características de un

muestran tres nuevas pestañas: Diseño; Presentación y Formato. A continuación revisaremos algunos de sus elementos.

Ficha Diseño

en el grupo Estilos de diseño.

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El botón Seleccionar datos te muestra la siguiente ventana:

Las opciones que puedes cambiar con esta herramienta son:

Si no deseas que aparezca alguna de las series, selecciónala y pulsa el botón “Quitar”.

El nombre de la serie mostrado en la leyenda.

Cambiar el rango de los rótulos del eje.


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Ficha Presentación

A continuación se te presentan algunos detalles, por ejemplo, títulos, leyendas,

-tienen, lo que permitirá personalizarla de acuerdo a tus necesidades, o bien, a los requerimientos que te establezcan.

Grupo Etiquetas -

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VSubmó

dulo

Rótulos del eje: muestra u oculta los títulos en los ejes horizontal y ver-

título horizontal y título bajo el eje.

: Muestra, oculta o cambia de lugar la simbología de los datos representados

Etiquetas de datos: activa y desactiva las etiquetas de datos y las coloca según la posición seleccionada.

sus valores de datos actuales.


bmódulo

92

Tabla de datos

Ejes:

Eje horizontal Eje vertical

93

VSubmó

dulo

Las líneas de la cuadrículapara apreciar mejor las magnitudes representadas.

Ficha Formato

-

Actividad 24Acude al laboratorio de cómputo y realiza en la computadora lo siguiente:1. Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:

Sucursal Ventas totales

Norte 586351

Sur 35621

Poniente 78562

Oriente 45821


bmódulo

94

Aplica formato a la tabla y a los números.

1.

2. Ubica las series en las columnas.

3.

4.

5. Coloca rótulos con los porcentajes correspondientes.

6. Guarda el archivo con el nombre Ventas totales.

Actividad 251. Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:

2. -guientes solicitudes:

a) -diente mostrando solamente los productos que tienen un precio unitario mayor a $50. Mostrar los elementos que representan el precio en color rojo.

95

VSubmó

dulo

b) y las unidades Exportadas de los productos cuyo país de procedencia sea: Canadá, México, España o Suecia. Ubicar la leyenda en la parte inferior.

c) Crea una tabla nueva en esta hoja y calcula el total de productos que

se represente el porcentaje que exporta cada país con respecto a los

d) -das, de aquellos productos cuyo ID está entre 30 y 50.

3.

4. Guarda tu archivo con el nombre

Actividad 26

en la problematización al inicio de este resultado de aprendizaje. Pide ayuda a tu facilitador o localiza en internet u otras fuentes el procedimiento para realizar

Cos (x)

Tan (x)

--

tar una serie en forma de columnas y otras como líneas o áreas.

Realiza el siguiente ejemplo en la computadora:

1. Captura los siguientes datos en la hoja de cálculo:

Casas vendidas Precio medio

Enero 280 410

Febrero 150 450

Marzo 220 430

Abril 175 425

Mayo 155 410

Junio 255 400

2.

3.


bmódulo

96

4. En Columna en 2D, haz clic en Columna agrupada.

5.

-

Presentación, grupo Selección actual, lista de opciones Elemen-Seleccionar la serie de datos “Precio medio”.

97

VSubmó

dulo

1. Diseño, y haz clic en el botón

2. de columnas, en este caso es el de líneas.

Actividad 27Abre el archivo , y realiza lo siguiente:

1. Copia la tabla de datos en una hoja nueva.

2.

a) Mostrar las unidades en existencia y las unidades exportadas, mostran-do el nombre del producto en el eje horizontal.


bmódulo

98

b) Mostrar los precios unitarios de los productos que provienen de Canadá, Estados Unidos y Brasil. Mostrando el ID del producto en el eje horizontal.

c)

Aplico mis competencias profesionales1. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cuál es la

Importancia

Serie

Leyenda

Rótulos

Etiquetas

Líneas de cuadrícula

Diseño

99

VSubmó

dulo

1. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica

2.

Verdadero/Falso Argumento

las estadísticas poblacionales.

para representar las partes de un todo.

muestran dos pestañas adiciona-les: Diseño y Presentación.

-leccionar algunos datos y luego

que tiene varios colores.


bmódulo

100

por el facilitador, o localízalos en internet.

Integrando mis nuevas competenciasEn caso de no haber alcanzado el nivel de competencia óptimo, el facilitador de-terminará las estrategias a seguir para que puedas lograrlo. Se sugiere la realiza-ción de algunas prácticas presentadas en el desarrollo de competencias, o a través de una práctica integradora propuesta por el facilitador.

Evaluación de la competenciaElaborar el juego didáctico propuesto en el resultado de aprendizaje 2 “Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica” (Caso 2). El juego debe verse como en la siguiente imagen:

Juego didáctico en la Hoja de Cálculo

Problema: Utilizar la hoja de cálculo y sus herramientas para la crea-ción de materiales de uso escolar.

Duración: Dos semanas.

Puntuación: Determinado por el facilitador dentro de la evaluación sumativa.

Competencia: Elaborar hojas de cálculo mediante el empleo de las carac-terísticas avanzadas de la aplicación de cómputo.

101

VSubmó

dulo

Juego didáctico en la Hoja de Cálculo

Actividades:

El trabajo se realizará de forma individual.

Se seleccionará un tema general del cual tratará el jue-go y sobre el cual se elegirán las imágenes. Por ejemplo: símbolos de la tabla periódica, personajes de la Revolución mexicana, fórmulas de física, etcétera. Tratar en lo posible que los temas elegidos no se repitan.

Se localizarán las imágenes del tema elegido en internet, en libros, o en otra fuente que pueda convertirse en formato de imagen digital (jpg, bmp, gif). El número de imágenes será determinado por el facilitador.

Desarrollar el juego en la hoja de cálculo usando las fórmu-las, funciones y otras herramientas requeridas que se usaron en este submódulo.

Si existen dudas, se deben aclarar en el tiempo establecido.

Para la fecha de entrega, el juego debe funcionar adecua-damente, con los nombres correctos para cada imagen, con-tador de respuestas funcionando, y que anticipe cualquier error del usuario (como bloquear las celdas que no se usan).

Se debe hacer una breve presentación del juego, si es posi-ble ante todo el grupo, usando el proyector de datos.

Recursos:Guía didáctica de Capacitación de Informática 5º semestre, software, hoja de cálculo, Excel, internet, hardware, equi-po de cómputo, escáner, proyector de datos.

Normas:

salvo alguna excepción, la cual quedará a criterio del facili-tador.

Si el profesor realiza una revisión previa a la entrega, el tra-

Aunque se puede recibir ayuda en la elaboración, el traba-jo debe ser original. Si se comprueba alguna copia de otro trabajo, el proyecto quedará anulado, y el facilitador determi-nará la sanción.

El facilitador determinará los niveles de desempeño espera-dos. Ver rúbrica de evaluación del proyecto.


bmódulo

102

Rúbrica de evaluación del proyecto

Criterio de desempeño

Nivel de logro o desempeño

Alto Medio

Puntos _____ Puntos _____ Puntos _____

El diseño de la hoja de cálculo es establecido conforme a los requeri-mientos establecidos, uti-lizando las características de la aplicación.

El formato es establecido conforme a los requeri-mientos establecidos, uti-lizando las características de la aplicación.

fórmulas se establece de acuerdo a la imagen correspondiente.

Las fórmulas establecidas proporcionan la infor-mación requerida en las celdas de respuesta.

Las fórmulas establecidas proporcionan la infor-mación requerida en los contadores de respuestas correctas y faltantes.

103

VSubmó

dulo

Submódulo VI:

Software de diseño CorelDraw

Resultados de aprendizaje:1. Manipular objetos con las herramientas del programa.

2. Aplicación de efectos especiales a objetos con el software de diseño.

3. software de diseño.

4.

5. Manipular el dibujo utilizando herramientas de diseño.

106

Submó

dulo VI Utilización de software de diseño para

Resultado de aprendizaje 1: Manipular objetos con las herramientas del programaDescubriendo mis competencias profesionales

vamos a realizar un pequeño diagnóstico; es conveniente que contestes con toda la veracidad posible.

Diagnóstico de la herramienta de diseño

Reactivo 1 ¿Has usado o trabajado con algún paquete de diseño? (Sí /No) ¿Cuál de ellos?

Reactivo 2 ¿Sabes qué es un objeto? (Sí/No) Menciona uno.

Reactivo 3 ¿Sabes qué es un vector? (Sí (No) Menciona uno.

Reactivo 4 ¿Sabes qué es un mapa de bits? (Sí/No) Menciona un ejemplo.

Reactivo 5 ¿Sabes qué es un pixel? (Sí/No) Menciona un ejemplo.

Una vez que has terminado de contestar las preguntas diagnósticas, es momento de iniciar con el proceso de aprendizaje de la herramienta de diseño.

Ubicando mis competencias en el entornoMeterse en competencia en un mercado global requiere diversos elementos que garanticen el éxito del producto o servicio que se oferta. Uno de éstos es la marca

de las nuevas tecnologías, y el paquete de software CorelDraw es uno de esos programas de dibujo vectorial, de multifunciones, principalmente para la diagra-

-toriales y mapas de bits e inclusive diseños en páginas web.

Uno de sus principales potenciales es su compatibilidad con diversos formatos de archivos de otros proveedores, por ejemplo, Freehand, Illustrator, QuarkXPress e inclusive con documentos de tipo Microsoft Word.

107

VISubmó

dulo

Por otro lado, CorelDraw se comercializa como parte de una suite que incluye entre otras cosas un editor de mapa de bits (Photo Paint), un vectorizador de mapas de bits (Corel PowerTrace, desde la versión X3 integrado en CorelDraw), un administrador de fuentes bajo licencia de la compañía Bitstream (Font Navi-gator), más algunas otras aplicaciones que se añaden o se quitan en cada versión que aparece.

Soy capaz de resolverUno de los problemas comunes a los que nos enfrentamos en alguna labor de edi-ción es la de insertar y/o rotar una foto en un texto, por ejemplo en un álbum o en currículo.

Si deseas rotar una foto y ésta al ser rotada se deforma o le salen bordes dentados, ¿qué harías para que la línea salga recta?, ¿qué aplicación usarías para que no ocurra este problema?


Descripción del área de trabajoUna de las ventajas de CorelDraw sobre otros programas similares es su habilidad de editar mapas de bits: un gran arsenal de herramientas de edición que permiten ajustar contraste, balance de color, curva tonal, cambiar espacio de color, dar efectos especiales y dar bordes especiales a los mismos. Otra de sus poderosas ventajas es el contar con una interfaz intuitiva y fácil de aprender, así como un manejo fácil y preciso de los objetos.

La ventana principal del CorelDraw que vamos a manejar en este submó-dulo se presenta a continuación.

108

Submó


en este programa mencionaremos algunos de los que se utilizan:

Un objeto será un elemento en un dibujo como una imagen, una forma, una línea o un texto.

Un dibujo será lo que creemos en el CorelDraw, como una ilustración personalizada, un cartel, un logotipo o un boletín.

-máticos que muestran la posición o longitud de las líneas, así como la dirección en la que se dibujan.

Un mapa de bits es una imagen conformada por cuadrantes medidas en píxeles o puntos.

Un texto artístico será aquel al que podamos aplicar algún efecto espe-cial, por ejemplo, las sombras.

Creación de un documentoSi contamos con una instalación de la Suite CorelDraw, tendremos la alternativa para acceder de forma directa al programa, éstas pueden ubicarse en diferentes partes del Sistema Operativo (Escritorio, Barra de Tareas, Menús, etcétera).

109

VISubmó

dulo

Aparecerá el cuadro de diálogo de bienvenida. Esta ventana induce al no experto en la creación de nuevos diseños, abre los archivos recientes y plantillas prediseñadas, dispone de un completo tutorial con las novedades incluidas en la actual versión. Si no se requiere iniciar sesión con este cuadro de diálogo, desac-

110

Submó


Nuestra aplicación de CorelDraw se encuentra integrada por un conjunto de barras, paletas y paneles orientados al desarrollo de diseños que combinan vec-tores, imágenes y textos, por defecto sólo algunas de ellas se encuentran visibles

que constituyen este entorno y asociarlos con la correspondiente ampliación in-cluida en esta guía.

La barra de menú:

En esta barra se muestran los recursos textuales para los comandos rela-cionados con cada menú.

Para acceder por teclado lo logramos presionando simultáneamente la tecla [Alt] y la letra subrayada de cada menú que encabeza en esta barra.

La barra de herramientas estándar:

Obtiene este nombre por contener simbologías o íconos de uso frecuente y comúnmente manejada en la mayoría de los programas (abrir, guardar imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer y rehacer).

La barra de propiedades:

En esta barra podemos encontrar variaciones en relación al objeto acti-

incluir valores para posición, formato, tamaño, unidades, orientación y ubicación, a la vez nos informa de manera constante las características propias de cada ele-mento como: color, estilo y efectos, propiedades que se complementan con las Ventanas Acoplables.

La caja de herramientasLa más utilizada de todas las barras es la caja de herramientas, pues contiene las opciones para dibujar o editar imágenes. Algunas de éstas son visibles o predeter-minadas mientras que otras están agrupadas en menús laterales.

Es importante no perder de vista esta caja, ya que frecuentemente será mencionada para su uso.

Nuestra área de trabajo.

111

VISubmó

dulo

Ahora veremos nuestra área de trabajo, que no es otra cosa más que la zona delimitada por la página o formato usado, todos los elementos incluidos en esta área serán usados para efectos de exportación y de impresión.

Para realizar un nuevo documento únicamente tendremos que seguir el paso siguiente:

Vamos al ícono de documento nuevo, o con las teclas Ctrl + N y obtendre-mos una hoja de trabajo.

deseado, la posición de la hoja y su diseño.

Uso del zoom, panorámica de desplazamientonuestra necesidad.

Esta ventana contiene las opciones que permiten aumen-

en porcentaje la vista original al hacer clic en esta herramienta y seleccionar una vista de página.

Podemos hacer cambios en las vistas de un dibujo, am-pliándolo para acercarlo o reduciéndolo para visualizar un área

consiste en la aplicación de una visualización panorámica.

Esta vista panorámica nos va permitir mostrar las áreas que no aparecen al ser desplazada la página por la ventana de dibujo. Como se muestra en la imagen.

Las opciones que podemos utilizar para aplicar zoom:

1. Abrir el menú Zoom y hacer clic en la herramienta Zoom.

2. En la barra de propiedades, hacemos clic en cualquiera de los siguientes botones:

Aumentar.

Zoom para reducir.

Zoom de la selección.

Zoom sobre todos los objetos.

Zoom sobre la página.

Zoom sobre la anchura de página.

Zoom sobre la altura de página.

Si no está editando texto, también puede acceder a la herramienta zoom presionando la tecla Z.

112

Submó


Manejo y creación de objetos Conocidas las herramientas que utilizaremos en lo sucesivo, vayamos a nuestra área de trabajo y haremos la inserción de un objeto, para ello haremos uso de nuestra “Caja de herramientas”.

Para ello podemos ir a la barra de menú, Archivo,

y seleccionamos el objeto

Para seleccionar el objeto, vamos a nuestra barra de herramientas, hace-mos clic en el ícono de selección.

Hacemos clic en el objeto y quedará seleccionado como se muestra.

Para seleccionar varios objetos mantenemos presionada la tecla Mayús y hacemos clic en cada uno de los objetos que deseamos seleccionar.

Ahora trabajemos las opciones Cortar , Copiar y Pegar .

Los objetos los podemos cortar o copiar y colocarlos en el Portapapeles para que después los peguemos en un dibujo u otra aplicación. Al ser recortado el objeto, éste se coloca en el Portapapeles y es eliminado del dibujo. Si copiamos el objeto, éste se colocará en el Portapapeles, manteniendo el original en el dibujo.

Cuando deseemos eliminar un objeto:

1. Seleccionamos el objeto.

2. Hacemos clic en Edición, Eliminar.

El objeto queda eliminado de nuestro dibujo.

3. También podemos eliminar un objeto, haciendo clic en el mismo objeto y pre-sionamos la tecla Supr.

Para recuperar el objeto eliminado, podemos utilizar el comando Deshacer.

113

VISubmó

dulo

Distribución de objetos y alineación La manipulación de objetos en Corel permite realizar la distribución de un objeto en toda la página o en un margen.

Los objetos los podemos alinear con otros y también con partes de la página de dibujo. También se puede organizar a lo largo del borde de la página, con uno o varios objetos. Para distribuir los objetos se les añade automáticamente espacio entre ellos, con base en su anchura, altura y punto central. Además, los objetos se pueden distribuir de modo que el espacio entre ellos sea idéntico.

Actividad 1Pongamos en práctica los conceptosPara distribuir objetos, seguimos los siguientes pasos:

a. Seleccionamos el o los objetos.

b. Hacemos clic en Organizar Alinear y

distribuir ,

Alinear y distribuir

.

c.

Si queremos distribuir los objetos horizontalmente, activamos una de las

Izquierda: espacia los bordes izquierdos del objeto uniformemente.

Centro: espacia los puntos centrales del objeto uniformemente.

Espaciado: coloca intervalos iguales entre los objetos seleccionados.

Derecha: espacia los bordes derechos del objeto uniformemente.

Si queremos distribuir los objetos verticalmente, activamos una de las siguientes opciones de la columna de la izquierda:

Arriba: espacia los bordes superiores del objeto uniformemente.

Centro: espacia los puntos centrales del objeto uniformemente.

Espaciado: coloca intervalos iguales entre los objetos seleccionados.

114

Submó


Abajo: espacia los bordes inferiores del objeto uniformemente.

Para que indiquemos el área en la que queremos distribuir los objetos, activamos una de las siguientes opciones:

Toda la selección: se distribuyen los objetos por toda el área de la caja delimitadora que los rodea.

Toda la página: se distribuyen los objetos por toda la página de dibujo.

La página quedaría como se muestra.

Aplicación de color y estilo a objetosRelleno de objetos

Podemos realizar rellenos de color, de patrón, de textura y otros rellenos en el interior de los objetos u otras áreas enmarcadas. El relleno puede personalizarse y

el mismo relleno.

En este apartado veremos lo siguiente:

Aplicación de rellenos uniformes.

Aplicación de rellenos degradados.

Aplicación de rellenos de patrón.

Aplicación de relleno de textura.

Relleno PostScript.

Aplicación de rellenos uniformes

Un relleno uniforme se realiza con colores uniformes que podemos elegir o crear utilizando modelos de color y paletas de colores.

Cómo aplicamos un relleno uniforme.

a) Seleccionamos el objeto.

b) Abrimos el menú Relleno interactivo y haga clic en la herramienta Relleno interactivo.

115

VISubmó

dulo

c) Utilizamos Relleno uniforme del cuadro de lista Tipo de relleno de la barra de propiedades.

d) presionamos Enter.

Podemos también rellenar un objeto seleccionado, haciendo clic en un color de la paleta de colores.

Elección de colores

Podemos hacer la elección de colores de relleno y de contorno mediante el uso

mezclas de colores.

Paleta de colores preestablecida: llamaremos paleta de colores a un conjunto de muestras de color. Los colores de relleno y de contorno se pueden elegir en la paleta de colores predeterminada, que contiene 99 colores del modelo de color CMYK. Los colores de relleno y de contorno seleccionados se ven en las muestras de color de la barra de estado.

El procedimiento para la elección de un color con una paleta de colores


2. Abrimos cualquiera de los menús siguientes:

El menú Relleno y hacemos clic en la herramienta Cuadro de diálogo Color de relleno.

El menú Contorno, y hacemos clic en la herramienta Cuadro de diálogo

Color del contorno:

1.

2.

3. visto en el área de selección de colores.

4. Hacemos clic a un color en el área de selección de colores.

Creación de sombras

Cuando creamos estas sombras simulan el efecto de la luz que cae sobre un ob-jeto desde cinco perspectivas concretas: horizontal, derecha, izquierda, abajo y arriba. Estas sombras pueden aplicarse a la mayoría de los objetos o grupos de objetos, incluidos texto artístico, texto de párrafo y mapas de bits.

Los pasos para añadir una sombra son:

1. Abrimos el menú Herramientas interactivas, y haga clic en la herramienta Sombra interactiva.

2. Hacemos clic en el objeto.

3. Arrastramos desde el centro del objeto hasta que la sombra adquiere el tamaño que deseamos.

4.

116

Submó


Listo el objeto, mostrará la forma como se observa.

Es importante aclarar que las sombras no pueden añadirse a otras som-bras ni a grupos enlazados, tales como objetos mezclados, con silueta, biselados, extruidos o creados con la herramienta Medios artísticos.

Actividad 2Pongamos en práctica las instrucciones. Ahora toca el turno de realizar nuestro propio objeto con los pasos que a continuación describimos.

Tomamos la herramienta elipse y hacemos el contorno de la cara. A continuación procedemos a ponerle la sombra, hacemos uso de la herramienta “Relleno Interactivo”, marcamos el inicio de izquierda

Los ojos se harán con la misma herramienta elipse, la nariz y la boca la haremos con la “Herramienta Mano Alzada”; para la boca utilizamos la herramienta mano alzada y le damos la forma deseada y el grosor de la línea; para aplicar el relleno de la boca, es necesario que el contorno esté cerrado completamente.

Una vez realizado procedemos a guardarlo.

Ahora hacemos unas estrellas con las herramientas Po-lígono y la herramienta Forma, como se muestra a continuación.

Para iniciar tomamos la herramienta Polígono y trazamos nuestro objeto.

Tomamos la herramienta Forma y la ubicamos en el punto medio de una

Pongamos el color o textura deseados.

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VISubmó

dulo

Para ello vamos a la herramienta Relleno y seleccionamos entre un relle-

En este ejemplo usamos un relleno de textura y la estrella quedará como se muestra.

Aquí aplicamos un Relleno de Textura del tipo Punto de Noche.

Actividad 3-

mar el aprendizaje. Ahora toca el turno de realizar un dibujo a mano alzada.

polilínea que nos permitirá realizar trazos a mano alzada.

Nos ponemos en acción, realizaremos un dibujo de una copa con la herra-

Vamos al menú de la herramienta Mano alzada, opción Polilínea, que

Este es el ejemplo del trazo de una copa con la herramienta polilínea.

En primera instancia parecerá bastante difícil de hacer los trazos, pero con un poco de práctica podemos hacer bastante bien cualquier trazo que nos propongamos.

Las líneas de nuestro dibujo se pueden mejorar haciendo uso de la herramienta forma, con la cual se delinean las que no quedaron como se deseaba.

para que aparezcan los puntos de las líneas de vector y vamos moviendo para delinear las que están imperfectas.

La textura que se ve la podemos realizar como hemos hecho en el dibujo de la estrella. Con la herramienta relleno de textura.

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Submó


Práctica 1Con las herramientas vistas en este resultado de aprendizaje, hagamos de propia mano una composición de un dibujo que contenga una mesa con dos copas, puesta en un jardín a la luz de la luna y unas cuantas estrellas.

No es necesario que el dibujo esté excelente, pero sí es importante usar las herramientas vistas, SI.

Los dibujos deben ser en colores vivos, que le den una excelente pre-sentación al cuadro.

Usar la herramienta polilínea.

Usar relleno textura.

Agrupación y combinación de objetosPodemos agrupar dos o más objetos, y tratarlos como una sola unidad. Una vez que se agrupan los objetos, podemos aplicar el mismo formato, propiedades y cual-quier otro cambio a todos los objetos de ese grupo al mismo tiempo. CorelDraw también permite agrupar otros grupos para así crear grupos anidados.

El procedimiento que seguiremos para agrupar objetos es el siguiente:

1. Seleccionamos los objetos.

2. Hacemos clic en Organizar Agrupar.

Con estos pasos obtenemos una imagen agrupada de varios objetos.

Ahora veamos los pasos para combinar objetos.

a. Seleccionamos los objetos que deseamos combinar.

b. Hacemos clic en Organizar Combinar

c.

Ahora los objetos de texto combinados se convierten en bloques de texto más grandes.

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dulo

Operaciones con mapa de bitsTambién podremos importar y recortar mapas de bits en la aplicación CorelDraw.

Adicionalmente podremos añadir máscaras de color, marcas al agua, efectos especiales y cambiaremos el color y el tono de las imágenes.

Los puntos a destacar en este apartado son:

Adición de mapas de bits.

Recorte y edición de mapas de bits.

Aplicar efectos especiales a los mapas de bits.

-toriales o los objetos. Al momento de la conversión del vector podemos seleccionar el modo de color del mapa de bits. Teniendo en cuenta que un modo de color es el que determina el número y el tipo de colores que compondrán el mapa de bits, por lo tanto, afectará al tamaño del archivo.

1. Seleccionar el objeto.

2. Hacemos clic en Mapas de bits , Convertir a mapa de bits.

3. Elegimos una resolución en el cuadro de lista Resolución.

4. Elegimos un modo de color en el cuadro de lista Modo de color. (Color CMYK 32 bits)

5. Activamos cualquiera de las casillas de selección siguientes:

Tramado: simula un número de colores superior a los disponibles. Esta opción está disponible para imágenes que utilizan 256 colores o menos.

120

Submó


permite mantener los colores entre dispositivos y espacios de color.

Sobreimprimir siempre negro: evita huecos en la impresión entre los ob-jetos negros y los que se hallan bajo éstos, sobreimprimiendo el negro cuando es el color que está por encima.

Opciones:

Alisado: suaviza los bordes del mapa de bits.

Fondo transparente: transforma el fondo del mapa de bits en transparente.

Adición de mapas de bitsPodemos realizar la importación de un mapa de bits a un dibujo directamente o hacer el enlace a un archivo externo. En caso de optar por crear un enlace a un archivo externo, debemos saber que cualquier cambio que hagamos en el archivo original, automáticamente actualizará el archivo importado.

Los pasos para la importación de un mapa de bits:

1. Hacemos clic en Archivo Importar.

2. Elegimos la carpeta en la que está almacenado el mapa de bits.

3. Seleccionamos el archivo.

Si pretendemos enlazar la imagen con el dibujo, activamos la casilla de selección Importar como imagen Enlazar mapa de bits externamente.

1. Hacemos clic en Importar.

2. Hacemos clic en la posición donde deseamos colocar el mapa de bits.

Si se quiere centrar la imagen en la página de dibujo, presionamos Enter.

121

VISubmó

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Recortar y editar un mapa de bitsUna vez que hemos añadido un mapa de bits en un dibujo, podemos ahora recor-tarlo, volver a mostrarlo y cambiar su tamaño. Al hacer un recorte en un mapa de bits, eliminamos las partes no deseadas. Podemos recortar de forma rectangular un mapa de bits rápidamente, y hacer uso de la herramienta Recortar.

Los pasos para recortar un mapa de bits:

1. Abrimos el menú, Edición y hacemos clic en la herramienta Forma.

1. Seleccionamos el mapa de bits.

2. Arrastramos algún nodo de las esquinas del mapa de bits hasta que obtenga-mos la forma deseada.

Si queremos añadir un nodo, hacemos doble clic en el límite de nodos con la herramienta Forma, en el punto donde desee insertar el nodo.

1. Hacemos clic en Mapas de bits

Recortar mapa de bits.

NOTA: No es posible recortar un mapa de bits que conste de más de un objeto.

Aplicación de efectos especiales a los mapas de bitsCorelDraw nos da la opción para aplicar una gran variedad de efectos especiales, como tridimensionales (3D) o artísticos, a los mapas de bits.

Los pasos para la aplicación de un efecto especial son:

1. Seleccionamos el mapa de bits.

2. Hacemos clic en Mapas de bits , elegimos un tipo de efecto especial y hacemos clic en un efecto.

122

Submó


3.

Con esto le daremos el efecto que se desea a nuestro objeto.

Operaciones con páginasfondo de una página de dibujo. También podemos personalizar y visualizar las cua-drículas y las líneas guía de la página para facilitar la organización y la ubicación de

páginas y crear líneas guía para situar las columnas y el texto de encabezamiento.

podremos colocar las cuadrículas, las líneas guía y los objetos en una escala, que emplea las unidades que elijamos. Además, añadir y eliminar páginas.

personalizarlas completamente y utilizarlas como valores predeterminados para otros dibujos.

Para este apartado utilizaremos lo siguiente:

Elección de un fondo de página

Adición, cambio de nombre y eliminación de páginas

-gina se pueden utilizar como predeterminadas para todos los dibujos que cree más

para que coincida con un tamaño de papel estándar e imprimirlo.

Tamaño de página

-lección de un tamaño de página preestablecido y la creación de uno propio. Existe la posibilidad de seleccionar entre un gran número de tamaños preestablecidos,

de los tamaños preestablecidos nos satisface, podemos crear un tamaño de página

123

VISubmó

dulo

Pasos para establecer el tamaño del papel:

1. Podemos elegir un tamaño de página preestablecido.

2. Hacemos clic en Diseño Preparar página.

3. Elegimos un tipo de papel del cuadro de lista Papel.

Diseño Preparar página, y escribimos los valores en los cuadros Anchura y Altura.

Orientación de la página

La orientación de la página es horizontal o vertical. La orientación horizontal de-

una altura mayor que la anchura del dibujo. Todas las páginas que añada a un proyecto de dibujo tendrán la orientación actual; sin embargo, puede dar una orientación distinta a cada página del proyecto.

Pasos para establecer la orientación de página:

1. Hacemos clic en Diseño, Preparar página y activamos la opción Horizontal o Vertical.

124

Submó


2. Si deseamos establecer la orientación de una sola página de un documento de varias páginas:

Acceda a la página. Haga clic en Diseño, Preparar página, seleccione el tamaño y la orientaciónAplicar Cambios sólo en esta página.

Elección de un fondo de páginaSeleccionar el color y el tipo de fondo para un dibujo. Por ejemplo, utilizar un color uniforme si deseamos obtener un fondo uniforme. Si queremos obtener un fondo más complicado o dinámico, utilizar un mapa de bits. Algunos ejemplos de mapa de bits incluyen diseños con textura, fotografías y clipart.

Si hacemos la elección de un mapa de bits como fondo, lo podemos incor-porar en el dibujo de forma predeterminada. Se recomienda esta opción. Cierta-mente, el mapa de bits también puede vincularse de tal forma que posteriormente

dibujo. Al enviar un dibujo con una imagen vinculada, desde luego también deberá enviar la imagen vinculada.

La ventaja de un mapa de bits de fondo es que puede imprimirse y expor-tarse, o se pueden optimizar los recursos de la computadora exportando o impri-miendo un dibujo sin el mapa de bits de fondo.

Es claro que si no necesita el fondo, puede quitarlo.

Los pasos que permiten utilizar un color uniforme como fondo son:

1. Hacemos clic en Diseño Fondo de página.

2. Active la opción Sólido.

125

VISubmó

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3. Abrimos el selector Color y hacemos clic en un color.

Cómo utilizar un mapa de bits como fondo:

1. Hacemos clic en Diseño Fondo de página.

2. Activamos la opción Mapa de bits

3. Haga clic en Explorar.

4. Elija un formato de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.

5. Elija la carpeta en la que está almacenado el archivo.

6. Haga doble clic en el nombre del archivo.

7. Active cualquiera de las opciones siguientes:

Enlazado: vinculará el mapa de bits con el dibujo para que los cambios

Incorporado: anexa el mapa de bits al dibujo para que los cambios reali-

126

Submó


Ahora si queremos que el fondo se con el dibujo, activamos la casilla de .

8. El tamaño de mapa de bits se selecciona activando cualquiera de las opciones siguientes:

Tamaño predeterminado: permite utilizar el tamaño actual del mapa de bits.

de bits.

Escriba valores en los cuadros H y V.

-tiva la casilla de selección Mantener proporción.

NOTA: cuando el mapa de bits es más pequeño que la página de dibujo, entonces se desplegará como mosaico transversal en la página de dibujo. Y por el contrario, si es mayor que la página de dibujo, se recortará para encajar en las dimensiones de la página.

Recuerda que un mapa de bits de fondo no es un objeto y, por lo tanto, no puede editarse.

Adición, cambio de nombre y eliminación de páginas

Con el CorelDraw podemos añadir una página a un dibujo, asignarle otro nombre en cualquier momento y eliminar una página o una serie completa de páginas. Además, se pueden mover objetos de una página a otra.

-

de páginas nos permite cambiar el orden de páginas, así como copiarlas, añadir, cambiarles el nombre y eliminarlas.

Veamos cómo añadir una página:

1. Hacemos clic en Diseño Insertar página.

127

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2. Escriba el número de páginas que desea añadir en el cuadro Insertar páginas.

3. Active cualquiera de las opciones siguientes:

Delante de

Detrás de

Para realizar la inserción delante o detrás de una página distinta de la actual, escribimos el número de página en el cuadro Página.

Para cambiar el nombre de una página:

1. Hacemos clic en Diseño Cambiar nombre de página.

2. Escribimos el nombre de la página en el cuadro Nombre de página.

Para eliminar una página:

Hacemos clic en Diseño Eliminar página.

Aplico mis competencias profesionalesAhora podemos hacer uso de las herramientas utilizadas y realicemos un buen bos-quejo de nuestra propia imagen (cara) con mucha paciencia y cuidado.

Los requisitos son:

Que el objeto quede centrado en la página.

La posición horizontal.

Fondo a la página.

Sombra en el objeto.

Uso de selección de colores.

Uso del relleno degradado.

Uso de la herramienta polilínea.

128

Submó


Resultado de aprendizaje 2: Aplicación de efectos especiales a objetos con el software de diseñoUbicando mis competencias en el entornoEl manejo de efectos es imprescindible para la realización de cualquier proyecto

se logra una calidad probada, y esto es lo que permite realizar CorelDraw; por lo

En el medio de la publicidad, debemos saber que es fundamental una bue-

objeto que se promocione; es por esto que si uno quiere crear un buen logotipo, por ejemplo, en CorelDraw encontrarás las herramientas necesarias para que puedas disfrutar de un trabajo bien hecho. Una parte importante es que no se requiere de

Soy capaz de resolverEn el manejo de fotografías uno de los inconvenientes cuando bajan las fotografías es la aparición de los ojos rojos. ¿Piensas que existe algún programa que pueda corregir al instante ese problema, y restablecer el color deseado? ¿Cuál sería ese programa?


Vectorización de mapas de bitsEn este resultado de aprendizaje se abordan estados de un objeto como la vec-

prácticas respectivas.

Es una imagen generada por descripciones matemáticas que determina la posición, longitud y dirección que tienen las líneas en el plano, así como la dirección en la que se dibuja.

Vector objeto. -neas de individual tamaño y pixeles.

Comenzamos con la Vectorización de mapas de bits y edición de los re-sultados.

En CorelDraw podemos vectorizar mapas de bits con el propósito de con-

vectorizar bosquejos, ilustraciones, fotografías digitales y logotipos que haya es-caneado, e integrarlos fácilmente en sus diseños.

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Vectorización de mapas de bits.

Previsualización de los resultados de la vectorización.

Control del color de los resultados de la vectorización.

El primer punto es la vectorización de mapas de bits.

Podemos vectorizar un mapa de bits en un solo paso. Asimismo, se puede vectorizar un mapa de bits en el Laboratorio de vectorización, que nos permitirá previsualizar y ajustar los resultados de la vectorización.

Realicemos esta opción para vectorizar un mapa de bits en un solo paso.

1. Seleccionamos un mapa de bits.

2. Hacemos clic en Mapas de bits Vectorizar mapa de bits

Vectorización rápida.

Por otro lado, también se puede vectorizar un mapa de bits en un solo paso haciendo clic en el botón del menú desplegable, Vectorizar mapa de bits, de la barra de propiedades, y haciendo clic en Vectorización rápida.

En los siguientes temas detallamos los ajustes que podemos realizar en el Laboratorio de vectorización.

Selección de un estilo predeterminado

fotografía, o una ilustración detallada, puede escoger de entre varios estilos pre-determinados para conseguir unos resultados óptimos en la vectorización.

Existen estilos predeterminados para cada uno de estos tipos de imagen.

Suavizado y ajuste de los detallesPuede suavizar líneas curvas y ajustar la cantidad de detalles en el resultado de la vectorización. El suavizado afecta al número de nodos del resultado de la vectori-zación; el detalle afecta al número de objetos y colores.

En el Laboratorio de vectorización encontramos información sobre el número de nodos, objetos y colores de los resultados de la vectorización. Esta

Eliminación y mantenimiento del fondoEsto ocurre con la mayoría de los estilos predeterminados, el fondo del mapa de bits es detectado y eliminado automáticamente. Sin embargo, podemos optar por mantener el fondo en el resultado de la vectorización. Podremos también indicar que se elimine el color del fondo. Si se elimina el color del fondo en los bordes, pero todavía se ve algo de color del fondo a través de las áreas internas de la ima-gen, puede eliminar el color del fondo de la imagen en su totalidad.

130

Submó


Finalización de la vectorizaciónLa opción predeterminada es que el mapa de bits fuente se conserve después de haberlo vectorizado, y que los objetos de los resultados de la vectorización se agrupen automáticamente. Puede, asimismo, hacer que el mapa de bits fuente se

Procedimiento para deshacer y rehacer acciones:

vectorizar un mapa de bits cuantas veces sea necesario, hasta que esté satisfecho con los resultados. Si se equivoca, puede deshacer o rehacer una acción, o volver al primer resultado de la vectorización.

Practiquemos lo visto en este apartado.

Sigamos los pasos para vectorizar un mapa de bits en el Laboratorio de vectorización:

1. Seleccione un mapa de bits.

2. Hacer clic en Mapas de bits, Vectorizar mapa de bits y después en una de las siguientes opciones:

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Arte lineal: usado al vectorizar bosquejos e ilustraciones en blanco y negro.

Logotipo: usado al vectorizar logotipos sencillos, con pocos detalles y unos cuantos colores.

Logotipo detallado: usado al vectorizar logotipos que tengan muchos detalles y colores.

cantidad variable de detalles y colores.

Imagen de baja calidad: usado al vectorizar fotografías sin muchos de-talles o en las que éstos no sean importantes.

Imagen de alta calidad: usado al vectorizar fotografías detalladas de alta calidad en las que los detalles sean importantes.

3. Moveremos alguno de los deslizadores siguientes:

Suavizado: con el podremos suavizar líneas curvas y controlar el número de nodos de los resultados de la vectorización. Los valores más altos tienen como resultado menos nodos y producen curvas que no siguen tan de cerca las líneas del mapa de bits fuente. Los valores más bajos resultan en más nodos y producen resultados de vectorización más exactos.

Detalle: con este podremos controlar la cantidad del original que se con-serva en el resultado de la vectorización. Los valores más altos mantienen más de-talles y tienen como resultado más objetos y colores; los valores más bajos pierden algunos detalles y tienen como resultado menos objetos.

Ahora podremos tener una vista previa de los resultados de la vectorización:

En Laboratorio de vectorización, elija una de las siguientes opciones del cuadro de lista Previsualizar:

Conservar el mapa de bits fuente después de una vectorización.

132

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En el área Opciones desactive la casilla. Eliminar imagen original.

Descartar o conservar el fondo en el resultado de la vectorización:

Active o desactive la casilla de selección Quitar fondo.

de fondo que desea eliminar.

Active la opción : haga clic en la herramienta cuentagotas, y haga clic en un color de la ventana de previsualización.

Quitar un color de fondo de toda la imagen: active la casilla de selección Quitar color de toda la imagen.

Deshacer o rehacer una acción: haga clic en el botón Deshacer o Rehacer.

Recuperar los resultados de la primera vectorización: haga clic en Restablecer.

También es posible:

Antes y después: muestra tanto el mapa de bits fuente como el resultado de la vectorización.

Previsualización a gran tamaño: muestra una previsualización del resul-tado de la vectorización en el Laboratorio de vectorización.

Superposición de líneas de dibujo: muestra una previsualización de las líneas de dibujo (contorno) del resultado de la vectorización sobre el mapa de bits original. Para hacer que el mapa de bits sea más o menos visible bajo las líneas de dibujo, mueva el deslizador Transparencia.

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El efecto de perspectivaEste tipo de efecto puede ser creado acortando uno o dos lados de un objeto. Nuestro objeto parecerá que retrocede en una o dos direcciones al ser aplicado este efecto, con lo que crearemos una perspectiva de un punto o una perspectiva de dos puntos.

Con este efecto tenemos la posibilidad de agregar efectos de perspectiva a objetos individuales o agrupados. Por otro lado, podemos aplicar un efecto de perspectiva a grupos enlazados, como pueden ser siluetas, mezclas, extrusiones y objetos que hemos creado con la herramienta Medios artísticos. Ahora bien, debe-mos aclarar que este tipo de efectos no pueden ser aplicados a texto de párrafo, mapas de bits ni símbolos.

aplicadas.

Una vez que hemos aplicado un efecto de perspectiva, podemos copiarlo en otros objetos del dibujo, ajustarlo o eliminarlo del objeto.

Los pasos para aplicar una perspectiva son:

1. Para aplicar una perspectiva de un punto haga clic en Efectos Añadir perspectiva.

1. Presione Ctrl y arrastre un nodo.

También podemos aplicar una perspectiva de dos puntos:

2. Hacemos clic en Efectos , Añadir perspectiva.

3. Tomamos y arrastramos más de un nodo fuera de la cuadrícula hasta aplicar el efecto que se desea.

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Operaciones con colores

Con el CorelDraw podemos elegir y crear colores en una amplia variedad de paletas de colores, mezcladores de colores y modelos de color estándar. También podemos crear y editar paletas de colores personalizadas para almacenar los colores utilizados con frecuencia y usarlos posteriormente.

Además, se puede personalizar la visualización de las paletas de colores

y otras propiedades.

1. Selección de colores.

Podremos elegir colores de relleno y de contorno mediante paletas de co-

2. Paleta de colores preestablecida.

Entendamos que una paleta de colores es un conjunto de muestras de color. Donde los colores de relleno y de contorno se pue-den elegir en la paleta de colores predeterminada, que contiene 99 colores del modelo de color CMYK. Los colores de relleno y de contorno seleccionados se indican en las muestras de color de la barra de estado.

3.

-cantes. Algunos ejemplos de éstas son Pantone®, HKS Colors, y paletas Trumatch®. Puede resultar útil tener a mano un muestra-rio del fabricante, que consiste en un conjunto de muestras de color en el que se presenta el aspecto exacto de cada color una vez impreso.

-lors, Toyo, DIC™, Focoltone® y SpectraMaster®) son colecciones de colores directos. Si se crean separaciones de color al imprimir, cada uno de los colores de estas paletas precisará una plancha de impresión distinta. Cuando se pretenda utilizar estos colores sin que sean directos, podemos convertir los colores directos en colores de cuatricromía cuando debamos imprimir.

Las paletas de colores personalizadas pueden contener colores proceden-

colores personalizada para su posterior uso.

4. Visualizadores de color.

Los visualizadores de color muestran un rango de colores con formas unidimensio-nales o tridimensionales. El visualizador de color predeterminado está basado en el modelo de color HSB, pero puede utilizar este visualizador para seleccionar co-lores CMYK, CMY o RGB. Si desea obtener información sobre los modelos de color, consulte “Explicación de los modelos de color” en la Ayuda.

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5. Armonías de color.

Las armonías de color se aplican mediante la superposición de una forma, como

la cuadrícula de colores comienza con el color situado en uno de los puntos de la forma superpuesta.

Los colores de cada esquina de la forma siempre se complementan, con-trastan o armonizan, dependiendo de la forma que se haya elegido. Las armonías de color permiten elegir el modelo de color preferido y resultan muy útiles cuando se seleccionan varios colores para un proyecto.

6. Mezclas de colores.

Cuando se elige un color utilizando mezclas de colores, se combinan los colores básicos para obtener el color deseado. El mezclador de color muestra una cuadrícula de colores creada a partir de los cuatro colores básicos que se han seleccionado. Para elegir un color con la paleta de colores predeterminada.

Para ver el nombre de un color, puede situar el puntero sobre una muestra.

-nalizada:

a) Seleccione un objeto.

b) Abra uno de los menús siguientes:

» El menú Relleno y haga clic en la herramienta Cua-dro de diálogo, Color de relleno.

» El menú Contorno y haga clic en la herramienta Cuadro de diálogo, Color del contorno.

c) Haga c

d) o personalizada en el cuadro de lista Paleta.

e) -zado en el área de selección de colores.

f) Haga clic en un color en el área de selección de colores.

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con un cuadrado blanco pequeño.

La paleta de colores utiliza el modo de color del mapa de bits fuente (por ejemplo, RGB o CMYK). El número de colores de la paleta de colores se ve determi-nado por el número de colores del mapa de bits fuente y el estilo predeterminado seleccionado. Puede cambiar el modo de color del resultado de la vectorización, y puede reducir el número de colores del resultado de la vectorización.

-zación editando y mezclando colores. Al editar un color, puede seleccionar un color de un modelo de color diferente al de otros colores de la paleta. Por ejemplo, si desea editar un color del resultado de una vectorización que emplee RGB, puede cambiar el color a un color sólido, lo que creará una paleta de colores variada. Esta función resulta muy útil cuando se prepara el resultado de la vectorización para la impresión comercial.

Cuando se mezclan dos o más colores, los valores de sus colores se equi-libran para producir un nuevo color. Los colores fusionados se ven reemplazados por el nuevo color.

Apertura y organización de paletas de colores.

Cuando hacemos uso de las paletas de colores personalizadas, éstas pue--

demos también realizar y guardar una paleta de colores personal para ser utilizada posteriormente. Si queremos ahondar más en el tema podemos obtener más infor-mación sobre cómo trabajar con paletas de colores personalizadas, consultando “Creación de paletas de colores personalizadas” en la Ayuda.

Para hacer uso de la paleta de colores seguimos los pasos:

Vamos a abrir el menú .

Clic en la pción

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1. Aparece la pantalla que se muestra.

2. Podemos hacer uso de la paleta de usuario.

3. Al hacer clic aparece la pantalla que se muestra.

4. Podemos añadir color a la paleta o cambiar los tonos existentes.

5. En la pantalla que se muestra podemos hacer las siguientes selecciones.

6. Editar color.

7. Añadir color.

8. Eliminar color.

9.

La personalización dependerá de los re-querimientos del usuario.

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Aplico mis competencias profesionalesHagamos uso de las herramientas antes vistas y nos ponemos en acción. Para ello vamos a crear unas lágrimas siguiendo los pasos que se muestran.

Primero vamos a usar la herramienta “Elipse” o presione la tecla F7.

Segundo con la tecla “Ctrl” presionada, hacemos un círculo a escala pro-porcional. Presionamos las teclas “Ctrl + Q” para convertirlo a curvas y así poder

El tercer paso es dirigirse a la caja de herramientas relleno degrada-do; luego en la ventana de diálogo “Relleno Degradado”, seleccionamos el color

El cuarto paso es ir a la caja de herramienta, seleccionar Transparencia

Interactiva .

Luego en la Barra de Propiedades para usar los siguientes valores: Lineal-Normal-75,635 y 20-Todo.

Barra de propiedades de la herramienta Transparencia Interactiva.

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Realizamos dos copias de la original.

Utilizamos las copias 1 y 2, les aplicamos un relleno blanco y reducimos el tamaño, al deseado, luego colocamos la copia 1 sobre la imagen original e in-

A continuación tomamos la copia 2 y le aplicamos un lente para lograr el Menú, Efectos

, Lentes

Ojo de pez.

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Con el efecto lente nos dará la ilusión de distorsión de los objetos que

Dentro de la herramienta lente utilizaremos los siguientes valores, para lograr una ilusión óptica más real.

A continuación colocamos el lente sobre la lágrima y con esto logramos el efecto de distorsión de imagen. Quitamos los contornos, hacemos un cuadro con el mismo color de la lágrima y lo colocamos debajo de la gota. De esta manera apreciaremos su efecto.

relieves, le vamos a aplicar una mínima sombra, con la opción de transparencia, multiplicar, esta NO debe cubrir la imagen completa sino sólo el lado contrario a la luz. En la barra de propiedades escriba los valores: Punto medio de transparencia 20 y transparencia degradada y relleno del borde 18 (fundido). Luego, Agrupamos (Ctrl + G). Observe el ejemplo 9.

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Para aplicar una transparencia uniforme:


2. En la caja de herramientas, haga clic en la herramienta Transparencia .

3. En la barra de propiedades, elija Uniforme en el cuadro de lista Tipo de trans-parencia.

4. En la barra de propiedades, escriba un valor en el cuadro Transparencia inicial y presione la tecla Intro.

Puede hacer clic en un color de la paleta de colores para aplicar un color a la transparencia.

-remos imitar con la herramienta transparencia interactiva, para ello hacemos un círculo y aplicamos un color como el de nuestro ejemplo, luego aplicamos una transparencia como muestra el ejemplo 2.

Una vez seleccionados la transparencia y el círculo, ve a la barra de pro-piedades y aplica estos valores: Radial-Normal-0.

Con el círculo seleccionado en la barra de propiedades selecciona el ícono, invierte los colores de la ventana de dialogo transparencia degradado todo debe quedar como muestra el ejemplo 2.

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Colóquelo sobre la lágrima y cambie el color azul del degradado por el color blanco como muestra el ejemplo 2.

de la lágrima, y emite un relieve.

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del software de diseñoUbicando mis competencias en el entornoVivimos una era en la que todas las formas de la información están sufriendo un proceso de digitalización. Las imágenes, por supuesto, no han podido escapar a

diseño industrial producen miles de imágenes digitales, que son almacenadas en algún soporte físico, enviadas por un medio de transmisión electrónico, presenta-das en una pantalla o impresas en papel en algún dispositivo.

Ahora podemos encontrar diversidad de imágenes y textos creados espe-cialmente para emplear en pancartas, tarjetas de invitación, folletos, diplomas, fotos impresas editadas, volantes, logotipos para camisas, escudos de escuelas en-tre otros, estas son ahora rápidas y fáciles de hacer, por ejemplo, si en la materia de administración u otra te solicitan un proyecto para vender un producto o crear tu propia empresa, tendrás que crear tu imagen o logotipo; igual si participas en un concurso para encontrar una imagen para un perfume, un restaurante o para el mundial, esto lo puedes realizar a mano y pintarlo, pero ahora existen software de diseño fáciles de usar como CorelDraw. Este programa nos ayuda a hacer este tipo de trabajos de una manera más presentable, creativa y con diversidad de colores y efectos. De igual manera deben estar creados de acuerdo a las necesidades y solicitudes del cliente que lo requiere; pueden ser de diversos tamaños, colores y en distinto formato, etcétera.

Soy capaz de resolverResuelve las siguientes cuestiones.

1. De las siguientes imágenes selecciona cuál te gusta más y por qué.

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2. Te solicitan crear folleto para promocionar tu localidad, describe con qué material lo haces, cómo y por qué.

3. ¿Actualmente si tomas fotos qué tipo de cámara empleas?

4. ¿Qué es una imagen de mapa bits?

5. ¿Qué es una imagen vectorial?

6. ¿Qué formatos de imágenes conoces?

7. ¿Dónde encuentras un folleto y para qué se utilizan?


Escaneo de un concepto dibujado a manoMuchas veces contamos con imágenes impresas como logotipos o dibujos realiza-dos a mano en papel, que no están digitalizados y los necesitamos escanear para

le pueden digitalizar a través de un escáner, luego importarla a CorelDraw para su manipulación.

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A continuación se explica un ejemplo.

1. Seleccionar un dibujo hecho a mano o una imagen que te guste.

2. Colócala dentro del escáner, puedes utilizar cualquier tipo de escáner.

3. Abre CorelDraw.

4. Abre un archivo nuevo.

5. Selecciona el menú archivo.

6. Opción adquirir imagen.

7. Opción adquirir.

1. En esta opción seleccionas previo para ver la imagen, como se muestra.

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2. Una vez que se observa la imagen, se da clic en la opción escanear.

La imagen en papel ahora está digitalizada y agregada directamente al programa de Corel Draw.

Otra forma de digitalizar la imagen:

La puedes escanear en otro momento y lugar, guardas la imagen en tu Memoria USB o en algún otro medio de almacenamiento.

Luego se realiza lo siguiente.

1. Abre el programa de CorelDraw.

2. Archivo nuevo.

3. Menú archivo.

4. Opción importar.

5. Se abre un cuadro y se busca el medio de almacenamiento o carpeta donde se encuentra la imagen.

Algunos pasos pue-den variar según la versión del programa.

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1. Se muestra el nombre de la imagen e indicaciones para pegar la misma.

2. Se procede a arrastrar hasta donde se desea abrir la imagen.

3. Inmediatamente se coloca la imagen importada, de nuevo está digitalizada.

1. Seleccionar la herramienta Medios artísticos.

2.

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3. Elegir el color que se requiere en la paleta de colores de lado derecho.

Agregar un borde con medios artísticos:

1. Selecciona la imagen.

2. Selecciona una Forma básica.

3.

4. Ir al menú efectos.

5. Opción medios artísticos.

Se coloca el cuadro de medios artísticos, al costado derecho de la imagen

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6. Seleccionar la forma que más agrade.

imagen digitalizada.

Actividad 41. En una hoja en blanco dibuja tu nombre, puedes agregar colores y distintas

2. Escanéala y vuélvela digital en CorelDraw.

3. Agrégale efectos, para usarlo como tu sello personal.

4. Guarda tu archivo con el nombre de sello personal.

Establecimiento de las dimensiones o de la escalaAntes de explicar los términos de dimensión y escala es importante describir dos conceptos importantes: .

Las imágenes de mapa de bits, también conocidas como imágenes rás-ter, están compuestas por puntos individuales denominados píxeles, dispuestos y coloreados de formas diversas para formar un patrón. Si aumenta el tamaño del mapa de bits, también aumentará el número de píxeles individuales, haciendo que las líneas y las formas tengan un aspecto dentado. El color y la forma de una imagen de mapa de bits aparece regular si se observa a distancia, puesto que cada

como el sombreado y el aumento de la intensidad de color.

La reducción del tamaño de un mapa de bits distorsiona la imagen origi-nal, ya que se eliminan algunos píxeles para reducir el ta-maño de la imagen.

Debido a que las imágenes de mapa de bits for-man conjuntos de píxeles ordenados, sus distintos elemen-tos no se puede manipular (por ejemplo, mover) en forma individual.

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Las imágenes vectoriales, también llamadas imágenes orientadas al ob-una

serie de puntos unidos por líneasen un archivo vectorial se denominan objetos. Cada objeto es una entidad completa con propiedades, tales como color, forma, contor-

-nición.

Considerando que cada objeto es una entidad completa, se puede mover, cambiar sus propiedades una y otra vez manteniendo su claridad y nitidez originales, sin afectar a los restantes objetos de la ilustración.

Los dibujos vectoriales no dependen de la resolución. Esto

de salida: impresora, monitor, etcétera. Por lo tanto, la calidad de imagen de tu dibujo será mejor si lo imprimes en una impresora de 600 puntos por pulgada (ppp) que en una impresora de 300 ppp.

Cambio de las dimensiones y la resolución de mapa de bits.

Después de añadir una imagen de mapa de bits, puede cambiar sus dimensiones.

Escala: proporción o tamaño al que se realiza un dibujo u objeto.

Cambio de dimensionesEl tamaño del mapa de bits en pantalla depende de la altura y anchura en píxeles del mapa de bits, del nivel

-cuencia, un mapa de bits puede presentar en la pantalla un tamaño distinto del que tiene en la versión impresa.

Cambio de tamaño de una imagen

Para cambiar las dimensiones de un mapa de bits:

1. Seleccione una imagen mapa de bits en CorelDraw.

2. Clic en el menú Mapas de bits / Opción Nuevo muestreo.

3. Elija una unidad de medida en el cuadro de lista que hay junto a los cuadros.

4. Escriba valores en los cuadros apropiados.

Escalar: variar las dimensiones horizon-

-cionalmente según un

-cado. Por ejemplo, el escalado de un rectángulo de 1 cm de

un 150 por ciento tie-ne como resultado un rectángulo de 1.5 cm

La proporción de 1:2

se mantiene.

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Altura Anchura

Si desea reducir el aspecto dentado de las curvas, active la casilla de se-lección Alisar.

Si desea mantener el tamaño de archivo, active la casilla de selección Mantener tamaño original. Cuando se marca esta casilla, la resolución del mapa de bits se ajusta automáticamente a medida que cambia las dimensiones de la imagen.

Otra manera de escalar una imagen de manera más rápida, es estirar la imagen de una de las equinas de la misma.

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Empleo de mapa bits

Ventaja Desventaja

Porque nos permite hacer modi-

afectar toda la imagen.

Cuando la imagen es pequeña y queremos estirarla para hacerla más grande, de ob-servan las líneas discontinuas ocasionando a veces distorsión.

Escala de un objeto es la medida del mismo; así como escalar es para una imagen, veremos la escala término similar a una imagen.

1. Abrir CorelDraw.

2. Dibujar un objeto.

Actividad 51. Importa una imagen mapa de bits grande y una vectorial.

2. Reduce las dimensiones de ambas imágenes al 50%.

3. Estira de nuevo las imágenes desde una de las esquinas.

4. Observa qué ocurre y anota las observaciones.

Creación de un bordeContorno de una imagen

-tornos lisos y sin color; CorelDraw es un programa que nos permite mejorar estos efectos para que tengan una apariencia más llamativa.

grosores, aspectos y colores, e incluso eli-minarse.

Ejemplo:

Clic en barra de herramienta se-

leccionar la opción Pluma Contorno , y

se observa un submenú que muestra los di-versos grosores del contorno, así como ele-mentos de color entre otros, o en la ventana acoplable del lado derecho.

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Si eliges cualquier opción de contorno sin seleccionar ningún objeto, se muestra una ventana de diálogo para asignar ese tipo de contorno a los objetos nuevos. Si haces clic en Aceptar, a partir de aquí todos los objetos que dibujes, tendrán esas propiedades.

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Aplicar color de bordePrimero seleccionar y dibujar el objeto que se requiere.

En este caso se empleó el de la estrella; una vez dibujado el objeto se puede observar el botón de propiedades del mismo, ahí se procede a hacer las

etcétera.

Una vez dibujado se puede rellenar con el color que se desee seleccio-nando el tipo de relleno o seleccionando el color de la paleta de colores.

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Si el color que se requiere no se encuentra, clic en la opción avanzada y se puede mezclar el color hasta obtener el necesario.

Para aplicar contorno, grosor, color y estilo

Se selecciona la opción de contorno, en este caso se empleó una anchura de 3, en ella se puede seleccionar la deseada, el color es morado, estilo de línea.

Para mayor precisión del contorno, se emplea la opción de avanzada y se muestra el siguiente cuadro:

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También se puede crear un contorno o borde artístico para una foto, como se describe a continuación.

1. Importa la foto en CorelDraw.

2. Seleccionar la opción de medios artísticos del menú efectos.

1. Seleccionar la herramienta de medios artísticos.

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1. Elegir de la ventana el trazo que se desea utilizar y se dibuja alrededor de la imagen.

2. Se puede girar la imagen y cambiarle el color a la textura desde la paleta de colores.

Borde de un texto y sus efectos artísticosPor defecto, cuando introducimos un texto es de párrafo, pero éste se puede con-vertir a texto artístico, como se explica a continuación.

1. Abrir un archivo nuevo en CorelDraw.

Introducir el texto con la herramienta de texto

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1. Seleccionar el texto.

2. Ir al menú texto, opción convertir a texto artístico.

3. Ahora se observa como un texto artístico.

Para editar la apariencia se requiere de seguir unos pasos más.

1. Ir al menú organizar, opción convertir a curvas.

Seleccionar la herramienta de forma de la barra de herramientas, el texto toma la siguiente apariencia.

1. La imagen muestra los nodos, los cuales nos permiten aplicarle un efecto a la letra.

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2. La edición del texto queda como se muestra la imagen.

Adaptar texto a trayecto1. En una hoja nueva de CorelDraw se introduce lo siguiente:

2. Seleccionar ambos objetos con la tecla shift.

3. Ir al menú texto, opción adaptar texto a trayecto.

Se pueden emplear diversos trayectos como se observa en esta imagen:

1. Ir al menú organizar, opción separar texto.

2. Seleccionar la elipse y eliminarla.

3. El resultado es el siguiente.

Estos son algunos ejemplos básicos para el uso de las he-rramientas de Corel; empleando la creatividad, imaginación y prác-tica se pueden mejorar los trabajos.

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Actividad 61. Abrir un archivo nuevo en CorelDraw.

2. Agrégale como título de la hoja el texto de Contorno o Borde, nodos para tranformar la apariencia.

3. Dibuja un triángulo.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona un estilo de línea punteado.

5. Selecciona la anchura 5 puntos.

6. Selecciona color verde para el borde.

7. Selecciona el botón Aceptar.

8. Agregar una foto o imagen de una computadora con virus.

9. Agregarle un efecto con la herramienta medios artísticos.

10. Cambia de posición la imagen.

11. Escribir el siguiente texto: Los virus son una amenaza.

12. Dibuja la siguiente línea.

13. Adáptala a este trayecto y luego elimina la línea.

Aprobación del clienteUna vez que se editan imágenes, de acuerdo a ciertos parámetros o solicitudes de

las expectativas o para saber si el trabajo está bien hecho.

Por ejemplo:

El cliente solicita un volante que contenga el siguiente texto:

Se les invita a un gran luz y sonido el día 20 de diciembre a las ocho de la no-che, con motivo de festejar la Navidad. Los alumnos de Cobay que muestren su credencial entrarán gratis.

En tamaño media carta.

Manejar colores llamativos.

Imágenes acorde a los festejos.

Imágenes de diferentes tamaños.

Diversidad de bordes y textos.

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Actividad 71. Elabora el trabajo en CorelDraw.

2. Preséntalo al profesor y compañeros.

3. Seleccionen el mejor volante entre todos a votación.

4. Imprimir el volante ganador y pegarlos en este apartado.

1. Argumenten por qué lo eligieron como ganador.

Fabricación del cartelDesarrollar cualquier publicación como una revista, periódico, folleto, cartel,

-Draw, los cuales han revolucionado el proceso de edición, pues contando con una computadora, los programas y una impresora, casi cualquier persona puede producir una publicación profesional.

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Por ejemplo:

http://www.infor.uva.es/~descuder/docencia/IG/corel/comoSeHace.pdf

Actividad 8Elaborar un cartel sobre el tema de Conoce mi región. Los requisitos son los si-guientes.

1. Yucatán y su cultura

Hoja tamaño carta.

La técnica es abierta.

El cartel publicitario debe ser representativo de tu estado y localidad.

El diseño deberá presentarse en formato vertical con medidas de 90 por 60 centímetros.

El cartel debe incluir la leyenda: Ven y conoce mi región.

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Aplico mis competencias profesionales1. Es el proceso de hacer de un dibujo en papel a digital.

a) Escaneo

b) Clonación

c) Copia

d) Edición

2. Es el proceso de agregar una imagen de otro formato a CorelDraw.

a) Extracción

b) Exportación

c) Importación

d) Extrucción

3. Antes de escanear e imprimir un documento es necesario emplear esta función

a) Vista previa

b) Zoom

c)

d) Paginación

4.

a) Escaneo

b) Escalabilidad

c) Escalar

d) Distorsionar

5. Esta herramienta nos permite cambiar el tipo de borde de un objeto de dibujo en CorelDraw.

a)

b)

c)

d)

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6. De las siguientes imágenes, ¿cuál es la de mapa de bits?

a)

b)

c)

d)

7. Son tipos de texto que emplea CorelDraw.

a) Circular-Lineal

b) Párrafo-Curvas

c) Lineal-Artístico

d) Párrafo-Artístico

8.

a)

b)

c)

d)

9. Esta herramienta nos sirve para realizar bordes artísticos a una imagen o foto.

a)

b)

c)

d)

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Resultado de aprendizaje 4: Manipular el dibujo utilizando herramientas de diseñoUbicando mis competencias en el entornoEn cuestiones de diseño tenemos que hacer uso de la creatividad. Realizar diseños para suplir de forma rápida y fácil múltiples necesidades, por ejemplo, el dibujo, la maquetación de páginas para impresión y/o la publicación web, son necesidades que ahora vienen incluidas en un mismo programa. CorelDraw está creado para ser usado por un público general, dirigido a personas con poco o nada de conocimiento en manejo de este tipo de herramientas, y también a diseñadores de un nivel de experiencia promedio que va del básico al moderado; razón por la cual, sus herra-mientas tienden a ser intuitivas haciéndolas simples de aprender y usar, además de su capacidad de “todo en uno”. Lo han convertido en una especie de “estándar” de este sector en algunos países, sin embargo, usuarios de un nivel más experto ya utilizan aplicaciones más avanzadas y especializadas en un solo propósito como Adobe Illustrator para ilustración.

Soy capaz de resolverYa hemos aprendido a realizar diferentes actividades en las lecciones anteriores ahora es necesario saber que podemos manipular nuestro dibujo y aplicarle efectos especiales para que sea aún más agradable el concepto.

¿Qué posibilidad habría de hacer unos pocos clics del ratón para que po-damos agregar efectos especiales a fotografías, texto y proyectos? ¿Qué opciones usarías y qué ajustes conoces para dejar una imagen precisa que se adapte a las preferencias personales del cliente o propias?


-

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que elija han de basarse en el uso que se le va a dar al proyecto. Por ejemplo, los

Bosquejo a manoLa realización de dibujos en CorelDraw es sencilla, podemos hacerlo con las herra-mientas elipse, cuadro, etcétera.

También podemos dibujarlo a mano alzada, que es una propuesta perso-nalizada y estilizada.

Comencemos por dibujar un rectángulo o cuadrado arrastrando en senti-

altura por medio de la herramienta Rectángulo de 3 puntos.

La herramienta Rectángulo de 3 puntos le permite dibujar rectángulos sesgados rápidamente.

Después de dibujar uno, es posible cambiar su forma redondeando una o más esquinas.

Para redondear las esquinas seguimos los pasos que se indican:

1. Redondeamos las esquinas de un rectángulo o un cuadrado.

2. Hacemos clic en el rectángulo o en el cuadrado de la caja de herramientas

.

3. Escribimos valores en las áreas Redondez de esquinas de la barra de propiedades.

Para aplicar la misma redondez a todas las esquinas, haga clic en el botón Redondear esquinas, simultáneamente, de la barra de propiedades.

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Dibujo de elipses, círculos, arcos y formas de sector

Ahora toca el turno de dibujar una elipse o un círculo arrastrando diagonalmente con la herramienta Elipse, o podemos dibujar una elipse utilizando la herramienta

puntos le permite crear rápidamente una elipse a cualquier ángulo, sin necesidad de rotar la elipse.

Haciendo uso de la herramienta Elipse podemos dibujar un nuevo arco o forma de sector, o también dibujar una elipse o círculo y a continuación cambiarlo a un arco o una forma de sector.

1. Abrimos el menú Elipse y hacemos clic en la herramienta Elipse de 3 puntos.

2. Ahora vamos a la ventana de dibujo, hacemos el arrastre del cursor para dibu-jar la línea centrada de la elipse en el ángulo que mejor queramos.

La línea centrada recorre el centro de la elipse y determina su anchura.

1.

Dibujar un arco o la forma de un sectorDispongámonos a dibujar un arco, la elipse o el círculo debe tener un contorno.

Si desea cambiar la dirección de un arco o forma de sector seleccionado, haga clic en el botón Arcos o sectores hacia la derecha/izquierda de la Barra de propiedades.

Para restringir el movimiento del nodo en incrementos de 15 grados, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra el cursor.

Para ello realice lo siguiente:

1. Dibujar un arco: abra el menú lateral Elipse y haga clic en la herramienta Elipse. Haga clic en el botón Arco de la barra de propiedades.

2. Arrastre el cursor en la ventana de dibujo hasta que el arco tenga la forma que desee.

3. Lo mejor de la creatividad la veremos de forma sencilla en el siguiente apar-tado.

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Dibujo de pinceladasDibujo de objetos a mano alzada:

1. Dibujar objetos a pinceladas es simplemente hacer dibujos a mano alzada, lo cual iremos dominando con la práctica y la correcta operación de objetos y herramientas a mano alzada.

2. Iniciemos abriendo un nuevo documento en blanco, abriendo el menú Archivo y seleccionando Nuevo, o haciendo clic en el botón nuevo de la barra Estándar.

3. Ahora seleccionamos en la caja de herramientas el ícono de Mano alzada

4. Hacemos el trazo con el mouse para dibujar un corazón como el que se mues-tra. No te preocupes si la primera vez no sale como lo esperas, la práctica hará que mejore tu trazo.

5. Usando la herramienta Forma hacemos la eliminación de los nodos que

sobran, haciendo clic en los que vamos a eliminar.

Como se ve en la imagen, los que eliminaremos son los que están ence-rrados en un círculo.

6. Entonces hacemos clic en cada uno de ellos.

7. El corazón ahora quedó con cuatro nodos.

8. Con la herramienta Forma , colocamos los tres nodos de arriba en línea

horizontal, tratando de mantener la misma distancia entre ellos; y el nodo de abajo, en línea vertical con el nodo en medio de los que están arriba.

9. ello hacemos clic con la herramienta Forma sobre cada uno de los nodos que tiene el corazón, haciendo clic, y si en la barra de propiedades aparece activado el botón Nodo Asimétrico, das clic y así puedes mover los tiradores de cada nodo libremente.

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Mueve los tiradores tratando de que las líneas curvas queden suaves.

10. Observa la imagen de la derecha e intenta que te quede lo más parecida posi-

Experimenta con más formas, dibújalos con la herramienta mano alzada

Dibujo inteligente

1. Iniciamos haciendo clic sobre la herramienta Dibujo Inteligente

2.

Nivel de reconocimiento de forma: medio.

Nivel de Suavizado: medio.

3. Arrastra el mouse para crear un círculo lo mejor que te salga. Observa cómo se transforma de algo similar a esto.

Ahora te toca experimentar con más formas, dibújalos con la herramienta Dibujo inteligente y observa los resultados.

Dibujo de objetos (Medios Artísticos)El objetivo es practicar la operación de realizar un dibujo con distintos Medios Artísticos, en CorelDraw.

1. Para iniciar vamos a la caja de herramientas o hacemos clic sobre la herra-

mienta Medios Artísticos y seleccionamos el botón Diseminador en la barra de Propiedades.

2. Aparece la lista de diseminador, seleccionamos el diseño con hojas marrones

y dibujamos una línea para que aparezcan hojas como las que se observan en la imagen siguiente:

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3. Ahora seleccionamos la herramienta Pincel de la barra de Propieda-

des de Medios Artísticos, haz clic en el diseño que observas a la derecha y realiza una línea para que quede como la imagen que está

a continuación:

4. Luego hacemos clic en el botón Preestablecido de la barra de Propieda-

des de Medios Artísticos. Selecciona este pincel anchura del medio artístico a 2 mm y dibuja unos rayitos como se muestra.

Continuamos añadiendo otros adornos para nuestro dibujo.

Para ello hacemos clic sobre la herramienta Elipse. Arrastramos el mouse hasta crear un óvalo.

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Selecciona ahora el óvalo.

Hacemos clic en el menú Organizar, Transformaciones, Rotación.

1. Ángulo: 30 grados.

2. Centro relativo.

3. No selecciones ningún punto de anclaje.

Hacemos clic en el botón Duplicar.

-pecto al original. Como lo muestra la siguiente imagen:

Nuevamente, volvemos a hacer clic en el botón Duplicar 4 veces más

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Seleccionamos ahora todos los óvalos.

Hacemos clic en el menú Organizar, Dar Forma, Soldar y obtendremos un objeto como el de la siguiente imagen:

Lo que sigue es hacer clic nuevamente sobre la herramienta Elipse. Arrastramos el mouse para crear un pequeño círculo. Lo rellenamos con un color

-tas de Medios Artísticos.

Manipulación de la impresióncopias del mismo dibujo. También podemos imprimir las partes que componen un dibujo; por ejemplo, objetos vectoriales, mapas de bits, texto o capas selec-cionados.

-piedades de la impresora, que incluyen las opciones de tamaño del papel y del dispositivo.

NOTA: En impresiones de color si queremos tener un acabado perfecto, debemos asegurarnos que todas las imágenes estén en el modo de color CMYK, que es el modo que se usa para impresión profesional.

siguientes:

1. Seleccionamos en Archivo, la opción Imprimir.

2. General.

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3. Podemos hacer clic en Propiedades, si requiere algún cambio en las mismas.

Por último, para la impresión del trabajo seguimos los pasos:

1. Seleccionamos nuevamente en el menú, Archivo, Imprimir.

2.

3. De ahí seleccionamos nuestra impresora en el cuadro de lista Nombre.

4. Si se requiere de varias copias, escribimos el valor en el cuadro Número de copias.

Para tener las copias intercaladas, activamos la casilla de selección In-tercalar.

Podemos también activar cualquiera de las opciones siguientes:

Documento actual: imprime el dibujo activo.

Página actual: imprime la página activa.

Selección: imprime los objetos seleccionados. Es necesario seleccionar objetos antes de imprimir una selección.

Toda vez que hemos seleccionado todas las opciones de impresión, po-demos mandar a imprimir directamente el documento, para ello hacemos clic en el botón Imprimir (7) o ver una vista previa del trabajo, haciendo clic en el botón Vista Preliminar (6).

Imprimir un diseño en varias páginasPara imprimir nuestro diseño más grande o en varias páginas, desde la vista preli-minar lo podemos hacer dando clic sobre el dibujo y agrandarlo o achicarlo.

Si lo agrandamos, tenemos la posibilidad de imprimirlo en varias páginas. Para ello lo que debemos hacer es agrandar el dibujo desde los tiradores y luego hacer clic en el botón Imprimir páginas en mosaico. Se puede ajustar para que salga en dos o más páginas según lo deseado.

Simplemente nos resta presionar el botón Imprimir para que salga impreso.

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Aplico mis competencias profesionalesPara rubricar nuestro resultado de aprendizaje vamos a hacer una tarjeta con una idea base y luego la iremos dejando como el cliente la desea o mi buen gusto pida.

1. Vamos a abrir un nuevo documento.

2. Ahora te proporcionamos la idea base, sencilla de realizar con los conocimien-tos y herramientas ya antes vistos.

1. Con la idea base elaborada en la hoja, vamos a ir añadiendo y mejorando su composición.

2. Pongamos al pastel su segundo piso con la herramienta elipse y le aplicamos unas manchitas con el diseminador.

3. Luego le agregamos dos gorritos entre la cuadrícula y el pastel, añadimos mo-tivos de serpentinas con el pincel. Con colores de tu elección.

4.

5. Haremos una vista ampliada de los detalles de los gorritos y el pastel.

6. Podemos agregar algún detalle más a la tarjeta o simplemente añadirle el texto con tu nombre y alguna frase de invitación o dirección. Como se muestra en la imagen.

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7. Lo siguiente es imprimir nuestra tarjeta al tamaño deseado, las veces que se desee.

8. Con nuestra impresión hemos terminado exitosamente nuestro aprendizaje de la herramienta CorelDraw. Felicidades.

Demuestro ser competentePara redondear y demostrar nuestras competencias realizaremos los siguientes productos.

Producto 1

Utilizamos las herramientas:

Soldar, recortar e intersectar; dibuja el siguiente diskette:

Producto 2

Dibuja el logo de Dissent (usando las herramientas más convenientes)

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Producto 3

Usar las herramientas necesarias para redibujar los siguientes logos:

Producto 4

Usando el editor de nodos y vectores, redibujar la imagen Cara.gif hasta llegar

los lugares que sean necesarios para darle suavidad a los trazados.

Las estrellas están alineadas perfectamente (Usar la orden Alinear y Distribuir, desde el menú: “Organizar”).

Producto 5

Print y exportarlo con el formato correspondiente.

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Producto 6

Ambiente de Estudiantes Vegetarianos y exportarlo con el formato correspon-diente, cuando se quiere llevar este logo a la Imprenta.

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Bibliografía COBAY. Guía didáctica para Informática II, 2ª Ed., Book Mart, México, 2011.

Guía de aprendizaje para elaborar hojas de cálculo mediante aplicacio-nes de cómputo, SEP, DGB, México, 2005.

Pérez Chávez, Cecilia. Informática 2 para Bachillerato, ST Editorial, México, 2007.

Pérez, M.J. y Mejía, L. F. Informática 2, Alfaomega, México, 2008.

Sitios webTrabajando con perspectivas.

www.corelclub.org/.../Tutorial_el_efecto_perspectiva_con_CorelDRAW.pdf

Elaboración de gotas de agua.

www.baluart.net/.../dibujar-gotas-de-agua-con-corel-draw-x3

Trabajando con vectores.

http://www.corelclub.org/vectorizacion-automatica-con-corel-trace/

Prácticas en Corel.

jcfranco.over-blog.com/article-28594196.html


http://www.taringa.net/posts/downloads/8686405/Manual-de-practi-cas-en-CorelDRAW-X3.html


rcelinavalenzuela.netai.net/practica13.htm

http://www.slideshare.net/karollkqa/excel-1313395

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-plantilla-excel/

http://support.microsoft.com/kb/214094/es

HP010342155.aspx

-meros-HP010342281.aspx

-nibles-HA001233737.aspx#BMlinecharts

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/basics/index.html

Documents

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